Notulen van de RQM-Dag gehouden op 7 maart 2009 in het KKC (Kerkelijk Kultureel Centrum) op het terrein van Het Dorp te Arnhem

23-03-2009 Notulen van de RQM-Dag gehouden op 7 maart 2009 in het KKC (Kerkelijk Kultureel Centrum) op het terrein van Het Dorp te Arnhem. Presentielijst: VERON/VRZA, officials en DQB: DQB DQB

PA3FEO PA0IJM

DQB VRZA VERON

PA0SHY

Berry Messinger (waarnemend voorzitter); Jan Kikkert (voorzitter); afwezig i.v.m. verblijf in het ziekenhuis Krish Bangoer. afwezig zonder kennisgeving Sjoerd Ypma, voorzitter Traffic Bureau;

RQM’s per regio: R01 R02 R03 R04 R05 R06 R07 R08 R09 R10 R11 R12 R13 R14

R15 R16 R17

PD0FSB PA1TO NL-5557 PE1AAP PA4T PA0RDY PE2KP NL-11889 PA3HBQ PA3EBP PA3BAZ PA0VON PA3GXJ PA3DZP PA3ECU PE1RIK PA0JBW PA3FRZ NL-213 PE2WGV NL-13300 PA0MBD PE0BV PA0COR PG2D PE1IYR PE1KHR PA0RKB PA2JOK PE1IKN PA5FH

F. Snelling Berg, afwezig met kennisgeving, T. Scheltes, P.J. Butselaar, A. Butselaar. T. Hoonakker, R. Dijkstra. A.V. Koopman, afwezig met kennisgeving. A.J. Jansen, P.A. Adams. G. Breur, A.W. Oosterink, B. van Wijk, J.M. v.d. Akker, afwezig zonder kennisgeving, J.B. Bodde, afwezig zonder kennisgeving. R. Attema, afwezig zonder kennisgeving, B.P.J.J. Somers, afwezig zonder kennisgeving. J. Wieringa, P. Sloot. J. Steenbergen. A.M.M. Winckens; L.J.M. Winckens-Adriaens M.J.M. Bak, B. Visser, afwezig met kennisgeving, C. Hollander, B. Spoelstra, afwezig met kennisgeving. G.F. Drijver S. Vreedenburg, J. Langhorst, R.W. Kok, J. Kuijntjes, T. Zevenhoven. F. Hofstede, afwezig zonder kennisgeving.

R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 R29 R30 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 R39 R40 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47

PA1JOS PA4JB PD1WAT PA0HSF PA0JKA PA1AT PA3DVA PB9SP PC7M PC5D PA1EBM PA3AQU

F.W.M. Klein, J.B. de Bruijn, afwezig met kennisgeving, A.A.C. Verstraten, afwezig met kennisgeving. H.S. Freije, J.H. Kroon, G. Nieboer. G.J. Heida, afwezig met kennisgeving, J.C. Peetom, afwezig met kennisgeving. G.J.A. Baltes, A.C.J. Koeken, afwezig met kennisgeving R. Hallema, zonder kennisgeving afwezig A.A. Homan, Mw. M.P. Homan. PD2EZ E.J. Roenhorst, afwezig met kennisgeving, PD2HGB H.H.Jansen Groot Bramel, afwezig met kennisgeving. PA3BZR H. Hallie. PA0IJM J. Kikkert, afwezig i.v.m. ziekenhuis opname PE1OFJ S. Wittermans. PE1CZD J.B. Hemminga. PA7FB W.F.Beij, afwezig met kennisgeving, PA7DA J.A. van Duin, afwezig met kennisgeving. PD0MDG J. Landa, afwezig met kennisgeving PA0PLN R.L. van ’t Noordende, afwezig met kennisgeving PA3FNO J. van Willigen, afwezig met kennisgeving, PA3DEA M.D. van Dalen, afwezig met kennisgeving. PE1KAP P.M.M. Vogelsangs, PD1MOG F. van Engelen, afwezig met kennisgeving. PA3FYS F. van Schubert, PA3AKM H. ten Veen, afwezig zonder kennisgeving. NL-8884 C.N. Vermaire, afwezig met kennisgeving. PD3GVA G. van Asselt, afwezig zonder kennisgeving PD0JAC J. Vallen, afwezig met kennisgeving. PA0CCF J. Verkade, afwezig zonder kennisgeving. PA3CAL P.W.C. Pape. PE1RWK E. Spoelstra, afwezig met kennisgeving PA1CC A.A.J.P. van Tuijn, afwezig met kennisgeving, PA3GHE O.J.A. Bruurmijn, afwezig zondert kennisgeving. PA1MAR M. Notenboom. PA0LEY H.J. v.d. Ley, verhinderd wegens ziekte PA0RHA R. Hellenthal, afwezig zonder kennisgeving. PA1ALG P. van Toledo, PA3CMF G.J. Geilman, PA3DDP G.E. Plasman, afwezig met kennisgeving NL-8735 H. Nijkamp. PA3BWS A.L. Brasser, PE1MWB J. Slagboom, afwezig met kennisgeving. PA3FGJ J.G.J. Conijn, afwezig met kennisgeving, PA3DJY G. Krap, afwezig zonder kennisgeving. PA0VSS J.F.G.M. Numan en XYL, PA3BLS E.R. Kleis, afwezig met kennisgeving. PA3GDD A.P.M. de Keijzer, afwezig met kennisgeving, PA3GEM J.A. de Seyn, afwezig zonder kennisgeving.

R48 R49 R50 R51

PD4X PA1K PH1KW PA8KW PB2T PA3FEK PA0CAH

M. Burg, afwezig zonder kennisgeving E.B. van Holst, afwezig met kennisgeving, M.L. Bosch, afwezig met kennisgeving. W. v.d. Klok, A.M.W. Stevens, H.P. Blondeel Timmerman. F.J. Manders, A.D. van de Akker.

Agenda punten, in volgorde van behandeling: 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering om 13.00 uur en heet iedereen welkom. Jan Kikkert, PA0IJM, zou vandaag de dagvoorzitter zijn maar kan helaas niet aanwezig zijn in verband met een opname in het ziekenhuis. Jan heeft een gecompliceerde hartoperatie ondergaan die op zich goed is verlopen. Helaas zijn er later complicaties opgetreden die het herstel hebben vertraagd. Verder wordt in het bijzonder welkom geheten: Sjoerd Ypma, PA0SHY, als voorzitter van het Traffic Bureau. Als notulist treedt op de voorzitter Berry, PA3FEO Dit omdat er geen enkele reactie is binnen gekomen op de oproep voor een notulist. De voorzitter vraagt aan de RQM’s, die dat nog niet hebben gedaan, de presentielijst te tekenen, c.q. te paraferen. Hierna geeft Sjirk PE1OFJ Sub-RQM R34 op verzoek van de voorzitter informatie over de situatie rond Jan Kikkert PA0IJM. Vaststelling agenda: Er zijn geen aanvullingen of wijzigingen op de agenda. De agenda wordt vervolgens vastgesteld. De voorzitter wenst tenslotte allen een goede en constructieve vergadering toe. 2. In Memoriam/Silent Key De voorzitter houdt voor de in het afgelopen jaar overleden RQM’s een in memoriam. Herdacht worden: OM Henk van Hensbergen PA0KHS, RQM R35, overleden op 22-06-2008. OM Klaas Schuurman PA3AIK, RQM R34 en Notulist RQM dag, overleden op 05-01-2009.

Aansluitend verzoekt de voorzitter de aanwezigen een ogenblik stilte in acht te nemen, ter herdenking van de overledenen. Hierna wordt de vergadering voorgezet met: 3. Terugblik over het afgelopen jaar: Ook het afgelopen jaar was voor het DQB niet positief te noemen. De RQM’s cq onvolprezen Notulist die ons zijn ontvallen hebben we zojuist herdacht. Daarnaast speelde de achteruitlopende gezondheid van Jan PA0IJM ook een grote rol. Gelukkig ziet het er nu beter uit dan een paar weken geleden. We missen nog een oude bekende: Hans Jagtenberg, in functie afdelingschef van het DQB. Hier beter bekend als de man die samen met zijn vrouw de catering verzorgde. Hans is ernstig ziek en het is de vraag of hij daar nog van kan herstellen. Zowel voor Hans als Jan hebben we een kaart gekocht. Deze gaan rond, graag uw naam + call er op. Wellicht kunnen we beiden zo laten merken dat we aan ze denken. De verzorging van de catering is opgelost. Marloes Bangoer is bereid gevonden deze te verzorgen waarvoor hartelijk dank. a.) Terugdringen Portokosten Jan PA0IJM heeft de proef begeleid. Helaas kan Jan niet aanwezig zijn om het een en ander toe te lichten. Met Krish Bangoer van het DQB is er over gesproken en hier dan toch een globaal verslag hoe het een en ander is verlopen. Het idee op zich is prima echter de praktijk bleken er onverwachte problemen op te treden. Zo bleken er enveloppen tijdens de verzending kapot te gaan. Verstevigen met plakband leverde geen bevredigend resultaat op. Het is niet uit te sluiten dat daardoor kaarten onderweg zijn zoek geraakt. Dat is een ongewenste situatie die dient te worden voorkomen. Verder kwam het voor dat er kaarten, die niet in het pakket pasten in de “Uitbak” bleven liggen en onder een nieuw aangekomen zending terecht kwamen. Daardoor ontstonden ongewenste vertragingen in de verzending naar de RQM’s. Al met al liep het niet naar verwachting en de proef is dan ook gestopt. Verder is het niet duidelijk of de verwachte besparingen reëel zijn. Wanneer globaal naar de cijfers wordt gekeken valt het op dat de verzendkosten naar het buitenland bepalend zijn. Daar zou mogelijk meer aan besparingen te realiseren zijn.

e.) Globaal overzicht ontvangen QSL kaarten per regio.

Ook in 2008 werd het toenemende aantal verwerkte QSL kaarten voortgezet. In drie achtereenvolgende jaren is het aantal toegenomen met een spectaculaire stijging in 2007. In 2008 is het aantal verzonden kaarten verder toegenomen Totaal 2008 ca. 1340 Kg = + 6 % Totaal 2007 ca. 1264 Kg = + 39,7 % Totaal 2006 ca. 906 Kg = + 1,2 % Totaal 2005 ca. 895 Kg De 1 2 3 4 5

Top 5 Regio Regio Regio Regio Regio

07 37 19 35 14

met met met met met

ca ca ca ca ca

64 53 46 37 34

K9 Kg Kg Kg Kg

(73 (60 (46 (65 (58

Kg) Kg) Kg) Kg) Kg)

Totaal omzet aan gewicht en bedrag aan porto kosten naar het buitenland (DQB + UBA) = 2541 Kg en €9681,54 (2409 Kg en € 9513,40 in 2008) Afronding Het afgelopen jaar is er regelmatig overleg geweest over diverse zaken. Meestal via E-Mail en/of telefoon en ook ter plaatse bij het DQB. Jan PA0IJM komt daar ook nog vanuit een andere functie en Berry PA3FEO woont op fietsafstand en even langskomen voor overleg is geen probleem. 4. Toelichting op het herziene DQB Reglement Het DQB reglement was door diverse veranderingen aan een revisie toe. Naar aanleiding van mogelijk oneigenlijk gebruik van het DQB of pogingen daartoe werd er overlegd om dit middels het Reglement onmogelijk dan wel erg moeilijk te maken. Het uitgangspunt daarbij was en is dat het DQB naar rato wordt gefinancierd door de contributie van de leden van de deelnemende verenigingen. Om tegemoet te komen aan de wens om het mogelijk te maken om een nietlid tegen betaling gebruik te laten maken van het DQB werd het reglement uitgebreid en aangepast. Ook werd de mogelijkheid toegevoegd dat een Nederlands station op kan treden als QSL-manager voor een buitenlands station. Met dien verstande dat het buitenlandse station ook lid moet zijn of worden van minimaal één van de deelnemende verenigingen. Het een en ander hield wel in dat het totale reglement tegen het licht moest worden gehouden om mogelijke tegenstrijdigheden c.q. onvolkomen op te sporen en daarna daarvoor een oplossing zien te vinden. Uiteindelijk is het aangepaste Reglement als concept naar de besturen van de deelnemende verenigingen gegaan. Vanaf de VERON en dan met name van de Penningmeester kwam het bericht dat door het tegen betaling aanbieden van diensten door het DQB inkomsten

worden gegenereerd en dat dit vrijwel zeker tot problemen zal gaan leiden met o.a. de Belastingdienst. Een vergelijkbare situatie ontstond destijds bij de Ledenservice van de VRZA. Om de problemen op te lossen is dat toen een Stichting geworden. Of dat met het DQB ook mogelijk cq wenselijk is ligt buiten de bevoegdheden van de DQB Commissie. Daar we geen vergelijkbare problemen met het DQB en het uitvoerende bedrijf Presikhaaf Bedrijven willen hebben is het Reglement opnieuw aangepast. Daarbij zijn alle elementen die een relatie hebben met het tegen betaling aanbieden van diensten door het DQB weer verwijderd. Het concept (5) ligt nu ter beoordeling bij de beide verenigingen. Vanuit de “wandelgangen” werd vernomen dat de VERON welwillend tegenover deze laatste versie staat. Van de VRZA is nog geen reactie vernomen. Uit het een en ander volgt wel dat het zo blijft dat uitsluitend en alleen leden van de deelnemende verenigingen gebruik kunnen maken van de diensten van het DQB. Wanneer het aangepaste DQB Reglement (concept 5) wordt geaccepteerd volgt publicatie in het Vademecum en komt dan ook beschikbaar op de website van het DQB waarover in agendapunt 6 meer. 5. Wijzigingen RQM’s:

Aanstelling Regio 34 G. van Asselt PD3GVA als RQM (opvolger van Klaas Schuurman PA3AIK, overleden 9-1-2009) Regio 35 J. Vallen PD0JAC als RQM (opvolger van Henk van Hensbergen PA0KHS, overleden 22-6-2008) Regio 47 M. Burg PD4X als Sub-RQM Beëindiging Regio 34 Mevrouw Schuurman Sub-RQM (XYL van Klaas Schuurman PA3AIK, overleden 9-1-2009) 6. De DQB Website Door de DQB commissie werd al langer nagedacht hoe wijzigingen en informatie op een makkelijke en snelle manier bekend te kunnen maken. Zoals verleden jaar al werd opgemerkt zou een website voor het DQB daarvoor een oplossing kunnen zijn. Deze website is inmiddels gerealiseerd. Nog niet volledig ingericht maar bevat al wel informatie of een verwijzing waar de informatie is te vinden. De Website is gebouwd met een eenvoudig Content Management Systeem genaamd CMSimple. Dit systeem is ontwikkeld voor eenvoudige niet al te grote Websites en de inhoud is door het DQB zelf te onderhouden. Lay-out wijzigingen en de wat meer ingewikkelde wijzigingen van de inhoud worden

door de Webmaster uitgevoerd en/of begeleid. De wens van de DQB commissie was dat de domeinnaam a) onafhankelijk is en b) de naam of afkorting van het DQB en het land van herkomst bevat. Gezocht werd naar www.dqb.nl. Deze bleek al te zijn gereserveerd maar niet actief. Navraag leverde op dat deze domeinnaam te koop was voor € 500,-. De DQB Commissie is daar niet op ingegaan. Nagegaan werd of de Website eventueel kon worden ondergebracht bij de Provider waar ook de VERON Website is onder gebracht. Dat kon echter naast de jaarlijkse kosten van de domeinnaam werd daarvoor ook een maandelijks bedrag in rekening gebracht. Gebruik makend van het netwerk van één van de DQB Commissieleden bleek dat het bedrijf PARMA Multimedia Communicatie van Ger PA0AER bereid was de DQB Website op één van haar servers onder te brengen. Daarbij worden alleen de kosten van de domeinnaam in rekening gebracht. De DQB Website is inmiddels daar ondergebracht en is bereikbaar via het URL: http://www.dutchqslbureau.nl De DQB Website is er voor de Radioamateurgemeenschap, RQM’s, het DQB en de DQB commissie. Wensen en vragen over de inhoud kunnen worden gesteld via het E-Mail adres [email protected]. De wat “moeilijker” meer technische vragen kunnen worden gesteld aan de Webmaster via het E-mailadres [email protected] Tijdens de vergadering werd de wens geuit naar een gesloten deel op de Website uitsluitend en alleen bestemd voor de RQM’s en alleen te benaderen via een gebruikersnaam en wachtwoord. In dit besloten deel zouden dan privacy gevoelige stukken en bestanden kunnen worden opgenomen als notulen en een volledig overzicht van de RQM’s en Sub-RQM’s. Op het openbare deel van de Website is alleen niet privacy gevoelige informatie als een overzicht van de QSL regios beschikbaar die alleen de namen en radioroepnamen (Callsign) cq Luisternummers bevatten. Ten tijde van de vergadering was het niet duidelijk of deze wens binnen CMSimple kon worden gerealiseerd en toegezegd werd dat dit nader zal worden onderzocht. Uit de zaal kwam de vraag of de verenigingen cq de verenigingsorganen over het bestaan van de Website worden geïnformeerd. Het antwoord is uiteraard: Ja! 7. Ingekomen vragen of stukken E-Mail: Martin Bak, PA0MBD RQM R14 Heeft al eerder gemeld dat er problemen ontstaan wanneer i.p.v. alleen de mutaties op de ledenlijsten er volledig nieuwe ledenlijsten worden gestuurd. Omdat R14 vier sub-regio’s kent met ca 700 Callsigns kost het veel tijd en moeite om de mutaties in de volledig lijst te vinden. Kan hier een oplossing voor worden gevonden? Voorzitter zegt toe dat de DQB Commissie in samenwerking met het DQB én de RQM van R14 Martin PA0MBD een oplossing gaat zoeken voor dit probleem. E-Mail: Roel Fijma PE1RF; R41 Meld ondermeer dat het lang duurt voordat er QSL Post binnenkomt van bijv.

3B7C en ook van andere stations. Daarnaast komt het regelmatig voor dat er QSL kaarten voor PI4GAZ (R17) bij R41 terechtkomen. Om met het laatste te beginnen; Dit kan een sorteerfout zijn maar ook een fout in het DQB sorteerprogramma of een handschrift op de kaart wat slecht leesbaar is…… Wordt gecontroleerd! Het lang onderweg zijn van QSL Post is niets nieuws. Voorzitter meldt dat hij twee jaar geleden een onderzoek heeft gedaan naar eenzelfde verschijnsel en daar kwam niets uit. De kaarten waren verzonden en waren “zoek” maar kwamen een jaar later toch nog bij het DQB aan. Een aantal aanwezigen bevestigden dit door een aantal kaarten te laten zien die een aantal jaren onderweg zijn geweest. Niets bijzonders dus…. Het DQB kan in dit soort situaties weinig doen. Dit omdat het DQB het op twéé na laatste station is in de keten die de QSL kaart heeft doorlopen. Na het DQB komt nog de RQM en daarna volgt de bestemming, de zend of luisteramateur. 8. Behandeling notulen RQM dag 2008 Door de voorzitter wordt de vraag gesteld of iemand op- of aanmerkingen heeft op de notulen van de RQM dag 2008. De volgende op- of aanmerkingen worden naar voren gebracht: Pagina 2 Presentielijst R26

PE1OFJ

S. Wittermans was wél aanwezig

Pagina 4 2 Terugblik over het afgelopen jaar, tweede alinia. De heer Jachtenberg moet zijn de heer Jagtenberg Pagina 5 4 Voorstel kostenreductie DQB, derde alinia PE1AT moet zijn PA1AT Pagina 7 5 Ingekomen vragen PE1IYR vraagt of het mogelijk is de leden van de verenigingen op internet site van het DQB te zetten. Het antwoord hierop was dat het voor het DQB te moeilijk is die lijst bij te houden. Wat concreter nu er een Website is: Het kan wel maar we doen dit niet met

de reden dat het DQB géén eigenaar is van de ledenlijsten. Het DQB is verantwoordelijk voor de verwerking van de toegezonden mutaties binnen de bestanden van het DQB met het doel de QSL kaarten op een juiste manier te kunnen verwerken . Publiceren is een zaak van de beide verenigingen VERON en VRZA. Een mogelijkheid is om in het gesloten gebied van de DQB website de mutaties ter beschikking te stellen aan de RQM’s. Het een en ander is afhankelijk van de mogelijkheden om de privacy te kunnen waarborgen. PG9W, voorzitter VRZA, stelt voor dat het DQB aan de verenigingen een brief stuurt waarin staat dat je lid moet zijn om QSL kaarten te ontvangen. Inmiddels zijn de beide besturen geïnformeerd over de wijzigingen in het DQB Reglement waarin het een en ander duidelijk werd en wordt verwoord. PA1AT, R19: Hij stelt voor aan nieuwe leden uitleg te geven hoe het werkt ten aanzien van het verzenden en ontvangen van QSL kaarten. Prima idee, wellicht op te pikken door de afdelingen en RQM’s cq Sub-RQM’s? 9. Jubilea: Er worden vandaag twee jubilarissen in het zonnetje gezet, te weten: P.J. Butselaar NL-5557, R03: hij is 25 jaar RQM A.C. Butselaar PE1AAP, R03: Hij is 25 jaar sub-RQM Beide RQM’s worden bedankt voor hun inzet gedurende al die jaren. Beide RQM’s krijgen, onder applaus van alle aanwezigen, van de voorzitter van het DQB een blijvende herinnering overhandigd. 10. Rondvraag: PE2WGV; R13 Trof in de ledenlijst 5 á 6 amateurs aan die overleden zijn. Voorzitter merkt op dat ook hij in de ledenlijst overledenen heeft aangetroffen. Deze waren echter wel voorzien van een kenmerk. Neemt niet weg dat dit niet mag voorkomen. De komende tijd worden er stappen ondernomen om dit probleem op te lossen en gezien de problematiek is het zinvol om de ledenlijsten te vergelijken met lijsten van de beide verenigingen en zo een schoningsslag te doen. PA1AT; R19 Een ieder kan nu persoonlijk een speciale call aanvragen. Echter, deze worden nergens officieel gepubliceerd. Vraagt of deze stations en de QSL kaarten bij hem worden gemeld. Het doel hiervan is om de speciale QSL kaart niet verloren te laten door deze op te nemen in het QSL kaarten museum. Opmerking/Vraag notulist: Kan het DQB hierin een rol spelen? ?????; R?? Idee voor de Website Geef in een pagina tips wat het formaat van de QSL kaart dient te zijn.

Hoe dienen de QSL kaarten te zijn gesorteerd enz. enz. Prima idee; is in feite een praktische weergave van het Reglement. Komt er! ??????; R?? Een Nederlandse QSL Manager van een buitenlands station stopt er mee. Hoe te handelen bij het ontvangen van nakomende kaarten voor dit buitenlandse station? Overleggen met DQB daarna oplossing hier weergeven PA0COR; R14 PA7MM / SA4AQW is lid van de beide verenigingen. PA0COR treed op als de QSL manager voor SA4AQW. Kan dat? PA7MM/SA4AQW is lid van beide verenigingen en voldoet daarmee aan de voorwaarden om gebruik te kunnen maken van het DQB. Het DQB dient natuurlijk wel te weten dat PA0COR de QSL manager is van PA7MM/SA4AQW. De kaarten voor PA7MM/SA4AQW die bij het DQB worden ontvangen gaan dan naar PA0COR in R14. Uitgaande kaarten van PA7MM /SA4AQW kunnen ook door het DQB worden verwerkt maar ook hier dient het DQB dit wel van op de hoogte te zijn. Anders gaat het mis. 11. Afsluiting vergadering en vaststelling volgende vergadering: Als datum voor de volgende RQM dag wordt vastgesteld: 6 maart 2010. Een uitnodiging komt t.z.t. naar de RQM’s en sub RQM’s toe. De voorzitter bedankt de vergadering voor de aandacht en sluit de vergadering om ongeveer 14.30 uur. 12. Er volgt een korte pauze met een hapje en een drankje. 13. Lezing: Paul PE1BXL en Marc PE1RRT hebben een bijzonder boeiende lezing gehouden over de Enigma codeermachine zoals die in de diverse uitvoeringen werd gebruikt door de Duitse Kriegsmarine, Wehrmacht en Luftwaffe in WW II. Daarnaast werd er veel aandacht besteed aan het kraken van de codes van deze machine door de Engelsen en de organisatie die daarvoor werd opgezet. 14. Opruimen van de zaal, waarna einde meeting. Berry, PA3FEO, notulist.