Notulen van de Algemene Ledenvergadering van RTV Quirijn d.d. 27 januari 2014 in het Paviljoen Afwezig met kennisgeving: Danique van Abeelen, José van Abeelen, Ellen de Beer, Alex de Bont, Clementine van den Broek, Jan Eijsermans, Netty Faes, René Haans, Dini Haans, Mart Hens, Annelies van Herel, Ad van den Hout, Hanny van den Hout, Daan Kruithof, Ilona van den Oever-Oerlemans, Francine van Ree, Monique Rijnders, Dionne Rijnen, Loes Rijnen, Petra Rijnen, Hans van Riel en Bart Welbie Notulist:
Angela van Aalst
1. Opening De voorzitter opent om 20.30 uur de vergadering en heet iedereen welkom. Hij wenst alle leden het beste voor 2014 en een gezond en sportief nieuw jaar. De voorzitter vraagt 1 minuut stilte voor hen die ons ontvallen zijn. De voorzitter constateert dat er 71 leden aanwezig zijn. Tot slot noemt de voorzitter de afwezigen leden op die het bestuur daarvan in kennis hebben gesteld, conform bovenstaande lijst. 2. Mededelingen 2.1 2.2 2.3
2.4 2.5 2.6
2.7
2.8
Het bestuur vraagt goedkeuring voor de invitatietoernooien van de TC en JC in 2015. De aanwezige leden zijn akkoord. Het Jeugd-invitatietoernooi is verplaatst van 9 maart naar zondag 23 maart. Het bestuur heeft ingestemd met het verzoek van Ben en Annette voor een prijsverhoging van de consumpties. De voorzitter leest de prijzen voor, die vanaf 28 januari gelden. Zondag 30 maart start het nieuwe seizoen. De nieuwe pasjes zijn dan in het paviljoen af te halen. Binnenkort gaat de nieuwe website van RTV Quirijn online. De afgelopen weken zijn de reanimatiecursussen weer verzorgd door Theo Bootsma. Jaarlijks geven zo’n 40-tal leden zich op om deze zeer waardevolle cursus te volgen. Tijdens deze avond wordt geoefend hoe en wanneer te reanimeren en tevens wordt het gebruik van de AED (Automatische Externe Defibrillator) uitgelegd. Een zeer nuttige en aan te bevelen cursus die één avond per jaar omvat. Deze cursus is gratis en als u interesse heeft, kunt u zich opgeven bij Theo maar dan is het pas voor over een jaar. De AED hangt overigens in de gang. Een verzoek aan de leden die ’s avonds komen tennissen als het paviljoen gesloten is en gebruik maken van de verlichting op baan 1 t/m 5. Willen de laatsten a.u.b. de verlichting ook weer uitschakelen? Gebeurt dit niet zal de verlichting de volgende dag weer aangaan terwijl er misschien niet getennist wordt. Wilt u er ook voor zorgen dat de toegangsdeur steeds goed gesloten wordt? Het komt helaas wel eens voor dat de deur open blijft. Spreektijd tijdens de bestuursvergaderingen. Voor alle leden bestaat de mogelijkheid om tijdens de bestuursvergaderingen, meestal op de eerste maandag van de maand, tussen 20.00 u. en 20.30 u. het bestuur te spreken. Het bestuur hoort het een en ander liever rechtstreeks van u dan via via in de wandelgangen.
2.10
Er is het afgelopen jaar wederom ontzettend veel werk verricht door een grote groep vrijwilligers. Dankzij hun enthousiaste en tomeloze inzet kunnen we spreken van een schitterend tennispark, prima toernooien en heel gezellige activiteiten. We zijn als bestuur bijzonder trots op deze mensen die geheel belangeloos de vereniging op verschillende manieren ondersteunen en daardoor de vereniging niet alleen een hoop plezier bezorgen maar ook de vereniging een hoop geld besparen!!! Beste vrijwilligers, heel hartelijk bedankt voor jullie inzet.
3. Ingekomen en uitgegane stukken 3.1
Pierre van Loon heeft vanmiddag een mail naar het secretariaat gestuurd. Deze is door het secretariaat ontvangen, maar nog niet door het bestuur in behandeling genomen.
4. Notulen ALV 28 januari 2013 4.1
Geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd onder dankzegging van de notulist.
5. Verslag secretaris – Angela van Aalst Op 1 januari 2013 telde onze vereniging 764 leden. Op 1 januari 2014 was het ledenaantal gestegen naar 778. Dit jaar heeft het bestuur het volgende aan ledenwerving gedaan: 1.
Zoals allen van jullie weten heeft 2013 in het teken gestaan van toetreding tot de KNLTB. Met veel enthousiasme zijn we met zijn allen deze weg ingeslagen. We zijn begonnen met de statutenverandering. Deze werden beoordeeld en goedgekeurd door zowel de notaris als de KNLTB. Aansluitend hebben we aanpassingen doorgevoerd in het huishoudelijk reglement en de statutenwijziging waarvoor wij uw goedkeuring hebben gevraagd, middels een extra ingelaste ALV. Dit heeft uiteindelijk in een stemming de doorslag gegeven tot de toetreding. Na het aanmelden van al onze leden bij KNLTB heeft de toetreding daadwerkelijk plaatsgevonden. Maar liefst 11 teams hebben al deelgenomen aan de KNLTB Wintercompetitie. De reacties zijn lovend! En voor nu kunnen we u al melden dat de eerste successen zijn geboekt! Er zijn namelijk al 3 teams kampioen geworden! Complimenten voor de teams! Door toe te treden tot de KNLTB hebben we een grote stap gezet waardoor onze vereniging sterker in de markt zal komen te staan en hiermee het aantrekken van nieuwe leden zal bevorderen.
2.
Try Out Sports. Voor het schooljaar 2012/2013 heeft Pascale les gegeven aan zo’n 20 leerlingen van verschillende basisscholen in Tilburg-Noord. De reacties waren positief.
3.
Op 15 juni in het afgelopen jaar hebben we voor het eerst een Open dag gehouden, lazy Saturday, welke was geïnitieerd door de FC. Hiervoor was in diverse wijken in Tilburg geflyerd. Er was een hoge opkomst door voornamelijk bestaande leden.
4.
Baanverhuur aan scholen. In 2013 hebben ook weer een aantal scholen voor een dag of een bepaalde periode banen gehuurd.
Via deze weg wil ik alle vrijwilligers van Quirijn bedanken die zich in 2013 op welke manier dan ook met enthousiasme hebben ingezet voor onze vereniging. En uiteraard ook Ben en Annet voor de prettige samenwerking. Bedankt! 6.
Verslag penningmeester – Leo Hopstaken
De penningmeester licht de staat van lasten en baten van seizoen 2013 kort toe. Baten Bij de baten valt op dat de contributie toch weer boven de begroting is uitgekomen, enerzijds door de reclamecampagne die we gevoerd hebben in een plaatselijk blad en anderzijds door een aantal nieuwe jeugdleden en pupillen die les kwamen nemen bij Pascale. Bij de overige baten valt op dat de advertenties en reclameopbrengsten, verhuur tennisbanen en de renteopbrengst gestegen zijn t.o.v. de begroting. De advertentie e.d. is mede te danken aan jet goede werk van de PR commissie. De opbrengst van verhuur banen is verhoogd door de verhuur aan diverse scholen. Lasten De afschrijving is lager dan begroot omdat al een aantal zaken de maximale afschrijvingstermijn hebben bereikt. De energielasten zijn dit jaar wederom lager uitgevallen dan begroot mede gezien de weersomstandigheden. Onderhoud banen, park en paviljoen, door de zelfwerkzaamheid van ons klusteam, tuinploeg en andere vrijwilligers zijn deze kosten veel lager uitgekomen. Hiervoor nogmaals onze dank. Doordat we geen clubblad meer uitgeven en geen drukwerk voor inschrijfformulieren e.d. meer bestellen zijn deze kosten veel lager dan begroot. De kosten KNLTB betreft de kosten van voorbereiding tot toetreding KNLTB per 1 januari 2014, zoals notariskosten m.b.t. de statutenwijziging en diverse vergaderingen e.d. Alle overige posten vallen binnen of iets boven de begroting 2013. Pierre van Loon vraagt hoe het kan dat de opbrengsten van de contributie € 21.500,- lager is dan vorig jaar. De contributie in 2014 is voor 9 maanden i.p.v. 12 maanden i.v.m. toetreding KNLTB.
Begroting Iedereen heeft bij de agenda voor de jaarvergadering de begroting 2014 ontvangen. Zoals hieruit blijkt is er bij de baten een duidelijke aanpassing op de post contributie die enerzijds geïndexeerd is met 1.4% i.p.v. de werkelijke stijging van de inflatie die uitkwam op 2,8%. Tevens is de contributie in 2014 voor 9 maanden i.v.m. de toetreding KNLTB. De post advertenties is verhoogd gezien de opbrengst van 2013. Voor wat de uitgaven zijn de energielasten iets verlaagd gezien de uitgaven van de laatste jaren. De uitgaven voor de nieuwsbrief zijn om dezelfde reden ook verlaagd. De onderhoudskosten voor banen e.d. zijn in de begroting gelijk opgenomen. Er is een nieuw post bijgekomen en wel kosten KNLTB dit betreft de contributie die wij als vereniging moeten betalen. In het eerste jaar betalen we slechts 40% van de totale contributie. Alle overige posten binnen de begroting zijn kritisch bekeken en waar nodig bijgesteld op basis van ervaringscijfers van de laatste jaren. Door bovenstaande punten zal er in 2014 geen reservering kunnen plaatsvinden, omdat we waarschijnlijk zelfs een negatief resultaat zullen krijgen door dat de inkomsten over 9 maanden gaan en de uitgaven over een volledig kalenderjaar. In 2015 zal weer het normale patroon te zien zijn. 7.
Verslag kascommissie – Huub van Ree
Mart Hens, Jos Oerlemans. Huub deelt vervolgens namens de kascommissie mede dat zij de jaarrekening en de boekhouding in januari 2013 heeft gecontroleerd, waarbij Huub is geassisteerd door Mart Hens en Jos Oerlemans. Op 21 januari 2013 is deze met de voorzitter Joost van Abeelen en de penningmeester Leo Hopstaken doorgenomen. De administratie is uitstekend verzorgd en de jaarrekening 2013 geeft een goed en juist beeld van de financiële positie van de vereniging. Zeer gezonde vereniging. De kascommissie is volledig geïnformeerd. De kascommissie stelt voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beheer in 2013 en de leden gaan hiermee akkoord, waarna de voorzitter de kascommissie bedankt voor hun werk. 8.
Verslag commissies – Joost van Abeelen
Jeugdcommissie De jeugdcommissie kijkt wederom terug op een goed jaar. Gemiddeld 65 kinderen per toernooi. Ook hebben zij veel inschrijvingen ontvangen voor de KNLTB wintercompetitie.
Toernooicommissie Er hebben veel wijzigingen plaats gevonden in de TC. Met name door toetreding naar KNLTB. Er is bekeken hoe dit vorm te geven. Als TC gezamenlijk clubkampioenschappen en open toernooien. En als interne TC verder met vier personen voor de interne toernooien welke we in stand willen houden voor de recreanten. Externe TC blijft verantwoordelijk voor KNLTB. De toernooien in het afgelopen jaar zijn wisselend geweest. BBQ toernooi was niet zo goed bezocht en ook de Clubkampioenschappen was minder bezet. De single competitie wordt ook niet maximaal opgepakt. Teamtennis nieuwe opzet is goed bevallen. Deze zal volgend jaar in dezelfde opzet georganiseerd worden. KNLTB is net begonnen en gestart met de wintercompetitie. Eerste ervaringen zijn erg goed. Vanuit de KNLTB hebben we week 33 toegezegd gekregen om ons eerste open toernooi te spelen. Feestcommissie Er zijn in het afgelopen jaar diverse activiteiten georganiseerd. Tijdens het Pasfeest waren er ongeveer 120 mensen. Ook de Open dag was een succes, ruim 100 mensen, maar weinig nieuwe leden. Kinderdisco in samenspraak met de Jeugdcommissie was ook erg leuk en goed bezocht. Pubquiz was erg matig bezocht. Het viel dit jaar in het weekend van het stamppottoernooi. Misschien teveel in één weekend. Het Australische kerstfeest (slotfeest) was een enorm succes! Nieuwsbriefredactie 2013 was het derde jaar dat er nieuwsbrieven in plaats van clubbladen zijn verstuurd. In totaal zijn er 4 nieuwsbrieven uitgebracht. We blijven per post versturen, maar de voorkeur gaat er naar uit deze zoveel mogelijk per mail te kunnen versturen. PR-commissie Sponsorbord hangt vol. Walter en Sjef zullen het komende jaar sponsoren benaderen of ze op het bord willen blijven staan. Zo nee, dan komen er gaten. De mogelijkheden van doekreclame en tv-reclame blijven bestaan. 9.
Behandeling begroting en vaststellen contributies seizoen 2014
De penningmeester geeft toelichting op de voorgestelde begroting. Bij de baten is een duidelijke aanpassing op de post contributie die geïndexeerd is op basis van het indexcijfer en gezien het aantal opzeggingen met een lager aantal leden begroot is. De post advertenties is verhoogd gezien de opbrengst van 2013. Voor wat de uitgaven betreft zijn de energielasten verlaagd (zoals de BTW) en verbruiken door de weersomstandigheden op te kunnen vangen. De uitgaven voor de nieuwsbrief en drukwerk zijn eveneens op het zelfde bedrag begroot. Kosten KNLTB. Contributie te betalen. De onderhoudskosten voor banen e.d. zijn in de begroting nagenoeg gelijk opgenomen.
Alle overige posten binnen de begroting zijn kritisch bekeken en waar nodig bijgesteld op basis van ervaringscijfers van de laatste jaren. Mede door bovenstaande punten zal er geen reservering plaatsvinden. De contributies worden als volgt vastgesteld: Senioren: Dagleden: Junioren: Pupillen: Stil lid:
€ 171,00 € 127,00 € 76,00 € 45,00 € 29,00
Voor 2014 geldt dat de volgende bedragen worden geïncasseerd: Senioren: Dagleden: Junioren: Pupillen: Stil lid:
€ 128,25 € 91,75 € 57,00 € 33,75 € 21,75
Dit geldt alleen voor 2014! De genoemde bedragen zijn zonder korting voor automatische incasso; kortingsbedragen blijven gelijk. Toos van Tilburg vraagt of dagleden komen te vervallen. Ja dat klopt. Leden die al daglid zijn, blijven dit. Bestaande en nieuwe leden kunnen niet langer daglid worden. Waarom? Bij de KNLTB zijn dagleden niet gebruikelijk en wij volgen dat beleid. Hans van de Sanden stelt dat het hem opvalt dat subsidies zijn verlaagd op de begroting. Zijn de subsidies van de jeugdleden van Gemeente Tilburg hierin opgenomen? Ja die zijn hierin opgenomen. 10.
Benoeming kascommissie
Wegens het aftreden van Huub van Ree is er één mutatie. Jos Oerlemans, Hans van de Sanden en Mart Hens worden voor een jaar benoemd. 11.
Verkiezing bestuursleden
Geen wijzigingen
12.
Verkiezing commissieleden
12.1 12.2
Walter van de Sanden en Sjef Hommelberg blijven in de PR-commissie. In de toernooicommissie wordt Hans van Riel zonder tegenkandidaten herkozen voor in een periode van 3 jaar. Hans Thönissen en Clementine van den Broek zijn afgetreden. De toernooicommissie is nog op zoek naar vervangers. Tot er een geschikte vervanger is, zal Hans Thönissen de TC blijven assisteren. In de jeugdcommissie wordt Paul Schoenmakers en Jeske de Fretes zonder tegenkandidaten herkozen voor een periode van 3 jaar.
12.3
13.
Huldiging jubilarissen
13.1
13.2
Voor hun 25 jarig lidmaatschap ontvangen Ellen de Beer, Guido Berendhuysen, Will Esman de Bruijn, Frans Franken, Rob Hoedjes, Annette Kolen de Laat, Rini de Laat, Ingrid ter Linden, Frans van der Meer, Marij van der Meer, Jef Mutsaers, Marian Mutsaers, Harry van Nunen, Thea van Nunen, IJsbrand Oenen, Rie Oenen, Jos Oerlemans, Ine Oerlemans, Jack Reijnen, Jeannine Reijnen, Bart Welbie en Rudy Joffer bloemen. Netty Faes en Wilma Roijakkers zijn afwezig.
14.
Rondvraag
14.1
Annelies Martens vraagt namens de wintertennissers of de mogelijkheid bestaat om meer verlichting op de banen te hebben tijdens sluiting van de kantine. Momenteel zijn er maar 4 banen verlicht. Het bestuur is hier al mee bezig en bekijkt wat nodig is. Jeannine Reijnen vraagt of er op een centrale plaats een klok gehangen kan worden. Het bestuur neemt dit mee in de eerstvolgende commissievergadering. Hans van de Sanden staat op de kieslijst 19 maart van Gemeente Tilburg in de partij O.P.A. (Ouderen Politiek Actief). Hij vraagt om stemmen.
14.2 14.3
15.
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.35 uur de vergadering onder dankzegging van de aanwezigen en hun inbreng. Notulist: Angela van Aalst, secretaris Tilburg, 27 januari 2014
