SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN Vergaderdatum
: 3 april 2014
Aanwezig
: Rinus van Arnhem (RA) Ansjeliek Buskermolen (AB) Nadine Groot (NG) Frida Bos (FB) Caroline Huitema (CH) Monique Brussel (MB) Monique de Jong (MJ) Melanie Witte (MW)
Afwezig
: Diane Timmer (DT) Laura Hogenbirk (LH)
1. Ouder bijeenkomst ‘Ouderbijdrage’ van 20.00-21.00 uur Zoals aangekondigd in de nieuwsbrief is er een toelichting gegeven m.b.t de begroting en de uitgave van de ouderbijdragen en is er geprobeerd om de oorzaak van de onvrede van een aantal ouders te ontdekken. Het schoolbeleid is om niet 1 schoolreisje te doen per jaar, maar elke keer bij de afsluiting van een project een afsluiting of educatief uitje te plannen. De midden- en bovenbouw heeft per locatie een bouwcoördinator die zelf mag bepalen waar zij met hun bouw naar toe gaan. Voor de onderbouw wordt dit door 1 bouwcoördinator geregeld voor beide locaties. Hierdoor zijn er verschillen per locatie. Voor deze uitjes is een 3 jaren cyclus ingesteld. Hier wordt soms van afgeweken omdat kamplocaties niet meer bestaan of omdat de klassen te groot zijn voor de kamplocatie. Een aantal festiviteiten staan wel vast voor beide locaties zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen. Om de kosten voor de uitjes zo beperkt mogelijk te houden wordt er veel gebruikt gemaakt van vervoer per auto i.p.v. met een bus. Er zijn een aantal aandachtspunten die worden aangegeven door de aanwezige ouder: -Er is geen beleid voor reiskosten vergoeding. -De uitjes voor de middenbouw in 2013 waren beperkt* -Verschil tussen beide locaties zijn niet erg, maar deze verschillen zijn nu te groot. -De drie jaren cyclus wordt niet goed aangehouden. Hier is al aandacht voor gevraagd door Ansjeliek. *Ansjeliek heeft al aangekaart dat er te weinig geld is besteed aan de middenbouw en dat er goed gekeken moet worden hoe dit geld besteed gaat worden. Echter heeft hier geen communicatie over plaatsgevonden richting de ouders waardoor dit niet bekend is bij de ouders. Er wordt gewerkt aan de communicatie hierover. De aangegeven punten zullen waar mogelijk verwerkt en opgepakt worden.
Notulen vergadering 3 april 2014
SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN 2. Notulen/Actielijst a. Notulen Er zijn geen op- of aanmerkingen. b. Actielijst De actielijst is doorgenomen en geactualiseerd. 3. Binnengekomen post a. Digiduif bijlages Bijna alle ouders zijn overgestapt op de digitale nieuwsbrief via Digiduif. Als bijlage worden er twee soorten formaten gebruikt, nl PDF en docx. Omdat docx een nieuwere versie van Microsoft Word vereist kan niet iedereen deze openen. Om te voorkomen dat ouders de berichten niet kunnen lezen zouden alle berichten in PDF formaat verstuurd kunnen worden. b. Wandeltocht 27 mei 2014 Er is een mail ontvangen met hierin het verzoek om de wandeltocht te koppelen aan een goed doel. Na overleg wordt besloten dat buiten het feit dat de actiedag bedoeld is om geld/aandacht te schenken aan een goed doel in een bepaald werelddeel er daarnaast zoveel goede doelen zijn, dat het voor de school een onmogelijke taak wordt om hier elk jaar maar één doel uit te kiezen. Daarom zal de wandeltocht niet gekoppeld worden aan het voorgestelde doel. 4. Mededelingen directie/MR a. Pleindienst Nadine geeft aan dat de tijdelijke nieuwe wijze waarop de pleindiensten gedraaid wordt als positief is ervaren door de leerkrachten. Een aandachtspunt is om te kijken naar de indeling van de onderbouw en de middenbouw. Dit tijdsdeel wordt als erg druk ervaren. Het toezicht in de klas door de pleindienstouder verloopt ook goed. De evaluatie moet nog plaatsvinden. b. Vertrek Jos De sollicitatie procedure n.a.v. het naderende vertrek van Jos is gestart. Nadine hoopt dat er na de mei vakantie meer duidelijkheid is. 5. Financiën a. Status inkomsten ouderbijdrage (AB) Volgend jaar zal de ouderbijdrage via een automatische incasso verlopen. Frida zal een voorstel maken voor de tekst en kijkt of het mogelijk is om ouders de keuze te geven om ineens te betalen of in vier termijnen. 6. EHBO protocol tijdens pleindienst (FB) Op school zijn er BHV-ers die ingeschakeld worden bij letsel. Bij kleine verwondingen mag het gewonde kind met een ander kind naar binnen. Notulen vergadering 3 april 2014
SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN
7. Instructie ouders hoe een pleindienst tot een goed einde te brengen (FB) Er zijn geen toevoegingen op dit punt anders dan genoemd onder punt 4. 8. Klassenindeling (FB) Frida is benaderd door een ouder m.b.t. de klassenindeling en vraagt hoe deze is opgesteld. Nadine geeft aan dat er verschillende voorkeuren benoemd mogen worden bij de overgang van de middenbouw naar de bovenbouw. Bij de plaatsing wordt er gekeken naar de opgegeven voorkeuren en wordt er rekening gehouden dat er één van de voorkeuren ingewilligd wordt. Hiervoor is een protocol beschikbaar dat in de schoolgids vermeld staat. Helaas kunnen hier geen garanties op worden gegeven. Wanneer een ouder valide redenen heeft om het niet eens te zijn met de plaatsing wordt er altijd een gesprek aangegaan. 9. Vaststellen punten schoolberichten a. Derde herinnering sturen per post (FB) b. Opkomst ouderavond (MW) 10. Rondvraag a. Schoolvoetbal en korfbal Het voetbaltoernooi tussen de scholen gaat dit jaar helaas aan onze neus voorbij. De oorzaak hiervan is dat de finale op goede vrijdag wordt gespeeld waardoor onze school door de organisatie is uitgesloten van deelname. Het korfbaltoernooi gaat wel door maar met kleine teams wegens het lage aantal aanmeldingen. Een oorzaak hiervoor kan zijn dat dit te maken heeft met het niet kunnen openen van de bijlages van de nieuwsbrief. b. Dyslexie Monique geeft aan dat ze een mail heeft ontvangen over het schoolbeleid m.b.t. dyslexie. In dit beleid wordt rekening gehouden met de hoogte van de afwijking van dyslexie. Benodigde applicaties worden niet door de school aangeschaft maar kunnen ouders via de zorgverzekering aanschaffen. c. Artis De midden en onderbouw van de BLOC zal met de bus naar Artis gaan. Voor de bovenbouw zal dit geregeld worden met auto’s. Voor de VLOC zal dit op dezelfde manier geregeld worden. Beide scholen zullen op andere dagen Artis bezoeken. d. Afscheid SAR leden Monique en Caroline geven aan te gaan stoppen met de SAR wegens andere bezigheden. Er wordt besloten om voor nu geen nieuwe leden te werven en te kijken hoe dit verloopt. e. Parkeeroverlast Omdat nog steeds een groot aantal ouders zich stoort aan het parkeergedrag van een aantal ouders vraagt Melanie wie haar op de hoogte kan brengen van de reeds genomen acties hierin. Zij wordt doorverwezen naar Hakan. Notulen vergadering 3 april 2014
SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN f.
Pleindienst rooster Helaas is er een fout geslopen in het pleindienstrooster bij de indeling n.a.v. de ingeleverde briefjes. Wie is er dan verantwoordelijk is voor vervanging? Nadine geeft aan dat wanneer iemand is ingedeeld op een dag die niet is opgegeven tijdig contact kan opnemen met Joost Mollé of Corinne Brandjes. Zij zullen een vervangende ouder opnemen in het rooster. Wanneer een ouder door omstandigheden verhinderd is op een wél opgegeven dag, dan blijft dit de verantwoording van de ouder zelf.
g. Begeleiding door grote maatjes Bij de laatste twee festiviteiten is er geïnventariseerd in de kleuterklassen welke ouders aanwezig konden zijn en welke ouders niet waarbij de laatste groep gekoppeld werd aan hun grote maatje. Hierop is positief gereageerd door de ouders. 11. Afsluiting Het overleg wordt afgesloten om 22.25 uur. Het volgende overleg vindt plaats op 12 mei op de BLOC.
Actielijst Nr. A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20
Actie Tweede herinneringsronde Notulen en foto op site Vervoer kleuters – gebruik zitverhogers Onderbouw VL – diverse aandachtspunten bespreken met team en bouwco’s OB Toelichting taken secretaris Korte intro Melanie en Laura voor de schoolberichten Digiduif bestanden in PDF formaat versturen i.p.v. docx Tekst schoolgids aanpassen n.a.v. nieuwe wijze van incasseren Doornemen lijst ouderbijdrage en bellijst maken (op 12-05-2014) Voorbeeldbrief maken voor automatische incasso en kijken naar de mogelijkheden van afschrijving Terugkoppeling geven op de mail m.b.t. koppelen wandeltocht aan goede doel. Beleid over reiskosten vergoeding bespreken voor het komende schooljaar voor beide locaties
Notulen vergadering 3 april 2014
Door AB DT NG
Opgevoerd 04-02-2014 04-02-2014 04-02-2014
Einddatum
NG
04-02-2014
03-04-2014
DT/MW MW en LH
04-02-2014 04-02-2014
03-04-2014 03-04-2014
NG
03-04-2014
NG
03-04-2014
FB
12-05-2014
FB
03-04-2014
MB
03-04-2014
NG
03-04-2014
03-04-2014
SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN A21
Navraag doen over parkeerbeleid bij Hakan
Notulen vergadering 3 april 2014
MW
03-04-2014
SCHOOLADVIESRAAD DE REGENBOOG
NOTULEN
Jaarlijks terugkerende acties: Nr. Actie J01 Rolverdeling binnen de SAR evalueren J02 Vergaderdata nieuw schooljaar vaststellen J03 Herinneringen ouderbijdrage sturen J04 Herinnering ouderbijdrage in schoolberichten J05 Hoogte ouderbijdrage bespreken J06 J07 J08 J09 J10 J11
Thema avond samen met De Rank oppakken Statuut SAR evalueren Opschonen adressenlijst betalingsherinneringen Herschrijven tekst SAR schoolgids. Financiële verantwoording SAR naar ouders toe verspreiden. Verkeersveiligheid start nieuwe schooljaar. Contact opnemen via de wijkmanager / gemeente, Sarah Kroes
Vergaderdata schooljaar 2013-2014: Datum Locatie Di 24 sept VL Di 12 nov BL Wo 8 jan VL Di 4 feb VL Do 3 april BL Ma 12 mei BL Di 24 juni VL
Notulen vergadering 3 april 2014
Door Allen Secretaris Penningmeester Monique? Allen
Periode April April November/December Oktober en zo nodig. Afgerond. Bedrag blijft hetzelfde
Allen Maart Penningmeester Januari/februari i.o.m. directie Mei / Juni YM/KK Maart
Notulen Diane Caroline Monique Diane Melanie Melanie Melanie
Mei
Bijzonderheden Opening met MR Gezamenlijk met MR Aansluitend borrel met MR
