Notulen IKC-raad Tichelaar 29 september 2015 Aanwezig:
Marijke Spaans (voorzitter), Lianne Pieters, Michiel Evers, Susan van Bon, Anita van der Linden Richard Metz OR, Tom Holsbeek, Marjolein Verhoeven, Nicolle van Geenen (notulant) Vanuit de OC: Marielle de Groot, Simone Sommers, Ilse Visser, Aniek Basten, Bianca Leupen
Afwezig:
Sylvia Veltmaat
Opening / vaststellen agenda Marijke opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder de nieuwe leden. IKC Raad -Breed (MR + OC) 1. Mededelingen Sven: - Eerste start als IKC raad (vertegenwoordiging ouders) *IKC breed = onderwijs(MR) en kinderopvang (OC) samen. 3x per jaar als zodanig bij elkaar *IKC Smal = de MR en OC als aparte groep 4x per jaar. De OC gaat over de kinderopvang van beide locaties - Terugblik opstart nieuwe schooljaar: *Ouderpartnerschap 3.0 en de vernieuwde uitvoering (doel: betrokkenheid vergroten) Eerste pilot het startgesprek. Eerste ervaringen zijn heel positief. Door de wijziging van stamgroepen niet geheel voor alle ouders helder dat ook groep 1 ouders uitgenodigd waren. Doelen stellen is gelukt maar de praktische uitvoering en vervolgstappen is nog een zoektocht. Kindvriendelijker vragenlijst (kindertaal) Ervaring dat de eerste aanzet door leerlingen positief en verrassend was , ouder-regel werd als erg waardevol ervaren. Hoe gaan de vervolggesprekken/borging en afstemming? Doelen van de kinderen zichtbaar houden is ook een aandachtspunt. Nadenken om het verslag ook in te zetten voor groep 0 leerlingen. *2 jarige stamgroepen Eerste geluiden binnen het team zijn positief. Er wordt meer rust en ruimte ervaren door de leerkrachten. *Terugblik vakantie-opvang (ivm praktische zaken -schoonmaak – op 1 locatie vormgegeven in de vakantie) Het 4 ogen beleid is beter te waarborgen in deze vorm en kinderen hebben meer speelmogelijkheden qua aantallen. Ouders zijn middels een brief geïnformeerd. In het vervolg zal de opvang in de vakanties samengevoegd worden. Het is een weloverwogen besluit vanuit het MT van Zonnekinderen meenemend dat ouders bewust voor een bepaalde opvang (locatie) hebben gekozen. - De kwaliteitsmaatregelen voor harmonisatie tussen de kinderopvang en peuterspeelzaal wat per 1-1-2017 in gaat, zal een positief effect hebben op het gelijke
-
-
speelveld voor de opvang binnen de gemeente Lingewaard en Gendt. Juiste balans voor zowel wel en niet commerciële instanties. Subsidies volgen het kind en niet de organisatie. IKC stagiaire (Elien) voorgesteld in de nieuwsbrief. ROC’s gaan meer opleiden vanuit het IKC vakspecialisatie. 1,5 jaar stage op zowel de groepen 1/2 en de kinderopvang. Update na.v. de laatste nieuwsbrief : Elien is gestopt met haar stage Evaluatie Zonnekinderen en ATOS inzake detachering Sven: voortzetten nav de evaluatie
2. Informatiegids IKC (online te vinden op de schoolsite) Deze is besproken en de wijzigingen zijn genoteerd. Sven verwerkt de afgesproken aanpassingen . De OC kijkt nog specifiek naar het deel over de kinderopvang en zal evt aanpassingen mailen naar Sven (actie Marijke). Het ouderdeel van de MR stemt hierna in met de informatiegids IKC. Volgend jaar zal de gids door een extern bureau tot 1 geheel verwerkt worden. Hierbij zal het onderwijs- en kinderopvangdeel geïntegreerd worden. 3. Mededelingen vanuit de OC : - Vorige week gestart met de eerste groep voor de training ‘ Taal en interactie vaardigheden’ door een grote groep medewerkers. - Vanaf januari 2016 zullen de inspectierapporten gedeeld worden met ouders in de OC (verplicht) Het gaat hierbij om het Landelijke klachten en geschillencommissie. In nov verschijnt hierover een nieuwsbrief om te informeren en om nieuwe ouders te werven. - Er zijn 4 nieuwe IKC’s geopend dit jaar met Zonnekinderen! IKC Raad –smal (MR) -
GMR (Anita/Lianne) Het pestprotocol is niet besproken in de GMR. Komt de volgende keer. Het jaarplan/begroting zijn besproken. Graag verduidelijken wat voor hen van belang is. Arbo plan besproken. Risico inventarisatie & evaluatie: deze dient jaarlijks besproken te worden op de scholen. Ouderraad (Richard) - Judith neemt over van Marian. Maartje en Janneke zijn gestopt. - Jantje beton is afgerond. Het opgehaalde geld is gedoneerd aan de Lego League - Vaststellen ouderbijdrage komt binnen nu en twee weken - Stamgroepouders zijn rond inclusief de taakverdeling. Jaarplan MR/begroting ? Willen we gaan werken vanuit een plan naast de vaste items ? Ja! Vraagt aandacht om er langer over uit te wisselen (agenderen). Evaluatie MR verkiezingen (verbeterpunten?) Leuk dat kinderen betrokken waren! Tijdspad van de gesprekken wel verhelderen voor de kinderen. OB ouders niet allemaal gezien (vanwege vertrek via de zij -ingang) Grote aantallen stemmers (van de 135 gezinnen hebben er 109 gestemd). Goed dat er geen getallen gegeven zijn van de uitslag van de stemmen richting ouders. Scholingsbehoeften/ taakverdeling
Scholingsbehoeften: MR cursus van 5 oktober niet haalbaar. Niet iedereen voelt voor een MR-cursus. Wellicht is een spreker een optie? Waarover is dan nog de vraag. Verder over nadenken. Taakverdeling: zie besluitenlijst tot zo ver Evaluatie functioneren MR: hoe gaan we hiermee verder? We willen graag de ambities samen bepalen als IKC raad smal. Van hieruit kunnen we ook handen en voeten geven aan deze evaluatie.
IKC-Raad (MR) + Sven
Instemmen MR reglement + statuut Geen opmerkingen. Ingestemd . Statuut is ter info. Geen vragen Tussenstand begroting: mondeling door Sven (ter informatie) Uitleg geweest naar het team en de MR over de begroting Overschrijding van de begroting is teruggedrongen door hogere bijdragen vanuit het rijk, minder uitgaven zoals schoonmaakkosten, recht op solidariteitsfonds (arrangement passend onderwijs) *Kosten opladen tablets? Mededelingen Sven: - RIE/Arbobeleidsplan wordt opnieuw aangekaart in het directieoverleg - Evaluatie klachtenregeling Er zijn niet of nauwelijks klachten - Bouwavond nieuwe stijl op 12 oktober Hierin zal de MR voorgesteld worden. Fotomoment! Marijke neemt haar camera mee. Factuur bibliotheek: per 1 oktober (3,50 euro). Bijdrage is vrijwillig en kan op school worden betaald. Onderzoek BOOM toetsen als vervanger Cito zal stichting breed plaatsvinden Eindtoets groep 8 vanaf dit jaar IEP eindtoets i.p.v. Cito Snappet tablets erg goed ontvangen in groepen 5-6 Of de inzet van Snappet in overige groepen zal plaatsvinden wordt bepaald a.d.h.v. de Verscherpte visie op ict onderwijs. Volgt dus later. Nieuwe aanvankelijk leesmethode Lijn 3 ook goed van start in groep 3 (4). In de groepen 3/4 is er extra ondersteuning bij de instructie
Rondvraag? -
-
Hoe moeten vraagstukken ingebracht worden? Kan vooraf gemaild worden. Kan tijdens de bijeenkomst Sylvia als adviseur? Nee, foutje van Marijke, waarvoor excuus. Naar aanleiding hiervan meldt Anita dat vanuit GMR de afspraak is gemaakt dat toehoorders de vergadering dienen te verlaten bij het behandelen van punten die alleen voor de MR bestemd zijn. Naleving van deze afspraak is gewenst! Dit zou dan gelden voor Richard, Bianca (als toehoorder) en Sylvia? Is er wat te melden over het samengaan van Stichting Atos en de Linge? Mocht hier informatie over zijn, zal Sven dit toelichten
-
Lianne en Michiel zijn ivm een training afwezig bij de MR thema avond van 8 dec as. Verplaatsen? Geen definitieve uitspraak over gedaan.
Wat ?
Wie?
Wanneer?
Mail met IKC gids naar Janneke voor de OC leden
Marijke
Zsm
Het verslag voor groep 0 leerlingen inbrengen
Lianne met groep 1/2
Informeren/ onderzoeken over het samenvoegen van klachten en vertrouwenspersoon
Sven en Lianne
Pestprotocol agenderen
Lianne + Anita
Korte notulen MR vergadering 18 juni
???
Jenaplan essenties agenderen evaluaties)
( Marijke)
Agenderen communicatie ouderparticipatie
Bianca Jip en Janneke taal -
Volgende GMR
Ludieke actie? Kinderboeken gelden schenken voor de kinderboeken week 50 euro per 2 jarige stampgroep Kinderraad bevragen over de mogelijkheden van ieder jaar wis selen of een continuïteit in leden
Susan
Vragen dragersschap vanuit het team terugkoppelen
Lianne
RIE (Arbo) opnieuw vaststellen directieoverleg
Sven
Foto van Natascha de Beijer maken en plaatsen op het bord
?
Informeren/onderzoeken naar de verbruikskosten tablets
Sven
Sven
Agenderen: -Scholingsbijeenkomst (wensen, ambities) -Zelfevaluatie MR -Taakverdeling MR -Banksaldo -Jenaplanessenties
Marijke
2x per schooljaar
Blijven staan uit de vorige notulen:
- Kwaliteit van het onderwijs (thema-avond 8 december 2015) - Passend onderwijs / SOP (thema-avond 8 december 2015) - CITO - Zorgplan IKC (november 2015) - IKC Koersplan (december 2015) Datum en diner organiseren
Volgende vergadering
Michiel/ Marjolein
Nieuwsbrief: -Eerste indruk en zichtbaar maken van de besproken items -stamgroepouders -Jantje Beton -
Nicolle/ Tom Richard
Besluitenlijst:
Marjolein gaat de notulen op de site plaatsen Notulen eerder kortsluiten via mail en na akkoord kan het op de site Mededelingen bij de agenda verspreiden zodat vragen vooraf bedacht/geïnventariseerd kunnen worden. Marijke prioriteert het aantal items op de agenda. Wij zijn allemaal verantwoordelijk voor het bewaken van de tijd tijdens de vergadering
