Notulen Medezeggenschapsraad Anneke Mevius, personeelslid Suzan van Rens, personeelslid
Medezeggenschapsraad Titus Brandsma Donderdag 12 december 2013 Basisschool Titus Brandsma DEEL I: MR-leden DEEL II MR-leden en directie Maud Lit Inge Bastiaanssen 23-01-2013
Overleg Datum en tijd Plaats Deelnemers Notulist Van Verzenddatum
Inge Bastiaanssen, ouderlid, (voorzitter) Maud Lit, ouderlid Correspondentieadres via mail:
[email protected]
DEEL I 1.
Welkom en opening
• Aan de agenda wordt op verzoek van Maud een punt toegevoegd over de recente wijzigingen in de personele bezetting in de groepen 5/6 en 6/7. Per mail is dit toegelicht. • In de notulen van september wordt een zin aangepast. De notulen van oktober zijn vastgesteld. Samen met het jaarverslag en de aangepaste tekst over de MR worden deze zo snel mogelijk op de website geplaatst. (actiepunt) 2. • •
•
• • •
Ingekomen/Uitgegane stukken Website MR: Het lukt nog niet om informatie op de website van de MR te uploaden. (actiepunt) Vanuit de GMR: Er is een nieuw lid voor de personeelsgeleding gekozen. Er was 1 kandidaat, namelijk Lobke Cillessen van Basisschool Breedeweg. Zij komt in de plaats van Hennie Mulders van Basisschool Gerardus Majella. Hans Theunissen komt namens het Speciaal Basisonderwijs in de GMR aangezien het speciaal basisonderwijs niet vertegenwoordigd was. Aanstaande maandag is er een GMR-vergadering. Op de agenda staan onder andere het ondersteuningsplan. Dit wordt 18/12 besproken in de stichtingsraad. Andere agendapunten zijn de Denktank Passend Onderwijs (PO) en de Communicatie met ouders met een leerlinggebonden financiering (LGF, rugzak). Maud zal daar onze vragen hierover aan de orde stellen : 1. hoe verhoudt het schoolondersteuningsplan zich tot het onderdersteuningsplan (agendapunt 8 GMR) en binnen het samenwerkingsverband Stromenland? 2. Onze zorg over de gevolgen van krimp voor de personele bezetting voor de klas en de verhouding tussen vast en tijdelijk personeel? 3. Wat is het doel van de denktank Passend Onderwijs? (actiepunt) De notulen van SPOG worden aan de voorzitters van de MR toegestuurd, totdat het mogelijk is deze op de website te plaatsen. De OR komt maandag bijeen. Inge zal daar over PO praten en inventariseren wat de vragen hierover zijn van de aanwezige ouders. (actiepunt) De OV heeft de ouderbijdrage verhoogd na goedkeuring in de ALV. De MR en de OR hebben uitgezocht of de MR een formele rol heeft in deze. De conclusie is dat MR hier buiten staat aangezien de OV een zelfstandige oudervereniging is en daarom niet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur valt. De OR communiceert met Rob de Quillettes over de plannen. De MR heeft aangegeven dat het wenselijk is om duidelijk te communiceren over de positie van de oudervereniging, de hoogte van de contributie en de wijze van verantwoording. Ook moet duidelijk zijn dat de ouderbijdrage vrijwillig is.
Notulen
3. •
4. • • • •
5. •
• •
Financieel overzicht MR schooljaar 2012/2012 Anneke had nog geen pasje en kon daardoor niet internetbankieren of actuele gegevens inzien. Dit agendapunt wordt weer doorgeschoven naar de volgende vergadering.
Passend onderwijs Het schoolondersteuningsprofiel is 30 november jl. door Janette Janssen (Intern Begeleider) aan de MR gezonden. Het is in het SMT besproken en aanvullingen van het SMT zijn toegevoegd. De MR moet advies geven over het ondersteuningsprofiel. Het plan voorziet in basiszorg. Dit is de gegarandeerde zorg voor alle leerlingen. Daarnaast wordt breedtezorg en dieptezorg geboden indien er een specifieke zorgbehoefte is. Breedtezorg voorziet in externe hulp (o.a. RT, orthopedagogen) in de klas. Dieptezorg wordt uitbesteed. We inventariseren de eerste indrukken. Het plan is in het team besproken. De personeelsgeleding van de MR is unaniem in haar oordeel. Ze vindt het een helder verhaal, herkent zichzelf en de school erin, het klopt wat er in staat, doen ze al (bijvoorbeeld aan de hand van observaties in de klas), kan geleverd worden per 1 augustus, het is overzichtelijk en de verantwoordelijkheden zijn duidelijk. Het vergt wel een andere manier van denken. Momenteel zijn er geen adviezen aan de directie. Vragen die er zijn bij de personeelsgeleding: Wordt de extra benodigde scholing individueel of team breed georganiseerd? Wanneer en door wie wordt er over de aanname van een kind besloten als er sprake is van een ‘grijs gebied’? Oftewel waar ligt de grens tussen wel/niet aannemen? Wat is de taakverdeling? De oudergeleding vindt het plan onbegrijpelijk voor ouders. Er staat veel vakjargon in. Onduidelijk is of je op basis van dit plan je kind nu wel of niet moet aanmelden. Voorstel is om een begrijpelijke samenvatting voor ouders te maken. Tevens vindt de oudergeleding het een ambitieus plan. De school geeft aan alle mogelijke ondersteuningsbehoeftes te kunnen bieden. Er worden geen keuzes gemaakt. Wordt er indien nodig gekozen voor extra handen in de klas of het verkleinen van klassen? Vragen van de oudergeleding: Is het momenteel mogelijk om de extra zorgbehoefte op grond waarvan kinderen in het verleden naar het Speciaal Basisonderwijs (SBAO) verwezen zijn op school te bieden? Is het mogelijk per situatie te beoordelen of iemand in de schoolsituatie past en te weigeren, terwijl je op voorhand aangeeft alle zorg te kunnen bieden? Wat is haalbaar? Hoe ga je schoolbreed om met ‘anders zijn’? Wij nemen ons voor om 20 januari schriftelijk advies uit te brengen. Voor die tijd willen we onze vragen bespreken met Janette en/of Monique.
Wijziging schooltijden Vanuit het personeel: Anneke en Suzan hebben met het team de voor- en nadelen van het huidige rooster, het continurooster en het 5 gelijke dagen model (8.30-14.00 uur) besproken. De voorkeur gaat uit naar het 5 gelijke dagen model. Het grootste voordeel daarvan is dat de kinderen bij de leerkracht blijven. Het vervolg zullen we in deel II bespreken. Hoe gaan we ouders informeren en is het formeel mogelijk dit eventueel komend schooljaar in te voeren? Gezien de voorkeur van de leerkrachten willen we ouders laten kiezen tussen het huidige en het
2
Notulen
•
6. •
5-gelijke-dagen model . Voorgesteld wordt om een ouderavond te organiseren waarin ouders in groepjes de voor- en nadelen van de verschillende opties voor de kinderen, de ouders en de leerkrachten bedenken. Voorbereiden overlegvergadering Het extra agendapunt wordt doorgeschoven naar deel II. De personeelgeleding geeft aan dat ze betrokken is bij het proces en dat er geen andere mogelijkheden waren. Punt van zorg is de druk op de overgebleven leerkracht van groep 6/7, die de afstemming tussen de groepen zal moeten begeleiden.
3
Notulen
DEEL II 1. • • 2. • • • • • • •
•
3. •
4. •
• •
5. • •
Opening en vaststelling agenda deel II Monique schuift aan. Agenda wordt vastgesteld. Notulen MR vergadering Notulen van 31-10-2013 zijn vastgesteld. Actiepunten worden doorgenomen en aangepast. Het penningmeesterschap is overgedragen aan Anneke. MR stukken moeten 5 jaar bewaard worden, oudere stukken zijn weggegooid. Het opleidingsaanbod voor personeelsleden van de MR wordt een plan voor de lange termijn. Besloten wordt om een cadeautje voor ‘Amazing garden’ aan te schaffen: tuingereedschap (5 harken, 5 schoppen) max 150,- aanschaffen. Inzetten als extra impuls voor de tuin en vermelden in de nieuwsbrief en terugkoppelen. Foto’s op de website zijn afgeschermd door een balk. Met Janine Meirmans heeft Monique besproken wat de OR gaat doen met de foto’s op hun website die gemaakt zijn op school. Hier komt een filter met inlogcode. Monique heeft actieve toestemming nodig van de ouders om foto’s op de website te plaatsen. (actiepunt)Via de schoolgids is al geregeld dat ouders passief toestemming geven. In de wet worden scholen geadviseerd het zo optimaal mogelijk te regelen. Informeren van ouders over het Passend Onderwijs: In verband met de recente verkiezingen voor de ondersteuningsplanraad (OPR) hebben de ouders informatie ontvangen over Passend Onderwijs. Het ondersteuningsprofiel komt op de site te staan en kan dan door de ouders gelezen worden. Mededelingen van directie aan MR Geen mededelingen.
Mededelingen van MR aan directie De MR kreeg signalen dat op scholen in de regio ouders zich inmiddels kandidaat konden stellen voor de OPR. Toen hebben we contact opgenomen met de directeur (directeur SPOG) en het samenwerkingsverband Stromenland. Drie schoolbesturen bleken niet op de hoogte gebracht te zijn van de verkiezingen. De betreffende ouders hebben in allerijl alsnog de mogelijkheid gekregen om zich kandidaat te stellen. Er heeft zich 1 ouder van onze school kandidaat gesteld voor de OPR. Alle MR-leden konden 2 stemmen op een kandidaat voor de oudergeleding van de OPR uitbrengen en 2 op een personeelskandidaat. De verkiezingen hebben digitaal plaatsgevonden. Vragen van MR aan directie Wordt de ouderbijdrage aan het kamp van groep 8 gewijzigd? De MR heeft hier een rol in. Na het begrotingsgesprek met het bestuur en administratiekantoor komt Monique hierop terug. Ze zal een begroting voor het kamp maken met Susan. Hoe kan de nieuwsbrief informatiever worden? Maud zou bijvoorbeeld graag willen weten wie er bij de kleuters nu extra voor de klas staat.
4
Notulen
•
6. • •
7. • • • • • • • •
Wat is de frequentie van de nieuwsbrief? Twee wekelijks. Informatie uit de groepen komt op de website wanneer daar aanleiding toe is. Passend Onderwijs De conclusies uit deel I van de vergadering worden doorgesproken. Monique geeft aan dat het schoolondersteuningsprofiel weergeeft wat de school doet en wat de ambities zijn. Gevallen waarin het profiel niet voorziet, worden besproken. PMR en oudergeleding zullen hun vragen voorleggen aan Monique. De oudergeleding spreekt af op 9 januari 2014 om dit te bespreken met Monique en Janette. Wijziging schooltijden Praktisch lijkt het haalbaar om de schooltijden te wijzigen. Het team is positief over een 5-gelijke-dagen model. De volgende stap is het informeren van de ouders en onderzoeken wat zij willen. Wij vinden het belangrijk om hier samen met de school over de communiceren. In januari staat een ouderavond gepland. (actiepunt) We willen dit doen onder leiding van een neutrale externe. Domino informeren en betrekken. (actiepunt) TSO moet tijdig geïnformeerd worden als de tussenschoolse opvang zou verdwijnen. Om een onwerkbare situatie te voorkomen perken we de keuzemogelijkheden in tot: huidig model, 5-gelijke-dagen model (8.30-14.00 uur) of geen keuze. De details voor de uitvoering komen te zijner tijd. Eerst de mening van de ouders peilen.
8. SEO • De MR is in vertrouwen geïnformeerd over de aandachtpunten met betrekking tot het SEO klimaat in de groepen. Het heeft de aandacht van het team en er is voldoende ondersteuning volgens het personeel. 9. Hoe ging de vergadering? • Voor het extra agendapunt is onvoldoende tijd over. Afgesproken wordt dat Monique per mail reageert en dat we dit de volgende agenda bespreken. (actiepunt) Over de communicatie met ouders geeft Monique aan dat ze liefst informeert als er een oplossing is voor een probleem en soms is die niet onmiddellijk voorhanden.
5
Notulen
Actiepuntenlijst Actiepunt Datum Actie 1. 19092013 Tekst MR op website aanpassen.
Houder Maud
2.
19092013 Foto’s in de boom plaatsen.
Monique
3
31102013 Inloggen site MR lukt niet. Contact opnemen met
[email protected].
Inge
4.
12122013 Afscheidscadeautjes voor Fenk en Robin en attentie Irma.
Anneke
5.
12122013 Cadeautje Amazing garden, vermelden in de nieuwsbrief en terugkoppelen.
Suzan
6.
12122013 Vragen in de GMR aan de orde stellen.
Maud
7.
12122013 Ouders betrekken bij Denktank PO GMR
Maud
8.
12122013 In de OR passend onderwijs bespreken.
Inge
9.
12122013 De Info Mr van de MR komt in het postvakje van de MR.
Monique
10.
31102013 Toestemming ouders plaatsing foto’s op de site.
Monique
11.
12122013 Vragen over schoolondersteuningsprofiel (SOP) voorleggen aan Janette en/of Monique.
Allen
12.
12122013 Bespreken aanpassingen SOP 9-1-2014
Janette, Inge, Maud, Monique
13.
12122013 Advies SOP uitbrengen voor 20-1-2014.
Allen
14.
12122013 Informeren en betrekken Domino bij ideeën m.b.t. wijzigen van schooltijden.
Monique
14.
12122013 Ouderavond 21-1-2014 over mogelijkheid om schooltijden aan te passen.
allen
15.
12122013 Reageren op extra agendapunt.
Monique
6
