Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Nuenen d.d. 26-05-2014 Aantal aanwezige leden: 45 Agenda 1. 2. 3. 4.
Ontvangen afmeldingen: 4
Opening + definitief vaststellen agenda. Mededelingen + ingekomen stukken Verslag vorige vergadering d.d. 28 oktober 2013. Verkiezing bestuur: r tot beleidsmatig penningmeester “vrouwenvoetbal” “accommodatie”
5.
Benoeming Activiteitencommissie:
6. 7. 8. 9. 10.
tot lid activiteitencommissie Aanpassing Tuchtreglement naar “reglement Normen en waarden”. Begroting 2014 – 2015. Accommodatie- en subsidiebeleid Gemeente Nuenen. Voorstel contributieverhoging 2014 – 20145. Heidag 29 maart 2014: - gevoel”
11. 12.
Rondvraag. Sluiting.
1. Opening en definitief vaststellen agenda. Voorzitter Rens van den Nieuwenhof opent om 20.02 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er wordt 1 minuut stilte in acht genomen voor het overleden erelid Jan van der Meulen. Aan de agenda wordt het punt 3.b “voordracht erelid” toegevoegd en bij agendapunt 10 wordt de volgorde van behandeling “beleidsvisie bestuur”, werkgroep “communicatie” en werkgroep “wij-gevoel”. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn afmeldingen ontvangen van Valesca Waleson, Ted Warmerdam, Jan Nijssen sr. en Frits Hallink. 3a. Verslag vergadering d.d. 28 oktober 2013 Ludo van de Berg heeft een vraag over de vaste data van evenementen. Hem wordt geadviseerd hierover contact op te nemen met de later te benoemen activiteitencommissie. Er zijn geen verdere opmerkingen op het verslag van de ALV van 28 oktober 2013 zodat dit verslag, onder dankzegging aan Ruud Prast die de verslaglegging als laatste activiteit als secretaris voor zijn rekening genomen heeft, wordt goedgekeurd en vastgesteld. 3b. Voordracht “erelid” Na 40 jaar als jeugdleidster actief te zijn geweest heeft Elly Noyen besloten te stoppen. Op de kampioenen dag heeft de supportersclub hier aandacht aan geschonken en op de vrijwilligersavond is zij in het zonnetje gezet met de onthulling van het “Elly Noyenplein”. Gezien haar lange staat van dienst en inzet in al deze jaren is het bestuur van mening dat hier nog een manier van bedanken bij hoort en wel de benoeming van Elly Noyen tot erelid. Het bestuur doet aan de vergadering de voordracht om Elly Noyen te benoemen tot erelid. Deze voordracht wordt met een groot instemmend applaus bekrachtigd. Op een geschikt tijdstip zal aan Elly Noyen de bijbehorende onderscheiding worden uitgereikt. 4. Verkiezing bestuur Rens van de Nieuwenhof begint dit agendapunt met het nogmaals hartelijk bedanken van Peter Boeren die, ondanks zijn terugtreden de werkzaamheden als penningmeester tot het einde toe voortreffelijk is blijven uitvoeren. Aangezien de uitvoering van het huidige penningmeesterschap teveel tijd kost, is de administratie ondergebracht bij administratiekantoor van de Winkel. Met dit kantoor is een afspraak ge maakt over de uitvoering en de prijs waardoor het de vereniging weinig kost. Het bestuur prijst zich ge lukkig dat er ‘n opvolger is gevonden voor Peter Boeren in de persoon van Gert Diender. Op verzoek van de voorzitter stelt hij zich kort voor aan de vergadering waarna de benoeming in stemming wordt gebracht. Bij acclamatie wordt, onder applaus, Gert Diender tot beleidsmatig penningmeester benoemd. ver vanger voor hem als voorzitter van de Commissie Senioren. Na enkele gesprekken heeft Joost Heijnen zich kandidaat gesteld voor deze functie. Ook Joost Heijnen stelt zich kort voor aan de vergadering waarbij hij ook de vertrekkende leden (Peter van Hout, Ted warmerdam en Joep Janssen) bedankt voor hun Peter v. Hout
Verslag A.L.V. 26 mei 2014
1
Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Nuenen d.d. 26-05-2014 inzet en de nieuwe leden (Jos Lamers en Jan Nijssen sr.) welkom heeft in de commissie. Hij spreekt de hoopt uit, samen met de blijvende leden Rob Peeters en Jeff Pereira, de werkzaamheden voort te zetten. Bij acclamatie wordt, onder applaus, Joost Heijnen tot voorzitter Commissie Senioren benoemd. Ad interim wordt deze functie door Rens van den Nieuwenhof ingevuld tot er een geschikte kandidaat is gevonden. Het is de bedoeling dat er in de A.L.V. van oktober een nieuwe voorzitter TC wordt gepresenteerd. De vergadering gaat akkoord met de gekozen oplossing. Gezien de ontwikkeling van het meisjes- en vrouwenvoetbal binnen onze club acht het bestuur het wen selijk dat er een bestuurslid “vrouwenzaken” komt. Deze zaken kunnen het beste behartigd worden door een vrouw en het bestuur prijst zich gelukkig dat Irene Wilbrink zich kandidaat heeft gesteld voor deze functie. Op verzoek van de voorzitter stelt ook zij zich kort voor en wordt haar benoeming bij acclamatie met applaus bekrachtigd. De voorzitter geeft aan dat “accommodatiebeheer” er een beetje “bij is komen te hangen” binnen het bestuur. Er zijn onduidelijkheden o.a. over wie er aangesproken moet worden over veldbeheer. Dit is een situatie die langer wenselijk is en er komt een commissie “accommodatiebeheer” bestaande uit Frans van Nunen, Charles van Engelen en Ruud Prast. Over de invulling van het contact richting het bestuur moet nog afstemming plaatsvinden in de A.L.V. van oktober is het de bedoeling dat hier een voordracht voor komt. De vergadering gaat akkoord met de gekozen oplossing. De voorzitter nodigt de nieuw gekozen bestuursleden uit plaats te nemen aan de bestuurstafel. 5. Benoeming Activiteitencommissie Uit diverse gesprekken en op de heidag van 29 maart is geproefd dat ‘ t wenselijk is dat er ‘ n activiteiten commissie komt. Er worden nu diverse evenementen door het bestuur en vrijwilligers, en dat gebeurd op een goede manier, georganiseerd. Ludo v.d. Berg vraagt zich af waarom dit nu weer wordt ingesteld, enkele jaren geleden heeft de toenmalige voorzitter dit afgeschaft. Rens van de Nieuwenhof antwoordt dat er nu enkele enthousiaste mensen zijn die hier in willen stappen en die moeten dan ook een kans krijgen. Jan Elbers merkt op dat hij een boek heeft liggen met heel veel activiteiten er in, dit wil hij graag aan de club schenken. De voorzitter aanvaard dit geschenk met graagte en brengt het voorstel in stemming. Bij acclamatie worden onder applaus Marloes de Lange – van Kasteren, Eefje van Stiphout, Marijke Verheijen en Noël Jansen benoemd als leden van de activiteitencommissie. 6. Aanpassing Tuchtreglement Met behulp van een kleine presentatie wordt dit agendapunt toegelicht door Peter van Hout. Het bestaande Tuchtreglement had feitelijk alleen maar betrekking op spelende leden. Het bestuur vond dit niet juist en op voorspraak van het bestuur is het bestaande Tuchtreglement aangepast naar een reglement “Normen en Waarden”. Met name Marcel Adriaans heeft daar zijn steentje aan bijgedragen en hij wordt hiervoor hartelijk bedankt door Peter van Hout. Peter Schumacher wil weten of de aangegeven wijzigingen alleen betrekking hebben op de gebruikte naamsvoering. Dit is hoofdzakelijk het geval, wel is er een aanpassing gedaan op wie dit reglement van toepassing is en het juist gebruik van social media is er nu in opgenomen. Anthony Franssen wil weten of het reglement ook voor bezoekers van toepassing is. Marcel Adriaans geeft aan dat dit zo is door de opgenomen toevoeging “… en bezoekers”. Hein Houbraken zou graag zien dat het reglement voor iedereen zichtbaar is. Na goedkeuring zal de juiste versie op de site geplaatst worden. Het voorstel wordt in stemming gebracht en unaniem aangenomen. 7. Begroting 2014 - 2015 Aan de vergadering wordt een begroting gepresenteerd met een positief resultaat. Dit is de eerste begroting die door Gert Diender wordt gepresenteerd. Hij geeft een heldere toelichting op de punten waar een kostenverlaging is doorgevoerd of een inkomstenverhoging is opgenomen. De vraag van Anthony Fransen of de meetmomenten worden opgehoogd om tijdig te monitoren of men binnen de begroting blijft wordt naar tevredenheid door Gert Diender. Ludo van de Berg vraagt zich af waarom er geen entree is gevraagd bij de laatste thuiswedstrijden van Nuenen1. De voorzitter geeft aan dat dit had te maken om organisatorische (veel bezoekers voor de kampioenendag en jeugdtoernooien) en sportieve (zoveel mogelijk publiek binnen krijgen ter ondersteuning van de degradatiestrijd van Nuenen 1) redenen. De voorgestelde begroting wordt in stemming gebracht en onder applaus goedgekeurd. 8. Accommodatie- en subsidiebeleid Gemeente Nuenen Rens van den Nieuwenhof en Peter Boeren hebben diverse gesprekken gehad met de gemeente om duidelijkheid te krijgen over de voortgang van het collegevoorstel betreffende het subsidie- en accommodatie beleid en hoe de stand van zaken met betrekking tot de BTW compensatieregeling Oude Landen. Tijdens het laatste gesprek is duidelijk geworden dat het voorgenomen besluit “subsidie- en accommodatie” in de ijskast is gezet. De verwachting is nu dat het nieuwe college met een nieuw voorstel gaat komen. In de door de gemeenteraad aangenomen nota, die dus nog niet uitgevoerd wordt, is uitgegaan van een geleidelijke contributie verhoging (over een periode van 3 jaar) van € 40 voor jeugdleden en € 80 voor seniorleden. De verwachting is nu dat het nieuwe college met een nieuw voorstel gaat komen. Anthony Peter v. Hout
Verslag A.L.V. 26 mei 2014
2
Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Nuenen d.d. 26-05-2014 Franssen wil weten of dit voor alle verenigingen geldt en of ’n benchmark is gedaan met andere verenigingen. De voorzitter geeft aan dat dit inderdaad voor alle verenigingen geldt en dat het bestuur een benchmark heeft gedaan waarbij er niet alleen gekeken is naar verenigingen in andere gemeenten maar ook bij de buurverenigingen. De voorzitter merkt op dat het een gegeven is dat we meer geld moeten gaan genereren, dit zou kunnen door meer contributie, meer sponsoropbrengsten en meer kantineopbrengsten om de bijdrage van de zich terugtrekkende overheid op te gaan vangen. Jan Oude Grotebevelsborg vraagt waar de bijdrage van de gemeente uit bestaat. Dit is de bijdrage die voortvloeit uit de overeenkomst die we hebben m.b.t. de verhuizing van “de Luistruik” naar “Oude Landen”. Ook wil Jan Oude Grotebevelsborg weten of we vanuit de gemeente een rekening met terugwerkende kracht kunnen krijgen als er een nieuw subsidie- en accommodatiebesluit komt? De verwachting is van niet maar het zou wel kunnen. Omdat enig realisme in deze kwestie wel op z’n plaats wordt in volgende agendapunt een voorstel gedaan om het nieuwe accommodatie- en subsidiebeleid te anticiperen. Op dit moment valt er over dit beleid niet meer te vertellen. 9. Voorstel contributieverhoging Er is een sluitende begroting gepresenteerd welke eerder tijdens de vergadering is goedgekeurd. We moeten echter wel rekening houden met een terugtrekkende overheid en daar willen we als club op inspelen. Dit is verwerkt in een voorstel “contributieverhoging” waarbij de contributie voor de jeugd verhoogd wordt met € 10 en die van de senioren met € 20. De respectievelijke bedragen worden dan: - jeugd € 125 (recreatief) en € 135 (prestatief); - senioren € 175 (recreatief) en € 195 (prestatief). Deze extra inkomsten zullen apart geboekt gaan worden en ook alleen maar gebruikt gaan worden voor de extra kosten door een zich terugtrekkende overheid. Er is nog een aantal onduidelijkheden met betrekking tot het te verwachten beleid vanuit de gemeente. Mark Neijenboer merkt op dat er reserves staan op de balans en zou graag zien dat de extra inkomsten inzichtelijk worden gemaakt. De voorzitter zegt dit toe. Ad Koenen vraagt waarom er geen verhoging bij de niet-spelende leden wordt doorgevoerd? De voorzitter antwoordt hierop dat de gemeente voor haar berekeningen ook alleen maar uitgaat van de spelende leden. De voorzitter merkt vervolgens op dat we ook een “potje” moeten gaan creëren voor die leden die door de voorgestelde verhoging mogelijk de contributie niet kunnen betalen. Charles van Engelen merkt op dat er bij de gemeente n dergelijk “potje” bestaat dat hiervoor aangesproken kan worden. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dit zelf gaat oppakken. Jan Elbers vraagt zich af of er niet op ‘n andere manier geld vrijge maakt kan worden o.a. door te kijken naar de uitgaven voor kleding en het douchegebruik. Hij is van mening dat men niet altijd even zuinig met de spullen omgaat en de tijd dat men gebruik maakt van de douche kan verkort worden door iets aan de temperatuur te doen. De voorzitter merkt op dat er een nieuw kledingbeleid is opgesteld waar strikt de hand aan wordt gehouden. De energiekosten moeten we inderdaad beter beheersbaar gaan krijgen en daar gaan we mee aan de slag. Het voorstel wordt in stemming gebracht en na handopsteking met 39 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 1 onthouding aangenomen. 10. Heidag 29 maart 2014 Op de heidag van 29 maart 2014 hebben 22 genodigden, die ‘n afspiegeling van de vereniging vormden, zich bezig hebben gehouden met de vraag ‘waar staan wij’ en ‘wat willen wij bereiken’. Het resultaat van deze dag is dat er 2 werkgroepen in het leven zijn geroepen die nu de eerste stand van zaken aan de vergadering gaan doorgeven. Daarnaast heeft het bestuur de opdracht gekregen een beleidsvisie op te stellen. Aan de hand van een presentatie geeft Rens van den Nieuwenhof weer wat de bedoeling van het bestuur is. Hij bespreekt uit de gemaakte SWOT (sterkte/zwakte analyse) enkele punten waarbij hij aangeeft dat er meerdere zijn maar het bestuur deze als kenmerkend heeft geprofiteerd: Sterktes: uitstekende accommodatie – financieel gezonde club – actieve vrijwilligers; Zwaktes: geen lange termijn beleid – grasvelden te kwetsbaar; Bij dit laatste punt wordt aan de vergadering toestemming gevraagd om een onderzoek naar de financiële mogelijkheid om een kunstgrasveld op het hoofdveld aan te leggen te starten. Ad Koenen vraagt of hier ook de andere kunstgrasvelden in meegenomen worden? Dit zal niet gebeuren omdat het hier een andere situatie betreft. De vergadering geeft toestemming en er zal in de A.L.V. van oktober een voorstel komen m.b.t. kunstgras op het hoofdveld. Kansen: faciliterend bestuur – ontwikkelen vrouwenvoetbal – kunstgras op hoofdveld; Bedreigingen: cultuur in vereniging – demografische trend Nuenen – financieel beleid gemeente. De visie en missie van een club zijn bepalend hoe je er als club in zit. Visie: • In een steeds sneller veranderende maatschappij zien wij dat mensen steeds meer behoefte hebben om samen te zijn. Dit als tegenhanger van de almaar toenemende individualisering. • Daarnaast is de mens vanuit haar diepste zijn en vanuit haar DNA o.a. homo sapiens (we willen dingen weten), homo ludens (de spelende mens) enz. • Vooral aan dat spelende en sociale element willen wij tegemoet komen.
Peter v. Hout
Verslag A.L.V. 26 mei 2014
3
Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Nuenen d.d. 26-05-2014
Missie: wij willen voor iedereen een veilige plek bieden in een voetbal gerelateerde Nuenense omgeving waar de voetbalsport door ieder op zijn/haar manier en niveau kan worden bedreven Belangrijke peilers in de missie zijn: • het moet fijn zijn om te kunnen en mogen voetballen bij de RKSV Nuenen • De maatschappelijke betrokkenheid van de Nuenense gemeenschap vergroten d.m.v. vorming door samen sport te beoefenen • het moet sportief, respectvol en vooral ook veilig zijn • het VERENIGEN dient continue centraal te staan en daarvoor is een geschikte huiskamer onontbeerlijk • de vereniging moet een positief imago uitstralen • we moeten de jeugd langer aan de vereniging binden • opleiden staat centraal; RKSV Nuenen dient een verlengstuk te zijn van het opvoeden, ontwikkelen en vormen van jeugdigen in goede communicatie met ouders. Naar aanleiding hiervan zijn een aantal actiepunten opgesteld die moeten leiden tot een beleidsplan. De actiepunten vallen uit een in: Focuspunten: • Cultuur verandering: continue werken aan een positief klimaat in de vereniging • Meer focus op faciliterend besturen t.o.v. dirigerend besturen • Financieel beleid: verlaging subsidie / terugtredende lokale overheid Speerpunten: • Organisatie aanpassen: – Functie accommodatie beheer opnemen in bestuur – Bestuurslid vrouwenvoetbal • Verdere uitbouw en versteviging van meisjes- en vrouwenvoetbal • Professionalisering van accommodatie beheer • Kunstgras op hoofdveld aanleggen ter bevordering van training faciliteiten en wedstrijden • Visie recreatief versus prestatief voetbal • Benchmarking met andere (voetbal)verenigingen Tot slot van zijn presentatie geeft de voorzitter aan dat het beleidsplan geen 10 cm dik statisch document moet zijn maar een pragmatisch gebeuren. Namens de werkgroep “communicatie” geeft Mariët Jonkhout een presentatie van de stand van zaken. De werkgroep bestaat verder uit Irene Wilbrink, John van den Elsen, Anthonie Franssen, Ruud Prast en Peter Schumacher. De werkgroep ziet communicatie als een verbindende factor en heeft in kaart gebracht wat er wel en wat er niet goed gaat. Op het gebied van de “ interne communicatie” wil men de communicatie met leden, ouders, vrijwilligers en sponsoren verbeteren en de diverse communicatiestromen beter beheersbaar maken: - er moet een woordvoerder van het bestuur komen; - er moet een website beheer komen; - er moet een social media beheer komen; - er moeten teamverantwoordelijken komen. Men wil dit gaan realiseren door een gesloten website (met inlogcode), een toolbox met alle regels van onze club, een boekje “huishoudelijk reglement” op de website te zetten en in hardcopy aan nieuwe leden te geven en een 2 maandelijkse column over wetenswaardigheden van het bestuur en KNVB – info. Op het gebied van “externe communicatie” wil men de profilering van de club naar buiten toe verbeteren. Van het bestuur naar sponsoren, gemeente, inwoners van Nuenen c.a., andere clubs en de media. Hier kan een open website voor gebruikt worden, facebook en twitter in lijn gebracht worden en een webcare (=om te kijken wat er in de media over de club verschijnt en hier positief op te reageren). Ook de presentatie krant en de andere media kunnen hier voor gebruikt worden. De werkgroep “communicatie” wil graag samenwerken met de werkgroep “wij-gevoel”. Aan de vergadering wordt het voorstel gedaan tot het aanstellen van een commissie “communicatie”. Dit voorstel wordt aangenomen. Men zou graag zien dat de te benoemen voorzitter van deze commissie toegevoegd wordt aan het bestuur. Over de invulling van het contact richting het bestuur zal nog verder afstemming plaatsvinden. In de A.L.V. van oktober zal hier op teruggekomen worden. Jos Lamers merkt op dat kritische noten op facebook of twitter toch moeten kunnen. Dat klopt maar dat moet wel binnen de grenzen blijven, die grenzen zullen vastgelegd moeten worden. Frans van Grotel geeft aan dat bepaalde regels ook toegankelijk moeten zijn voor buitenstaanders. Ook dit klopt, hier zal rekening mee gehouden worden. Tot slot van haar presentatie merkt Mariët op dat het doel van de werkgroep is voor de volgende A.L.V een verdubbeling van het aantal aanwezigen te realiseren Bij monde van Rob Peeters geeft de werkgroep “wij - gevoel” aan dat op dit moment nog geen stand van zaken gegeven kan worden, de invulling wordt mede bepaald door de kantinebeheerder. Op dit moment is er nog geen nieuwe kantinebeheerder zodat het maken van afspraken en plannen lastig is. Peter v. Hout
Verslag A.L.V. 26 mei 2014
4
Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Nuenen d.d. 26-05-2014
11. Rondvraag Hier maken 5 aanwezigen gebruik van. Jos Lamers vraagt ten eerste waarom Joep Janssen en Ted Warmerdam, die veel voor de Commissie Senioren hebben gedaan, niet in de vergadering bedankt zijn. Peter van Hout geeft aan dat het gebruikelijk is om in de najaarsvergadering terug te blikken en dan worden deze 2 heren bedankt voor hun inzet. Hij merkt op dat hij alle jaren met plezier met beide heren heeft samengewerkt en bedankt hen beide dan ook hartelijk voor al het werk wat zij gedaan hebben. Joep Janssen merkt op dat Joost Heijnen in zijn voorstelrondje een dankwoordje heeft gesproken. Ten tweede merkt Jos Lamers op dat de selectiewedstrijden bij de jeugd worden gehouden in een periode dat er examens zijn, veel spelers zitten dan toch al in de stress. Kan dit niet op een ander tijdstip? Ruud Sanders geeft aan dat hij in samenwerking met de TC naar een passende oplossing gaat zoeken. René Luining heeft niet zo zeer een vraag als wel een opmerking. Hij ervaart, evenals op de heidag, een groot gevoel van betrokkenheid bij iedereen. Dat is een hele positieve ontwikkeling maar er moet niet on der schat worden dat er nog heel veel staat te gebeuren. Hij ervaart het als zeer positief dat de start veel belovend is. John Swinkels vraagt naar de stand van zaken over een leuning op de tribune zodat men gemakkelijker naar boven kan als men wat slecht ter been is. Hier is ooit met de BOSN gesproken Wat is de stand van zaken. Charles van Engelen merkt hierover op dat volgens adviseurs een leuning meer gevaar dan gemak zou opleveren. Vanuit het bestuur zal dit nogmaals bekeken gaan worden. Hein Houbraken geeft aan dat er een foto in de krant stond van Mark Werts met een shirtje met een verkeerde sponsornaam. Naar de huidige sponsoren is dit niet juist. Vincent Raessens geeft aan dat de krant foto;s gebruikt die al eerder gemaakt zijn. Mariët Jonkhout merkt op dat het is zinvol om een persmap te maken waaruit foto’s gehaald kunnen worden. Jan Elbers: Wordt er gekeken “ wat er achter de deur thuis gebeurd” ? Ruud Sanders geeft aan dat we lang niet alles door krijgen maar daar waar dit gebeurt proberen we een oplossing te zoeken. 12. Sluiting De voorzitter merkt op dat hij dit seizoen aangenaam verrast is door de vele kampioenen die we dit jaar gehuldigd hebben en door de resultaten van Vrouwen 1 die de beker hebben gewonnen en mogelijk nog promoveren naar de hoofdklasse. Hij spreekt de hoop uit dat Nuenen 1 zich op de laatste wedstrijd nog handhaaft in de hoofdklasse. Tot slot bedankt hij de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng tijdens deze vergadering en sluit om 22.25 uur de vergadering. Peter van Hout Bestuurssecretaris
Peter v. Hout
Verslag A.L.V. 26 mei 2014
5
