Koch en Compaijen Notarissen Amsterdamsestraatweg 472 3553 EM UTRECHT 030-2440745
2009.053989.01/TT
-1-
Concept 10 juni 2009 STATUTENWIJZIGING Vandaag @, verschijnen voor mij, @, notaris gevestigd te Utrecht: mevrouw JOHANNA GERARDA VAN HEERTUM, geboren te Amsterdam op een augustus negentienhonderd eenenvijftig, legitimatiebewijs: paspoort met nummer NT8HP8JD0, te dezer zake haar adres kiezende aan de Frederik van Eedenstraat 5A, 3532 CL Utrecht, gehuwd, ten deze handelend als schriftelijk gevolmachtigd directeur van de stichting: STICHTING CENTRAAL ORGAAN SAMENWERKENDE BONDEN VAN OUDEREN VOOR DE STAD UTRECHT, statutair gevestigd te Utrecht, adreshoudende Frederik van Eedenstraat 5A, 3532 CL Utrecht, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 41187050, hierna genoemd "de stichting", en voorts handelend ter uitvoering van het hierna vermelde besluit van het bestuur van de stichting, en als zodanig de stichting conform het bepaalde in artikel 9 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigend. De verschijnende persoon, handelend als gemeld, verklaart dat in een eerder gehouden vergadering van het bestuur van de stichting, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 der statuten, door het bestuur @met algemene stemmen is besloten de artikelen 1. tot en met 8. en 11 van de statuten van de stichting te wijzigen. Van gemeld besluit blijkt uit de opgemaakte notulen van het verhandelde in gemelde bestuursvergadering, welke notulen aan deze akte zullen worden gehecht. Ter uitvoering van gemeld besluit verklaart de verschijnende persoon, handelend als gemeld: de artikelen 1 tot en met 8 van de statuten van de stichting hierbij gewijzigd en geheel opnieuw vast te stellen, luidend als volgt: NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: STICHTING CENTRAAL ORGAAN SAMENWERKENDE BONDEN VAN OUDEREN VOOR DE STAD UTRECHT; de verkorte naam van de stichting luidt: COSBO-Stad-Utrecht. 2. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Utrecht. AANGESLOTEN ORGANISATIES Artikel 2 Onder aangesloten organisaties worden in deze statuten verstaan: 1. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid ANBO, statutair gevestigd in Utrecht, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 40476442; afdeling Utrecht; 2. @Katholieke Bond van en voor Ouderen in de provincie Utrecht, statutair gevestigd in @, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 40479746; afdeling Utrecht en afdeling Vleuten - De Meern, Haarzuilens; 3. @de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Protestants Christelijke Ouderen Bond (PCOB), statutair gevestigd in Zwolle, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 40478111; gewest Utrecht-Stad; 4. elke nog toe te treden organisatie die zich in het werkgebied van de stichting
-2-
bezighoudt met de algemene belangenbehartiging ten behoeve van ouderen bij lokale overheden en organisaties in het gehele werkgebied van de stichting. Het bestuur van de stichting is bevoegd de onder sub 4. bedoelde toetreding tot stand te brengen. WERKGEBIED Artikel 3 De stichting is werkzaam binnen de gemeente Utrecht. DOEL EN MIDDELEN Artikel 4 1. De stichting heeft ten doel het behartigen van de collectieve belangen van ouderen in de ruimste zin des woords in het werkgebied van de stichting. 2. De stichting tracht haar doel te bereiken onder meer door: a. het kritisch volgen, becommentariëren alsmede het actief beïnvloeden van het beleid en de activiteiten van de overheid en van (maatschappelijke) instellingen in het werkgebied van de stichting, b. het onderhouden van contacten en het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de overheid en aan de overheid gelieerde instellingen, alsmede aan maatschappelijke organisaties in het werkgebied van de stichting; c. het opstellen en (doen) uitvoeren van activiteitenprogramma’s met name op het gebied van deskundigheidsbevordering, kadervorming, voorlichting en publiciteit; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. De geldmiddelen van de stichting worden onder andere verkregen uit: a. subsidies van overheid en particuliere instellingen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; erfstellingen kunnen alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard; c. opbrengsten uit dienstverlening; d. een door het bestuur vast te stellen bijdrage van de aangesloten organisaties; e. andere baten. BESTUUR / FINANCIËN / ORGANISATIE Artikel 5 1. Het bestuur bestuurt de stichting, behartigt haar belangen in de ruimste zin des woords en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het realiseren van het doel. 2. Jaarlijks, vóór één december, stelt het bestuur de begroting van de stichting voor het volgende jaar vast. 3. Het bestuur is gehouden van de vermogenstoestand van de stichting zodanige aantekening te doen houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een jaarrekening vastgesteld alsmede een verslag van de activiteiten van de stichting. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. De jaarrekening wordt door een accountant gecontroleerd. Opdracht tot
-3-
controle van de jaarrekening wordt gegeven door het bestuur. Het bestuur bestaat uit ten hoogste acht natuurlijke personen. Bestuurders worden kandidaat gesteld door de aangesloten organisaties en vervolgens door het bestuur benoemd. Elke aangesloten organisatie heeft het recht om met een gelijk aantal bestuurders in het bestuur van de stichting zitting te nemen. 6. Bestuurders worden benoemd voor een maximale periode van vier jaar. Herbenoeming is éénmaal mogelijk. 7. Een bestuurder treedt af, zodra de aangesloten organisatie die hem kandidaat heeft gesteld, met redenen omkleed bij het bestuur van de stichting kenbaar heeft gemaakt dat een bestuurder niet meer het vertrouwen geniet van de desbetreffende organisatie. Voorts eindigt de bestuursfunctie op het moment dat de desbetreffende organisatie de aansluiting bij de stichting beëindigt. 8. Een bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door een met twee/derde meerderheid genomen besluit van alle andere bestuurders worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door verloop van die termijn. Het bestuurderschap eindigt voorts, behalve op de gronden genoemd in de wet en in lid 7 van dit artikel, tevens: a. door overlijden; b. door schriftelijk bedanken; c. door verlies door de bestuurder van het vrije beheer over zijn vermogen. 9. Personen die in loondienst zijn bij de stichting, of die als free-lancer of als zelfstandige zonder personeel (zzp-er) diensten leveren aan de stichting kunnen geen bestuursfunctie vervullen. 10. Indien het aantal bestuurders daalt beneden het in lid 4 van dit artikel genoemde aantal bestuurders blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is evenwel verplicht onverwijld in de open plaatsen te voorzien. 11. Het bestuur benoemt een onafhankelijk voorzitter en een onafhankelijke penningmeester die beiden niet afkomstig hoeven te zijn van een aangesloten organisatie. Het bestuur benoemt uit zijn midden een secretaris en een vicevoorzitter. De procedure van benoeming is nader vastgelegd in het huishoudelijk reglement. 12. De dagelijkse leiding van de organisatie berust bij de directeur. De taken en verantwoordelijkheden van de directeur en andere medewerkers zijn vastgelegd in een directiestatuut. De directeur legt verantwoording af aan het bestuur. VERTEGENWOORDIGING Artikel 6 1. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de stichting komt toe aan het gehele bestuur. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris, dan wel bij hun ontstentenis door twee andere gezamenlijk handelende door het bestuur aan te wijzen bestuursleden. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen 4. 5.
-4-
als genoemd in artikel 2:291 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. VERGADERINGEN Artikel 7 1. Alle vergaderingen van de stichting zijn openbaar tenzij zwaarwegende belangen niet verenigbaar zijn met deze openbaarheid. 2. Elke bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem en kan tevens met een schriftelijke volmacht één andere bestuurder vertegenwoordigen. 3. Het bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter, de secretaris of tenminste twee andere bestuurders dat wenselijk achten. In het laatste geval wordt de vergadering gehouden binnen veertien dagen nadat de met reden omklede schriftelijke aanvraag daartoe de voorzitter heeft bereikt. 4. De bestuurders worden voor de vergadering schriftelijk door of namens de voorzitter opgeroepen. 5. Voor zover in deze statuten niet anders bepaald, beslist het bestuur bij meerderheid van stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, alsmede bij staking van de stemmen, beslist de voorzitter van de vergadering. 6. Een besluit kan slechts genomen worden als tenminste het quorum – dit is van elke aangesloten organisatie tenminste één bestuurder – lijfelijk aanwezig is. Indien het hiervoor bedoelde aantal bestuurders niet lijfelijk aanwezig is, kan de voorzitter met een tussentijd van tenminste een week een nieuwe vergadering beleggen. In deze vergadering kunnen de dan aanwezige bestuurders met een meerderheid van stemmen een besluit nemen over het onderwerp zoals dit in de vorige vergadering reeds was geagendeerd en behandeld. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich per brief of langs elektronische weg, voor het voorstel hebben verklaard. COMMISSIES / WERKGROEPEN Artikel 8 1. Het bestuur kan besluiten tot het instellen en opheffen van commissies en werkgroepen en tot het initiëren van projecten. 2. Al hetgeen commissies, werkgroepen en projecten betreft wordt bij huishoudelijk reglement geregeld. Het bestuur is bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen. Artikel 11 van de statuten van de stichting hierbij gewijzigd en geheel opnieuw vast te stellen, luidend als volgt: SLOTBEPALING Artikel 11 In alle gevallen, waarin zowel de wet, deze statuten als het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. SLOT De verschijnende persoon is mij, notaris, bekend, en de identiteit van de verschijnende persoon is door mij, notaris, vastgesteld. Verder
-5-
heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte meegedeeld aan de verschijnende persoon en daarop een toelichting gegeven; en heb ik notaris tevens, zonodig, gewezen op de gevolgen die voor de verschijnende persoon uit de inhoud van de akte voortvloeien. De verschijnende persoon verklaart van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen, de strekking daarvan te hebben begrepen en daarmee in te stemmen. Dadelijk na beperkte voorlezing is deze akte door de verschijnende persoon en door mij, notaris, ondertekend. Het verlijden van deze akte heeft plaatsgevonden te Utrecht op de datum aan het begin van deze akte vermeld.
