A HITACHI a Hitachi Limited védjegye. A LOGITECH a Logitech, Inc. védjegye. A LUCENT a Lucent Technologies, Inc. védjegye. A MATRA a Matra Hachette védjegye. A MCAFFEE és a NETSHIELD a McAfee Associates, Inc. védjegye. A MYLEX a Mylex Corporation védjegye. A NET2PHONE a Net2Phone, Inc. védjegye. A NETOPIA a Netopia, Inc. védjegye. A NETSCAPE COMMUNICATOR a Netscape Communications Corporation védjegye. A NOTES a Lotus Development Corporation védjegye. A NORTON ANTIVIRUS és PCANYWHERE a Symantec Corporation védjegye. A POWERQUEST a PowerQuest Corporation védjegye. A PROMARK és a RHOBOT a DMI Promark, Inc. védjegye. A QUICKTIME az Apple Computer, Inc. védjegye. A RADISYS a Radisys Corporation védjegye. A ROLM a Siemens ROLM Communications Inc. védjegye. Az SLR4, az SLR5 és a TANDBERG a Tandberg Data ASA védjegye. A SONY a Sony Corporation védjegye. A SYBASE a Sybase, Inc. védjegye. A TEAC a TEAC Corporation védjegye. A UNIX az X/Open Company Limited védjegye. A US ROBOTICS, a US ROBOTICS embléma és a SPORTSTER a US Robotics védjegye. A WINAMP a Nullsoft, Inc. védjegye. A WINRUNNER a Mercury Interactive Corporation védjegye. A WINZIP a Nico Mark Computing, Inc. védjegye.
Segítségnyújtás Ismertetjük a Nortel termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos segítségkérés módozatait.
Segítségnyújtás a Nortel webhelyén keresztül
A Nortel termékek műszaki támogatási részlegét legegyszerűbben a Nortel műszaki támogató webhelyén keresztül érheti el: http://www.nortel.com/support Itt gyorsan hozzáférhet a Nortel termékekkel kapcsolatos problémák megoldását elősegítő szoftverekhez, dokumentumokhoz, közleményekhez és eszközökhöz. Pontosabban módja van: •
letölteni a szoftvereket, dokumentumokat és termékközleményeket
•
válaszokat találni műszaki problémáira a műszaki támogató webhelyen és a Nortel tudásbázisban
•
feliratkozni a Nortel berendezéssel kapcsolatos új szoftverek és dokumentumok megjelenéséről küldött automatikus értesítésre
•
bejelenteni és kezelni a műszaki támogatást igénylő eseteket
Telefonos segítség a Nortel Solutions Center központból
Ha nem találja a szükséges információt a Nortel műszaki támogató webhelyén, és rendelkezik Nortel támogatási szerződéssel, telefonon is kérhet segítséget a Nortel Solutions Center számán. Észak-Amerikában hívja a 1-800-4NORTEL (1-800-466-7835) számot. A Észak-Amerikán kívüli régiókban használatos telefonszámokat a következő webhelyen találja meg: http://www.nortel.com/callus
Szakértői segítség igénylése az Express útválasztási kód segítségével
A Nortel műszaki támogató központok elérésekor az Expressz útválasztó kóddal (ERC) gyorsan elérheti a Nortel termék vagy szolgáltatás szakértőjét. Az adott termékhez vagy szolgáltatáshoz tartozó ERC eléréséhez látogasson el a következő webhelyre: http://www.nortel.com/erc
Segítségnyújtás a Nortel termékek forgalmazói vagy viszonteladói részéről
Ha szervizszerződést kötött a Nortel termékhez a forgalmazónál vagy viszonteladónál, kérje az ő műszaki támogató részlegük segítségét.
A CallPilot multimédiás üzenetkezelés használata A Nortel CallPilot* szolgáltatása fejlett üzleti kommunikációs rendszer, mely páratlanul rugalmasan kezeli a felhasználó üzenetküldési igényeit. A CallPilot rendszert használhatja telefonról vagy számítógépről. Néhány példa a CallPilot számos funkciójára, amelyek a telefonbillentyűk segítségével beírt parancsokkal érhetők el: •
Üzenetek lejátszása.
•
Üzenetek továbbítása és megválaszolása.
•
Üzenetek írása, szerkesztése és küldése.
•
Név vagy szám szerinti tárcsázás és küldés.
•
Üzenetbeállítások hozzáadása, pl. sürgős, magánjellegű vagy időzített kézbesítés.
•
Személyre szabott terjesztési listák létrehozása az üzenetküldéshez.
•
Távértesítés kérése a beérkezett üzenetekről.
•
Faxüzenetek fogadása, nyomtatása és küldése.
•
E-mail üzenetek lehallgatása.
•
Üzenettovábbítás be- és kikapcsolása.
Egyes funkciók (például a faxküldés és az e-mail üzenetek lehallgatása) opcionálisak. A funkciók elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
A CallPilot használata
A kézikönyv használata
A kézikönyv részletesen elmagyarázza a CallPilot rendszer telefonbillentyűkkel történő működtetését. Amennyiben egy olyan funkciót vagy szolgáltatást kíván használni, amely szerepel ebben a kézikönyvben, de nem érhető el, forduljon a rendszergazdához. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
A CallPilot rendszerrel kapcsolatos kifejezések Hozzáférési hívószámok
A CallPilot használatához szükséges hozzáférési hívószámokat a rendszergazdától kapja meg. Jegyezze fel a számokat ide: Saját CallPilot számok.
Postafiók
A CallPilot postafiók tárolja az üzeneteket, a rögzített üdvözléseket, a terjesztési listákat, és egyéb személyes beállításokat. Bármikor bejelentkezhet a postafiókba az üzenetek lejátszása és az elérhető CallPilot funkciók és szolgáltatások igénybe vétele céljából. A rendszergazda minden felhasználóhoz társít egy postafiókszámot, amely általában megegyezik a telefonos mellék számával.
Jelszó
A személyes jelszó garantálja a postafiók és tartalmának biztonságát. A CallPilot rendszerben végzett minden adatátvitel bizalmasan kezelt. A postafiókhoz csak a tulajdonosa férhet hozzá.
Súgóforrások Hangparancsok
A telefonon használt CallPilot hangparancsokkal vezeti végig a felhasználót az egyes lépéseken. A parancsok közlik a következő teendőket vagy az elérhető opciókat, így nem kell minden lépést észben tartani. A hangparancs bemondása a következő lépéshez vezető gomb megnyomásával megszakítható.
Helyzetspecifikus súgó
Miután bejelentkezett a postafiókba, bármikor megnyomhatja a telefon csillag (*) gombját a súgó eléréséhez. A hangparancs közli a következő lehetőségeket.
My CallPilot
A webalapú My CallPilot program a postafiók elérhető beállításaira, funkcióira és szolgáltatásaira vonatkozó Hasznos tudnivalók oldalt kínál a számítógépen.
Nyomtatott súgó
A felhasználói kézikönyv mellett nyomtatott referenciakártya és zsebismertető is jár a termékhez. Ezeket tartsa a telefon közelében, utazáskor pedig vigye magával.
A CallPilot az összes funkcióhoz használható szabványparancsai jóvoltából nincs szükség főmenüre. Például a Lejátszás jele mindig 2, a Rögzítésé mindig 5, a súgóé pedig *. Ha megjegyzi a szabványparancsokat, anélkül használhatja a CallPilot funkcióit, hogy minden lépést észben kellene tartania.
Lejátszás és rögzítés
Az üzenetek lejátszásához és rögzítéséhez, valamint az üdvözlések rögzítéséhez a következő a normál parancsok használhatók:
Az üzenetlista további funkcióinak használatához használja a következő két parancscsaládot. Az aktuális üzenethez használatos parancsok első eleme 7. A postafiók kezeléséhez használatos parancsok első eleme 8.
Mindig elérhető
A helyzetspecifikus súgó eléréséhez bármikor megnyomhatja a csillag (*) gombot. A lejátszás vagy rögzítés leállítása a ( #) számgombbal történik csakúgy, mint egy menüpont kiválasztásának törlése, az adatbevitel vagy a címzés befejezése.
Bejelentkezés a postafiókba
A CallPilot postafiókba való bejelentkezéshez szükség van a CallPilot multimédiás üzenetkezelés hívószámára, a saját postafiók számára és a jelszóra. Ezeket a számokat, illetve minden egyéb számot, amelyekre a CallPilot funkciók és szolgáltatások használatához szüksége van, a rendszergazdától kapja meg. Jegyezze fel a számokat ide: Saját CallPilot számok.
Első bejelentkezés
A rendszergazdától kap egy ideiglenes jelszót, amelyet az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia.
Lépés: Tevékenység 1
Találjon ki egy új jelszót. Lásd: Jelszó módosítása.
2
Az ideiglenes jelszó használatával kövesse a bejelentkezés alábbiakban leírt lépéseit.
3
Amikor a rendszer új jelszó megadását kéri, kövesse az utasításokat. Lásd: Jelszó módosítása. —Vége—
Bármely billentyűs telefonról bejelentkezhet a postafiókba. Saját telefonról történő bejelentkezés esetén a hozzáférési szám beírása helyett nyomja meg az üzenet gombot. Lépés: Tevékenység 1
Tárcsázza a CallPilot multimédiás üzenetközpont hívószámát, vagy telefonján nyomja meg az üzenet gombot.
2
Adja meg a postafiók számát, majd nyomja meg a # gombot. Vagy telefonján nyomja meg a # gombot.
3
Adja meg a jelszót, majd nyomja meg a # gombot.
Belépett a postafiókba, ahol minden üzenetlista-parancs rendelkezésére áll. —Vége—
Bejelentkezés faxképes telefonról
A faxkészülékes telefon hívószámát használva faxkészülékes telefonról is bejelentkezhet a postafiókba. Kövesse a bejelentkezés fent leírt lépéseit. A faxkészülékes telefonról történő nyomtatás részleteiről lásd: Faxüzenetek nyomtatása.
Bejelentkezés az Automatikus bejelentkezés funkció használatával
Az Automatikus bejelentkezés funkció megkönnyíti a bejelentkezést, mivel nem kell beírnia postafiók számát és jelszavát. A rendszergazda lehetővé teheti Automatikus bejelentkezés funkció használatát biztonságos telefonszámokról (pl. irodai vagy otthoni telefonszám). Lásd: Automatikus bejelentkezés be- és kikapcsolása. A postafiók az Automatikus bejelentkezés funkció bekapcsolt állapotában történő eléréséhez tárcsázza a CallPilot hívószámát, vagy az egyik megadott Automatikus bejelentkezési hívószámról nyomja meg az üzenet gombot.
Kapcsolat bontása
A CallPilot folyamat végén a 8 3 gombbal bontsa a hívást, vagy tegye le a telefont.
Jelszó módosítása Első bejelentkezéskor meg kell változtatnia a kapott jelszót. Ezt követően a megadott időközönként változtasson jelszót. A jelszó minimális hosszát a rendszergazda állítja be. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
A postafiókba bejelentkezve nyomja meg a 8 4 gombokat.
2
Írja be az aktuális jelszót, majd nyomja meg a # gombot.
Megjegyzés: Amennyiben kijelzős telefonja van, előfordulhat, hogy a számok helyett perjelek jelennek meg.. 3
Adja meg az új jelszót, majd nyomja meg a # gombot.
4
Írja be ismét az új jelszót, majd nyomja meg a # gombot. —Vége—
Ha a jelszó lejárt, kövesse a jelszó megváltoztatásának lépéseit. Ha elfelejti jelszavát, a rendszergazda tud ideiglenes jelszót biztosítani. Jelentkezzen be az ideiglenes jelszóval, majd azonnal változtassa meg.
Biztonságos jelszó választása
A CallPilot megakadályozza egyes jelszavak használatát, amennyiben azok túl rövidek vagy túl egyszerűek, vagy ha előzőleg ugyanazt a jelszót használta. A CallPilot ezen kívül elvárja a jelszó rendszergazda által beállított időközönkénti módosítását. Postafiókja akkor van biztonságban, ha nehezen megfejthető jelszavakat választ. Keressen olyan rendszert a jelszóválasztáshoz, amelyet könnyen megjegyez, de mások nehezen találhatják ki. A betűk és számok a telefonbillentyűzeten történő kombinálásával egyedi és egyszerűen megjegyezhető jelszavakat hozhat létre.
Saját név rögzítése A személyes hitelesítést a rendszer az üdvözletekben és címzett üzenetekben, illetve az expressz üzenetkezelő, névfelismeréses tárcsázás, valamint a távértesítéses közleményeiben használja fel.
Személyes hitelesítés rögzítése Lépés: Tevékenység 1
A postafiókba bejelentkezve az Üdvözlések eléréséhez nyomja meg a 8 2 gombot, a név rögzítéséhez pedig a 9 gombot. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Amikor a rendszer kéri, adja meg a postafiók számát, és nyomja meg a # gombot.
A rendszer bemondja az aktuálisan rögzített saját nevet (ha van ilyen). 3
A rögzítéshez nyomja meg az 5 gombot. Várja meg a hangjelzést, majd rögzítse a nevét.
4
A rögzítés befejezéséhez nyomja meg a # gombot. —Vége—
Személyes hitelesítés lejátszása, törlése vagy újbóli rögzítése
A személyes hitelesítést az üdvözlésekkel megegyező módon játszhatja le, törölheti vagy rögzítheti újra. Lásd: Üdvözlések rögzítése. Ha törli a személyes hitelesítést, akkor a hívó felek csak a postafiók számát vagy a felhasználó nevét hallják betűzve.
Visszatérés az üzenetekhez
Amint végzett a személyes hitelesítés rögzítésével, nyomja meg a 4 gombot.
Üdvözlések rögzítése Rögzíthet külső, belső és ideiglenes üdvözleteket. A szervezetet kívülről hívó fél a külső üdvözlést hallja, míg a szervezeten belülről telefonálók a belső üdvözlést hallhatják. Ha nem rögzít belső üdvözlést, akkor minden hívó fél a külső üdvözlést hallja. Rögzíthet ideiglenes üdvözlést, hogy jelezze, éppen irodán kívül van. Ilyenkor minden hívó fél az ideiglenes üdvözlést hallja. Közölheti a hívó felekkel a távollét időtartamát, illetve hogy mikor hallgatja meg az üzeneteket. Úgy is beállíthatja a postafiókot, hogy távollétében ne fogadjon üzeneteket. Lásd: Üzenetek letiltása. Üdvözlései legyenek rövidek és informatívak; beszéljen érthetően. Üdvözléseit saját számának külső, illetve belső telefonokról történő hívásával ellenőrizheti.
Saját üdvözlés rögzítése Lépés: Tevékenység 1
A postafiókba bejelentkezve nyomja meg a 8 2 gombokat.
Külső üdvözléshez nyomja meg az 1, belsőhöz a 2, ideiglenes üdvözléshez pedig a 3 gombot.
3
A rögzítéshez nyomja meg az 5 gombot. Várja meg a hangjelzést, majd rögzítse az üdvözlést.
4
A rögzítés befejezéséhez nyomja meg a # gombot. —Vége—
Üdvözlés lejátszása, törlése vagy újbóli rögzítése
Amíg nem lépett ki az üdvözlésből, lejátszhatja, törölheti, illetve újból rögzítheti azt. •
Az üdvözlés lejátszásához nyomja meg a 2 gombot.
•
Az üdvözlés törléséhez nyomja meg a 7 6 gombokat.
•
Az üdvözlés ismételt rögzítéséhez vagy kiegészítéséhez nyomja meg az 5 azon a ponton, ahonnan folytatni kívánja a rögzítést. Rögzítse az új üdvözlést, majd nyomja meg a # gombot.
Az ideiglenes üdvözlés lejáratának beállítása
Beállíthatja az ideiglenes üdvözlés lejáratának hónapját, napját és időpontját. Az ideiglenes üdvözlés lejárta után a hívó felek a külső vagy belső üdvözlést fogják hallani. Lépés: Tevékenység 1
Az ideiglenes üdvözlés funkcióban nyomja meg a 9 gombot a lejárat dátumának beállításához.
2
Írja be a hónapot, a napot és az időpontot, és minden adat után nyomja meg a # gombot. •
Az aktuális hónap vagy nap esetében csak a # gombot nyomja meg.
•
A 9:00 időpont beállításához nyomja meg a 9 0 0 # gombot. Délelőtti időponthoz nyomja meg az 1 délutánihoz a 2 gombot. A lejárat időpontja a postafiók időzónájának megfelelően 9:00 lesz
•
Normál lejárati időpont (a megadott nap éjfél után egy perccel) megadásához az idő megadásakor nyomja meg a # gombot.
Ha nem állít be lejárati időt, vagy a hónapnál, a napnál és az időpontnál is a # gombot nyomja meg, akkor az ideiglenes üdvözlés annak törléséig lesz érvényben.
Visszatérés az üzenetekhez
Ha befejezte az üdvözlések rögzítését, nyomja meg a 4 gombot.
Személyes helyettes számának beállítása Felajánlhatja a hívó feleknek az üzenethagyás lehetőségét, illetve hogy egyik asszisztensével vagy munkatársával beszélhetnek. Az üdvözlő szövegben közölje a hívó felekkel, hogy távollétében a 0 gomb megnyomásával tudnak helyettesével beszélni. A személyes helyettes száma az a szám, amelyet a hívók a 0 gomb megnyomásával elérnek. A funkció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
A személyes helyettes számának ellenőrzése és beállítása Lépés: Tevékenység 1
A postafiókba bejelentkezve a 8 0 gombokkal érheti el a postafiók beállításait, majd az 1 gombbal ellenőrizheti a személyes helyettes telefonszámát.
A személyes helyettes számát hangparancs közli. 2
Adja meg a személyes helyettes számát, és nyomja meg a # gombot. —Vége—
Üzenetek letiltása Ideiglenesen megakadályozhatja, hogy a hívó felek üzeneteket hagyjanak a postafiókjában. Eldöntheti, hogy a hívó feleket átirányítja helyetteséhez, vagy megszakítja a hívást. Az üzenetek letiltása idején a hívó felek számára rögzíthet egy ideiglenes üdvözlést, amelyben közli távolléte részleteit, és ismerteti a teendőket. Az üzenetek letiltása opció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Az üzenetek letiltása és a beállítások megadása Lépés: Tevékenység 1
A postafiók beállításait a 8 0 gombbal érheti el, majd a 7 gombbal választhatja ki az üzenetek letiltását. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Minden üzenet letiltásához nyomja meg az 1 gombot.
•
Az üzenetek letiltásának kikapcsolásához nyomja meg a 2 gombot.
•
Az üzenetek az ideiglenes üdvözlés idejére történő letiltásához nyomja meg a 3 gombot.
Ha a hívókat személyes helyetteséhez kívánja átirányítani, nyomja meg az 1 gombot. Ha az üdvözlés után megszakítja a beszélgetést, nyomja meg a 2 gombot. —Vége—
Automatikus bejelentkezés be- és kikapcsolása Az Automatikus bejelentkezés funkció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához. Lásd: Bejelentkezés az Automatikus bejelentkezés funkció használatával. Lépés: Tevékenység 1
A postafiókba bejelentkezés után a 8 0 gombbal érheti el a postafiók beállításait, majd a 4 gombbal az Automatikus bejelentkezés funkciót.
2
Az Automatikus bejelentkezés bekapcsolásához nyomja meg az 1 gombot, a funkció kikapcsolásához a 2 gombot. —Vége—
Visszatérés a hangparancsokhoz Ha hangalapú üzenetkezelésen keresztül jelentkezett be a postafiókba és ideiglenesen átvált billentyűparancsokra, egyszerűen visszatérhet a hangparancsokhoz. A 8 5 gombbal érheti el a CallPilot eszköztárat, majd a 4 gombbal térhet vissza a hangalapú üzenetkezeléshez.
A CallPilot rendszer értesíti, ha új üzenete érkezett. A telefonon lehet várakozó üzenetet jelző fény, vagy a kézibeszélő felemelésekor megszólaló különleges tárcsahang. Az üzenet lehet hangposta, fax, hangposta és fax vegyesen, illetve e-mail. Az e-mail üzenetek külön listáját lásd itt: E-mail üzenetek lehallgatása. A fax és az e-mail opció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához. A postafiók-összefoglaló közli az üzenetlistában lévő új hang- és faxüzenetek számát, és azt, hogy van-e köztük sürgős. Az összefoglaló közli azt is, van-e elküldetlen rögzített üzenet, és hogy a faxüzenetek ki lettek-e nyomtatva. Minden üzenetfejléc közli a küldő fél nevét, valamint az üzenet postafiókba érkezésének dátumát és időpontját. A faxokon azonosító és nyomtatási állapotjelzés szerepel.
Üzenetek lejátszása
A CallPilot rendszerbe történő bejelentkezéskor a postafiók-összefoglalót hallja, majd az első új üzenet fejlécét. (Ha működik az Automatikus lejátszás funkció, a rendszer automatikusan lejátssza az üzeneteket.) Lépés: Tevékenység 1
2
Az üzenetlistából beléphet bármelyik üzenetbe, és lejátszhatja azt. •
Az aktuális üzenet lejátszásához nyomja meg a 2 gombot.
•
Az előző üzenetre a 6, a következőre a 4 gombbal léphet.
•
Adott üzenetre lépéshez nyomja meg a 8 6 gombot, majd adja meg az üzenet számát, és kattintson a # gombra.
•
Az üzenetlista végéről az első üzenetre történő visszalépéshez nyomja meg a 6 gombot.
Az üzenetek lejátszását követően a 8 3 gombbal léphet ki a CallPilot rendszerből; meg is szakíthatja a hívást. A többi üzenetfunkció használatához maradjon bejelentkezve. —Vége—
Üzenetek áttekintése és válaszküldés
Üzenet lejátszása közben a következő üzenetparancsokat használhatja: •
Üzeneten belül öt másodperc visszaugráshoz nyomja meg az 1, öt másodperc előreugráshoz pedig a 3 gombot.
•
Szüneteltetéshez nyomja meg a # gombot, majd a 2 gombbal léphet tovább. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Üzenet lassításához nyomja meg a 2 1 gombot, gyorsításhoz a 2 3 gombot. A sebesség a normál szint háromszorosáig növelhető, vagy annak feléig csökkenthető.
•
Az üzenet lehalkításához nyomja meg a 2 4, a hangosításhoz pedig a 2 6 gombokat. A hangerő a normál érték háromszorosáig növelhető és annak feléig csökkenthető. A legközelebbi bejelentkezéskor az üzenethangerő normál szinten lesz.
Üzenet lejátszása előtt, közben és után a következő üzenetparancsok használhatók: •
Az üzenet adatainak lejátszásához nyomja meg a 7 2 gombokat.
•
Az üzenet kilépéskor való törléséhez és a következő üzenetre ugráshoz nyomja meg a 7 6 gombot. A törölt üzenet visszaállítása (a lecsatlakozás előtt), és az ahhoz való visszatérés a 7 6 gombokkal oldható meg.
•
Faxüzenet nyomtatásához nyomja meg a 7 7 gombot. Lásd: Faxüzenetek nyomtatása.
•
Üzenet megválaszolása, lásd: A feladó felhívása, Válasz a feladónak, Válasz a feladónak és minden címzettnek és Üzenet továbbítása.
•
Az üzenetparancsokkal kapcsolatos Súgóhoz nyomja meg a 7 * gombot.
Üzenetek sebességének módosítása Az üzenet sebessége lejátszás közben módosítható. Ha például a hívó fél gyorsan beszél, az üzenete lelassítható.
Üzenet lassabban vagy gyorsabban történő lejátszása
Az üzenet lejátszása közben a 2 1 gombbal lassíthatja, vagy a 2 3 gombbal gyorsíthatja a lejátszást. A sebesség a normál érték háromszorosáig növelhető és a normál érték feléig csökkenthető.
Üzenetek hangerejének módosítása Az üzenet hangereje lejátszás közben módosítható. Ha például üzeneteit zajos környezetben játssza le, a jobb hallhatóság érdekében megnövelheti a hangerőt. A CallPilot rendszerbe bejelentkezést követően minden üzenet lejátszása a felhasználó által beállított hangerőn történik, hacsak nem módosítja a beállítást. A legközelebbi bejelentkezéskor az üzenethangerő normál szinten lesz.
Az üzenet lejátszása közben a 2 4 gombbal halkíthatja le a hangerőt, vagy a 2 6 gombbal hangosíthatja fel. A hangerő a normál érték háromszorosáig növelhető és a normál érték feléig csökkenthető.
Üzenetek törlése és visszaállítása Az üzenetek azok lejátszása előtt, közben és után is törölhetők vagy állíthatók vissza. A törölt üzenetek a CallPilot rendszerből való kilépéskor törlődnek a postafiókból. A kapcsolat bontását követően az üzenetek nem állíthatók vissza.
Üzenet törlése
Az üzenetben annak kilépéskori törléséhez és a következő üzenetre való lépéshez nyomja meg a 7 6 gombot.
Üzenet visszaállítása
Kilépés előtt lépjen vissza a törlésre kijelölt üzenetbe, és visszaállításához nyomja meg a 7 6 gombokat.
Üzenetek tárolása
A rendszer a rendszergazda által beállított idő után automatikusan törli a lejátszott üzeneteket. Az automatikusan törölt üzenetek megtekinthetők és visszaállíthatók. Automatikusan törölt üzenet visszaállításához nyomja meg a 7 6 gombokat, amikor a rendszer kéri. A funkció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Faxüzenetek nyomtatása A CallPilot rendszerben lehetőség van faxüzenetek postafiókba történő fogadására és azok a megadott faxszámon történő kinyomtatására. A fax lehet önálló vagy hangüzenethez csatolt. Egy hangüzenet egynél több faxmellékletet is tartalmazhat. A fax opció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához. Alapértelmezett faxszám megadásához, illetve az Automatikus nyomtatás funkció kiválasztásához lásd: Faxbeállítások módosítása.
Faxüzenetek nyomtatása
Kinyomtathat egy adott faxüzenetet vagy az összes faxüzenetet. Lépés: Tevékenység
Egy faxüzenetben vagy faxmellékletet tartalmazó üzenetben nyomja meg a 7 7 gombokat a nyomtatáshoz. •
Csak az adott fax kinyomtatásához nyomja meg az 1 gombot.
•
Az összes, még ki nem nyomtatott faxnak az üzenetlejátszás után történő kinyomtatásához nyomja meg a 2 gombot.
•
A postafiókban lévő összes fax kinyomtatásához nyomja meg a 3 gombot.
Meg kell adnia a CallPilot számára, hogy hova nyomtassa a faxokat. •
Adja meg a faxszámot a nyomtatáshoz, majd nyomja meg a # gombot.
•
Vagy az alapértelmezett faxszámra történő nyomtatáshoz nyomja meg a # gombot. Lásd: Faxbeállítások módosítása.
Amikor a CallPilot megerősíti a választást, nyomja meg a # gombot. —Vége—
A hívásra használt faxképes telefonon történő nyomtatás
Nyomtathat a hívásra használt faxképes telefonról, ha a faxképes telefon hívószámával jelentkezik be a postafiókba. A faxokat a postafiók-műveletek végén nyomtathatja ki. A faxnyomtatás indításakor a CallPilot kijelentkezik. Lépés: Tevékenység 1
A faxképes telefon hívószámát használva jelentkezzen be egy faxképes telefonról.
2
Egy faxüzenetben vagy faxmellékletet tartalmazó üzenetben nyomja meg a 7 7 gombokat a nyomtatáshoz. •
Csak az adott fax kinyomtatásához nyomja meg az 1 gombot.
•
Az összes, még ki nem nyomtatott faxnak az üzenetlejátszás után történő kinyomtatásához nyomja meg a 2 gombot.
•
A postafiókban lévő összes fax kinyomtatásához nyomja meg a 3 gombot.
3
Amikor a rendszer kéri a faxszámot, nyomja meg a 0 # gombokat.
4
A faxkészülékes telefonon nyomja meg a Küldés vagy Start gombot. —Vége—
E-mail üzenetek lehallgatása A CallPilot rendszerbe való bejelentkezés alatt ellenőrizheti, hogy van-e új e-mail üzenete. Gyorsan végigkereshet az e-mail üzenetek listáján, meghallgatva minden e-mail feladóját és tárgyát. Meghallgathatja vagy egy faxkészüléken kinyomtathatja az e-mail szöveges tartalmát. A funkció elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
E-mail üzenetek áttekintése Lépés: Tevékenység 1
A CallPilot rendszerbe bejelentkezést követően a 8 9 gombbal válthat a hangüzenetek listájáról az e-mail üzenetek listájára. A CallPilot a Beérkezett üzenetek mappában keresi az új üzeneteket.
2
Várakozás közben a 8 9 gombbal térhet vissza hangüzenetekhez. A 8 9 gombbal válthat át az e-mail üzenetekre. Miután a CallPilot áttekintette az e-mail üzeneteket, közli, hány új üzenet érkezett.
3
Meghallgathatja az első új e-mail fejlécében szereplő adatokat. A feladó nevét, az üzenet tárgyát, dátumát és időpontját hallja, valamint hogy az üzenethez tartozik-e melléklet. Meghallgathatja az üzenetet, vagy a következő e-mail üzenetre ugráshoz nyomja meg a 6 gombot.
4
Az üzenet szöveges tartalmának meghallgatásához nyomja meg a 2 gombot.
5
•
A szüneteltetéshez, visszalépéshez, előrelépéshez, illetve a sebesség és hangerő módosításához használja a normál lejátszási parancsokat. Lásd: Üzenetek lejátszása.
•
Kilépéskor az üzenet törlésre való megjelöléséhez nyomja meg a 7 6 gombokat.
•
E-mail üzenet faxkészüléken való nyomtatásához nyomja meg a 7 7 gombot. Írja be a faxszámot, majd nyomja meg a # jelet, vagy a # gomb megnyomásával nyomtasson az alapértelmezett faxszámon. Faxképes telefonról történő hívás esetén a faxszám kérésekor nyomja meg a 0 # gombot, majd a faxkészülék Küldés vagy Start gombját.
Az e-mail üzenetek áttekintésének befejezését követően a 8 9 gombokkal térhet vissza a hangüzenetekhez. —Vége—
Megjegyzés 1: Előfordulhat, hogy a fejlécadatok nem játszhatók le, amennyiben az e-mailt olyan nyelven küldték, amely nincs az beállított nyelvre történő fordításhoz kódolva. Megjegyzés 2: Az e-mail üzenetek továbbításához vagy válaszküldéshez, illetve új üzenet írásához számítógépről kell hozzáférnie az e-mail alkalmazáshoz. Jelentkezzen be az alkalmazásba, vagy kattintson a My CallPilot e-mail laprészére.
Az e-mail fiók beállításának módosítása a CallPilot rendszerben
A beállítások My CallPilot programban történő módosításával beállíthatja, hogy a CallPilot hogyan kezelje az e-mail üzeneteket. Az e-mail jelszavának módosításakor azt a My CallPilot programban is frissítenie kell. Az üzenetek felolvasásához férfi vagy női hangot választhat.
A feladó felhívása Felhívhatja egy üzenet feladóját, amennyiben a CallPilot azonosítani tudja a feladót.
A feladó felhívása Lépés: Tevékenység 1
Üzenet meghallgatása után vagy a lejátszás közben a 9 gomb megnyomásával felhívhatja az üzenet feladóját.
2
Beszélhet a feladóval, vagy üzenetet hagyhat számára.
3
A hívás befejeztével tegye le a telefont. A hívás befejezése és újbóli bejelentkezés nélkül is visszatérhet az üzenetekhez. —Vége—
Megjegyzés: A munkamenet befejezéséhez visszatérhet az üzenethez úgy, hogy csak utána teszi le a telefont. Ha a hívás megszakítása előtt nem tér vissza az üzenethez, a munkamenet 2,5 perc múlva megszakad.
Válasz a feladónak Rögzíthet választ a feladónak, amennyiben a CallPilot képes azonosítani a feladót.
A válasz rögzítésének befejezéséhez nyomja meg a # gombot. •
Az üzenet ellenőrzése, lásd: Saját üzenet ellenőrzése és szerkesztése.
•
További beállítások megadása, lásd: Üzenetbeállítások hozzáadása.
•
Mellékletek csatolása, lásd: Mellékletek csatolása az üzenetekhez.
Az üzenet elküldéséhez nyomja meg a 7 9 gombokat. —Vége—
Üzenet továbbítása Üzenetet másik postafiókba, terjesztési listára vagy telefonszámra is továbbíthat. Bevezetőt is rögzíthet az eredeti üzenethez. Magánjellegűként megjelölt üzenet nem továbbítható.
Üzenet továbbítása Lépés: Tevékenység 1
Üzenet meghallgatása után vagy a lejátszás közben a 7 3 gombok megnyomásával továbbíthatja az üzenetet.
2
Írja be azt a számot, amelyre továbbítani kívánja az üzenetet, majd nyomja meg a # gombot. Ismételje meg ezt a lépést minden további számnál, amelyre továbbítani kívánja az üzenetet. •
Az üzenet címzésének részleteiről lásd: Üzenet címzése és Név szerinti címzés.
•
Cím törléséről lásd: Címbejegyzés törlése.
3
Ha végzett egy cím bevitelével, a lista bezárásához ismételten nyomja meg a # gombot.
4
Amennyiben bevezetőt kíván rögzíteni, nyomja meg az 5 gombot. Várja meg a hangjelzést, majd kezdje el a rögzítést.
5
A bevezető rögzítésének befejezéséhez nyomja meg a # gombot. •
Az üzenet ellenőrzése, lásd: Saját üzenet ellenőrzése és szerkesztése.
•
További beállítások megadása, lásd: Üzenetbeállítások hozzáadása.
Mellékletek csatolása, lásd: Mellékletek csatolása az üzenetekhez.
Az üzenet elküldéséhez nyomja meg a 7 9 gombokat. —Vége—
Fax továbbítása
A fax továbbítása a hangüzenetek továbbításához hasonlóan történik; itt is van lehetőség bevezető rögzítésére. A faxüzenetek fogadásához feltétele a címzett postafiókjában működő fax opció. A CallPilot jelzi, ha a faxüzenet kézbesítése nem történt meg. Kövesse a fenti lépéseket. Faxküldéskor a CallPilot egy faxtovábbítási fejlécoldalt küld, amely a tartalmazza az új címzett nevét, valamint feladóként az aktuális felhasználó nevét vagy számát.
Üzenet összeállítása Üzenet összeállításakor először címezze meg, majd rögzítse az üzenetet, és küldje el. Üzenetet küldhet egy vagy több személy részére, terjesztési listára, telefonra vagy faxképes telefonra. Az üzenet elküldése előtt szerkesztheti annak tartalmát, és üzenetbeállításokat adhat hozzá. Csatolhat más üzeneteket (faxokat is) az új üzenethez, és együtt küldheti el azokat.
Üzenetek címzése, rögzítése és küldése
A rögzítés elkezdése előtt címezze meg az üzenetet egy vagy több címzettnek. A cím jellemzően egy postafiók egy terjesztési lista száma. Másfajta számokra is küldhet üzenetet, vagy megadhatja a címzett nevét. Lépés: Tevékenység 1
A postafiókba bejelentkezve nyomja meg a 7 5 gombokat.
2
Írja be az első címet, majd nyomja meg a # gombot.
3
Folytassa a címek beírását, # jelekkel elválasztva azokat.
4
•
Lásd: Üzenet címzése és Név szerinti címzés.
•
Cím törléséhez lásd az alábbi, Címbejegyzés törlése c. részt.
Ha végzett egy cím bevitelével, a lista bezárásához ismételten nyomja meg a # gombot.
Az üzenet rögzítéséhez nyomja meg az 5 gombot. Várja meg a hangjelzést, majd kezdje el a rögzítést.
6
A rögzítés befejezéséhez nyomja meg a # gombot.
7
•
Az üzenet ellenőrzése, lásd: Saját üzenet ellenőrzése és szerkesztése.
•
További beállítások megadása, lásd: Üzenetbeállítások hozzáadása.
•
Mellékletek csatolása, lásd: Mellékletek csatolása az üzenetekhez.
Az üzenet elküldéséhez nyomja meg a 7 9 gombokat. —Vége—
Címbejegyzés törlése
A fenti 2. lépésnél lehetőség van egy beírt cím törlésére. Miután a lista végén megnyomta a lezáró # gombot, a beírt elemek már nem törölhetők. Egy terjesztésilista-szám törlésével a teljes terjesztési lista törlődik a címlistáról. Lépés: Tevékenység 1
A lista utoljára bevitt címének törléséhez nyomja meg a 0 # gombokat.
2
Minden törölni kívánt címnél ismételje meg ezt a lépést, egyenként törölve a bejegyzéseket a lista végéről.
3
Térjen vissza a fenti 3. lépéshez. —Vége—
Üzenet címzése
Üzeneteit helyi postafiókokba és terjesztési listákra címezheti. Más hálózaton lévő postafiókba, más hangpostarendszerbe (nyílt hálózat), internet-felhasználóknak és hangposta nélküli telefonnal vagy faxképes telefonnal rendelkező felhasználóknak is küldhet üzenetet. A címzéshez szükséges előhívószámok súgójához nyomja meg a * gombot, vagy kérje a rendszergazda tanácsát. Tartsa számon az előhívószámokat itt: Saját CallPilot számok. Ha a CallPilot kéri a postafiók számát, szükség esetén írja be a megfelelő előhívószámot, majd magát a számot. Ha az összes szükséges címet beírta, térjen vissza a 3. lépéshez: Üzenetek címzése, rögzítése és küldése.
Üzenet címzése helyi postafiókba
Írja be a postafiók számát, majd nyomja meg a # gombot. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Írja be a terjesztési lista számát, majd nyomja meg a # gombot.
Üzenet címzése más hálózati helyen lévő postaládába
Írja be a hálózati előhívó számot, majd a postafiók számát, majd nyomja meg a # gombot.
Üzenet címzése nyílt hálózaton lévő postafiókba
Írja be a nyílt hálózat előhívó számát, majd a rendszer elérési telefonszámát (a telefonos helyi vagy helyközi hívásnál is használt előhívó számokkal), majd nyomja meg a # gombot. Írja be a postafiók számát, majd nyomja meg a # gombot.
Üzenet címzése internetes felhasználónak
Folyamatos számsorként adja meg a Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) előtagot és a címzett számát, majd nyomja meg a # gombot.
Üzenet címzése telefonra vagy faxképes telefonra
Telefonkészülékre rögzített üzenetet, faxképes telefonra pedig faxot küldhet. Szükség esetén írja be az előtagot, ezután a címzett telefon- vagy faxszámát, majd nyomja meg a # gombot.
Ha telefonszámmal rendelkező személynek küld üzenetet, a CallPilot felhívja az illetőt, és közli, hogy üzenete érkezett Öntől. A rendszer közli a címzettel, hogy az üzenet meghallgatásához mely gombot kell megnyomnia, vagy az üzenet lejátszása automatikusan elindul. A címzett válaszüzenetet rögzíthet. Ha vegyes hang- és faxüzenetet küld, a CallPilot a hang-, illetve a faxüzenet részt vagy mindkettőt kézbesíti attól függően, hogy a címzett melyik típusú üzenetet tudja fogadni. A CallPilot jelzi, ha a hang- vagy faxüzenet valamely részét nem sikerült kézbesíteni.
Név szerinti címzés
A címzésnél adja meg az illető nevét a telefonbillentyűzeten; a szám megadása nem szükséges. A név szerinti címzést használhatja üzenet címzéséhez, terjesztési lista létrehozásához, expressz üzenetkezeléshez, valamint átkapcsolt hívásokhoz. Ha az összes szükséges címet beírta, térjen vissza a 3. lépéshez: Üzenetek címzése, rögzítése és küldése.
Név szerinti címzés Lépés: Tevékenység Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Ha a CallPilot kéri a postafiók számát, írja be a név szerinti címzés előtagját. •
2
Ha nem ismeri az előtagot, nyomja meg a * gombot.
Betűzze a vezetéknevet, majd a keresztnevet. •
A Q betűhöz nyomja meg a 7 gombot, a Z betűhöz a 9 gombot. Például a Quinn, Bob név beírásához tárcsázza a 78466262 számot.
•
Ha nem ismeri a teljes nevet, írja be az első néhány betűt, majd nyomja meg a # gombot. Válasszon a névhez felajánlott lehetséges találatok listájából.
3
Amint a rendszer közli a találatot, abbahagyhatja a betűzést. Nem kell megnyomni a # gombot. A rendszer automatikusan a névhez tartozó postafiókba címzi az üzenetet.
4
Ha a név egy címlista része, folytassa a címek beírását. Amikor kész, a # gomb megnyomásával zárja le a listát. —Vége—
Saját üzenet ellenőrzése és szerkesztése
Az üzenet rögzítését követően a küldés előtt ellenőrizheti azt. Üzenet lejátszásához vagy módosításához a következő szabványparancsok valamelyikét használja: •
Üzenet lejátszásához nyomja meg a 2 gombot.
•
Üzeneten belül öt másodperc visszaugráshoz nyomja meg az 1, öt másodperc előreugráshoz pedig a 3 gombot.
•
Szüneteltetéshez nyomja meg a # gombot, majd a 2 gombbal léphet tovább.
•
Az üzenet adatainak, benne a címzettek listájának lejátszásához nyomja meg a 7 2 gombokat.
•
Üzenet lassításához nyomja meg a 2 1 gombot, gyorsításhoz a 2 3 gombot. A sebesség a normál szint háromszorosáig növelhető, vagy annak feléig csökkenthető.
•
Az üzenet lehalkításához nyomja meg a 2 4, a hangosításhoz pedig a 2 6 gombokat. A hangerő a normál érték háromszorosáig növelhető és annak feléig csökkenthető. A legközelebbi bejelentkezéskor az üzenethangerő normál szinten lesz.
•
Az üzenet kilépéskor való törléséhez és a következő üzenetre ugráshoz nyomja meg a 7 6 gombot. A törölt üzenet visszaállítása (a lecsatlakozás előtt), és az ahhoz való visszatérés a 7 6 gombokkal oldható meg. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Üzenet újbóli rögzítéséhez vagy kiegészítéséhez nyomja meg a 5 gombot azon a ponton, ahonnan folytatni kívánja a rögzítést. Rögzítse az új üzenetet, majd a # gombbal fejezze be.
•
Az új rögzítés a felvétel kezdőpontjától felülírja a korábbi üzenetet.
Üzenetbeállítások hozzáadása Üzenet létrehozásakor megjelölheti az üzenet kezelésének esetleges speciális módját. Az üzenetbeállítások a következők: Sürgős, Gazdaságos, Magánjellegű, Nyugtázás és Időzített kézbesítés. Egy üzenet nem lehet egyszerre Sürgős és Gazdaságos. Az üzenet elküldése előtt ellenőrizheti a beállításokat az üzenet adatainak lejátszásával: 7 2 gomb.
Sürgős beállítás hozzáadása
Amikor Sürgős beállítású üzenetet küld, a rendszer a postafiókösszefoglalóban és az üzenet fejlécében értesíti a címzettet, hogy az üzenet sürgős. A Sürgős beállítás bekapcsolásához az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0, majd a 1 gombot. •
A Sürgős beállítás törléséhez nyomja meg ismét a 7 0 és 1 gombot.
Gazdaságos beállítás hozzáadása
A Gazdaságos beállítást más hálózatokba küldött üzeneteknél használhatja. A Gazdaságos beállítású üzeneteket a kiszolgáló az alacsonyabb, éjszakai tarifák felhasználásával küldi el. A Gazdaságos beállítás bekapcsolásához az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0, majd a 3 gombot. •
A Gazdaságos beállítás törléséhez ismételten nyomja meg a 7 0, majd a 3 gombot.
Magánjellegű beállítás hozzáadása
Ha Magánjellegű beállítással küld üzenetet, a szervezeten belüli címzettek az üzenetet nem tudják továbbítani vagy másik üzenethez csatolni. Más szervezeteknél lévő címzettek esetében előfordulhat, hogy a rendszer nem jelzi, hogy az üzenet Magánjellegű, és lehetővé teszi annak továbbítását. A Magánjellegű beállítás bekapcsolásához az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0, majd pedig a 4 gombot.
•
A Magánjellegű beállítás törléséhez ismételten nyomja meg a 7 0, majd 4 gombot. Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Ha Nyugtázás beállítású üzenetet küld, a CallPilot az üzenet minden címzett általi elolvasását követően automatikusan külön nyugtázó üzenetet helyez a postafiókba. Előfordulhat, hogy más hálózatok csak az üzenet rendszer általi fogadását tudják nyugtázni, a címzettek általi elolvasást nem. A Nyugtázás bekapcsolásához az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0, majd az 5 gombot. •
A Nyugtázás törléséhez ismételten nyomja meg a 7 0, és az 5 gombot.
Az üzenet kézbesítésének adott időpontra történő beállítása
Írhat üzenetet úgy, hogy a rendszer egy későbbi napon és időpontban kézbesítse a címzetteknek. Lépés: Tevékenység 1
Az Időzített kézbesítés bekapcsolásához az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0, majd a 6 gombot.
2
Írja be a hónapot, a napot és az időpontot, és minden adat után nyomja meg a # gombot. •
A 9:00 időpont beállításához nyomja meg a 9 0 0 # gombot. Délelőtti időponthoz nyomja meg az 1 délutánihoz a 2 gombot. A kézbesítés időpontja minden címzett időzónájának megfelelően 9:00 lesz
•
Az aktuális hónap vagy nap esetében csak a # gombot nyomja meg.
•
A megadott napon, egy perccel éjfél után történő kézbesítéshez az időpontnál nyomja meg a # gombot.
•
Az üzenet időzített kézbesítésének törléséhez a hónapnál, a napnál és az időpontnál is nyomja meg a # gombot. —Vége—
Mellékletek csatolása az üzenetekhez Melléklet csatolása egy üzenethez
Az üzenet elküldése előtt csatolhat hozzá egy vagy több, a postafiókban lévő hang-, fax- vagy vegyes üzenetet. Magánjellegűként megjelölt üzenet nem csatolható mellékletként. Lépés: Tevékenység Nortel CallPilot Multimédiás üzenetkezelés felhasználói kézikönyve NN44200-106-HU 01.02 Normál 5.0 26/04/62007
Az üzenetbeállításokhoz az üzenet rögzítése előtt vagy után nyomja meg a 7 0 gombot, melléklet csatolásához pedig a 7 gombot.
2
Írja be az el nem küldött üzenethez csatolni kívánt üzenet számát vagy faxazonosítóját, majd nyomja meg a # gombot. •
Ha egy vegyes hang- és faxüzenet számát írja be, akkor mind a hangüzenet, mind a fax csatolva lesz.
•
Ha faxazonosítót ír be, csak a fax lesz csatolva. —Vége—
Faxmelléklet csatolása faxképes telefonról
A faxképes telefon hívószámával bejelentkezhet postafiókjába egy faxkészülékes telefonról. Ez a módszer lehetővé teszi olyan fax más postafiókokba vagy címekre történő küldését, amely pillanatnyilag nincs a postafiókban. Először helyezze a dokumentumot a fax adagolójába. Ha faxképes telefonról jelentkezett be, a faxokat a postafiók használatának végén nyomtassa ki. A faxnyomtatás indításakor a CallPilot kijelentkezik. Lépés: Tevékenység 1
A faxkészülékes telefon hívószámát használva faxkészülékes telefonról jelentkezzen be a postafiókba.
2
Nyomja meg a 7 5 gombot, majd címezze meg az üzenetet, végül: •
Szükség esetén rögzítsen egy üzenetet.
•
Vagy a postafiókból válasszon ki egy el nem küldött üzenetet.
3
Az üzenetbeállításokba való belépéshez nyomja meg a 7 0 gombot, majd a melléklet csatolásához a 7 gombot.
4
Amikor a rendszer kéri a faxszámot, nyomja meg a 0 # gombokat.
5
Állítsa be a CallPilot rendszerben az üzenetküldés idejét:
6
•
Ha az üzenetet rögtön a faxfogadás után elküldi, nyomja meg az 1 gombot.
•
Ha a 2 gombot választja, az üzenet mentésre kerül a postafiókban, amíg manuálisan el nem küldi ezt.
A faxkészülékes telefonon nyomja meg a Küldés vagy Start gombot. —Vége—
Az Expressz üzenetkezelő gyors módszert kínál egy üzenet másik postafiókba történő küldéséhez anélkül, hogy be kellene jelentkeznie saját postafiókjába és össze kellene állítania és el kellene küldenie az üzenetet. Az expressz faxküldés segítségével faxot is küldhet. Az expressz üzenetkezelés hívószámával és az expressz üzenetkezelés elérhetőségével kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Hangüzenet küldése bejelentkezés nélkül Lépés: Tevékenység 1
Tárcsázza a CallPilot expressz üzenetkezelő számát.
2
Adja meg annak a postafióknak a számát, amelyben üzenetet szeretne hagyni, majd nyomja meg a # gombot. Név szerinti címzés, lásd: Név szerinti címzés.
3
Várja meg a hangjelzést, majd rögzítse az üzenetet.
Megjegyzés: A hangjelzés előtt hallható parancsok magyarázatát lásd az alábbi táblázatokban.
4
•
Az üzenet ellenőrzése, lásd: Saját üzenet ellenőrzése és szerkesztése.
•
További beállítások megadása, lásd: Üzenetbeállítások hozzáadása.
•
Mellékletek csatolása, lásd: Mellékletek csatolása az üzenetekhez.
Tegye le a telefont. —Vége—
Az expressz hangüzenet szolgáltatás kétféleképpen állítható be. A szolgáltatásban beállítható az expressz hangüzenetkezelő közvetlen tárcsázása, vagy az alkalmazásépítőn keresztüli közvetett tárcsázás. A címzett postafiókbeállításaitól függően eltérő parancsokat hall (lásd az alábbi táblázatokat): A közvetlen expressz hangüzenetkezelő parancsai Személyes Felhasználói Hangparancs hitelesítés üdvözlet rögzítve rögzítve Nem
