Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties?

Verslag open jeugdraad 04.10.2012 Aanwezig - Els Op de Beeck Jeugddienst Sint-Amands [email protected] - Els De Smedt Schepen voor jeugd [email protected] - Tom De Bleser Chiro Lippelo - Matthias Craenhals Chiro Lippelo - Thomas Van Keer Chirojongens Oppuurs - Sam Van Hemelrijk Chirojongens Oppuurs - Bert De Wit Chirojongens Oppuurs - Michelle Schelkens Chiromeisjes Oppuurs - Saartje van Herstraeten Chiromeisjes Sint-Amands - Justine Himpe Chiromeisjes Sint-Amands - Dylan Kaekelbergh KLJ Oppuurs - Yasin Argu Selamjongeren - Erik De Keersmaecker

Nog steeds op zoek naar nieuwe jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties?  Kan iedereen eens horen bij hun oud-leiding of er iemand interesse heeft? Wat staat er op de agenda? 1. Verwelkoming + goedkeuren verslag vergadering 31/05/12 2. Wie zit er allemaal rond de tafel? 3. Korte voorstelling jeugdraad nieuwe leden 4. Evenementen - Evaluatie speelplein zomer 2012 - Evaluatie Drakendorp 2 sept 2012 - Inleefspel WOI 28 okt 2012 - Speldagen herfst- en kerstvakantie - Verjaardagsfeest spel-o-theek 22 dec 2012 - Nieuwjaarsreceptie 6 jan 2013 5. Projecten - Oudejaarsavondfeestbus ’12 – ‘13 - Uitbreiding skateterrein - Grote infrastructuurwerken - Geluidsnormen - Vorming 6. Stand van zaken jeugdbeleidsplan - Subsidies, kadervorming - Advies aankopen voor de jeugddienst 7. Koetjes & kalfjes - Is er een vereniging die in 2013 verjaart? - Kaart containerpark - Activiteiten via de UITdatabank 8. Data activiteiten JWI’en: wat is er al geweten? 9. Rondvraag

1. Welkom  De secretaris verwelkomt iedereen.  Het verslag van de vorige vergadering op 31/05/12 wordt goedgekeurd.

2. Wie zit er allemaal rond de tafel? Voorstelling: wie is wie? Oude lijsten met contactgegevens hoofdleiding, volwassenbegeleiding, contact communicatiedienst en jeugdraad gaan rond en worden aangevuld.

3. Korte voorstelling jeugdraad nieuwe leden WIE? -

Schepen voor jeugd = Els De Smedt Medewerker jeugddienst = Els Op de Beeck Voorzitter jeugdraad = ??? Afvaardiging JWI’en Individuele jongeren uit SA, +16jaar

DOEL? Advies geven

Jeugdbeleidsplan + reglementen + begroting + eigen thema’s …

Items bespreken die de Brandveiligheid + speeltuinen + … jeugd aanbelangen Samenwerken aan initiatieven

Drakendorp + …

Informatiedoorstroming

Forum waarop JD info over werking gemeente kan doorgeven + JWI’en kunnen info&vragen doorgeven (activiteiten voor in kalenders, infrastructuur …)

Vorming

EHBO, brandveiligheid, ADHD, schminken …

   

Belangrijkste: de jeugdraad is hét adviesorgaan voor de jeugd In het verleden per 3 jaar jeugdbeleidsplan Vanaf 2014 ‘jeugd’ als onderdeel vd gemeentelijke strategische meerjarenplanning (6jaar) In 2013 nadenken over wat we belangrijk vinden voor kinderen/jongeren in Sint-Amands

TO DO? - Afgevaardigden geven info door aan andere leden van leidingsploeg - Eventuele werkgroepen - Indien agendapunten, doorgeven aan JD

4. Evenementen Evaluatie speelplein zomer 2012  De jeugdraadleden hebben geen reacties ontvangen. De jeugddienst deelt mee dat de speelpleinzomer over de ganse lijn een succes was met een stijging aan aantal deelnemers waaronder zeker ook tieners. Op meerdere dagen werd de maximale capaciteit bereikt.

Evaluatie Drakendorp 2 september Iedereen was tevreden, goede organisatie, veel opkomst … Winstverdeling: € 450 per deelnemende vereniging 2010 allen

2010 JWI

TOT

2011 allen

2011 JWI

TOT

2012 allen

2012 JWI

TOT

Eendjes vissen

190

10

200

170

25

195

182

18

200

Bakstapelen

20

2

22

33

11

44

46

2

48

Schminken

75

1

76

42

8

50

66

6

72

Twister Ladder

102

8

110

171

22

193

Fotokadertje

78

20

98

Speeltruck

231

40

271

Shampoo

96

26

120

571

874

1002

 Chiromeisjes Oppuurs vinden de benjitrampoline ook iets erg leuk voor kinderen.  Het voorstel wordt meegenomen naar de planning van 2013.

Inleefspel WOI 28 oktober Zie mail d.d. 11 september 2012: “Beste iedereen, … Verder kregen we de vraag om ‘testgemeente’ te zijn voor een gloednieuw zoekspel voor het jeugdwerk in het kader van de 100-jarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog. 12-16-jarige deelnemers leven zich in in een personage dat echt in hun provincie leefde tijdens WOI. Door beslissingen te nemen over moeilijke, maar levensechte dilemma’s (meld ik me aan na de oproepingsbrief of vlucht ik?), groepsopdrachten te volbrengen en voedselbonnen te verzamelen, kunnen ze hun leven vrijwaren doorheen deze waanzinnige periode. Wie heeft zin om aan dit spel deel te nemen met zijn 12-16jarige leden op zondagnamiddag 28 oktober? ...”

 Chirojongens en -meisjes Sint-Amands + Chirojongens Oppuurs  MAAR maximum 30 deelnemers: iedere vereniging +/- 10 deelnemers?  Definitieve briefing volgt nog per mail  De deelnemende verenigingen stellen voor om het spel te spelen met hun tito’s.  Mogelijks ook interesse door andere jeugdverenigingen, met andere groepen  2012 is een testversie. We zullen het de volgende jeugdraad evalueren en dan kunnen we bekijken of en hoe er in 2013 eventueel een vervolg komt. Speldagen herfst- en kerstvakantie

Verjaardagsfeest spel-o-theek 22 december “De spel-o-theek viert haar 10de verjaardag en we vieren dit samen met jou! Breng op zaterdag 22 december tussen 10 en 12 u. met je vriend of familie een bezoek aan de voor jou misschien nog onbekende Sint-Amandse spel-o-theek en ontvang 1 EUR korting op jullie volgende betaling van het lidgeld (normaal 5 EUR). Dit is de ideale kans om kennis te maken met de wondere wereld van al het spel-o-theekmateriaal. Ook de bestaande leden kunnen van deze korting genieten. Enige voorwaarde: meld jullie die dag met twee personen aan om een lidkaart aan te vragen of te verlengen. Jullie ontvangen dan ook een leuke verrassing. Voor de gezelligheid dompelen we ons al in de kerstsfeer en verwarmen we ons met een lekkere tas verse soep.”

Nieuwjaarsreceptie 6 januari Concept = idem als de laatste jaren (Kaai, start 11 u., drank en frietjes + hapje, 2 gratis consummaties voor inwoners,…) = in samenwerking met jeugdvereniging  wie?  Voor een aantal verenigingen is dit niet haalbaar omdat het de examenperiode is, omdat er reeds andere activiteiten zijn gepland … De anderen checken dit op hun eerstvolgende leidingskring en brengen de jeugddienst op de hoogte tegen 8 oktober.

5. Projecten Oudejaarsavondfeestbus ’12-‘13  Conclusie: indien er een beter rittenschema wordt opgesteld, is dit zeker iets relevant voor de Sint-Amandse jongeren. De jeugdraad is zich bewust van het kostenplaatje maar oordeelt dat dit

bij een goed rittenschema te verantwoorden is. Er dient zeker een evaluatie te volgen, maar dit kan pas nadat het rittenschema beter in elkaar zit en dat de gebruikers per halte worden genoteerd.

Uitbreiding skateterrein Huidige terrein aan Amandusdreef: 30m x 8m Uitbreiding naar voor: + 30m x 7m Budget toestel: € 12500 Op 19/09/2012 vond er een gebruikersoverleg plaats met de uitwerking van een voorstel  naar gemeenteraad  uitvoering febr/maa 2013. In 2013 opnieuw € 12500 beschikbaar: suggestie om iets te doen in deelgemeente Oppuurs. Heeft de jeugdraad voorstellen?  Speeltuin Bieshuizen is vrij goed in orde. Misschien is het meer relevant om iets te doen in de andere deelgemeenten? Iedereen neemt dit thema mee naar zijn leidingskring zodat hier nog verder over kan worden gepraat.

Grote infrastructuurwerken 2011: sanitair meisjes SA + brandveiligheid jongens Lippelo + gasflescontainer 2012: keuken meisjes Lippelo + stockageruimte jongens Lippelo + afdak JH Den Halm 2013: In 2013 is er opnieuw € 5000 beschikbaar. Wie dient er een project in?  Chiro Oppuurs overweegt een project ter verbetering vd verwarming (toestellen, dubbel glas)  KLJ Oppuurs overweegt een project rond extra stockageruimte/carport binnen te brengen  Binnenbrengen dossiers tegen uiterlijk 31/12/2012 1) 2) 3) 4)

Een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken met eventueel een schets Een raming van de kosten, gebaseerd op offertes Een motivatie waarom jullie deze werken wensen uit te voeren Foto’s van de huidige situatie / waar de gewenste situatie dient te komen om de situatie / het project te verduidelijken

Geluidsnormen Vanaf 01/01/2013 nieuwe regelgeving betreffende de geluidsnormen  zowel JH als voor fuiven in parochiezalen e.a. is categorie 2 het meest aangewezen: ‘een geluidsniveau van max 95 dB’  verplicht gedurende je volledige activiteit het geluidsniveau te meten  intentie van gemeentebestuur om 1 of 2 geluidsmeters aan te kopen voor de uitleendienst

+ 22 oktober studiedag provincie Antwerpen: “Amai, mijn (h)oren” = ook voor fuiforganisatoren/ jeugdverenigingen, zie ook mail d.d. 26/09/2012. “We geven die dag antwoord op vragen rond gehoorschade, de nieuwe geluidsnormen, samenaankoop materiaal, sensibilisering en educatie rond geluid en gehoor …” + lokaal infomoment voor fuiforganisatoren in december. Vorming Do 04/10/2012 Zat 17/11/2012

Brandveiligheid Brandweerkazerne, voorpost Sint-Amands ADHD en jeugdwerk Ontmoetingsruimte Dorpshuis De Leeuw  Voor álle jeugdleiders, ook voor jou!

Is het relevant om in 2013 opnieuw een basis EHBO-vorming in te richten?  Ja, ergens op een vrijdag in maart Is er interesse in nog andere vorming, vb een vorming schminken?  Ja, moment nog te bepalen  Sommige thema’s zijn ook interessant voor begeleiders van de sportclubs  De mondelinge promo en uitnodigingen zijn vooral gericht op de leiding van jeugdverenigingen en/of de speelpleinanimatoren, maar meestal staan de vormingen open voor alle jeugdleiders. Mits inschrijving is er waarschijnlijk wel een plaatsje. De vormingen worden bekend gemaakt via de Uitkrant.

6. Stand van zaken jeugdbeleidsplan Subsidies, kadervorming Deadline was 1 oktober 2012. Dank aan iedereen die de documenten tijdig binnenbracht. Advies aankopen voor de jeugddienst Nu reeds te ontlenen via de jeugddienst:

 Alle info via www.jeugd-sint-amands.be  Suggesties voor uitbreiden, extra aankopen?  Voorlopig geen suggesties.

7. Koetjes en kalfjes Is er een vereniging die in 2013 verjaart? Bij een veelvoud van 25 ontvang je een feestsubsidie.  Chiro SA viert wel feest, maar dit is het 70-jarig bestaan en dus geen veelvoud van 25. Kaart containerpark Bij het begin van het nieuwe werkjaar ontvangt elke vereniging een kaart van het containerpark t.w.v. € 12,5 . Activiteiten opnemen via de UITdatabank Zie ook mail 28/09/2012: “Gelieve jullie activiteiten steeds door te geven. Geef ze in via www.uitdatabank.be en dan komen ze in de elektronische gemeentelijke activiteitenkalender (uitdatabank), maar ook in de schriftelijke versie die 2-maandelijks IN ALLE BUSSEN VAN SINT-AMANDS wordt bedeeld. Handig toch om je activiteiten bekend te maken, niet? Graag de deadlines (die jullie steeds via mail worden toegezonden) respecteren.”

8. Data activiteiten: wat is er al geweten? Okt          

13 20 20 26 27 28 28 29 30 31

Kermis Lippelo met pannenkoeken, volksspelen Start Bibliotheekweek Nacht van de duisternis Bierken en –Barbie Format C Spel WOI Mosselfestijn Speldag koken Speldag djembé Workshop digitale fotobewerking

Chiro Lippelo Bibliotheek Milieudienst Chiro Oppuurs Chirojongens Sint-Amands Jeugddienst + Jeugd & Vrede vzw Chiro Lippelo Jeugddienst Jeugddienst Jeugddienst

Nov     

3 3 11 16 17

Breugheliaans eetfestijn Halloweentocht Fakkeltocht voor de vrede Proefstuk ADHD en jeugdwerk

Chiro Sint-Amands Chiro Lippelo Cultuurdienst Cultuurdiensten Klein-Brabant Jeugddienst

Dec  

7 22

Voetbalquiz Verjaardagsfeest spel-o-theek

SK Sint-Amands Jeugddienst

9. Rondvraag Nihil.

Datum 15/11/2012

Jeugdraad

Uur

Locatie

19.30 u.

Selamjongeren, ingang via de L. Van der Looystraat