Verslag jeugdraad 19/09/2013 Aanwezig - Joris Croket - Bernd Van Den Bossche - Jens De Laet - Cedric Herebos - Jan De keersmaecker - Evi Verhelst - Elien Van Praet - Bert De Wit - Sam Van Hemelrijk - Linde Schowanek - Rika Stevens - Dylan Kaekelbergh - Kristof Jacobs - Gerd De Bleser - Matthias Craenhals - Yasin Argu - Lander Van Gucht
Jeugddienst Sint-Amands Chirojongens Sint-Amands Chirojongens Sint-Amands Chirojongens Sint-Amands Chirojongens Sint-Amands Chiromeisjes Sint-Amands Chiromeisjes Sint-Amands Chirojongens Oppuurs Chirojongens Oppuurs Chiromeisjes Oppuurs Chiromeisjes Oppuurs KLJ Oppuurs KLJ Oppuurs Chiro Lippelo Chiro Lippelo Selam Jongeren Jeugd Rode Kruis
[email protected]
Verontschuldigd - Bart De Schutter
Schepen voor jeugd
[email protected]
De jeugdraad is op zoek naar een jeugdraadvoorzit(s)ter Kandidaten? Suggesties? Laat van je horen! Wat staat er op de agenda? 1. Verwelkoming + goedkeuren verslag vergadering 23/05/2013 2. Opstarten nieuw werkjaar 3. Evenementen - Evaluatie Chiro 70 - Evaluatie speelplein zomer 2013 - Evaluatie Drakendorp 1 sept 2013 - Speldagen herfst- en kerstvakantie - Nieuwjaarsreceptie 5 jan 2013 4. Projecten - Oudejaarsavondfeestbus ’13 – ‘14 - Uitbreiding speelterreinen - Grote infrastructuurwerken - Vorming 5. Subsidies - Subsidiedossier inleveren tegen 1 oktober 2013 6. Koetjes & kalfjes - Is er een vereniging die in 2013 verjaart? - Activiteiten via de UITdatabank 7. Data activiteiten JWI’en: wat is er al geweten? 8. Rondvraag 9. Volgende jeugdraad
1. Welkom De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 23/05/2013 wordt goedgekeurd.
2. Een nieuw werkjaar = een nieuwe jeugdraad WIE? -
Schepen voor jeugd = Bart De Schutter Verantwoordelijke jeugddienst = Joris Croket Voorzitter jeugdraad = ??? Afvaardiging JWI’en Individuele jongeren uit SA, +16jaar
DOEL? Advies geven
Jeugdbeleid + reglementen + begroting + eigen thema’s …
Items bespreken die de Brandveiligheid + fuiven + speeltuinen + … jeugd aanbelangen Samenwerken aan Drakendorp + … initiatieven Informatiedoorstroming Forum waarop de jeugddienst info over de werking van de gemeente kan doorgeven + JWI’en kunnen info vragen & doorgeven (activiteiten voor in kalenders, infrastructuur …) Vorming EHBO, brandveiligheid, schminken, ballonplooien,… Belangrijkste punt: de jeugdraad is hét adviesorgaan voor de jeugd! In het verleden was er per 3 jaar een jeugdbeleidsplan. Vanaf 2014 is ‘jeugd’ een onderdeel van de gemeentelijke strategische meerjarenplanning (6 jaar). TO DO? -
Afgevaardigden geven info door aan andere leden van leidingsploeg. Opstarten van werkgroepen rond bepaalde thema’s (indien nodig) Indien agendapunten doorgeven aan de jeugddienst. BELANGRIJK Kan iedereen het door de jeugddienst verzonden document (met aanduiding van de jeugdraadafgevaardigde, opsomming leiding, vermelding veebee,…) zo snel mogelijk invullen en terugbezorgen aub? Alvast bedankt!
3. Evenementen Evaluatie Chiro 70 weekend – Chiro Sint-Amands Het Chiro 70 weekend was een groot succes. Grote opkomst, leuke activiteiten, er werden 450 maaltijden verkocht. Evaluatie speelplein zomer 2013 De jeugddienst deelt mee dat de speelpleinzomer over de ganse lijn een succes was. Ook de tienerwerking verliep, ondanks de soms lage opkomst, vlot. De jeugdraadleden hebben geen reacties ontvangen.
Evaluatie Drakendorp 1 september 2013 Iedereen was tevreden, goede organisatie, veel opkomst, aangenaam weer,… Winstverdeling: wordt bekendgemaakt op 02/10/2013 om 20u. in de raadzaal van het gemeentehuis. Opmerkingen: Er wordt opgemerkt dat er het laatste uur toch een terugloop is qua aantal spelende kinderen. Anderzijds ervoeren de jongens van Chiro Sint-Amands aan de kassa’s dat er in het laatste uur nog veel bonnetjes werden verkocht. De vraag wordt gesteld of er volgend jaar niet sneller gestopt kan worden, bv. rond 18 u. Dit valt dan ook samen met het einduur van de normale zondagswerking van de jeugdverenigingen. De speleobox was een populaire attractie. Het zou leuk om bij de volgende editie een groter exemplaar te voorzien. Speldagen herfst- en kerstvakantie
De jeugddienst vraagt aan de jeugdverenigingen om mee de nodige reclame te maken Nieuwjaarsreceptie 5 januari 2014 Concept: gelijk aan dit van de voorgaande jaren; het betreft hier een samenwerking tussen het gemeentebestuur en een jeugdvereniging. Locatie: Kaai of Guma, afhankelijk van het weer. Start: om +/- 11 u. Wat: drank en frietjes/hapjes, 2 gratis consummaties voor inwoners,… Vergoeding: € 150 + € 2 per ingeleverde jeton.
Zowel Chiro Oppuurs als Chiro Sint-Amands hebben interesse om de nieuwjaarsreceptie mee te organiseren. Zij doen navraag bij hun achterban. Graag een berichtje aan de jeugddienst voor 1 oktober.
4. Projecten Oudejaarsavondfeestbus ’12-‘13 Er zijn gesprekken met Bornem en Puurs om dit ook dit jaar weer te organiseren. Het is niet uitgesloten dat er vanaf dit jaar een kleine vergoeding aan de reiziger wordt gevraagd. De jeugdraad beaamt dat dit initiatief nodig is en blijft. De bussen dienen, net als vorig jaar, tot vroeg in de ochtend te rijden (8u – 8u30). Investeren in speeltuinen De jeugddienst vraagt of het nodig is om ieder jaar opnieuw te investeren in speeltuinen? De jeugdraad adviseert dat dit eventueel om de 2 jaar kan maar benadrukt ook dat er voldoende moet worden ingezet op onderhoud. Er wordt in deze context gemeld dat er veel brandnetels staan op het speeltuintje ”Kruidtuin”. De jeugddienst geeft dit door aan de technische dienst/groendienst. Project Grote infrastructuurwerken De voorbije jaren konden jeugdverenigingen, in het kader van de Vlaamse jeugdbeleidsprioriteiten, infrastructuurwerken uitvoeren aan hun gebouwen en hiervoor een beroep doen op subsidies t.w.v. 50% van de gemaakte onkosten (max . € 5000). Deze Vlaamse beleidsprioriteit vervalt vanaf 2014. Er wordt nog bekeken op welke wijze de gemeente de komende jaren de jeugwerkinitiatieven zal ondersteunen op het vlak van infrastructuurwerken. Vorming
De cultuurdienst organiseert een vorming rond “Facebook”. Deze gaat door op donderdag 7en 14 november 2013 telkens van 19 u. tot 22 u. Programma Avond 1: Het internet evolueerde de voorbije jaren van eenrichtingsverkeer naar platform waar miljoenen gebruikers hun mening delen en content verspreiden via sociale media. En laat dat nu net een gegeven zijn waar je als jeugdorganisatie dankbaar gebruik kunt van maken om jouw organisatie of evenement in the picture te plaatsen. Tijdens deze interactieve lezing maak je kennis met de wondere wereld van online monitoring (wat wordt er over mijn organisatie gezegd?), doelgroepenwerking (hoe stel ik mijn communicatiemix samen in functie van mijn publiek), conversation management (hoe ga ik om met positieve en negatieve feedback). Theorieën worden helder uitgelegd en geïllustreerd met voorbeelden uit de jeugdsector, maar ook uit de bedrijfswereld. Programma Avond 2: Je Facebookpagina enkel gebruiken om reclame en nieuwsberichten op te droppen is weinig sociaal. In deze doe-workshop bouwen we stap voor stap onze Facebookpagina uit tot een
krachtig medium om in dialoog te gaan met je doelpubliek. Waarmee moet je rekening houden bij de keuze van een profiel- en coverfoto? Wie krijgt welke beheerdersrol? Hoe plan je foto’s en filmpjes in zodat ze verschijnen op het moment dat jij dat wil? Het zijn maar enkele vragen die beantwoord worden in deze sessie. We staan bovendien ook stil bij een geschikte strategie voor jouw organisatie. Vertrekpunt daarbij zijn de statistieken: hoeveel mensen bereik je met je posts? En hoe kun je ervoor zorgen dat meer mensen op je berichten reageren? Het is aanbevolen je eigen laptop mee te brengen. jeugdraadsleden kunnen inschrijven tot 10 oktober bij Griet kegels:
[email protected]
Vorming brandveiligheid De jeugdraad oordeelt dat dit zeker nuttig is. We plannen dit ná de volgende jeugdraad vergadering, die dan in de lokalen van de brandweer zal doorgaan. Datum en uur worden later nog bevestigd.
Is het relevant om in 2014 opnieuw een EHBO-vorming in te richten? Geen eensgezind antwoord. Dit zal begin 2014 nog eens worden afgetoetst, ook bij de sportverenigingen.
Is er interesse in nog andere vorming, vb schminken, ballonplooien? Ja, moment nog te bepalen, bij voorkeur net voor de kampen in de zomervakantie. Een cursus ballonplooien zou een welkome afwisseling zijn voor het jaarlijks terugkerende “schminken”.
5. Aanvragen subsidies Jeugdwerkinitiatieven die hun dossier nog niet hebben ingeleverd worden gevraagd alsnog de deadline te respecteren en de nodige documenten in te leveren voor 1 oktober 2013.
6. Koetjes en kalfjes Is er een vereniging die in 2014 verjaart? Bij een veelvoud van 25 ontvang je een feestsubsidie. Ter info: Chiro Oppuurs zou in 2014 wel 60 jaar bestaan. Activiteiten opnemen via de UITdatabank Geef jullie activiteiten in via www.uitdatabank.be en dan komen ze niet alleen in de elektronische gemeentelijke activiteitenkalender (uitdatabank) terecht, maar ook in de gedrukte versie die 2maandelijks IN ALLE BRIEVENBUSSEN VAN SINT-AMANDS valt!
7. Data activiteiten: wat is er al geweten? Sep
28-29
Eetfestijn – parochiezaal
Chiro Oppuurs
Okt
11 12 12 26 27 28 29 30
Bierken en –Barbie Start Bibliotheekweek Nacht van de duisternis Format C Mosselfestijn – parochiezaal Speldag Crea-T-shirt Workshop Graffiti Speldag cupcakes decoreren
Chiro Oppuurs Bibliotheek Milieudienst Chirojongens SA Chiro Lippelo Jeugddienst Jeugddienst Jeugddienst
Nov
2
Breughel eetfestijn – Zaal Plaza
Chiro Sint-Amands
Dec
23 30
Speldag: zelf speelgoed ontwerpen Speldag: je eigen mini-strip verhaal maken
Jeugddienst Jeugddienst
8. Rondvraag Nihil.
9. Volgende jeugdraad Datum 31/10/2013 (onder voorbehoud)
Jeugdraad met aansluitend vorming brandveiligheid (onder voorbehoud)
Uur
Locatie
19.30 u.
Brandweerkazerne
