1
Schooljaar 2015 - 2016
NIEUWSBRIEF 1
Vrijdag 14 augustus 2015
Beste ouders, Het schooljaar 2015-2016 gaat officieel aanstaande zondag van start tijdens de open dag. Wij hopen dat u hebt kunnen genieten van een goede zomervakantie. Er is tijdens de vakantieperiode hard aan verbeteringen in en om het schoolgebouw gewerkt. Zo heeft er het nodige verfwerk plaatsgevonden. Muren zijn opnieuw geverfd en alle deuren van de Jip en Janneke klaslokalen zijn nu in de kleur van de betreffende groep geverfd. In de gymnastiekzaal is een groot scherm en een beamer geïnstalleerd, zodat de kinderen tijdens assemblies en andere activiteiten de presentaties goed kunnen volgen. Verder is de werkruimte voor het Engels team uitgebreid, is een van de trappen in de school voorzien van cijfers zodat deze gebruikt kan worden voor rekenactiviteiten en is er een extra douche ruimte voor teamleden die op de fiets naar de HSL komen gerealiseerd. U kunt verderop in de nieuwsbrief meer lezen over het onderhoud dat in de vakantie heeft plaatsgevonden. Verbouwingen en verbeteringen die allemaal in een zeer kort tijdsbestek van zo’n vijf weken zijn gerealiseerd en die in een prachtig eindresultaat hebben geresulteerd. Aan het begin van de vakantie hebben wij u geinformeerd over het vertrek van Fabienne d’Anjou, Intern begeleider op de HSL. Zij gaat per 24 augustus op haar nieuwe school in Nederland beginnen en zal de komende week nog op de HSL werkzaam zijn om zorg te dragen voor een goede overdracht. We willen Fabienne langs deze weg bedanken voor alles wat ze in haar rol als leerkracht en Intern Begeleider voor de HSL heeft gedaan. We hebben intern gekeken naar mogelijke invullingen van de ontstane vacature binnen het Learning Support Team. Daarbij hebben we een interne sollicitatieprocedure gevolgd. We hebben Eefje Slegers de baan als Intern Begeleider/Remedial Teacher aangeboden, die zij heeft geaccepteerd. Eefje is een gekwalificeerde en ervaren Intern Begeleider.
2
Vanzelfsprekend betekent dit dat Eefje met ingang van dit schooljaar niet haar lesgevende taken voor groep 3d zal gaan uitvoeren. Aansluitend hebben we een procedure opgestart voor de ontstane vacature in groep 3 en hebben we een nieuwe leerkracht kunnen aantrekken met veel ervaring in dit leerjaar. We zijn verheugd u te kunnen meedelen dat Femke Keetman het HSL-team komt versterken. Ze heeft de afgelopen jaren op de NIS in Jakarta gewerkt en gaat per 17 augustus de taak van Eefje in groep 3d overnemen. Verderop in deze nieuwbrief stelt Femke zich voor. We beseffen ons terdege dat de ontstane situatie tot een onverwachte personeelswijziging in groep 3 heeft geleid. Echter zijn we er van overtuigd dat we op deze manier een goede vervangster voor Eefje hebben gevonden en dat daarmee de continuïteit en kwaliteit van het onderwijs aan de kinderen gewaarborgd blijft. De afgelopen week is er door het HSL team hard gewerkt aan de voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar. Nieuwe personeelsleden zijn gearriveerd en hebben tijdens deze voorbereidingsweek nauw samengewerkt met de andere teamleden zodat we aanstaande maandag goed van start kunnen gaan. Een goede basis voor een naar we hopen succesvol jaar. In deze nieuwsbrief vindt u informatie die voor uw kind van belang is om goed het nieuwe schooljaar te kunnen starten. Daarnaast kunt u er meer algemene informatie over het schooljaar 2015-2016 vinden. Ik wens u namens de board en het team van de HSL een succesvol schooljaar toe. Met vriendelijke groet, Meino Meines Directeur/Principal HSL
2
1 2
INHOUD Ø Directie Ø Overlijden Heleen de Conick - Orth Ø Voorstellen nieuwe personeelsleden basisschool Ø Jip en Janneke verlengde schooldag 3+ Ø Facilities: groot onderhoud en interne verhuizingen Ø English Ø Webportal NSA/schoolbus Ø GNT schoolbus service Ø Open Dag zondag 16 augustus o Wat te verwachten o Ouders nieuwe leerlingen o Nieuw adres en/of telefoonnummer o Verkoop schoolshirts en zonnehoeden o Parkeren ste Ø 1 schooldag maandag 17 augustus o Programma nieuwe ouders o Parkeren o Zonnehoed o Biebtas o Schrijfgerei en etui Ø 1e assembly donderdag 20 augustus Ø Allerlei o Schooltijden o HSL-shirt en zonnehoed o Gymvloer
o Gymlessen o Schoeisel o Rolschaatsen, skate/longboard, etc. o Elektronische apparaten o Pinda/hazelnoten/notenallergieën o Pauzes – gezonde snack/lunch o Koelbox en waterfles o Veiligheid op en rond de parkeerplaats van de HSL o Kinderen die alleen naar school komen o In te vullen en in te leveren formulieren en documenten o Groepsouders o Luizenouders o Luizencontrole op woensdag 19 augustus o Fotograaf o Jaarboeken o Afwezigheid beide ouders o Ongevallen thuis o Medische vragen Ø Belangrijke data In bijlage: Ø Organogram Ø Overzicht groepsindeling basisschool Ø Bus manual
3
In de zomervakantie heeft de HSL het droevige bericht ontvangen dat Heleen de Coninck, echtgenote van Eric en moeder van Zoe en Vita op 19 juli is overleden. Heleen was al enige tijd ziek en was in de vakantie voor verdere behandeling naar Nederland overgebracht. We wensen Eric, Zoe en Vita veel sterkte met het verwerken van het verlies van Heleen.
4
Femke Keetman
Beste ouders, Mijn naam is Femke Keetman en via deze nieuwsbrief wil ik mezelf alvast aan u voorstellen. Aankomend schooljaar zal ik werkzaam zijn als leerkracht van groep 3d op de HSL. Hiervoor heb ik 4 jaar lesgegeven in het basisonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in Amsterdam en de afgelopen 5 jaar in Jakarta, op de Nederlandse Internationale School. Wonen en werken in Indonesië was voor mij een fantastische ervaring. Ik heb mijzelf de taal, Bahasa Indonesia eigen gemaakt en heel veel avonturen beleefd. De hectiek van de drukke stad stond in groot contrast met de rust in mijn groep. Ik ben een gepassioneerde leerkracht die alles uit de kast haalt om kinderen optimaal te begeleiden in hun ontwikkeling, zowel op sociaal als cognitief gebied. In mijn vrije tijd hou ik van gezelligheid en sporten. Afgelopen jaar heb ik deelgenomen aan de Bintan triatlon en in de vakanties ontdek ik graag nieuwe plekken. Samen met mijn hond Vlinder verhuisde ik naar Singapore. Ik kijk uit naar wandelen in een wat minder chaotische en meer verkeersveilige stad. Ook heb ik erg veel zin om u en uw kind te ontmoeten en deel uit te mogen maken van het team op de HSL. Bie Van Wyngene Beste ouders, Mijn naam is Bie Van Wyngene, ik ben 28 jaar en ben midden mei samen met mijn man naar Singapore verhuisd. In Gent studeerde ik logopedie, waaraan ik een bijkomende opleiding lager onderwijs koppelde. In 2010 trokken mijn man en ik op avontuur naar het buitenland. We woonden in verschillende landen in Midden- en Zuid- Amerika gedurende de voorbije 5 jaar. In die periode heb ik les gegeven in het Nederlands, het Engels en het Frans. In de Rioranje school in Brazilië bood ik eveneens ondersteuning als logopediste. Ik ben erg benieuwd naar het leven in Singapore waar ik via LanguageOne op de Hollandse school als remedial teacher begin. Ik kijk er naar uit om aan de slag te gaan met een volledig nieuwe groep van leerkrachten en leerlingen!
5
Jip en Janneke biedt voor de 3+ leerlingen een verlengde schooldag aan op maandag, dinsdag en donderdag. Het programma loopt van 12.00 tot 14.30 uur. Tijdens deze dagen bieden wij meer diepgang op het gebied van beginnende geletterdheid en gecijferdheid, motoriek en drama. Er is plaats voor 30 leerlingen om deze dagen te volgen. De middag ziet er als volgt uit: • 12.00 – 12.30 Lunch • 12.30 – 13.15 Eerste activiteit • 13.15 – 14.00 Tweede activiteit • 14.00 – 14.20 Buitenspelen • 14.20 – 14.30 Naar de bussen De kosten voor de verlengde schooldag zijn $37.50 (excl. GST). De verlengde schooldag gaat meteen van start aan het begin van het nieuwe schooljaar. De eerste dag zal zijn op maandag 17 augustus. Op dit moment hebben wij nog een aantal plekken beschikbaar.
6
Ook dit jaar is er tijdens de zomervakantie weer het nodige gebeurd aan groot onderhoud, aanpassingen aan de gebouwen van de HSL en investeringen. Geen grootse verbouwingen en uitbreidingen dit jaar, maar wel veel werkzaamheden om de school er weer keurig uit te laten zien aan het begin van het jaar! Bij zowel Jip en Janneke als de basisschool is de buitenkant van de gebouwen geschilderd, de main gate is weer helemaal mooi wit en ook het Guard House is opgeknapt en voorzien van nieuwe deuren en ramen. Voor Jip en Janneke is een veiligere omgeving gecreëerd door op het indoor speelplein en in de groepen enkele aanpassingen te doen. Zo zijn de prikborden in de groepen voorzien van een perspex plaat zodat er geen scherpe punaises meer gebruikt hoeven worden, maar de mooie tekeningen en werkjes met tape of 'blue tack' opgehangen kunnen worden. De muur op het binnenplein is veiliger gemaakt en aan de kant van het grote veld is een bescherming voor het raam aangebracht, voor de ballen die het doel nét niet raken… Als laatste fase van het upgraden van de groepen van Jip en Janneke, krijgen alle groepen dit jaar ook nog nieuw meubilair. Helaas is de container nog niet in Singapore aangekomen, maar over twee weken zullen in alle vier de groepen nieuwe tafels en stoelen staan. Op de basisschool zijn alle groepen weer gereed gemaakt voor een nieuw schooljaar. Muren zijn waar nodig geschilderd, prikborden verplaatst of vervangen en verder zijn er nog diverse andere kleine standaard onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. Er is een extra werkruimte gecreëerd voor de Engelse afdeling en een extra douche voor personeel gemaakt. Aangezien we steeds meer sportieve fietsende medewerkers hebben, is deze extra douche voor personeel een welkome uitbreiding. Voor alle assemblies, de kerst optredens, Koninginnedag en natuurlijk vooral voor de eindmusical van groep 8, is geïnvesteerd in een professioneel video presentatie systeem. In de gymzaal is een groot gemotoriseerd scherm en theatre-beamer geïnstalleerd, wat fantastische mogelijkheden voor deze optredens biedt. In de vakantie is een check uitgevoerd door een gecertificeerd elektriciteitsbedrijf op alle meterkasten, stopcontacten en verbindingen. Op basis hiervan krijgt de HSL een advies voor mogelijke verbeteringen en aanpassingen om de veiligheid en continuïteit van het elektriciteitssysteem te garanderen. Tevens is er flink wat snoeiwerk rondom de schoolgebouwen verricht, gras bijgezaaid en aarde toegevoegd zodat de planten en bomen er weer goed bijstaan. Last but not least is er intern verhuisd door de groepen. Op de laatste dag van het afgelopen schooljaar zijn de groepen 4 t/m 8 van lokaal gewisseld. Op de Open Dag zal er een plattegrond op school hangen waarop u kunt zien welke groep waar zit in school. 7
The English Department will be again teaching the English National Curriculum using the Hamilton Trust as framework. This framework uses a wide range of animated tales, poems, information texts, oral stories and drama opportunities to engage the children. This year we have implemented a new phonics program for Groups 1 and 2 Floppy Phonics this program is based on the Oxford Reading Tree program using characters that the children will be familiar with from their ORT reading books. IPC
We will continue to incorporate IPC in to our lessons. We value and wish to enhance the links between the English teaching staff and the Dutch teaching to give relevance to the teaching of English within the school.
Lower Primary Teachers Ms. Amelia, Ms. Erika, Ms. Harvind and Mr. Mark Upper Primary Teachers Mr. Robert, Ms. Sabina, Mr. Zarius and Mr. Mark This year we will now be implementing the streaming of the children from group 2 onwards. Assessment We will be assessing the children 6 times during the academic year in their English writing. We shall be doing this through philosophy specifically targeting writing improvement called ‘The Big write’. The big write will be based over 2 sessions within the classroom and an oral homework session. Session 1 - Big Writing Discussion – Tuesday Homework set – Tuesday English homework will always be set on Tuesdays and will be due the following Tuesday. Oral discussion topic will be set as homework with a family member. This looks to generate ideas and inspire creativity at what ever level the child can access. The children use these discussions to mentally structure and plan for their Big write written pieces. Session 2 - Big Writing Assessment – Wednesday
8
In het schooljaar 2015 - 2016 is er een webportal beschikbaar, waar u uw kind kunt inschrijven voor naschoolse activiteiten en uw buscontract kunt beheren. De website is bereikbaar via http://portal.hollandseschool.edu.sg U ontvangt in de eerste schoolweek per mail een login voor deze portal. 1.NSA Via de webportal kunt u gedurende het schooljaar informatie vinden betreffende de naschoolse activiteiten (NSA) op de HSL. Het aanbod, de kalender en algemene informatie zullen beschikbaar zijn op deze portal. Het aanbod voor het eerste trimester zal in de komende weken zichtbaar zijn. Inschrijvingen voor het eerste trimester zullen plaatsvinden in de eerste week van september. U wordt hierover nog geïnformeerd. 2.Schoolbus Na het inloggen op de portal kunt u onder het tabblad “GNT” de volgende zaken inzien en regelen: • Wijziging van een bestaand contract • Adreswijziging • Melden van incidenten of klachten Na het indienen van een wijzigingsverzoek, incident of klacht, wordt u per mail op de hoogte gehouden van de verwerking. Ook kunt u altijd de status van een ingediend verzoek of incident inzien op de portal. Let wel: voor de incidentele wijzigingen zoals playdates, eenmalige afmeldingen of verzoeken kunt u per email terecht bij GNT via
[email protected]. In de e-mail van deze nieuwsbrief ontvangt u tevens de bus manual als bijlage. Hierin staan de algemene regels en voorwaarden over het busvervoer met GNT, evenals de contactgegevens.
9
Ook in het schooljaar 2015-2016 zal GNT het vervoer van de leerlingen per schoolbus verzorgen. In de e-mail van deze nieuwsbrief ontvangt u tevens de bus manual als bijlage. Hierin staat de algemene informatie met betrekking tot de busdienst. Op de Open Dag nu zondag 16 augustus kunt u bij de busstand terecht met vragen over de busdienst. Tevens vindt u in de bus manual contactgegevens van GNT en de school. In het weekend van 15-16 augustus ontvangt u van GNT per SMS een bevestiging van de aangevraagde busdienst voor uw kind(eren). Mochten uw contactgegevens gewijzigd zijn, geef dit dan zondag bij de Open Dag aan bij zowel administratie (in de gymzaal) als bij de GNT (busstand). LET OP!: Van 17 augustus tot en met 1 september is het niet mogelijk nieuwe contractaanvragen te doen of playdates aan te vragen. De reden is dat GNT de routes en diensten goed in kan plannen. Vanaf 1 september kunt u uiteraard weer registreren en playdates aanvragen.
10
• Wat te verwachten Zondag is het dan eindelijk zover: de HSL houdt haar jaarlijkse Open Dag. Om 9.30 uur worden de nieuwe families verwacht en vanaf 10.30 uur alle overige families. Tijdens deze ochtend kunnen de leerlingen hun nieuwe klas zien en de leerkrachten en medeleerlingen weer ontmoeten. Tot 11.00 uur is er gelegenheid om de klas te bekijken. Daarna is er een bijeenkomst buiten op het veld. • Ouders nieuwe leerlingen Wij verzoeken alle ouders van nieuwe leerlingen om tijdens de Open Dag eerst langs te komen bij de administratie in de gymzaal. Wij verzoeken u uw huidige en up-to-date adres- & telefoongegevens aan ons door te geven. •
Nieuw adres en/of telefoonnummer Indien u in de afgelopen twee maanden verhuisd bent of een nieuw (vast/mobiel) telefoonnummer heeft gekregen en dit nog niet aan ons heeft doorgegeven, verzoeken wij u dit z.s.m. te doen. U kunt zondag op de Open Dag een formulier invullen bij de administratie in de gymzaal of een e-mail sturen aan:
[email protected]
• Verkoop schoolshirts en zonnehoeden Op de Open Dag is het voor alle ouders mogelijk om schoolshirts, zonnehoeden en paraplu’s aan te schaffen bij de administratie in de gymzaal. Wij verzoeken u, indien nodig, van deze mogelijkheid gebruik te maken aangezien uit ervaring blijkt dat de eerste schooldag tamelijk hectisch is. Voor de aankopen zal een factuur gestuurd worden. HSL-shirts: S$22.50 Schoolhoed: S$15 Paraplu: S$15 • Parkeren U kunt zondag tussen 10.00 en 12.00 uur gebruik maken van de parkeerterreinen van de IES (tegenover HSL), van de GESS campus (aan het einde van Bukit Tinggi Road) en op het 2e parkeerterrein van de Swiss Club (hoek Bukit Tinggi en Swiss View). Tevens is er parkeerontheffing afgegeven voor Bukit Tinggi Road (volgens de lokale wetgeving omtrent verkeer - Only on one side of Bukit Tinggi Road in the direction of Swiss Club Link between lamp post no.2 and no.8, lamp post no.11 and no.12, and lamp post no.16 and no.19. There shall also be strictly NO PARKING: a) At road bends and entrances or exits of any other premises (inclusive of your own premises) or car parks. b) Within 3 meters of a fire hydrant, 6 meters of a road junction, 9 meters of a bus stop and 50 meters of the pedestrian crossing. c) Parking abreast to another vehicle. d) On the grass verge and footway. e) Vehicles must also be parked parallel with the road kerb and in the direction of the traffic flow.).
De parkeerplaats van school is, zoals gebruikelijk, alleen voor het personeel van de HSL en Jip & Janneke.
11
• Programma nieuwe ouders Op de 1e schooldag zal er voor de ouders van nieuwe leerlingen een informatiebijeenkomst worden gehouden in de gymzaal van de school van 9.00 - 10.00 uur. Wij verzoeken u om jonge kinderen, die nog niet naar school gaan, indien mogelijk niet mee te nemen naar onze informatieochtend. • Parkeren Er is door de Traffic Police/LTA geen vrijstelling gegeven om te parkeren langs Bukit Tinggi Road. Het is ook niet toegestaan om de parkeerterreinen van omliggende scholen of instanties te gebruiken. • Zonnehoed Alle leerlingen dienen hun zonnehoed schoon op de 1ste schooldag mee te nemen naar school. De zonnehoed is verplicht tijdens het buitenspelen. • Biebtas Leerlingen (tot en met groep 5) die vorig schooljaar reeds op school zaten, dienen ook hun biebtas schoon mee te brengen naar school. Nieuwe leerlingen tot en met groep 5 krijgen een biebtas van de school. Oudere leerlingen kunnen de biebboeken mee naar huis nemen en terug naar school brengen in een propere tas. • Schrijfgerei en etui Schrijfgerei en etui worden verstrekt door de school. De kinderen hoeven geen eigen schrijfgerei of etui mee te brengen.
De 1e assembly zal op donderdag 20 augustus om 8.35 uur in de gymzaal plaatsvinden. Tijdens deze assembly zullen alle nieuwe leerlingen worden voorgesteld. De verjaardagen zullen gevierd worden in de assembly op de laatste donderdag van de maand. De certificaten en diploma’s zullen aandacht krijgen in de klas.
12
1
1. Schooltijden •
Peuterschool Jip en Janneke § Brengtijd 08.15 – 08.45 uur § Ophaaltijd 12.00 uur • Verlengde schooldag (indien hiervoor ingeschreven) Maandag, dinsdag & donderdag: 14.30 uur
•
Basisschool Groepen 1 en 2
8.30 – 14.30 uur
Groepen 3
Voor de herfstvakantie 8.30 – 14.30 uur Na de herfstvakantie 8.30 – 15.30 uur
Groepen 4 t/m 8
8.30 – 15.30 uur
Alle basisschoolgroepen zijn op vrijdag uit om 13.30 uur. 2. HSL-shirt en zonnehoed De HSL kent geen uniform, alleen een speciaal HSL-shirt en zonnehoed. Het HSL-shirt is verplicht tijdens de gymlessen, schooluitjes of andere speciale schooldagen. De zonnehoed is verplicht tijdens het buitenspelen. Zowel het shirt als de zonnehoeden zijn te koop op de administratie. 3. Gymvloer In de gymzaal zijn er geen etens- en drinkwaren toegestaan. Ook zal iedereen zijn schoenen moeten uitdoen vooraleer de gymzaal te betreden. 4. Gymlessen Het HSL-shirt en gymschoenen met witte zolen of speciale gymzaal-schoenen zijn verplicht tijdens de gymles. Hierop zal streng gecontroleerd worden. De groepsleerkrachten zullen de ouders informeren over de dagen en tijden van de gymlessen. Gelieve alle persoonlijke spullen te voorzien van familienaam en voornaam van uw kind(eren). 5. Schoeisel Zowel leerlingen als HSL personeel draagt schoeisel met een “hiel fixatie” (dichte hiel of bandje om de enkel), dit uit veiligheidsoverwegingen. Ook is het de kinderen niet toegestaan op blote voeten buiten of door het gebouw te lopen. 6. Rolschaatsen, skateboard, long board, etc. Rolschaatsen, skateboard, long board, etc. zijn niet toegestaan in de school. 13
2
7. Elektronische apparaten ( mobiele telefoons, iPad, iTouch, ….) Elektronische apparaten worden 's ochtends bij de groepsleerkracht ingeleverd. Voor het naar huis gaan, worden deze weer aan de leerlingen teruggegeven. Om kwijtraken te voorkomen, vragen wij deze apparatuur niet mee te brengen naar school. Indien deze toch worden meegebracht is dit op eigen verantwoordelijkheid. 8. Pinda en noten-allergieën Op onze school zitten kinderen met ernstige pinda en/of noten-allergieën. Daar deze allergieën ernstige en levensbedreigende reacties kunnen geven, krijgen de ouders van de betrokken klassen en parallelklassen tijdens de eerste weken meer informatie hieromtrent toegezonden. Toch vragen wij de medewerking van alle ouders en kinderen om Jip en Janneke en de basisschool pinda/notenvrij te maken en te houden. Dit houdt in dat wij u vriendelijk verzoeken geen noten, pindakaas, hazelnotenpasta (b.v. Nutella) en pinda- en notenderivaten mee te brengen/geven naar school. Wij vragen ook om bij traktaties hier rekening mee te houden. Informatie betreffende ingrediënten in voedingsmiddelen zijn terug te vinden op de verpakking. 9. Pauzes – gezonde snack/lunch De groepsleerkrachten zullen de ouders over de tijden van ochtendpauzes en lunchpauzes inlichten. De pauzes vinden plaats in de klas onder begeleiding van de leerkracht. Voor de snack en lunch worden de handen gewassen(verplicht) en voor de lunch even stilte gehouden voor kinderen die eventueel willen bidden. Tevens wordt iedere leerling gevraagd dagelijks een servet (stof/papier) mee te nemen in de koelbox, deze servet wordt als tafelkleedje gebruikt. Deze wordt als eerste op tafel gelegd alvorens begonnen wordt het eten op de tafel te leggen. • De leerlingen kunnen de meegenomen voedingsmiddelen in de school niet opwarmen, bereiden, bakken, etc. Dit uit veiligheid (eigen veiligheid, voedselveiligheid en allergieen). 10. Koelbox en waterfles Voor alle kinderen dient een koelbox of koeltas en een waterfles te worden aangeschaft om hun eten en drinken koel mee naar school te nemen. De waterfles kan op de tafel gezet worden, zodat uw kind gedurende de dag regelmatig kan drinken. Denk bij het vullen van de koelbox aan een gezond 10-uurtje en een gezonde lunch. Snoep en koolzuurhoudende dranken horen daar niet bij. Gelieve de koelbox en waterfles te voorzien van familienaam en voornaam van uw kind(eren). 11. Veiligheid op en rond de parkeerplaats van de HSL Als HSL plaatsen we veiligheid van de kinderen voorop en we houden daarom onderstaande regels aan: o De bussen laten de leerlingen uitstappen op de parkeerplaats, daarom is de parkeerplaats tot 9.00 uur gesloten voor auto’s van ouders en taxi’s. De poort is geopend voor de bussen. o Om uw kind bij school af te zetten, hebben wij langs Swiss View een 'drop off zone' ingesteld. De ouders van de HSL mogen elke dag tot 9.00 uur gebruik maken van het parkeerterrein van de Swiss Club (ingang op de hoek van Swiss View en Bukit 14
3
o
o o
o
Tinggi Road). Langs Bukit Tinggi Road en Swiss View mag niet geparkeerd worden. De parkeerplaatsen van omliggende instituten en scholen (Korean School, GESS, IES en Ezoo) mogen niet gebruikt worden. Als u uw kinderen zelf naar school brengt of van school haalt, zorg dan dat u uw kinderen onder toezicht houdt en voorkom gevaarlijke situaties op de parkeerplaats, speeltoestellen, op straat bij het oversteken, etc. Wij willen u vragen het zebrapad te gebruiken om over te steken. Voor de kinderen die met de schoolbus naar school komen en naar huis gaan, willen wij u vragen de kinderen duidelijk te maken dat de veiligheid in de bus ook van groot belang is. Er wordt verwacht dat de kinderen luisteren naar de buschauffeur en de attendant, op hun stoel blijven zitten tijdens de rit en hun veiligheidsgordels vastgeklikt houden. Ouders die een taak hebben op school (bv. Biebouders, luizenouders, etc), kunnen hun autosleutels afgeven aan de guard. Hij zal om 9.00 uur de auto op de parkeerplaats van de school zetten.
12. Kinderen die alleen naar school komen Enkele kinderen komen alleen naar school; dit kan lopend zijn of met de taxi. Al lopend is een prima manier om je gezond en genietend van het buiten zijn naar school te begeven. Wel willen wij u vragen extra maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat uw kind ook 'zichtbaar' is voor andere weggebruikers. U kunt dan denken aan blinkers, reflecterende banden, etc. Hierdoor zal uw kind als verkeersdeelnemer worden waargenomen en is de veiligheid daarmee vergroot. Tevens willen wij misschien ten overvloede aangeven dat het lopen naar school of het alleen komen met een taxi niet is afgedekt door onze schoolverzekering. Het is uw beslissing en uw verantwoordelijkheid dat uw kind alleen naar school komt en de legale verantwoordelijkheid begint dan ook pas na aankomst van uw kind op ons schoolterrein. 13. In te vullen en in te leveren formulieren en documenten Aan het begin van ieder schooljaar is het een verplichting bepaalde formulieren in te vullen en aan te leveren. o Parental consent, medical forms en kopij van paspoort & groene kaart Tijdens de eerste week krijgen alle leerlingen een aantal formulieren mee naar huis. Dit zijn o.a.: Parental Consent Forms Medical Form En eventueel een aanvraag tot kopie paspoort & groene kaart Deze formulieren dient u zowel bij inschrijving als bij de start van ieder schooljaar opnieuw in te vullen. Ze moeten uiterlijk vrijdag 4 september volledig ingevuld en ondertekend geretourneerd worden aan de eigen groepsleerkracht van uw kind(eren). o In te vullen formulier: Student Contract Ouders van nieuwe leerlingen dienen ook het “Student Contract” in te vullen. Dit is 15
4
een wettelijke verplichting die sinds mei 2011 van kracht is. Dit formulier dient z.s.m. volledig ingevuld en ondertekend te worden. 14. Groepsouders Voor dit schooljaar hebben we weer groepsouders nodig. Als u het leuk vindt om in de groep van uw kind deze functie op u te nemen, dan kunt u dat via e-mail doorgeven aan de groepsleerkracht van uw kind. 15. Luizenouders Ook voor dit schooljaar willen wij graag de hulp inroepen van ouders die ons willen helpen bij de luizencontroles in de groep van hun kind. Wij trachten voor elke groep een vaste luizenouder te hebben. U kunt zich opgeven bij de groepsleerkracht van uw kind. Ook indien u geen ervaring hebt met deze controles bent u van harte welkom. 16. Luizencontrole op woensdag 19 augustus Alle kinderen en hun leerkrachten worden op woensdag 19 augustus gecontroleerd door een aantal ouders die ervaring hebben met luizencontrole. Om de controle goed te laten verlopen, vragen wij u de kinderen dan makkelijk te controleren haardracht te geven en ervoor te zorgen dat de haren schoon zijn (o.a. niet teveel gel of vlechtjes). 17. Fotograaf In de week van 31 augustus zullen de schoolfoto’s door onze schoolfotograaf ‘Pret-APortrait’ genomen worden. 18. Jaarboeken Niet opgehaalde jaarboeken kunnen vanaf maandag 24 augustus nog afgehaald worden op de administratie. 19. Afwezigheid beide ouders Indien beide ouders niet aanwezig zijn in Singapore, dient u als ouder de administratie van de school en de groepsleerkracht van uw kind te informeren van uw afwezigheid. Gelieve samen met uw afwezigheid ook de contactgegevens van een volwassene (in Singapore en anders dan de helper) te verstrekken die voor uw kinderen kan optreden als uw vertegenwoordiger. Hoewel veel helpers uiterst betrouwbaar zijn, hebben zij geen wettelijke bevoegdheid, volgens de Singaporese wetgeving, om spoedeisende behandelingen goed te keuren. 20.Ongevallen thuis De administratie verzorgt de kinderen die zich onder schooltijd verwonden of ziek worden. Het komt echter geregeld voor dat er kinderen, in de ochtend voor de start van school, naar de administratie komen voor verzorging van verwondingen die thuis zijn opgelopen. Wij verwachten echter dat verwondingen eerst thuis worden verzorgd/behandeld door de ouder(s). Zorg er daarom voor dat de huisapotheek alle nodige producten bevat. 16
5
21. Medische vragen De school health coördinator krijgt zeer veel medische vragen, zij is echter geen arts en kan/wil geen verantwoordelijkheid nemen voor een diagnose. Daarom vragen wij u bij medische vragen, van welke aard ook, zich te wenden tot de huisarts of de 24uurs kliniek. Meer informatie vindt u in de schoolgids op onze website: http://www.hollandseschool.org/index.php/schoolgids.html
17
ü ZONDAG 16 AUGUSTUS o
OPEN DAG VOOR ALLE LEERLINGEN EN HUN FAMILIE §
OM 9.30 uur: NIEUWE FAMILIES
§
VANAF 10.30 uur: ALLE FAMILIES
ü MAANDAG 17 AUGUSTUS o
EERSTE SCHOOLDAG
o
PROGRAMMA NIEUWE OUDERS 9.00 – 10.00 uur
ü DONDERDAG 20 AUGUSTUS o
EERSTE ASSEMBLY OM 8.35 uur
ü 31 AUGUSTUS, 1 & 2 SEPTEMBER o
SCHOOLFOTOGRAAF