NIEUWSBRIEF. Mededelingen Algemeen Bestuur. Mogelijke agendapunten regio najaarsvergadering:

Jaargang 17, nummer 3 September 2014

NIEUWSBRIEF Mededelingen Algemeen Bestuur Het AB kijkt met tevreden gevoel terug op de AV en vooral over het belang van ontmoeting en uitwisseling tussen alle betrokkenen: bestuursleden van afdelingen, AB leden, bestuursleden van Jacobafonds, redactie Denken en Doen, vertegenwoordigers en commissieleden van de denktank. Er was betrokkenheid, energie en spirit in de zaal. We hebben ook de vragen gehoord van de kleine afdelingen, de nood om bestuursleden en de kosten van activiteiten, lezingen en de verhoging van de afdracht. Een nieuw seizoen begint, velen van u hebben het programma 2014-2015 al klaar. Het lijkt het AB zinvol de nieuwsbrieven beter aan te laten sluiten op uw bestuurswerk, de komende regiobijeenkomst en de mogelijkheid voorstellen in te dienen voor de Ledenraad van 2015. U leest hierover in deze nieuwsbrief, de volgende nieuwsbrief verschijnt in december waarin we melding maken van uw voorstellen en het preadvies van het AB op de voorstellen. In april ontvangen de regiovertegenwoordigers de uitnodiging voor de Ledenraad van 2015 met de bijbehorende stukken. In de Nieuwsbrief houden wij u op de hoogte over de inhoud van deze vergadering en leest u later een beknopt verslag. Per regio komen 2 vertegenwoordigers naar de Ledenraad, deze worden in uw regiovergadering gekozen. De stukken voor de Ledenraad ontvangen alle afdelingen ter kennisname. Voortgang Statuten. Op 23 juli zijn beide aktes, die van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK en van Stichting Jacobafonds gepasseerd bij onze notaris. Uw aanvullingen en correcties zijn vastgelegd tijdens de AV en verwerkt. De BAC (Beleidsadviescommissie) is al aan het werk om het huishoudelijk reglement op te stellen. Ledenfolder Op 21 augustus hebben alle afdelingen de nieuwe folder toegestuurd gekregen met een begeleidende brief. Heeft u meer folders nodig kunt u dit doorgeven aan het Centraal Bureau. De folders kunnen worden opgestuurd tegen vergoeding van de portokosten. Overleg AB met vertegenwoordigers Op donderdagmiddag 16 oktober zal er weer een overleg plaatsvinden tussen het AB en de vertegenwoordigers/ commissie leden van de Vereniging. Het is belangrijk dat er jaarlijks een goed contact en overleg is tussen beide groepen. De uitnodiging wordt binnenkort verzonden. We hopen dat u aanwezig kunt zijn.

Pokon

Een beetje Kent u het product Pokon nog? Het stond in vele keukenkastjes om de nodige voeding te geven aan de planten en de groei te bevorderen. Als bestuur van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK waren we op zoek naar een product voor de afdelingen van onze vereniging waarmee we de groei en bloei kunnen bevorderen. We willen u een voorstel doen om u te helpen bij de ledenwerving en het zichtbaar maken van ons netwerk in uw gemeente. Dit kost natuurlijk geld maar we vinden het zo belangrijk dat we in de begroting 2015 daar ruimte voor willen maken en dit te financieren uit onze reserve. Op de volgende bladzijde leest u ons voorstel. Maak er gebruik van en meld u aan. Wij willen samen met u gaan voor groei. Dieny Scheffer, voorzitter

Mogelijke agendapunten regio najaarsvergadering: • • •

Voorstellen Ledenraad 2015 dienen voor 1 december 2014 bij het AB te worden ingediend. Penningmeestersoverleg op 20 november 2014 voor 1 penningmeester per regio. Ideeën/suggesties voor een landelijke Ledendag in 2015/2016.

Onze voorzitter bezoekt graag uw regiovergadering en ziet uw uitnodiging tegemoet. Geeft u de datum van uw najaarsvergadering door aan het Centraal Bureau?

PAGINA 2

NIEUWSBRIEF

Voorstel ondersteuning afdelingen. (een beetje Pokon doet wonderen) Doel: Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK te versterken en stimulering van activiteiten

POKON

Middelen: Cursussen, workshops en trainingen organiseren in de regio’s voor afdelingsbesturen. Bestuurlijke ondersteuning bieden aan afdelingen met een onvolledig of te gering aantal bestuursleden. Tegemoetkoming in de onkosten aan de afdelingen bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten om leden te werven en de afdeling te versterken. Bijdrage regeling: Afdelingen die activiteiten organiseren die voldoen aan de criteria kunnen 1/3 van de kosten van de activiteit declareren bij het Algemeen Bestuur. Activiteiten die in aanmerking komen: • Ledenwerfactie: bijv. “Meet en Greet” bijeenkomst; een High Tea voor alle lokale vrouwen; activiteit op een Beursvloer e.d. • Activiteiten met de buren, ( andere afdeling) samenwerkingsactiviteit, bijv. met Historische vereniging, Stichting voor Kunst en Cultuur, Woningbouw e.d. Bijdrage aanvragen: Aanvraag voor een bijdrage kunt u richten aan de penningmeester van de NVVH met een korte beschrijving van de activiteit en een globale begroting (zie het formulier als bijlage). Bericht van toekenning binnen 6 weken met daarin genoemd het toegekende bedrag. Voorschot na toekenning 75 % van het subsidiebedrag. Eindafrekening vindt plaats na het toesturen van de totale rekening met alle bescheiden aan de penningmeester.

Workshops •

Workshop Wervende en creatieve teksten schrijven. Trainer drs. Gon Boers van Taal in Bedrijf. Locatie Kantoor NVVH in Amersfoort. Datum: 15 oktober 2014 van 10.00 – 13.00 uur. U leert op een gemakkelijke en snelle manier een creatieve en toegankelijke tekst te schrijven, bijvoorbeeld een tekst voor de site, een nieuwsbrief, persbericht e.d. Het bestuur biedt u deze workshop aan om de ledenwerving bij de afdelingen een goede impuls te geven. Er zijn voor u geen kosten aan verbonden. De trainer schrijft: “Het lijkt me erg leuk en zinvol om met de leden van uw vereniging aan de slag te gaan, zodat zij kennis en inspiratie opdoen om de doelstellingen en activiteiten van NVVH nog beter onder de aandacht te brengen.” Opgeven voor deze workshop bij [email protected]. Meld u snel aan want het aantal plaatsen is beperkt. Uiterlijk voor 9 oktober. Reiskosten worden vergoed (OV of 19ct per km).

•

Workshop Besturen hoe gaat dat? U doet in deze workshop de noodzakelijk kennis op van de geschiedenis van Koninklijk NVVH-VROUWENETWERRK, de kracht van de vereniging en wat er nodig is voor het besturen van een afdeling. Datum 29 oktober. Locatie NVVH Kantoor in Amersfoort. Docenten Mieke van Riel en Dieny Scheffer. Deze workshop zien we als een extra ondersteuning aan de afdelingen en wordt u aangeboden door het bestuur. Er zijn geen kosten aan verbonden en de deelnemers kunnen hun reiskosten declareren (OV of 19ct per km). Deelnemers kunnen zich aanmelden via [email protected] Opgeven voor 16 oktober ivm herfstvakantie CB.

•

Website / ledenadminstratie Heeft u interesse in een cursus/instructiemiddag voor het werken in de website en/of de ledenadministratie? Geef dit dan door aan het Centraal Bureau. Bij voldoende interesse kan er een cursus worden georganiseerd.

Penningmeestersoverleg Vanuit elke regio willen wij 1 penningmeester uitnodigen voor een overleg op donderdag 20 november van 10.30 tot 12.30 uur op het Centraal Bureau in Amersfoort. Reiskosten worden vergoed, voor een lunch wordt gezorgd. Onderwerp: begroting 2015-2016. Opgeven van naam en betreffende regio bij het Centraal Bureau of bij de penningmeester.

JAARGANG 17, NUMMER 3

PAGINA 3

Van de penningmeester: De afdracht aan Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK voor 2015 is op de AV vastgesteld op 13 euro. Dat betekent het volgende; Uw ledenaantal staat vast per 31-12 van het voorgaande jaar (2014), immers leden betalen contributie van 1 januari tot en met 31 december. U heeft er in het verleden voor gekozen zelf de contributie te innen en dus zelf zorg te dragen voor de afdracht. U dient dus ook uw leden attent te maken op het betalen van de contributie voor het komende nieuwe kalenderjaar. Op grond van bovenstaande hanteert het AB de peildatum van 31 januari. We geven u hiermee een maand respijt mocht u annuleringen nog niet verwerkt hebben. Het resultaat (opbrengsten van de afdracht) van 2014 laat een groot tekort zien van 3000 euro, zelfs na een telefonische herinnering in de maand juni, waardoor er nog afdrachten binnenkwamen is het tekort zo groot. Dit tekort (vanwege lager opgegeven aantal leden) is onverteerbaar en verschillende afdelingen worden daarover geïnformeerd. Voor mij, penningmeester betekent het erg veel werk, ook het verwerken van de afdrachten naar de ACWW en het Jacobafonds komen onregelmatig binnen. Ik moet u vragen om meer discipline en u te houden aan de gestelde tijdslimieten. Denkt u aan de afdracht? We hanteren 31-8 als tweede peildatum. In de AV heb ik benadrukt dat alle afdelingen gebruik maken van de mogelijkheid van de collectieve verzekering, daarnaast is er extra een Wegas verzekering afgesloten, specifiek voor bestuursleden, die een taak, opdracht voor de vereniging uitvoeren. Maakt uw afdeling gebruik van de reisverzekering? Vergeet niet de naam van uw afdeling te vermelden, de datum, het reisdoel en aantal personen. Het vertrouwde boekhoudprogramma in Excel is nog beschikbaar als download via de ledenadministratie. Tenslotte het goede nieuws Een heugelijk feit is dat er nieuwe leden bij verschillende afdelingen zijn gekomen. Dit dient navolging! Lydia van de Schilde

De maandberichten Met veel plezier lezen wij de maandberichten, die wij van de afdelingen ontvangen. Maandelijks worden deze besproken in onze vergadering. Het was de laatste 2 maanden rustig met de maandberichten, echt vakantietijd. Wij willen u toch een paar dingen vanuit de MB’s niet onthouden. Wij zien, hoe de afdelingen vele afsluitende activiteiten gehouden hebben voor de leden en zullen dan ook straks weer zien hoe het nieuwe seizoen weer van start gaat met weer nieuwe activiteiten. In Uithoorn hebben zij zelfs een hulpdienst opgezet voor leden die de boodschappen niet kunnen doen of vervoer nodig hebben om naar een dokter te gaan en de regiotaxi te belastend is. Er wordt een kleine vergoeding gevraagd, maar leden helpen leden. Ook weten wij, dat er afdelingen zijn die leden voor een bijeenkomst ophalen. Wij lazen een prachtige omschrijving in het maandbericht van Genemuiden die we u niet willen onthouden: Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK is een netwerk voor veelzijdige vrouwen. Hoewel ontmoetingen en ontplooiing nog steeds basisbegrippen zijn binnen de NVVH is er ook sprake van een nieuw elan. NVVH vrouwen zijn vrouwen die vitaal, actief en betrokken midden in het leven staan en hun kennis en ervaring willen delen met een ander. NVVH-VROUWENNETWERK is een dynamische serviceorganisatie, die de belangen van vrouwen in de breedst mogelijke zin behartigt en een plek biedt voor sociale contacten en creativiteit op basis van educatie, voorlichting en ontmoeting. In verschillende maandberichten lezen wij dat u uw leden op de hoogte gebracht heeft van de AV in Nijkerk, dat is fijn want ook voor hen zijn de genomen besluiten van belang. Tijdens deze AV zijn de nieuwe statuten bekrachtigd en kunnen afdelingen indien gewenst financieel zelfstandig worden. Afdelingen kunnen dan de naam Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK en de afdelingsnaam blijven voeren. Babs Herlaar, ledenzaken

PAGINA 4

NIEUWSBRIEF

DENKTANK RUBRIEK Op de Algemene Vergadering is uitgebreid aandacht besteed aan het onderwerp actief ouder worden. Trudy Barnhard vertelde enthousiast over dit thema waarop alle afdelingen zich kunnen richten. De komende tijd zult u van ons veel over dit onderwerp kunnen lezen, kunnen horen. Wij willen onze leden “bewust” maken van de veranderingen in onze samenleving. Van het veranderen van de vanzelfsprekendheden: er wordt niet meer voor ouderen gezorgd! Zij moeten voor zichzelf zorgen en dan ook zelf aangeven wát zij daarvoor nodig hebben. Actief Ouder worden is een mentaliteit! Het gaat er nu om bewust gebruik te maken van al de vele mogelijkheden en daarbij toch de regie in eigen hand te houden. Zorg dat u betrokken blijft, dat u uw leden op de hoogte houdt en het onderwerp bespreekbaar maakt. In deze rubriek willen wij u informeren over de verschillende mogelijkheden om in uw afdeling aandacht aan dit onderwerp te besteden. Er zijn zó veel aandachtsvelden dat u het thema regelmatig op uw agenda kunt zetten. Hebt u suggesties of een concreet voorstel stuur dit dan vóór 1 november naar [email protected] dan kunnen we het meenemen in de volgende nieuwsbrief die uitkomt in december/januari.

Ter inspiratie: Wij willen u attenderen op twee lezenswaardige boeken: Judith Viorst, Noodzakelijk verlies. Het betreft onderwerpen die met verlies te maken hebben zoals bijvoorbeeld het verlies van onze jeugd, onze idealen, onze onafhankelijkheid. Rudi Westendorp, Oud worden zonder het te zijn. Een navigatiesysteem voor het tweede leven dat voor ons ligt. Misschien iets voor de leeskring? Suggestie: Een discussiebijeenkomst over het thema PASSIE. Vragen stellen als “Hadden we niet een passie? Hebben we een passie!” Wat deed je vroeger, wat doe je nu. Waar werd je blij van en is dat nog zo? Wat gaf je een goed gevoel over jezelf, is dat nog steeds zo? Doel van de bijeenkomst is bewustwording van het geluk dat bepaalde activiteiten je geven (of gaven) en er meer (of opnieuw) iets mee doen. Onze afdeling …….

WWW-tjes: dé tom-tom voor het actief ouder worden. Het is de bedoeling dat deze rubriek gevoed wordt met Kijk eens op:

door u aangeleverde suggesties. Houd het kort, navragen kan immers altijd.

www.straksevent.nl Een evenement in de Ahoy Rotterdam op vrijdag 10 en zaterdag 11 april 2015. Een blik op de toekomst waarin zij u tonen welke mogelijkheden er zijn rondom zorg en welzijnsvoorzieningen, een specifiek levensloop Tot slot gericht evenement.

???

Wij informeren u verder in de volgende nieuwsbrief, wellicht is het iets voor een excursie? www.regelhulp.nl Wegwijzer van de overheid naar zorg en ondersteuning. www.WeHelpen.nl Een online marktplaats voor het vinden en verbinden, organiseren en delen van hulp. Met WeHelpen.nl kan hulp worden gevraagd en worden aangeboden. www.woborne.nl Welzijn Ouderen Borne heeft een cursus die gericht is op oudere volwassenen die samen met anderen stil willen staan bij de mogelijkheden van de latere levensfase. Op de genoemde site kunt u hierover meer informatie vinden. Gemeentelijke website. Kijk ook eens naar de gemeentelijke website. Hoe ver is de gemeente met beleidsvorming? Is er inspraak mogelijk? Hoe kunt u uw mening ventileren?

De leden van de Denktank blijven zich bezighouden met deze onderwerpen. Wij willen immers allemaal zo lang mogelijk de regie in eigen handen houden en zelfstandig kunnen blijven wonen, maar vooral ook Actief blijven deelnemen aan het leven, Actief ouder worden is een mentaliteit die wij willen uitstralen.

“Een leven zonder droom is als een tuin zonder bloemen.” Denktank

PAGINA 5

Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan 21 3818 HN Amersfoort Postbus 1496 3800 BL Amersfoort

NIEUWSBRIEF

Digitaal bij deze Nieuwsbrief: •

Aanvraagformulier ondersteuning afdeling

Telefoon: (033) 4228225 NL37 INGB 0000 422953 E-mail: [email protected] Website: www.nvvh.nl

Data om te onthouden

Webmail

15 oktober; workshop teksten schrijven 16 oktober; AB met vertegenwoordigers 29 oktober; bestuurscursus 20 november; penningmeestersoverleg 1 december; deadline voorstellen Ledenraad 2015

Niet alleen is er een nieuwe ledenadministratie gekomen, alle secretariaten van de afdelingen beschikken nu over een eigen webmailadres. De afdelingen hebben de instructies inmiddels ontvangen. Ook het Algemeen bestuur maakt hiervan gebruik. Nu wij weer te horen gekregen hebben dat de portokosten waarschijnlijk weer omhoog gaan zijn wij blij met deze webmails. Door deze webmails is het bestuur ervan verzekerd, dat de berichten die wij versturen bij alle secretariaten aankomen. U leest uw mail via de website www.pcextreme.nl en dan rechtsboven in klikken op webmail. Heeft u hier vragen over graag mailen naar het CB via [email protected]

Korenfestival 2015 Afdeling Maarsen (Stichtste Vecht) organiseert in de periode van 16 tot 23 april 2015 een landelijk Korenfestival. De precieze datum is nog niet bekend. Heeft uw afdeling een koor een heeft u interesse in deze dag kunt u voor meer informatie contact opnemen met mevrouw Joke Morssink, tel: 030-6666071 of via [email protected]

Jacobafonds Ledenadministratie Er wordt sinds een paar weken gewerkt met een nieuwe ledenadministratie. Afdelingen hebben een handleiding ontvangen. Tevens is de laatste versie van de handleiding beschikbaar na inloggen. Heeft u vragen of opmerkingen over de ledenadministratie laat dit dan weten, zodat wij deze kunnen bundelen en beantwoorden. Stel u vraag, het liefst per email, aan het CB via [email protected]

Mededelingen Centraal Bureau ∗ ∗ ∗ ∗

Tijdens de herfstvakantie is het CB gesloten van 20 oktober t/m 24 oktober. U ontvangt de nieuwsbrief digitaal. De volgende nieuwsbrief verschijnt in december. De postbezorging op het CB in Amersfoort is alleen nog maar op dinsdag en donderdag. Houdt u daar rekening mee als u post verstuurt naar Postbus 1496, 3800 BL.

Nieuwe samenstelling bestuur: Mieke van Riel, voorzitter [email protected] Piety de Jong, secretaris [email protected] Rina Gorter, penningmeester [email protected] Lydia van de Schilde, lid AB Tineke Krook, lid Tiny Gakes, rapportrice tel: 0111-653096 NB in D&D nr. 4 staat een verkeerd telefoonnummer! Afdelingen kunnen een aanvraag doen bij Stichting Jacobafonds voor een bijdrage in de kosten voor het organiseren van een activiteit rondom het thema “Actief ouder worden” en “Hoe kun je zo lang mogelijk in je eigen huis blijven wonen”. Bij de penningmeester van het JF.