Regio najaarsvergadering 2013
Regio Zeeland Sjef van Roovert - KNHS Accountmanager
Agenda 1. Herstructurering KNHS - organisatie 2. Recreatiesport bij de verenigingen
3. Introductie basislidmaatschap verenigingen 4. Ledenbehoud & ledenwerving samen doen
Nieuws vanuit de KNHS werkorganisatie 6. Nationaal Hippisch Centrum 7. ICT 8. Veilig Sportklimaat / Sportief Besturen 9. Visie op jeugd 2014 10. KNHS Opleidingen
2
Herstructurering Missie KNHS Bevorderen dat zoveel mogelijk mensen, van jong tot oud, op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. En daarbij lid zijn van de KNHS. Het welzijn van het paard en de paardensporter staat in alles wat we doen centraal.
pag. 3
Afdeling: MT - herstructurering
Drie interne doelen 1. Kwaliteit van de sport verbeteren Deelnemers, jureren, opleiden, besturen, talentontwikkeling, VSK 2. Distributie van de sport optimaliseren Beginnende en herintredende ruiters, ouders, ruiters zonder pony/ paard 3. Efficiency sportorganisatie verbeteren De juiste mensen op de juiste plek en inspelen op een veranderende markt… herstructureren
pag. 4
Afdeling: MT - herstructurering
Wat gebeurt er om ons heen? 480.000 460.000
440.000 420.000 400.000 380.000 360.000 340.000 2001
2006
Paardensporters
pag.
2011
2016
Vervolg PLC paardensporters?
Afdeling: MT - herstructurering
2021
Wedstrijd verband Dressuur Springen Eventing Voltige Mennen Endurance Aangespannen Aangepaste sport
109.423 – 86% 38.945 – 30% 8.094 – 6% 7.684 – 6% 6.582 – 5% 4.564 – 4% 2.726 – 2% 1.726 – 1%
Afdeling: MT - herstructurering
Recreatief verband Dressuur Buiten rijden Springen Buiten mennen Mennen Voltige Aangespannen Eventing Endurance Aangepaste sport
256.283 – 60% 251.699 – 59% 160.329 – 37% 44.302 – 10% 39.869 – 9% 30.246 – 7% 18.735 – 4% 6.111 – 1% 4.853 – 1% 2.826 – 1%
Afdeling: MT - herstructurering
Meer doen met minder Van 42 naar 24 commissies door instellen: • Fora • Technische commissies • Bondsatletencommissie Vervallen van: • • • • • • •
Disciplinecommissies Topsportcommissies Wedstrijdplatform Begeleidingscommissies onderwijs Belangenverenigingen Menplatform Recreatiesportplatform
pag. 8
Afdeling: MT - herstructurering
Vereenvoudiging adviesstructuur Met als resultaat een korte lijn tussen de KNHS en de paardensporter, de KNHS is jouw paardensportbond.
pag. 9
Afdeling: MT - herstructurering
Van A naar ... Wat is geweest: • • • •
Advies Vino werkgroep aan bestuur Besluit herstructurering Informatierondes Regio’s Informatie ALV’s nu
Wat volgt: • •
pag. 10
Statutenwijziging Formatie: Technische Commissies Fora (keuze foraleden door regio) Adviescommissies Ledenraad
Afdeling: MT - herstructurering
Wat verandert er in de Regio? 1. Bestaande KNHS-regio’s blijven gehandhaafd 2. Regio bepaalt of en met hoeveel kringen wordt gewerkt 3. Voorzitter van het regiobestuur wordt digitaal verkozen door alle leden van de regio, dus ook de recreatiesporter. 4. Een ‘Accommodaties’ zetel in het bestuur wordt aanbevolen. 5. Recreatieve sporter wordt vertegenwoordigd in de KNHS-Regio door portefeuille Recreatie in bestuur. 6. Het regiobestuur hanteert een 3-jarige beleidscyclus met een efficiënte en representatieve beleidsvorming.
pag. 11
Afdeling: MT - herstructurering
80% maakt ritten in de vrije natuur
Wij rijden ook wedstrijden! Film Actieplan Buitensport http://www.youtube.com/watch?v=YymCUHqZtrQ&feature=share&list=UUdekpDyh bcvSVRYW-0m3DUA Film Paard&Leven Dag: http://youtu.be/qLghckyL_G4
Waarom lid van een vereniging?
Recreatiesport aanbodmogelijkheden • • • • • • • •
Paard & Leven dag, vb: http://youtu.be/qLghckyL_G4 Enjoy the ride ritten Cursus Paard & Welzijn Ruiter- en menbewijs Impulswedstrijden Bixie wedstrijden of Bixie dag Paard & Leren Spel (live) Oefen- en onderlinge wedstrijden
Maar er is meer mogelijk.. • Longeerlessen • Training in grondwerk – horsemanship • Ruiterfitness • BBQ’s en nieuwjaarsfeest • Klaverjas avonden • Clinics en demonstraties Check waar behoefte aan is bij de vereniging? pag.
Afdeling: Recreatie
Recreatiesport in de regio & bij verenigingen • • •
Integratie van de wedstrijdsport & recreatiesport Iedere paardenliefhebber mogelijkheden bieden binnen de vereniging (passend sportaanbod) Betekent: cultuuromslag, kennisopbouw en structuur- of organisatieverandering
Wat levert het op? • Sterke, actieve, levendige vereniging • Mogelijkheid tot ledengroei • Meer aanbod van vrijwilligers (uit onderzoek blijkt dat wedstrijdruiters zelf nauwelijks vrijwilliger zijn in de sport). • Ook aanbod voor ruiters die (tijdelijk) stoppen met de wedstrijdsport Organisatorische aanpassing Flexibele contributiestructuur passend bij afname diensten. Zoals wel/ niet wedstrijden, instructie (groep & privé), stalling en daarop wisselende contributie als: wedstrijdlid (in- en ex. Lessen), instructielid, niet rijdend lid, familielid, recreatielid, vrienden van de vereniging (vaak goede pool van actieve vrijwilligers).
pag.
Afdeling: Recreatie Afdeling: Recreatie
Contributie bij vereniging, denk aan basisleden! Advies: Maak speciaal aanbod voor basisleden. - familie van een jeugdlid - tijdelijk geen paard - rijden geen wedstrijden - doen graag vrijwilligerswerk - horen graag bij de club - BBQ’s, nieuwjaarsborrels, activiteiten, buitenritten Iemand die dus bijvoorbeeld zijn/haar startpas opzegt, hoeft helemaal niet te stoppen met zijn/haar verenigingslidmaatschap! Vaak heb je als vereniging nog voldoende te bieden aan de niet-wedstrijdruiters. Schrijf op wat je deze basisleden te bieden hebt en recreatieleden en spreek hier een passende contributie voor af. Zo werk je op een positieve manier aan ledenbehoud. Zie ook Adviessheet contributie opbouw verenigingen.
pag.
Basislid € 25,00 KNHS-lidmaatschap € 17,75 Verenigingsbijdrage basislid € 7,25 (administratie en deelname activiteiten) Optioneel Accommodatie gebruik € .. Instructie gebruik € .. Startpas* € .. Gelimiteerde startpas* € .. Abonnement maandblad Paard & Sport per half jaar € .. Abonnement maandblad Paard & Sport per jaar € ..
Afdeling: Functioneel Beheer Afdeling: Accountmanagement
Samen naar meer leden! Ledenaantallen lopen terug •
Voornaamste redenen: – Stoppen met paardrijden – Stoppen met wedstrijden – Geen wedstrijden meer op vereniging
•
Waarom stoppen ruiters met sport? – Niet meer leuk – Geen progressie, geen winstpunten – Onvrede vereniging/ bestuur/ officials – Financiële redenen
•
Wat kunnen wij doen? – Sport leuker en breder maken (recreatie..) – Kwaliteit in instructie, wedstrijdopbouwend – Goed verenigingsbestuur – Werken aan Veilig Sportklimaat (officials) – Zorgen voor financiële tegemoetkoming >> Kortingsaanbod voor leden
pag. 18
Afdeling: Communicatie
Nationaal Hippisch Centrum •
Nieuw dak Willem Alexander hal
•
Begin 2014 officiële overdracht WA-hal aan KWPN.
•
Laatste aanpassingen in Beatrixhal, maar is al in gebruik.
•
Evenementenhal: fundament, houten spanten, dak, bakranden.
•
Nieuwe stallen in gebruik sinds de zomer, deze zijn ruim, licht en hebben een fris klimaat.
•
De paddocks en stapmolens zijn geplaatst en in gebruik.
•
Bouw verblijfaccommodatie
Afdeling: Accommodaties
Verzekeringvia viaKNHS KNHS Verzekering
•
Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. Voor wie:aan verenigingen/stichtingen die voldoen het lidmaatschap van etc. de die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders. KNHS en KNHS licentiehouders.
•
Voordelen:
Individuele leden van de KNHS zijn NIET •meeverzekerd. Scherpe premiestelling • Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, Voordelen: • Extra dekking voor opzicht •• Scherpe premiestelling Dekking toegespitst op de activiteiten • Iedere deelnemende vereniging is die binnen de KNHS en voorheen automatisch verzekerd, VVCO plaatsvinden. •• Extra dekking voor opzicht Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka • Dekking concern heeft toegespitst een jarenlange op de activiteiten ervaring metbinnen die de paardensport de KNHS en en voorheen de schade afwikkeling. VVCO plaatsvinden. • Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling.
•
Dekkingslimieten : € 1.250.000,00 € 10.000.000,00 Sublimiet opzicht : € 5.000,00 € 250.000,00 Eigen riscio: € 500,00
max. per aanspraak max. per verzekeringsjr.
per aanspraak per verzekeringsjaar
per aanspraak voor schade aan zaken
Mijn KNHS verenigingen & digitaal inschrijven •
Online inschrijven Internationale Wedstrijden in gebruik.
•
Mijn KNHS Verenigingen in HTML 5 volop in ontwikkeling en op schema.
•
Aanmaken vraagprogramma’s door wedstrijdorganisatoren en online inschrijvingen beheren. Testen gestart in oktober:
•
•
Planning is begin 2014 live incl. digitaal inschrijven.
•
Online betalen van de inschrijvingen is nog onderwerp van interne discussie i.v.m. verplichting van derdenrekening.
Begin 2014 start KNHS met testen van het onderdeel verenigingen leden. Hiermee kunnen verenigingen hun leden en verenigingsgegevens beheren.
pag.
Afdeling: ICT
KNHS in het veld, de accountmanagers Projecten
Evenementen
•
Regio beleidskaders + redactietool
•
Regionale Bestuurdersdagen
•
Verenigingsmonitor (opzet & resultaten)
•
Rabo Regionale Talentendagen
•
Regiokampioenschappen
•
Herstructurering en inrichting KNHS
•
Preventie Wilde Wedstrijden
•
Ledenwervingsactie
•
Bijscholingen Concours 3.5
•
Licenties wedstrijdorganisaties (VVCO)
•
Introductiedag nieuwe regiobestuurders
•
Bestuurdersdag landelijk
Ondersteuning verenigingen •
Bestuursessies t.b.v. beter sportbestuur
•
Accommodatieverplaatsing en dan?
•
Nieuw verenigingsplan en invulling thema’s: bestuur, wedstrijden, instructie, vrijwilligers, jeugd, ledenwerving, etc.
Intern •
Slimmer werken
•
Kennisbank opzetten
Afdeling: Accountmanagement
Veilig Sportklimaat - de workshops
Besturen met een Visie Regiobesturen & Mendistricten 3 workshopavonden per regio
Sportief Besturen Verenigingsbesturen 1 workshopavond per vereniging
Noord, Oost, Midden en Zuid Stip op de horizon
Door het hele land
Onderzoek omgeving/ markt
Knelpunten bespreken
Doelstellingen in de regio
Leren van elkaar
Contouren beleidsplan maken
Wat kunnen we afspreken
Uitvoering: Bureau Koerseigen Boek: Besturen met een Visie
Uitvoering trainers KNHS getraind door bureau Ten Have Change Management
Afdeling: Accountmanagement
Visie op jeugd 2014 Basismotivatie kinderen in de paardensport
plezier
erkenning
presteren
pag.
leren
sporten
Afdeling: Sportontwikkeling
De jeugd is onze toekomst KNHS
Regio, kringen, verenigingen
• Visie op jeugd + Plan van Aanpak
• Zichtbaar maken van de paardensport
• Jeugdpanel
• Organiseren jeugd-evenementen
• Ontwikkelen jeugdproeven
• Begeleiden ouders & ruiters
• Jeugdaanbod
• Inzetten van Bixie, diplomarijden, Paard(en)Leren spel
• • •
pag.
Bixie rijden Diploma rijden met veulendiploma Paard(en)Leren spel
Afdeling: Sportontwikkeling
Lorem ipsum
Vragen?
pag. 28
