NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur

Jaargang 2, nr. 1, april 2010

Agenda

NIEUWSBRIEF Nieuws vanuit het bestuur

Bestuursvergaderingen 15 april 2010 7 mei 2010 2 juli 2010 3 september 2010 5 november 2010

Opleiding - voortgang In de vorige nieuwsbrief hebben we je verteld dat de commissie opleidingen klaar was om zich te gaan richten op de exameneisen, het samenstellen van een examencommissie en op gesprekken met derde partijen over een eventueel partnerschap. Inmiddels heeft het bestuur de exameneisen goedgekeurd. Hieronder vind je een overzicht van alle vorderingen.

Masterclass IP Formalities Africa and Middle East 17 juni 2010

Modulair leersysteem Het is onze bedoeling om een modulair leersysteem te introduceren. De modules moeten de volgende aandachtsgebieden omvatten: 1. General Introduction to IP rights 2. The Core EPC procedures: Filing and Priority 3. The Core EPC procedures: From Search to Grant 4. The PCT Procedure 5. NL Patent Procedure 6. Foreign Patent Procedures 7. Change of Ownership 8. Trademarks and Designs 9. Domain Names Dit betekent overigens niet dat er 9 modules worden gegeven, maar deze aandachtsgebieden zullen worden opgedeeld in 5 tot maximaal 7 modules. Het onderwijs zal gegeven worden door een derde partij. Welke aanbieder het bestuur zal aanbevelen aan de leden is nog niet bekend. In april hoopt het bestuur een keuze te kunnen maken uit een aantal aanbieders. Bij het nemen van een beslissing zal het bestuur o.a. de volgende aspecten meewegen: - Hoe ziet het cursusmateriaal er uit? - Wat zijn de kosten? - Hoeveel korting krijgen de leden van het Platform? Examen De organisatie is in handen van het Platform. Dit onderdeel staat dus los van de eventuele aanbieder van de modules. De aanbieder en de examencommissie gaan natuurlijk wel een belangrijke rol spelen. De aanbieder moet ervoor zorgen dat het niveau gehaald en gehandhaafd wordt en de examencommissie heeft als taak ervoor te zorgen dat de toetsing (kennis, vaardigheden en competenties) adequaat gebeurt. Er zijn nog geen concrete afspraken gemaakt, maar het examen zal waarschijnlijk bestaan uit open vragen en multiple choice.

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 2

NIEUWSBRIEF

Examencommissie De rol van de examencommissie bestaat uit het opstellen van het examenreglement, het vaststellen van de inhoud van het examen, het examineren en tenslotte het in gang zetten van een evaluatieproces om ieder jaar de procedures rond het examen tegen het licht te houden. Op dit moment bestaat de examencommissie uit de volgende personen: Arthur van Steenbergen – voorzitter - Unilever Dolinda de Proost – secretaris – AOMB Daan Damen – Philips Ton Hulsebos– octrooigemachtigde Rob Kambeel – TNO Vacature Vacature Zoals je ziet is de examencommissie nog niet compleet. Er zijn nog twee vacatures die wij graag ingevuld zouden zien door gecertificeerde leden en met name leden die ervaring hebben op het gebied van Trademarks, Designs of Domain names en die werkzaam zijn in de private sector. Wij roepen je hiermee nadrukkelijk op te reageren als je aan dit profiel voldoet en interesse hebt. Start van de opleiding Het bestuur is erg ambitieus wat betreft deze opleiding en werkt hard aan een snelle maar solide uitkomst. Wij verwachten dat eind 2011 of voorjaar 2012 het eerste examen kan worden afgenomen. Dat betekent dat eind 2010 of begin 2011 de eerste modules moeten worden aangeboden aan onze leden.

Eerste Algemene Leden Vergadering en conferentie Donderdag 11 maart jl. werd de eerste Algemene Leden Vergadering (ALV) gehouden in combinatie met de eerste conferentie voor Formalities Officers. Het bestuur kan terugkijken op een geslaagde dag. Woordvoerders tijdens de vergadering waren Dolinda de Proost (secretaris), Ronald van Egmond (penningmeester) en Henk Spraakman (voorzitter). Een eerste ALV is een uniek moment in het bestaan van een vereniging. Het betekent dat alle voorbereidingen om te komen tot een vereniging nu achter de rug zijn en dat het bestuur door de leden is geaccepteerd. De stap naar een volwaardige vereniging is nu gezet. Zowel het jaarverslag als het financieel verslag over 2009 zijn tijdens de vergadering goedgekeurd. Een ander belangrijk agendapunt was de goedkeuring van het Huishoudelijk Reglement. Het bestuur had ter voorbereiding een Huishoudelijk Reglement gemaakt en dit ter beoordeling aangeboden aan een aantal juristen. Tijdens de vergadering werd op verzoek van de leden alsnog een aantal wijzigingen doorgevoerd. Na invoering van deze wijzigingen werd het Huishoudelijk Reglement unaniem door de leden goedgekeurd. Het reglement is te vinden op onze website.

Voorzitter Henk Spraakman

Er werd tijdens deze ALV niet alleen teruggeblikt op het jaar 2009, maar ook vooruitgekeken naar de plannen voor 2010. Centraal in de plannen voor 2010 staat het organiseren van één of twee masterclasses. Als je meer wilt weten over wat er is besproken tijdens de ALV, kijk dan voor het volledige verslag op de website.

In de middag werd de conferentie gehouden met sprekers van het EPO. De onderwerpen die zijn besproken zijn: het project ‘Raising the Bar’, de wijzigingen in het Europees Octrooiverdrag per 1 april 2010 en Customer Support. Voor wie er niet bij is geweest, op de website staan de volledige (Engelstalige) presentaties.

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 3

NIEUWSBRIEF

Op bezoek bij Philips Op uitnodiging van Philips Intellectual Property & Standards (IP&S) heeft het bestuur van het Platform Formalities Officers op 1 februari jl. een presentatie gegeven op het kantoor in Eindhoven over de ontstaansgeschiedenis en de doelstellingen van onze vereniging. Philips IP&S beheert haar intellectuele eigendomsrechten zelf en heeft daarvoor op het hoofdkantoor in Eindhoven een afdeling IP support die zich bezighoudt met octrooien, merken, modellen en domeinnamen. Daarnaast zijn ook in de buitenlandse kantoren van IP&S (kleinere) IP support afdelingen aanwezig. Erika Wishaupt, Head of Trademark, Design & Domain Name Administration: “Een groot aantal van onze Eindhovense medewerkers heeft de presentatie met veel belangstelling bijgewoond. Erkenning van de eigen vaardigheden, contacten met beroepsgenoten en kennisoverdracht worden door ons als een welkom antwoord op een dringende behoefte ervaren. We zijn dan ook blij met de oprichting van het Platform. Wij zien de gepresenteerde opleiding in modulevorm als een goede manier om bredere inzetbaarheid van onze medewerkers te creëren maar ook om de kennis verder te verdiepen. Met de komst van het Platform wordt de belangrijkheid van het werk van een Formalities Officer nog eens onderstreept.” Wil jij je organisatie ook eens kennis laten maken met het Platform? Neem dan contact op met het secretariaat van het Platform om de mogelijkheden te bespreken.

Wist je dat …. Op 17 juni 2010 organiseert het Platform een Masterclass ‘IP Formalities in Africa and the Middle East’.

Versie 5 van EPOline Online Filing beschikbaar is per januari 2010 en dat er een update beschikbaar is voor deze versie i.v.m. de wijzigingen van het EPO verdrag per 1 april 2010. www.epoline.org/portal/public

De Masterclass zal worden verzorgd door Spoor & Fisher uit Zuid-Afrika en en Saba & Co. uit Cyprus. Plaats en tijdstip zijn nog onbekend.

Liberia per 24 maart 2010 is aangesloten bij ARIPO www.wipo.int/export/sites/www/pct/en/newslett/2010/newslett_10.pdf

Eind april kun je een aparte uitnodiging met meer informatie verwachten, dus houd je mailbox in de gaten!

Het per 1 maart 2010 mogelijk is om Montenegro aan te wijzen als extension state in een Europese octrooiaanvrage www.epo.org/patents/law/legal-texts/journal/2010/01.html?update=law Het NL Octrooicentrum sinds 25 januari 2010 een nieuw register heeft en er geen verval– en termijnbrieven meer gestuurd worden (zie brief Karin Streng in bijlage)

Commissieleden gezocht 24 maart 2010 is de examencommissie van het Platform van start gegaan. Zoals je in het artikel over de opleiding hebt kunnen lezen, bestaat de commissie uit 5 leden en willen we deze graag uitbreiden tot 7. Om zitting te kunnen nemen in de examencommissie moet je onder de grandfather regeling vallen en dus gecertificeerd lid zijn van het Platform. Expertise op elk terrein is welkom, met name op het gebied van Trademark, Design en Domain names. Meer informatie over de examencommissie vind je in het artikel over de opleiding. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met [email protected]

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 4

NIEUWSBRIEF

Even voorstellen ….. Mijn naam is: Elis Scheerder-Pustjens Ik werk als: Senior Formalities Officer bij de SABIC Intellectual Property Group, Office Geleen. De Intellectual Property Group van SABIC heeft offices in verschillende landen. In 1982 ben ik begonnen bij de Octrooiafdeling van DSM N.V. Ik kom uit de tijd van de kaarten-bakken en het carbonpapier! Ik heb bijna 24 jaar bij DSM gewerkt en heb me bezig gehouden met o.a. de informatievoorziening, merken en modellenadministratie en uiteindelijk ben ik aan de slag gegaan als Formalities Officer voor octrooien. In het begin was dit een sterk specialistische functie maar na de fusie met de octrooiafdeling van het voormalige Gist-Brocades werd het zogenaamde “treintjes-model” ingevoerd, waarbij ik bijna alle octrooiprocedures voor vier octrooigemachtigden behandelde. De postregistratie en betaling van jaartaksen werden door iemand anders verzorgd. In 2006 ben ik samen met twee octrooigemachtigde en twee informatiespecialisten overgestapt van DSM naar SABIC, het Arabische bedrijf dat in 2002 het petrochemische gedeelte van DSM kocht. Hier kreeg ik een solitaire functie, een hele verandering want bij DSM had ik zo’n 10 collega FO’s. Onze groep is inmiddels uitgebreid met nog twee octrooigemachtigden in opleiding. Op dit moment houd ik mij bezig met alle octrooiprocedures en onderhoud ik de contacten met CPA dat onze instandhoudingstaksen betaalt. Ik werk nauw samen met onze kantoren in Riyadh (SA) en Houston (US). Alle octrooizaken zijn opgenomen in het datasysteem CPA/MEMOTECH. Veel van onze zaken hebben uitvinders in Saudi-Arabië en Amerika. Momenteel loopt er een project om ons datasysteem te integreren met dat van ons kantoor in Pittsfield (US). Omdat mijn collega FO’s in Riyadh, Houston en Pittsfield zitten en geen kennis hebben van bijvoorbeeld de Europese procedures is het Platform voor mij een manier om ervaring en kennis te delen met andere FO’s iets dichter bij huis. Het Platform lijkt voor mij ook van belang om erkenning te krijgen voor onze functie als Formalities Officer. Ik geef de pen door aan Ger Lemmens.

Tips & Tricks  Het USPTO heeft een handige site waarop je informatie over je eigen aanvragen/octrooien maar ook die van concurrenten kan bekijken: USPTO PAIR (Public Application Information Retrieval): portal.uspto.gov/external/portal/pair  Op de website van het WIPO vind je een online cursus over de PCT-procedure. Handig voor nieuwe medewerkers: www.wipo.int/pct/en/distance_learning/syllabus.html

Heb jij ook zo’n handige tip, deel die dan met je vakgenoten. Als je tip geplaatst wordt, krijg je van ons een leuke attentie toegestuurd. Mail je tips naar: [email protected]

Vacatures Op onze website zijn onderstaande vacatures geplaatst. Omdat deze vacatures nog niet zijn vervuld, vind je de volledige vacatureteksten in de bijlage. Technical Paralegal / Formalities Officer bij ASML in Veldhoven DSM IP Formalities Officer bij DSM in Delft Patent Paralegal bij Octrooibureau Zoan/Abbott Healthcare Products B.V. in Weesp Formalities officer bij Delta Patents in Eindhoven Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via [email protected].

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 5

NIEUWSBRIEF

OPROEPEN Via de nieuwsbrief kun je contact zoeken met je vakgenoten. In dit kader vind je hieronder twee oproepen van leden. Wil jij je vakgenoten ook inschakelen, stuur dan een e-mail naar [email protected].

Digitalisering dossiers: help met testen Eén van de doelen van het Platform is het uitwisselen van kennis en ervaring op nationaal en internationaal niveau. Mooie woorden maar wat kan dit in de praktijk voor ons betekenen? We vormen een vereniging waarvan de leden zelf actief zullen moeten gaan bijdragen aan de toegevoegde waarde ervan. Het zijn juist de leden die profijt kunnen trekken van het uitwisselen van kennis en ervaring. Eén van de onderwerpen die binnen onze tak van sport momenteel speelt is het digitaliseren van onze dossiers. Een aantal octrooiadministraties is al volledig elektronisch, voor anderen is het een toekomstige wens. Met het digitaliseren van onze dossiers hangt natuurlijk ook het elektronisch communiceren met onze agenten en octrooiraden onlosmakelijk samen. Het WIPO heeft onlangs aangekondigd dat het in staat is alle notifications per e-mail te versturen. Deze service willen we graag met een aantal leden van het Platform gaan testen. De voordelen van samen testen zijn duidelijk: niet alleen levert het uiteindelijke testresultaat een betrouwbaarder beeld op, maar ook kunnen de verschillende resultaten met elkaar worden gedeeld en vergeleken. Als groep kunnen we vervolgens met het WIPO communiceren over onze bevindingen. Uiteraard kan iedere deelnemer aan het einde van de testperiode zelfstandig beslissen of het volledig per e-mail communiceren met het WIPO wordt ingevoerd. Wil jij binnen jouw bedrijf mogelijk ook overstappen op volledige elektronische communicatie met het WIPO en wil je dat met meerdere mensen testen, stuur me dan vóór 23 april a.s. een mailtje op [email protected] onder vermelding van ‘Test WIPO e-mail’. De nadere details kunnen we dan samen bespreken. Bedankt alvast voor je hulp! Arthur van Steenbergen – Operations Manager, Unilever N.V.

Publicatie van EPO forms op de EPO website, kan dat beter? In je dagelijks werk ontvang je verschillende standaardbrieven of formulieren (forms) van octrooiraden, waaronder het EPO en het WIPO. De forms van deze octrooiraden hebben een standaardcode die in kleine letters onderop het voorblad staat. Bijvoorbeeld EPO Form 1144 of PCT/IB/306. Bij het opstellen of aanpassen van procesbeschrijvingen kan het handig zijn om te weten naar welk formulier een bepaalde code verwijst. Verschillende codes van EP en PCT forms zijn in overzichten verzameld en te vinden op de EPO website www.epo.org/patents/Grant-procedure.html. De forms en bijbehorende codes van de PCT procedure zijn uitgebreid in kaart gebracht. Helaas is het overzicht voor de Europese procedure beperkt. Alleen de formulieren die door aanvrager gebruikt worden om in te dienen tijdens de procedure zijn vermeld. Formulieren die het EPO naar de aanvrager stuurt zijn niet opgenomen. Het zou prettig zijn als het EPO ook deze formulieren vermeldt en bij voorkeur in tabelvorm, zoals in het overzicht van de PCT forms is gebeurd op de WIPO site. Ik wil het EPO dan ook vragen een dergelijk overzicht te publiceren op de website. Ik wil dit doen op 23 april a.s. tijdens een bijeenkomst van het EPO met de zogenaamde SPP (=single patent proces) Focus Group, waarvan ik lid ben. Zo'n verzoek maakt alleen kans van slagen als er voldoende steun voor bestaat in het werkveld. Om die reden vraag ik met name de hoofden van octrooiadministraties te reageren op mijn voorstel. Overigens stel ik ook reacties van anderen op prijs. Graag ontvang ik jullie reacties uiterlijk 13 april a.s. via: [email protected]. Johan van der Veer – Gecertificeerd lid van het Platform Formalities Officers en freelance Octrooigemachtigde

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 6

NIEUWSBRIEF

De First Annual Conference for Formalities Officers: kennis opdoen en netwerken Eindelijk is het dan zover! De eerste Algemene Ledenvergadering en de eerste officiële conferentie van het Platform Formalities Officers. Iedereen is keurig op tijd en heeft er zichtbaar zin in. Vele oude bekenden vanuit voorgaande overlegorganen en/of cursussen zijn aanwezig, maar zeker ook veel nieuwe gezichten. Het is een gemêleerd gezelschap dat bestaat uit mannen en vrouwen, jonge professionals en oude rotten. Wanneer iedereen een plekje heeft gevonden in het auditorium wordt de dag officieel geopend door Peter Vermeij, Vice-President van Directoraat-generaal 2, "Operational Support” van het EPO, de gastheer van vandaag. Hij onderstreept nog eens het belang van een goede opleiding voor Formalities Officers. Het EPO juicht het initiatief van het Platform voor het starten van een gecertificeerde opleiding dan ook toe en denkt graag mee over bijvoorbeeld kwaliteitseisen. Hij noemt het Platform een voorloper in Europa wat opleiding betreft, samen met Duitsland en Groot-Brittannië waar al initiatieven bestaan. De Algemene Ledenvergadering wordt soepel geleid door voorzitter Henk Spraakman. “Consensus is voor ons een belangrijk woord. We zijn allemaal lid van hetzelfde Platform, het is niet onze bedoeling als bestuur ergens boven te gaan staan”, zegt hij. Hij doet een oproep aan alle aanwezigen om actief te worden in het Platform, bijvoorbeeld wanneer je expertise in merken of licenties ligt, vakgebieden die nu niet zijn vertegenwoordigd in het bestuur. Alle ideeën van leden zijn welkom. Na wat opmerkingen en vragen van de aanwezigen sluit Henk de vergadering en gaat iedereen genieten van de lunch. Luxe broodjes, warme hapjes, verse sapjes en minitaartjes vullen de magen, terwijl iedereen bekenden én onbekenden opzoekt om ervaringen uit te wisselen en te netwerken. Daarna begint de conferentie met sprekers van het EPO. Als eerste volgt een nogal rappe maar heldere presentatie van Luise Zimmerman over “Raising the Bar” en de veranderingen in het Europese octrooiverdrag per 1 april 2010. Er wordt driftig geschreven bij haar verhaal over de nieuwe regels voor het indienen van divisional applications. Een welkome opfrissessie voor nog snel te nemen acties op kantoor voor het eind van de maand. Lydia Delahaye vertelt daarna wat Customer Relation Management inhoudt voor het EPO en dat zij en haar team constant bezig zijn met het verbeteren van de bereikbaarheid van het EPO en van de kwaliteit van de geleverde service. Klanten moeten op een zo efficiënt mogelijke manier zo goed mogelijk geholpen worden. En die klanten, dat zijn wij dus. Last but not least: een presentatie van Henk Spraakman over de stand van zaken met betrekking tot de opleiding. Iedereen is natuurlijk heel nieuwsgierig en de tongen komen los “kan ik ook examen doen als ik geen lid ben?”, “wat gaat de opleiding kosten?”, “hoe vaak per jaar kun je examen doen?” enzovoorts. De strekking van Henk z’n verhaal vind je aan het begin van deze nieuwsbrief terug. Na deze laatste presentatie is het tijd voor een gezellige borrel en er wordt nog lang nagepraat. Het bestuur kan terugkijken op een geslaagde en interessante bijeenkomst. Iedereen die aanwezig was kan dit beamen en diegenen die niet zijn geweest: volgende keer gewoon komen!

Jaargang 2, nr. 1, april 2010 Blz. 7

NIEUWSBRIEF

Rebus De oplossing van de breinbreker uit de vorige nieuwsbrief is: Maak kennis met al je vakgenoten op onze eerste conferentie Als winnaar van de boekenbon van € 15 is uit de bus gekomen: Sheila Dhonré van EP&C in Rijswijk.

Sheila, gefeliciteerd!

COLOFON 2e jaargang, nr 1 april 2010 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers.

Contactgegevens Redactie: [email protected]

Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus 645 5600 AP EINDHOVEN email: [email protected]

Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website (www.formalitiesofficers.nl). Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: [email protected]

Redactie Melanie Custers (Crucell Holland B.V.) Shanna Grotenhuis (Solvay Pharmaceuticals B.V.) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (Patentwerk B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman (Shell) Erwin Ehrenburg (NOB) Caroline Paternot (Arnold & Siedsma) Erika Wishaupt (Philips Intellectual Property & Standards) Arthur van Steenbergen (Unilever N.V.) Elis Scheerder-Pustjens (SABIC Petrochemicals B.V.) Johan van der Veer (JohAgnis B.V.)

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan

Aan het bestuur van de Orde van Octrooigemachtigden,

Geachte leden van het Bestuur, Hierbij verzoek ik vriendelijk om onder alle octrooigemachtigden bekend te maken dat NL Octrooicentrum op 25 januari het vernieuwde octrooiregister in gebruik heeft genomen. Een direct gevolg hiervan is dat NL Octrooicentrum twee typen computergegeneerde brieven zal afschaffen. In het vernieuwde octrooiregister kunnen gebruikers namelijk eenvoudig zelf een overzicht-op-maat samenstellen ter vervanging van de termijn- en vervalbrieven. Afschaffen termijnbrieven en vervalbrieven Medio februari 2010 stopt NL Octrooicentrum met het verzenden van de volgende brieven: · de zgn. "termijnbrieven" met daarin de herinnering dat een vertaling moet worden ingediend binnen drie maanden na verlening van het betreffende Europees octrooi; en · de zgn. "vervalbrieven" met daarin de mededeling dat een octrooi is vervallen. De vervalbrieven dateren uit de tijd dat het octrooiregister nog niet via internet kon worden geraadpleegd. Als service gaven de vervalbrieven de octrooihouder de bevestiging dat zijn octrooi was vervallen. Vervalbrieven zijn overbodig geworden nu tegenwoordig via internet het octrooiregister kan worden geraadpleegd. Daar kan de octrooihouder eenvoudig de bevestiging krijgen dat zijn octrooi is vervallen. Nu de vervalbrieven vandaag de dag geen meerwaarde meer bieden, worden deze afgeschaft. NL Octrooicentrum blijft wel zogeheten “ adviesbrieven” versturen. In de adviesbrieven staat dat de jaartakse voor het betreffende octrooi moet worden betaald in de aankomende maand. Overigens zijn de brieven een service van Octrooicentrum Nederland. Voor uw administratie mag u niet vertrouwen op deze brieven. De termijnbrieven worden verzonden (afhankelijk van de aanwezigheid van een gemachtigde, domiciliehouder etc. in het Register ) naar: 1) de gemachtigde, 2) de (voorlopige) domiciliehouder 3) de buitenlandse gemachtigde 4) de octrooihouder De vervalbrieven (wegens niet indienen van een vertaling) worden uitgestuurd naar: 1) de gemachtigde 2) de (voorlopige) domiciliehouder 3) de octrooihouder De vervalbrieven (wegens niet betalen van de jaartaks) worden altijd verstuurd naar: de octrooihouder.

Vernieuwd octrooiregister Het webadres van het vernieuwde octrooiregister is: www.register.octrooicentrum.nl. Een van de grootste veranderingen in het vernieuwde octrooiregister is de verbeterde zoekfunctionaliteit voor gebruikers. Daarnaast heeft het register verschillende nieuwe functionaliteiten, zoals “online file inspection”, en een directe link naar het Europese octrooiregister. Overzicht termijnen indienen vertalingen Domiciliehouders en voorlopige domiciliehouders kunnen via het uitgebreide zoekscherm nu eenvoudig hun eigen overzicht maken voor welke octrooien nog geen vertaling is ingediend. Een voorbeeld ter illustratie: U eerst gaat naar het Uitgebreid zoekscherm. Daar voert u de volgende gegevens in: - Rechtsoort

Is gelijk aan

- Verleningsdatum

Voor Nederland verleende Europese octrooien AND

Ligt tussen

- (Voorlopige) domiciliehouder - Vertalingsdatum

2009-12-01 en 2009-12-31 AND Bevat de woorden

"uw gegevens" AND

Bestaat niet.

Hiermee krijgt u een overzicht van Europese octrooien die in december 2009 zijn verleend met u als (voorlopige) domiciliehouder en waarvoor nog geen vertaling is ingediend. Naar oordeel van NL Octrooicentrum zijn de termijnbrieven voor vertalingen overbodig geworden, omdat u voortaan uw eigen overzichten kunt maken.

Overzicht openstaande jaartaksen Het is ook eenvoudig om overzichten te maken van de openstaande betaaltermijnen. Een voorbeeld ter illustratie: - Haakje openen - Gemachtigde

Bevat de woorden

- (Voorlopige) domiciliehouder

"uw gegevens" OR

Bevat de woorden "uw gegevens" OR

- Laatste jaartaksbetaler Bevat de woorden "uw gegevens" - Haakje sluiten AND - Taks: verschuldigingsdatum Ligt tussen 2010-01-01 en 2010-02-01 AND - Taks: betalingsdatum

Bestaat niet.

Hiermee krijgt u alle openstaande termijnen in januari 2010 van alle octrooien waarvoor u gemachtigde bent of (Voorlopige) domiciliehouder of de laatste jaartaksbetaler.

Hopelijk hebben wij u met het voorgaande voldoende geïnformeerd over de afschaffing van de vervalbrieven en de termijnbrieven met ingang van medio februari 2010. Het vernieuwde octrooiregister biedt u uitgebreide zoekmogelijkheden om op maat gemaakte overzichten te maken ter vervanging van deze brieven. Mocht u naar aanleiding van het voorgaande nog vragen hebben, dan beantwoorden wij die graag. U kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Publieksvoorlichting van NL Octrooicentrum, op telefoonnummer 088-602 60 00 (op werkdagen bereikbaar tussen 09:00 en 17:30 uur) of via e-mail: [email protected].

Met vriendelijke groet,

Mevr. C.M.A. (Karin) Streng Clusterleider Octrooiregister NL Octrooicentrum Agentschap NL Patentlaan 2 Postbus 5820 2280 HV Rijswijk Telefoon (070) 398 6477 Telefax (070) 390 01 90 [email protected]

Vacancy Name: Location: Sector: Department:

Technical Paralegal / Formalities Officer ASML Netherlands B.V., Veldhoven Technology Corporate Intellectual Property

About ASML: www.asml.com

Department Information Within ASML, the Technology sector is responsible for definition and development of products and technologies. Within the sector Technology, the department Corporate Intellectual Property is responsible to provide global intellectual property assistance to protect and support ASML’s business. In particular, the department is responsible to establish and maintain a portfolio of patent rights.

Organization Position The Technical Paralegal reports to the Manager CIP Support & Administration, who reports to the Chief IP Counsel.

Job Mission Support the Corporate Intellectual Property Department in general and, more specifically, support two or more patent attorneys.

Job Description • • • • • • •

Support two or more patent attorneys with a core set of tasks and responsibilities Handle e-mails, agendas and keep track of deadlines Compare, check and enter new data in a patent portfolio management system Organize (bi-)monthly patent review meetings Communicate with international patent agents Become knowledgeable in the field of patent procedures Be a constructive member of the team of eight Technical Paralegals

Education Level: Experience: Skills:

HBO 7-10 years working experience, fluency in the English language, affinity with intellectual property or legal matters. Accurate, structured, pro-active and independent. Team player.

Manager:

Evert Nijhof, for more information: [email protected]

1

DSM Intellectual Property (IP) is the global IP department of DSM. Serving all business groups of DSM, our activities include patents, trademarks and related topics. DSM Intellectual Property’s mission is to create value for its clients based on strategy and relevant IP positions. Presently DSM IP has around 100 employees located in The Netherlands (Geleen and Delft) and Switzerland (Kaiseraugst). In addition DSM IP has employees in the US, China and Austria. For its office in Delft, DSM IP is looking for an enthusiastic

DSM creates innovative products and services in Life Sciences and Materials Sciences, contributing to the quality of life.

DSM's products and services are used globally in a wide range of markets and applications, supporting a healthier, more sustainable and enjoyable way of living. End markets include human and animal nutrition and health, personal care, pharmaceuticals, automotive, coatings and paint, electrics & electronics, life protection and housing. The company strategy, Vision 2010 - Building on Strengths, focuses on accelerating profitable and innovative growth of the company's specialties portfolio. The key drivers of this strategy are market-driven growth and innovation, an increased presence in emerging economies and operational excellence. DSM has annual sales of almost EUR 9 billion and employs some 22,000 people worldwide. For more information about DSM, please visit www.dsm.com

Formalities Officer (1FTE)

The Challenge DSM IP offers you the opportunity to become a Formalities Officer in a team of highly qualified professionals who play a key role in the management of the company’s intellectual property. You will have an important and responsible role in acquiring and maintaining patent rights, which eventually has a great financial impact on the business. You will timely take care of all formalities in order to obtain and secure DSM property rights and you will also take care of all formalities necessary in fighting third party IP claims. To this end you will file patent applications, Notices of Opposition and all other formal documents needed in the process in patent offices all over the world. As a Formalities Officer you will cooperate with Patent Attorneys and support your team members whenever necessary. You will have to keep yourself well informed about legislation and the administrative requirements as consequences of legislation in several countries. As part of your job you will have contacts with e.g. patent agents worldwide, patent- and trademark offices, other companies, inventors and depository institutes. The Ideal You have at least a MBO degree and some years of working experience as Formalities Officer. Working experience

in a legal environment is preferable. You are capable of signalizing changes in national IP law and translating these changes into the administrative systems. You are extremely well organized and work accurately with a sharp eye for details. Proficiency in the English language is necessary, combined with excellent communication skills. In addition you are able to work in a team as well as alone and you show initiative. The Reward We offer a challenging and rewarding job in an innovative multinational company with lots of opportunities for personal input and development, an open and dynamic atmosphere and a ‘never-stoplearning’ culture. Terms and conditions of employment as well as fringe benefits are up to market standards. The Procedure For further information please contact: • Jeannette Verbart, Director DSM IP Delft office, phone +31 (0)15 2792634 or • Ellen van Beek, HR Business Partner, phone +31 (0)46 4763358. Interested? To apply, please send your resume and letter before May 14th, 2010 to Caroline Meeks, HR Support Officer, [email protected], telephone number +31 (0)46 4761275.

DSM Intellectual Property Unlimited.

DSM

PATENT PARALEGAL at Octrooibureau ZOAN B.V. Company

Octrooibureau ZOAN B.V. is part of the department Intellectual Property & Scientific Information (IPSI) of Abbott Healthcare Products B.V. in Weesp (NL). The department consists of four Patent Attorneys, one Patent Paralegal, two Patent Assistants, three Patent Information Specialists and two Librarians. Abbott is a leading multinational healthcare company. The company employs over 83.000 people in more than 100 locations worldwide. The company is active in more than 160 different countries. The main activities of Abbott are the development and production of healthcare products and pharmaceuticals. The market in which Abbott operates is highly complex and competitive and is strongly influenced by external regulations. Ethics, respect for people, initiative and responsibility are key values in this organization. It is Abbott’s strategy to be a world leader, therefore it is focused on innovation, mergers & aquisitions and high quality. Working at Abbott means working in an international, dynamic environment with clear objectives. In the Netherlands, 2400 employees work in R&D, production and sales in 8 locations. The Dutch Head Office for Pharmaceutical R&D is located in Weesp. Function For this location, we are looking for an experienced, proactive Patent Paralegal reporting to the Head Patent Administration (Senior Patent Attorney) within IPSI. The Patent Paralegal is responsible for all formal legal and administrative aspects of national, EP and international filings of patent applications, including direct contacts with different patent offices and external agents, authorities, and internal/external inventors.   Main tasks include • Filing patent applications (first filings, EP, international filings) • Dealing (proactively) with formal matters in prosecution process • Nationalisation of patent applications in various foreign countries, including entering PCT national/regional phases and national validations of patents • Management of fee payments • Provide formality/administrative in contractual issues • Mail registration and organization including registration and monitoring of due dates • Patent Database management • Monitoring changes in patent law formalities • Continuously improve internal administrative processes Required qualifications • Master of Law or Bachelor degree in Law/Legal Practice or alternatively, qualified Patent Assistant with around10 years of relevant experience • IT knowledge (Office Software, programs for online filing of patent documents and payment of fees as for instance CPI (EARS), Epoline,…) • Written and oral communication abilities in Dutch and English language (more languages advantageous) • Strong organizational skills, accuracy and flexibility • Ability to work both in team and independently Reaction Send your CV and application to: [email protected]