NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Eind goed, al goed. Jaargang 2, nr. 3, december 2010

Jaargang 2, nr. 3, december 2010

Agenda

NIEUWSBRIEF

Nieuws vanuit het bestuur

Bestuursvergaderingen 10 januari 2011 14 maart 2011 16 mei 2011 5 september 2011 7 november 2011

Algemene Leden Vergadering 14 april 2011

2nd Annual Conference for Formalities Officers 14 april 2011

Examen opleiding Formalities Officers 31 mei 2011

Eind goed, al goed Het jaar is omgevlogen, en wat hebben we als Platform bereikt? Het is een cliché en we zullen er nog vele horen zo aan het eind van het jaar. Terugblikken is inherent aan de maand december. Dus net zoals zo veel andere organisaties, gaan ook wij het terugblikken tot een jaarlijks terugkerend fenomeen maken. We hadden nogal wat doelen gesteld aan het begin van 2010. Eén daarvan was communicatie met de leden. De Nieuwsbrief is daar bij uitstek een goed middel voor en het uitbrengen daarvan hebben we in 2010 kunnen continueren met dank aan Ellen, Shanna, Melanie en Debby. Het is een heel karwei om een Nieuwsbrief samen te stellen. De layout is belangrijk maar inhoudelijk moet het ook allemaal kloppen. Wat betreft het inhoudelijke zijn wij nog steeds op zoek naar vaste correspondenten. Leden die een paar keer per jaar een artikel willen schrijven over een bepaald onderdeel van ons vak zijn van harte welkom. Schroom dus niet. Onze eindredacteur kan er een fantastisch artikel van maken. De 1e Algemene Leden Vergadering (ALV) en daaraan gekoppeld de “First Annual Conference for Formalities Officers” waren een succes. Ongeveer 90 leden hebben deze dag bezocht en wij zijn het EPO en Han Hijzelendoorn veel dank verschuldigd. Mede door hen konden wij een goed georganiseerde ALV en conferentie neerzetten. Het was een dag met een professionele uitstraling waarop ook het netwerkaspect naar voren is gekomen. Een tweede ambitie van het bestuur was het organiseren van masterclasses. Twee hebben we er dit jaar kunnen organiseren. Op 17 juni was er de Masterclass “Patent and Trademark Formalities in Africa and the Middle East”. Ongeveer 30 leden waren hierbij aanwezig. David Koris, Head Global IP van Shell International en voorzitter van de IP commissie van de Internationale Kamer van Koophandel, was aanwezig om deze 1e Masterclass te openen. De tweede Masterclass had een nog grotere opkomst. Meer dan 80 leden bezochten op 16 november de Masterclass “Patent Formalities in the US”. Spreker was Eric Raciti. Eric is een advocaat en werkzaam bij Finnegan LLP in de VS. Wij zijn Shell International, de Vereenigde, Spoor & Fisher, Saba en Finnegan LLP veel dank verschuldigd voor de organisatie van deze Masterclasses.

Jaargang 2, nr. 3, december 2010 Blz. 2

NIEUWSBRIEF

De derde ambitie, en misschien wel de belangrijkste, is de realisatie van een gecertificeerde opleiding voor Formalities Officers. We hebben jullie dit jaar al regelmatig op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen en eerder deze maand hebben we jullie geïnformeerd over de start van de opleiding. Eindelijk is het dan zo ver! De inschrijvingen voor de diverse modules zijn geopend en het examen is vastgesteld op 31 mei 2011. Het is een goed jaar geweest voor het Platform. Financieel staan we er goed voor en het ledenaantal is gegroeid. Aan het begin van 2010 stond de teller rond de 100. Op dit moment heeft het Platform meer dan 170 leden. We kunnen tot nu toe de verschillende evenementen nog steeds gratis aan onze leden aanbieden, en dat is ook aantrekkelijk voor de verschillende werkgevers. Vooruitkijkend naar 2011. Wat zijn onze ambities dan? Allereerst natuurlijk de 2e ALV en conferentie. Zet de datum 14 april 2011 maar vast in de agenda. Ook volgend jaar verwachten wij dit evenement samen met het EPO in Rijswijk te kunnen organiseren. Daarnaast willen we natuurlijk weer 1 of 2 Masterclasses plannen. We vragen hiervoor input van de leden. Misschien heb jij een interessant onderwerp voor een Masterclass en eventueel ook een leuke lokatie? In deze Nieuwsbrief vind je alvast een oproep over een eventueel te organiseren Masterclass Trademarks in samenwerking met Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. 2011 zal ook het jaar zijn waarin de opleiding voor Formalities Officers van start gaat. De eerste diploma-uitreiking moet daarom later dat jaar een waar feest worden. Kortom… kunnen we het succes van 2010 ook in 2011 halen? Blijf lid van het Platform, doe mee en ervaar het zelf. Het bestuur van het Platform wenst iedereen een goed, gezond en succesvol 2011. Henk Spraakman, voorzitter

De 2e conferentie De 2nd Annual Formalities Officers Conference wordt gehouden op donderdag 14 april 2011. Deze conferentie vindt plaats bij het EPO in Rijswijk en wordt voorafgegaan door de Algemene Leden Vergadering. De conferentie is Engelstalig. Je ontvangt tijdig een formele uitnodiging.

NIEUWSBRIEF

Jaargang 2, nr. 3, december 2010 Blz. 3

Wist je dat …. het Platform Formalities Officers een LinkedIn groep heeft waarvan je lid kunt worden? Deze groep op LinkedIn als forum zal gaan dienen waarop leden met vragen en input terecht kunnen. de ‘Nederlandse Antillen’ per 10 oktober 2010 niet meer bestaan? Bonaire, St. Eustatius en Saba zijn openbare lichamen geworden, vergelijkbaar met Nederlandse gemeenten en Curaçao en St. Maarten zijn aparte landen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De Rijksoctrooiwet 1995 zal worden aangepast. www.octrooicentrum.nl/index.php/component/option,com_blogplus/Itemid,419/intContent_ID,2260/ en www.octrooicentrum.nl/index.php/NB-Bijblad-Q4-2010/raron-wijziging-rijksoctrooiwet-q4-2010.html je in Frankrijk geen Franse vertaling meer hoeft in te dienen van Europese octrooien die na oppositie zijn geamendeerd en waarvan verlening voor 1 mei 2008 plaatsvond? http://archive.epo.org/epo/pubs/oj010/10_10/10_5560.pdf het London Agreement per 1 januari 2011 ook in Hongarije geldt? www.epo.org/patents/law/legal-texts/journal/informationEPO/archive/20101027.html?update=law per 1 januari 2011 een wetswijziging m.b.t. het EPC in werking treedt? Dit is een wijziging m.b.t. het indienen van search results van een prioriteitsaanvrage (Rule 141 EPC en Rule 70b EPC): http://archive.epo.org/epo/pubs/oj010/08_10/08_4100.pdf je de procedure van je Amerikaanse octrooiaanvrage kunt versnellen door de aanvrage ‘special status’ te geven? Het USPTO heeft verschillende ‘pilot programs’ m.b.t. de special status: www.uspto.gov/patents/init_events/PatentStimulusPlan.jsp en www.uspto.gov/patents/init_events/green_tech.jsp het indienen van ‘sequence listings’ met Epoline Online Filing makkelijker wordt? Begin 2011 wordt ‘BiSSAP’ opgenomen in de online filing software: zie de EPO Online Services Newsletter van december 2010 www.epoline.org/portal/portal/default/default/MyEpolineWebSitePortletContent?mode=view&action= e&windowstate=normal

Update aantal leden

Met trots kunnen wij je melden dat het aantal leden van het Platform in 2010 is uitgegroeid tot 174. Is jouw collega nog geen lid? Breng ons Platform dan onder de aandacht. Een aanmeldingsformulier vind je op onze website.

Jaargang 2, nr. 3, december 2010 Blz. 4

NIEUWSBRIEF

Even voorstellen …. Mijn naam is: Ed Verkaaik Ik werk als: Senior Patent Formalities Officer bij Shell International B.V. in Den Haag Sinds december 2005 werk ik bij Shell. Hiervoor heb ik bij Howrey LLP, DSM en Gist-brocades gewerkt als Formalities Officer. Bij deze laatste firma ben ik in 1993 begonnen als Formalities Officer. In de tussentijd heb ik nog wel een uitstapje gemaakt naar het pensioenfonds van Gist-brocades waar ik zo’n twee jaar op de afdeling beleggingen heb gewerkt, maar ik was toch zodanig besmet met het octrooivirus dat ik weer terug ben gegaan naar octrooiland. Bij al deze bedrijven heb ik de kans gehad om het vak vanuit verschillende oogpunten te bekijken en met verschillende systemen te werken. Op dit moment werken wij met het systeem Progressor. Dit is een vrij oud systeem en zal binnenkort worden vervangen. Wat het volgende systeem gaat worden is nog niet bekend. Sinds twee jaar werken we met een electronisch archief. Het voordeel daarvan is dat je alle relevante informatie vrij eenvoudig vanuit je bureaustoel kunt opzoeken. Ik heb veel geleerd van het samengaan van DSM met Gist-brocades waar ik er als Hoofd Formalities met mijn collega van DSM voor moest zorgen dat er van twee administraties, met totaal verschillende werkwijzen en procedures, één efficiente administratie gemaakt werd. Hierbij kwam ook dat er van twee verschillende systemen overgestapt moest worden naar 1 geheel nieuw systeem. Aan deze tijd heb ik veel plezierige herinneringen overgehouden. Bij Shell ben ik nu verantwoordelijk voor alle formalities voor een bepaalde groep octrooigemachtigden. Wij werken met drie Senior Patent Formalities Officers die alle drie voor een eigen groep octrooigemachtigden werken. Verder bestaat onze groep nog uit een Maintenance Officer, een Patent Asset Administrator en een Head Formalities. Onze afdeling is verdeeld over drie locaties, namelijk Den Haag, Londen en Houston. Op de locatie Den Haag werken 13 octrooigemachtigden en in Londen 4 die wij vanuit Den Haag ondersteuning geven. Verder worden er vanuit Londen voornamelijk Trademarks behandeld. De locatie in Houston staat een beetje op zichzelf en doet vooral US indieningen, een deel van de PCT indieningen en ook US Trademarks. De nationale fase van deze PCT indieningen wordt weer door ons in Den Haag afgehandeld. Het leuke aan het vak is dat je altijd weer nieuwe dingen tegenkomt. Het blijft een uitdaging om hiermee om te gaan en al dat nieuws te implementeren in procedures en systemen. Het Platform geeft me de mogelijkheid om mijn kennis op peil te houden en uit breiden. Zeker de Masterclass van 17 juni jl. heeft mij veel geleerd over Afrika en het Midden-Oosten. Als er in de toekomst vergelijkbare Masterclasses komen over andere gebieden zal ik er zeker bij zijn. Het is namelijk ook altijd weer leuk om oude bekenden tegen te komen en te horen hoe het tegenwoordig met hun gaat. Ik geef de pen door aan Melanie Custers.

Jaargang 2, nr. 3, december 2009 Blz. 5

NIEUWSBRIEF

Vacatures Op onze website zijn onderstaande vacatures geplaatst. Omdat deze vacatures nog niet zijn vervuld, vind je de volledige vacatureteksten in de bijlage. Medewerker Octrooizaken bij Valorisation Centre/TU Delft in Delft Patent Administrator/Office Coördinator bij Hasseltine Lake in Den Haag Formalities Officer bij DeltaPatents in Eindhoven Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via [email protected].

Tips & Tricks Bij de FAQ op de PCT Resources pagina kun je informatie vinden over de vereisten van indiening van wijzigingen onder artikelen 19 en 34 PCT www.wipo.int/pct/en/faqs/amendments_19_and_34.html Heb jij ook zo’n handige tip, deel die dan met je vakgenoten. Als je tip wordt geplaatst, krijg je van ons een leuke attentie toegestuurd. Mail je tips naar: [email protected]

OPROEPEN Via de nieuwsbrief kun je contact zoeken met je vakgenoten. Wil jij je vakgenoten ook inschakelen, stuur dan een e-mail naar [email protected].

Masterclass Trademarks Het bestuur van het Platform is van plan om in het eerste kwartaal van 2011 een Masterclass over Trademarks te organiseren. Doel is om ook de Formalities Officers die zich in het dagelijks werk niet met Trademarks bezig houden inzicht te geven in deze professionele administratieve tak binnen de Intellectuele Eigendom. Wij willen graag weten of er voor een dergelijke Masterclass interesse is. Dus, heb jij interesse, laat het ons weten. Stuur even een email naar [email protected]. Hopelijk krijgen we voldoende respons en kunnen we dan in februari of maart een Masterclass organiseren. In de tussentijd beginnen wij alvast met de voorbereidingen.

Jaargang 2, 2, nr. nr. 3, 3, december december 2010 2010 Jaargang Blz. 62 Blz.

NIEUWSBRIEF

Masterclass wordt druk bezocht Dat het een interessant onderwerp voor een Masterclass was, bleek wel uit de opkomst. Ruim 80 Formalities Officers waren aanwezig bij de lezing die plaatsvond bij Vereenigde in Den Haag op 16 november over Patent Formalities in de US. Wederom oude bekenden, maar zeker ook veel nieuwe gezichten. Het ledenaantal van het Platform is de 170 gepasseerd! Sommige bedrijven waren zelfs met meer dan 5 personen gekomen. Na enkele introducerende woorden van de penningmeester van het Platform en tevens gastheer Ronald van Egmond, was het woord aan Eric Raciti, partner bij Finnegan LLP. In een kleine twee uur werden in rap tempo zo’n 130 dia’s behandeld: Eerst een korte geschiedenis over het ontstaan van het USPTO en het verschil tussen het Europese octrooisysteem en het Amerikaanse octrooisysteem, denk aan “first to file” versus “first to invent”. En waar in Europa de aanvrager meestal een bedrijf is, is in Amerika de uitvinder de aanvrager. Ook werd het belang van het indienen van een relatief goedkope “provisional” aanvrage als prioriteitsaanvrage naast de gebruikelijke EP of NL prioriteitsaanvrage uitgelegd: de indieningsdatum van de “provisional” aanvrage is de “102(e) date”, vanaf die datum kan jouw aanvrage worden gebruikt als “prior art”. Verder bracht hij een aantal Pilot Programs van het USPTO onder de aandacht, die misschien voor ons interessant kunnen zijn. Zie hiervoor ook de “Wist je dat” rubriek in deze Nieuwsbrief. Na een kleine onderbreking met koffie, thee en gebak vervolgde Eric zijn presentatie over Information Disclosure Statements en Patent Term Adjustment, nog twee lastige items van het Amerikaanse octrooisysteem, maar o zo belangrijk om goed in de gaten te houden. Dat het Amerikaanse octrooisysteem nog steeds als lastig wordt ervaren door veel Formalities Officers, bleek wel uit de diverse vragen die werden gesteld. Maar misschien dat het met de tips van Eric wat gemakkelijker gaat in de toekomst. Eric werd bedankt voor zijn heldere presentatie, waarna het tijd was voor een drankje en een hapje. Wel nog met het hoofd vol met nieuwe kennis! Het was een geslaagde en interessante Masterclass. Kon je er niet bij zijn, maar ben je toch benieuwd naar de presentatie, neem dan contact op met [email protected].

NIEUWSBRIEF

Jaargang 2, nr. 3, december 2010 Blz. 7

Rebus

Mail je oplossing van de rebus voor 8 januari 2011 naar [email protected] en maak kans op een boekenbon.

COLOFON 2e jaargang, nr 3 december 2010 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers.

Contactgegevens Redactie: [email protected] Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus 645 5600 AP EINDHOVEN email: [email protected] Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website (www.formalitiesofficers.nl). Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief.

Redactie Melanie Custers (Crucell Holland B.V.), Shanna Grotenhuis (Octrooibureau LIOC B.V.) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman (Shell International B.V.) Ed Verkaaik (Shell International B.V.)

Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: [email protected]

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan

We know what makes the world go round You probably think of SKF as the world leader in rolling bearings? Then you are right, because we are. Our high quality bearings have made us one of the most respected brands in the industrial world. But this is a limited picture of us. There are many other exciting dimensions to today's SKF. We have step by step evolved into a genuine knowledge engineering company. To strengthen this process, we have identified five different platforms that cover our technical knowledge and capabilities: Bearings and units, Seals, Mechatronics, Lubrication systems and Services. SKF Business & Technology Park (BTP) hosts the Group's central product R&D facility. It is located in Nieuwegein, the Netherlands, and has employees of many nationalities. As an employee at SKF BTP, you are (in) the heart of our technology development activities that support SKF's business strategy and working in close co-operation with the operational units in the business. SKF technical intellectual asset (IA) and intellectual property (IP) unit is a global organization under Group Product Development. We work together as one team. We service our internal customers in all IA and IP related matters and inspire the Group towards a fruitful innovative climate. You can strengthen our team in Nieuwegein, The Netherlands as we are looking for an:

IA and IP Assistant

In this full or possibly part-time position, you will support the IA and IP department in Nieuwegein, the Netherlands, which currently comprises two European Patent Attorneys, a trainee, and a part time administrator. Job profile: In this position your responsibilities will include:  Supporting the IA and IP department on all levels of formalities concerning IP prosecution and maintenance.  Handling in and outgoing communications.  Keeping an IA and IP management system up to date.  Invoicing and basic accounting.  Keeping track of deadlines.  Communicating with national and international patent agents. Your profile:  Proven initial professional IPR work experience in industry or private practice.  Essential skills include accuracy, numeracy, persistence and attention to details.  Fluent in English, both in speech and writing. Other language skills such as German, French, Italian, Swedish, Chinese, Spanish, or Russian are an advantage.  Organized and proactive.  Good interpersonal and communication skills  Ability to work in a global team.  Ability to work under pressure and to set priorities. Our offer:  Professional growth and development.  A challenging job in an international environment with international contacts.  Modern working environment.  Competitive employment conditions. Interested? If you are interested and meet the above requirements please send your application, including curriculum vitae and a motivation letter to [email protected]. For additional job information you may contact Peter Burö, Manager IA and IP Department Nieuwegein, by phone: +31(0)30 6075300.

Europees Octrooi -en Merkenbureau Haseltine Lake LLP zoekt voor haar in 2010 geopende Haagse kantoor een

Patent Administrator/Office Coördinator Voor deze uitdagende en veeleisende baan zoeken wij een medewerker/ster voor minimal 32 uur per week. Je bent een geschikte kandidaat wanneer je: • minimaal een HAVO/VWO-vooropleiding hebt en een secretarieel-administratieve vervolgopleiding; • minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële en/of administratieve functie • de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift beheerst; • snel dingen oppakt en het leuk vindt mee te denken; • een flexibele en klantgerichte instelling hebt, • gestructureerd, accuraat en zelfstandig kan werken, en • affiniteit met computersystemen hebt. De werkzaamheden Je zult het huidige team van twee octrooigemachtigden versterken. Je staat als het ware aan de basis van een nieuw en groeiend kantoor binnen een 150 jaar jonge en internationale firma. Je bent onder meer verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van ons kantoor alsmede voor de meer specifieke administratieve begeleiding van octrooiprocedures in binnen- en buitenland. De werkzaamheden omvatten onder meer: • samenwerken met onze financiële- en octrooiadministratieve afdelingen in München (DE), Bristol en London (GB); • secretariële ondersteuning van de octrooigemachtigden; • het verzorgen van octrooi-indieningen, alsmede erop toezien dat aan alle formaliteiten gedurende de verleningsprocedure wordt voldaan; • het invoeren en bewaken van termijnen; • het onderhouden van contacten met cliënten en instanties in binnen- en buitenland; • postverwerking en facturering. Wij bieden een professionele en open werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke en professionele ontwikkeling. De mogelijkheid bestaat door te groeien tot Senior Patent Administrator binnen ons kantoor. Voor meer informatie m.b.t. de functie van patent administrator wordt verwezen naar www.formalitiesofficers.nl. Tevens bieden wij een goed salaris en een winstafhankelijke uitkering met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Sollicitatieprocedure Stuur je CV met motivatie naar Haseltine Lake LLP t.a.v. M. Cramwinckel Bezuidenhoutseweg 161 2594 AG Den Haag Voor vragen kun je ook contact opnemen met Ir Michiel Cramwinckel Tel. 070 8200810 of per email [email protected] Kijk voor meer informatie op www.haseltinelake.com

DeltaPatents is een kantoor met octrooigemachtigden in het centrum van Eindhoven. Wij verzorgen octrooiwerk voor voornamelijk industriële klanten en geven cursussen voor octrooigemachtigden en formalities officers.

DeltaPatents zoekt voor de Octrooi-support-afdeling een ervaren en enthousiaste (m/v)

Formalities Officer voor het bijhouden van de octrooi-administratie (o.a. internationale procedurele, juridische en financiële handelingen). Wat wij vragen: · ·

· ·

· · ·

affiniteit met juridische en formele materie enkele jaren ervaring als octrooi-formalities officer en ervaring met het werken met octrooi-beheer-systemen een pro-actieve persoonlijkheid en flexibele instelling goed kunnen organiseren, accuraat en zelfstandig werken, en verantwoording nemen voor de inhoud prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig zijn MBO/HBO-niveau goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift

Wat wij bieden: · · ·

een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden een prettige werksfeer met korte, directe communicatielijnen zowel een parttime als een fulltime functie zijn bespreekbaar

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Karel Riem of Ton Sterken: telefoon 040-2938800. Interesse? Stuur dan uw brief met CV liefst per e-mail naar: [email protected].

Fellenoord 370 5611 ZL Eindhoven 040-2938800