Goed onderwijs, goed bestuur

Goed onderwijs, goed bestuur

Bestuurlijk jaarplan 2011


3 primair heeft drie uitgangspunten vastgesteld. BETROKKEN EIGENTIJDS PROFESSIONEEL De slogan van 3primair is:

”onderwijs waar je op kunt bouwen”


Inhoud Inhoud .............................................................................2 Bestuurlijk jaarplan 2011 ................................................3 Resultaten bestuurlijk jaarplan 2010 ...............................3 Onderwijs ........................................................................4 Personeel .........................................................................5 Huisvesting......................................................................5 Financiën.........................................................................6 Organisatie ......................................................................7 Kengetallen .....................................................................8 Samenvatting...................................................................9



Resultaten bestuurlijk jaarplan 2010

De kwaliteit van het onderwijs moet over de hele linie omhoog! Met deze uitspraak start de PO-Raad haar manifest over het primair onderwijs in haar 10-jarenplan. Opbrengstgericht werken staat daarbij centraal. Ook 3primair wil de komende jaren werken aan haar opbrengsten, de kwaliteitszorg en de kwaliteit van het onderwijs.

In het bestuurlijk jaarplan 2010 stonden IPB, Imago, Kwaliteit, Passend Onderwijs en huisvesting centraal. In het jaarverslag wordt hierop in detail ingegaan. De resultaten en opbrengsten van het ingezette traject worden hieronder op hoofdlijnen weegegeven. Uit de evaluatie zijn een aantal punten voortgekomen die naar de mening van het bestuur de komende periode extra aandacht moeten blijven krijgen:

Voor 3primair betekent dit dat binnen de organisatie op alle niveaus systematisch moet worden gewerkt aan onderwijskwaliteit. Het bestuur is verantwoordelijk voor de leeropbrengsten en dient daarom te investeren in verbetering en het bevorderen van de kwaliteit. Het bestuur legt hierover verantwoording af aan alle belangenhouders zoals ouders en inspectie. Deze ambitie vergt van alle geledingen in de organisatie inspanningen. Ambitieus zijn vraagt om ondernemerschap en profilering. Primair op basis van kwaliteit. In 2011 zal de code goed bestuur moeten leiden tot een andere aansturing van de organisatie. Hiertoe zijn we voornemens te gaan werken met een college van bestuur en raad van toezicht. In 2011 staat voor 3primair centraal het ontwikkelen van zorgprofielen per school en de kwaliteit van ons onderwijs. Binnen het personeelsbeleid zullen we de gesprekkencyclus verder uitwerken met beoordelingsgesprekken. Voor de huisvesting blijft er aandacht voor de kwaliteit van het gebouw. Er is extra financiële ruimte voor investeringen. Stichtingbreed zullen we actief werken aan marketing en communicatie. De eerste aanzetten daartoe zijn al in 2010 gezet. Namens het bestuur van 3primair H. Franx voorzitter bestuur

B. Verwijmeren bestuursmanager

•

De visie op IPB en de bijbehorende instrumenten en de gesprekkencyclus zijn vastgesteld en ingevoerd. In het schooljaar 2010-2011 zal gewerkt worden aan de visie, de opleiding en invoering van beoordelingsgesprekken.

•

Er is een visie op kwaliteitsbeleid. We werken met het INK-model en voor een groot aantal onderdelen is (nog onvoldoende) informatie beschikbaar waarop gestuurd kan worden. Er dient nagedacht te worden over het beschikbaar krijgen van relevante informatie op alle terreinen. In eerste instantie richten we ons daarbij op HRM-informatie in de breedste zin.

•

Landelijk staat opbrengstgericht werken steeds nadrukkelijker in de schijnwerpers. Voor 3primair betekent dit dat we dienen na te denken over de wijze waarop scholen beter dan voorheen opbrengsten in beeld moeten brengen. Met de invoering van ParnasSys is dat steeds beter mogelijk, maar dit zal de komende tijd nog extra aandacht nodig hebben. Hierbij wordt ook gekeken naar de zorg en de kwaliteit van handelingsplannen, trendanalyses, risicoanalyses en het vastleggen van ontwikkelperspectieven voor bepaalde groepen van leerlingen.


Onderwijs Passend onderwijs en zorgprofielen zijn komend jaar speerpunten van beleid. Passend onderwijs voor alle leerlingen met inzicht in de zorgprofielen van de scholen wordt komend jaar gerealiseerd. De nadruk in het onderwijs ligt op opbrengsten handelingsgericht werken. Scholen moeten daarin investeren. Het is daarvoor nodig te investeren in de kennis van ParnasSys om daarmee op basis van trend- en risicoanalyses te kunnen sturen. Daarbij mag de meerwaarde van alle andere zaken niet worden vergeten. De scholen van 3primair willen zo mogelijk een integraal aanbod van dag- en zorgarrangementen aanbieden. Naar de mening van 3primair dient dat in zogenaamde kindcentra plaats te vinden, bij voorkeur in een multifunctionele accommodatie. Waar nodig en mogelijk kunnen scholen geschikt worden gemaakt.

Mission statement: BETROKKEN

Strategisch kiest 3primair ervoor zich te positioneren als een maatschappelijk betrokken, open en op de samenleving gerichte organisatie. We willen daarbij een netwerkpartner zijn die openstaat voor het maarschappelijk belang. We zijn daarin niet afwachtend maar ondernemend. De samenwerking is gericht op het wijk- en buurtniveau. We werken aan partnerschap met de ouders, de welzijnsinstellingen en de gemeente. We willen actief zijn en niet blijven hangen op het strategische niveau. Afspraken met stakeholders zien we als prestatieafspraken waarop partijen kunnen rekenen. Het is ook een van de manieren waarop we verantwoording kunnen afleggen aan de maatschappij.

3primair streeft naar duurzame samenwerking met instellingen voor kinderopvang. Met name met BOBO wordt momenteel onderzocht op welke wijze dit kan worden gerealiseerd. Kwaliteitsbeleid en de kwaliteit van de zorg staan centraal bij goed onderwijs. Scholen dienen daarvoor net als het bestuur data beschikbaar te hebben op basis waarvan planmatig kan worden gestuurd. In eerste instantie denken we dan aan het zorgprofiel, trendanalyse, risicoanalyse, ontwikkelperspectief, handelingplannen en personele bezetting en de ontwikkeling van de leerlingaantallen. Voor het jaar 2011 zijn op het terrein van onderwijsbeleid de volgende speerpunten vastgesteld: • Passend onderwijs verder ontwikkelen en implementeren • Het opstellen van het zorgprofiel van de school • Uitwerken duurzame samenwerking met instelling voor kinderopvang • Kwaliteitsbeleid en kwaliteit van de zorg op basis van data beschrijven en uitwerken in veranderingen en verbeteringen.


Personeel

Huisvesting

In 2011 starten we met de tweede lichting van de kweekvijver. Dit levert ons en de deelnemers inzicht op in het potentieel voor de toekomst. Wel zal nadrukkelijk moeten worden nagegaan welke verwachtingen en follow-up mogelijk zijn. Talentontwikkeling staat voor 3primair daarbij centraal.

Het bestuur is voornemens in 2010 tot een maximum van € 250.000 aan incidentele middelen beschikbaar te stellen voor extra investeringen in de huisvesting van de scholen. Daarbij zal prioritering noodzakelijk zijn. De tevredenheidonderzoeken, het MOP en het binnenklimaat zullen een belangrijke rol spelen bij de keuzes die moeten worden gemaakt.

3primair werkt met een uitgewerkte visie op integraal personeelsbeleid. Komend jaar zullen we investeren in de kennis en vaardigheden van de directie in het voeren van beoordelingsgesprekken. In 2011 zal het AMT en het bestuur een weloverwogen keuze moeten maken voor het al dan niet invoeren van werkgelegenheidsbeleid. Een intern onderzoek en het consulteren van externe partners moet leiden tot een beslisdocument. We constateren dat er vaak onvoldoende integraal beschikbare sturingsinformatie is. Wel is binnen infonet van OSG alles terug te vinden, maar koppelingen met bijvoorbeeld de Arbo Unie ontbreken. Komend jaar dient onderzocht te worden welke informatie beschikbaar moet zijn voor het verkrijgen van relevante informatie op alle personele terreinen. In eerste instantie richten we ons daarbij op het beschikbaar krijgen van HRMinformatie in de breedste zin. Hiervoor zal een oriëntatie plaatsvinden op HR4school en REAT. In 2011 zal de implementatie van de functiemix uit het actieplan LEERkracht worden gecontinueerd. De stichting zal in 2011 moeten bepalen of en op welke wijze zij de LC-functie wenst in te voeren. Voor het jaar 2011 zijn op het terrein van personeelsbeleid de volgende speerpunten vastgesteld: • Kweekvijver voor tweede maal houden • Integraal personeelsbeleid voor de volgende onderdelen implementeren: o Werkgelegenheidsbeleid o Functiemix o Gesprekkencyclus inclusief beoordelen o Werving en selectie

De uitbreiding van een deskundig personeelslid voor huisvesting maakt dat de komende jaren een kwaliteitsslag kan en moet worden gemaakt. Dit betekent in eerste instantie dat een nieuwe visie op huisvesting, onderhoud en beheer moet worden ontwikkeld. Een belangrijk onderdeel daarbij is de afwikkeling van het klachtenonderhoud. 3primair wenst scholen zoveel mogelijk te stimuleren voor medegebruik. Leegstand biedt kansen en medegebruik is economisch van belang. 3primair wil in haar scholen dagarrangementen aanbieden. Dit stelt hoge eisen aan het gebouw omdat het gebouw intensiever wordt gebruikt. Op basis van de geactualiseerde meerjaren onderhoudsplannen zal in 2011 een bijstelling nodig zijn van de onderhoudsvoorziening en de jaarplannen. In 2011 zal 3primair actief bezig zijn de realisatie van vier multifunctionele accommodaties verder te ontwikkelen. Het gaat hierbij om de Koningin Julianaschool in Heerjansdam, De Dolfijn in Zwijndrecht, De Dubbeldekker in Barendrecht en De Reijer in Ridderkerk. Mogelijk dat ook De Bosweide in Ridderkerk betrokken wordt bij de realisatie van een MFA. Ook is de kans dat er een nieuw MFA wordt gerealiseerd in Vrouwenpolder Barendrecht. In 2011 richt 3primair zich op de volgende speerpunten • (Klein-) Klachtenonderhoud actualiseren en implementeren. • Visie op onderhoud en beheer actualiseren • Op basis van MOP’s voorziening en jaarplannen actualiseren


Financiën De instrumenten voor planning en control zijn grotendeels op orde. Doordat er zelfontwikkelde hulpmiddelen gebruikt worden is er sprake van een grote behoefte aan onderlinge kennisdeling en het actualiseren van de programma’s. Mutaties in de bezetting maken aandacht voor de overdracht van kennis en ervaring noodzakelijk. Het aantal facturen is binnen de organisatie erg groot. Het verminderen van het aantal facturen via het plaatsen van grotere orders en het uitsluitend werken met minimaal maanden verzamelfacturen zal in 2011 veel aandacht krijgen. Hiervoor zal ook gewerkt worden aan een Service Level Agreement om daarmee centraal aangestuurde afspraken te kunnen maken. Collectieve contracten leveren erg veel voordeel op. Inkoop bij geselecteerde bedrijven op basis van centrale afspraken (SLZ) bieden grote voordelen voor de stichting en de individuele scholen. Centrale inkoop met andere schoolbesturen heeft in Zwijndrecht bewezen uiterst lucratief te zijn. Samen met de besturen van andere denominaties zullen we deze mogelijkheden verder onderzoeken.

Mission statement: PROFESSIONEEL 3primair werkt hard aan haar professionalisering. Voor de tweede keer gaat een substantieel aantal personeelsleden starten met een oriëntatie op een managementfunctie. We gebruiken daarvoor ons zelf ontwikkelde kweekvijvertraject. Daarnaast zal komend jaar aandacht worden geschonken aan de professionalisering van de organisatie middels de code goed bestuur en de versterking van het bedrijfsvoerend vermogen.

Voor het jaar 2011 zijn op het terrein van financiën de volgende speerpunten vastgesteld: • Facturenstroom beschrijven en verbeteren. • Contracten inventariseren en collectiviteit onderzoeken. • Centrale inkoop samen met andere besturen onderzoeken en effectueren • Informatiestroom van bestuur naar scholen en omgekeerd verbeteren.


Organisatie De stichting wil beschikken over goede en actuele sturingsinformatie voor bestuur en toezichthouders. Op dit moment is dit niet integraal aanwezig. Daarom neemt 3primair deel aan een pilot om die informatie zoals in de cockpit van een vliegtuig beschikbaar te krijgen. Uitgangspunt is de koppeling van de bestaande informatiedragers in een geïntegreerde omgeving. In 2011 wordt de code goed bestuur van toepassing. Dat betekent dat 3primair een scheiding moet aanbrengen tussen bestuur en toezicht. Er is gekozen voor een organieke scheiding. Dit dient met externe ondersteuning en goed overleg met de externe toezichthouders (de gemeenten) te leiden tot een raad van toezicht en een college van bestuur. Imago en marketing is van belang om systematisch te werken aan de profilering van de stichting en de scholen. In 2011 zullen we dan ook gaan werken aan een concreet marketing- en communicatieplan. We laten ons daarbij ondersteunen door externe deskundigen. Het bestuur wenst in 2011 de uitkomsten te ontvangen van een intern onderzoek naar de informatie en communicatie binnen 3primair. Op basis hiervan kan worden bepaald of en welke aanpassingen daarin van belang zijn. Het openbaar onderwijs in Albrandswaard heeft 3primair benaderd om te komen tot samenwerking. Mits de meerwaarde en de risico’s helder zijn wil 3primair hierop ingaan. Daarna kan een intentie tot samenwerking worden ondertekend om te onderzoeken op welke wijze een samenwerkingsovereenkomst kan worden aangegaan. Voor het jaar 2011 zijn op het terrein van financiën de volgende speerpunten vastgesteld: • Deelnemen aan de pilot CBE cocpkit sturingsinformatie voor bestuur en toezicht • Invoeren organieke scheiding bestuur en toezicht • Ontwikkelen marketing en communicatieplan voor scholen en stichting • Informatie en interne communicatie evalueren, onderzoeken en bijstellen waar nodig • Onderzoeken meerwaarde en mogelijkheden van samenwerking met het openbaar basisonderwijs in Albrandswaard.

Mission Statement: EIGENTIJDS De scholen van 3primair zijn voor ouders de beste school in de wijk. Aan dit steven wordt hard gewerkt. Naast de normale zaken onderscheiden scholen van 3primair zich met een gericvht aanbod voor meerbegaafden met in alle drie de gemeente een Erasmusklas. Voor kinderen met een taalbeperking maar met veel,potentie hebben we de Topklas en binnenkort starten we wellicht met een Peutercollege om leerlingen naast taal ook cultuur en attituden aante brengen die helpen bij een succesvolle schoolloopbaan. Ten aslotte start een van de scholen met tweetalig onderwijs vanaf groep 1.


Concept gegevens

Kengetallen

Financieel

Personeel Samenstelling personeel aantal medewerkers aaantal formatieplaatsen percentage deeltijd

2009 381 289 76%

leeftijdsopbouw 0-25 25-35 35-45 45-55 55-60 60-67 totaal percentage

man 1 8 8 15 18 15 65 17%

Stichting vrouw 15 82 60 90 47 22 316 83%

MARAP 2010 bestuurs werkelijk correctie

MARAP 2010 na corr.

4 maanden 2010 begroot %

BATEN

totaal 16 90 68 105 65 37 381

Personele baten

5.872.972

-133.333

5.739.639

5.771.821

-0,6%

5.965.414

Materiële vergoeding instandhouding

1.036.587

-166.667

869.921

912.799

-4,7%

938.714

287.890

-70.000

217.890

131.646

65,5%

162.547

52.448

20.000

72.448

67.685

7,0%

80.864

0

0

0

0

0,0%

0

7.249.897

-350.000

6.899.897

6.883.951

0,2%

7.147.539

5.843.534

Financiële baten Overige baten Incidentele baten Totaal baten

LASTEN Personele lasten

verdeling 0-25 25-35 35-45 45-55 55-60 60-67 totaal percentage

OP 23 89 54 94 45 15 320 84%

OOP 1 6 8 13 4 3 35 9%

Dir.

ziekteverzuimpercentage

2007 5,9

2008 6,5

2009 6,5

2010 5,2

ziekmeldingsfrequentie

2007 128

2008 135

2009 105

2010 51

totaal 24 95 63 115 59 25 381

1 8 10 7 26 7%

5.624.710

15.845

5.640.555

5.568.546

1,3%

Afschrijvingslasten

274.705

-183.137

91.569

136.356

-32,8%

Huisvestingslasten

321.889

166.667

488.555

538.091

-9,2%

536.961

Onderwijsmateriaal / diensten

244.837

50.000

294.837

317.654

-7,2%

339.920

Administratiekosten

62.951

19.000

81.951

95.600

-14,3%

102.594

100.972

-15.000

85.972

91.892

-6,4%

92.979

6.819

0

6.819

4.862

40,3%

Financiële kosten

5.821

0

5.821

6.100

-4,6%

7.056

Incidentele lasten

7.793

0

7.793

5.100

52,8%

12.485

Totaal lasten

6.650.497

53.375

6.703.872

6.764.202

-0,9%

7.055.620

RESU LTAAT

599.401

-403.375

196.026

119.750

63,7%

91.920

Meerjarenbegroting

4450 4309 4308 4276 4292 4223 4201

4250

4156 4157

4150

4087 4037

4050 3950 3850 3750

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Prognoses

Investeringen (ramingen)

teldatum 1 oktober van: School De Dolfijn De Tandem De Develhoek De Twee Wieken Kon. Julianaschool De Bosweide De Noord De Piramide De Reijer De Botter De Driehoek De Dubbeldekker De Tweemaster De Draaimolen De Zeppelin Totaal absolute afwijking procentuele afwijking

2010

2011

2012

2013

prognose

prognose

prognose

prognose

237 259 235 291 196 288 244 362 310 315 215 76 103 456 505 4092 56 1,37%

240 248 223 306 198 292 234 362 313 290 229 71 102 438 500 4046 -46 -1,14%

234 241 213 312 201 280 225 361 314 271 241 68 99 410 497 3967 -79 -1,99%

240 238 206 314 209 273 216 352 318 257 249 69 96 395 482 3914 -53 -1,35%

112.111

Kosten onderwijs en vorming

Kosten beheer en bestuur

Leerlingpopulatie

4350

2009 vorig jaar

Personeel Invoeringen beoordelingsgesprekken HRM instrumenten kweekvijver Huisvesting Investering gebouwen Facturenstroom duurzame samenwerking Organisatie cockpit MIS Code goed bestuur samenwerking Albrandswaard Onderwijs zorgprofielen Parnassys 2° fase totale investering

€ € €

6.000 15.000 25.000

€ € €

250.000 2.500 5.000

€ € €

5.000 15.000 2.500

€ €

80.000 8.000

€

414.000

investering op basis van voornemens bestuurlijk jaarplan

7.979

Samenvatting Thema

Aspecten

Wat willen we bereiken?

Wat willen we investeren?

ONDERWIJS

passend onderwijs

Een passend onderwijsaanbod voor alle leerlingen middels aansturing door het Netwerk IB. Elke school heeft haar zorgprofiel beschreven. 3primair heeft daarmee inzicht in de zorg die geboden kan worden in de scholen en welke zorg buiten de scholen moet worden gevonden. Scholen kunnen met behulp van parnassys trend- en risicoanalyses uitvoeren om daarbij de opbrengsten te verbeteren

Uit het samenwerkingsverband Netwerk IB versterken en ontvangen de scholen € 60 per zoeken naar een aansturing op leerling om de zorg in te richten het niveau van 3primair voor onderwijs Uit het samenwerkingsverband De samenwerkingsverbanden ontvagen de scholen middelen bieden een format aan om het zorgprofiel via een waarmee de scholen werken. format vaan te leveren voor 1 Op basis hiervan ontstaat er augustus 2011. De scholen een beeld van de zorg die de ontvangen hiervoor €20 per scholen van 3primair kunnen leerling bieden. Op basis van de kennis van de Middels een studiedag voor gebruikersgroep van parnassys directeuren en intern wordt externe deskundigheid begeleiders is in 2010 een ingezet voor afspraken over eerste aanzet gegeven. In 2011 gebruik van de mogelijkheden is een follow-up gepland. van het programma (€ 8000)

zorgprofiel

opbrengstgericht werken

kindcentra

3primair heeft haar visie op het 3primair wenst in haar scholen inrichten van kindcentra een (integraal) aanbod van daggeformuleerd en zorgarrangementen. De stichting is bereid hierin te investeren.

Hoe willen we dit bereiken?

Elke school stelt een samenhangend beeld op van de dag- en zorgarrangement voor de eigen school in relatie met de wijk/buurt. Dit wordt op bestuursniveau omgezet in een visie voor de totale stichting

Data en resultaten?


PERSONEEL

duurzame samenwerking BOBO

3primair heeft haar visie op duurzame samenwerking met instellingen voor kinderopvang en specifiek met BOBO vastgesteld en is gestart met de uitwerking ervan in de scholen.

Samen met BOBO onderzoeken we de mogelijkheden van duurzame samenwerking, We laten ons hierbij extern ondersteunen (€ 5.000)

De interne notitie moet leiden tot een document met visie en perspectief voor de samenwerking met instellingen voor kinderopvang en met name BOBO. Met ondersteuning van het APS Het APS doet een in Company zoeken we naar data en aanbod voor verbetertrajecten veranderopties. Deze cursus en het zelf veranderen van de kan in Company worden organisatie met het oog op verzorgd. kwaliteit van de school.

kwaliteitsbeleid

3primair wenst inzicht te hebben op kwaliteitsbeleid en de kwaliteit van de zorg als basis voor verbeteren en veranderen

beoordelingsgesprekken

Kennis, vaardigheden en een eenduidige format voor het voeren van beoordelingsgesprekken door de directeuren van de scholen.

De directies krijgen een cursus aangeboden waarmee zij beoordelingsgesprekken kunnen gaan uitvoeren. 3primair stelt hiervoor € 6.000 beschikbaar.

Met een collectieve intensieve training en coaching in een later stadium voor wie dat wenst.

kweekvijver

Talentontwikkeling voor potentials binnen de stichting gericht op managementtaken en -functies.

Aanbod cursus managementoriëntatie en talentontwikkeling voor € 20.000

HRM informatiesysteem

Een systeem waarmee alle personele informatie integraal beschikbaar is voor bestuur en directies

3primair wil een webbased HRM instrument implementeren om daarmee sturingsinformatie beschikbaar te krijgen. Het bestuur investeert voor de eerste fase € 15000.

Potentie van zittende leerkrachten mobiliseren voor toekomstige vraag naar (midden-)management functionarissen Het bestuur zal samen met het AMT zich in eerste instantie oriënteren op bestaande instrumenten zoals HR4school van E&S.


werkgelegeheidsbeleid

functiemix 2° fase en LCfunctie

HUISVESTING visie op onderhoud

klachtenonderhoud

Incidentele impuls

FINANCIEN

facturenstroom

3primair wenst op basis van een onderzoek een weloverwogen keuze te maken voor werkgelegenheid- dan wel ontslagbeleid Toepassen afspraken 2° fase LB en onderzoek naar de wenselijkheid van LC-functies voor de stichting. De visie op beheer en onderhoud van de huisvesting moet worden geactualiseerd.

Een intern onderzoek moet voor- en nadelen inzichtelijk maken voor bestuur en AMT.

Onderzoeksresultaten inclusief collegiale raadpleging bespreken tijdens een studiemiddag van het AMT en komen tot een keuze. De rijksmiddelen worden Met behulp van werving en aangewend voor de totale selectie en mobiliteit streven invoering. Daarnaast heeft we naar een goed en passende 3primair tijdens de eerste fase verdeling van de LB- en extra middelen ingezet. mogelijk LC-functies Het bestuurskantoor zal samen Op basis van de bestaande met het bestuur een actualisatie visie en het consulteren van opstellen van de visie op de derden komen tot een huisvesting. geactualiseerde visie.

3primair wenst het klein of wel In samenspraak met het AMT klachtenonderhoud te willen we een leidraad voor optimaliseren. klachtenonderhoud ontwikkelen. 3primair wenst dat gebouwen Het bestuur wil op basis van de zo eigentijds mogelijk zijn in tevredenheidonderzoeken, relatie tot de verhouding binnenklimaat en de MOP's kwaliteit en middelen. incidenteel € 250.000 extra investeren.

het bestuurskantoor ontwikkeld een notitie met visie en werkwijze bij klachten over het onderhoud. 3primair wenst dat gebouwen, binnen de financiële ruimte en onderwijseisen, zo goed mogelijk zijn aangepast aan de wensen en eisen van deze tijd.

Doel is het aantal facturen te verminderen via grotere orders en maand en kwartaalfacturen af te spreken

Elke school stelt een persoon aan die verantwoordelijk is voor bestelling en facturering en dit tijdig (binnen 7 werkdagen) aanbiedt aan het bestuurskantoor Aantal crediteuren beperken en werken met collectiviteit bij reeds partners

Dit kan via goed management en kost vooralsnog alleen tijd. Voorkomen extra bijkomende kosten door kritische vooraf de betalingsvoorwaarden te kennen Afspraken en leveringsvoorwaarden opstellen voor bestaande crediteuren


centrale inkoop

ORGANISATIE sturingsinformatie

code goed bestuur

imago en marketing

Inkoop bij vooraf geselecteerde Opstellen Service Level Niet collectieve contracten via leveranciers zowel op Agreement voor centraal de scholen op basis van het stichtings- als schoolniveau gestuurde inkoop en contracten SLA Collectieve contracten opstellen en laten afhandelen via verzamelnota's op het bestuurskantoor De sticht wil integraal 3primair is samen met 20 3primair neemt deel aan de beschikken over de voor haar andere schoolbesturen benaderd pilot van CBE relevante sturingsinformatie op deel te nemen aan een pilot cockpitinformatie voor het alle terreinen. sturingsinformatie. Deelname onderwijs. Deze ervaring kan voor bestuur en helpen bij het beschikbaar bestuursmanager kost € 5.000. krijgen van de juiste informatie waarop het bestuur kan sturen. 3primair kiest voor een Middels externe ondersteuning Een externe deskundige van organieke scheiding van worden alle elementen de VOSABB zal in het bestuur en toezicht met ingang onderzocht die voor 3primair schooljaar 2010-2011 het van 1-8-2010. en de externe toezichthouders gehele traject begeleiding om (de gemeente) van belang zijn te komen tot de organieke om de omzetting te realiseren. scheiding van bestuur en intern toezicht. Ontwikkelen van een Onder regie van de werkgroep De werkgroep IMAGO marketing- en Imago ontwikkelen we een ontvangt ondersteuning bij het communicatieplan. marketing- en imagoplan. Het realiseren van een marketingbestuur stelt hiervoor en communicatieplan op alle financiering beschikbaar. niveaus op basis van het handboek markleting en communicatie voor scholen.


informatie en communicatie Het bestuur wenst in dit verslagjaar extra aandacht te besteden aan de informatievoorziening en communicatie tussen de diverse gremia

samenwerking Albrandswaard

Alle bestaande manieren van informeren en communiceren moeten tegen het licht worden gehouden. Dit is een opdracht voor het bestuurskantoor.

Het bestuurskantoor zal een onderzoek doen naar de beleving en feitelijke meningen over de wijze waarop en inhoud van de informatie binnen en tussen de diverse gremia. Op basis hiervan worden voorstellen gedaan. Op verzoek van het OO De bestuursmanager zal samen De onderzoeksinformatie zal Albrandswaard zal worden met OPOA de meerwaarden en kunnen leiden tot een onderzoek of samenwerking tot risico's van samenwerking intentieverklaring en mogelijk de mogelijkheden behoort. onderzoeken en rapporteren aan samenwerkingsovereenkomst het bestuur. na overleg met AMT en GMR.


BESTUURLIJK JAARPLAN 2010 augustus 2010

Goed onderwijs, goed bestuur

Recommend Documents