NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Platform onder leiding van een nieuwe voorzitter. Jaargang 6, nr

Jaargang 6, nr. 2, september 2014

Agenda Bestuursvergaderingen 2 december 2014

Diploma-uitreiking 25 september 2014

Masterclass Octrooien 25 september 2014

Masterclass Merken 27 november 2014 (onder voorbehoud)

NIEUWSBRIEF

Nieuws vanuit het bestuur Platform onder leiding van een nieuwe voorzitter De belangrijkste eigenschap van een bestuurslid is motivatie. Zorgen dat de routine er niet insluipt en dat je plezier hebt en houdt in wat je doet. Een bestuur heeft de verantwoordelijkheid om een vereniging goed te besturen, en ervoor te zorgen dat er naar de lange termijn wordt gekeken. Plannen moeten worden ontwikkeld, en beleid moet worden uitgevoerd. Het is daarom belangrijk dat binnen het bestuur taken veranderen, taken worden overgedragen of dat posities door anderen worden ingevuld. Natuurlijk is het ook belangrijk dat er zo af toe nieuwe gezichten in het bestuur komen. In de ALV van april jl. heb ik al aangegeven dat ik zou stoppen als voorzitter van het Platform. Met een voorbereidingstijd van 2 jaar plus 5 jaar voorzitterschap is het nu tijd voor iemand anders om het gezicht te zijn van het Platform. Vrouwen op topposities, daar ben ik een voorstander van, en daarom ben ik blij dat Dolinda de Proost ja heeft gezegd op de vraag om mij op te volgen als voorzitter van het Platform. De taken zijn inmiddels overgedragen en daarmee is mijn voorzitterschap afgesloten. Met nieuwe plannen en elan gaan we de toekomst tegemoet. We gaan doelen stellen voor de komende 5 jaar en daarop zal Dolinda in de ALV van volgend jaar beslist terugkomen. Het bestuur bestaat uit fantastische mensen. Capabel en met een ongelofelijke motivatie om het Platform elke keer weer naar een hoger niveau te brengen. De posities van de penningmeester, secretaris en de vicevoorzitter zijn ook gewijzigd en de taken worden de komende tijd overgedragen. Op onze website is te zien hoe de posities zijn ingevuld, mét een mooie foto. Neem dus eens een kijkje op onze vernieuwde website. Voormalig voorzitter Henk Spraakman

Allereerst wil ik Henk heel hartelijk danken voor zijn voorzitterschap in de afgelopen jaren. Graag neem ik het stokje van hem over en met veel enthousiasme ben ik aan mijn nieuwe taak als voorzitter begonnen. We zitten nog midden in ons jubileumjaar. Een jaar waarin we met het bestuur met regelmaat stilstaan bij wat we de afgelopen jaren allemaal hebben bereikt. Dat hebben we natuurlijk niet alleen gedaan. De leden zijn voor ons een enorme motivatie geweest om ervoor te zorgen dat wat we nastreefden ook bereikt hebben. Voor ons als bestuur is het nu tijd om naar de toekomst te kijken. Waar willen we in 2019 staan als we ons 10 jarig jubileum vieren? Welke plannen willen we verwezenlijken? Daar zijn we op dit moment volop mee bezig. Wij houden je natuurlijk van onze doelen en plannen op de hoogte! Maar eerst gaan we nog verder genieten van ons jubileumjaar met de masterclass Octrooien op 25 september bij KPN in Den Haag. Tijdens deze masterclass zullen we ook alle geslaagden hun certificaat overhandigen tijdens een feestelijke ceremonie. We sluiten ons jubileumjaar af in november met een masterclass Merken. De tweede nieuwsbrief van dit jaar ligt nu voor jullie, ik wens jullie veel leesplezier! Dolinda de Proost Voorzitter

Jaargang 6, nr. 2, september 2014 Blz. 2

NIEUWSBRIEF

TERUGBLIK OPLEIDING EN EXAMEN Steeds vaker zien we in vacatures voor Formalities Officers dat er wordt gevraagd naar het diploma Certified Formalities Officer of naar de bereidheid aan de opleiding deel te nemen. De weg naar erkenning is lang, maar binnen de octrooiwereld is het diploma zeker geaccepteerd. Het is een heel gedoe zo’n examen, en vooral voor de kandidaten. Vanaf november tot en met mei is men druk bezig met het volgen van de lesdagen bij DeltaPatents. Dan komt het examen en dan moet er nog maar liefst een week of acht gewacht worden voordat de uitslag binnen is. We kennen het allemaal van vroeger. Zenuwen spelen een grote rol, en zeker op de dag van het examen zelf. Het EPO is een prachtige lokatie om examen te doen.

Laten we zeggen in het “hol van de leeuw” zelf, het Auditorium aan de Patentlaan in Rijswijk. Dit jaar waren er 38 kandidaten waarvan er 22 geslaagd zijn. Een slagingspercentage van 58 %, en dat is beduidend lager dan voorgaande jaren. Het is natuurlijk interessant om te weten hoe dit komt. Als eerste stellen wij ons de vraag of het examen niet te moeilijk is. Daar is onderzoek naar gedaan en de vier examens zijn met elkaar vergeleken. Natuurlijk komen er verschillen naar voren, echter het is gebleken dat de vier examens qua niveau op elkaar lijken. Het is daarom ook moeilijk aan te geven waarom het percentage dit jaar zo laag is. In de literatuur wordt ook wel eens aangegeven dat wanneer er veel (meerjarige) herkansers zijn dit ook van invloed kan zijn op het slagingspercentage. En, wil een kandidaat kans hebben om goed door het examen te komen, dan moet die toch wel een aantal jaren ervaring hebben op verschillende terreinen van het werk. Ook is het verstandig dat een werkgever een mentor toewijst aan de kandidaat om deze te begeleiden gedurende het hele traject. DeltaPatents besteedt in een speciale workshop aandacht aan examentechniek. Tijdens deze workshop wordt er niet alleen stilgestaan bij examenvragen maar bijvoorbeeld ook bij de vraag hoe je een examen in moet gaan. Spelen zenuwen een rol? Op welke vragen kun je scoren en welke moet je als eerste gaan beantwoorden? Het is zeer waardevol om juist een dergelijke training te volgen om goed voorbereid het examen in te gaan. Het slagingspercentage was dus 58 %. Het totale gemiddelde cijfer lag op 5,3 en het gemiddelde cijfer van de geslaagden op 6,1. De private law firms scoorden ook dit jaar iets hoger dan de kandidaten uit de industrie. Hieronder hebben we wat cijfers uit de afgelopen jaren op een rijtje gezet. 2014

2013

2012

2011

Aantal kandidaten

38

39

30

53

Aantal geslaagden

22 (57,9%)

27 (69,2%)

23 (76,7%)

41 (77,4%)

Gemiddelde cijfer geslaagden Gemiddelde cijfer alle kandidaten

6,1

6,2

7,2

7,0

5,3

5,5

6,6

6,3

Vaak krijgen we opmerkingen over hoe moeilijk de merkenvragen wel niet zijn. Ieder jaar is het frappant om te zien dat de merkenvragen bijna altijd als beste worden gemaakt: 67% van de kandidaten heeft een voldoende gescoord op de merkenvragen. De kandidaten scoorden ook 67% op de EP vragen. Case 1 en Case 3 zijn het beste gemaakt met een score van respectievelijk 73% en 71%. Case 4 heeft de laagste score met een juistheid van 40%.

Jaargang 6, nr. 2, september 2014 Blz. 3

NIEUWSBRIEF

Ieder jaar evalueren we de opleiding en het examen met DeltaPatents, de examencommissie en het bestuur van het Platform. Dit zijn uitermate constructieve bijeenkomsten met als doel om goed lesmateriaal en goede docenten te hebben en we bespreken hoe we de kandidaten zo goed mogelijk kunnen klaarstomen voor het examen. Ook de evaluatieformulieren die de kandidaten tijdens de cursus hebben ingevuld worden meegenomen in deze evaluatie. DeltaPatents stopt heel veel energie in de evaluatie van het materiaal. Er wordt veel tijd gestoken in verbeteringen en een vernieuwde aanpak. Ook worden de docenten geëvalueerd en verbeterpunten worden meegenomen. In het komende opleidingsjaar wordt er speciaal gekeken naar het lesmateriaal over de Modellen (Designs), maar ook wordt er meer tijd vrijgemaakt tijdens de lessen om vragen te bespreken. Dus minder slides en nog meer interactie. Het bestuur en de examencommissie zijn positief over hoe DeltaPatents dit oppakt en wij hebben vertrouwen in de opleiding. Wij wensen de kandidaten die in 2015 van plan zijn om op te gaan voor het examen heel veel succes !

Diploma-uitreiking en masterclass Octrooien Op 25 september a.s. organiseren wij in samenwerking met het Octrooicentrum Nederland een masterclass Octrooien. Medewerkers van het Octrooicentrum zullen presentaties geven over de volgende drie onderwerpen: - Benelux Patent Platform (BPP), de toekomstige portal van de 3 octrooi verlenende instanties van Nederland, België en Luxemburg. - procedure verzoek tot inschrijving in het octrooiregister. Denk hierbij aan inschrijving van overdrachtsaktes, licenties, naamswijziging, etc. Ook de nieuwe licentiedatabank komt aan bod. - procedure verzoek tot herstel in de vorige toestand. De masterclass wordt gehouden bij: KPN N.V. Maanplein 55 (gebouw 5) 2516 CK Den Haag Let op, er zijn geen parkeermogelijkheden bij KPN. In de omgeving van KPN vind je diverse parkeergarages. We raden je echter aan met het openbaar vervoer te komen. Iedereen is welkom vanaf 12.00 uur en tussen 13.00 uur en 16.30 uur zullen de medewerkers van het Octrooicentrum het woord nemen. We sluiten de middag af met de diploma-uitreiking en een netwerkborrel.

Wijzigen lidmaatschap Nog even ter herinnering: heb je een nieuwe collega gekregen, of is er een collega vertrokken, regel de aan- en afmelding van het lidmaatschap dan voor het einde van het kalenderjaar. Aanmelden kan via het formulier op de website. Afmeldingen ontvangen we graag uiterlijk 1 december via [email protected].

Masterclass Merken Op 27 november (datum nog onder voorbehoud) van dit jaar zullen we een masterclass Merken organiseren. Onderwerp, locatie en precieze datum zullen nog volgen. We houden je op de hoogte!

Jaargang 6, nr. 2, september 2014 Blz. 4

NIEUWSBRIEF

Wist je dat …. - het EPO een bilaterale overeenkomst heeft getekend met Tunesië, waardoor in de toekomst validatie van een Europees octrooi in Tunesië mogelijk wordt? Voordat dit van kracht kan worden, zal de overeenkomst nog geratificeerd moeten worden. Zie: http://www.epo.org/news-issues/news/2014/20140704.html - het EPO handige tools heeft waarmee je kunt leren hoe je het EPO register en Espacenet kunt gebruiken? De tools heten ‘Patent Register Assistant’ en ‘Espacenet Assistant’ en interactieve online cursussen vind je hier: http://application.epo.org/wbt/register/ en http://application.epo.org/wbt/espacenet/ - het EPO de FAQ heeft aangevuld met antwoorden op vragen over de nieuwe ‘Rule 6’ m.b.t. de taalkorting voor ‘kleine’ aanvragers? Zie http://www.epo.org/service-support/faq/procedure-law/language-related-fee-reductions.html - het EPO de FAQ ook heeft aangevuld met antwoorden op vragen over de nieuwe werkwijze m.b.t. de niet langer toegestande ‘handwritten amendments’? Zie: http://www.epo.org/service-support/faq/procedure-law/amendments.html - het EPO zich onder het mom van "Early Certainty from Search” ten doel heeft gesteld sneller te worden? Zo is het doel bijv. het nieuwheidsrapport voortaan binnen 6 maanden na indiening op te leveren. Zie: http://www.epo.org/news-issues/news/2014/20140703.html - het per 30 juni jl. mogelijk is een PCT demand (Form RO/401) in te dienen bij het EPO als IPEA via Epoline online filing? Zie: http://www.epo.org/service-support/updates/2014/20140630c.html - het EPO de handige tool ‘Form Helper’ heeft geïntroduceerd? Hiermee kun je de standaardbrieven van het EPO bestuderen en direct doorlinken naar relevante passages in de wet of de Guidelines. Zie: http://www.epo.org/applying/online-services/formhelper.htm - het per 4 september jl. niet meer mogelijk is direct vanuit PCT een aanvraag in Litouwen in te dienen? De nationale route wordt daarmee afgesloten en Litouwen zal dan bereikt moeten worden via een Euro-PCT aanvraag. Zie: http://www.wipo.int/pct/en/newslett/2014/article_0005.html - het makkelijk wordt de publicatie van een PCT-aanvraag te weten? De procedure voor het vaststellen van de publicatiedatum wordt namelijk versimpeld per september. Zie: http://www.wipo.int/edocs/pctndocs/en/2014/pct_news_2014_06.pdf - de Patent Act van Nieuw-Zeeland is veranderd per 13 september jl.? Zo moet bijv. jaarlijks instandhoudingstaksen worden voldaan vanaf het vierde jaar na indiening. Zie: http://www.iponz.govt.nz/cms/patents/patents-act-2013 - de octrooiwet in Korea vanaf 1 januari 2015 wordt gewijzigd? Zo hoeft bijv. een aanvraag voortaan niet meer in het Koreaans ingediend te worden. De Koreaanse vertaling moet uiterlijk binnen 14 maanden na prioriteit of indieningsdatum worden ingediend, of in geval van het ingaan van de nationale na PCT binnen 32 maanden na prioriteit. Zie: http://www.spruson.com/revisions-korean-patents-act/

Jaargang 6, nr. 2, september 2014 Blz. 5

NIEUWSBRIEF

Even voorstellen.….. Ik ben Annelies Van den Bergh en ik werk nu bijna 5 jaar bij DenK iP, een octrooikantoor in België, als paralegal. Toen ik bij DenK iP begon waren we nog maar met vier: de twee werkgevers als octrooigemachtigde, mijn collega paralegal en ik. In het begin namen we alle administratieve taken op ons: van facturatie, tot databank input en de echte paralegal taken. Ondertussen zijn we gegroeid en vormen we een team van 16 personen waaronder octrooigemachtigden, octrooigemachtigden in opleiding, paralegals en administratieven. Momenteel behoort enkel nog het paralegal werk tot mijn takenpakket en dat bevalt me dan ook het meest. Dit omvat correspondentie met cliënten, met buitenlandse agenten, met de officiële instanties, opvolging van termijnen, etc. Heel gevarieerd en net daarom zo boeiend. Ook de stipte opvolging en zelfstandigheid in deze job spreken me erg aan. Ik heb bedrijfsbeheer optie marketing gestudeerd en na enkele interim jobs heb ik bijna 6 jaar bij Bird Goën, een octrooikantoor in België, gewerkt. Eerst enkele maanden op het secretariaat en nadat ik daar ingewerkt was kreeg ik de kans om als paralegal door te groeien. De reden waarom ik voor IP gekozen had is omdat het heel interessant leek en door de mogelijkheid om door te groeien en bij te leren. Nadien heb ik een jaar als paralegal bij Tibotec, dochteronderneming van Johnson & Johnson, gewerkt op de octrooiafdeling. Hier merkte ik dat er toch een verschil is tussen het paralegal werk voor je eigen bedrijf en het werk in een octrooikantoor met een waaier van cliënten. De druk was er veel minder groot en het was heel aangenaam werken, maar wegens hun verhuizing naar een andere locatie ben ik terug op zoek gegaan naar een nieuwe werkgever binnen IP en kwam zo uit bij DenK iP. In mijn beginperiode heb ik de cursus aan de KVIV in Antwerpen gevolgd voor paralegals. Nadien hier en daar nog een losse cursus en toen we bij DenK iP te horen kregen van een volledige cursus waaraan een diploma gekoppeld werd, waren mijn werkgevers meteen enthousiast om hun paralegals deze opleiding standaard te laten volgen. Na deze intensieve opleiding van DeltaPatents en een bekroning met het diploma, heb ik bij het Platform nog af en toe een masterclass gevolgd maar het nadeel voor mij is de afstand voor een halve dag training. Samen met mijn collega ben ik al wel enkele keren een opleiding van Management Forum voor Senior Formalities Officers gaan volgen omdat die ook verschillende onderdelen behandelen. Ik ben zeker van plan om nog een cursus van het Management Forum te volgen om zo op de hoogte te blijven van de laatste nieuwe veranderingen en omwille van de contacten met collega paralegals. Ik geef de pen graag door aan Maria T'Seyen van Johnson & Johnson.

NIEUWSBRIEF

Jaargang 6, nr. 2, september 2014 Blz. 6

Vacatures Op onze website zijn momenteel onderstaande vacatures geplaatst: -

Qualified PCT Paralegals bij Valipat in Brussel (BE)

-

Formalities Officer/IP Assistant bij IZI Patents te Beek-Ubbergen

-

ervaren Patent Administrator bij Haseltine Lake in Den Haag

-

ervaren Patent Assistant bij EP&C in Rijswijk.

De volledige vacatureteksten zijn bijgesloten. Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via [email protected].

COLOFON 6e jaargang, nr. 2, september 2014 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers. Contactgegevens Redactie: [email protected] Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus 645 5600 AP EINDHOVEN email: [email protected] Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website (www.formalitiesofficers.nl). Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief.

Redactie Melanie Custers (Crucell Holland B.V.), Shanna Grotenhuis (Octrooibureau LIOC B.V.) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman (Shell International B.V.) Dolinda de Proost (AOMB) Annelies Van den Bergh (Denk iP)

Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: [email protected] Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan.

Administrative Services for IP Attorneys For our Head Office in Brussels, Belgium, we are currently recruiting

Qualified PCT Paralegals For the development of its new and existing services, Valipat wishes to strengthen its team by recruiting several qualified paralegals for entries into the national and regional phases for PCT. This is a unique opportunity to join a young and dynamic company, active in the heart of some of the major issues of industrial property and to take part in its development occupying a position that involves interesting and varied responsibilities, including :

Company Benefits - Working within a company that is expanding despite a sluggish economy - Legal environment promoting individual skills - English-speaking work environment - Multi-cultural teams - Possibility to make public presentations

- Ensuring timeliness and efficiency of operational processes in place

- Possibility to vary tasks and evolve

- Managing business relationships with foreign correspondents and participating proactively in the optimization of these relationships

- Working within a structure favoring the emergence and management of ideas and individual initiatives

- Working on the development and continuous improvement of the Valipat IT platform, in collaboration with our IT development team and patent attorneys - Proposing, drafting and implementing new internal procedures

- Interesting salary package, including various benefits such as lunch vouchers, additional pension and health insurance, etc.

- Processing requests from clients and striving to constantly improve customer service - Contributing to the strengthening of team spirit

The candidate will have the following qualities : - Proven experience in the management and administration of international patent portfolios - Solid knowledge of the procedural rules for PCT international applications and national or regional phases, and their operational implementation - Rigor and organization, as well as stress resistance and adaptability - Control of desktop tools and general ease with computers - Ability to work effectively and constructively as a team-member - Fluent English both written and spoken Interested in this opportunity? We invite you to send a resume and cover letter to Mr. Philippe Sacré ([email protected]), both of which will remain strictly confidential.

Valipat S.A. offers Intellectual Property administrative services that help IP attorneys reduce their administrative burden, whilst guaranteeing quality IP work, security and compliance with deadlines, with the support of a network of top tier IP Firms worldwide. The company's key offerings include the validation of European patents, the entry into the national/ regional phase of the PCT applications and the generation and handling of Power of Attorney forms. Valipat's dedicated web platform provides further efficiency to maximize workflow. Created by Gevers in 2008, Valipat became independent in 2012 and currently handles more than 20,000 filings annually. We currently have 55 people on our rapidly growing teams.

Formalities Officer/IP Assistant IZI Patents is een jong en innovatief octrooibureau dat niet de standaard werkwijze volgt. Een octrooibureau dat altijd in beweging is en waarbij we jou als ondernemend, zelfstandig en nauwkeurig persoon nodig hebben om verdere groei te realiseren. Wij zoeken een Formalities Officer/IP Assistant (liefst ervaren) die onze octrooigemachtigden (OG) kan ondersteunen in alle facetten van hun werk. Hierbij heb je een grote mate van verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en kun je handelen naar eigen inzicht. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van indieningen en alle voorkomende formaliteiten gedurende de verleningsprocedure. Verder verzorg je het invoeren en bewaken van termijnen en het up-to-date houden van het IP managementsysteem. Voor een goede uitvoer van deze werkzaamheden onderhoud je contacten met cliënten en instanties in binnen- en buitenland en voer je desgevraagd overige voorkomende werkzaamheden uit. De dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer:  Bewaken van termijnen, als controle, ten behoeve van de diverse procedures.  Signaleren van de nadering van de afloop van termijnen en op de hoogte stellen van klanten of OG en voorbereiden en uitvoeren van hiermee samenhangende activiteiten.  Uitwerken van octrooiaanvragen/opposities en uitvoeren van correcties daarin.  Voorbereiden en opstellen van standaard en specifieke brieven/correspondentie, vaak in het Engels, aan de hand van termijnplanningen en/of beperkte en soms mondelinge informatie.  (Laten) kopiëren/printen van documenten en zorgen voor interne verspreiding en archivering.  Versturen van betrokken stukken (per post en/of elektronisch), na goedkeuring van betrokken OG, naar diverse bedrijven en instanties in de gehele wereld.  Bespreken van de voortgang van de werkzaamheden, alsmede bijzonderheden of knelpunten daarin met de OG; doen van voorstellen ter verbetering van het beheer en de termijnbewaking.  Zelfstandig afhandelen van binnenkomende e-mails.  Bijhouden agenda en werkplanning.  Facturatie van uitgevoerde werkzaamheden.  Evt. overig administratief werk. Functie-eisen:  Afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld MER, Rechten of HEBO).  Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.  Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift.  Je bent stressbestendig, flexibel en ondernemend.  Je hebt een hands-on mentaliteit.  Verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse zijn kenmerkend voor jouw karakter.  Het is een pre als je al ervaring hebt als Formalities Officer of IP Assistant, of in een functie gelijkwaardig daaraan. Wat bieden wij:  Marktconform salaris.  Mogelijkheden tot opleiding met erkend diploma.  Doorgroeimogelijkheden.  Werken in een jong en gemotiveerd team binnen een groeiend bedrijf.  Ruimte voor initiatief en eigen inbreng.  Mogelijkheid tot parttime werken.  Mogelijkheid tot werken gedeeltelijk vanuit huis. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan kun je contact opnemen met Ton Hubregtse (06 5316 3800). Wij ontvangen je sollicitatie graag per e-mail ([email protected]).

IZI Patents B.V. Postbus 15 6573 ZG Beek-Ubbergen Nederland

Bezoekadres Nieuwe Holleweg 25A 6573 DT Beek-Ubbergen Nederland

Contact-informatie  +31(0)88 121 0010  +31(0)88 121 0011  [email protected]

Patent Administrator for Benelux Operations A new role for an experienced Patent Administrator – based in The Hague. Haseltine Lake is a major European IP firm which set up its Benelux operations in The Hague in 2010. The workload of European, Dutch and Belgian cases has now grown to a point where we need to establish a strong local patent formalities/administration function. This is a great opportunity for an experienced Patent administrator who holds the qualification as Certified Formalities Officer (NL) to apply their knowledge of international patents and of best-practice in a challenging new environment. As Patent Administrator (Benelux Operations) your main duties will include:        

Provision of accurate and timely case management support to attorneys Using case management software to ensure official, client and internal deadlines are met Preparation and checking of documents Preparation of letters to clients, official bodies and overseas patent attorneys Registration of assignments and licenses Timely billing of fees and disbursements Preparation of patent portfolio status reports for clients Liaising with Patent Administration Managers in other teams and offices

The successful Patent Administrator will possess the following skills and qualities:    

Good knowledge of Dutch, Belgian and European patent procedures Able to speak and write confidently in both Dutch and English (French would be a plus) Good organisational skills and meticulous attention to detail Able to work both independently and as part of a team

To apply for the Patent Administrator vacancy please send a copy of your CV, along with a covering e-mail indicating how your skills and experiences match the criteria above to Dr. Achim Krebs at [email protected].

 

Vacature Patent Assistant (Formalities Officer) EP&C is een toonaangevend hedendaags octrooibureau met een rijke historie en circa 70 medewerkers in de Benelux. EP&C helpt innovatieve ondernemingen op het gebied van intellectueel eigendom, door het bieden van een totaal dienstenpakket op het gebied van octrooien, merken en modellen. Wie zoeken we? Wij zoeken voor ons hoofdkantoor in Rijswijk een ervaren Patent Assistant (Formalities Officer). En we zoeken jou, als je jezelf herkent in het volgende profiel:      

Je beschikt over minimaal een HAVO/VWO-vooropleiding en je hebt een secretarieeladministratieve vervolgopleiding (bij voorkeur de opleiding Formalities Officer) Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift Je pakt snel dingen op, je werkt gemakkelijk samen en je wilt meedenken en verbeteren Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling Je werkt accuraat en zelfstandig Je hebt aantoonbare affiniteit met juridische procedures

Wat we bieden Als Patent Assistent bij EP&C draag je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We werken in teams voor opdrachtgevers om te waarborgen dat alle aspecten van een zaak de juiste aandacht krijgen. Binnen het team ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van octrooiprocedures in binnen- en buitenland en alle daaruit voortkomende (secretariële / administratieve) werkzaamheden. Je onderhoudt zowel intern als extern met klanten in binnen- en buitenland contact. EP&C biedt een professionele en open cultuur met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Wij bieden je een goed salaris en een 13e maand binnen een 35-urige werkweek met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij EP&C hechten we aan een goede balans tussen werk-privé. Sollicitatieprocedure Spreekt deze functie je aan? Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Ellen Offenberg via telefoonnummer 070-414 54 54. Je sollicitatiebrief met motivatie en cv kun je vóór 17 oktober 2014 sturen naar [email protected] ter attentie van Ellen Offenberg.

1