Nieuws vanuit het bestuur. Uitslag examen 31 mei 2011

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011

Agenda

NIEUWSBRIEF

Nieuws vanuit het bestuur

Bestuursvergaderingen 5 september 2011 7 november 2011

Diploma-uitreiking 26 september 2011

Uitslag examen 31 mei 2011 Het eerste examen Formalities Officers van 31 mei jl. is achter de rug en alle kandidaten zijn inmiddels met een brief persoonlijk op de hoogte gebracht van de uitslag. Geslaagd of niet geslaagd? Het blijft een apart fenomeen waar velen, begrijpelijk genoeg, nog steeds de kriebels van in de buik krijgen. Het is voor alle partijen een zware, stressvolle periode geweest, vooral voor de examenkandidaten. Zij hebben zich van januari tot en met mei gestort op een zware, tijdrovende opleiding met als climax het examen. De uitkomst mag er wezen en de onderstaande cijfers wijzen uit dat het een geslaagd project is geweest: • • • • • •

53 examenkandidaten 41 geslaagden Slagingspercentage: 77,3 % Gemiddeld cijfer over alle kandidaten: 6,3 Gemiddeld cijfer van de geslaagden: 7 Hoogste cijfer: 9,5

Meer nieuws over het examen, zoals een verslag van de persoonlijke ervaringen van een kandidaat, vind je verderop in deze Nieuwsbrief terug.

De eerste ronde, een kritische terugblik Zijn wij als bestuur en examencommissie tevreden over de opleiding en het examen? Ja. Kan het beter? Ja. De opleiding De afgelopen twee jaar hebben we vele malen over de opleiding gecommuniceerd. We vinden het belangrijk om transparant te zijn, vooral over een zo delicaat onderwerp als een opleiding, en vooral als het ook nog gaat over een opleiding met een afrondend examen dat nieuw is in Nederland.

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 2

NIEUWSBRIEF

We hebben vorig jaar afspraken gemaakt met EIPEF (European Intellectual Property Education Foundation) over de opleiding. Globaal gingen die afspraken over de status van de opleiding, het niveau, de docenten en de kosten. Zoals jullie weten is DeltaPatents de uitvoerende partij namens EIPEF. Ook hebben wij een plaats in het bestuur van EIPEF kunnen bemachtigen om zo een vinger aan de pols te houden. Erwin Ehrenburg (NOB) heeft plaats genomen in het bestuur van EIPEF. In een intensieve periode van een maand of 5 is de opleiding gegeven en in deze periode is er aan beide kanten van de lijn (opleider en cursisten) hard gewerkt. De voorbereidingstijd om de cursus klaar te krijgen is misschien wat aan de korte kant geweest, maar wij hebben geen hiaten in de opleiding kunnen waarnemen. De examencommissie heeft soms wat langer dan nodig op het lesmateriaal moeten wachten, maar ook dat heeft uiteindelijk geen invloed gehad op de examenvragen en op het niveau van het examen. In een evaluatie zullen zowel de duur van de opleiding als het aanleveren van het lesmateriaal aan de examencommissie besproken worden. Tijdens de opleiding zijn evaluatieformulieren uitgedeeld aan de cursisten. DeltaPatents heeft deze met ons gedeeld, zodat wij een inzicht kunnen krijgen in eventuele verbeteringen. Het gaat te ver om de inhoud van deze formulieren via de Nieuwsbrief met je te delen, echter wij zullen de feedback van de cursisten ter harte nemen tijdens een evaluatiebespreking op 12 september a.s. met DeltaPatents, de examencommissie, en de commissie opleidingen uit het bestuur. Het is toch interessant om enkele resultaten uit de evaluatieformulieren hier te delen. Het evaluatieformulier rekent met een schaal van 1 tot 5 punten. De trainers Jelle Hoekstra, Johan van der Veer en Pete Pollard werden goed beoordeeld. De scores liepen van een 3.1 tot en met 4.3. Het gemiddelde komt uit op een score van 3.8. Het cijfer voor de presentaties die gegeven zijn komt uit op een gemiddelde van 3.7. De beoordeling van het lesmateriaal komt uit op een gemiddelde van 3.6. Zo op het eerste gezicht allemaal goede resultaten, maar er is duidelijk ruimte voor verbetering en wij moeten met z’n allen streven naar een gemiddelde tussen de 4 en 5. Waar nog veel verbetering valt te behalen is in de snelheid van de presentaties. De gemiddelde beoordeling hiervan ligt net iets onder de 3. Dit betekent dat het soms te snel ging voor de kandidaten. Ook de bespreking van het huiswerk kan een stuk beter; dit gemiddelde ligt op 2.6. Het examen Een heikel onderwerp. De examencommissie die het examen heeft samengesteld bestaat uit zeer ervaren mensen: Senior Formalities Officers en octrooigemachtigden met affiniteit met het beroep van Formalities Officer. Daarnaast heeft de commissie de vragen laten toetsen door de verschillende instanties, bijvoorbeeld de vragen over merken door het BBIE (Benelux Merkenbureau). Op 5 september zullen wij tijdens een bestuursvergadering het examen evalueren samen met een vertegenwoordiger van de examencommissie. We kunnen nu al melden dat we zeer tevreden zijn over de examenuitslagen. Als je de uitslagen wat verder analyseert komen wij tot de conclusie dat vooral de ervaren Formalities Officers succesvol zijn geweest, en dat het beoogde niveau van de opleiding en het examen gehaald is. De examenuitslagen vind je terug in deze Nieuwsbrief en op onze website.

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 3

NIEUWSBRIEF

De opleiding is pittig en als cursist moet je bagage hebben om succesvol te zijn. In verband hiermee hebben wij het fenomeen mentor regelmatig genoemd. Het is belangrijk om je als kandidaat in dit hele proces van opleiding en examen te laten begeleiden door een mentor of ervaren collega. Volgend jaar zal er weer een examen worden afgenomen. De opleiding die DeltaPatents verzorgt zal naar verwachting eerder starten dan in het vorige seizoen, zodat er meer ruimte komt tussen de lesdagen en tussen de laatste lesdag en het examen. Wij zullen je natuurlijk via de Nieuwsbrief op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

Diploma-uitreiking

Een nieuwe mijlpaal

Op 26 september a.s. zullen wij alle geslaagden hun certificaat overhandigen tijdens de diploma-uitreiking.

Met trots kunnen wij melden dat het 250ste lid zich onlangs heeft aangemeld!

Deze wordt gehouden op het hoofdkantoor van Shell in Den Haag en begint om 15.30 uur. Uiteraard mogen de geslaagden een introducé meenemen. Alle geslaagden hebben inmiddels een persoonlijke uitnodiging per e-mail ontvangen.

Is jouw collega nog geen lid? Breng ons Platform dan onder de aandacht. Een aanmeldingsformulier vind je op onze website.

De weg naar het eerste examen Formalities Officers Aan het eerste examen van 31 mei jl. is een lange weg vooraf gegaan. Arthur van Steenbergen, voorzitter van de examencommissie, beschrijft de aanloop naar de examendag. Een periode van maar liefst 5 jaar voorbereiding heeft het gekost om hier te komen. De eerste geluiden dateren uit 2006 en kwamen uit het overleg van de industrie. Toen al bediscussieerden zij de wens tot het opzetten van een opleiding "octrooiadministratie", die zou leiden tot gekwalificeerde medewerkers. In dat zelfde overleg is in een later stadium besloten een werkgroep te formeren en om een aantal octrooiburo's er bij te betrekken. En zie daar, 5 jaar later is het onmogelijke gerealiseerd. Op 31 mei hebben 53 kandidaten het eerste door het Platform Formalities Officers georganiseerde examen afgelegd. Exacte cijfers over het examen en de uitslagen vind je elders in deze Nieuwsbrief. Begin 2010 werd de examencommissie geïnstalleerd en kregen wij de taak om een examen te vervaardigen dat voldeed aan de eisen die eerder door het bestuur van het Platform waren vastgelegd. De examencommissie vormt een evenwichtige mix van ervaren collega’s uit de wereld van octrooien, modellen en merken: (voormalige) administrateurs, hoofden van octrooi- en merkenadministraties en octrooi-, merken- en modellengemachtigden uit zowel de industrie als de private sector. Allemaal brengen zij gedeelde en specifieke kennis en ervaring in. Wij konden aan de slag en wat volgde waren vele bijeenkomsten en telefonisch overleg. Veel tijd werd besteed aan de gestelde exameneisen. Op welk niveau moet de kandidaat getest worden, en wat mogen we verwachten van een geslaagde, dus gecertificeerde kandidaat?

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 4

NIEUWSBRIEF

Onze uitgangspunten waren helder: enerzijds de door het bestuur gestelde exameneisen en anderzijds het feit dat de kandidaat zelf mocht bepalen op welke wijze hij of zij zich zou voorbereiden op het examen. Deelname aan de cursus van DeltaPatents was immers niet verplicht. De exacte inhoud van deze cursus namen we daarom niet als leidraad bij het opstellen van de vragen. We hebben rondgevraagd bij collega’s in Denemarken en Engeland, die inmiddels ervaring hebben met het afnemen van examens voor Formalities Officers. En we hebben ons georiënteerd bij alle relevante organisaties: WIPO, EPO, Agentschap NL, OHIM, WON, BOIP, enzovoorts. De samenwerking met al deze instellingen was fantastisch: informatie werd gedeeld en stap voor stap kreeg het examen vorm. Eind april 2011 was de definitieve versie van het examen klaar en kwam er een einde aan de lange voorbereiding door de examencommissie. Nu was het bestuur van het Platform aan de beurt om de examendag te organiseren. Met medewerking van het NL Octrooicentrum verliep het examen zoals het hoorde, compleet met gespannen kandidaten en alerte surveillanten. Van 14.00 tot 17.00 uur werd er intensief gelezen en opgezocht, gezucht en gesteund. De temperatuur van een groot aantal kandidaten steeg met een aantal graden. De reacties na afloop liepen uiteen van “ik denk wel dat ik het gehaald heb” tot “jeetje, dat viel tegen”.

Het bestuur heeft de ingeleverde gesloten enveloppen met daarin de antwoorden van de kandidaten verzameld. Na controle van examennummer en naam zijn ze afgegeven aan de examencommissie. Uiteraard had de examencommissie geen inzicht in de identiteit van de examenkandidaten, de examens zijn op nummer nagekeken. Na een dubbele controle en het gezamenlijk bespreken van alle uitslagen kon de einduitslag bepaald worden. Dit was ook voor de examencommissie een spannend moment, immers een absurd hoog of laag slagingspercentage zou betekenen dat de combinatie van het afgenomen examen met de exameneisen en de aangeboden cursus ernstig in gebreke was gebleven. De kennis van de kandidaten is breed én gedetailleerd getoetst. Er werd een beroep gedaan op parate kennis en de kunde van het opzoeken van het juiste antwoord in de tijdens het examen beschikbaar gestelde documenten. Het was een pittig examen maar wel een examen dat recht heeft gedaan aan de eisen die we samen hebben gesteld aan een gecertificeerde Formalities Officer, en daar is het in 2006 allemaal om begonnen. Tot slot wil ik twee leden van de examencommissie speciaal bedanken, omdat hun buitengewone inspanningen geleid hebben tot dit mooie resultaat: Dolinda de Proost, ons aanspreekpunt vanuit het bestuur, en Daan Damen voor het redigeren van het examen. Arthur van Steenbergen (voorzitter) Namens de examencommissie: Rob Kambeel Ton Hulsebosch Dolinda de Proost Daan Damen

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 5

NIEUWSBRIEF

Wist je dat …. -

Qatar (QA) per 3 augustus en Rwanda (RW) per 31 augustus te designeren zijn in PCT? http://www.wipo.int/pct/en/newslett/2011/05/article_0001.html en http://www.wipo.int/pct/en/newslett/2011/06/article_0001.html

-

De PCT Regulations op enkele punten zijn gewijzigd per 1 juli 2011? In een PowerPoint presentatie worden de wijzigingen toegelicht: http://www.wipo.int/pct/en/texts/ppt/2011changes.ppt

-

Je de Europese regionale fase na PCT kunt versnellen door een ‘waiver’ af te geven in Form 1200 m.b.t. ontvangst van de ‘communication pursuant to Rules 161(1) or (2)’? Zie voor de werkwijze http://archive.epo.org/epo/pubs/oj011/05_11/05_3541.pdf

-

De official fees in PCT worden aangepast per 1 september 2011? http://www.wipo.int/export/sites/www/pct/en/fees.pdf

Heb jij ook zo’n handig “wist je dat-je”, deel die dan met je vakgenoten. Als deze wordt geplaatst, krijg je van ons een leuke attentie toegestuurd. Mail je “wist je dat-je” naar: [email protected]

Tips & Tricks Er zijn dit keer geen tips binnengekomen. Mocht je voor de volgende Nieuwsbrief een handige tip hebben, deel die dan met je vakgenoten. Als je tip wordt geplaatst, krijg je van ons een leuke attentie toegestuurd. Mail je tips naar: [email protected]

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 6

NIEUWSBRIEF

Even voorstellen …. Mijn naam is: Sheila de Roy van Zuydewijn. Ik werk als Formalities Officer bij de firma Hoyng Monegier LLP in Amsterdam Sinds 1 januari 2011 ben ik werkzaam als FO bij Hoyng Monegier LLP. Voorheen was dit het Amsterdamse kantoor van het Amerikaanse Howrey LLP. Bij Howrey ben ik in de wereld van de octrooien gerold. Dit is inmiddels alweer zeven jaar geleden. In het begin van mijn loopbaan heb ik diverse ‘duizendpoot’ functies vervuld bij verschillende bedrijven om uit te vinden welke richting mij het meest lag en vooral om te ontdekken wat ik wel en niet leuk vond om te doen. Toen ben ik terecht gekomen in de financiële dienstverlening als Management Assistent/PA en heb ik onder andere gewerkt in het (investerings)bankwezen als ondersteuner van het portfolio management, de afdeling Juridische Zaken en Human Resources. In deze functie had ik een zeer breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Ik houd van diversiteit en dat is wat mij trekt in de functie van FO die ik nu vervul bij Hoyng Monegier. Aangezien we hier veel octrooiaanvragen met een internationaal karakter indienen en beheren, heb je altijd te maken met wetten en regels van verschillende landen; ook landen die niet zo gangbaar zijn, zoals Saudi-Arabië, de Golfstaten of Peru. Omdat we ook Britse en Amerikaanse octrooigemachtigden hebben, doen we ook direct indieningswerk in die landen. De vakgebieden lopen ook zeer uiteen, wat het vooral niet saai maakt. Die verscheidenheid in onderwerpen en het internationale vind ik leuk, het is lekker divers. Natuurlijk zijn er altijd de mindere klussen (archiefbeheer bijvoorbeeld) binnen een indienings- of beheertraject, maar die horen erbij, toch? Momenteel werk ik samen met twee andere FO’s voor acht octrooigemachtigden en twee octrooigemachtigden-in-opleiding en binnenkort verwelkomen we een nieuwe collega FO. Elke FO heeft zijn/haar eigen cliëntenportfolio en is verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen dit portfolio, onderhoudt contacten met de verschillende instanties, buitenlandse agenten en cliënten en werkt zeer nauw samen met de gemachtigde in kwestie. Doordat je aan een portfolio werkt, zie je ook de diversiteit van cliënten (groot, klein, ervaren, etc). De sfeer bij ons is informeel en er is ruimte voor een eigen invulling van de functie. Naast het werk nemen we ook nog de tijd voor een beetje ontspanning. Zo nu en dan een vrijdagmiddagborrel bijvoorbeeld, een spontaan hapje eten op een doordeweekse dag of een bezoek aan een of ander evenement. Qua samenstelling van nationaliteiten is de afdeling eveneens zeer internationaal: Groot-Brittannië, Nieuw-Zeeland, Amerika, Griekenland, en natuurlijk Nederland, zijn vertegenwoordigd. Zodra bekend werd dat het Platform Formalities Officers werd opgericht, zijn mijn FO-collega’s Marion Koele, Marcel de Haas en ik meteen lid geworden. Het voelt als een stukje erkenning voor het vak dat je uitoefent en je kan nu eindelijk terecht bij een orgaan binnen Nederland. Bovendien ben je nooit uitgeleerd, aangezien de regels en procedures continu veranderen en het Platform maakt zich sterk voor een goede en professionele verbreding van vakkennis en het bijhouden daarvan. En dat je via het Platform in contact komt met je vakgenoten is eveneens leerzaam voor de praktijk en gewoon heel erg leuk! Ik geef de pen door aan vakgenoot en oud-collega Michael Kramer.

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 7

NIEUWSBRIEF

Een pittige ondervraging In de vorige Nieuwsbrief vertelde Carla van der Kooij, administratief medewerkster bij De Vries & Metman in Amsterdam, over haar ervaringen met de opleiding Formalities Officers. Op 31 mei jl. heeft ze het examen afgelegd en hieronder vertelt ze hoe dat ging. Zo’n eerste examen is extra spannend, want wat kun je verwachten? Zal de vraagstelling gaan lijken op de vragen die tijdens de cursus als huiswerk gemaakt moesten worden of gaat het examen in de richting van de Britse CIPA examens? Zal mijn voorbereiding voldoende blijken te zijn? Het waren stressvolle dagen zo voorafgaand aan het examen, want wat is er in de afgelopen maanden veel informatie voorbij gekomen. En daar kunnen ze allemaal vragen over gaan stellen! En dan is het zover, op naar het NL Octrooicentrum! In groepjes examenkandidaten, er zijn meer dan 50 lotgenoten, worden wij begeleid naar de examenzaal. Daar mogen we een plaats uitzoeken waar we de komende uren onze opgedane kennis van de afgelopen maanden mogen laten toetsen. Gelukkig zijn de tafels groot genoeg om alle wetteksten en boeken die ik als naslagwerk heb meegenomen te kunnen plaatsen. Chapeau voor de examencommissie! Het examen dat ik krijg overhandigd bestaat uit 24 multiple choice vragen en 3 open vragen. Hoe hebben ze al deze vragen, in mijn ogen behoorlijk pittig, kunnen bedenken? Al de onderwerpen die tijdens de cursus de revue zijn gepasseerd komen in het examen ook weer aan bod en daar zitten best ingewikkelde vraagstukken tussen! Drie uur heb ik ervoor, de tijd vliegt. Daar is het signaal al dat de pen neergelegd moet worden… Van mij had er best meer tijd mogen zijn maar ja, het is niet anders. Ik heb mijn best gedaan, maar zal het voldoende zijn? Reacties van andere deelnemers zijn gelijk aan mijn gevoel; het was een pittig examen en nu maar hopen op een goede afloop. Nog voor de zomervakantie zal de uitslag bekend worden gemaakt. Dat worden dus spannende weken, want mijn gevoel zegt dat het erom gaat spannen. Ik durf niet te dromen dat… Als dan de e-mail komt dat de examenuitslag per post onderweg is, beginnen de zenuwen op te spelen. Met trillende handen, onder het toeziend oog van enkele collega’s, maak ik de brief open en, oh wat een opluchting, ik ben geslaagd! Op kantoor is er natuurlijk gebak en thuis knalt de champagne. Mede dankzij mijn collega’s, die ik tijdens de cursus en in de aanloop naar het examen vele vragen heb gesteld, heb ik dit examen met succes weten af te sluiten. Alle andere geslaagden wil ik via deze Nieuwsbrief van harte feliciteren met het behalen van hun certificaat. Tot ziens op de diploma-uitreiking!

Vacatures Op onze website zijn twee vacatures geplaatst. De onderstaande vacature is recent aangemeld: -

Office Manager bij Octrooibureau Van der Lely in Maassluis

De volledige vacaturetekst vind je in de bijlage. Mocht jouw bedrijf interesse hebben in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de Nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via [email protected].

Jaargang 3, nr. 2, augustus 2011 Blz. 8

NIEUWSBRIEF

OPROEPEN Via de Nieuwsbrief kun je contact zoeken met je vakgenoten. Wil jij je vakgenoten ook inschakelen, stuur dan een e-mail naar [email protected]. Het Platform is altijd blij met input van zijn leden. Heb jij bijvoorbeeld een goed voorstel voor een masterclass, of wil je een masterclass bij jou op kantoor organiseren, neem dan vooral contact met ons op via [email protected]. Ook kennis of weetjes die je opgedaan hebt op je werk en die je graag wilt delen zijn van harte welkom. Deze kunnen dan geplaatst worden via een artikel in de Nieuwsbrief. Mail ons hierover op [email protected]. 

COLOFON 3e jaargang, nr 2 augustus 2011 Deze Nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers.

Contactgegevens Redactie: [email protected] Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus 645 5600 AP EINDHOVEN email: [email protected] Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website (www.formalitiesofficers.nl). Als lid ontvang je automatisch deze Nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze Nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: [email protected]

Redactie Melanie Custers (Crucell Holland B.V.), Shanna Grotenhuis (Octrooibureau LIOC B.V.) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman (Shell International B.V.) Arthur van Steenbergen (Unilever NV) Sheila de Roy van Zuydewijn (Hoyng Monegier LLP) Carla van der Kooij (De Vries & Metman)

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan