Uw kennis in financiën en inkoop
Inkoop- en contractmanagement
Financiële dienstverlening
Detachering, interim en W&S
Inkooptools
Speciale projecten
NIC Groep . Strategisch voordeel woningcorporaties, versie juni 2015 1
.
1
Agenda
• Kennismaking
• • •
– Het NIC – Best Deal – NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Strategische meerwaarde NIC Groep Aanbodscope NIC Groep Gecontracteerde producten
16-6-2015
NIC Groep
2 2
Organogram NIC Groep
16-6-2015
NIC Groep
3 3
Het NIC, inkoop- en contractmanagement
•
Integrale inkoopdienstverlening (van advies tot uitvoering)
• • • • • •
Product-, proces-, markt- en juridische kennis Eigen specialisten en inkooptools We spreken de taal van onze klanten Door omvang continuïteit bieden en kwaliteit borgen ISO 9001:2008 en NEN 4400-1:2006 gecertificeerd 90 jaar ervaring, 5 kantoren, +/-100 medewerkers
“Nergens in Nederland is zoveel kennis en ervaring van inkoop en contractmanagement op één plek te vinden als bij Het NIC” 16-6-2015
NIC Groep
4 4
NIC Best Deal: Voordelig en efficiënt bestellen
Bestdeal sluit en beheert collectieve inkoopcontracten voor ruim 11.000 profit en non-profit organisaties. Aedes-leden kunnen tegen scherpe condities hun materialen en diensten inkopen. Het brede assortiment is gericht op alles wat noodzakelijk is om een organisatie goed te laten functioneren. Van verlichtingsarmaturen tot elektrische boormachines.
• • • •
Eén webshop met >500.000 producten en diensten tegen scherpe inkoopvoorwaarden. Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal. Servicedesk voor al uw bestel- en offerte aanvragen. Beschikbaar als OCI koppeling (punch-out) in uw ERP of inkoopsysteem.
16-6-2015
NIC Groep
5 5
NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard)
• • • • • •
Integrale financiële dienstverlener NIC Speciale Projecten bestaat 14 jaar en maakt sinds 2013 onderdeel uit van de NIC Groep en draagt sinds januari 2015 de naam NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Personele en projectmatige oplossingen Financieel administratieve kennis op elk vakgebied en op elk niveau Specifieke kennis van en tools voor analyse en onderhoud grote hoeveelheden data 3 vestigingen, 70 medewerkers en > 600 ZZP-ers
“Finyard levert de oplossing voor uw administratieve uitdaging” 16-6-2015
NIC Groep
6 6
NIC Inkoop en Finance Staffing
• •
Het NIC Staffing richt zich volledig op het werven en selecteren van professionals in het vakgebied Inkoop, contractmanagement en Finance voor tijdelijke of vaste invulling Interim Management, Detachering en Werving & Selectie
“Iedere dag opnieuw verbinden”
16-6-2015
NIC Groep
7 7
Kernwaarden
16-6-2015
NIC Groep
8 8
Strategische meerwaarde
• • • • •
Eén aanspreekpunt inkoop en financiële projecten Van enkelvoudige opdrachten t/m overname ondersteunende functies Eigen professionals met specifiek opgebouwde kennis en ervaring Meetbare resultaten, onze integrale inzet betaalt zich direct terug Impact projectaanpak is afdelingsoverstijgend
Kortom, • Meer inzicht in uw uitgaven • Besparing op directe kosten • Besparing op indirecte kosten • Verbetering werkkapitaal
16-6-2015
NIC Groep
9 9
Producten en diensten NIC Groep Quickwins Uw inkoopen betaalproces
Het NIC
Urgentiebesef & Identificeren
Specificeren & Selecteren
Contracteren
Implementeren
Bestellen & Registreren
• Spend Analyse • Inkoopscan kwalitatief • Contractanalyse • Organisatieadvies, MSU+
• Tender begeleiding • Marktplaats • E-tendering • E-veiling
• Opstellen contracten en service levels • Juridisch advies
• Implementatie begeleiding processen en contracten • Juridisch advies
• Implementatie bestelsystemen • Operationele capaciteit
• Contract- en leveranciersmanagement
• Bestelsysteem
• Contractbeheersysteem
• Inkoopcollectief
Best Deal
NIC Speciale Projecten
• Factuurscan (BTW en Dubbele betalingen) • BTW scan
• Opschonen stambestanden
• Inhoudelijke toets contract
• Begeleiding implementatie purchase to pay proces en software
• Operationele capaciteit crediteurenadministratie
Betalen
• Statementsonderzoek • Treasury en cashmanagement
Contract bewaken & Evaluatie
• Factuurcontrole
* Gecontracteerde producten Aedes 16-6-2015
NIC Groep
10 10
Oplossingen in Aedes overeenkomst
• Het NIC – Spend Analyse – Kwalitatieve analyse
• NIC Best Deal – Het Inkoopcollectief (Technische Materialen en Technisch Materieel) – Contractbeheerssysteem – Inkoopbestelsysteem http://www.aedes.nl/content/artikelen/bedrijfsvoering/inkoopsamenwerking/bespar en-op-bedrijfslasten/voordelige-ondersteuning-bij-inkoopproces.xml
• NIC Speciale Projecten – Factuurscan: dubbele betalingenonderzoek en BTW http://www.aedes.nl/content/artikelen/bedrijfsvoering/inkoopsamenwerking/inkooppakketten/korting-voorleden--doorlichten-crediteurenadminis.xml 16-6-2015
NIC Groep
11 11
Spend Analyse, Het NIC
Direct voordeel door: • Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar omvang, productgroep, leverancier en afdeling/locatie • Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn door inzicht in kansen en risico’s • Visuele webbased presentatie waardoor grotere bewustwording en draagvlak bij interne organisatie En op langere termijn: • Strategisch instrument richting interne organisatie en management • Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties • Zelf online nadere analyses maken, vernieuwingen initiëren en verbeteringen doorvoeren 16-6-2015
NIC Groep
12 12
Spend Analyse, Het NIC
16-6-2015
NIC Groep
13 13
Spend Analyse, Het NIC
https://Spendanalyse.hetnic.nl • Inlognaam: Aedes • Wachtwoord: demo2014
•
NIC Spend Analyse: al vanaf € 900,- kunt u een kwantitatieve (cijfermatige) webbased scan op de inkoopuitgaven laten uitvoeren
16-6-2015
NIC Groep
14 14
Inkoopscan kwalitatief, Het NIC
Resultaat voor u: • Handvatten voor gestructureerd inkopen • Input voor heldere visie, strategie en beleid, advies voor een efficiënt inkoopproces; • Inzicht in de ‘quickwins’ voor procesoptimalisatie de korte termijn en borgen ervan op de lange termijn; • Vergroting van het kostenbewustzijn en creëren van draagvlak in uw organisatie; • Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties; • Strategisch instrument richting interne organisatie en management.
16-6-2015
NIC Groep
15 15
Inkoopscan kwalitatief, Het NIC
Stoplichtmodel:
•
NIC Inkoopscan: U krijgt 20% korting op een kwalitatieve (procesmatige) scan op de inkoopfunctie binnen uw woningcorporatie
16-6-2015
NIC Groep
16 16
Inkoopcollectief Voordeling en efficiënt bestellen • Eén webshop met >500.000 producten en diensten • Scherpe inkoopcondities voor Aedes-leden op. • Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal. • Servicedesk voor al uw bestelen offerte aanvragen. • De webshop van Best Deal middels OCI (punch-out) beschikbaar in uw ERP of inkoopsysteem.
16-6-2015
NIC Groep
17 17
Inkoopcollectief Een greep uit het assortiment • Uitgebreid zoeken op • EAN code • Leveranciercode • Omschrijving • Categorieën • Dagelijkse leveranciers check op voorraad en beste prijs. • Een bestelling plaatsen in 4 muisklikken.
16-6-2015
NIC Groep
18 18
Contractbeheersysteem Contractbeheersysteem: • Maak inkoop- en verkoopcontracten centraal toegankelijk en voorkom onnodige kosten en contractverlengingen.
Voor Aedes-leden 10% korting op de staffelprijzen.
16-6-2015
NIC Groep
19 19
Inkoopbestelsysteem Het Bestdeal Inkoopbestelsysteem:
• • • • • • • •
In uw eigen look en feel Plaatsen van catalogus orders / webshop bestellingen Aanvragen van besteladvies Plaatsen van vrije, huur- en jaar inkooporders Digitale ontvangstregistratie en prestatieverklaringen Digitale inkooporder fiattering vooraf Creëert automatisch een verplichtingenadministratie Koppelbaar met uw financiële systemen
Voor Aedes leden lagere implementatiekosten en 10% korting op de licentiekosten.
16-6-2015
NIC Groep
20 20
Factuurscan, NIC Speciale Projecten
Integraal onderzoek naar de kwaliteit van uw crediteurenadministratie, middels dubbele betalingen en BTW onderzoek Waarom NIC Speciale Projecten? • NIC Speciale Projecten probeert zoveel mogelijk geld voor corporaties terug te verdienen • Minimale belasting corporatiemedewerkers • Nagenoeg alle inkoopfacturen, betalingen en terug te vorderen btw van de afgelopen vier tot zes jaar worden onderzocht • NIC Speciale Projecten herstelt de financiële consequenties van eventuele foutieve boekingen en betalingen • Advies hoe administratieve processen integraal en blijvend kunnen verbeteren
16-6-2015
NIC Groep
21 21
Factuurscan, NIC Speciale Projecten Resultaat voor u? • Terugvordering van dubbele of onverschuldigde betalingen • Terugvordering van meermalen in rekening gebrachte factuurbedragen • Terugvordering van oude en/of onbekende creditnota’s • Extra resultaat door afboeking van bij uw crediteuren niet meer openstaande inkoopfacturen • Claim achteraf van ten onrechte niet afgetrokken btw En op de lange termijn: • Verbeterd financieel resultaat • Inzicht in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie Aedes leden krijgen korting op een door Finyard op basis van een no-cure-no-pay vergoeding uit te voeren onderzoek naar dubbele en/of onverschuldigde betalingen btw. Deze korting varieert van 5% tot 40% 16-6-2015
NIC Groep
22 22
Referenties
16-6-2015
NIC Groep
23 23
Bedankt voor uw aandacht!
NIC Groep Email:
[email protected] 16-6-2015
NIC Groep
24
