Nederlandse Waterski & Wakeboard bond meerjaren beleidsplan 2013- 2016
‘De NWWB is het overkoepelend orgaan en dé belangenbehartiger van de waterski- en wakeboardsport in Nederland’
Voorpagina: Han Scherpenzeel
Inhoudsopgave
Voorwoord
4
Samenvatting
5
1.
Inleiding
6
2.
Procesbeschrijving
6
3.
Stand van zaken
7
4.
Toekomstperspectief
9
5.
Fundering
10
6.
Pijler 1: Boeien & Binden sporters, vrijwilligers, kader leden en Council-leden
12
7.
Pijler 2: Topsport & Talentontwikkeling
14
8.
Pijler 3: Vermarkten & Promotie van de NWWB
15
9.
Pijler 4: NWWB als dienstverlener
16
10.
Budgetten
17
11.
Bijlage 1
18
Voorwoord Met een zekere trots bied ik u namens het bestuur van de NWWB het meerjarenbeleidsplan 2013-2016 aan. Het voorliggende beleidsplan zal voor belangrijke delen van ons bestuurlijke handel en wandel richting en inhoud geven aan de komende beleidsperiode. Onze focus in de komende periode zal met name liggen in het gestalte geven aan een nieuwe organisatie van de bond, waarvan met de vaststelling van de naar de huidige tijd aangepaste statuten en huishoudelijk reglement een eerste begin is gemaakt. Nu dient zich de fase aan van de implementatie. De doelstelling komt er kort en goed op neer dat de leden in 2016 het gevoel hebben dat ze zelf (mede) verantwoordelijk zijn voor de bond als organisatie, helderheid hebben in de meerwaarde die de bond biedt en dat zij ervaren en beseffen dat zij zelf de spil zijn van de bond, naast het bestuur, de medewerkers op het bureau en onze (top) sporters. Onze focus dient ook gericht te zijn op het minder afhankelijk zijn van externe financieringsstromen door het aanboren van nieuwe mogelijkheden tot fondsenwerving en het zoeken naar hedendaagse inkomstenstromen. Er liggen wat dat betreft allerlei kansen en uitdagingen. Hierbij is het essentieel dat onze bond meer “marktgericht” gaat opereren en zich nog nadrukkelijker gaat afvragen wat zij voor betekenis kan hebben voor het uitdragen van onze sporten en sportidealen. In dit kader zullen wij - extra financieel gefaciliteerd - meer aandacht gaan schenken aan het creëren van een veilig sportklimaat. Dat dit geen overbodig “luxe” is, is de afgelopen periode in al zijn heftigheid naar buiten gekomen. Ik spreek de wens uit dat wij gezamenlijk en met zijn allen - ieder op zijn eigen wijze – de doelstellingen van het beleidsplan zullen realiseren. Robbert F. de Vries Voorzitter Nederlandse Waterski & Wakeboard Bond
-4-
Samenvatting Het meerjarenbeleidsplan 2013-2016 geeft richting aan de komende beleidsperiode. Om dit plan gestalte te geven is de bond beschreven vanuit de fundering en wordt er aan de hand van een viertal pijlers toegewerkt naar concrete ambities en doelstellingen die in 2016 behaald dienen te zijn. Een van de belangrijkste ambities voor deze periode ligt in de fundering van de organisatie. Aan het eind van deze beleidsperiode kan het niet meer zo zijn dat de leden van de bond vragen stellen over de meerwaarde van de bond en moeten alle neuzen binnen de organisatie dezelfde kant op staan. Dit begint intern bij de bestuurskamer en dient binnen alle lagen van de organisatie – tot aan de leden van de verenigingen – gedragen te worden. Belangrijk middel om dit te bereiken is het project ‘naar een veiliger sportklimaat’, wat in 2013 start in samenwerking met het NOC*NSF. Kortom, de leden moeten in 2016 weer het gevoel hebben dat ze zelf (mede) verantwoordelijk zijn voor de bond als organisatie, helderheid hebben in de meerwaarde die de bond biedt, dat de bond van ‘hen’ is en dat allemaal in een veilige (sport)omgeving. Naast deze interne doelstellingen heeft de NWWB ook een uitvoerende functie te vervullen, onder andere op het gebied van topsport en talentontwikkeling. Belangrijk punt binnen de pijler Topsport en Talentontwikkeling is het behoud- en bereiken van internationale topposities binnen alle disciplines die de NWWB rijk is. Door optimalisering van de organisatiestructuur en de professionalisering van bijvoorbeeld de bondscoaches wordt getracht dit te bereiken. Naast deze ambitie op topsportgebeid liggen er ook twee droomambities als stip aan de horizon van de NWWB; het realiseren van een Nationaal Trainingscentrum en Olympische deelname.
Het jarenlange zorgenkindje van de NWWB; de vermarkting en promotie van de bond verdient ook de nodige aandacht in deze beleidsperiode. Hoofddoelstelling van deze pijler is dan ook de aanstelling van een bestuurslid Marketing, met het uiteindelijke doel om een gestructureerd marketing en promotie plan voor de bond te ontwikkelen. Sponsoring valt hier ook onder en daarbij dient de NWWB als organisatie haar unieke positie te vermarkten en in te zetten bij het zoeken naar sponsoren. Tenslotte is het voor de NWWB zaak om meer uit de NWWB als product te halen. Gekeken naar de huidige ontwikkelingen binnen de maatschappij en de sportwereld specifiek, dient een organisatie als de NWWB meer in te spelen op haar unieke positie als specialist en meer gebruik te maken van haar dienstverlenende mogelijkheden; de NWWB als product. Achterliggende gedachte is de moeilijke periode, waarin structurele financiële middelen achteruit lopen en dus minder financiële afhankelijkheid nagestreefd dient te worden. Daarbij is het tevens zaak om als organisatie minder faciliterend bezig te zijn, om juist meer vertegenwoordigend op de voorgrond te kunnen treden en nadrukkelijk aanwezig te kunnen zijn binnen de wereld van de sport. In dit meerjarenbeleidsplan worden bovenstaande ambities en doestellingen nader uiteengezet. Het plan begint met een inleiding, procesbeschrijving, een beschrijving van de stand van zaken en het toekomst perspectief. Deze introducerende paragraven gaan dieper in op de eerste fase van de totstandkoming van het meerjarenbeleidsplan. Na deze introductie komen de fundering en pijlers aan bod en wordt er uiteindelijk afgesloten met een verantwoording van de budgetten.
-5-
1. Inleiding Het meerjaren beleidsplan dat voor u ligt, is het vervolg op de reeds eerder verschenen meerjarenbeleidsplannen van de NWWB. In 2009 is het vorige meerjarenbeleidplan geschreven, het laatste jaar van de beleidsperiode periode (2012) is gebruikt om tot een actueel meerjarenbeleidsplan over de huidige periode te komen. De korte maar belangrijke terugblik weerspiegeld de stand van zaken binnen de bond op dit moment, maar even zo belangrijk is het toekomst perspectief van de bond.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Dit toekomst perspectief is gestoeld op de actuele situatie van de bond, de tak van sport, de sportsector in het algemeen en de breed maatschappelijke ontwikkelingen. Door te kijken naar de sterktes en zwaktes en de kansen en bedreigingen is dit toekomst perspectief realistisch uiteengezet. In samenwerking met NOC*NSF, sportAssist, de watersportverenigingen, het technisch kader, het bestuur en andere betrokkenen binnen de bond is deze realiteit zo nauwkeurig mogelijk benaderd, met dit meerjaren beleidsplan 2013-2016 als eindproduct.
Tijdens dit proces zijn na afloop van stap 2 (uitzetten vragenlijst) en tijdens de organisatie van stap 3 (Heidag) wijzigingen aangebracht in de stappen. Wegens de beperkte betrokkenheid tijdens deze stappen, is in overleg met de onafhankelijke procesbegeleidende partij besloten om de heidag te laten vallen. Dit gegeven heeft een belangrijke rol gehad tijdens het verdere proces, maar ook voor de inhoud van dit beleidsplan. Uiteindelijk heeft het geleidt tot een kritische zelfreflectie en een scherp omschreven fundering van de bond. Hierbij zijn ‘de ziel’, de visie en de missie van de NWWB nauwkeurig onder de loep genomen door het bestuur, sportAssist en de leden van de bond.
2. Procesbeschrijving 15 Februari 2012 heeft het bestuur van de NWWB onder onafhankelijke begeleiding van SportAssist een voorzet gegeven richting de totstandkoming van het meerjarenbeleidsplan 2013-2016. Middels een kick-off bijeenkomst is er teruggeblikt op de afgelopen beleidsperiode, hierbij is gekeken naar de huidige stand van zaken binnen de NWWB en de sport. Vervolgens is het toekomst perspectief ingedeeld aan de hand van een aantal ambities, die later in dit plan worden toegelicht. In samenwerking met SportAssist is het traject vastgesteld en is besproken de volgende stappen te doorlopen om tot het gewenste beleidsplan te komen:
Kick-off bijeenkomst met het bestuur. Uiteenzetten vragenlijst voor deelnemers van de heidag (input voor). Heidag met verenigingen, technisch kader en bestuur. Presentatie ‘first draft’ ALV. Verdiepingsbijeenkomst MJBP commissie. Verwerking input MJBP commissie ten behoeve van het eerste concept meerjarenbeleidsplan. Eerste concept aanpassen naar definitieve versie meerjaren beleidsplan.
Om de gewenste input vanuit het werkveld uiteindelijk toch mee te nemen, zijn de contouren tijdens de voorjaars ALV 2012 gepresenteerd, waar tevens ingestemd is met deze contouren. Daarnaast is in een later stadium een commissie uit het werkveld aangesteld om deze contouren verder in te vullen. Bij de vorming van deze commissie is getracht een representatieve vertegenwoordiging uit het ledenbestand te bereiken. In de najaars ALV van 2012 is het meerjarenbeleidsplan van 2013-2016 ter goedkeuring voorgelegd en ook daadwerkelijk goedgekeurd.
-6-
3. Stand van zaken Tijdens de bestuurlijke kick-off heeft het bestuur de positie van het meerjarenbeleidsplan vastgesteld. Het dient een overzichtelijk en gevat document te worden, die voor algemene sturing van de bond gebruikt dient te worden en een leidraad biedt voor de jaarplannen. Het meerjarenbeleidsplan geeft sturing aan hoofdpunten in de komende beleidsperiode. Concretere invulling van deze hoofdpunten komen terug in de jaarplannen, waarin tevens de project opdrachten en de jaarlijkse voortgang rapportages geformuleerd staan. Successen & Tegenvallers 2009-2013 Gekeken naar de afgelopen periode, vanuit de optiek van het bestuur zijn de volgende successen en tegenvallers naar voren gekomen;
Bepalen sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen Voortkomend uit de reflectie op het voorgaande meerjarenbeleidsplan, waarbij de successen en tegenvallers zijn benoemd, kunnen de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen geactualiseerd worden. Deze zijn terug te zien in de SWOT- analyse, figuur 1 op de volgende pagina.
-7-
Figuur 1, SWOT analyse
-8-
4. Toekomstperspectief Om de doelen die de NWWB wil bereiken in 2016 ook daadwerkelijk te behalen dient een gestructureerd en overzichtelijk meerjarenbeleidsplan als basis. Om dit te bereiken zijn alle voorgaande gegevens als imput gebruikt en schematisch weergegeven in de volgende figuur:
Aan de basis van het Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 ligt de fundering van de bond. In die fundering worden de Missie en Visie beschreven en tevens de vraag beantwoord ‘Wie we zijn en wat doen we’. Op die fundering staan de vier pijlers: ‘Topsport & Talentontwikkeling’, ‘Vermarketing & Promotie’, ‘De NWWB als dienstverlener’ en het ‘Boeien & Binden van de Sporters’. Deze pijlers corroleren hevig en kunnen dan ook moeilijk los van elkaar gezien worden. Hieronder worden de pijlers en hun doelstellingen kort uiteen gezet en in de volgende hoofdstukken zullen ze nader beschreven worden. 1. Boeien & Binden sporters, vrijwilligers, kader leden en Councilleden. - Alle neuzen binnen de bond dezelfde kant op. - Meerwaarde duidelijk uitdragen. - Naar een veiliger sportklimaat. - ALV beter producerend. 2. Topsport & Talentontwikkeling. - Behouden en uitbouwen van internationale topposities binnen alle disciplines. - Nationaal trainingscentrum. - Op naar de Olympische spelen. 3. Vermarkten & Promotie van de NWWB (als product van de sport). - Bestuurslid Marketing. - Sponsoring. - Social Media. - Promotionele activiteiten. 4. NWWB als dienstverlener (producten / diensten). - Financiële onafhankelijk, minder leden afhankelijkheid. - Faciliterend, minder vertegenwoordigend. - De NWWB als product.
Figuur 2, Basis Meerjarenbeleidsplan
-9-
5. Fundering De NWWB is het overkoepelend orgaan en dé belangenbehartiger van de waterski- en wakeboardsport in Nederland.
......en vormt dé verbindende factor tussen alle betrokkenen, van sporter tot vrijwilliger tot toeschouwer binnen alle aangesloten disciplines. Vanuit de kracht en unieke positie van de waterski- en wakeboardsport wil de NWWB als verbinder en expertisecentrum de eigen NWWB identiteit, -cultuur, -tradities en –waarden behouden en de beoefening en de betekenis van de waterski en wakeboardsport in al haar vormen bevorderen! Deze visie komt voort uit de benoemde sterktes, zwaktes en kansen van de bond, waarbij een sterke nadruk ligt op de waarde van de bond voor de sport en haar leden. De Missie van de bond omvat de kernwaarden en is als volgt omschreven; De NWWB is een dienst verlenende organisatie en houdt zich bezig met de coördinatie van zaken als breedte- en wedstrijdsport, belangenbehartiging, kaderopleidingen, talentscouting, talentontwikkeling en uitzendingen van deze talenten naar internationale titelwedstrijden. Gekeken naar de zwaktes en de strubbelingen in de afgelopen jaren kunnen de ambities van de NWWB voor de komende beleidsperiode als volgt omschreven worden; - Draagvlak en aansluiting bereiken onder haar leden. - Realiseren van continuïteit binnen de bond op alle niveaus. - Voortgang, waarbij de vastgestelde doelen uit dit meerjarenbeleidsplan als handvat dienen. Om deze ambities waar te kunnen maken moet de organisatie nader omschreven worden. Zakelijk gezien bestaat de NWWB uit: de individuele sporter, verenigingen, de Algemene Leden Vergadering, het bondsbureau en het dagelijks bestuur. Zie bijlage 1 in voor het professionaliseringsmodel van Tack & Huizenga, waarin duidelijk is gemaakt hoe de NWWB zich hiertot verhoudt.
-10-
Figuur 3, Missie en Visie
Noot: Gedetailleerde uitwerkingen van de organisatie zijn gevangen in de statuten, het organogram, een specifieke beschrijving van goed sportbestuur, het directie statuut voor de algemeen directeur en de technisch directeur en het huishoudelijk regelement.
Marc Kroon
Bas Hagenbeek, Europacup
100-jarig bestaan NOC*NSF
EK Handy; Roger Pop, Wim v Veldhuijsen, Toon vd Ploeg, Ad Kraakman
Pemm Huisman, EJK Maurik
6. Pijler 1: Boeien & Binden sporters, vrijwilligers, kader leden en Council-leden Te vaak wordt de vraag gesteld ‘welke meerwaarde heeft het lidmaatschap van de bond’. Dit moet voor 2016 duidelijk zijn voor heel waterskiënd Nederland. Door beter te communiceren, meer faciliterend aanwezig te zijn en meer sport (gerelateerde) diensten te verlenen dient dit gerealiseerd te worden. Dit moet een passend aanbod te zijn om te voorzien in de behoefte die heerst bij de verenigingen en heel waterskiënd Nederland. Alle neuzen binnen de bond dezelfde kant op en meerwaarde duidelijk uitdragen Om dit te bereiken dient de communicatie met de verenigingen te verbeteren. De vernieuwde website is een stap in de goede richting, zaak is wel om dit vast te houden en in te spelen op de komende trends. Denk hierbij aan social media, verbeterde infrastructuur op de site en bijvoorbeeld het aanbieden van een mobiele applicatie, zodat leden laagdrempelig en eenvoudig in contact met de bond staan.
Leden boeien en binden. Het boeien en binden van sporters is de doelstelling die centraal staat tijdens de hele levensloop van de bond. Bij het boeien van bestaande leden is het luisteren en ondersteunen van initiatieven uit het land geboden. Korte lijnen en een openstaande houding vanuit de bondsorganisatie zijn van wezenlijk belang voor een prettig klimaat binnen de bond. Daar waar mogelijk kan de bond een ondersteunende rol bieden, in de breedste zin van het woord; financieel, kennis uitdragend, belangenbehartigend, enz, enz.
Het binden van (nieuwe) sporters luistert nauw en flexibiliteit is hierbij noodzakelijk. Bij het realiseren van een ledengroei ligt een belangrijke stap bij de eerder aangehaalde aansluiting van de Nederlandse commerciële kabel waterski banen. Het potentieel is hier enorm, maar daartoe dient een goede verstandhouding tussen de bond en deze bedrijven. Deze goede verstandhouding dient in 2016 gerealiseerd te zijn, waarbij idealiter ook een aansluiting binnen de bond een feit is. Gezamenlijk dient dan een plan opgesteld te De NWWB wordt door de verenigingen gezien als belangenbehartiger van de worden hoe deze leden groei, in de praktijk tot uiting gebracht kan komen. sport. ‘An sich’ wordt er door de bond voldoende gedaan om deze rol naar Naast de kabelwaterski banen dient er ook gekeken te worden naar andere behoren in te vullen, maar de terugkoppeling in de vorm van communicatie naar mogelijkheden. Deze kunnen bijvoorbeeld gevonden worden bij studentende leden en aanwijsbare uitingen, laat nog wel eens te wensen over. Belangrijk is verenigingen die gericht zijn op boardsports, onaangesloten talenten die wel dat expliciet vermeld moet worden waar de NWWB voor staat, zodat duidelijk is actief zijn binnen de wedstrijdsport en samenwerking met andere watersport/ voor de verenigingen wat de bond voor hen doet! boardsport gerelateerde organisaties of bonden, ook de mogelijkheid van het betrekken van waterskischolen kan worden meegenomen. Tenslotte is er tijdens de afgelopen beleidsperiode meermaals aangegeven dat de verenigingen behoefte hebben aan een rondje door het land van het bestuur Naar een veiliger sportklimaat van de bond. Alhoewel dit een tijdrovende en arbeidsintensief proces is, dient Sport levert prachtige momenten op en sport is leuk om te doen, maar hier naar een gedegen oplossing gezocht te worden, die bevredigend is voor alle de emoties die bij het sporten horen kunnen ook omslaan in onsportief of betrokkenen. ongewenst gedrag. Daartoe is het NOC*NSF in samenwerking met de bonden het programma ‘naar een veiliger sportklimaat’ gestart.
-12-
De NWWB sluit zich hierbij aan en vindt dat iedereen een leven lang moet kunnen genieten van sport. Daarom gaat de NWWB in samenwerking met de verenigingen ervoor zorgen dat ieder individu zichzelf kan zijn en zich prettig en veilig voelt binnen onze tak van sport. Het doel van dit programma is het vergroten van de kennis en vaardigheden van de direct betrokkenen: verenigingsbestuurders, trainer, coaches, begeleiders, jury, councilleden en officials. Het Nederlandse kader geniet nationaal en internationaal een goede naam en de NWWB wenst dit te behouden en uit te bouwen. Om dit te bereiken worden er cursussen aangeboden voor de kaderleden, informeert en verbindt de NWWB de verenigingen en investeert zij in betrouwbare vrijwilligers met als gemeenschappelijk doel een veilig (sport)klimaat binnen de waterskisport.
ALV beter producerend. In het verlengde van de doelstelling ‘alle neuzen dezelfde kant op’, ligt ook het spanningsveld van de productie en de ledenopkomst van de ALV. In 2016 dient de ledenopkomst constant en verhoogd te zijn ten opzichte van de voorgaande beleidsperiode en dient de ALV tevens een betere weerspiegeling te zijn van het ledenbestand van de bond. Een constante en verhoogde ledenopkomst zorgt voor stabiliteit in de besluitvorming en het richtingsgevoel van de organisatie. Beide punten zijn van belang voor de productie van de ALV en de bond in zijn algeheel, hierbij moet de vergadering een open, maar scherp karakter hebben zodat er constructief gedacht kan worden.
De NWWB streeft er tevens naar om meer en nieuwe afgevaardigden uit te zenden en in het algemeen meer kader op te leiden. De eerste stap is dat de bestuurlijke waardering voor het internationale en nationale werk van de kaderleden, nadrukkelijker geuit dient te worden. Daaropvolgend moet er spoedig een inhaalslag komen binnen de opleiding van het kader. De komende beleidsperiode dient er een plan in werking gesteld te worden om meer kaderleden te binden en te zorgen voor ‘follow up’. Vanaf 2013 wordt er intern binnen de bond meer aandacht gegeven aan deze pijler. Hierbij richt de bond zich vooral op bewustwording en communicatie, effectief tuchtrecht en de aanpak van excessen. In 2013 dient dit project in samenwerking met NOC*NSF gestart te worden. Hierbij dient een inventarisatie van de huidige stand van zaken gemaakt te worden waar een plan uit voort vloeit om zo de gewenste doelen in 2016 te kunnen bereiken.
-13-
7. Pijler 2: Topsport & Talentontwikkeling Het beleid op topsportgebied heeft wegens de drastische wijzigingen in de subsidiestromen vanuit het NOC*NSF een grote impact op het beleid voor de komendeperiode. Het tijdelijke sporttechnische beleidsplan 2013 dient als leidraad voor deze paragraaf. In de loop van 2013 zal de definitieve notitie uitkomen, welke vanwege de drastische wijzigingen vanuit het NOC*NSF meer tijd nodig heeft. Een van de voornaamste factoren bestaat uit het ‘self-provding’ worden van de nationale selectie. Dit zal voor 1 november 2013 gebeurt moeten zijn, anders wordt het onhaalbaar om een dergelijk trainingsplan van de afdeling topsport te handhaven. Het tweede focus punt is het haalbaarheidsonderzoek naar een nationaal trainingscentrum en het derde punt is de ontwikkelingen met betrekking tot het worden van een Olympische demonstratiesport. Behouden en uitbouwen van internationale topposities binnen alle diciplines Dit blijft een van de speerpunten binnen de topsport, welke wegens de beperkte middelen voornamelijk zal bestaan uit talentherkenning en talentontwikkeling. Doel is een format te ontwikkelen voor talentherkenning en talentontwikkeling dat door alle disciplines kan worden gebruikt. De focus binnen talentherkenning ligt hierbij op het scouten van talenten en de beschrijving daarvan, waarbij verenigingen kunnen helpen. Bij talentontwikkeling ligt de focus op het bieden en doorontwikkelen van het Meerjaren OpleidingsPlan (MOP), dit betreft een persoonlijk ontwikkel- en begeleidingsplan. Daarnaast dient er meer onderzoek gedaan te worden naar de fysieke belastbaarheid van onze jonge talenten binnen de disciplines die de NWWB rijk is. De nationale selectie, gebaseerd op het Selectieregelement van de NWWB, blijft gehandhaaft. De specifieke eisen voor selectie zullen, net als ieder jaar, aangepast worden aan het internationale niveau. Trainingen van de nationale selectie zullen komen ter vervallen, in plaats daarvan worden er NWWB teams opgericht.
De opzet van deze teams is dat deze voor 1 November volledig volledig financieel onafhankelijk kunnen opereren. Voor een uitgebreidere uitwerking van de nationale selectie en de opzet van de NWWB teams wordt verwezen naar de beleidsnotitie Topsport, seizoen 2012-2013. Nationaal trainingscentrum Het nationaal trainingscentrum is een lang gekoesterde wens van de NWWB, de haalbaarheid zal dit jaar worden onderzocht door een student van de Fontys Sporthogeschool. Door een samenwerking met stichting ‘Het Bassin’ komen de mogelijkheden voor een rendabele opzet van de wintertraining steeds dichterbij. Hier liggen wellicht kansen, ook voor een nationaal trainingscentrum, maar dat zal het komende seizoen uitwijzen. Op naar de Olympische spelen 2013 zal meer duidelijkheid verschaffen voor de Cableski en/of Wakeboard Cable en of zij al dan niet een Olympische demonstratiesport worden. Dit is een gegeven waar wij als bond voorafgaand aan de beslissing vrijwel geen invloed op uit kunnen oefenen, maar mocht het zover komen dan ligt bond gezien de huidige ontwikkelingen wel op de juiste koers. Als er een discipline Olympisch wordt dan zijn wij er als bond klaar voor om de sporters op te leiden voor het podium!
-14-
8. Pijler 3: Vermarkten & Promotie van de NWWB Bij de vermarkting van de NWWB wordt een onderscheidt gemaakt op twee gebieden; marketing & PR. Beide punten kwamen ook terug in het vorige meerjaren beleidsplan, maar hier is in de voorgaande beleidsjaren minimale aandacht aan besteed. Hoe in 2016 de doelstellingen bereikt zullen zijn is in de onderstaande ambities en resultaten uitgewerkt.
Vooralsnog lijken vooral ‘facebook’, ‘twitter’ en het gebruik van mobiele applicaties (verder App genoemd) belangrijk binnen het sportdomein. Daar waar facebook en twitter inmiddels al ingeburgerd zijn binnen de organisatie dienen trends binnen beide social media nadrukkelijk in de gaten gehouden te worden en verder vermarkt te worden. Het gebruik van een App dient onderzocht te worden en indien de behoefte bestaat naar een dergelijk communicatie middel- of als er een duidelijke meerwaarde aangetoond kan wordenmoet dit tijdens de beleidsperiode gerealiseerd worden.
Bestuurslid Marketing Om de marketing en PR niet weer het ondergesneeuwde kindje binnen de organisatie van de bond te laten worden, wordt een bestuurslid aangesteld als verantwoordelijke. Dit bestuurslid zal zijn taken in samenwerking met het bondsbureau en eventuele commissies verder uitvoeren. De aandachtsgebieden binnen het functieprofiel liggen op PR, marketing en communicatie, waarbij de taken vooral gericht zijn op de inzet van social media, (interne) communicatie richting de leden, events, sponsoring en ledenwervingsacties.
Promotionele activiteiten Ook promotie die gevonden kan worden tijdens samenwerking met andere ‘natte’ bonden behoort tot de mogelijkheden, mits dit kosten efficiënt en effectief is. De waan van de dag is hierbij van belang en een besluit hiertoe moet gedegen en gegrond zijn. Aan een dergelijke samenwerking kan gedacht worden tijdens evenementen als de HISWA of de Nationale Sportweek.
Sponsoring Om naast de bestaande sponsor(en) van de NWWB, meer en idealiter ook een hoofdsponsor te realiseren dient in het eerste jaar van de beleidsperiode een sponsorpakket samen gesteld te worden. Belangrijke gegevens hiervoor zijn het motief van de bond voor een dergelijke samenwerking, de visie en missie van de bond en het aanbond richting een potentiële sponsor. Naast het samenstellen van een sponsorpakket wordt er meer nadruk gelegd op de aanwezigheid van promotionele middelen tijdens events. Sponsormiddelen zullen worden ingezet om de professionele uitdrukking van de bond tot zijn recht te laten komen en andere sponsoren te verleiden. Social media Een recente ontwikkeling op het gebied van technologie en IT is het gebruik maken van het communicatie middel; social media. De NWWB dient deze ontwikkelingen te volgen en in de loop van deze beleidsperiode de juiste beslissingen te maken om haar leden in behoefte te voorzien.
-15-
9. Pijler 4: NWWB als dienstverlener Hiermee wordt bedoeld dat de NWWB naast de huidige ledenstructuur meer producten en diensten aan moet bieden. Hierbij moet bijvoorbeeld gedacht worden aan het afnemen van (waterski)boot verzekeringen, het praktijk vaarbewijs herintroduceren of het begeleiden van bedrijfsevenementen. Deze pijler is uitgesplitst in ambities om te kunnen komen tot de later beschreven gewenste resultaten in 2016. Financiële onafhankelijk, minder leden afhankelijkheid. De crisis zorgt voor moeilijke tijden in Nederland en ook binnen onze tak van sport is het lastig het hoofd boven water te houden. Tot noch toe houdt de bond het prima uit en worden de begrotingen naar tevredenheid van de ALV niet (te ver) over schreden. Het doel is dan ook dat zit zo moet blijven, maar met terugvallende subsidies en het deels wegvallen van de VAMEX gelden, moeten er andere bronnen van inkomsten gevonden worden. Deze beleidsperiode wordt er dan ook gestreefd naar minder leden afhankelijkheid. Dat wil zeggen dat het streven is om de contributie niet te verhogen, en indien mogelijk te verlagen. Het verlagen van de ledenafhankelijkheid is louter op financieel terrein.
Faciliterend, minder vertegenwoordigend. Natuurlijk is en blijft de NWWB de vertegenwoordiger voor waterskiënd Nederland, het aanspreek punt en kennisexpert op het gebied van waterskiën en wakeboarden. Echter, in deze tijd is dit niet voldoende en moet er ook gekeken worden naar andere mogelijkheden. Met een schuin oog gekeken naar andere bonden (bijvoorbeeld de Nederlandse Skivereniging) , kan een bond meer dan vertegenwoordigen alleen. De komende beleidsperiode is de opdracht voor het bestuur dan ook om meer samenwerkingen te zoeken op dit gebied, partners te vinden en de mogelijkheden optimaal te benutten. Dit is ook noodzakelijk gezien de financiële onafhankelijkheid die nagestreefd wordt. NWWB als product. Dat de NWWB meer als product gezien moet gaan worden staat in het verlengde van de meer faciliterende rol van de bond. De NWWB heeft een grote waarde als product, zaak is het om dit optimaal te vermarkten en toonbaar te maken richting de leden. Deze waarde dient meer zichtbaar te worden in de Nederlandse maatschappij en intern bij de leden van de bond.
Financiële onafhankelijkheid kan bereikt worden door het vinden van sponsoren en/of een hoofdsponsor. Verder streeft de bond naar het aanbieden van diensten op commercieel gebied, hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan bedrijfscursussen aangeboden via partnerschappen met kwalitatief goede en gezonde skischolen en verenigingen. Ook de lobby omtrent de invoering van de praktijk vaarbewijzen dient doorgevoerd te worden, inmiddels hebben diverse bepalende partijen hun interesse getoond en dit biedt ook kansen. De NWWB is immers nog steeds in het bezit van praktijk vaarbewijs instructeurs, doel is dan ook dit te her-introduceren en verder uit te zetten gedurende deze beleidsperiode. -16-
10. Budgetten Bij een inhoudelijk meerjarenbeleidsplan behoort ook een meerjarenbegroting. Dit is een begroting op hoofdlijnen, waarbij de verwachte en gewenste ambities en ontwikkelingen financieel vertaald zijn. Uiteraard zal ieder jaar bij het jaarplan een gedetailleerde jaarbegroting worden opgesteld.
Lasten - Personeel, huisvesting en organisatie De lasten van vooral de huisvesting en organisatie zijn de afgelopen beleidsperiode gedrukt, een grotere besparing hierbinnen is niet wenselijk met het oog op de kwaliteit van de service verlening richting de verenigingen
In hoofdlijnen heeft de NWWB te maken met teruglopende subsidiemogelijkheden, bij zowel de overheid (ministerie VWS) als bij de Lotto (via NOC*NSF). Daarnaast zijn er strikte voorwaarden aan deze subsidies verbonden. Om dit te ondervangen en minder afhankelijk te zijn van subsidies moet er naar alternatieven gezocht worden, deze zijn reeds beschreven in de voorgaande hoofdstukken, maar worden nu cijfermatig weergegeven.
Lasten - Communicatie, PR en Marketingkosten Conform de ambities zal hier een beperkte intensivering nodig zijn. Primair zal echter gekeken worden om met de huidige beschikbare middelen een hogere effectiviteit te bereiken, onder andere door een bestuurslid voor deze tak aan te stellen. Lasten (Top)trainings- en wedstrijdwezen De ambities uit pijler 3 leiden niet automatisch tot een substantieel hoger uitgavenpalet. Evenredig aan de subsidies van de topsport moet een realistische uitgave voor de aanstelling van een topsportcoördinator gereserveerd worden.
Baten - Contributies Gekeken naar de afgelopen beleidsperiode is de NWWB geconfronteerd met een lichte terugloop in het ledental. De verwachtte ledengroei is uitgebleven en de contributie verhoging is doorgevoerd. Deze beleidsperiode wordt gestreefd naar een ledengroei op een alternatieve manier en tevens minder Lasten - Meerjaren financiering ledeninkomsten afhankelijk te worden, flexibiliteit is hierbij geboden. Het streven is om geen contributie verhoging in te zetten gedurende deze beleids- Op basis van de bovenstaande ontwikkelingen, voortvloeiend uit de ambities van de NWWB in de periode. periode 2013-2016 wordt op hoofdlijnen de volgende financiële ontwikkeling verwacht. Baten - Subsidies De ontwikkeling is inzichtelijk gemaakt voor de jaren 2013, 2014, 2015 en In deze beleidsperiode is de verwachting dat subsidies voor vooral de tops2016. De cijfers zijn afgezet tegen de meest recente begroting (2012) en een port gekort zullen worden. Subsidies worden alleen verstrekt onder strikte voorwaarden, daartoe moet er gekeken worden naar alternatieve inkomsten sluitende begroting is het uitgangspunt. bronnen. Komende jaren zien er positief uit maar men kan zien dat de Topsport afgebouwd wordt. Gezien deze recente kennisname is (o.a.) het bestuur op dit Baten - Resultaten deelnemingen. moment aan het brainstormen over deze ontwikkeling om eene manier te Voor de resultaten deelnemingen geldt hetzelfde als bij de subsidies, ook dit loopt sterk terug en ook deze baten zullen ondervangen moeten worden met vinden om dit ook richting de praktijk te vertalen en om een goede organisatie neer te zetten nu de financiering vanuit NOC*NSF er na 2014 niet meer is. alternatieve inkomsten bronnen. -17-
6. Bijlage 1
De NWWB kan ingedeeld worden als ‘Beleidsvoerend Dagelijks Bestuur’
-18-