Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Nederlandse Waterski & Wakeboard Bond d.d. 22-11-11. Aanwezig: Bestuur:
Robbert Franklin de Vries, Henny Klarenbeek, Deborah van Gasteren.
Verenigingen: WSV Akersloot ( Ad Kraakman), ENTC ( B. Hendriks en R v.d. Wiel), WSV Kagerplas ( Peter v. Werkhoven), WSV Maurik ( Ed Hes, Hessel Vonk en Ruud Nieuwenhuis), Rooije Plas ( Freek School), De Ven ( Talisa Hof), Victoria ( Joost de Leijer), Individuele leden ( Jan Bloemert). Overige:
Rob van Gasteren, Wilma Bloemen, Thea Klarenbeek ( TC skirace), Casper van Gorkom ( TC Skirace), Joke Hof, Pierre Hof, Enrico Cohen.
Afwezig met bericht: Ewald Wisman, Peter van Gestel, Wilco de Vries , Paul Jensch, WSV De Harder. Afwezig van het bestuur: Bram van Lith. 1. Opening. De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet iedereen welkom en hoopt dat het een vruchtbare vergadering wordt. De voorzitter vraagt of er nog punten aan de agenda toegevoegd moeten worden, en komt zelf met het voorstel om punt 11,”wat er verder ter tafel komt” toe te voegen, zodat de rondvraag doorschuift naar punt 12. Hierna wordt de vraag gesteld of men luid en duidelijk wil spreken omdat er geen geluid- en opnameapparatuur aanwezig is. Tevens meldt de voorzitter vergeten te zijn Bram van Lith af te melden, Bram is naar het ledenberaad van NOC NSF over de sportagenda, hij is bij dezen geëxcuseerd, maar is wel voor de NWWB bezig deze avond. 3. Mededelingen. De vz. stelt hier Freek School voor, die bij ons een stageplaats heeft gekregen. Hij vraagt aan Freek om zich voor te stellen en te vertellen wat hij precies doet. Freek School studeert aan de Fontys Hogeschool in Tilburg ( Sportmanagement). Zijn eind stage bij de NWWB sluit hierbij aan, hij is nu bezig aan een onderzoek naar de haalbaarheid van een nationaal waterskicentrum en het bijwerken van het meerjaren opleidingsplan(MOP). Daarna vertelt de vz. dat Hiltje Karrenbeld is aangesteld als assistent topsportcoördinator, zij assisteert de topsportcoördinator en zal in de toekomst de meer lopende zaken op zich nemen en Vince krijgt dan meer een adviesfunctie en zal richting NOC contacten onderhouden. 2. Aanwijzing stembureau en vaststelling stemrecht. De vz. is vergeten om punt 2 te behandelen dus wordt dit alsnog gedaan. Er kunnen besluiten genomen worden, want er zijn voldoende stemmen ( 140) aanwezig, hierna vraagt hij wie er in het stembureau zitting wil nemen, Joost de Leyer, Ruud Nieuwenhuis en Pierre Hof melden zich hiervoor aan. 4. Notulen Voorjaarsvergadering d.d. 06-06-11. De notulen worden blz. voor blz. doorgenomen en goedgekeurd. 5. Bijz. Algemene ledenvergadering 05-09-11. De notulen van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering worden hierna blz. voor blz. doorgenomen. Joost de Leyer wil opmerken dat op blz. 4 staat dat de heer Jongepier meldt dat Sander Jongepier is uitgenodigd om op een EK te jureren en dat hij de enige is die daarvoor is
gevraagd, maar Joost wil hierbij melden dat dit niet zo is, er zijn nog andere juryleden die internationaal jureren, zoals Dicky van der Deure, Bert Schreuder en Thea Klarenbeek. Hierna worden ook deze notulen goedgekeurd. 6. Jaarplan 2012. Het bestuur wil een dag op de hei organiseren om gezamenlijk het meerjarenbeleidplan voor 2013 2016 op te stellen. Uitnodigingen hierover volgen nog. Ad Kraakman merkt op bij blz. 8 dat hij al diverse brieven, tips en waarschuwingen heeft gegeven voor de Hiswa, dat is het middel om nieuwe leden binnen te halen, er is nu al geen geld voor het blad en de Hiswa begroot. Hij ziet het niet zitten dat er zo nieuwe leden bijkomen. Henny Klarenbeek is ook op de Hiswa geweest en het is aantrekkelijk voor leden en niet voor ledenwerving, er is een waterbassin waar men aan een kabel kan proberen te waterskien en wakeboarden en daar worden demo’s gegeven, dit heeft wel interesse en mensen nemen bladen mee, er is vroeger een hoos geweest op de ledenwerving, maar nu niet meer, er zijn zoveel andere dingen te doen voor mensen. Ruud Nieuwenhuis wil weten hoe dat komt. De vz. zegt dat dit een teken van deze tijd is, men wil zich niet meer binden voor langere tijd, alleen maar eenmalig of een paar keer. Men kan overal skiën zonder lid te worden, dit kunnen wij nu niet veranderen. Ad Kraakman zegt dat we ons hand in eigen boezem moeten steken. In het stuk zegt Piet Jongepier dat we op een dood spoor zitten, maar in het verleden heeft Ad wel 100 nieuwe leden naar binnen gepraat, dat gebeurd nu niet meer. De skimachine wordt nu niet intensief gebruikt en op de stand zelf gebeurd niets, zoals een groot scherm. Henny Klarenbeek zegt dat er op de Hiswa geen hard geluid meer geproduceerd mag worden, zodat de andere standhouders er last van hebben, de stand is ook niet alleen meer voor ons er maken ook andere sporten gebruik van. Er wordt wel geprobeerd om de stand continue met NWWB leden te bemannen, maar als dit niet lukt, kunnen we daar niets aan doen. We werken nog altijd met vrijwilligers. Ad gaat verder met te zeggen dat de wedstrijdskiërs ook niet meer zo actief zijn en zij willen niet op de skimachine iets demonstreren. Hij zegt dat de mat niet goed meer is en dat er daarom geen skiër meer op wil. Joost de Leyer zegt dat dit niet zo is, want de blootvoeters en de klassiekers gebruiken de machine wel. Henny Klarenbeek zegt dat we altijd afhankelijk zijn van vrijwilligers en dat alles niet altijd zo ingevuld kan worden als we wel zouden willen. De vz. zegt dat we te weinig aan marketing doen en dat het bestuur dat wil uitbreiden, dit heeft onze prioriteit, in het verleden is dit niet goed gebeurd. Het Watersportverbond heeft zich ook teruggetrokken van het bad, deels omdat het te duur is en omdat het geen nieuwe leden opbrengt, het werkt wel voor verenigingen, maar niet voor de bond. Joost de Leyer wil benadrukken dat de verenigingen eens moeten nadenken of zij niet meer kunnen doen om leden te werven en dat alle verenigingen eens hun complete ledenlijst in moeten leveren en geen gecensureerde, het bestuur kan niet alles doen. Henny Klarenbeek zegt dat we dit jaar getracht hebben om de Hiswa wat meer cachet te geven door de uitreiking van de skiër en runner up van het jaar daar te huldigen. Kritiek is niet erg, dat trekt het bestuur zich ook wel aan. Wilma Bloemen merkt op dat er weinig interesse is om naar de jeugd te komen kijken vanuit het bestuur, zij houdt al jaren trainingen voor kinderen en heeft nog nooit een bestuurslid gezien. Joost zegt dat dit niet de taak is van het bestuur, maar van de Tc. en die is wel komen kijken. Wilma wilde met haar groepje ook en keer in het zwembad komen trainen, maar heeft daar niets meer van gehoord. Henny Klarenbeek merkt op dat deze discussie hier niet thuis hoort, maar dat als men het op prijs stelt dat men iemand van het bestuur wenst uit te nodigen men een briefje of mail moet sturen, dan kan het bestuur kijken of dit ingepast kan worden.
Ruud Nieuwenhuis zegt dat Wilma er van op de hoogte was dat er een rooky cup is geweest op Maurik, waar ze ook aan mee had kunnen doen, Wilma zegt dat dit wel voor boot was en niet voor kabel. Ad Kraakman zegt er van alles was om te trainen, en dat dit alleen maar woorden zijn en dat hij hier nu zo moe van wordt, en dat de skimachine ook gebruikt moet worden voor Wakeboard op de Hiswa. Joost zegt dat de skimachine voor Wakeboard te gevaarlijk is. De vz. zegt dat we geen risico mogen nemen, als een expert zegt dat het te gevaarlijk is dan moeten we dit aannemen. Ruud Nieuwenhuis zegt dat er ook instaat dat we meer internationale evenementen naar Nederland moeten halen, het senioren EK was daar een goed voorbeeld van en was een groot succes ook voor de PR. Ed Hes zegt dat de context is dat we de skiërs naar een hoger niveau moeten brengen, maar dat dit een andere discussie is. Het jaarplan wordt straks goedgekeurd als er wat aanpassingen gemaakt zijn. En eerst de Begroting is goedgekeurd. 7. Begroting. De voorzitter zegt dat hij nog steeds de tijdelijke functie bekleed van penningmeester, ondanks herhaaldelijke oproepen. Met nadruk zegt hij dat het zo niet juist is, er moet versterking komen. Er is overleg geweest met het Watersportverbond met het verzoek om tijdelijk een bureau te verhuren aan de Boks bond per 1 jan. 2012. Het Watersportverbond is hier niet op tegen, dit geeft de NWWB weer extra inkomsten. Professionalisering van de website geeft ook extra inkomsten. Het tekort wordt dan minder, er zijn dingen geschrapt zoals de Hiswa, het bondsblad en in de wedstrijd sport. Dat komt omdat de Vamex inkomsten met € 40.000 zijn verlaagt. Ad Kraakman heeft jaren geleden al gewaarschuwd dat de inkomsten minder zouden worden. De vz. wist dit zelf ook al en heeft steeds gezegd dat we van het Vamex geld niet meer in afhankelijk moesten zijn in de begroting en andere inkomsten moesten proberen te zoeken. Ad Kraakman zegt dat er nu wel een ass. topsportcoördinator is aangesteld. De vz. zegt dat het salaris hetzelfde blijft, want wat de assistent meer doet gaat er bij de topsportcoördinator af, zodat het salaris hetzelfde blijft. Peter Werkhoven vraagt hoe kan het dan dat de TSCP € 5000 meer krijgt. Dit is besloten in 2010 aangezien er meer taken verdeeld moesten worden en de Bondscoaches al werk genoeg hadden en er niet op zaten te wachten ( niet de kennis hadden). En een gedeelte BTW gelden is besloten voor die uitbreiding. De verwachting voor 2011 is nog steeds positief ondanks het verlies aan Fonds ontwikkeling bonden gelden € 14.000. Maar we hebben extra inkomsten door de Boksbond € 16.000. Wat erg op onze kosten drukt is nog steeds het kopieerapparaat wat € 5.000 per jaar kost maar 2012 is het laatste jaar. Voor het organiseren van nationale evenementen is € 5.000 te weinig voor alle disciplines, we moeten samen zoeken naar middelen om de begroting aan te passen. Berrie Hendriks ziet geen oplossing op dit moment maar geeft wel aan wat als we het niet redden met dat bedrag want dan hebben we geen NK! Geen NK is geen optie want dan val je internationaal ook buiten de wedstrijden en verlies je stemrecht bij E&A. We moeten proberen om de NK’s uit te besteden. Berrie vraagt of er al naar geïnformeerd is om ze uit te besteden. Het antwoord is nee we moeten hier nog mee bezig. Hij heeft zijn twijfels of het haalbaar is. Thea Klarenbeek vraagt zich af of de gelden van internationale wedstrijden en WCPP niet gebruikt kunnen worden. Het antwoord is nee want dit zijn gelabelde NOC gelden. En stelt dan voor om het andere bedrag van € 5000 te besteden aan skirace want die krijgt helemaal niets van die gelden. En al de andere disciplines krijgen € 86.000 ook al is het gelabeld geld. Voor € 1000 kan zij niets organiseren, de veiligheid alleen kost al € 3000. Ad Kraakman zegt dat er voor dat geld geen wedstrijden georganiseerd kunnen worden, misschien moet je samenwerking zoeken met de omringende landen.
De vergadering vindt het bedrag Nationale evenementen te laag maar ziet ook geen mogelijkheden om het ergens anders vandaan te halen. Enrico Cohen in het buitenland is het heel normaal dat de verenigingen de bond betalen voor het mogen organiseren van bijv. een NK. Dit doen ze door middel van sponsoring. Er zal een twee sporenbeleid gevold worden: 1. kunnen we de NK en prijzen uitbesteden 2. afzonderlijk voorstel aan de ALV voor dekking. We lassen een pauze in zodat iedereen er eens over kan nadenken. Pauze Ad Kraakman er zijn bedrijven die geen vertrouwen hebben in de NWWB en als je iets wil met sponsoring of wat dan ook zal men eerst het vertrouwen moeten opkrikken. Het voorstel is kijken of de extra inkomsten van de boks bond en de website voor nationale evenementen gebruikt kunnen worden en in het uiterste geval interen op het eigen vermogen. Ed Hes geeft als advies mee dat we zullen moeten blijven kijken naar besparingen. Hiermee wordt zowel het Jaarplan 2012 en de Begroting 2012 goedgekeurd 8. Samenwerking. In de samenwerking is iets veranderd, in de nieuwe agenda van NOC NSF ( 2013- 2016) is het stimuleren van samenwerking verworpen, wel als bonden dit zelf willen, want het gaf veel verzet bij diverse bonden. Het geld is er nog wel ( 2012) en daar moeten we gebruik van maken. Zij willen van de oude ideeën af en willen nieuwe ideeën stimuleren. We zullen anders naar de Bond moeten kijken niet meer naar leden maar een vertegenwoordiger worden van het product Waterski en Wakeboard. De vz. geeft het woord aan, Henny Klarenbeek, die verder gaat met de mededeling dat na de laatste Bijz. ALV de druk voor samenwerking met het Watersportverbond weg was, het is nu zover dat we dingen samen willen doen en dat we gaan beraden wat dat zal zijn bv. leden- en financieele administratie maar met behoud van eigen identiteit. We kunnen nu ook blijven zitten waar we nu zitten, hij hoopt dat de vergadering hier tevreden mee is. De samenwerking met de Boks bond is niet meer, dat is jammer, maar we doen tot eind december nog wel werkzaamheden voor de Boks bond. Zij hebben geen huisvesting en willen voor vier dagen een bureau van ons huren, er moet wel een nieuwe constructie bedacht worden i.v.m. de afdracht. Het Huis van de Sport geeft nu wel de post en de telefoontjes voor de Boks bond aan ons door, ze zijn op zoek naar iemand die 20 uur hun bureau gaat bemannen. Wij kunnen daar blijven en aangeven wat wij van het Watersportverbond af willen nemen. De vz. merkt op dat we in een federatie model willen samenwerken, de Surf. Ass is nog niet zover en de Kitesurfers hebben ook interesse en willen ook samenwerken op sportief gebied. Er is nu een goede verhouding en dat willen we zo houden. Berrie Hendriks zegt dat er een federatiemodel opgericht zou worden, maar dat het Watersportverbond dit niet zou willen, waarom nu dan op deze manier. In het kader van de begroting moet dit jaarlijks worden bekeken, als we stukken in gaan kopen zijn we meestal duurder uit. Henny Klarenbeek vraagt wat hij dan wel wil. Berrie wil weten wat het kost om dingen in te kopen, in de ALV is de opdracht geweest om samen te gaan met het Watersportverbond en dat wordt nu genegeerd. En dat zou inhouden dat we volgend jaar weer met een tekort zitten in de begroting en dat houden we niet zo lang vol. Er ontstaat een heftige discussie. Joost de Leijer vraagt aan het bestuur dat er iets op 5 september 2011 is meegegeven aan het bestuur en het verslag lezend en nu de woorden van Henny Klarenbeek is dat toch geheel iets anders. Dan de opdracht was.
Wij streven nog steeds naar een platform voor watersporten en hebben ons niet verkocht aan het Watersportverbond zoals het in eerste instantie naar uit zou zien als we door waren gegaan. Het Watersportverbond denkt nu al heel anders dan drie jaar geleden. Met de kennis van nu gaan we verder met het zoeken naar andere bonden voor het platform. En we gaan in principe producten kopen bij het Watersportverbond. Dit moet nog helemaal uitgezocht worden en als het werkelijk zover is zal de ALV geraadpleegd worden want die nemen de beslissing in deze. Die producten kunnen zijn: Financiële en administratie maar we zouden ook kunnen samenwerken bij opleidingen en gezamenlijke projecten starten. De gesprekken zullen op korte termijn plaats vinden. Berrie Hendriks als de bondsraad nadenkt zitten we volgend jaar weer met een – 20. Wat gaan we dan doen. De vz. zegt dat zullen we dan wel zien, want als je zo denkt kun je niet besturen. De vz. vraagt aan de leden of ze het bestuur naar huis wil sturen vanwege de opmerking van Berry en dat wat er besloten is op 5 september niet is uitgevoerd door het bestuur. Want twijfels zijn al voldoende om iemand naar huis te sturen. De rest van de ALV wil hier niet over stemmen. Het bestuur voelt zich gestrekt door de rest dan de leden dat we hier voor de sport zitten. Henny Klarenbeek zegt dat Berrie steeds hierover blijft zeuren, maar dat er niemand iets zegt over het kopieerapparaat, die ieder jaar voor € 5.000 op de begroting staat en niet wordt gebruikt, dat was in de tijd toen jij zelf nog in het bestuur hebt gezeten en zelf deze deal heeft gemaakt, dit achtervolgt ons al jaren, want we kunnen van deze constructie niet zomaar af, daar wordt door de vergadering maar luchtig over gedaan, maar het komt wel ieder jaar terug, en niemand maakt hier een opmerking over. Hij heeft er genoeg van, we doen alles om het voor iedereen goed te doen en het kost ons als bestuur allemaal erg veel tijd, die hij beter in zijn eigen bedrijf kan besteden, en daarna steeds kritiek over je heen krijgt, dit is erg demotiverend, iedereen moet het dan zelf maar uitzoeken, hij is er anders klaar mee, dan moeten ze maar iemand anders zoeken. Ad Kraakman vraagt aan de vz. om een schorsing van de vergadering om de gemoederen te bedaren. Maar we gaan door anders word het helemaal laat. 9. Aanmelding en beëindiging lidmaatschap. Er is geen melding gekomen over aanmelding en beëindiging lidmaatschap van een vereniging. 10. Wat verder ter tafel komt. Ad Kraakman wil weten wat er met de suggestie is gedaan die hij heeft gestuurd dat de Belgen een mooie flyer hebben. Harry Middeljans zegt dat we een kaart van Nederland op de website gaan plaatsen, met daarin de verenigingen en er kunnen ook logo’s van verenigingen op met een link naar deze verenigingen, men kan ook zo reclame maken voor hun vereniging. Eerst moet de landkaart compleet worden gemaakt en dan kan er gekoppeld worden. We kunnen ook op facebook gaan. Het bondsblad kan er alleen komen als het zichzelf kan bedruipen en anders wordt dat niet meer uitgegeven en er moet een goede redactie komen die up to date is. Want we hebben twee problemen : 1. content 2. sponsoren, deze waren er te weinig Een flyer kun je ook bij boten zaken neer leggen en op die manier meer leden te krijgen want daar zit het potentieel. We blijven steeds terug komen op marketing. En de jongere generatie gaat eerder iets op zoeken digitaal dan in een boek.
11. Rondvraag. Joke Hof Henny Klarenbeek Hessel Vonk
Vond het een interessante vergadering. Biedt als laatste zijn excuus aan het bestuur en de ledenvergadering voor zijn uitval eerder in deze vergadering. Wil het bestuur bedanken voor hun inzet.
Hierna sluit de voorzitter om 22.45 uur de vergadering. En iedereen mag nog eendrankje nemen op kosten van de NWWB.
