NEDERLANDS STEENDRUKMUSEUM VALKENSWAARD
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013
Valkenswaard, 20 februari 2014
INHOUDSOPGAVE FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013
Pagina 1.
Accountantsverslag
3
2.
Algemeen
4
3.
Jaarrekening
6
- Balans per 31 december 2013
6
- Exploitatierekening over het jaar 2013
7
- Toelichting op de balans per 31 december 2013
8
- Toelichting op de exploitatierekening over het jaar 2013
11
1. ACCOUNTANTSVERSLAG
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
3
2. ALGEMEEN
De Stichting De Stichting Lithografisch Museum Vrijdag, gevestigd te Valkenswaard, is opgericht op 13 april 2000 door de heer P.L. Vrijdag. In het verkeer met derden wordt opgetreden onder de verkorte naam: Nederlands Steendrukmuseum. De Stichting is ingeschreven in het Handelsregister te Eindhoven onder dossiernummer 17124160. De Stichting heeft ten doel de waardevolle traditie van twee eeuwen lithografie en steendrukkunst, als visuele communicatievorm en als kunstuiting, te bewaren en gestalte te geven en voorts het verrichten van al hetgeen daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting beoogt niet het maken van winst. Het Bestuur is als volgt samengesteld (per 31 december 2013): • H.P. Willemsen voorzitter • J.J.E.A. van Meel penningmeester • Th. J.L. Kaal secretaris • C. F. P. van Rooij bestuurslid • P.L. Vrijdag bestuurslid Het management wordt vanaf 1 mei 2007 gevoerd door F.F. van Oortmerssen. In december 2005 is door de Brabantse Museum Stichting aan het Nederlands Steendrukmuseum het Certificaat “Geregistreerd Museum” toegekend.
Collectie De Stichting heeft het overgrote deel van de collectie op het gebied van de uitoefening van de steendrukkunst en al hetgeen daarmee verband houdt, bijeengebracht door de heer P.L. Vrijdag, voor onbepaalde tijd om niet in bruikleen. Een klein deel is in bruikleen met een opzegtermijn van 30 dagen.
Belastingen De Stichting Lithografisch Museum Vrijdag is per 1 januari 2008 door de Belastingdienst gerangschikt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), gebaseerd op artikel 6.33 Wet Inkomstenbelasting 2001. In 2013 heeft de Belastingdienst het predicaat Culturele ANBI verleend.
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
4
Exploitatietekort Het gerealiseerde exploitatietekort bedraagt € 18.758 hetgeen beter is dan het begrote tekort van € 23.595. Ondanks vele activiteiten is het tekort ten opzichte van 2012 enigszins toegenomen, namelijk met € 1.688. Belangrijkste achtergrond is het achterblijven van opbrengsten uit projecten hetgeen gedeeltelijk maar niet geheel wordt gecompenseerd door hogere sponsorinkomsten. Het tekort over dit jaar is geheel aangezuiverd door middel van ontvangen schenkingen via het Eigen Kapitaal.
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
5
BALANS PER 31 DECEMBER 2013
ACTIVA Per 31 december
PASSIVA 2013 €
2012 €
Materiële vaste activa
520.233
487.068
Kapitaal
Af: bijdragen
520.233 0
487.068 0
360
360
Voorraden
2.262
2.262
Omzetbelasting
4.413
5.161
Overige vorderingen
8.602
17.185
Liquide middelen
12.579
4.690
Totaal activa
28.216
29.658
Waarborgsommen
Per 31 december
2013 €
2012 €
1.368
529
Vooruitontv. bijdragen
13.000
9.000
Overige schulden
13.848
20.129
Totaal passiva
28.216
29.658
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
6
EXPLOITATIEREKENING OVER HET JAAR 2013
LASTEN
2013 €
2012 €
Personeelskosten
54.286
52.710
Kosten vrijwilligers
3.955
3.330
Huisvestingskosten
26.932
26.047
Algemene kosten
11.022
11.177
Marketing- en publiciteit
6.289
4.549
Kosten sponsors
2.132
3.939
Exposities en wisseltentoonstellingen
1.164
3.743
269
157
TOTAAL LASTEN
106.049
105.652
BATEN
2013 €
2012 €
Collectie
Entreegelden Projecten, Workshops, Atelier, winkel, etc. Horeca
11.177
10.424
8.435
16.254
2.082
772
Sponsors, Donateurs en Bijdrage Vrienden
33.749
30.100
Subsidie gemeente Valkenswaard
31.258
30.455
590
577
TOTAAL BATEN
87.291
88.582
Exploitatietekort
18.758
17.070
106.049
105.652
Overige baten
TOTAAL
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
7
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013
2013 €
2012 €
379.502
346.337
Inrichting gebouw algemeen
61.715
61.715
Kantoor/bedrijfsinventaris/automatisering/machines
31.500
31.500
Aanloopkosten
47.516
47.516
520.233
487.068
-520.233
-487.068
0
0
340
340
20
20
360
360
Voorraden prenten, etc. (stelpost)
2.262
2.262
OMZETBELASTING e Omzetbelasting over het 4 kwartaal
4.413
5.161
Subsidie expositie
-
1.900
Verkoop prent
-
11.130
260
260
8.342
3.895
8.602
17.185
ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA Inrichting museum/atelier
Aanschafwaarde Af: subsidies en schenkingen Boekwaarde In het verslagjaar is € 33.165 geïnvesteerd in een kwaliteitsslag in de verlichting van het museum met moderne LED technologie. Financiering van de investeringen heeft plaats gevonden met ontvangen subsidies en schenkingen. De boekwaarde is dan ook nihil. WAARBORGSOMMEN Waarborgsom foyer Carolus Waarborgsom TPG Post
VOORRADEN
OVERIGE VORDERINGEN
Nog te ontvangen sponsorgelden Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
8
2013 €
2012 €
LIQUIDE MIDDELEN Kas
738
642
RABO 10.82.00.477
4.472
1.353
RABO 10.16.38.54.39
7.131
2.657
238
38
12.579
4.690
RABO 11.18.94.832
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
9
PASSIVA
2013 €
2012 €
KAPITAAL Het verloop in 2013 is als volgt: Saldo 1 januari
529
485
-18.758
-17.070
19.597
17.114
1.368
529
13.000
9.000
Loonbelasting
1.699
1.231
Accountantskosten/administratieve bijstand
2.200
2.200
Te betalen vakantiegeld
1.921
1.903
Overige schulden en te betalen kosten
8.028
2.115
-
12.680
13.848
20.129
Exploitatietekort Schenkingen Saldo 31 december VOORUITONTVANGEN BIJDRAGEN
OVERIGE SCHULDEN
Vooruitontvangen subsidie vernieuwing museum
NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN De huisvesting, gelegen aan de Oranje Nassaustraat 8 te Valkenswaard wordt gehuurd van Monumentenfonds Brabant. Ten tijde van dit jaarverslag wordt gesproken over een nieuwe huurovereenkomst. De huidige overeenkomst is daarmee stilzwijgend verlengd. Per januari 2014 bedraagt de huur € 3.060,26 per maand incl. bijkomende leveringen en diensten alsmede gebruik van de foyer.
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
10
TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER HET JAAR 2013
LASTEN
2013 €
2012 €
PERSONEELSKOSTEN Salarissen inclusief vakantietoeslag
44.976
43.903
Sociale lasten en verzuimverzekering
8.035
7.019
Reiskosten woon-werk
1.275
1.788
54.286
52.710
Reis- en verblijfkosten vrijwilligers
2.236
1.696
Vrijwilligersdag en overige (opleidings) kosten
1.719
1.634
3.955
3.330
24.566
24.174
1.588
1.144
778
729
-
-
26.932
26.047
Telefoon, fax, internet, etc.
858
898
Porti
918
614
Kantoorbehoeften/drukwerk
1.355
1.822
Accountants- en administratiekosten
3.627
4.111
766
1.096
2.401
1.454
KOSTEN VRIJWILLIGERS
HUISVESTINGSKOSTEN Huur gebouw Onderhoud gebouw en machines, planten, etc. Kleine inventaris/overige Calamiteitenplan, per saldo, na subsidie
ALGEMENE KOSTEN
Automatiseringskosten Verzekeringen Contributies en abonnementen Bankrente Overige, incl. werving, overlijdensadvertentie
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
1.122
959
-/- 146
151
119
72
11.022
11.177
11
2013 €
2012 €
MARKETING EN PUBLICITEIT Publiciteits-/advertentie- / promotiekosten Nieuwjaarskaarten en receptie Nieuwsbrief Website
3.695
2.879
947
275
1.097
595
550
800
6.289
4.549
-/- 42
1.130
-/- 350
2.613
EXPOSITIES EN PROJECTEN * Expositie Jan Sluijters (afwikkeling) Expositie les Maîtres de l’Affiche (afwikkeling) Expositie Poen de Wijs** Kosten
14.458
Opbrengsten
7.912
Subsidies
5.300 1.246
E-commerce via vernieuwde website
310 1.164
3.743
* Streven is exposities en projecten kostendekkend uit te voeren door middel van subsidies en sponsoring. ** Toerekening extra entreegelden heeft niet plaatsgevonden.
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
12
2013 €
2012 €
BATEN ENTREEGELDEN Entreegelden
11.177
10.424
450
5.837
Workshops
2.944
3.454
Prenten / werk voor derden
9.444
6.886
PROJECTEN/WORKSHOPS/ATELIER/WINKEL Projecten
Verkoop jubileumboek
366
3.396
13.204
19.573
- 4.769
-3.319
8.435
16.254
2.704
2.430
622
1.658
2.082
772
Sponsors
23.312
20.145
Donateurs
8.717
8.510
Bijdrage Vrienden
1.720
1.445
33.749
30.100
500
500
90
77
590
577
Kosten atelier, inkoop winkel, workshop
HORECA Opbrengst Kosten
SPONSORS, DONATEURS EN BIJDRAGE VRIENDEN
OVERIGE BATEN Subsidie open dag/museumweekend Overige subsidies (fietstocht)
Nederlands Steendrukmuseum, financieel jaarverslag 2013
13