Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 1 / 13
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen te Alphen aan den Rijn
Financieel jaarverslag 2013
Alphen aan den Rijn, 4 december 2014
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen Postbus 21 2400 AA Alphen aan den Rijn KvK 41168830
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 2 / 13
INHOUDSOPGAVE Blz. 1.
JAARVERSLAG 1.1 Algemeen
3
1.2 Meerjarencijfers
4
1.3 Bestuurdersverklaring
5
2.
SAMENSTELLINGSVERKLARING
3.
JAARREKENING
6
3.1 Balans per 31 december 2013
7
3.2 Staat van baten en lasten over 2013
7
3.3 Grondslagen voor de financiële verslaggeving
8
3.4 Toelichting op balans per 31 december 2013
9
3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013
4.
11
OVERIGE GEGEVENS 4.1 Resultaatbestemming
13
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 3 / 13
1. JAARVERSLAG 1.1 Algemeen Naam en zetel Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen te Alphen aan den Rijn is opgericht op 5 januari 1993 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rijnland te Leiden onder nummer 41168830. Doelstelling De statutaire doelstelling luidt als volgt (art. 2): De stichting heeft ten doel financiële ondersteuning te geven aan non-profitorganisaties en projecten in binnen- en buitenland, die vanuit de christelijke zendingsvisie en naastenliefde mensen in nood helpen om een menswaardig leven te krijgen en een levende relatie met God op te bouwen door Jezus Christus. De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het financieren van noodhulp en projektmatige hulp aan gemelde organisaties. Vermogen Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door (art. 3 statuten): - subsidies en andere bijdragen; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat momenteel uit: naam J.S. van den Bosch mevr.ds. A. Haasnoot mevr. drs. A.B.F. Hoek-van Kooten ds. H.G. Koekkoek prof.dr. B.J.G. Reitsma ds. W. Tamboer
maatschappelijke functie directeur van High Flight Group en The Media Company B.V. predikante van de PKN te Rijnsburg arts-publicist te Veenendaal predikant van de baptistengemeente Alphen aan den Rijn bijzonder hoogleraar theologie aan de VU te Amsterdam predikant van de Meerkerk, baptistengemeente te Hoofddorp
functie voorzitter
secretaris
geb.jr. 1950 1973 1949 1939 1965 1955
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vijf jaar volgens een vastgesteld rooster. De selectie en benoeming van bestuursleden geschiedt door stemming van het zittende bestuur. Algemeen Nut Beogende Instelling Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen heeft van de belastingdienst de ANBI beschikking ontvangen. Giften aan de stichting zijn hierdoor aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Keurmerk RfB Het financieel jaarverslag van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen voldoet aan de gestelde criteria zoals voorgeschreven door de Stichting Raad voor Financiële Betrouwbaarheid (RfB). Het RfB heeft aan Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen een keurmerk van financiële betrouwbaarheid verleend. Het keurmerk van Stichting RfB geeft u de zekerheid dat er zorgvuldig met het door u gegeven geld wordt omgegaan door de organsiatie waar u het aan geeft.
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 4 / 13
1.2 Meerjarencijfers 2013
1993-2013
2012
2011
2010
2009
2008
€K
€K
€K
€K
€K
63 33 30
58 46 12
76 116 41-
73 53 20
86 75 11
11
€K
Resultaat Ontvangen giften Betaalde giften Saldo giften
1.410 1.178 232
Opbrengst beleggingen Opbrengst liquide middelen Kosten eigen organisatie Overige kosten en opbrengsten
46 32 14
63 18 2458
Saldo baten en lasten
6
14
34
290
Vermogen Effecten Vorderingen en schulden Liquide middelen Reserves en Fondsen Bestemmingsreserve Birma Continuïteitsreserve
2
-
16
113
214
110
312 231-
27-
30
20-
20
-
18
43
12
176 23 77 276 100 176
170 36 53 258 100 158
151 46 18 215 215
159 32 14 204 204
140 21 70 231 231
128 48 24 200 200
69% 5,7% 5,5
53% 1,6% 4,8
80% 3,4% 4,7
154% 2,6% 1,8
73% 1,4% 4,4
87% 2,3% 2,7
Kengetallen Betaalde ./. Ontvangen giften
%
Kosten eigen organisatie ./. Ontv.giften
%
Cont.reserve ./. Betaalde giften
n
84% 1,7%
160
Ontvangen giften 140
Betaalde giften 120
80
60
40
Financieel Jaarverslag 2013
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
-
2012
20
2013
1.000
100
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 5 / 13
1.3 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen collectegelden op door Beter-uit Reizen georganiseerde reizen en op de Beter-uit vakantieparken alsmede overige giften. Met eventuele wensen van de gevers wordt nadrukkelijk rekening gehouden. Ontvangen giften worden zoveel als mogelijk bruto verantwoord.
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen is gelieerd aan Beter-uit Reizen (statutaire naam: High Flight International B.V.) te Alphen aan den Rijn.
De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden voor de Stichting. De bestuurders van de Stichting hebben zich ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. Er zijn geen adressen van begunstigers of vriendenkringen gekocht, verkocht, gehuurd of geruild. Ook in 2013 heeft het Hulpfonds weer een groot aantal zendings- en hulpverleningsprojecten ondersteund. Door middel van donaties aan de doelen in binnen- en buitenland verleent het Hulpfonds directe hulpverlening.
In het afgelopen jaar is één bestuursvergadering gehouden. In deze bestuursvergadering zijn de volgende zaken aan de orde geweest: - ondersteuning projecten - goedkeuring jaarrekening - beleggingsbeleid - voornemens voor volgend jaar - samenstelling bestuur
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 6 / 13
2. SAMENSTELLINGSVERKLARING Aan: Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de in bijgaand gewaarmerkt verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen te Alphen aan den Rijn bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met toelichting samengesteld.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.
Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van de werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW) en Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende instellingen".
Middelburg,
4 december 2014
Joosse Accountants Belastingadviseurs B.V. w.g. drs. P.W. Joosse RA
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 7 / 13
3. JAARREKENING 3.1 Balans per 31 december 2013 (na bestemming van het resultaat)
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen
31-12-2013
31-12-2012
€
€
25.098 175.612 76.901
35.737 169.807 52.731 277.611
PASSIVA Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Birma
176.007 100.000
Kortlopende schulden Nog te betalen kosten
258.275
158.232 100.000 276.007
258.232
1.604 277.611
43 258.275
3.2 Staat van baten en lasten over 2013 2013 € BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit beleggingen Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Betaalde giften Totaal besteed aan doelstellingen Kosten beheer en administratie Som der lasten
45.956 6.262
2012 €
62.984 14.185 52.218
31.835
SALDO BATEN EN LASTEN
RESULTAATBESTEMMING Bestemmingsreserve Birma Continuïteitsreserve
Financieel Jaarverslag 2013
77.169
33.300 31.835 2.608 34.443
33.300 981 34.281
17.775
42.888
17.775 17.775
100.000 57.11242.888
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 8 / 13
3.3 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt conform Richtlijn 650 "Fondsenwervende instellingen" zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Effecten De beursgenoteerde effecten worden gewaardeerd tegen de beurskoers per balansdatum. De overige effecten worden gewaardeerd tegen kostprijs of lagere marktwaarde. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de Stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op nominale waarde en hebben een looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Giften Ontvangen en betaalde giften worden verantwoord in het jaar waar aan zij kunnen worden toegerekend (veelal het jaar van ontvangst/betaling). Resultaat beleggingen Het resultaat uit beleggingen betreft het (on-)gerealiseerde resultaat op effecten alsmede de rentebaten over de liquide middelen. Verbonden partijen Tot de verbonden partijen behoren de tot de High Flight International Holding-groep behorende vennootschappen: handelsnaam * High Flight International BV Beter-uit Reizen * La Draille SARL Beter-uit Vakantiepark La Draille * Hopla SARL Beter-uit Vakantiepark Walsdorf * Ferienpark Gottsdorf GMBH Beter-uit Vakantiepark Bayerwald High Flight Holland Aid Co., Ltd Op 31 juli 2006 is High Flight Holland Aid Co., Ltd opgericht. De vennootschap is gevestigd te Chiangmai, Thailand. Aandeelhouders bij de oprichting waren bestuursleden van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen en bestuursleden van New Life Center in Thailand. Op 16 juni 2008 zijn de aandelen van de bestuursleden van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen overgedragen aan natuurlijke personen in Thailand die betrokken zijn bij New Life Center. Doelstelling van de vennootschap is het bevorderen van de hulpverlening van New Life Center door middel van het ter beschikking stellen van hiervoor aangekochte gronden en gebouwen. De vennootschap ontvangt jaarlijks een financiële bijdrage vanuit Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen op basis van gemaakte kosten.
Financieel Jaarverslag 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 9 / 13
3.4 Toelichting op balans per 31 december 2013 31-12-2013
31-12-2012
€
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Beter-uit Reizen Rekening Courant La Draille Rekening Courant Walsdorf Rekening Courant Bayerwald Verbonden partijen Vooruitbetaalde giften (Joni & Friends) Nog te ontvangen collecten
7.598 12.557 4.943 25.098 -
3.22010.420 5.875 6.907 19.982 15.661 94 25.098
Effecten (aandelen en obligaties)
35.737
n
n
Vastrentende waarden
Optimix Income Fund Optimix Eurorente fonds F&C Global Convertible Bond SKY Hrbr Gl. Fds. US Shrt Duration High Yld Friesland Bank Eurorente Fonds Aberdeen Gl. Emg. Mrkt LCB A2 Petercam L-Bnds Higher Y ld-B
54.424 38.044 3.604 3.641 99.713
1.234
2.106
54.949 54.949
2.101
52.204 52.204
52
68 13
52
75 70 7.400 7.545
1.436 1.365 218 33 -
1.341 411 490 20
47.022 37.258 6.152 4.414 4.053 98.899
Mixfondsen
Optimix Mix Fund Alternative investments
Vermeer Mid Volatility Fund Vermeer Low Volatility Fund ETF Physical Gold
28 -
-
28 60
81 Aandelen
Optimix Europe Fund Wisdom Tree Japan Hedged Equity Fund Optimix Wereld Aandelen Fonds Optimix America Fund Add Value Fund NV Optimix Emerging Markets Fund Franklin Templeton Frontier Mkts IA Skagen Global Fund
57 114 152 217 56 38 46 -
Liquide middelen Rabobank betaalrekening Optimix beleggingsrekening
Financieel Jaarverslag 2013
5.607 4.214 3.672 2.772 1.858 1.826 920 20.869
33 342 53 51 12
2.715 3.430 2.747 908 1.359 11.159
175.612
169.807
70.069 6.832 76.901
46.501 6.230 52.731
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 10 / 13
31-12-2013
31-12-2012
€
€
PASSIVA
Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Naar Bestemmingsreserves Resultaat boekjaar Saldo per 31 december Bestemmingsreserve Birma Saldo per 1 januari Van Continuïteitsreserve Saldo per 31 december
158.232 17.775
215.344 100.00042.888 176.007
100.000 -
Totaal
158.232
100.000 100.000
100.000
276.007
258.232
De Continuïteitsreserve is bedoeld als buffer bij tegenvallende inkomsten of onverwachte uitgaven. Met deze reserve kan het Hulpfonds ook in minder goede tijden zijn activiteiten voortzetten. De Bestemmingsreserve Birma is door het Bestuur bepaald en bedoeld om opvang voor kansarmen in Birma te bieden.
Kortlopende schulden Nog te betalen posten Rente / bankkosten Accountantskosten
19 1.585 1.604
Financieel Jaarverslag 2013
43 43
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 11 / 13
3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013
Baten uit eigen fondsenwerving Collecten Beter-uit Groepsreizen Collecten Beter-uit Vakantiepark La Draille Collecten Beter-uit Vakantiepark Walsdorf Collecten Beter-uit Vakantiepark Bayerwald Giften
2013
2012
€
€
27.156 7.598 6.682 4.339 181 45.956
Baten uit beleggingen Ongerealiseerd koersresultaat effecten Gerealiseerd koersresultaat effecten Dividend effecten
4.284 4342.474 6.324 84 1466.262
Rentebaten lening u/g Rentebaten liquide middelen Bankkosten
Kosten beheer en administratie Kosten RfB keurmerk Verzekeringen Promotiekosten Accountantskosten Overige algemene kosten
400 384 237 1.587 2.608
In 2013 zijn evenals in 2012 geen administratiekosten doorberekend door High Flight International B.V.
Bezoldiging en financiële relaties bestuurders Aan bestuurders zijn geen bezoldigingen toegekend, noch leningen of garanties verstrekt.
Financieel Jaarverslag 2013
32.771 7.378 5.875 6.907 10.053 62.984
11.264 642 2.295 14.201 25 122 16314.185
400 384 199 2725 981
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 12 / 13
Betaalde giften Joni & Friends St. De Karavaan / Groep Slootweg Vrienden van de Hoop St. Andeweg Mercy Ships Schild van Geloof New Life Center Foundation St. Alpha BEZ/Onze Hoop St. Juhasz HGJB Hart voor Kinderen Henri Nouwen Stichting Diaconie hervormde Gemeente Oostendam St. Coree World Aid JW Support Children Asking Somphob Zendingsmedewerker Demmendaal Voedselbank Dorcas Youth With A Mission / Jeugd met een Opdracht Christen Zending Brazilië New Hope
Financieel Jaarverslag 2013
2013
2012
€
€
18.297 2.250 2.000 1.162 1.010 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 500 400 250 250 200 200 120 86 40 40 30 -
11.450 3.220 2.000 2.000 3.500 83 2.000 500 -
31.835
33.300
40 4.007 4.000 500
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 13 / 13
4. OVERIGE GEGEVENS 4.1 Resultaatbestemming Het saldo van baten en lasten over het boekjaar is als volgt bestemd: * € 17.775 is toegevoegd aan de Continuïteitsreserve;
Alphen aan den Rijn,
4 december 2014
w.g. J.S. van den Bosch
w.g. ds. W. Tamboer
w.g. prof.dr. B.J.G. Reitsma
w.g. drs. A.B.F. Hoek-van Kooten
w.g. ds. H.G. Koekkoek
w.g. ds. A. Haasnoot
Financieel Jaarverslag 2013