KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH GKN UNIT I LANTAI 2, JLN.P.DIPONEGORO NO.30-A MEDAN 20152, TELEPON:061-4538600, FAX:061-4538600
BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN PESERTA LELANG Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan
Nomor : BA-28/PPAKP/MDN/LU/VIII/2011
Pada hari ini, hari Jumat tanggal dua puluh enam bulan Agustus tahun Dua ribu sebelas, bertempat di Ruang Sekretariat PPAKP, KPPN Medan I, Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan, mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 09.30 WIB, telah dilaksanakan Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran untuk Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan secara elektronik dengan acara sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.
Pembukaan/download dokumen penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga); Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Penawaran; Penandatanganan Berita Acara Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran; Penutup.
Rapat dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa tanpa Wakil dari perusahaan yang menyampaikan dokumen penawaran (Daftar Hadir terlampir) karena dilakukan dengan sistem elektronik dengan hasil sebagai berikut : 1. Terdapat 2 (dua) Calon Penyedia yang meng-upload dokumen penawaran dari 6 (enam) calon penyedia yang mendaftar/meng-upload dokumen pengadaan, yaitu : Nama Perusahaan (Nama Hotel)
Dokumen Penawaran
a.
PT. AIHO INDAH
ASEAN INTERNATIONAL HOTEL
Lengkap
b.
PT.TRIA SUMATERA
HOTEL SOECHI INTERNATIONAL HOTEL
Lengkap
2. Panitia Pengadaan selanjutnya meneliti semua dokumen penawaran kedua calon penyedia yang berisi data admnistrasi, teknis dan harga; 3. Hasil pemeriksaan kelengkapan dokumen penawaran tersebut dituangkan pada lampiran yang merupakan satu kesatuan dan bagian yang tak terpisahkan dari berita acara ini; 4. Panitia Pengadaan segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPDP) terhadap semua penawaran yang masuk; 5. Salinan BAPDP beserta lampirannya segera di-upload melalui website lpse
_______________________________________________________________________________________________________________________________ BA BUKA DOK PENAWARAN MANAJ_2011 Page 1 of 2
6. Selanjutnya panitia akan mengadakan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang di-upload oleh calon penyedia dan menyusun Berita Acara Hasil Pelelangan sebagai dasar penetapan calon pemenang lelang ulang;. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
A. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan :
1. Ketua
: Gumontam
1. ........ttd..............
2. Sekretaris
: Anang Hartadi Tri Raharjo
3. Anggota
: Peggy Chrisanthy
4. Anggota
: Zulham Iswandi
5. Anggota
: Muchamad Rifai
2. .........ttd............
3. .......ttd...............
4. ..........ttd............
5. .........ttd..............
_______________________________________________________________________________________________________________________________ BA BUKA DOK PENAWARAN MANAJ_2011 Page 2 of 2
Lampiran : Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : BA- 28 /PPAKP/MDN/LU/VII/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 CHECKLIST DOKUMEN PENAWARAN (DATA ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA PENAWARAN) PENGADAAN JASA AKOMODASI, KONSUMSI, DAN RUANG RAPAT PENYELENGGARAAN PELATIHAN KELAS MANAJERIAL PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH TA 2011 DI MEDAN
Uraian Data Administrasi No.
Nama Perusahaan Hotel)
(1) 1 2
(Nama
(2) PT. AIHO INDAH (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) PT.TRIA SUMATERA (HOTEL SOECHI INTERNATIONAL )
Data Teknis
Type Dokumen Asli/ Rekaman
Surat Kuasa
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
Surat Pakta Pernyataa Integritas n minat
SSP PPh Rekaman Form Isian SPT PPh Psl Kontrak 4 Penilaian Tahun 21/22/23 Tahun Kualifikasi 2010 Maret s.d. Terakhir Mei 11
Daftar Ruang Daftar Ruang Daftar Menu Surat Daftar Surat Kelas, fasilitas Sekretariat, Makanan dan Penawara Kuantitas Jaminan dan fasilitas dan Coffee Break n dan Harga Penawaran kapasitasnya kapasitasnya
Lembar Usulan Teknis
Sertifikat Bintang Hotel
Brosur Hotel
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(15)
(16)
(17)
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
191.760.000
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
195.840.000
Langsung
Keterangan : "--" "V" "X"
: Tidak Perlu : Ada : Tidak Ada
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP 2011 di Medan : 1. Ketua 2. Sekretaris 3. Anggota 4. Anggota 5. Anggota
Dokumen Harga
: Gumontam : Anang Hartadi : Peggy Chrisanthy : Zulham Iswandi : Muchamad Rifai
Tanda Tangan 1
ttd
3
ttd
5
ttd
2
ttd
4
ttd
Harga Penawaran
(18)
Ket
(19)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH GKN UNIT I LANTAI 2, JLN.P.DIPONEGORO NO.30-A MEDAN 20152, TELEPON:061-4538600, FAX:061-4538600
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan
Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/VIII/2011 Pada hari ini, hari Jumat tanggal dua puluh enam bulan Agustus tahun Dua ribu sebelas, bertempat di Ruang Sekretariat PPAKP, KPPN Medan I, Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan, telah selesai melaksanakan evaluasi administrasi, teknis, dan harga penawaran atas dokumen Penawaran untuk Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan dengan hasil sebagai berikut : 1. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga Penawaran atas dokumen penawaran dari peserta pelelangan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan penilaian yang objektif berdasarkan ketentuan-ketentuan yang telah diatur dalam Dokumen Pengadaan dan Amandemennya ; 2. Evaluasi Dokumen Penawaran ini menggunakan Sistem Gugur, 3. Evaluasi Dokumen Penawaran dimulai dari evaluasi administrasi. Apabila memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Apabila memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga. Sebaliknya dokumen penawaran yang tidak memenuhi setiap tahapan evaluasi tersebut dinyatakan gugur; 4. Hasil selengkapnya evaluasi administrasi, teknis, dan harga penawaran tersebut tertuang pada lampiran (dua berkas lampiran) yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dari berita acara ini; Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan :
1. Ketua
: Gumontam
1. .......ttd................
2. Sekretaris
: Anang Hartadi Tri Raharjo
3. Anggota
: Peggy Chrisanthy
4. Anggota
: Zulham Iswandi
5. Anggota
: Muchamad Rifai
2. ......ttd...............
3. .......ttd................
4. ......ttd...............
5. .......ttd................
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/VIII/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan
Nama Perusahaan NPWP Alamat
: PT.AIHO INDAH (ASEAN INTERNASIONAL HOTEL) : 01.516.932.9-124.000 : Jalan H.Adam Malik No.5 Medan
A. EVALUASI ADMINISTRASI
No. I.
1.
2. 3. 4. 5. 6.
7.
Uraian Persyaratan dalam Dokumen Pengadaan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat: Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik Pengangkatan oleh pimpinan/direktur utama yang tercantum namanya dalam akte pendirian perusahaan dibubuhi materai cukup dan ditandatangani oleh pemberi kuasa maupun sipenerima kuasa Surat Pernyataan Minat harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha Pakta Integritas harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha Formulir isian Penilaian Kualifikasi sesuai Lampiran Perpres Nomor 54 Tahun 20100 Rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) 2010 Rekaman bukti tanda terima penyampaian Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21 atau 23 atau 25 untuk tiga bulan terakhir Maret, April, dan Mei 2011 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili peserta pengadaan Rekaman kontrak pengadaan pada bidang dan subbidang yang sama selama 4 (empat) tahun terakhir.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V
V V V V
V
V
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
Dokumen penawaran yang memenuhi syarat (lulus) evaluasi administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan dokumen sebagai berikut :
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
B. EVALUASI TEKNIS
No. II.
Uraian
1.
Dokumen Penawaran yang di-upload menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya. Lembar Usulan Teknis
2.
Rekaman Sertifikat Bintang Hotel
3.
Brosur Hotel
4.
6.
Foto dan Daftar Ruang Kelas, Fasilitas dan Kapasitasnya. Daftar Ruang Sekretariat, Fasilitas dan Kapasitasnya Daftar Makanan dan Coffee Break
7.
SIUP
5.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V Bintang 4 (****)
V V V V V V
HASIL EVALUASI TEKNIS : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
C. EVALUASI HARGA :
No.
Uraian
1.
Surat Penawaran
2.
4.
Harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tidak ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. Penulisan total nilai penawaran dalam angka dan huruf. Kewajaran Harga yang ditawarkan dari HPS
5.
Jaminan Penawaran
3.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V
V
V
191.760.000,00
V
67,14%
V
8.568.000,00
HASIL EVALUASI HARGA : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua
: Gumontam
1. .........ttd..............
2. Sekretaris
: Anang Hartadi Tri Raharjo
3. Anggota
: Peggy Chrisanthy
4. Anggota
: Zulham Iswandi
5. Anggota
: Muchamad Rifai
2. ......ttd...............
3. .........ttd..............
4. ......ttd...............
5. .........ttd..............
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/VIII/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan
Nama Perusahaan : PT.TRIA SUMATERA (SOECHI INTERNASIONAL HOTEL) NPWP : 1.200.092.3-112 Alamat : Jalan Cirebon No.35/105 Medan A. EVALUASI ADMINISTRASI
No. I.
1.
2. 3. 4. 5. 6.
7.
Uraian Persyaratan dalam Dokumen Pengadaan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat: Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik Pengangkatan oleh pimpinan/direktur utama yang tercantum namanya dalam akte pendirian perusahaan dibubuhi materai cukup dan ditandatangani oleh pemberi kuasa maupun sipenerima kuasa Surat Pernyataan Minat harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha Pakta Integritas harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha Formulir isian Penilaian Kualifikasi sesuai Lampiran Perpres Nomor 54 Tahun 20100 Rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) 2010 Rekaman bukti tanda terima penyampaian Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21 atau 23 atau 25 untuk tiga bulan terakhir Maret, April, dan Mei 2011 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili peserta pengadaan Rekaman kontrak pengadaan pada bidang dan subbidang yang sama selama 4 (empat) tahun terakhir.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V
V V V V
V
V
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
Dokumen penawaran yang memenuhi syarat (lulus) evaluasi administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan dokumen sebagai berikut :
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
B. EVALUASI TEKNIS
No. II.
Uraian
1.
Dokumen Penawaran yang di-upload menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya. Lembar Usulan Teknis
2.
Rekaman Sertifikat Bintang Hotel
3.
Brosur Hotel
4.
6.
Foto dan Daftar Ruang Kelas, Fasilitas dan Kapasitasnya. Daftar Ruang Sekretariat, Fasilitas dan Kapasitasnya Daftar Makanan dan Coffee Break
7.
SIUP
5.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V Bintang 4 (****)
V V V V V V
HASIL EVALUASI TEKNIS : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
C. EVALUASI HARGA :
No.
Uraian
1.
Surat Penawaran
2.
4.
Harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tidak ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. Penulisan total nilai penawaran dalam angka dan huruf. Kewajaran Harga yang ditawarkan dari HPS
5.
Jaminan Penawaran
3.
Memenuhi *) Sah Tidak Sah
Tidak Memenuhi
Keterangan
V
V
V
195.840.000,00
V
68,57%
V
8.568.000,00
HASIL EVALUASI HARGA : MEMENUHI SYARAT (LULUS)
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua
: Gumontam
1. ........ttd...............
2. Sekretaris
: Anang Hartadi Tri Raharjo
3. Anggota
: Peggy Chrisanthy
4. Anggota
: Zulham Iswandi
5. Anggota
: Muchamad Rifai
2. .......ttd..............
3. ........ttd...............
4. ........ttd.............
5. ........ttd...............
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
LAMPIRAN HASIL EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA PENGADAAN JASA AKOMODASI, KONSUMSI DAN RUANG RAPAT PENYELENGGARAAN PELATIHAN KELAS MANAJERIAL PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH TAHUN 2011 DI MEDAN
NO. 1.
2.
NAMA PERUSAHAAN ALAMAT
ADMINISTRASI
PT.AIHO INDAH (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) Jalan H.Adam Malik No.5 Medan PT.TRIA SUMATERA (SOECHI INTERNASIONAL HOTEL) Jalan Cirebon No.35/135 Medan
HASIL EVALUASI TEKNIS
KETERANGAN
HARGA
LULUS
LULUS
191.760.000,00
Memenuhi syarat administrasi, teknis, dan harga yang ditentukan dalam dokumen pengadaan
LULUS
LULUS
195.840.000,00
Memenuhi syarat administrasi, teknis, dan harga yang ditentukan dalam dokumen pengadaan
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua
: Gumontam
2. Sekretaris
: Anang Hartadi Tri Raharjo
3. Anggota
: Peggy Chrisanthy
4. Anggota
: Zulham Iswandi
5. Anggota
: Muchamad Rifai
1. ........ttd............... 2. ........ttd.............
3. ........ttd...............
4. ........ttd.............
5. .........ttd..............
BA EVALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011
