Naar school gaan is en blijft een hele stap voor kinderen

1

2

Bij de 13e druk, augustus 2011

Een woord vooraf

Naar school gaan is en blijft een hele stap voor kinderen. In het begin heel spannend; later gelukkig gewoon. Ook voor de ouder is het een bijzondere gelegenheid. Het kind wordt immers een groot deel van de dag toevertrouwd aan de school. Naast uw eigen verantwoordelijkheid voor uw kind, is tijdens schooltijd een team van betrokken en deskundige leerkrachten verantwoordelijk voor de zorg over uw kind. Deze schoolgids laat zien wat de ouders van de school kunnen verwachten en wat de school voor uw kind betekent. Wij hopen dat er in deze gids voldoende informatie is opgenomen om u een goede indruk van onze school te geven.

Waarom een schoolgids voor ouders? De schoolgids is te vinden op www.lucasvanleydenschool.nl Scholen verschillen steeds meer van elkaar. In de manier van werken, in het omgaan met elkaar. Elke school heeft zo zijn eigen specialismen. Deze gids geeft aan waar onze school voor staat. Er wordt informatie gegeven over rechten, plichten en mogelijkheden binnen onze school. In deze gids vindt u het antwoord op vele vragen die ouders en verzorgers hebben.

Wat staat er in deze schoolgids? Het is goed, dat ouders weten waarvoor een school staat, voordat zij hun kind als leerling inschrijven. Het is ook goed dat ouders die al een kind op school hebben, van de gang van zaken op de hoogte blijven. In deze schoolgids wordt verteld hoe wij - het team van de Lucas van Leyden - het onderwijs aan uw kind geregeld hebben en vindt u terug wat wij van u verwachten en wat u uiteraard van ons mag verwachten.

Verzoek aan ouders om te reageren Wij vinden het altijd leuk als ouders reageren op zaken die vanuit de school georganiseerd worden. Zo ook nu. Heeft u ideeën, opmerkingen of suggesties voor verbetering dan kunt u altijd contact opnemen met één van de teamleden. Een e-mail naar [email protected] natuurlijk ook. Uw bijdrage wordt zeer op prijs gesteld. De deur van onze school staat altijd open. Ook voor u!

3

Inhoudsopgave Hst. 1

Hst. 2 Hst. 3

Hst. 4

Hst. 5

Hst. 6

De school 1.1 Richting 1.2 De directie 1.3 Schoolgrootte 1.4 Een school in twee gebouwen 1.5 Een school voor iedereen: “niet apart maar samen” 1.6 Veiligheid 1.7 Samen doen en samen leren 1.8 Kledingvoorschriften Wie werken er in de school? De organisatie van onze school 3.1 De organisatie van onze school 3.2 Combinatiegroepen 3.3 De kleutergroepen 3.4 De groepen 3 t/m 8 Dagelijkse gang van zaken 4.1 Schooltijden en pauzes 4.2 Continurooster 4.3 Eten en drinken op school 4.4 Ziekmelden 4.5 Vervanging van leerkrachten 4.6 Verjaardagen 4.7 Op de fiets naar school 4.8 Speelgoed 4.9 Klassendienst 4.10 Gevonden voorwerpen 4.11 Gymnastiekkleding 4.12 Buitenschoolse opvang (NSO) 4.13 De om-de-weekbrief 4.14 Bibliotheek 4.15 Sportieve activiteit 4.16 Speciale voorzieningen De zorg voor kinderen 5.1 Het volgen van de ontwikkelingen van de leerlingen 5.2 Extra zorg 5.3 Kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong 5.4 De overgang naar het voortgezet onderwijs 5.5 De GGD en uw kind 5.6 Logopedie De ouders/verzorgers 6.1 Rol van de ouders/verzorgers 6.2 Medezeggenschapsraad (MR)

Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

6 6 6 7 7

Blz. Blz. Blz. Blz.

7 8 8 9

Blz. Blz. Blz. Blz.

11 11 11 13

Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

17 17 18 18 18 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21

Blz. 22 Blz. 23 Blz. 25 Blz. 25 Blz. 26 Blz. 27 Blz. 28 Blz. 28 4

Hst. 7

Hst. 8 Hst. 9

Hst. 10 Hst. 11 Hst. 12

Hst. 13

6.3 Ouderhulp met en voor de kinderen 6.4 Contacten met de school 6.5 Financiële bijdragen 6.6 Sponsoring 6.7 Vragen, zorgen en klachten Leerlingen 7.1 Inschrijving en plaatsing 7.2 Wennen 7.3 Noodtelefoonnummers 7.4 Inschrijving/integratie van kinderen met een handicap 7.5 Protocol “onderwijsondersteuning zieke leerlingen” Ouderbijdragen Ontwikkelingen 9.1 Activiteiten ter verbetering van het onderwijs in de school 9.2 WSNS 9.3 Zorgverbreding 9.4 Weerbaarheid 9.5 Computers De resultaten van het onderwijs De schoolvakanties Onderwijsvrijstellingen 12.1 Vrijstelling schoolbezoek 12.2 Toelating, schorsing en verwijdering 12.3 Richtlijnen vrijstelling schoolbezoek buiten de schoolvakanties Namen en functies 13.1 Leerkrachten 13.2 Directie 13.3 Interne begeleider/contactpersoon 13.4 Speciale leraren 13.5 Stichting onderwijsgeschillen 13.6 Onderwijsondersteunend personeel 13.7 Medezeggenschapsraad 13.8 Schoolbestuur 13.9 Schoolarts 13.10 Logopedie en Schoolbegeleidingsdienst 13.11 Naschoolse Opvang 13.12 Schoolmelk 13.13 Tussenschoolse Opvang Bijlage: Protocollen Index

Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

28 30 30 31 31

Blz. Blz. Blz. Blz.

35 35 36 36

Blz. 38 Blz. 39 Blz. 40 Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

40 40 40 41 42 44

Blz. 45 Blz. 45 Blz. 45 Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

47 47 48 48 48 48 47 49 49 49

Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.

49 50 50 51 55

5

1. De school De o.b.s. Lucas van Leydenschool is gehuisvest in twee gebouwen. Locaties

E-mail Website

Openbare school

PROOLeiden

Directie

Schoolgrootte

Locatie Vliet Vliet 20 2311 RE Leiden tel: 071-5121675

Locatie Steeg Sint Ursulasteeg 28 2312 XA Leiden tel: 071-5122907

E-mail: [email protected] Website: http://www.lucasvanleydenschool.nl/ 1.1 Richting De Lucas van Leydenschool is een openbare school. De school is vernoemd naar Lucas van Leyden (1494-1533), een beroemd Nederlandse schilder, kopergraveur. Hij maakte ook houtsneden en glas in lood. Hij was een inspiratiebron voor Rembrandt, die veel werk van hem bezat. Dit is het bevoegd gezag Stichting PROO Leiden (Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden) Maresingel 3 2316 HA Leiden 071-524 76 70 [email protected] www.prooleiden.nl 1.2 Directie De directie van de school bestaat uit:  Gert-Jan de Zwart, directeur  Katinka den Os-Tukker, locatieleider Vliet  Mireille Rozeboom, locatieleider Steeg 1.3 Schoolgrootte De Lucas van Leydenschool telt gemiddeld 520 leerlingen, verdeeld over 9 groepen op de locatie Vliet en 12 groepen op de locatie Steeg.

6

Verdeling leerlingen over de locaties

1.4 Een school in twee gebouwen De Lucas van Leyden is een grote school met twee gebouwen in het centrum van de stad: één vestiging aan de Vliet en één vestiging aan de St. Ursulasteeg. De verdeling van het aantal leerlingen over twee gebouwen betekent dat het aantal kinderen per gebouw overzichtelijk is, waardoor in beide gebouwen een rustig en stimulerend werkklimaat ontstaat. Twee gebouwen, maar toch is “de Lucas” één school met één team, één directie, één organisatie en één leerlijn. Op beide gebouwen wordt gewerkt in eenzelfde sfeer, met dezelfde methodes en dezelfde uitgangspunten. In beide gebouwen zijn de groepen 1 t/m 8 gevestigd. Het kan gebeuren dat leerlingen tijdelijk of definitief van het ene gebouw naar het andere gebouw worden overgeplaatst. Ouders worden hiervan tijdig in kennis gesteld.

Samenstelling schoolbevolking

Veiligheid

1.5 Een school voor iedereen: „niet apart maar samen‟. Op een openbare school is ieder kind en iedere leerkracht welkom, ongeacht zijn of haar sociale, culturele of levensbeschouwelijke achtergrond. Zo komen als vanzelf verschillende opvattingen bij elkaar. Daarover gaan wij op basis van gelijkwaardigheid in gesprek. Niet om te overtuigen, maar om te leren kritisch naar jezelf en anderen te kijken. Op onze school heeft elk kind en volwassene recht van spreken. Iedereen doet er toe.

1.6 Veiligheid Het pedagogisch klimaat wordt gekenmerkt door veiligheid. Veiligheid in de sfeer en in de leerstof. Bij veiligheid passen de woorden structuur en regelgeving. Waar structuur, overzicht en veiligheid aanwezig zijn, voelt ieder kind de rust en de vrijheid om te leren omgaan met de ideeën, normen en waarden van een ander en om zich zelfstandig te ontwikkelen. 7

1.7 Samen doen en samen leren Op een school leer je meer dan rekenen en taal. Belangstelling en waardering hebben voor anderen en zorgen dat je voor jezelf op kunt komen zijn even belangrijk. Ook laten we de kinderen regelmatig in andere dan de eigen groep functioneren, zoals bij opdrachten in kleine groepjes, het tutorlezen, de creatieve lessen, het voorlezen voor de kleuters, de schoolshow en de sportdag.

Kledingvoorschriften

1.8 Kledingvoorschriften Het ministerie van OC&W heeft een praktische leidraad opgesteld ten aanzien van het instellen van kledingvoorschriften op scholen. Het advies van de Commissie Gelijke Behandeling over gezichtssluiers en hoofddoeken van 16 april 2003 is daarbij als richtlijn gebruikt. De leidraad is op school ter inzage. (Het gezicht mag niet afgedekt worden. Bij gymnastiek moet er gebruik gemaakt worden van een speciale gymhoofddoek niet voorzien van een speld of knoop). Onze school hecht veel belang aan open communicatie. Kinderen moeten zich samen veilig kunnen voelen. Dat bereiken we niet alleen door goed gedrag in woord en gebaar maar ook door de wijze waarop iedereen zich kleedt. Kleding moet gepast, niet uitlokkend noch gevaarlijk dient te zijn.

Rookvrije school

De Lucas van Leyden is een rookvrije school, zowel in het gebouw als op het schoolplein.

8

2. Wie werken er in de school? functies

In elke school lopen er veel mensen rond die zich op de een of andere manier bemoeien met uw kind in de school. Hieronder treft u een lijstje aan met functies en een korte omschrijving van de taak. Voor de namen verwijzen wij u naar hoofdstuk 13. →directeur

→locatieleider

→bouwcoördinator

→ groepsleerkracht → vakleraar

→ intern begeleider

→ intern contact persoon

→ stagiaire

→ LIO-er

→ conciërge

de directeur is verantwoordelijk voor alles in de gehele school de locatieleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de locatie deze leerkracht is verantwoordelijk voor een bouw (onderbouw, middenbouw of bovenbouw) de groepsleerkracht is de hele dag druk bezig in de klas met kinderen leraren die een speciaal vak op school geven (bij ons leerkracht gymnastiek en geestelijke stromingen) de leraar die zich bezighoudt met alles wat met extra zorg voor de kinderen te maken heeft bij deze leerkracht kunnen ouders en leerlingen terecht als zij een vertrouwelijk gesprek willen voeren onder verantwoordelijkheid van de leerkracht voeren deze stage-opdrachten t.b.v. hun opleiding (HBO of MBO) dit is een Leraar in Opleiding: onder verantwoordelijkheid van de leerkracht werkt deze een langere periode in de groep

neemt telefoon aan, ontvangt de gasten, verzorgt de koffie, ondersteunt alle medewerkers aan de school bij hun werkzaamheden 9

→ onderwijsassistent

is werkzaam op school als

ondersteuning van de leerkrachten en werkt met kleine groepjes kinderen → administratief medewerker zorgt voor behandeling van post en alle voorkomende administratieve werkzaamheden

10

3. De organisatie van onze school Organisatie van onze school

Onderwijstijd

3.1 De organisatie van onze school De basisschool telt acht leerjaren. Deze zijn verdeeld over drie bouwen: De onderbouw (groepen 1 en 2) De middenbouw (groepen 3 t/m 5) De bovenbouw(groepen 6 t/m 8) Elke bouw wordt gecoördineerd door een bouwcoördinator. De groepen 1 en 2 krijgen 24,5 uur onderwijs per week. De groepen3 t/m 8 krijgen 25,5 uur onderwijs per week. Per dag wordt maximaal 5,5 uur lesgegeven. Gemeten over acht jaren voldoen we met 7922 lesuren ruim aan de wettelijke verplichting van 7520 uren. 3.2 Combinatiegroepen Het aantal leerlingen op onze school brengt met zich mee dat combinatiegroepen gevormd worden.

Combinatiegroepen

Groep 1/2, kleuters

Ontwikkelingsgericht onderwijs van de kleuters

De plaatsing van leerlingen in een combinatiegroep wordt gedaan op basis van een aantal criteria. Belangrijke criteria zijn: • het aantal leerlingen in de jaargroep • de verdeling van jongens en meisjes in de jaargroep • het aantal zorgleerlingen in de jaargroep • de kennis en de vaardigheden van het kind • sociale contacten binnen de groep • sociaal-emotionele vaardigheden van het kind • specifieke zorg voor het kind • de mate van zelfstandigheid 3.3 De kleutergroepen Jongste en oudste kleuters zitten bij elkaar in één groep (groep 1/2). We hebben voor heterogene groepen gekozen, omdat de kleuters door voorbeeldgedrag veel van elkaar kunnen leren. Ze stimuleren elkaar in de zelfredzaamheid en leren verantwoordelijkheid dragen voor een kind dat nog ergens mee geholpen moet worden. Het onderwijs in de kleutergroepen is ontwikkelingsgericht. De kleutergroepen werken gedurende het gehele schooljaar met thema‟s. Uw kind wordt uitgedaagd zich verder te ontwikkelen op gebieden luisteren, denken, praten, onthouden en bewegen. Maar ook voor jezelf leren opkomen, samen spelen en werken, je concentreren worden daarbij niet vergeten. 11

Thema‟s kleuters

Sociaal-emotionele ontwikkeling van de kleuters

Ochtendkring In de ochtendkring wordt de dag doorgelopen zodat de kleuters weten wat zij gaan doen. In de loop van de dag komen de kinderen steeds weer in de kring bijeen: aan het begin van de dag, bij een verhaal, bij het melk drinken, bij de afsluiting van de dag (eindkring). Gedurende de dag komen de onderstaande onderdelen aan bod:

Ochtendkring

Werkles





Fruitkring

Buiten spelen

Middagkring

Afhankelijk van de inhoud duurt een thema één of meerdere weken. Veel activiteiten zijn op het thema afgestemd, zodat aan het werk van de kinderen te zien is aan welk thema er gewerkt wordt. Naast de leeractiviteiten is in de onderbouw veel aandacht voor de sociaalemotionele ontwikkeling van de kleuters. In de kring, bij het spel, maar ook tijdens het werken is aandacht voor zelfredzaamheid en omgaan met elkaar.

Werkles Kinderen gaan werken in de verschillende hoeken:  Bouwhoek  Knutseltafel  Poppenhoek  Computer  Tekentafel  Puzzelhoek  Spelletjestafel  Verfhoek  Water-/zand-tafel Kinderen kiezen zelf en hangen hun symboolkaartje bij de desbetreffende hoek op het planbord. De leerkracht plant ook activiteiten voor de kinderen. Fruitkring We eten en drinken met z‟n allen in de kring. Buiten spelen Buitenspelen doen we vaak met meerdere kleuterklassen tegelijk. De kinderen leren elkaar kennen en krijgen de mogelijkheid vriendjes te maken buiten de eigen groep. Er wordt vaak gespeeld met materiaal uit de schuur zoals fietsen, autobanden, duwkarren etc. Middagkring Er wordt aandacht besteed aan taalspelletjes, luisterspelletjes, geheugenspel, zingen, voorlezen, leergesprek over het thema, sociaal-emotionele spelletjes en drama. Gym 12

Gym

indkring

Leesvoorwaarden kleuters

De kleuters gaan tenminste drie keer per week naar de speelzaal. Naast al het klim- en klauterwerk wordt veel gewerkt met ballen, touwen en matten. Ook doen we veel spelletjes zoals zakdoekje leggen en tikkertje. De kinderen gymmen in hun ondergoed. Er is dus geen speciaal pakje nodig. Wel dient uw kind gymschoentjes te hebben die het zelf kan aantrekken. Eindkring Alle jassen en tassen worden gepakt. De gemaakte werkjes worden meegegeven, brieven worden uitgedeeld. Namen van de kinderen die naar de naschoolse opvang gaan, worden genoemd. We gaan naar buiten. De kinderen blijven bij de leerkracht staan zolang u er nog niet bent. Als kinderen door een ander worden opgehaald dan gebruikelijk, moet u dit 's ochtends even doorgeven aan de leerkracht.

In de kleutergroepen wordt door middel van werkjes, spelletjes en verhaaltjes gewerkt aan leesvoorwaarden. Zo leert een kind bijvoorbeeld de verschillen in klanken en tekens herkennen. In de taalhoek maken de kinderen spelenderwijs kennis met letters en woorden.

Cito voorbereidend lezen en rekenen

Groepsgrootte

De kleuters van groep 2 krijgen een Cito-begrippentoets voor voorbereidend lezen en rekenen 3.4 De groepen 3 t/m 8 In de groepen 3 t/m 8 proberen we de groepsgrootte op 30 of minder leerlingen te houden. Vanaf groep 3 wordt in leerstofjaargroepen gewerkt. Dit betekent dat kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd bij elkaar in de groep zitten. De groepsinstructie zien we als een gezamenlijk startpunt. Hierna gaan de kinderen zelf aan het werk. De leerkracht heeft goed overzicht op de te verwerken leerstof. Hierdoor kan de leerkracht ook zicht houden op het werk van leerlingen die meer instructie nodig hebben voor een bepaald onderdeel of vak. De extra aandacht is er niet alleen voor kinderen die moeite hebben 13

met de leerstof, maar ook voor kinderen die behoefte hebben aan meer uitdaging.

Deelgroepen

Aanvankelijk lezen

Voortgezet lezen

Taal

Kring

Tutorlezen

Deelgroepen De kinderen gaan regelmatig in kleinere groepen aan het werk aan een gezamenlijke opdracht. De groepen zijn wisselend van samenstelling. Hiervoor zijn in het gebouw buiten de lokalen werkplekken gemaakt.

Lezen Het aanvankelijk lezen (het leren lezen) start in groep 3. Met behulp van allerlei materiaal leren de kinderen binnen een paar maanden lezen. Zodra de kinderen kunnen lezen, worden ze getoetst en ingedeeld in een niveaugroep. Onder voortgezet lezen verstaan we verschillende vormen van lezen: tutorlezen, begrijpend- en studerend lezen. Taal Spelling en verhalen schrijven, maar ook luisteren en spreken worden behandeld in de taalmethode Taalverhaal. Er is een basisprogramma voor alle kinderen, aandacht voor zorgleerlingen, maar er is ook extra werk voor kinderen die meer aan kunnen. De groepen 3 t/m 8 beginnen regelmatig de dag met een kring. Naarmate de kinderen ouder worden, zorgen zij zelf steeds meer voor de inhoud van de kring. Ieder kind komt aan de beurt met een boekenkring, een krantenkring of een spreekbeurt. Tutorlezen De leerlingen van de groepen 3 t/m groep 7 hebben tutorlezen. De leerlingen worden ingedeeld op eigen niveau. In een groepje van vier leerlingen, lezen ze zelfstandig, of onder leiding van een ouder of een leerling van groep 8. 14

Schrijven

Spreekbeurten

Schrijven Naarmate de kinderen ouder worden, schrijven ze met steeds fijnere materialen. In groep 3 schrijven ze aanvankelijk met een driekantig potlood, vanaf de herfstvakantie met een vulpen. De vulpen wordt door de school verstrekt. Vanaf groep 3 wordt gewerkt met de methode Schrijftaal. Daarmee leren de kinderen lichthellend aan elkaar te schrijven. Spreekbeurten, werkstukken en projecten Vanaf groep 4 beginnen de kinderen met het houden van spreekbeurten en vanaf groep 5 met het maken van werkstukken. Veel onderwerpen komen uit de wereldoriëntatievakken. De informatie zoeken de kinderen op internet, in het documentatiecentrum van de school of in de Openbare Bibliotheek.

Schoolprojecten

Tijdens projecten wordt een veelzijdig onderwerp van alle kanten bekeken. Ons laatste project ging over de Middeleeuwen.

Rekenen

Rekenen Groep 3 start met het rekenonderwijs vanuit de methode Pluspunt. De leerstof is heel gevarieerd en voorzien van veel praktische voorbeelden. Kinderen die snel klaar zijn met hun werk en dit ook moeiteloos maken, krijgen meer en/of extra leerstof.

Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurkennis

Aardrijkskunde, geschiedenis en natuurkennis Voor deze vakken hebben we aparte methodes. Dat wil niet zeggen dat geen verband tussen de verschillende vakken gelegd wordt. Zo wordt bijvoorbeeld tijdens de aardrijkskundelessen ingegaan op de geschiedenis van een landstreek. Bij natuurkennis hoort biologie, natuurkunde, techniek en milieu. Engels 15

Engels

Levensbeschouwing

Creatieve vakken

Gym

Gymkleding

In de groepen 7 en 8 krijgen de leerlingen les in de Engelse taal uit de methode Real English. Naast de verwerving van functionele basiskennis, is vooral het communicatieve aspect belangrijk. Kennis van de geestelijke stromingen Tijdens lessen wordt aandacht besteed aan diverse levensovertuigingen. De wereldgodsdiensten zoals christendom, boeddhisme, hindoeïsme, islam, Jodendom en natuurgodsdiensten worden behandeld. In de kleutergroepen worden verhalen uit de diverse godsdiensten verteld. In de groepen 7 en 8 bestaat de mogelijkheid tot het volgen lessen levensbeschouwing. Deze worden gegeven door een vakleerkracht. Het volgen van deze lessen is vrijwillig. De kinderen die niet deelnemen aan deze lessen zullen de informatie via de leerkracht krijgen, omdat kennis van de geestelijke stromingen een verplicht onderdeel is van het onderwijs. Creatieve vakken Deze vakken (tekenen, handvaardigheid, muziek, toneel) worden door de groepsleerkrachten gegeven. Een gedeelte van het jaar helpen ook ouders mee. Hierdoor kunnen we het aantal kinderen per groep laag houden. De groepen zijn samengesteld uit verschillende leeftijdsgroepen. Bij de schoolshow (periodesluiting) wordt veel gezongen. Gymnastiek De kinderen van de hogere groepen hebben twee keer per week gymnastiek in de gymzaal; één keer met de vakleerkracht en één keer met de groepsleerkracht. Gymkleding (korte broek, T-shirt of balletpakje en binnenschoenen) is verplicht.

16

4. Dagelijkse gang van zaken 4.1 Schooltijden en pauzes Locatie Vliet Dag: Schooltijden Pauzes

Groep1-2 08.30-11.45 maandag 12.45-14.45 08.30-11.45 dinsdag 12.45-14.45 woensdag 08.30-12.00 08.30-11.45 donderdag 12.45-14.45 08.30-11.45 vrijdag 12.45-14.45

Groep 3 t/m 8 08.30-12.00 12.45-14.45 08.30-12.00 12.45-14.45 08.30-12.00 08.30-12.00 12.45-14.45 08.30-12.00 12.45-14.45

Middagpauze groep 1-2 heeft 1 uur pauze, waarvan 30 min. eten met de leerkracht en groep 3 t/m 8 heeft 45 min. pauze, waarvan 15 min. eten met de leerkracht

Locatie Steeg Dag: maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag

Continurooster

Groep1-2 08.15-11.30 12.30-14.30 08.15–11.30 12.30–14.30 08.15-11.45 08.15-11.30 12.30-14.30 08.15-11.30 12.30-14.30

Groep 3 t/m 8 08.15-11.45 12.30-14.30 08.15-11.45 12.30-14.30 08.15-11.45 08.15-11.45 12.30-14.30 08.15-11.45 12.30-14.30

Middagpauze groep 1-2 heeft 1 uur pauze, waarvan 30 min. eten met de leerkracht en groep 3 t/m 8 heeft 45 min. pauze, waarvan 15 min. eten met de leerkracht

4.2 Continurooster De Lucas van Leydenschool heeft een continurooster: de kinderen gaan tussen de middag niet naar huis. Ze werken, spelen en eten samen. Tijdens het gezamenlijk eten in de middagpauze blijven de kinderen in hun eigen groep. De leerkrachten eten met de kinderen in de klas; 17

tijdens het buitenspelen is er toezicht van een professionele kracht van onze TSO-partner. De groepen 1 en 2 hebben één uur pauze. De groepen 3 t/m 8 hebben 45 minuten pauze. Brengen/halen kinderen

Eten en drinken

Schoolmelk

Ziekmelden

Vervanging leerkracht

Vanaf een kwartier voor schooltijd is één van de leerkrachten op het schoolplein. De schooldeuren gaan tien minuten van te voren open, zodat de lessen op tijd kunnen beginnen. Wilt u zorgen dat uw kind op tijd op school is. In de ochtend is een korte pauze van één kwartier. 4.3 Eten en drinken op school De kinderen hebben pauze rond 10:00 uur en rond 12:00 uur. Ze drinken schoolmelk of brengen iets van thuis mee. Dit kan vruchtensap of een melkproduct zijn (geen energiedrank of koolzuurhoudende drank meegeven) en eten brood of een stukje fruit. Aanvraagformulieren voor schoolmelk zijn bij de conciërge verkrijgbaar. Met vragen en klachten over melkabonnementen kunt u bij Campina Woerden terecht (0348-429880). 4.4 Ziekmelden Is uw kind ziek? Wilt u dit dan graag tijdig voor schooltijd melden. 4.5 Vervanging van leerkrachten Indien een leerkracht één of meerdere dagen afwezig is zorgt de directie voor een vervanger. De groepsleerkracht of een collega zorgt voor de voorbereiding van de lessen. Hierdoor kan het lesprogramma gewoon doorgaan. Als het niet lukt een vervanger te vinden:  neemt een collega de lessen waar  worden de leerlingen verdeeld over de andere groepen  werken meerdere groepen samen  in noodgevallen worden de kinderen naar huis gestuurd. In dat geval wordt eerst contact met thuis opgenomen. Leerlingen worden dus nooit zonder uw medeweten naar huis gestuurd. 4.6 Verjaardagen Als de kinderen jarig zijn, mogen ze in de groep trakteren. Ze 18

Verjaardagen en trakteren

Op de fiets naar school

Speelgoed

Klassendienst

Gevonden voorwerpen

Gymkleding

BSO/NSO

krijgen een verjaardagskaart waar niet alleen de eigen leerkracht, maar ook andere leerkrachten iets op schrijven. Wilt u niet teveel zoetigheid aan de kinderen meegeven. Liever iets gezonds. 4.7 Op de fiets naar school In verband met het tekort van het aantal fietsenrekken, verzoeken wij u de kinderen zoveel mogelijk te voet naar school te laten komen. Het is verboden om op het schoolplein te fietsen. 4.8 Speelgoed Op speciale speelgoedmiddagen mogen de kinderen uit de lagere groepen speelgoed meenemen. Deze dagen worden aangekondigd. Als kleuters daar nog behoefte aan hebben, mogen ze (in overleg met de leerkracht) tijdelijk een knuffel meenemen. 4.9 Klassendienst Om beurten hebben kinderen klassendienst. Ze zorgen ervoor dat hun lokaal er na een dag werken weer netjes uitziet. De klassendienst duurt tot ongeveer een kwartier na schooltijd. 4.10 Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen kunt u afgeven bij de conciërge. Ook als u spullen zoekt, kunt u bij de conciërge terecht. Laat kinderen geen geld of dure sieraden mee naar school nemen. De school is niet aansprakelijk voor het verlies van eigendommen van uw kind(eren). 4.11 Gymnastiekkleding In de gymnastiek- en speelzaal dragen de kinderen gymschoenen. Een korte broek, T-shirt (of balletpakje) kan prima dienen als gymkleding. Het belangrijkste is dat de kinderen niet de kleren dragen waarmee ze in de klas zitten. De meeste kleuters gymmen in hun ondergoed. Dat zit het gemakkelijkst en werkt het snelst bij het aan- en uitkleden. In de lagere groepen blijven de gymschoenen op school in een stoffen zak. De grotere kinderen nemen de gymkleding mee naar huis. 4.12 Buitenschoolse opvang (NSO) De buitenschoolse opvang betreft voor- en naschoolse opvang en de opvang tijdens vakanties en vrije dagen. De opvang wordt over het algemeen verzorgd door B4KIDS. U regelt zelf de inschrijving van uw kind bij de buitenschoolse opvang en betaalt ook de kosten voor de opvang zelf. Via uw belastingaangifte kunt u een deel van deze kosten 19

terugkrijgen. Voor de voorschoolse opvang dient u contact op te nemen met B4KIDS. Op dit moment heeft onze school geen voorziening voor de voorschoolse opvang.

Om-de-week-brief

4.13 De om-de-weekbrief Om de week ontvangen de leerlingen en de ouders de Om-de-weekbrief. Hierin staan actuele mededelingen over de gang van zaken op school. In het kader van het milieu en de kosten wordt de om-deweek-brief alleen per mail verzonden. Uw e-mailadres kunt u sturen naar [email protected]. 4.14 Schoolreizen

Schoolreis

Schoolkamp

Bibliotheek

Sportdag

Gemeentelijke

De leerlingen van de groepen 3 t/m 7 gaan één dag op schoolreis. Behalve dat deze schoolreizen een ontspannen karakter hebben, is ook een educatief element ingebracht: een excursie in de natuur, aandacht voor kunst middels museumbezoek en geschiedenis beleven in het Archeon. De kinderen van groep 8 gaan op schoolkamp. Tal van activiteiten staan dan op het programma. De hoofdmoot hierbij is pure ontspanning, gezellig samen zijn, de zorg voor de dagelijkse gang van zaken en veel sport en spel, maar ook elkaar nog beter leren kennen. Voor schoolkamp en schoolreisje geldt een verplichte bijdrage. 4.14 Bibliotheek De kinderen gaan één keer per 6 weken naar de bibliotheek. De geleende boeken zijn bedoeld om op school te lezen. 4.15 Sportdag Aan het begin van het schooljaar hebben beide locaties de sportdag. De leerlingen rennen, springen en spelen een hele ochtend op de atletiekbaan in de Leidse Hout. De oudere kinderen kunnen meedoen aan de gemeentelijke sporttoernooien. Zo doen we als school mee aan: atletiek, 20

sporttoernooien

korfbal, voetbal, basketbal, handbal, slagbal en schaken.

4.16 Speciale voorzieningen In beide gebouwen is een verschuifbare wand waarmee de hal en de speelzaal samengevoegd worden tot een aula. Het podium wordt gebruikt voor allerlei optredens en informatieve bijeenkomsten voor ouders.

21

5 De zorg voor de kinderen

Leervorderingen

Plaatsing in groep 3

5.1 Het volgen van de ontwikkelingen van de leerlingen Het nauwkeurig bijhouden en beoordelen van de vorderingen van de kinderen is zeer belangrijk. We verwachten ook van ouders dat ze de vorderingen van hun kind volgen. In de groepen 3 t/m 8 gebruikt de leerkracht een registratiemap voor de leervorderingen. In de kleutergroepen gebruikt men observatieformulieren voor 4- en 5-jarigen. Na 2 jaar kleuteronderwijs kan een kind na de zomervakantie in groep 3 geplaatst worden. Het moet dan wel voldoen aan de voorwaarden om te leren lezen en rekenen. Drie vragen zijn daarbij belangrijk:   

Toetsen

LeerlingVolgsysteem

Sociale en creatieve ontwikkeling

Leerlingbespreking

weet het kind genoeg? heeft het kind een goede leerhouding? hoe is de sociaal-emotionele ontwikkeling?

In de groepen 3 t/m 8 worden de resultaten op drie verschillende niveaus bijgehouden: 1. De resultaten van het werk in de groep. Beoordeeld worden o.a. prestaties, de werkhouding en de werkverzorging. 2. De resultaten van de toetsen die de onderwijsmethode biedt. 3. De resultaten van algemene landelijke toetsen. Toetsresultaten worden in het leerlingvolgsysteem opgeslagen. Naar aanleiding van de uitslagen wordt, indien noodzakelijk, extra leerstof aan de groep, aan deelgroepen of aan individuele leerlingen gegeven. Met nadruk moet hier worden opgemerkt dat ook de ontwikkeling van kinderen op creatief en sociaal gebied (bijvoorbeeld: samenwerken, omgangsvormen) in de klas gevolgd en beoordeeld wordt. Minimaal 2x per jaar bespreekt de intern begeleider met elke leerkracht de leerlingen van de groep. Aan de orde komen zowel de leervorderingen als het welbevinden van de leerling. Van iedere leerling wordt in een centraal archief een leerling-dossier bijgehouden. Behalve de leerresultaten worden hierin ook de verslagen van de oudergesprekken, de leerling-besprekingen en de speciale onderzoeken opgenomen. 22

De kinderen uit de groepen 3 t/m 8 krijgen drie maal per jaar een rapport mee naar huis. Voorafgaand hieraan worden de ouders uitgenodigd om het rapport met de leerkracht te bespreken. Hoewel de kleuters geen rapport krijgen, worden ook de ouders van de kinderen uit de groepen 1/2 voor een gesprek uitgenodigd. Indien daartoe aanleiding is, worden ouders tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Als ouders zelf behoefte hebben aan een gesprek zijn ze, op afspraak, altijd welkom.

Onderwijskundig rapport

Extra zorg

Zorgplatform

PCL

N.B. Het kan tijdens een schooljaar voorkomen dat een kind de school verlaat. De school zorgt dan voor een onderwijskundig rapport. In dit rapport wordt aangegeven hoe het kind zich op school heeft ontwikkeld. Het rapport is bestemd voor de school waar het kind naar toe gaat. Ouders hebben recht op een kopie van dit onderwijskundig rapport. Het rapport wordt binnen vijf werkdagen na het vertrek naar de betreffende school gestuurd. 5.2 Extra zorg Ieder kind krijgt, waar mogelijk, de aandacht die het nodig heeft. Sommige kinderen hebben extra zorg nodig. Hoe deze zorg op onze school georganiseerd is, staat beschreven in het zorgplan WSNS (weer samen naar school). De extra zorg kan bestaan uit de volgende stappen:  gesprek(ken) met de ouders  gesprek(ken) met de intern begeleider  observatie in de groep door de intern begeleider  het afnemen van extra toetsen  het aanbieden van speciale leerstof in de groep  extra hulp door de onderwijsondersteuner Als bovengenoemde stappen niet voldoende zijn, wordt verder onderzoek gedaan. Met toestemming van de ouders kan het kind aangemeld worden bij een zorgplatform. Het zorgplatform geeft adviezen over: 1. extra hulp binnen het basisonderwijs; 2. inschakelen van externe instanties; 3. aanmelding bij de Permanente Commissie Leerlingzorg (PCL). Deze commissie kan verwijzen naar scholen voor speciaal basisonderwijs, de zgn. SBO-scholen 4. Directe aanmelding bij een school voor speciaal onderwijs(SO-scholen) zoals: Mytyl, ZMLK, ZMOK. Wanneer er sprake is van een aanmelding bij de PCL stelt de school een onderwijskundig rapport op. 23

WSNS

Samenwerkingsverband WSNS/zorgplan Weer Samen Naar School staat voor onderwijs dat aansluit bij de mogelijkheden en behoeften van kinderen in het basisonderwijs. Alle basisscholen in Leiden en regio hebben zich uitgesproken om zoveel mogelijk zorg voor leerlingen binnen de eigen school te bieden. Het samenwerkingsverband (WSNS regio Leiden) waar onze school deel van uitmaakt, probeert kennis, gelden en nieuwe ideeën zo in te zetten dat het percentage verwijzingen naar de speciale basisschool (SBO) tot 2% beperkt blijft. In het zorgplan van WSNS kunt u lezen hoe men een en ander denkt te realiseren. Het zorgplan en het jaarlijkse activiteitenplan ligt op school ter inzage. U kunt ook de website van WSNS bezoeken. Informatie daarover kunt u krijgen bij [email protected] . Het zorgsysteem van onze school beantwoordt aan de uitgangspunten van het samenwerkingsverband.

PCL

SBO

Permanente Commissie Leerlingenzorg(PCL) en Commissie voor Indicatiestelling(CVI) Met vooral preventieve zorg willen we kinderen zo lang mogelijk binnen het basisonderwijs houden, waar nodig met extra ondersteuning. Als deze hulp niet toereikend is zal een beroep gedaan worden op een zorgteam/zorgplatform dat de school kan adviseren over de mogelijkheden om kinderen in de eigen school te blijven ondersteunen. Als na zorgvuldige afweging samen met ouders toch verwezen moet worden, hebben twee commissies daarbij een belangrijke rol. Bij de verwijzing naar een speciale school voor basisonderwijs(SBO) zal een Permanente Commissie Leerlingenzorg(PCL) op grond van alle beschikbare informatie van ouders en school, beslissen of een kind toelaatbaar is. De aanmelding van het kind op een 24

speciale school gebeurt door de ouders. Een verwijzing kan ook tijdelijk zijn. Met succes zijn er kinderen vanuit de SBO- school teruggeplaatst naar het basisonderwijs

CVI, REC

KOV

Voortgezet onderwijs

Cito-eindtoets

Bij de verwijzing naar een school voor kinderen met een ontwikkelingsstoornis, een ernstige taalspraakstoornis of een complexe nog onduidelijke problematiek, zal de Commissie voor Indicatiestelling(CVI) van het Regionaal Expertise Centrum(REC) uitspraak doen. 5.3 Kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong Kinderen die meer uitdaging nodig hebben, krijgen een aangepast programma (bijv. extra leerstof). De mogelijkheid een groep over te slaan bestaat voor die kinderen waarvan het duidelijk lijkt dat ze hun verdere schoolloopbaan geen moeite zullen hebben met de leerstof van een hogere jaargroep. Bovendien moeten er positieve verwachtingen zijn met betrekking tot het functioneren van het kind in een groep met oudere kinderen. 5.4 De overgang naar het voortgezet onderwijs Na acht jaar basisonderwijs gaan de kinderen naar het voortgezet onderwijs. De school ondersteunt en adviseert ouders bij hun keuze. Het advies zal gebaseerd zijn op de kennis en ervaring die de school met het kind heeft opgedaan. Scholen voor voortgezet onderwijs nemen zelf een beslissing over toelating, maar nemen het advies van de basisschool doorgaans heel serieus. De Cito-Eindtoets basisonderwijs speelt, behalve bij een aantal scholen voor VWO, bij toelating geen allesoverheersende rol. Het oordeel van school speelt wel degelijk een rol. De toetsresultaten worden wel altijd doorgegeven aan de scholen waar de kinderen zijn aangemeld. Soms is het nodig dat leerlingen op de school voor Voortgezet Onderwijs (VO) extra ondersteuning krijgen. Dat gebeurt op een aantal scholen dat daarvoor van de overheid extra geld krijgt. Dit kan echter alleen als het schooladvies officieel is goedgekeurd. Die goedkeuring heet een beschikking, precies zoals die voor kinderen in het speciaal 25

LWOO, PRO

basisonderwijs nodig is. Deze beschikking is nodig om in aanmerking te komen voor Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en voor het praktijkonderwijs (PRO). Ook mogelijk is dat de schoolgegevens/-beoordelingen aangeven dat extra zorg voor een kind in het VO waarschijnlijk nodig is, bijvoorbeeld door een leerachterstand of omdat de school zich zorgen maakt over de ontwikkeling van een leerling. Deze kinderen doen mee aan gezamenlijke test van het basis- en voortgezet onderwijs. De ouder/verzorger moet hiervoor schriftelijk toestemming geven. De test vinden eind oktober plaats. Afname, verwerking en bespreking gebeurt door de school en het zorgloket van het VO. De ouder/verzorger ontvangt een schriftelijk overzicht van de resultaten. De gegevens worden vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld en gaan pas naar de gekozen school als het kind daar is aangemeld. Met behulp van de gegevens wordt een beschikking aangevraagd. Afhankelijk van het advies bepaalt de basisschool in overleg met u of deelname aan de CITO-eindtoets nog noodzakelijk is. (zie ook www.wsnsregioleiden.nl) Op een speciale ouderavond vertellen we de ouders welke mogelijkheden voor VO er zijn. Op die avond is er informatie van de scholen voor voortgezet onderwijs beschikbaar. Na plaatsing ontvangt de Lucas van Leyden informatie van de scholen voor VO, hoe het de leerlingen vergaat. Het gehele overgangstraject basisonderwijs naar voortgezet onderwijs, is beschreven in het protocol PO/VO. 5.5 De GGD en uw kind

Jeugdgezondheidszorg

Centrum voor Jeugd en Gezin

Jeugdgezondheidszorg op school De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) begeleidt de groei en ontwikkeling van jeugdigen van 0 tot 19 jaar. Dat doen we op de basisscholen onder andere door alle kinderen van groep 2 en 7 te onderzoeken. U kunt ook zelf contact met ons opnemen als u vragen of zorgen hebt over de gezondheid, ontwikkeling of opvoeding van uw kind. Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Ouders, kinderen en jongeren kunnen terecht op de 26

CJG‟s met al hun vragen over opgroeien en opvoeden. In het CJG werken meerdere organisaties samen zoals de GGD Hollands Midden en Kwadraad (algemeen maatschappelijk werk) Het is de bedoeling dat eind 2011 alle gemeenten één of meerdere CJG‟s hebben. Voor meer informatie: CJG advies: (088) 254 23 84 Virtueel CJG

Virtueel CJG Online is informatie te vinden en te krijgen via het virtuele CJG: www.cjg(naamgemeente).nl Het is ook mogelijk online vragen te stellen.

Zorg voor leerlingen

GGD

Zorg voor leerlingen De jeugdarts of jeugd verpleegkundige neemt deel aan het Zorgadviesteam. Indien nodig overleggen zij met de leerkracht, huisarts of andere instanties. Een gezond schoolleven De afdeling JGZ geeft de school adviezen over veiligheid, hygiëne, infectieziekten, omgaan met elkaar, pesten, voeding en beweging en dergelijke. De GGD steunt de school bij het uitvoeren van gezondheidsprojecten. Meer informatie Kunt u vinden op onze website www.ggdhm.nl. Contact De school kan u informeren over de naam en bereikbaarheid van de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Op onze website staat vermeld welke JGZ medewerkers aan de school van uw kind verbonden zijn. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met het secretariaat JGZ van de GGD Hollands Midden. Tel. : 071–516 33 42 of mailen naar [email protected].

Logopedie

5.6 Logopedie De logopedie op onze school wordt verzorgd door een logopedist van OnderwijsAdvies (OA). Zij is er voor leerlingen die problemen hebben op het gebied van spraak, stem, taal en gehoor. In groep 2 worden alle leerlingen (individueel) gescreend of (als groep) geobserveerd. Bij gesignaleerde problemen kan het kind na toestemming van de ouders worden aangemeld voor logopedisch onderzoek. Als blijkt dat er logopedische begeleiding nodig is, bespreekt de logopediste met de ouders het vervolg; verwijzing naar vrijgevestigde logopedist, controle of (kortdurende) behandeling op school. Ook leerlingen uit de andere groepen kunnen door de ouders, leerkrachten 27

en jeugdarts aangemeld worden voor logopedisch onderzoek. Tevens geeft de logopedist voorlichting aan ouders en leerkrachten en verzorgt zij klassenlessen over logopedische onderwerpen zoals bijvoorbeeld mondmotoriek. Bij de leerkracht is bekend wanneer de logopedist op school aanwezig is. Voor meer informatie kunt u bellen met OnderwijsAdvies tel. 071-516 47 00.

28

6 De ouders/verzorgers Rol van de ouders

MR

6.1 Rol van de ouders/verzorgers De samenwerking tussen school en thuis is belangrijk. Een goede ondersteuning thuis is van groot belang voor de leerprestaties van kinderen! Een aantal zaken dat hiermee te maken heeft, is:  belangstelling voor het schoolwerk  hulp bij huiswerkopdrachten  regelmaat en rust Maar ook binnen de school kunnen ouders het onderwijs ondersteunen. 6.2 Medezeggenschapsraad (MR) We vinden het een goede zaak dat ouders meedenken over onderwerpen die de kinderen, de school en het onderwijs betreffen. Die mogelijkheid is er. Onze school heeft een medezeggenschapsraad. De taken en bevoegdheden van de MR zijn geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. De MR is de schakel tussen de school en het schoolbestuur. Het schoolbestuur ontwikkelt allerlei plannen. Deze plannen moeten op een gegeven moment ook worden uitgevoerd. Voordat echter met uitvoering hiervan kan worden begonnen, moet het bestuur advies of instemming vragen aan de MR. Dit kan tot gevolg hebben dat het bestuur de plannen moet veranderen, omdat ouders en leerkrachten via de MR laten weten dat bepaalde gevolgen van de uitvoering niet goed zijn voor de school. Het gaat erom dat de verschillende geledingen in de MR samen opkomen voor de belangen van de school. Een belangrijk onderwerpen waar de MR zich in de afgelopen periode mee heeft bezig gehouden, was bijvoorbeeld tussenschoolse opvang. De MR denkt verder ook mee over allerlei zaken die van belang zijn binnen de school zelf, zoals de veiligheid, klimaat en het onderhoud van de gebouwen, het personeelsbeleid, het schoolplan, bestrijding hoofdluis, zalen waar het gymonderwijs kan worden gegeven.

GMR

Hulp van ouders

Voor schooloverstijgende zaken is een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit vertegenwoordigers van MR-leden van alle Leidse openbare (speciale) basisscholen en het speciaal onderwijs. 6.3 Ouderhulp met en voor de kinderen Ouderhulp wordt ook ingeschakeld bij het onderwijs. Zo begeleiden ouders groepjes leerlingen bij het werken met de computer en bij de schoolprojecten. 29

Feestcommissie

Oudergesprekken

Jaaroverzicht

Ouderbijdrage

Verplichte bijdragen zomerkamp en overblijf

Betaling ouderbijdrage

De school organiseert activiteiten zoals de sportdag, de schoolreisjes, het 3oktoberfeest, het paasontbijt en de kerstmaaltijd. Hieraan werken ouders mee via de feestcommissie. Deze commissie bestaat uit leerkrachten en ouders. Veel activiteiten zouden zonder de inzet van ouders niet kunnen plaatsvinden, activiteiten die mede de sfeer van de school bepalen. 6.4 Contacten met de school Het is belangrijk dat ouders betrokken zijn bij het wel en wee van hun kind op onze school. Per schooljaar zijn er geplande en niet-geplande oudergesprekken. Ook wordt er om de week een nieuwsbrief (om-deweekbrief) uitgegeven, waarin het laatste nieuws is opgenomen. Deze staat ook op onze website. Tevens ontvangen alle ouders in de 1e week een kalender met alle nodige informatie, vakanties en vrije dagen. 6.5 Financiële bijdragen Ieder jaar wordt er aan de ouders de ouderbijdrage gevraagd. Deze bijdrage is vrijwillig. Van deze bijdrage wordt onder meer een aantal evenementen betaald, zoals de sportdag, de feesten, het jaarlijkse project en andere zaken waarvoor geen andere middelen beschikbaar zijn. Het is heel belangrijk dat iedereen hier aan meebetaalt, want alle kinderen profiteren ervan. Er zijn twee verplichte bijdragen, te weten één voor het schoolkamp voor groep 8 en de schoolreisjes en één voor het overblijven. Het woord verplicht zegt het al, deze bedragen moeten betaald worden. Indien dit verzuimd wordt, kunnen de kinderen niet deelnemen aan de bijbehorende activiteiten. Deze gelden worden door de MR beheerd en geïnd door het administratiekantoor OHM. Wanneer ouders om welke reden dan ook problemen hebben met de betaling van de ouderbijdrage, moet dit worden besproken met de directie van de school. 30

Sponsoring activiteiten

Zorgen en vragen over de gang van zaken

Klachtenregeling openbaar onderwijs Leiden

6.6 Sponsoring Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft samen met onderwijsorganisaties in 2009 een nieuw convenant gesloten. Het Convenant onderwijs en sponsoring bepaalt de speelruimte en de spelregels voor sponsoring in het primair en speciaal onderwijs. Binnen dit speelveld is veel ruimte voor mooie en leerzame initiatieven. Belangrijke onderdelen van het convenant: Het bevoegd gezag is verantwoordelijk; De medezeggenschapsraad heeft een belangrijke rol bij sponsoring; Er zijn spelregels waar de school zich aan moet houden. Meer informatie: www.voo.nl 6.7 Vragen, zorgen en klachten Het kan voorkomen dat u zich zorgen maakt of klachten heeft over de gang van zaken op school. Het is belangrijk daarmee niet lang te blijven rondlopen. Als u zich zorgen maakt over de gang van zaken in de groep van uw kind of over uw kind, spreekt u eerst met de groepsleerkracht. Als dat niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u naar de directie of de intern contactpersoon gaan. Klachtenregeling In het onderwijs is sinds enige jaren het klachtrecht ingevoerd. Volgens deze wetgeving moet iedere school beschikken over een klachtenregeling. Eenieder die deel uitmaakt van een schoolgemeenschap kan klagen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan. Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en het personeel of op het nalaten daarvan, maar ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld: begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. 31

Met ingang van 1 januari 2010 is er een nieuwe klachtenregeling voor de scholen die vallen onder het bevoegd gezag van de Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden. Het bevoegd gezag is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling van de Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden. De klager bepaalt zelf of hij de klacht indient bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon of klachtencommissie. De school heeft tenminste één contactpersoon die de klager verwijst naar de vertrouwenspersoon. Deze contactpersoon maakt deel uit van de schoolorganisatie en wordt in de regeling aangeduid als interne contactpersoon. Naast de taak tot verwijzen naar de vertrouwenspersoon heeft de contactpersoon ook hulpverlenende, preventieve en begeleidende taken. Het bevoegd gezag heeft de beschikking over drie vertrouwenspersonen die fungeren als aanspreekpunt bij klachten. De contactpersonen en het bevoegd gezag kunnen verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Indien de klager dit wenst, begeleidt de vertrouwenspersoon hem/haar bij het indienen van de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie onderwijs en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie.

Registratie klachten

Vertrouwensinspecteurs Vertrouwenspersoon

Registratie: Het behoort tot de taak van de contactpersonen en de vertrouwenspersonen meldingen en klachten te registreren en jaarlijks een geanonimiseerde rapportage te overleggen aan het bestuur. Daarnaast zal door de school een centraal systeem van incidentenregistratie worden bijgehouden dat inzicht kan verschaffen in de mate en ernst van problemen als bijvoorbeeld agressie. Op basis van deze gegevens kan de school gerichter maatregelen nemen en beleid maken. Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: De inspectie van het onderwijs heeft een aantal inspecteurs aangewezen als vertrouwensinspecteurs. Zij adviseren en ondersteunen bij klachten rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie en ernstig fysiek of geestelijk geweld zoals 32

Vertrouwensinspecteur

Stichting Onderwijsgeschillen (voorheen lkc)

Bevoegd gezag

Vertrouwenspersonen

Interne contactpersoon

Bestuurlijke WA-verzekering

grove pesterijen. Ook kan men de vertrouwensinspecteur bellen voor: extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering. Leerlingen, docenten, ouders en andere betrokkenen bij scholen die met klachten te maken hebben, kunnen een beroep doen op de vertrouwensinspecteur. Bij een vermoeden van seksueel misbruik is de school wettelijk verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Telefoon: 0900–111 31 11. Belangrijke adressen zijn: Landelijke Klachtencommissie onderwijs, onderdeel van de stichting Onderwijsgeschillen: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht Telefoon: 030-280 95 90 Email: [email protected] Website: www.onderwijsgeschillen.nl Bevoegd gezag: Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden 2316 HA Leiden Telefoon: 071- 524 76 70 Email: [email protected] Website: www.prooleiden.nl Vertrouwenspersonen: Mevrouw A. Dekker tel. 06-10509038 Mevrouw I. Velthuyzen tel. 06-10508801 De heer T. van Loon tel. 06-10509057 Interne Contactpersoon: Mevrouw Dorien Dieben tel. 071- 5121675 (locatie Vliet) Mevrouw Jeannet Gerdes tel. 071- 5122907 (locatie Steeg) 6.8 Schoolverzekering De stichting PROOLeiden heeft als werkgever een aantal verzekeringen afgesloten die de wettelijke verplichting dekt tot het vergoeden van schade die in de betreffende hoedanigheid aan anderen door onrechtmatig handelen is toegebracht en waarvoor PROOLeiden verantwoordelijk kan worden gesteld. Deze verzekeringen zijn van toepassing op leerkrachten en overig personeel, leden van ouderraden, medezeggenschapsraden en andere personen die zich in het kader van ouderparticipatie beschikbaar stellen voor onderwijsactiviteiten.

33

Uitgebreidere informatie kunt u krijgen bij de directie van de school. Het is dan ook een misvatting te menen, dat alle schade die door leerlingen in en om de school wordt veroorzaakt, kan worden verhaald op de aansprakelijkheidsverzekering van PROO Leiden. Particuliere WA-verzekering

Ongevallenverzekering

Daarom is het van belang dat u voor uw kind(eren) een particuliere aansprakelijkheidsverzekering (WAverzekering) afsluit. In het kader van de wettelijke aansprakelijkheid zijn de PROO Leiden en de schoolleiding in het algemeen niet aansprakelijk voor ontvreemding of beschadiging van eigendommen. Voor alle uitstapjes, schoolreisjes, excursies, schoolkampen sluit PROOLeiden een ongevallenverzekering af. Deze is alleen als er lichamelijk letsel is en er een dokter en/of ziekenhuis bezocht moet worden. Nogmaals: het is van het grootste belang een goede verzekering af te sluiten. Informatie hierover kunt u krijgen bij elk willekeurig verzekeringskantoor.

34

7. Inschrijving en plaatsing

Leerlingen

7.1 Inschrijving en plaatsing Met nieuwe ouders maken we een afspraak voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Na invulling van en het insturen van het inschrijfformulier, de ouderverklaring en het formulier voorschoolse informatie, wordt het kind als voorlopige leerling van de school ingeschreven. Na bespreking van de ingeleverde formulieren, wordt de inschrijving wel/niet geëffectueerd. Ouders kunnen er nu vanuit gaan dat er plaats voor hun kind op onze school is in één van beide gebouwen. Een openbare school kent immers geen wachtlijst. Toezeggingen over de plaatsing in één der gebouwen, worden niet gedaan. U kiest de school, de school bepaalt in welk gebouw het kind geplaatst wordt. De plaatsing van de leerlingen over de gebouwen gaat volgens regels die mede door de medezeggenschapsraad vastgesteld zijn. Deze plaatsingsafspraken hebben een evenwichtige verdeling van leerlingen (bijv. verhouding jongens en meisjes, grootte van de groepen, opnamecapaciteit per gebouw –het gebouw aan de Steeg heeft meer lokalen) over de beide gebouwen en de groepen als doel. Voor nieuwe kleuters wordt de plaatsing drie maanden voordat ze vier jaar worden, bepaald en aan de ouders/verzorgers gemeld. Ongeveer een maand voor hun vierde verjaardag, krijgen ze een welkomstkaart. Hierop staat in welke groep ze geplaatst zijn. De woonplek is geen plaatsingscriterium meer. Broers en zussen worden in hetzelfde gebouw geplaatst.

Wennen kleuters

7.2 Wennen Met de leerkracht van de betreffende groep worden afspraken gemaakt over het wennen. Voordat een kind vier jaar is mag het twee keer in de groep meedraaien. In de eerste echte schoolweek, als het kind vier is, komt het kind halve dagen. Dit houdt verband met het continurooster. Omdat ieder kind anders reageert op de nieuwe situatie, hangt het van de eerste schoolweek af hoe het schoolbezoek verder opgebouwd wordt. Dit gebeurt in overleg met ouders en groepsleerkracht. 7.3 Noodtelefoonnummers 35

Noodtelefoonnummers

Inschrijving/ integratie kinderen met een handicap

Van ieder kind hebben we op school graag extra telefoonnummers waarop de ouders onder schooltijd te bereiken zijn. Dit kunnen ook de nummers van familie of vrienden zijn. Mocht er iets met een kind aan de hand zijn, dan kunnen we snel iemand bereiken. 7.4 Inschrijving/integratie van kinderen met een handicap Voor kinderen is het meestal prettig en goed om naar dezelfde school te gaan als hun leeftijdsgenootjes uit de woonomgeving. De wet leerlinggebonden financiering voor gehandicapte kinderen in het reguliere basisonderwijs (LGF), maakt dit (onder voorwaarden) mogelijk.

Op onze school zijn binnen het toelatingsbeleid alle kinderen welkom die behoren tot het normale voedingsgebied van de school. Daartoe rekenen wij ook kinderen met een handicap. Er zijn handicaps op verschillende gebieden of combinaties van gebieden:  Visueel, Auditief en communicatief  Verstandelijk en lichamelijk  Gedrag- en kinderpsychiatrie Genoemde gebieden zijn van belang bij een eventuele verwijzing naar het speciaal onderwijs. Aanmeldingsprocedure: Ouders die een kind met een handicap willen aanmelden kunnen hiervoor contact zoeken met de schoolleiding.

De volgende procedure wordt gehanteerd:  De ouders hebben een gesprek met de schoolleiding en 36

     



melden een kind aan. Voorwaarde hierbij is dat ouders de grondslag en de identiteit van de school respecteren. De school vraagt gegevens op over het betreffende kind. De school bestudeert de gegevens over het betreffende kind en wint desgewenst advies in. De mogelijkheden en onmogelijkheden van de school met betrekking tot de toelating van het betreffende kind worden in kaart gebracht. De school overweegt de mogelijkheid van plaatsing. De school neemt een beslissing. De school brengt de ouders (mondeling en schriftelijk) op de hoogte van de beslissing Er wordt een keuze gemaakt uit: plaatsing, voorlopige plaatsing of afwijzing. De totale procedure bedraagt maximaal 3 maanden.

Overweging: Bij aanmelding wordt onder andere gekeken, of verwacht mag worden dat:  het team het betreffende kind kan begeleiden zonder dat het betreffende kind of de andere kinderen daardoor te kort komen;  het betreffende kind, de andere kinderen en het team zich veilig kunnen (blijven) voelen;  het onderwijsleerproces van het betreffende kind of van de andere kinderen niet belemmerd zal worden. Mogelijkheden: Plaatsing van kinderen met extra zorg en aandacht hangt af van de mogelijkheden die er op school zijn. Er kunnen zich omstandigheden voordoen die de mogelijkheden kunnen doen veranderen. Kinderen met extra zorg en aandacht vallen onder speciale leerlingbegeleiding. Dit houdt in, dat wij accepteren dat kinderen niet op dezelfde manier en in hetzelfde tempo leren. We gaan uit van verschillen tussen kinderen bij het kiezen van onze leerinhouden en doelen, waarbij verschillen in differentiecapaciteiten van leerkrachten ook een rol spelen. Voorwaarden: Wanneer tot plaatsing wordt besloten, moet duidelijk zijn dat:  de leerkracht waarbij het betreffende kind wordt geplaatst tijd beschikbaar krijgt voor zaken als begeleiding, bijscholing en contacten met ouders en andere instanties;  de extra formatie, die voor het betreffende kind wordt ontvangen, benut wordt; 37

   

de ouders en de leerkracht elkaar van goede informatie voorzien; de ouders gevraagd zal worden om bij te springen indien nodig; de Intern Begeleider regelmatig bij het overleg over het betreffende kind betrokken is; er afspraken moeten worden gemaakt over de begeleiding van het betreffende kind.

Evaluatie: Met regelmaat zal bekeken worden of er voor het betreffende kind nog voldoende mogelijkheden op de school aanwezig zijn. Het betreffende kind moet namelijk nog ontwikkeling doormaken en zich veilig voelen binnen de school. Is dit niet meer of onvoldoende het geval, zal verwijzing naar een school voor speciaal onderwijs overwogen worden.

7.5 Protocol “Onderwijsondersteuning zieke leerlingen” Voor kinderen die in een ziekenhuis zijn opgenomen of ziek thuis zijn, is het belangrijk dat het gewone leven zoveel mogelijk doorgaat. Onderwijs speelt hierin een cruciale rol. Scholen zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van onderwijs aan zieke leerlingen. Het is van groot belang dat de zieke leerling op maat wordt begeleid. In een protocol is vastgelegd hoe te handelen en welke ondersteuning de school kan krijgen van een consulent Onderwijsondersteuning Zieke Leerlingen(OZL) vanuit het HCO. Meer weten? Heeft u vragen of wilt u weten wat een consulent voor u kan betekenen? Neem dan contact op met één van de consulenten. U kunt hen op werkdagen bereiken op telefoonnummer 070-448 28 01.

38

8 Ouderbijdragen Ouderbijdrage

Ieder schooljaar worden er aan de ouders enkele financiële bijdragen gevraagd. De hoogte hiervan wordt door de Medezeggenschapsraad vastgesteld. Onderstaande bedragen zullen waarschijnlijk in september worden vastgesteld door de Medezeggenschapsraad. A) De ouderbijdrage is € 30,00. Dit is een vrijwillige bijdrage. De bijdrage is bestemd om een aantal extra uitgaven te kunnen bekostigen zoals het 3-oktoberfeest, het kerstdiner, de sinterklaascadeautjes, museumbezoek en dergelijke. Het is heel belangrijk dat iedereen hier aan meebetaalt, want alle kinderen profiteren ervan.

B) De bijdrage voor het continurooster is per kind € 67,50 (of € 65,00 bij automatische incasso). Dit is een verplichte bijdrage. C) De bijdrage voor schoolreizen en –kamp is: - voor de groepen 1 t/m 7: € 25,00 - voor groep 8: € 90,00 Het zijn verplichte bijdragen.

Betaling ouderbijdrage

Betaling Aan het begin van het schooljaar wordt een rekening gestuurd. Tevens wordt de mogelijkheid geboden een automatische incasso af te geven. Voor vragen omtrent de bijdrage kunt u terecht bij de penningmeester van de MR of bij de directie.

39

9 Ontwikkelingen

Schoolplan 2011-2015

9.1 Activiteiten ter verbetering van het onderwijs in de school Met het team bepalen we de prioriteiten m.b.t. de onderwerpen die verbetering behoeven. Deze verbeteringen zijn neergelegd in het schoolplan 2011-2015. In werkgroepen, personeelsvergaderingen, studiedagen en scholing komen de diverse onderdelen aan de orde. De schoolbevolking is zeer divers van samenstelling en daarom is het van belang dat er aandacht is voor de individuele verschillen tussen kinderen. Met alle kinderen hebben we de afgelopen jaren aan een zelfstandigere werkhouding gewerkt. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat kinderen zelfstandig de leerstof kunnen verwerken, terwijl andere leerlingen extra ondersteuning krijgen.

Scholing leerkrachten

WSNS

Zorgverbreding

Weerbaarheid leerlingen

Ook dit jaar zal door diverse leerkrachten (individueel en in groepsverband) scholing gevolgd worden t.g.v. een aantal hierboven vermelde onderwerpen (ICT, taal, arbobeleid, zelfwerkzaamheid, sociaal-emotionele vorming). 9.2 WSNS Door het Weer Samen Naar School-beleid van de regering, zullen er minder kinderen verwezen worden naar het speciaal (basis)onderwijs en zal de basisschool meer moeten kunnen inspelen op verschillen tussen leerlingen. Met ons onderwijs op maat spelen we hierop in. 9.3 Zorgverbreding Al een paar jaar lang toetsen we leerlingen met behulp toetsen van het Cito-leerlingvolgsysteem. Er is een goed overzicht van de leerling-resultaten en de aanpak van de leerproblematiek. Hierdoor kan de leerlingenhulp nog beter vorm te gegeven worden. 9.4 Weerbaarheid Op onze school hanteren we duidelijke regels ten opzichte van conflicten. Conflicten worden op de Lucas van Leydenschool nooit genegeerd, maar altijd besproken. Wij werken met de lessenserie Goed Gedaan! Hierin leren kinderen om zich weerbaarder op te stellen ten opzichte van anderen. We hopen dat intimidatie en pestgedrag hierdoor nog minder kans krijgen. Protocol tegen agressie en geweld 40

Protocol tegen agressie en geweld

Burgerschap en integratie

ICT

Er zijn vele soorten van agressie en/of geweld. Ook seksuele intimidatie, discriminatie en vandalisme zijn vormen van agressie en geweld. Het protocol is een handreiking met maatregelen ter voorkoming van en hoe te handelen bij geweld en agressie. Het protocol bevat richtlijnen over opvang en aanpak naar kinderen, collega‟s en ouders. Burgerschap en integratie Leerlingen leren op school meer dan taal en rekenen alleen. Toerusting van leerlingen om op zinvolle wijze aan de samenleving bij te dragen is een taak die het onderwijs sinds lang vervult. De laatste jaren zien we een toename in aandacht voor dit onderwerp. Bezorgdheid over verruwing en geweld, over onverdraagzaamheid en het afbrokkelen van de maatschappelijke samenhang spelen daarbij een rol. Sinds 1 februari 2006 zijn scholen verplicht het actief burgerschap en de sociale integratie van leerlingen te bevorderen. 9.5 Computers De computer zien we als ondersteuning van het onderwijs. De kinderen kunnen er heel goed allerlei vaardigheden op oefenen. De computers worden gebruikt ter ondersteuning van het onderwijs, zoals bij het oefenen van sommen, lezen, topografie, werkstukken e.d. Ook de kleuters doen allerlei educatieve computerspelletjes. In beide gebouwen zijn plekken met meerdere computers. De leerlingen kunnen dan gezamenlijk computerles krijgen, gezamenlijk op de computer aan de slag gaan en vaker op de computer aan het werk zijn. Leerlingen kunnen voor het opzoeken van allerhande informatie gebruik maken van het internet.

41

10 De resultaten van het onderwijs

HAVO

totaal

2 2 3% 3% 2010-2011 1 2 2% 3%

VWO

2009-2010

HAVO/VWO

2008-2009

VMBO-TL/HAVO

VMBO-kader

1 2% 5 7% 1 2%

4 13 6 7% 22% 10% 3 5 3 7 7% 11% 7% 16% 6 5 8 3 9% 7% 12% 4% 7 7 2 8 11% 11% 3% 13%

2007-2008

VMBO-TL

VMBO/LWOO

Kopklas

Praktijkschool

De o.b.s. Lucas van Leyden heeft een zeer heterogene schoolbevolking: kinderen met de meest uiteenlopende capaciteiten en uit zeer verschillende milieus. De uitstroom naar het voortgezet onderwijs weerspiegelt dat beeld: een deel van onze leerlingen gaat naar het vmbo (voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs inclusief mavo), een aantal gaat naar het vwo (atheneum en gymnasium) en weer een andere groep stroomt door naar de havo. De Lucas van Leydenschool verwijst niet snel naar het speciaal onderwijs: de uitstroom daarheen is minder dan 1 procent per jaar.

Schooljaar

Resultaten onderwijs

18 31% 10 23% 7 10% 12 19%

17 29% 15 34% 29 43% 24 38%

58 44 67 64

De standaardschoolscores zitten jaarlijks boven het landelijk gemiddelde. Als de scores vergeleken worden met de score van scholen met een vergelijkbare leerling-populatie (zie schema “schoolgroep 2”), valt de uitslag ook positief uit voor de Lucas. 42

2009-2010

2010-2011

2008-2009

2007-2008

2006-2007

De score van de Cito-eindtoets van onze schoolverlaters van de afgelopen schooljaren:

Cito eindtoets

Cito-eindtoets

Lucas 542,0 540,9 541,8 539,4 landelijk 535,1 534,9 535,0 534,9

539,6 535,1

43

11. Schoolvakanties schoolvakanties

Vakantieregeling 2011/2012 Leidens Ontzet 3 oktober 2011 Herfstvakantie 15 oktober 2011 t/m 23 oktober 2011 Kerstvakantie 24 december 2011 t/m 8 januari 2012 Voorjaarsvakantie 18 februari t/m 26 februari 2012 Pasen 6 april t/m 9 april 2012 Meivakantie 28 april t/m 6 mei 2012 Hemelvaart + dag erna 17 en 18 mei 2012 Pinksteren 28 mei 2012 Zomervakantie 7 juli t/m 19 augustus 2012 Studiedagen waarbij de leerlingen vrij zijn:

maandag 10 oktober 2011 woensdag 30 november 2011 donderdag 5 april 2012 woensdag 9 mei 2012

44

12 Onderwijsvrijstellingen Vrijstelling onderwijsactiviteit

Toelating, schorsing, verwijdering

Vrijstelling

Aanvraag verlof

12.1 Vrijstelling onderwijsactiviteit Leerlingen zijn verplicht aan alle activiteiten deel te nemen die in het activiteitenplan zijn vastgelegd. Zo ook een schoolkamp of een excursie. Op verzoek van de ouders kan de directeur van de school een leerling, bij hoge uitzondering, vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. Een vrijstelling is alleen mogelijk als dit beschreven is in het schoolplan. Tevens wordt aangegeven wat de gronden zijn waarop de vrijstelling wordt verleend en welke activiteit de leerling ter vervanging moet verrichten. 12.2 Toelating, schorsing en verwijdering De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag (het bestuur). In de praktijk zal de directeur van de school de inschrijving van leerlingen regelen. De toelating mag niet afhankelijk zijn van een geldelijke bijdrage van de ouders. Wanneer er sprake is van een schorsing of een verwijdering van een leerling wordt in alle gevallen het bestuur ingeschakeld. De regels voor schorsing en verwijdering zijn vastgelegd in het protocol Toelating en verwijdering aan een openbare school. 12.3 Richtlijnen vrijstelling schoolbezoek buiten de schoolvakanties Op grond van de leerplichtwet is het mogelijk in bijzondere omstandigheden vrijstelling te krijgen van schoolbezoek. Een aanvraagformulier kan gehaald worden bij de administratie. De aanvraag moet, door de ouders/verzorgers, bij voorkeur uiterlijk vier weken voor het gevraagde verlof bij de schoolleiding te zijn ingeleverd. Indien u korter dan vier weken van tevoren het verlof aanvraagt, kan een beslissing vooraf niet worden gegarandeerd. Als u een beroep doet op vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden (artikel 11g), dient u, als u deze vrijstelling niet van tevoren kon vragen, de schoolleiding binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering de redenen daarvan mee te delen. Indien u kinderen op verschillende scholen heeft, dan dient u op iedere school een apart formulier te vragen. Extra vakantieverlof in de eerste twee schoolweken is nooit toegestaan. 45

Waarschuwing: De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen die ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces verbaal worden opgemaakt. Extra vakantie wordt niet als gewichtige omstandigheid aangemerkt. Vragen? Met vragen of opmerkingen kunt u terecht bij de schoolleiding of de leerplichtambtenaar van uw woongemeente: Bureau leerplichtzaken

Bureau Leerplichtzaken Postbus 9100 2300 PC Leiden 071-5165236 /5165233 /5165235

46

13 Namen en functies 13.1 Leerkrachten

Groepsverdeling 2011-2012 Leerkrachten

Vliet 1/2A 1/2B 1/2C 3A 4A 5A 6A 7A 8A

maandag lysanne wieke marion willem riëtte liselore hanneke pascalle helmajo

dinsdag lysanne wieke marjolein willem riëtte liselore hanneke lies helmajo

woensdag corrie wieke/anja marjolein marion aleid carien hanneke lies jaap

donderdag corrie anja marjolein willem aleid carien hanneke lies helmajo

vrijdag corrie anja marjolein willem aleid carien hanneke lies helmajo

Steeg 1/2D 1/2E 1/2F 3B 3/4 4B 5B 5/6 6B 7B 7/8 8B

heidi marjo lins caroline natascha anouk florentine farida elsa remy karin claudy

heidi marjo lins caroline natascha anouk florentine farida elsa remy georgina claudy

beatrice marjo lins caroline natascha teja florentine farida elsa remy georgina claudy

beatrice marjo ceciel caroline linda anouk florentine farida serpil remy georgina jaap

beatrice marjo ceciel caroline linda anouk teja farida serpil remy georgina jaap

katinka mireille dorien jeannet

gert-jan katinka mireille dorien jeannet dieky

gert-jan katinka mireille dorien jeannet

gert-jan katinka mireille

Schooloverstijgend directeur locatieleider locatieleider IB IB IB-taken ict nt-2 ondersteuning gymnastiek conciërge conciërge administratie

gert-jan katinka mireille dorien jeannet

bouchaib gemma ton erwin hannie

bouchaib gemma ton erwin hannie

bouchaib ton erwin

dieky andré bouchaib gemma ton erwin hannie

bouchaib gemma ton erwin hannie

47

Directie

Intern begeleider

Speciale leraren

Landelijk adres i.v.m.klachten

Adviespunt kindermishandeling

13.2 Directie Katinka den Os-Tukker, locatieleider Vliet (071-5121675) Mireille Rozeboom, locatieleider Steeg (071-5122907) Gert-Jan de Zwart, directeur 13.3 Intern begeleider Dorien Dieben 071-5121675, locatie Vliet Jeannette Weenink 071-5122907, locatie Steeg 13.4 Speciale leraren Farid ben Azouz Dieky Dieben Bouchaib Lhemghaili Sandra de Ruiter Gemma van Schaik (gymnastiek en combinatiefunctionaris) 13.5 Stichting Onderwijsgeschillen voor het Openbaar Onderwijs en het Algemeen Toegankelijk Onderwijs, Postbus 85191 3308 AD Woerden, Tel. 030-2809590 e-mail: [email protected] website: www.onderwijsgeschillen.nl Advies- en meldpunt kindermishandeling 010-4128110 of 010-2865050 (alleen spoedgevallen) Onderwijstelefoon: 0800-1608

Oop

MR

13.6 Onderwijsondersteunend personeel Ton Vermond conciërge locatie Vliet Hannie Wolvers administratie Erwin Wolters conciërge locatie Steeg 13.7 Medezeggenschapsraad Ouders Joost Vonk, voorzitter Maureen Pepping, secretaris Fatima Jouhri Hans Janssens Maaike Kiestra Personeel Georgina v.d. Voort-Dessens, penningmeester Lysanne Walraven 48

Elsa Gelens Claudy Luiten Hanneke Fritz De MR is te bereiken via [email protected]. 13.8 Schoolbestuur Schoolbestuur

PROOLEIDEN telt zestien scholen, waaronder dertien reguliere basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en twee scholen voor speciaal onderwijs. Op dit moment bezoeken ruim 4200 leerlingen onze scholen en zijn meer dan 500 medewerkers bij onze organisatie werkzaam. Behalve een Raad van Toezicht en de zestien scholen maakt het bestuursbureau onderdeel uit van de stichting. Het bestuursbureau verzorgt de onderwijsinhoudelijke aansturing van de scholen en regelt tevens het bovenschools personeelsbeleid, huisvestingszaken en het financiële beleid.

Schoolarts

Logopedie

NSO

13.9 Schoolarts Gezondheidscentrum Bernardkade 36, 2316 RX 071-5219856 Mevr. R. Mutschler jeugdarts M.Akbulak sociaal-verpleegkundige C.Borst assistente JGZ 13.10 Logopedie en Schoolbegeleidingsdienst Onderwijs Advies Lorentzkade 15a, 2312GB Leiden 071-5164700 13.11 Naschoolse Opvang B4kids centrale Postbus 2201, 2301 CE Leiden 071-5163434 Administratie Konijn Drie Octoberstraat 27, 2313 ZM Leiden 071-5124994 (Vliet) 49

De Kever

Kever Pieterskerkchoorsteeg 15, 2311 TR Leiden 071-5121538 (Vliet en Ursulasteeg) Pollewop Pasteurstraat 23, 2316 BS, Leiden 071-5235078 (St. Ursulasteeg) Groenoord Pasteurstraat 23, Leiden 071-5231605 (St. Ursulasteeg) Vuurpad Ambonstraat 28a, 2315 CH, Leiden 071-5211920 (St. Ursulasteeg)

TSO

Schoolmelk

13.12 Tussenschoolse Opvang Boter Kaas & Overblijf Cobetstraat 1A 071-5161209 http://www.boterkaasenoverblijf.nl 13.13 Schoolmelk Campina Woerden 0348-429880

50

Bijlage: Protocollen Protocol “Leerplicht en verlof” In de leerplichtwet staat dat een kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen nooit zomaar wegblijven van school. In een aantal gevallen is er een uitzondering mogelijk. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels zijn als volgt: Vakantieverlof; Religieuze verplichtingen; Verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden; Verlof voor ten hoogste tien dagen is de bevoegdheid van de directeur, aanvragen voor meer dan tien dagen worden doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar; Afwijzing van extra verlof en de bezwaarprocedure; Bij ongeoorloofd verzuim d.w.z. verlof zonder toestemming is de directeur van de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Voor meer informatie: www.rbl-hollandrijnland.nl Protocol “Gedragsregels en afspraken” In dit protocol zijn de gedragsregels vastgelegd waaraan personeel, ouders en kinderen zich dienen te houden. Hierbij twee voorbeelden uit het protocol: “Racistisch gedrag en racistische opmerkingen worden op geen enkele manier getolereerd. Iedereen die bij de school betrokken is, dient zich te houden aan de antiracisme verklaring die we in Leiden met alle schoolbesturen hebben ondertekend.” “De plaatsing van leerlingen in groepen en/of gebouwen valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van de school”. Protocol “Schoolwisselingen” De Leidse scholen en schoolbesturen zijn van mening dat een ononderbroken schoolloopbaan van groot belang is voor kinderen. Gezamenlijk proberen scholen en besturen ongewenste schoolwisselingen te voorkomen. Daartoe hebben de besturen een protocol opgesteld en ondertekend. In dit protocol is de handelwijze van scholen vastgelegd. Protocol “Toelating en verwijdering van leerlingen” De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag. In de praktijk zal de directeur van de school de inschrijving van een leerling regelen. De toelating van een leerling op een school mag niet afhankelijk zijn van een geldelijke bijdrage van de ouders. Wanneer er sprake is van een schorsing en/of een verwijdering van een leerling wordt in alle gevallen het bestuur ingeschakeld. De regels voor schorsing en verwijdering zijn vastgelegd in het protocol “Toelating en verwijdering leerlingen PO en SO openbaar onderwijs”. Meer informatie: www.vosabb.nl 51

Protocol “Zittenblijven” In dit protocol is vastgelegd welke stappen er moeten worden genomen voordat besloten wordt een leerling te laten doubleren. Vooral de gesprekken met de ouders van de leerling zijn van belang. Uiteindelijk is het de directeur die beslist over doubleren. Het valt onder het beleid van de school welke leerlingen overgaan van groep 2 naar 3. Overgang van een leerling heeft tegenwoordig niets meer te maken met de leeftijd van het kind, maar wel met de ontwikkeling die een leerling heeft doorgemaakt. De school zal vooral kijken naar de werkhouding, concentratie en de cognitieve ontwikkeling. Het oordeel is onder andere gebaseerd op observaties, toetsen, gesprekken met de interne begeleider (IB-er). De school dient te bevorderen (maar is dus niet verplicht) dat de verblijfsduur in het primair onderwijs acht aaneengesloten jaren bedraagt. Protocol tegen pesten en protocol tegen digitaal pesten De openbare scholen in Leiden hebben het Nationaal Onderwijsprotocol tegen Pesten ondertekend. In het protocol wordt in zes aanbevelingen de concrete acties aangegeven op welke wijze een school pestgedrag kan tegengaan. Onder pesten wordt ook verstaan het digitaal pesten. Via MSN, sms‟jes of internetsites als Hyves komen leerlingen en leerkrachten in aanraking met ongewenst gedrag. Meer informatie: www.schoolenveiligheid.nl of www.pestweb.nl Protocol “Dossiervorming leerlingen” Het leerling-dossier is een dossier dat de school bijhoudt over een kind. Het leerling-dossier bestaat uit de leerlingenadministratie, een onderwijskundig rapport en soms ook een psychologisch rapport. In dit protocol zijn de regels vastgelegd op welke wijze de school de privacy van leerlingen en ouders moet waarborgen. Het bevat ook informatie over bewaartermijnen en inzagerecht van ouders en inzage door derden. Meer informatie: www.ocwduo.nl Protocol “Veiligheid op school” en het veiligheidsplan 2008-2013 Op alle openbare scholen is door de brandweer een gebruiksvergunning afgegeven. Dat betekent dat onze scholen op het gebied van brandveiligheid zijn onderzocht en goedgekeurd. Om ongelukken zoveel mogelijk te voorkomen is in het protocol “Veiligheid op school” een groot aantal voorschriften en tips opgenomen. Het gaat hierbij om zaken als brandveilige tips voor de kerst, preventie tegen inbraak en vandalisme, het voorkomen van legionella enzovoort. Naast het protocol beschikt de school over een veiligheidsplan. Daarin worden alle activiteiten beschreven gericht op het bevorderen en beschermen van de gezondheid, waaronder de fysieke en sociale veiligheid. Het veiligheidsplan 2008-2013 ligt op school ter inzage. Regionaal Convenant Schoolveiligheid In 2007 is een Regionaal Convenant Schoolveiligheid Leidse regio afgesloten. In dit convenant komen partners overeen dat schoolveiligheid 52

een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van gemeenten, schoolbesturen, politie en de samenwerkingsverbanden voor PO/VO/SVO. Handelingsprotocollen voortkomend uit het convenant zijn de protocollen: Aangetroffen wapens en drugs Drugsverbod in en rondom scholen Aanhouden op school c.q. onder schooltijd Kluisjes controle Maatregelen rond de jaarwisseling De tekst van de protocollen is op school beschikbaar. Protocol tegen agressie en geweld Er zijn vele soorten van agressie en/of geweld. Ook seksuele intimidatie, discriminatie en vandalisme zijn vormen van agressie en geweld. Het protocol is een handreiking met maatregelen ter voorkoming van en hoe te handelen bij geweld en agressie. Het protocol bevat richtlijnen over opvang en aanpak naar kinderen, collega‟s en ouders. Protocol “Vervanging bij ziekte en verlof van personeel” Scholen moeten veel tijd investeren in het oplossen van vervangingsproblemen vanwege ziekte of verlof van leerkrachten. Een groot landelijk probleem is dat de reserve aan invallers is uitgeput. In dit protocol is vastgelegd welke zaken de school moet regelen wanneer er geen vervangers beschikbaar zijn. Protocol “Onderwijsondersteuning zieke leerlingen” Voor kinderen die in een ziekenhuis zijn opgenomen of ziek thuis zijn, is het belangrijk dat het gewone leven zoveel mogelijk doorgaat. Onderwijs speelt hierin een cruciale rol. Scholen zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van onderwijs aan zieke leerlingen. Het is van groot belang dat de zieke leerling op maat wordt begeleid. In een protocol is vastgelegd hoe te handelen en welke ondersteuning de school kan krijgen van een consulent Onderwijsondersteuning Zieke Leerlingen(OZL) vanuit het HCO. Meer informatie: www.ziezon.nl Protocol “medische handelingen” Onderwijspersoneel wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarin hen verzocht wordt tot werkelijk medisch handelen, bijvoorbeeld het geven van sondevoeding of injecties. Met het oog op de gezondheid van de kinderen maar ook in verband met aansprakelijkheid is het van groot belang dat er zorgvuldig wordt gehandeld. Richtlijnen daarvoor zijn vastgelegd in het protocol. Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Met ingang van 2011 wordt de Wet Meldcode van kracht. Dit betekent dat elke organisatie die met kinderen werkt, verplicht wordt om een Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling te hebben. Daarmee wordt een stappenplan bedoeld voor iedere professional hoe te handelen bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling. In samenwerking met de GGD Hollands Midden en de andere besturen uit de regio wordt 53

gewerkt aan een digitaal protocol voor het onderwijs naar Utrechts voorbeeld (zie www.handelingsprotocol.nl). Wij verwachten dat ons protocol in de loop van het schooljaar 2011-2012 gereed zal komen. Protocol “Gezag, omgang en informatie” De school is verplicht ook de ouder die het kind niet verzorgt te informeren over de schoolvorderingen en het algemeen welbevinden van het kind. Voorwaarde is dat deze ouder erom vraagt en dat het belang van het kind er niet door wordt geschaad. De directie van de school is verantwoordelijk voor de wijze waarop informatie aan de niet-verzorgende ouder wordt verstrekt. Meer informatie kunt u vinden in de brochure “Gezag, omgang en informatie”, een uitgave van het ministerie van Justitie. Burgerschap en integratie Leerlingen leren op school meer dan taal en rekenen alleen. Toerusting van leerlingen om op zinvolle wijze aan de samenleving bij te dragen is een taak die het onderwijs sinds lang vervult. De laatste jaren zien we een toename in aandacht voor dit onderwerp. Bezorgdheid over verruwing en geweld, over onverdraagzaamheid en het afbrokkelen van de maatschappelijke samenhang spelen daarbij een rol. Sinds 1 februari 2006 zijn scholen verplicht „het actief burgerschap en de sociale integratie„ van leerlingen te bevorderen. Wat onze school kan bijdragen en welke gerichte aandacht wij geven aan de stimulering van burgerschap en integratie is beschreven in het schoolplan. Godsdienstig- en humanistisch vormingsonderwijs (GVO/HVO) in de openbare school. De openbare school heeft tot taak aandacht te schenken aan de levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in de Nederlandse samenleving, met onderkenning van de verscheidenheid en eerbiediging van ieders godsdienst en levensbeschouwing. Naast de verplichte lessen geestelijke stromingen zoals opgenomen in het schoolplan, biedt de school ook de mogelijkheid godsdienstlessen en/of humanistisch vormingsonderwijs te volgen, als ouders daarom vragen. Ouders kiezen er vrijwillig voor om hun kind deze lessen te laten volgen. Buitenschoolse opvang: In de wet is vastgelegd dat de school de aansluiting met de buitenschoolse opvang moet organiseren als ouders daarom vragen. Een goede aansluiting maakt het gemakkelijker om werk en zorg voor het gezin te combineren. Buitenschoolse opvang betreft voor- en naschoolse opvang en de opvang tijdens vakanties en vrije dagen. De opvang wordt meestal verzorgd door een kinderopvangorganisatie. U regelt zelf de inschrijving van uw kind bij de buitenschoolse opvang en betaalt ook de kosten voor de opvang zelf.

54

Index Blz. A Aanvankelijk lezen Aardrijkskunde Administratief medewerker Adviespunt kindermishandeling, melding Agressie en geweld B Betaling ouderbijdrage Bevoegd gezag Bibliotheek Bouwcoördinatoren Brengen/halen van kinderen BSO (buitenschoolse opvang) Buiten spelen Burgerschap en integratie Bureau leerplichtzaken C Cito voorbereidend lezen en rekenen Cito-eindtoets CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) Combinatiegroepen CVI (commissie voor indicatiestelling) Conciërge Continu-/overblijfrooster Creatieve vakken Creatieve en sociale ontwikkeling D Deelgroepen Directie Dossiervorming leerlingen Doubleren Drinken en eten E Eindkring E-mail Engels Eten en drinken Extra zorg F Feestcommissie Fiets, op de fiets naar school Fruitkring Functies G Gemeentelijke sporttoernooien Geschiedenis Gevonden voorwerpen Gezag, omgang en informatie GGD GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) Godsdienst/levensbeschouwing Groep 1-2, kleuters Groep 3, plaatsing Groepsgrootte Groepsleerkracht Groepsverdeling

14 15 10 49 41 30, 39 33 20 9, 11 18 20 12 41 47 13 29, 49 27 11 24 10 17, 20 16 22 14 6, 49 53 53 18 13 6 16 18 23 30 19 12 9 21 15 19 55 27 29 16, 55 11 22 13, 15 9 48 55

Gym Gymkleding H Halen en brengen kinderen Handicap, kinderen met, inschrijving en integratie van Hulp van ouders I ICT Inschrijving nieuwe leerling Integratie en burgerschap Intern begeleider Interne contactpersoon J Jaaroverzicht Jeugdgezondheidszorg K Kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong (KOV) Klachtencommissie, landelijk Klachten over de organisatie op school Klachtenregeling openbaar onderwijs Leiden Klachtenregistratie Klassendienst Kledingvoorschriften Kleuters, groep 1-2 Kring L Landelijke klachtencommissie = Stichting Onderwijsgeschillen Leerkrachten Leerling-bespreking Leerlingvolgsysteem Leervorderingen Leesvoorwaarden kleuters Levensbeschouwing Lio Locaties Logopedie LWOO (leerweg ondersteunend onderwijs) M Middagkring MR, medezeggenschapsraad N NSO (naschoolse opvang) Natuurkennis Nieuwsbrief, om-de-week-brief Niveau-/tutorlezen Noodtelefoonnummers O Ochtendkring Om-de-week-brief, nieuwsbrief Onderwijs aan zieke leerlingen Onderwijskundig rapport Onderwijstijd Onderwijsondersteunend personeel (oop) Onderwijs op maat Ongeoorloofd verzuim Ongevallenverzekering Ontwikkelingsgericht onderwijs v.d. kleuters Openbare school

13, 16 16, 19 20 26 29 41 35 41 9,49 33 30 26 25 32, 33 31 31 32 19 8 11 14 32 48 22 22,49 22 13 16, 55 9 6 27, 50 26 12 29, 49 20, 50 15 20 14 36 12 20 38 23 11 49 41 47, 52 34 11 6 56

Organisatie v.d. school Ouderbijdrage Ouderbijdrage, betaling Ouders, rol van de Oudergesprekken Overblijf, bijdrage P Pauzes PCL (permanente commissie leerlingzorg) Plaatsing nieuwe leerling Plaatsing in groep 3 PRO (praktijk onderwijs) PROOLeiden Protocol agressie en geweld Protocollen R REC (regionaal expertise centrum) Rekenen Resultaten onderwijs Rol van de ouders Rookvrije school S Samenstelling schoolbevolking SBO (Speciaal Basisonderwijs) Scholing leerkrachten Schoolarts Schoolbegeleidingsdienst Schoolbestuur Schoolgrootte Schoolkamp Schoolmelk Schoolplan 2007-2011 Schoolreis Schooltijden Schoolprojecten Schoolvakanties, studiedagen Schoolverzekering Schoolwisseling Schorsing Schrijven Sociale en creatieve ontwikkeling Sociaal-emotionele ontwikkeling v.d. kleuters Speelgoed Sponsoring activiteiten Sportdag Sporttoernooien, gemeentelijke Spreekbeurten Stagiair Stichting Onderwijsgeschillen T Taal Taalmethode Thema‟s kleuters Toetsen, cito- en aviToelating van leerlingen Trakteren TSO (TussenSchoolse Opvang) Tutorlezen V

11 30, 39 39 29 30 30 17 23 35 22 26 6, 38 41, 53 52 e.v. 24 15 43 29 8 7 24 40 30, 50 50 50 6 20 18, 51 40 20 17 15 45 33 52 46 15 22 12 19 31 21 21 15 9 33, 49 14 14 12 22 46 19 51 14 57

Vakantieverlof Vakleerkracht Veiligheid Verdeling leerlingen over de locaties Verjaardagen en trakteren Verlof, aanvraag Verlof, andersoortig Vertrouwenspersoon Vertrouwensinspecteur Vervanging leerkracht Verwijdering Verzekering, bestuurlijke WAVerzekering, particuliere WAVerzekering, ongevallen Virtueel CJG Voortgezet lezen Voortgezet onderwijs Vormingsonderwijs (gvo/hvo) Vrijstelling onderwijsactiviteit W WA-verzekering, bestuurlijke en particuliere Website Weerbaarheid leerlingen Wennen kleuters Werkles WSNS (weer samen naar school) Z Ziekmelden Zitten blijven Zomerkamp, bijdrage Zorg, extra Zorgplatform Zorgen en vragen over de gang van zaken op school Zorgverbreding Zorg voor leerlingen

46 16 7 7 19 46 46 32, 33 32 18 46 33 34 34 27 14 25 18 46, 52 33, 34 6 40 35 12 24, 40 18 53 30 23 23 31 40 27

58