Aanvraag school- en studietoelagen Stap voor stap op internet

2010

Aanvraag school- en studietoelagen Stap voor stap op internet In dit themapakket maak je kennis met de website www.studietoelagen.be. Aan de hand van een voorbeeld leer je stap voor stap hoe je een school- of studietoelage aanvraagt.

IT-huis St-Pietersaalststraat 38 9000 Gent www.ithuis.be

Peter [email protected] IT-huis 23-3-2009

Colofon iTHEMA is een product van het IT-huis, een project van KlasCement dat ondersteuning biedt aan digitale kansenprojecten. In het kader van iTHEMA worden themapakketten ontwikkeld die gratis ter beschikking gesteld worden van digitale kansenprojecten. Het IT-huis wordt ondersteund door de Telenet Foundation en de POD Maatschappelijke Integratie. Dit iTHEMA kwam tot stand in samenwerking met het Lokaal Overlegplatform Gent.

IT-huis St-Pietersaalststraat 38 9000 Gent 0478/477682 [email protected] www.ithuis.be Redactie: Peter Declercq

LOP Gent Emiel Bogemans en Yves Vanmoorleghem Deskundigen Lokaal overlegplatform Gent Dep Onderwijs en Vorming, Gelijke Onderwijskansen [email protected] [email protected] www.lop.be

Aanvraag school- en studietoelagen van IT-huis is in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0 België licentie. Gebaseerd op een werk op www.ithuis.be. Bij wijzigingen van deze cursus moeten voorpagina en colofon ongewijzigd behouden blijven. Toestemming met betrekking tot rechten die niet onder deze licentie vallen zijn beschikbaar voor http://creativecommons.org/international/be/. VU: Educentrum vzw, Westkapelse Steenweg 19, 8380 Dudzele

2

Inleiding Studeren kost geld, dat weet iedereen. Gelukkig biedt de Vlaamse Overheid ondersteuning in de vorm van school- en studietoelagen:  

voor jongeren in het secundair en hoger onderwijs (hogeschool of universiteit). voor kleuters, lagere schoolkinderen en jongeren uit het deeltijds onderwijs. Dit laatste bestaat sinds het schooljaar 2008-2009.

Wil jij ook een school- of studietoelage aanvragen? Dat kan nog tot het einde van dit schooljaar (30 juni).

Hoe vraag je een school- of studietoelage aan? Dat kan op twee manieren:  

Door een formulier in te vullen en met de post te versturen; Door je aanvraag online in te dienen, via internet

In dit pakket leer je hoe je een school- of studietoelage online kan invullen.

Hoe dien je online een school- of studietoelage in? Er zijn 2 manieren om een aanvraag online in te dienen: 1. Met de elektronische identiteitskaart

Dan heb je ook een kaartlezer nodig (zie hierboven). Die moet je met de computer verbinden. Maar eerst moet je het bijhorende programma installeren. Hoe je dat moet doen, lees je op http://eid.belgium.be/nl/Alles_over_kaartlezers/index.jsp

2. Met een federaal token

3

Een token is een kaart (met de afmetingen van een bankkaart), die 24 persoonlijke codes bevat. Het token heb je nodig om jezelf te identificeren op de website van de overheid. Je kan de kaart gebruiken voor verschillende online diensten zoals Tax-On-Web (belastingen online invullen), studietoelagen,... Om een token aan te vragen surf je naar de website www.belgium.be. Vul in het zoekvenster rechts bovenaan het woord ‘token’ in en klik op Zoek.

Je krijgt een lijst met zoekresultaten. Klik op Een token aanvragen… en je komt op de registratiepagina terecht.

Als je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, kan je geen online aanvraag indienen. Dan kan je de aanvraag enkel via de post versturen. Je kan het aanvraagformulier downloaden op www.schooltoelagen.be. Je kan het ook afhalen op de sociale dienst van de school.

Wat heb je verder nodig? Voor een aanvraag hoger onderwijs: het bankrekeningnummer van de student. Voor een aanvraag (deeltijds) secundair onderwijs, lager onderwijs of kleuteronderwijs: het bankrekeningnummer van de persoon die voorziet in het onderhoud van de leerling. In geval je alimentatiegeld ontvangt van je ex-partner: het totaal van de ontvangen alimentatiegelden.

4

Stappenplan Inloggen op de website surf naar www.studietoelagen.be

Klik in het menu links op Aanvraag indienen.

Klik op Online diensten.

5

Scroll naar beneden en klik helemaal onderaan op Aanmelden.

In dit venster krijg je de keuze: aanmelden via de federaal token of aanmelden met de digitale identiteitskaart. Wens je meer informatie over één van beide methodes? Kijk dan rechts bovenaan.

In dit voorbeeld maken we gebruik van het federaal token om de aanvraag in te dienen.

Klik op Aanmelden.

6

Je federaal token is gekoppeld aan een gebruikersnaam en wachtwoord.

Hou deze informatie goed bij!

Ben je toch je paswoord vergeten? Dan klik je op Paswoord vergeten. Hou je rijksregisternummer, je identiteitskaartnummer en je SIS-kaartnummer bij de hand. Die heb je nodig om je token opnieuw te activeren.

7

Vul nu de token in. Op je tokenkaartje heb je 24 persoonlijke codes. In dit voorbeeld vraagt het systeem om token 6.

Vul de gevraagde token in en klik op Verzenden.

Nu ben je ingelogd in het syteem. Je krijgt vier mogelijkheden. Wij kiezen voor de eerste mogelijkheid: Een aanvraag indienen.

8

Een aanvraag indienen 0. Maak kennis met het gezin Coppens In ons pakket staat het gezin Coppens centraal. An en Bart hebben twee kinderen: Joris studeert Verpleegkunde in Gent en Jeroen zit in het zesde jaar Wiskunde-Wetenschappen in het Koninklijk Atheneum in Aalst. An wil voor Joris en Jeroen een studie- of schooltoelage aanvragen. De aanvraag gebeurt in het schooljaar 2007-2008, in overeenstemming met het instructiefilmpje. De handleiding is echter geactualiseerd tot juni 2010.

Moeder Anne Van Der Stockt Geboortedatum: 24/02/’60

Vader Bart Coppens Geboortedatum: 23/08/’60

Kinderen Joris Coppens, student Verpleegkunde Arteveldehogeschool Gent Geboortedatum: 30/03/’86

Jeroen Coppens, scholier Wiskunde-Wetenschappen Koninklijk Atheneum 1 Aalst Geboortedatum: 9/02/’89

Adres Geraardsbergsesteenweg 52 9320 Aalst

9

1. Twee vragen

Meestal wordt de aanvraag voor school- of studietoelage ingevuld door één van de ouders. Maar ook studenten en zelfs leerlingen uit het secundair onderwijs kunnen in bepaalde gevallen de aanvraag invullen.

In dit voorbeeld vult moeder An de aanvraag in. Ze klikt op:

Bij de tweede vraag duidt ze het volgende aan:

In ons voorbeeld gaat het om een aanvraag voor 2 kinderen. Jeroen loopt school in het secundair onderwijs en Joris in het hoger onderwijs.

Ze klikt op de derde optie en krijgen volgend wachtvenster te zien:

10

2. Formulier van de persoon die voorziet in het onderhoud

Je ziet dat er al een aantal gegevens zijn ingevuld. Wat moet An invullen? 1. 2. 3. 4. 5.

Het bankrekeningnummer. Ze doet een beroep op schuldbemiddeling, dus vult ze het nummer van de bemiddelaar in. Haar e-mailadres (verplicht). Dat moet ze twee keer invullen om fouten in het adres uit te sluiten. Hier geeft An aan hoe je verder op de hoogte wil gehouden worden: via de post of per e-mail. Beroepstype: ze klikt op de lijst en selecteert haar beroep en de datum wanneer ze begon. Dit doet ze ook voor Bart, haar partner.

11

TIPS:

1. Bovenaan rechts zie je dit balkje:

Dit balkje geeft weer hoeveel van de aanvraag je al hebt ingevuld.

2.

Begrijp je iets niet? Wijs dan het ballonnetje aan en je krijgt een venster met meer uitleg.

Voorbeeld: wanneer je het ballonnetje bij bankrekeningnummer aanwijst, krijg je de volgende uitleg

3.

Als je dit driehoekje te zien krijgt, heb je wellicht iets vergeten in te vullen. Wijs het driehoekje aan en je krijgt een venster met meer uitleg.

Voorbeeld: een woordje uitleg wanneer je het bankrekeningnummer vergeet in te vullen.

An kllkt op Volgende.

12

Wat moet je invullen? 1. Inkomen De overheid kijkt naar het inkomen van twee jaar terug. An kan kiezen tussen:    

Leefloon of bestaansminimum: als ze een uitkering krijgt van het OCMW. Inkomensvervangende tegemoetkoming mindervaliden: een specifieke uitkering voor mindervaliden (geen ziekte- of invaliditeitsuitkering). Een niet-belastbare beurs is een beurs van een universiteit of hogeschool die niet onderworpen is aan de belastingen. Geen van bovenstaande: dit kan An aanvinken als geen enkele van bovenstaande opties voor haar klopt.

2. Alimentatiegeld Heeft An in 2006 alimentatiegeld ontvangen? Dan duidt ze het eerste bolletje aan. Ze geeft aan hoeveel alimentatiegeld ze heeft ontvangen:  

voor zichzelf en/of haar partner; voor de kinderen die bij haar wonen.

13

3. Gewijzigd inkomen Verdient ze nu minder dan twee jaar terug? Duid aan. 4. Kadastraal inkomen Heeft ze een huis in het Waals Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Duid aan. An kllkt op Volgende.

Voor het gezin van An en Bart zal het formulier er zo uitzien:

Wat moet An invullen? 1. Welke leden van haar gezin zijn fiscaal ten laste? De twee kinderen Joris en Jeroen 2. Welke leden van haar gezin volgen hoger onderwijs? (hogeschool of universiteit) Joris volgt hoger onderwijs en we dienen een aanvraag in, dus twee keer Ja

14

3.

Welke leden van het gezin volgen kleuter, lager of secundair onderwijs?

Jeroen volgt secundair onderwijs, we duiden Ja aan in de kolom secundair onderwijs

3. Aanvraag voor studietoelage van Joris De studietoelage wordt op de bankrekening van de student zelf gestort.

Wat moet An invullen? 1. Het bankrekeningnummer. 2. Het e-mailadres (verplicht). An kllkt op Volgende.

15

Wat moet An invullen? 1. Kotstudenten Joris zit op kot 2. Gezin Joris is fiscaal ten laste van de ouders Dit is meestal zo, ook voor Joris. Maar soms staat een jongere op eigen benen en is hij/zij niet langer fiscaal afhankelijk van de ouders. Dan is één van de overige opties van toepassing. An kllkt op Volgende.

16

Wat moet An invullen? 1. Opleidingen dit school- of academiejaar Joris studeert niet in het buitenland, de Franse of Duitstalige gemeenschap. 2. Opleidingen tijdens voorgaande jaren Joris heeft zijn studies in het hoger onderwijs later dan het academiejaar 2000-2001 aangevat Wanneer een student zijn studies voor het academiejaar 2000-2001 heeft gestart, moet hij ook de studiehistoriek onder 3 invullen. Voor elk academiejaar moet hij invullen welke studies hij gedaan heeft. Dat is voor Joris niet nodig. An kllkt op Volgende. De aanvraag voor Joris is af. An gaat onmiddellijk verder met de aanvraag voor Jeroen.

17

4. Aanvraag voor schooltoelage van Jeroen

Het eerste deel van Jeroen is al volledig ingevuld. An kllkt op Volgende.

18

Wat moet An invullen? 1. Gezin Net als Joris is Jeroen fiscaal ten laste van de ouders, zoals de meeste leerlingen uit het secundair onderwijs. 2. Verblijf van de leerling Jeroen woont nog thuis, zit niet op kot of op internaat. An kllkt op Volgende.

19

Wat moet An invullen? 1. Opleidingen dit school- of academiejaar Jeroen studeert niet in het buitenland, de Franse of Duitstalige gemeenschap. 2. An slaat postcode over en vult de naam van de fusiegemeente in (geen deelgemeente)

De gegevens bij onderwijsinstelling worden geladen….

… en het woordje Kies… verschijnt. Nu kan ze een keuzelijst met scholen raadplegen. Ze klikt op het pijltje rechts. Er komt een lijst te voorschijn.

20

Ze kiest de naam van de onderwijsinstelling uit de lijst. In het geval van Jeroen is dat het Koninklijk Atheneum 1:

De gegevens bij onderwijstype worden geladen… en het woordje Kies… komt ook hier te voorschijn. An klikt op het pijltje rechts en krijgt ook hier een keuzelijst, dit keer met onderwijstypes. Zo vult ze één voor één alle items in, tot het formulier volledig ingevuld is.

21

An kllkt op Volgende.

5. Tot slot…

22

An krijgt een overzicht van onze aanvraag. Ze doet er goed aan alle ingevulde informatie nog eens te controleren via de knoppen in de laatste kolom. Als ze klaar is, klikt ze op volgende.

Ze krijgt een overzicht van de documenten die bij haar aanvraag moeten gevoegd worden. Bovenaan ziet ze dat ze ondertussen goed is opgeschoten met haar aanvraag: ze is meer dan halfweg. An stelt vast dat er één document moet toegevoegd worden, namelijk het huurcontract van het kot van Joris. Hier heeft ze twee mogelijkheden: 1. Ze verstuurt een kopie van het huurcontract met de post. Daarvoor drukt ze eerst het overzichtsdocument af. Dat verstuurt ze mee met de kopie van het huurcontract. 2. Ze scant het huurcontract in en verstuurt het digitaal. Daarvoor gebruikt ze de knoppen Bladeren… en Opladen onderaan. Hiervoor moet ze goed kunnen werken met mappen en bestanden op haar computer. An klikt op Volgende.

23

De akkoordverklaring: 1. Zorg ervoor dat alle informatie correct is ingevuld. 2. Wanneer er iets verandert in de situatie van de aanvrager (echtscheiding, sterfgeval, stopzetten studies,…), moet hij dat schriftelijk melden aan de afdeling Studietoelagen. Tenslotte moet An nog een vinkje plaatsen bij Ik ga akkoord. Pas dan kan ze de aanvraag ook Indienen.

Ze krijgt een pagina met een overzicht van haar aanvraag. Die kan ze afdrukken en bewaren.

24

Waarvoor kan je nog terecht bij het IT-huis?

iSCHOOL Je wil met jouw school mee de digitale kloof helpen dichten? Het IT-huis moedigt scholen aan om ICT-vorming in te richten voor ouders en grootouders van leerlingen. Omdat ICT-vaardige (groot)ouders zorgen voor een ICT-veilige omgeving en een gezonde ICT-attitude bij hun (klein)kinderen.

iBUURT Je wil als buurtinitiatief werk maken van een ICT-vormingsaanbod voor kansengroepen? Wij bieden ondersteuning met lesmateriaal en apparatuur.

iBIB Je wil het schoolfeest filmen, je wil laptops meenemen op zeeklassen, je wil nagaan wat een WIIspelconsole te bieden heeft in de klas,… Raadpleeg dan de folder van onze digitale uitleendienst op de website. Reserveren kan je gemakkelijk online. Meer info? [email protected]

Relevante links www.ond.vlaanderen.be Website Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming www.klascement.net Vlaamse portaalsite voor en door onderwijs www.ithuis.be Projectwebsite IT-huis www.vsng.be Website Vlaams Steunpunt Nieuwe Geletterdheid

25