Naam: Richard Schoot Uiterkamp Klas: MM1A Vak: COV Docent : Hillie de Jong
Inhoudsopgaven
1. Debriefing
3
2. Offerte grafisch vormgever
5
3. Voorstel
6
4. Planning
7
5. Begroting
8
6. Verslag klantgesprek
9
7. Algemene voorwaarden
10
2
1. Debriefing Project Tik & Tel
Aan
Wendy Boots Van
Richard Schoot Uiterkamp Datum
Vrijdag 5 februari Betreft
Debriefing
Geachte mevrouw Boots, Ik stuur deze debriefing naar aanleiding van onze briefing op 15 februari. Wij hebben het gehad over uw wensen voor project Tik & Tel. We hebben er samen een opdracht van gemaakt met bepaalde afspraken. Door middel van deze briefing kunt u kijken of alles goed is gegaan en of ik alles heb begrepen. Als er nog aanpassingen moeten worden gedaan hoor ik dat graag.
Met vriendelijke groet, Richard Schoot Uiterkamp
3
Het bedrijf / de opdrachtgever. De opdrachtgever is Wendy Boots. Het gaat om uitgeverij de Klankkast. Deze uitgeverij richt zich op muziekeducatie.
De contactpersoon Wendy Boots is de eigenaar van de uitgeverij ( e-mail :
[email protected] telefoon: 06 66579826)
Probleem wens Wendy Boots heeft nog 3500 kaartspellen liggen die nog verkocht moeten worden, voor de prijs van €9,95. Om de verkoop van het spel Tik en Tel te bevorderen, wil Wendy Boots een nieuwe aanpak.
Doelgroep Primaire doelgroep:
Muziekdocenten (muziekscholen, vo-scholen en basisscholen)
Secundaire doelgroep:
Ouders die dit voor hun kinderen kopen
Communicatiedoelstelling Leer spelenderwijs ritme tellen met het kaartspel Tik en Tel.
Gewenste sfeer De huidige sfeer hoeft niet verandert te worden. Echter zal het logo veranderd worden en dat zal enig verschil maken in de uitstraling van de verpakking.
Gewenste producten -
Logo
-
Nieuwe verpakking
-
Flyer
-
Poster
-
Voorstel reclame campagne
Budget Er is €30.000 euro budget beschikbaar gesteld.
Tijdsplanning In de week van 18 maart volgt de presentatie in de vorm van een klantgesprek.
4
2.Offerte grafisch vormgever Uitgeverij de Klankkast t.a.v Mw. W. Boots Sterrenboslaan 45 3911 TS Amsterdam
Klantnummer: Offertenummer: Offertedatum:
2494 0F.3552.135.9 27-02-2013
Betreft: Offerte project Tik & Tel Geachte Mw. W. Boots, Naar aanleiding van uw verzoek ontvangt u hierbij de offerte voor het project Tik & Tel. Met vriendelijke groet, Richard Schoot Uiterkamp
5
e
1 FASE
Oriëntatie opdracht
2 x €40
€ 80,00
Schetsontwerp logo
4 x €40
€ 160,00
Schetsontwerp Flyer
3 x €40
€ 120,00
Schetsontwerp Poster
2 x €40
€ 80,00
3 x €40
€ 120,00
Definitief ontwerp logo 40
3x
€ 120,00
Definitief ontwerp Flyer 40
2x
€ 80,00
Definitief ontwerp Poster 40
2x
€ 80,00
2
€ 80,00
Ontwerp verpakking 2e FASE
Eind presentatie x 40
Totaal, exclusief BTW
€
920,00
Totaal
€
1113,20
6
3.Voorstel
Concept. Ik wil graag André Rieu gebruiken om het spel Tik en Tel aan de man te brengen. André Rieu treedt bijna niet meer op in Nederland alleen geeft hij elk jaar een groot concert op het Vrijthof in Maastricht. Dit jaar zijn deze concerten op 5 t/m 14 juli.
Workshops Ik wil graag een aantal muziekdocenten en een aantal redacteuren van het tijdschrift ‘OOR’ en andere muziekbladen maar ook orkestleiders uitnodigen om naar een workshop van André Rieu te komen. Deze workshops zijn op 5 t/m 14 juli op het podium waar André die avond op optreed. Tijdens deze workshop kan Andre vertellen over het spel Tik en Tel en dat het een erg handige manier is om vooral jonge kinderen ritmes te leren en wordt er ook samen met Andre het spel gespeeld.
Viool vormig doosje Na afloop krijgen ze allemaal één kaartspel mee naar huis. Dit kaartspel zit in een doosje in de vorm van een viool. In dit doosje zit naast het kaartspel ook een USB stick met foto’s van het spel, die kunnen worden gebruikt door de redacteuren voor in het tijdschrift. Ook zit er bladmuziek in van een lied van André Rieu dat speciaal is geschreven voor de concerten die hij op het Vrijthof geeft en zit er een kanskaart in waarmee ze kans maken op kaarten voor het concert die zelfde avond. Afbeelding 1: Het doosje in de vorm van een viool, in dit doosje zit de usb-stick, het kaartspel en de bladmuziek.
Afbeelding 2: Het doosje zoals het er Van buiten uit ziet.
7
4.Planning
Wanneer
Wat
Wie
Maandag 20 mei 2013
Uitschrijven workshop
RSU / WB
Donderdag 23 mei 2013
Workshop bespreken met management André Rieu
RSU / WB
Maandag 27 mei 2013
Gastenlijst samenstellen
RSU / WB
Donderdag 30 mei 2013
Uitnodigingen versturen
RSU
Maandag 3 juni 2013
USB sticks kopen + foto’s er op zetten
RSU
Vrijdag 7 juni 2013
Ontwerp maken kanskaarten
RSU / ontwerp bureau
Dinsdag 11 juni 2013
Definitief ontwerp kansspel
RSU / ontwerp bureau
Woensdag 12 juni 2013
Kanskaarten laten drukken
RSU / Drukkersbedrijf
Donderdag 13 juni 2013
Viooldoosjes bestellen
RSU
Donderdag 20 juni 2013
Viooldoosjes ophalen
RSU
Maandag 24 juni 2013
Digitale reminder sturen
RSU
Dinsdag 25 juni 2013
Bladmuziek printen + doosjes inpakken
RSU
Maandag 1 juli 2013
Workshop doorspreken met André
RSU
Woensdag 3 juli 2013
Doosjes vervoeren
RSU / vervoer service
8
5.Begroting Out – of – pocket 90 USB sticks 1GB
3,25 x 90
€
292,50
90 viool vormige doosjes
15,00 x 92
€
1350,00
Vormgever inhuren
12u x 55
€
660,00
Inhuren André Rieu
3dgn x 8500
€ 25.500,00
Subtotaal
€ 27.802.00
Subtotaal incl. 10% opslag
€ 30.058.00
Bureaukosten Brainstormen, uitschrijven en bespreken workshop
8u x 45
€
360,00
Gastenlijst samenstellen en uitnodigingen versturen
4u x45
€
180,00
Zoeken naar geschikte USB sticks en vioolvormige doosjes
3u x 45
€
135,00
Versturen reminder en inpakken doosjes
3u x 45
€
135,00
Doosjes vervoeren en workshop door bespreken Andre Rieu
6u x 45
€
270,00
Subtotaal
€
1.080,00
Subtotaal incl. 5% opslag
€
1.134,00
Totaal, exclusief BTW
€ 31.192,00
Totaal, inclusief BTW
€ 37.742,32
9
6. Verslag Klantgesprek Op vrijdag 22 maart had ik mijn klantgesprek met Wendy Bootst. Ik had al mijn spullen al uitgeprint en op orde. Het duurde erg lang voordat ik aan de beurt was omdat er steeds een beoordeling moest worden ingevoerd op een Ipad, dit kosten veel tijd. Ik heb het filmpje van mijn klantgesprek bekeken en ik vind dat ik opzich goed begin met vertellen. Misschien had ik voordat ik begon nog even luchtig kunnen begonnen door vragen te stellen als ‘hoe gaat het’ , ‘vind je het ook zulk lekker weer’ etc. Ik kwam niet helemaal uit mijn woorden tijdens het gesprek maar had wel het idee dat Wendy precies begreep waar ik het over had. Ze stelde een aantal vragen over de logo’s en vond dat mijn poster er goed uitzag. Toen vroeg ze hoeveel het allemaal ging kosten en liet ik haar mijn begroting zien. Doordat ik zei dat ik er ‘een klein beetje’ over heen was zetten ik al een wat lacherige sfeer, achteraf had ik dat beter niet kunnen zeggen, want hierdoor moest Wendy erg lachen en schrok ze van de prijs. Vanaf dat moment had ik het idee dat ze niet meer heel serieus met mijn idee bezig was. Nadat iedereen feedback had gegeven over mijn klantgesprek werd dat uitgeprint en kreeg je dat op papier. De opmerkingen waren vooral dat ik het de volgende keer iets realistischer moet maken, maar dat had ik zelf ook al wel door. De volgende keer ga ik naast dat ik het wat realistischer maak misschien ook mijn gesprek nog wat beter voor bereiden. Daarmee kan ik misschien voorkomen dat ik niet uit mijn worden kom.
Afbd 3 : Tijdens het Klant gesprek met Wendy Boots
10
7. Algemene voorwaarde
Eigendomsrechten van alle in dit plan opgenomen ideeën zijn voorbehouden aan Richard Schoot Uiterkamp. Facturering vindt maandelijks plaats op basis van wettelijk gemaakte uren. Als er een risico ontstaat op overschrijding van het budget of deelposten daarvan, wordt vooraf contact opgenomen met de opdrachtgever om te overleggen over de gewenste aanpak alvorens activiteiten te vervolgen. Op deze begroting zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze kunnen op verzoek toegezonden worden. De bedragen in deze begroting zijn tot stand gekomen met de aanname dat de uitgangspunten van de genoemde activiteiten gelijk blijven. Bij grote veranderingen in de uitgangspunten dan wel het uitstellen van ( delen van ) projecten zal Richard Schoot Uiterkamp in overleg met de klant een aangepaste begroting maken. Deze bedragen zijn exclusief BTW. Het bureau hanteert een opslagpercentage een opslagpercentage op out of pocket kosten van 10%. Out of pocket kosten zijn door Richard Schoot Uiterkamp voor gefinancierde uitgaven aan derden zoals vormgevers of faciliteitenverhuurders. De bedragen zijn inclusief 5% bureaukosten. Deze kosten zijn reguliere fax-, telefoon-, kopieer-, reis,- en verblijfskosten en worden berekend over honorariumomzet.
11
