Muziektheater De Plaats Trompetstraat 22-24 6811 HK Arnhem 026 4454667 www.theaterdeplaats.nl
[email protected]
per 13 april 2015: Van Oldenbarneveldtstraat 94-15 6827 AN Arnhem
JAARVERSLAG 2014
1
Inhoud 1.
BESTUURSVERSLAG ............................................................................................................. 3
1.1.
Algemeen ........................................................................................................................ 3
1.2.
Samenstelling Bestuur en Directie .................................................................................. 3
1.3.
ACTIVITEITENVERSLAG .................................................................................................... 4
1.3.1.
Inleiding ....................................................................................................................... 4
1.3.2.
De Voorstellingen ........................................................................................................ 4
1.3.3.
Samenvattend.............................................................................................................. 7
1.3.4.
Producties en prestaties. ............................................................................................. 7
1.3.5.
Toelichting nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen. ........................................ 7
1.3.6.
Nabije toekomst .......................................................................................................... 9
2.
JAARREKENING.................................................................................................................. 11
2.1.
Administratie ................................................................................................................. 11
2.2.
Balans per 31 december................................................................................................ 12
2.3.
Staat van Baten en Lasten ............................................................................................. 13
2.4.
Grondslagen voor de financiële verslaglegging ........................................................... 14
2.4.1. Toelichting op het batig saldo ....................................................................................... 14 2.5.
Toelichting op de Balans ............................................................................................... 14
2.6.
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten ................................................................ 17
2.7.
Vaste activa ................................................................................................................... 20
2.8.
Jaaroverzicht voor Gemeente Arnhem ......................................................................... 21
3.
OVERIGE GEGEVENS.......................................................................................................... 20
3.1.
Bestemming resultaat Staat van Baten en Lasten ........................................................ 20
3.2.
Accountantsverklaring .................................................................................................. 20
2
1. 1.1.
BESTUURSVERSLAG Algemeen
De stichting is gestart in 1998. Het doel van de stichting is een plek te zijn, waar kunstenaars uit verschillende kunstdisciplines elkaar motiveren, uitdagen en inspireren tot het maken van voorstellingen en uitvoeringen. De stichting heeft geen personeel in dienst. 1.2.
Samenstelling Bestuur en Directie
Het bestuur is gedurende het verslagjaar als volgt samengesteld: Naam
Functie
Opmerking
D. van der Meer
Voorzitter
Per 1 december 2014 toegetreden
T. Dieben
Secretaris
Afgetreden per 30 juni 2014
A. van den Hoek
Secretaris
Per 1 juli 2014 toegetreden
G. Wanschers
Penningmeester
G. Kalsbeek
Algemeen lid
H. Heetman
lid
Afgetreden per 31 december 2014
De directie is in 2014 gevoerd door A. Hoex
3
1.3. 1.3.1.
ACTIVITEITENVERSLAG Inleiding
De Plaats heeft in 2014 de lijnen uitgezet in haar jubileumjaar 2013 doorgezet en verder ontwikkeld en daarmee haar betekenis in Arnhem en Oost Nederland bestendigd. De Plaats brengt in 2014 opnieuw acht producties uit, speelt daarmee 133 voorstellingen en trekt daarmee ruim 10.000 toeschouwers. Tegelijkertijd werkt De Plaats met talloze partners aan plannen voor de verankering van haar ontwikkeling in de toekomst. De Plaats heeft zich met haar specifieke vorm en methode van muziektheater maken een sterke artistieke én maatschappelijke uitstraling verworven. Kunst die artistiek overtuigt en tegelijkertijd nieuwe maatschappelijke verbindingen creëert. De Plaats werkt langs vier lijnen aan haar oeuvre: de vier kaarten van het kwartet. 1. De kunsteducatieprojecten op locatie. In 2014 voerde De Plaats met steun van Fonds voor Cultuurparticipatie en de provincie Gelderland op een basisschool in Tolkamer haar eerste kunsteducatie project uit: “de school, het dorp, de kunst”. 2. De sociaal artistieke projecten. In deze projecten draait het om nieuwe verbindingen tussen kunstenaars en wijkbewoners, en door de kunsten geïnspireerde nieuwe verbindingen tussen wijkbewoners onderling. De Plaats bestendigde in 2014 deze succesvolle opzet met projecten in de wijken Lombok/Heijenoord, het Spijkerkwartier en de Geitenkamp. 3. In de serie “Ommetje Arnhem” en haar opvolgers “Prateur” gaat het om nieuwe verbindingen tussen het professionele veld van de kunsten en de vele gezichten van de amateurkunsten. De voorstellingen Prateur Nijmegen 2014 en Prateur Arnhem 2014 waren nieuwe hoogtepunten in dit werk. 4. De muziektheater familievoorstellingen. De Plaats verwierf in 2014 een nieuwe eigen theaterzaal waar in de toekomst gewerkt wordt aan een eigenzinnige serie familievoorstellingen. Origineel en altijd met humor gemaakte voorstellingen voor jong en oud. “Krabat en de Meester van de Zwarte Molen” (reprise 2010) opende met succes de nieuwe Transformatie Plaats. 1.3.2.
De Voorstellingen / projecten
DE VOORSTELLINGEN / PROJECTEN In 2014 maakte en speelde De Plaats de volgende voorstellingen en/of projecten: WestWaarts 2014, januari 2014 WestWaarts 2014 is het kleinschalig opgezette sociaal artistiek project als vervolg op het breed opgezette project in 2013. Ook WestWaarts 2014 is opgezet en uitgevoerd in de Arnhemse wijken Lombok en Heijenoord in samenwerking met het wijkplatform en de woningbouwcorporatie Volkshuisvesting. Aan dit project namen zo’n 40 wijkbewoners als artistiek deelnemers deel en 10 wijkbewoners als vrijwilliger in de productionele ondersteuning. Er is een tweeluik gemaakt in het veilinghuis aan de rand 4
van de wijk. In totaal werden zes uitvoeringen gespeeld waar 560 wijkbewoners (en nieuwsgierigen van buiten de wijk) kwamen kijken. Een prachtig en op verdieping van de kunsten gericht vervolg op het grote succes van 2013. De school, het dorp, de kunst, maart/april 2014. In het kader van het landelijke project CMK (Cultuureducatie Met Kwaliteit) zette De Plaats op een basisschool in Tolkamer een educatieproject op waarin ook voor kinderen in het primair onderwijs het werken met kunst op locatie het uitgangspunt is. Vanuit de visie dat, voor wie goed leert kijken, het verhaal te vinden is in de locatie, werkte De Plaats met kinderen én hun leerkrachten aan een methodische opzet van de kunsteducatie. Kijken, associëren, verbeelden, spelen. In drie weken ontstonden in de 16 klassen die deelnemen meer dan 40 scènes. Allemaal door de kinderen bedacht en uitgevoerd op locaties in het dorp. Een prachtig begin van dit onderzoekstraject naar een door kinderen en leerkrachten zelfstandig uit te voeren kunsteducatie. Feniks en co, april 2014. In 2013 schreef de bank BNG per provincie een wedstrijd uit voor een voorstellingsontwerp met als thema “eeuwige jeugd”. De Plaats won namens de Provincie Gelderland samen met twee partners de wedstrijd en maakte de interdisciplinaire dans-muziek-theater voorstelling Feniks en co. Acteur, zangers, een ensemble van zeven dansers en een kamerkoor (Oost Nederlands kamerkoor). Het verhaal van een architect op zoek naar het gebouw voor de eeuwigheid. De Plaats speelde de voorstelling begin april voor een groot genodigd publiek van de BNG relaties. En nam zich voor deze enerverende voorstelling een tweede kans te geven zodra mogelijk…. Spijkerkwarts 2014, juni 2014. Na drie jaar op rij in het Spijkerkwartier twee grote sociaal artistieke projecten en één kleine uitgevoerd te hebben, beëindigde De Plaats in 2014 haar serie in deze wijk met een nieuw breed opgezet sociaal artistiek project. Nieuw is de “geboren en getogen” route waarin met bewoners gewerkt werd aan een theatrale verbeelding van hun eigen geschiedenissen. Een inhoudelijk mooie aanwinst van het werk. De wijk nam opnieuw in groten getale deel aan het project: 120 artistieke deelnemers, 50 vrijwilligers en 1.100 bezoekers. De wijk was opnieuw één groot sociaal en artistiek kunstwerk. En hoe verder? De Plaats gaat met betrokken wijkbewoners op zoek naar een zelfstandig vervolg…wordt vervolgd. De Kersentuin, juli en september 2014. Op uitnodiging van Park Lingezegen en de Landschapstriënnale ontwierp De Plaats op basis van de klassieker ‘De Kersentuin’ van Tsjechow een eigen bewerking van dit stuk. Een drieluik gezet op de mogelijkheden van het boerenbedrijf De Bredelaar. Een toneelstuk in de grote schuur, een dans in de boomgaard en een monoloog in het kleine schuurtje. Alle stukken verbonden met de thematiek van ‘De Kersentuin’: de teloorgang van de boomgaard en de gemeenschap die daarmee verbonden was. De Plaats werkte met een door intensieve casting geselecteerd ad-hoc gezelschap van amateurspelers uit de regio aan een bewerking van het Tjechow stuk. Deze spelersgroep werd versterkt met het Elster mannenkoor. Een gouden combinatie. 5
In de boomgaard werd gewerkt met een selectie van professionele dansers, studenten in opleiding, amateurs en met het orkest Kladderadatsch. Al met al werd De Kersentuin à la De Plaats een prachtige voorstelling voor een groot en enthousiast publiek. Prateur Nijmegen 2014, september 2014 De Plaats maakte in 2013 naam in Nijmegen met Prateur Nijmegen 2013. In samenwerking met haar Nijmeegse partners maakte De Plaats samen met 14 Nijmeegse amateurkunstverenigingen van Prateur Nijmegen 2013 een voorstellingreeks waar de hele stad over sprak. De stad Nijmegen nodigde De Plaats direct daarna uit voor een tweede versie in 2014… De Plaats maakte in 2014 in het centrum van de stad onder het motto “van wie is de stad” zeven ensceneringen op openbare locaties. Van stationsplein tot parkeergarage, van het pleintje onder de foyer van de schouwburg tot het trappenhuis van de flat tegenover het station. Zeven opnieuw originele en verrassende scenes. De Plaats werkte, naast enkele reeds bekende amateurgezelschappen, in deze versie samen met de studenten amateurkunsten. Daarnaast werd met succes de voorstelling “De waargebeurde geschiedenis van Nijmegen…” hernomen en opnieuw voor uitverkochte Marienburgkapellen gespeeld. Prateur Arnhem 2014, september 2014 In samenwerking met Volkshuisvesting Arnhem speelde Prateur Arnhem 2014 op het (bouw)terrein van het in aanbouw zijnde stadsdeel Oost: het Nieuwe Kade Kwartier. Een avontuurlijke speellocatie! De Plaats ensceneerde er acht bijzondere scenes: in circustent, kiosk, caravans, vers opgeleverde eengezinswoningen en nog niet in gebruik genomen parkeergarages. En ondertussen werd er overdag gewoon verder gebouwd…een logistiek wonder. In de toekomstige nieuwe zaal van De Plaats werd de voorstelling Feniks en co voor het Arnhemse publiek in reprise genomen. Daarnaast speelde De Plaats in de aangrenzende oude wijken twee wijkvoorstellingen: Ode aan Rijnwijk en De Wijk van Verschuer. Daarmee toonde De Plaats in één en dezelfde Prateur-editie de veelzijdigheid van haar werk: een sociaal artistiek project, de vele theatrale mogelijkheden van de samenwerkingsverbanden met de amateurkunst én de kracht van een professionele voorstelling. De Plaats bereikte in deze groots en complex opgezette Prateur voorstelling de toppen van haar kunnen en de grenzen van haar mogelijkheden. Kamp en Geit 2014, november 2014 Kamp en Geit is de naam van een driejarige verbintenis die De Plaats afsloot met de drie Arnhemse woningbouwcorporaties en het Oranjefonds om in de wijk Geitenkamp sociaal artistieke projecten te ontwikkelen. Kamp en Geit 2014 was de tweede editie. In totaal namen zo’n 100 wijkbewoners als speler mee aan één van de 18 scenes die gemaakt werden en werkten 70 vrijwilligers mee in de organisatie. Nieuw in deze editie waren de “Bultbewoners scènes”. Scènes waarin de eigen verhalen van wijkbewoners het uitgangspunt zijn voor de scènes, liefst gespeeld door de verhalenvertellers zelf. De Plaats maakte in totaal vijf van deze scènes en heeft daarmee het spoor voor de toekomst gevonden. 6
Opnieuw bezochten zo’n 900 wijkbewoners en andere nieuwsgierigen de voorstellingen, die opnieuw allemaal van bijzondere originaliteit en kwaliteit van eigen wijkbodem getuigden. Wordt vervolgd! Krabat en de Meester van de Zwarte molen, december 2014 De Plaats opende haar nieuwe eigen zaal met de reprise van Krabat. Een spannende en prachtig muzikale voorstelling gemaakt in 2010 voor het MLab Amsterdam. De voorstelling bewijst opnieuw haar kwaliteiten en speelde voor 15 nagenoeg uitverkochte zalen. Waarmee de nieuwe zaal definitief is ingewijd. Een hoopvol begin van een nieuwe De Plaats traditie: familievoorstellingen voor jong en oud in de korte vakanties: voorjaar, mei, herfst, kerst. En met het inmiddels trouwe publiek dat De Plaats heeft opgebouwd met haar sociaal artistieke projecten en haar Prateurvoorstellingen heeft De Plaats de verwachting dat ook deze familievoorstellingen hun publiek kunnen vinden. Krabat is het eerste bewijs: bijna 1.000 mensen vinden de voorstelling. 1.3.3.
Samenvattend
Al met al was 2014 een vol, soms spannend maar altijd enerverend en ook succesvol jaar voor De Plaats. Zowel op artistiek- als op organisatorisch / zakelijk terrein. De organisatie toonde haar talent en veerkracht door in september 2014 drie grote producties tegelijkertijd te produceren: Prateurs in Arnhem en Nijmegen en De Kersentuin in het landelijk gebied tussen deze twee steden in. In totaal werkten op dat moment zo’n vierhonderd mensen aan en voor De Plaats, en bezochten in twee maanden tijd 6.000 bezoekers één van deze drie voorstellingen. (En reserveren een kaartje via ons eigen beheerd ticket systeem. Drinken een door onszelf gezet en geserveerd kopje koffie en drinken na afloop een door onszelf ingekocht en uitgeserveerd drankje…vele handen maken veel werk mogelijk.) De Plaats heeft in 2014 haar artistieke en productionele team uitgebreid en nauwkeurig op elkaar afgestemd. Datzelfde geldt voor het uitgebreide team van vrijwilligers (100 actief betrokken vrijwilligers in het bestand). Daarmee is de slagkracht van De Plaats opnieuw toegenomen. En blijft het tegelijkertijd oppassen om niet over grenzen heen te gaan…. De Plaats werkte in 2014 met Albert Hoex als artistiek en zakelijk leider, Terry van Gurp als hoofd financiën en Helga Verheugd en Jeanet Hacquebord als projectleiders van de diverse projecten. Lex Kwee is website beheerder. Daarnaast is Lise-Lott Kok als vaste huisregisseur nauw betrokken bij de opzet en uitvoer van vele projecten. In 2014 heeft De Plaats verder intensief gewerkt aan de voorbereidingen van een aantal nieuwe projecten in 2015 zoals het tweede deel van het educatie-op-locatie project de School, het Dorp, de Kunst en de nieuwe Prateur projecten van 2015 in Arnhem, Nijmegen en Doesburg. Muziektheater De Plaats werd in 2014 genomineerd voor de Gelderse pauwenveer; een prijs die tweejaarlijks toegekend wordt aan een instelling die zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt op het gebied van cultuur of natuur in de provincie Gelderland.
7
1.3.4.
Producties en prestaties.
Onderstaand een totaaloverzicht van de projecten die in 2014 door De Plaats zijn uitgevoerd.
Project uitvoering in Arnhem Uitvoeringen overig Deelname aantal amateur (leerlingen) Deelname aantal vrijwilligers Deelname aantal kunstvakstudenten Deelname aantal professionals aantal voorstellingen publieksbereik
Westwaarts 2014 Arnhem 8
CMK
Spijkerkwarts 2014 Arnhem 16
Kersentuin
Prateur 2014 Arnhem Arnhem 28
Prateur 2014 Nijmegen
(Overbetuwe/ Lingewaard) 15
Tolkamer 8
Kamp & Geit 2014 Arnhem 12
Krabat Arnhem 15
Nijmegen 21
60
350
120
70
125
100
95
nvt
20
35
50
15
50
40
55
5
nvt
nvt
nvt
6
10.
4
nvt
nvt
nvt
nvt
4
5
8
10
nvt
5
8 560
8 500
16 1.120
15 2.350
28 1.800
21 2.100
12 850
15 950
Totaal publieksbereik: Het totale publiekbereik 2014: p/m 10.230 bezoekers. Ter vergelijk: het publieksbereik voorgaande jaren: 2013: *12.675 2012: 8.820 2011: 6.900 2010: 3.950 2009: 1.500 2008: 3.800 2007: 2.700 * In 2013 bezochten 3.500 toeschouwers de eerste editie van Prateur Nijmegen en 1.200 kinderen bezochten de schoolvoorstellingen van Prateur Nijmegen Junior. Dit onverwacht hoge aantal bezoekers vertekent in 2013 éénmalig de gestage opbouw van het gemiddeld bezoekersaantal over de afgelopen jaren. Verdeling voorstellingen over Arnhem en Oost Nederland: De Plaats speelde in 2014 met haar 8 producties in totaal 123 voorstellingen. Daarvan speelde De Plaats 79 voorstellingen in Arnhem en 44 in Oost Nederland. 1.3.5.
Toelichting nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen.
De Plaats schreef in haar aanvrage voor de stad Arnhem voor de periode 2013-2016 “zich te willen ontwikkelen vanuit Arnhem als dé specialist op het gebied van muziektheater op locatie in Oost Nederland”. De Plaats wil dit realiseren door zich op vier gebieden verder te ontwikkelen, “de vier kaarten van het kwartet: de kunsteducatie op locatie, de sociaal 8
artistieke projecten, de Prateur voorstellingen en de kleinschalige muziektheater familievoorstellingen”. Verder streeft De Plaats op termijn “naar een min of meer stabiel publieksbereik van p/m 12.500 toeschouwers.” De Plaats heeft in 2014 opnieuw werk gemaakt om haar belangrijkste doelstellingen te verwezenlijken. Om te beginnen de gerealiseerde doelstellingen. De Plaats was in Arnhem met 79 gespeelde voorstellingen in het Arnhemse nadrukkelijk zichtbaar, maar speelde ook 44 voorstellingen in Oost Nederland. De introductie van het concept Prateur in Oost Nederland is, na de eerste stappen in 2013 in Wageningen en Nijmegen, in 2014 in Nijmegen verder bestendigd en heeft met de overeenkomst met Doesburg voor 2015 een nieuwe uitbreiding gevonden. De Plaats heeft met het ontwikkelen van haar plan voor de kunsteducatie-op-locatie projecten voor het Primair Onderwijs en de ondersteuning van deze plannen van het Fonds voor Cultuurparticipatie en de provincie Gelderland “haar eerste kaart op de kaart gezet..!” De kunsteducatieafdeling van De Plaats, in 2013 officieel geopend, heeft in 2014 haar eerste project met succes uitgevoerd. In totaal 350 leerlingen van basisschool De Overlaat in Tolkamer namen deel aan het project “de school, het dorp, de kunst” en maakten in totaal 40 scènes op locaties in hun eigen dorp. Wat betreft de verdere ontwikkelingen van haar sociaal artistieke projecten bouwt De Plaats haar ervaring en talent gestaag verder uit door het opzetten van nieuwe series in nieuwe wijken. In elke wijk worden op de maat van de wijk en haar bewoners nieuwe werkwijzen opgezet en ontwikkeld. Begin 2014 kreeg De Plaats zicht op een eigen speelplek in Arnhem, de Transformatie Plaats. Een prachtige speelplek waar het met haar muziektheater familievoorstellingen een eigen en vast Arnhems (en regionaal) publiek voor jong en oud kan gaan opbouwen. Met in de toekomst de mogelijkheid om deze voorstellingen ook uit te brengen in die steden waar De Plaats met haar Prateur-voorstellingen een eigen publiekskring heeft opgebouwd (Nijmegen, Wageningen, Doesburg (2015)). Eind 2014 opende De Plaats met de voorstelling Krabat De Transformatie Plaats voor een kring van bijna 1.000 toeschouwers, oud en jong. Een veelbelovend begin. Daardoor is in 2014 ook de vierde kaart van het kwartet definitief aan het kwartet toegevoegd! Het aantal toeschouwers in 2014, 10.230, valt terug ten opzichte van het uitschietende topjaar 2013 toen met name Prateur Nijmegen (inclusief de schoolvoorstellingen voor kinderen) zorgde voor een onverwacht snelle toename van het aantal bezoekers. Echter, gezien de opbouw van het aantal bezoekers in de jaren vanaf 2010 (2010: 3.950 / 2011: 6.900 / 2012: 8.820) is het aantal van 10.230 toeschouwers in 2014 een prachtig resultaat. En is het een mooie stap richting ambitie om de komende jaren te streven naar een toeschouwersbereik van jaarlijks p/m 12.500. Stap voor stap…. 1.3.6.
Nabije toekomst
De nabije ontwikkelingen op het gebied van het maken van de muziektheaterfamilievoorstellingen zijn hierboven beschreven. Op het gebied van de kunsteducatie-oplocatie werkt De Plaats de komende jaren samen met Cultuurmij Oost (voorheen o.a. EDUART) aan de diverse pilot-projecten in Gelderland. Op het gebied van de sociaal artistieke 9
projecten wil De Plaats zich de komende jaren richten op het opzetten van projecten in Arnhem Zuid én op projecten in de kleinere/middelgrote Gelderse steden. De Prateurprojecten worden in Arnhem verder ontwikkeld met het oog op vernieuwing van het concept, terwijl dit concept in de andere kleine, middelgrote en grote steden van OostNederland geïntroduceerd zal worden. De Plaats streeft naar continuïteit en verdieping van haar werk, en zal daarvoor zowel artistiek inhoudelijk als organisatorisch als financieel de samenwerking met bestaande en nieuwe partners in Arnhem en (Oost) Nederland opzoeken.
10
2. 2.1.
JAARREKENING Administratie
In 2014 is de administratie weer geheel binnenshuis gevoerd. De beginbalans is voortgekomen uit de boekhouding van 2013.
11
2.2.
Balans per 31 december
31-dec-14 €
31-dec-13 €
4.906
1.731
52.071
111.759
Liquide middelen
100.926
98.443
Totaal activa
157.903
211.932
21.366 13.497 41.106
21.366 33.010 119.244
Eigen vermogen
75.969
173.620
Kortlopende schulden
81.934
38.312
157.903
211.932
ACTIVA Vaste activa Vorderingen & overlopende activa
PASSIVA - Algemeen vermogen - Bestemmingsfondsen - Bestemmingsreserve
Totaal passiva
12
2.3.
Staat van Baten en Lasten
2014 Werkelijk €
2013 Werkelijk €
222.700 13.057 232.400 468.157
171.249 11.906 649.459 832.614
1.744 11.563
464 15.777
5.061 895
8.796 686
5.529 901 25.693
9.941 606 36.271
Activiteitenkosten honoraria Activiteitenkosten Vrijwilligersvergoedingen Activiteitenkosten overig Publiciteit Activiteitenkosten
405.918 32.490 70.747 29.168 538.323
493.450 13.550 104.825 31.209 643.033
Resultaat voor financiële baten & lasten
-95.859
153.310
-2.079 286 -1.793
-2.693 1.637 -1.056
Resultaat voor bestemming
-97.651
152.254
Mutatie bestemmingsfonds Mutatie bestemmingsreserve
19.513 78.139
-33.010 -119.244
0
-1
OPBRENGSTEN Publieksinkomsten Overige opbrengsten Subsidies en bijdragen
KOSTEN Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Bestuurskosten
Algemene kosten Afschrijvingskosten Bedrijfslasten
Financieringslasten Financieringsbaten Financiële baten & lasten
Resultaat na bestemming
13
2.4.
Grondslagen voor de financiële verslaglegging
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is bepaald. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen De baten worden verantwoord op het moment dat de voorstellingen spelen. De lasten worden verantwoord op het moment dat voorstellingen worden gespeeld. Resultaatbestemming Het saldo van baten en lasten wordt toegerekend aan de bestemmingsreserve of, wanneer het voor een bepaald project geoormerkte subsidiegelden zijn, de bestemmingsfondsen. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebben renteopbrengsten en -lasten.
14
2.5.
Toelichting op de Balans
31-dec-14 € 7.368 -2.462 4.906
31-dec-13 € 3.292 -1.561 1.731
22.628 1.137 2.864 15.521 1.176 3.000 0 4.375 0 332 1.037 52.071
836 425 234 16.322 575 39.650 49.000 0 2.500 1.633 584 111.759
27.087 46.458 27.382 100.926
25.454 54.648 18.341 98.443
Algemeen Vermogen Stand 1 januari Onroerend goed aandelen Resultaat lopende jaar Stand 31 december
21.366 0 0 21.366
19.266 2.100 200 21.366
Bestemmingsfondsen Stand 1 januari
Aanschafwaarde inventaris Afschrijvingen inventaris Materiële vaste activa Debiteuren Borg Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen BTW Betalingen Onderweg / BGC Nog te ontvangen Fonds v Cultuurparticipatie Nog te ontvangen Provincie Gelderland Nog te ontvangen Oranjefonds Nog te ontvangen Prins Bernard Cultuurfonds Nog te ontvangen overig Kruisposten Vorderingen Rentemeer ING Rabo betaalrekening Liquide middelen
33.010
0
Fonds voor Cultuurparticipatie / project Spijkerkwarts 2014
-17.500
17.500
EDU-ART / Cultuurmij Oost - project CMK 2014
-15.510
15.510
Ommetje Geitenkamp 2015 CMK 2015
Stand 31 december
12.257 1.240
13.497
33.010
15
Toelichting op de Balans (2)
Bestemmingsreserve Stand 1 januari
31-dec-14 €
31-dec-13 €
119.244
0
Projecten 2014 - Ommetje Geitenkamp 2014
-6.401
Projecten 2014 - Spijkerkwarts 2014
-5.562
Projecten 2014 - WestWaarts 2014
-4.427
Projecten 2014 - Prateur Nijmegen 2014
-29.502
Projecten 2014 - Prateur Arnhem 2014
-26.282
Projecten 2014 - Krabat 2014 kerstvoorstelling
-30.000
Reservering voor projecten 2015
24.036
Stand 31 december
41.106
119.244
Crediteuren Nog te betalen bedragen Overige kortlopende schulden
52.940 28.995 81.934
34.434 3.878 38.312
16
2.6.
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten
Recette Uitkoop Inschrijfgeld Aandelen ontroerend goed Overige Publieksinkomsten Publieksinkomsten Sponsoring Horeca
Onderhuur kantoor / gas, water licht Overige opbrengsten Overige opbrengsten Gemeente Arnhem Besteed aan - Spijkerkwarts 2014 Besteed aan - Prateur Arnhem 2014 Besteed aan - Krabat 2014 kerstvoorstelling
Fonds voor Cultuurparticipatie Provincie Gelderland NFPK SNS Reaalfonds VSB fonds Oranjefonds Woningcorporaties Wijkbudget Gemeente Nijmegen Overige Subsidies & Bijdragen Subsidies en bijdragen
Reiskosten openbaar vervoer Autokostenvergoeding Studiekosten Overige personeelskosten Overige personeelskosten Huur Trompetstraat Huur Statenlaan Huur Repetitie ruimten Gas, water & elektra Zakelijke lasten Verzekering gebouw Overige huisvestingskosten
Huisvestingskosten
2014 Werkelijk € 119.800 100.500 2.000 400 0 222.700
2013 Werkelijk € 131.194 1.500 34.250 1.100 3.204 171.249
0 6.738 2.829 3.490 13.057
300 6.329 3.375 1.903 11.906
87.500
62.513
0 0 0 0 0 17.500 59.500 5.500 25.000 37.400 232.400
180.194 100.000 65.000 20.000 45.000 22.500 19.500 22.242 0 112.510 649.459
0 122 1.220 402 1.744
83 38 344 0 464
5.659 3.393 310 1.064 12 0 1.125 11.563
5.521 7.153 0 2.223 0 440 440 15.777
3.000 63.000 21.500
17
Toelichting op Staat van Baten en Lasten (2)
Telefoon- en faxkosten Internetkosten Contributies & abonnement Verzekering algemeen Kantoorartikelen Postzegels Overige algemene kosten Kleine aanschaf kantoor Kantoorkosten Vergaderkosten Representatiekosten Overige bestuurskosten Bestuurskosten Accountantskosten Administratiekosten Notaris & advocaatkosten Theaterbezoek Overige algemene kosten Algemene kosten Afschrijving inventaris Afschrijvingskosten Artistieke leiding Zakelijke leiding Productieleiding Artistieke raad Muzikale Leiding Libretto / Script Choreografie Regie Dirigenten Dramaturg Website Techniek Kostuum Trainers/Coach Vormgeving Uitvoerenden Voorstellingbegeleiders Evaluatie & monitoring Educatie PR & Marketing medewerker Overige Honoraria Activiteitenkosten Honoraria
2014 Werkelijk € 1.587 335 1.167 697 551 449 79 195 5.061
2013 Werkelijk € 1.555 363 1.774 497 378 1.298 2.931 0 8.796
242 69 584 895
0 80 606 686
4.485 455 215 52 321 5.529
3.542 846 0 65 5.489 9.941
901 901
606 606
44.504 17.700 53.380 0 1.500 18.650 15.877 62.525 12.212 500 8.500 5.888 15.250 5.252 7.628 91.669 3.050 3.000 22.350 11.250 5.233 405.918
46.380 33.598 62.860 2.550 5.041 44.498 10.511 54.013 18.625 2.400 9.650 12.560 18.670 23.336 4.426 80.532 9.600 4.800 38.094 11.305 0 493.450
18
Toelichting op Staat van Baten en Lasten (3) 2014 Werkelijk € 32.490 0 32.490
2013 Werkelijk € 11.550 2.000 13.550
Aan projecten doorbelaste activiteitenkosten Activiteitenkosten overig
10.739 5.301 0 5.368 0 3.849 12.145 8.405 0 13.338 0 4.739 0 0 6.863 70.747
10.823 6.840 6 11.024 788 10.268 9.618 19.497 11.635 18.315 500 2.331 3.180 0 0 104.825
Reclame en Advertentiekosten Drukkosten Fotograaf Website Overige Publiciteitskosten Publiciteit
10.466 4.234 1.600 2.891 9.978 29.168
4.881 14.552 1.750 852 9.174 31.209
Bankkosten Betalingsverschillen Financieringslasten
-2.079 0 -2.079
-2.676 -17 -2.693
Rente opbrengsten banken Financieringsbaten
286 286
1.637 1.637
Mutatie bestemmingsfonds Vrijval bestemmingsfonds Totaal bestemmingsfonds
-13.497 33.010 19.513
-33.010 0 -33.010
Mutatie bestemmingsreserve Vrijval bestemmingsreserve Totaal bestemmingsreserve
-24.036 102.174 78.139
-119.244 0 -119.244
Amateurs Overige Vrijwilligers vergoedingen Activiteitenkosten Vrijwilligers vergoedingen Kostuums Decor / rekwisieten Kap- / grimewerk Techniek / elektronica / huur apparatuur Muziek / film / band Productiekosten Reis- en verblijfkosten Eten- en drinken Transportkosten Zaalhuur terrein / gebouw / tenten / podia Vormgeving Overige activiteitenkosten Evaluatie & Monitoring Onvoorzien
19
2.7.
Vaste activa
INVENTARIS Pentium 4 Beamer Canon i-sensys medion computer Sinds 1416 / nieuwe website Ecolicht - led lichten & dimmers Horecastyle percostar/waterkoker Maatwerk: verrijdbare bar BCC Koelkast Dutch Cups Ecolicht - stageblinders & lampen Coolblue - stofzuiger
Aanschafdatum apr-07 feb-11 dec-11 jul-12 apr-12 jul-14 jul-14 aug-14 aug-14 sep-14 okt-14 dec-14
Afs % 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 30% 20% 20%
Aanschafwaarde € 520 499 748 620 905 1.398 603 510 264 465 630 206 7.368
cum. Afschr. t/m 2013 € 520 264 295 180 302 0 0 0 0 0 0 0 1.561
Afschr. 2014 € 0 100 150 124 181 140 60 51 26 37 32 0 901
restwaarde per 31-12-2014 € 0 135 303 316 422 1.258 542 459 238 428 599 206 4.906
20
2.8.
Jaaroverzicht 2014 voor Gemeente Arnhem Resultaat
Begroting aanvraag
Eigen inkomsten De Plaats Publieksinkomsten (uitkoop + recette) Inkomsten programmaboekjes / bar Verkoop Onroerend Goed aandelen Bijdrage deelnemers Woningcorporaties Wijkbudget Overigen Totaal eigen inkomsten De Plaats
220.300 6.738 400 2.000 59.500 5.500 6.319 300.757
272.000
87.500
87.500
172.500 2.000 20.000 17.500
60.000
Subsidies Gemeente Arnhem projectsubsidie - besteed aan Kwartier vd Burgemeester
€5.000,00
Gemeente Arnhem PAC * besteed aan Spijkerkwarts
€3.000,00
* besteed aan Prateur Arnhem
€63.000,00
* besteed aan Krabat
€21.500,00
Fonds voor Cultuurparticipatie Provincie Gelderland Gemeente Nijmegen Oranjefonds Overigen Totaal Subsidies
180.000 50.000
25.000 17.500 37.400 167.400
337.500
TOTAAL BATEN
468.157
609.500
435.408 70.747 29.168 3.000
432.500 77.750 39.115 4.000 28.375 30.760
20.000
LASTEN Totaal Honoraria Totaal Activiteitenkosten Totaal Publiciteitscampagne Monitoring en evaluatie Totaal Onvoorzien / divers Totaal Overhead TOTAAL LASTEN
25.693 564.016
612.500
SALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING
-95.859
-3.000
Vrijval bestemmingsfondsen Vrijval bestemmingsreservering Totaal Vrijval
33.010 102.174 135.184
Saldo rentebaten en -lasten Naar bestemmingsfonds & -reserve 2015 EXPLOITATIERESULTAAT
-1.792
3.000
-37.533 0
0
21
3. 3.1.
OVERIGE GEGEVENS Bestemming resultaat Staat van Baten en Lasten
Het resultaat na bestemming is uitgekomen op € 0,3.2.
Accountantsverklaring
22
