“MULTIMEDIA INTERAKTIF INFORMASI DPRD KABUPATEN BANTUL” Sukirman1
Abstract
Bantul Regency is an agency owned by the people and for the people. The people want and expect to get information about local parliament as a representative of the people of Bantul in a timely, accurate and interactive. Given these media people can find various information about the profile of Parliament, the mechanism, the secretariat of the council, a legal product, the activities of Parliament and also the potential Bantul Bantul regency. So most people's questions can be answered. Because so far people do not know what's in Bantul Regency. Looking at the problems and advantages of computer systems technology, can provide a solution with a form of information system that is packed with advances in multimedia software to present information that its consumer-friendly Interactive Multimedia Information Bantul Regency. As corner information to help users obtain information Bantul Regency and also potential areas of rapid, accurate, and interactive. The system is created using Adobe Flash CS3.
Keywords: multimedia, information, Bantul parliament
Latar Belakang
P
eningkatan dibidang teknologi informasi saat ini mengalami perkembangan cukup pesat. Di dalam dunia kerja perkembangan teknologi informasi sangat memberikan manfaat dan peranan
1
Sukirman, adalah mahasiswa S1 Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer (STMIK) El Rahma Yogyakarta
1
2
yang cukup penting guna meningkatkan kinerja untuk kemajuan suatu organisasi atau instansi. Hal ini terlihat begitu banyaknya bentuk penyajian informasi yang memanfaatkan kecangihan teknologi dengan berbagai kemudahan dan kehandalan bagi pengguna. Salah satu yang menjadi tuntutan masyarakat adalah sistem yang memberikan kenyamanan dalam menggunakannya, dan saat ini pilihan teknologi komputer sebagai salah satu pilihan yang di anggap benar–benar mampu memberikan impian nyata dalam berbagai bidang seperti pendidikan, perkantoran, telekomunikasi, bisnis dan lain sebagainya. Bagi masyarakat suatu informasi dianggap sebagai ”Knowledge is Power” yang dapat membantu manusia berinteraksi sesuai dengan kebutuhan. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Pada awalnya suatu informasi dilakukan secara konvensional yaitu bertatap muka langsung atau dengan bantuan peralatan yang masih sangat sederhana seperti media cetak dan media elektronik, sampai pada perkembangan sebuah informasi dilakukan dengan peralatan digital yang mampu mengatasi keterbatasan sarana, jarak dan waktu serta menghemat biaya operasional. Banyak kios–kios informasi yang menyediakan informasi dengan berbagai fasilitas dan kehandalannya masing–masing. Namun tidak semua informasi memberikan informasi yang berkualitas, tepat, cepat, akurat, interaktif sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya dan kenyamanan bagi penggunanya.
3
Sistem informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat,
efektif, dan interaktif. Dalam kenyataannya selalu
berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Di mana sistem komputer menawarkan berbagai software pengelolahan informasi sesuai dengan kebutuhan user masing–masing dan fasilitas yang handal. Dalam hal ini suatu instansi atau organisasi khususnya instansi DPRD Kabupaten Bantul merupakan instansi milik rakyat dan untuk rakyat. Maka rakyat menginginkan dan mengharapkan mendapatkan informasi tentang DPRD Kabupaten Bantul sebagai wakil rakyat secara cepat, akurat dan interaktif. Dengan adanya media ini rakyat dapat mengetahui berbagai macam informasi tentang profil DPRD, mekanisme, sekretariat dewan, produk hukum, kegiatan DPRD Kabupaten Bantul dan juga potensi daerah Kabupaten Bantul. Sehingga sebagian pertanyaan rakyat dapat terjawab. Karena selama ini rakyat belum mengetahui apa yang ada di DPRD Kabupaten Bantul. Melihat permasalahan dan keunggulan–keunggulan teknologi sistem komputer, dapat memberikan solusi dengan sebuah bentuk sistem informasi yang dikemas dengan kemajuan perangkat lunak multimedia untuk menyajikan informasi yang ramah bagi penggunannya yaitu Multimedia Interaktif Informasi
4
DPRD Kabupaten Bantul. Sebagai pojok informasi untuk membantu pengguna mendapatkan informasi DPRD Kabupaten Bantul dan juga potensi daerah secara cepat, akurat, dan interaktif.
Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penelitian ini adalah dapat memberikan informasi tentang profil DPRD Kabupaten Bantul mulai personil sampai kegiatannya. Terlaksananya penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, yaitu : 1. Memberikan kemudahan bagi rakyat awam untuk mengetahui informasi tentang DPRD Kabupaten Bantul dan potensi daerah yang belum pernah di jangkau. 2. Menjadi tolak ukur kegiatan–kegiatan yang telah di laksanakan DPRD
Kabupaten Bantul. 3. Memberikan gambaran, pengetahuan masyarakat global mengenai teknologi
salah satu sistem komputer.
5
Perancangan Sistem Perancangan sistem ini berfungsi sebagai sarana dialog antara manusia sebagai pengguna dengan komputer untuk menghasilkan informasi berdasarkan olahan data yang ada. 1. Diagram Konteks
2. Diagram Berjenjang
6
3. DAD Level 0 Data Profil Umum
profil_umum profil_pimpinan
Data Profil Pimpinan Data Profil Badan Kehormatan
profil_bk
Data Profil Komisi
profil_komisi
Data Profil Panitia
profil_panitia
1.0 Data Nomor Urut Foto Data Data Profil Fraksi Data Profil Anggota
Pengunjung
profil_anggota perda
Data Perda
Informasi Gambaran Umum Informasi Pimpinan Informasi Badan Kehormatan Informasi Komisi Informasi Panitia Informasi Fraksi-Fraksi Informasi Profil Anggota Informasi Produk Hukum Informasi Mekanisme Informasi Kegiatan Informasi Profil Setwan Informasi Fungsi dan Tata Kerja Setwan Informasi Bagan Organisasi Setwan Informasi Rincian Tugas Setwan
profil_fraksi
setwan_profil
Data Profil Setwan Data Fungsi & Tata Kerja Setwan Data Fungsi dan Tata Kerja
setwan_fungsi setwan_tugas kegiatan
Data Kegiatan Informasi Kegiatan
Informasi Rincian Tugas Setwan Informasi Fungsi & Tata Kerja 2.0 Informasi
Informasi Profil Setwan Informasi Produk Hukum Informasi Profil Fraksi Informasi Profil Panitia Informasi Profil Komisi Informasi Profil Badan Kehormatan Informasi Profil Pimpinan Informasi Profil Umum
4. Struktur Navigasi Sistem
7
Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan tahap peletakan sistem yang telah selesai dirancang dan diseleksi untuk dioperasikan sesuai dengan keadaan sebenarnya, berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya. Kebutuhan minimal agar penerapan, pengembangan dan penggunaan system dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan spesifikasi perangkat sebagai berikut : 1. Perangkat Keras a. Prosesor Intel Pentium 4 – 2 MHz atau sejenis b. Memory 1 GHz c. Harddisk dengan ruang kosong sebesar 1 GB d. Display Adapter 32 MB e. Sound Card f.
Monitor CRT/ LCD 15” SVGA, diutamakan LCD Touch Screen 16” untuk kios informasi
2. Perangkat Lunak a. Sistem operasi Microsoft® Windows XP b. Adobe Flash Player 9 c. Text Editor (missal Notepad atau Notepad++)
Action Script 1. Berpindah frame untuk menampilkan halaman/ informasi : on (release) { gotoAndStop("[nama_frame]"); }
8
2. Menampilkan informasi berupa teks dinamis : loadVariablesNum("teks/[nama_file].txt",0);
3. Menampilkan informasi berupa gambar/ foto yang bisa diganti : loadMovie("images/[nama_file].jpg", _root.mekanisme_img.empty);
4. Menampilkan foto pada album kegiatan : //initialize variables and properties tampil._alpha = 0; mulai = 1; akhir = 50; //initiate change to new image when buttons are clicked next.onPress = function() { if (mulai
1 && !fadeIn && !fadeOut) { fadeOut = true; mulai--; input = mulai; } }; _root.onEnterFrame = function() { // when a new Photo is selected, fade out, load new image, and fade in if (tampil._alpha>10 && fadeOut) {
9
tampil._alpha -= 10; } if (tampil._alpha<10) { loadMovie("photo/foto"+mulai+".jpg", "tampil"); fadeOut = false; fadeIn = true; } if (tampil._alpha<100 && fadeIn && !fadeOut) { tampil._alpha += 10; } else { fadeIn = false; } // limit input field if (input>akhir) { input = akhir; } // initiate change to new image when Enter key is pressed if (Key.isDown(Key.ENTER)) { fadeOut = true; mulai = input; } }; // if a number is entered in the input field but Enter is not pressed, change // back to current Photo number when clicking anywhere else inputan.onKillFocus = function() { input = mulai; };
10
Penutup Kesimpulan yang dapat diperoleh dari tahapan analisa, perancangan dan implementasi pada penelitia ini adalah menghasilkan aplikasi multimedia interaktif informasi DPRD Kabupaten Bantul. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan DPRD Kabupaten Bantul sebagai lembaga legislative dan juga Sekretariat Dewan DPRD Kabupaten Bantul. Aplikasi yang dibuat memberikan kemudahan bagi masyarakat sebagai pengguna untuk mengetahui informasi seputar wakil rakyatnya yang duduk di DPRD Kabupaten Bantul.
