MT-besluitenlijst 2013, behorende bij de MT-vergadering van 10 september 2013 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel
37 41 49 58
59
69 70
73
74 75 78 81 82 84
85 86 88
23. Algemene MT-besluiten 10.01.2012 Het MT gaat akkoord met het vakantierooster 2012, versie 8 december 2011, zoals dat is besproken in de MT-vergadering van 10 januari 2012 28.02.2012 Besloten wordt om minimaal 1x per jaar een brandoefening met cliënten verplicht te stellen 08.05.2012 Het MT gaat akkoord met de notitie “Het gezinshuis bij De Lichtenvoorde” 12.06.2012 Het MT besluit dat met ingang van de 2e helft van 2012 voorlopig voor de teamtaak Communicatie Verwanten 2 uur extra tijd per maand aan de teamtaken mag worden toegevoegd. 11.09.2012 Het MT besluit dat een gedragskundige vanuit het bureau Zorgexpertise, samen met de leden van de Expertgroep ondersteunende technologie, beleid zal opstellen ten aanzien van begeleiding van cliënten bij het gebruik van social media 09.10.2012 Het MT gaat akkoord met het vergaderrooster 2013, zoals voorgelegd in de MT-vergadering van 9 oktober 2012 09.10.2012 Besloten wordt dat in de tweemaandelijkse managementrapportage van de clustermanagers informatie over de actuele stand van zaken brandweeroefeningen en veiligheid in en om het huis wordt opgenomen 27.11.2012 Het MT gaat akkoord met de notitie “ Representatiekosten”, versie november 2012, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 27 november 2012 hierin worden verwerkt 27.11.2012 Het MT stemt in met de verdere uitwerking van de notitie inzake Zelfsturing van de heer Van Driel, versie november 2012 08.01.2013 Het vakantierooster 2013, versie 8 januari 2013, wordt door het MT goedgekeurd 04.02.2013 Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie “ Vervoer” d.d. september 2012. 23.03.2013 Besloten wordt dat mevrouw Mostermans verantwoordelijk wordt voor de inhoudelijke opbouw van de zorgplansystematiek 06.05.2013 Het MT gaat akkoord met de aanvulling op de notitie “Vervoer”, waarin het vervoer van cliënten (kinderen) met leaseauto nader omschreven wordt 14.05.2013 Het MT gaat akkoord met het instellen van een tijdelijke werkgroep die zich gaat bezighouden met het ontwikkelen van meerdere versies van het cliëntvriendelijke zorgplan 28.05.2013 Het MT besluit dat vrijwilligers en begeleiders tijdens de vakantieweken georganiseerd door het Uitburo geen alcohol en drugs mogen gebruiken 28.05.2013 Het MT gaat akkoord met het aantrekken (jaarcontract) van een PMT-er voor 6 uur per week 09.07.2013 Dhr. Van Driel besluit, na uitgebreid overleg met MT en RvT, om met ingang van 1 oktober 2013 de regiogerichte indeling binnen De Lichtenvoorde te wijzigen in een sectorale indeling.
1
Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (W. Warmerdam) 40 28.02.12 Besloten wordt om in 2012 in het logeerhuis Varsseveld, indien gewenst, ook dagopvang tijdens de logeermomenten aan te bieden. In de loop van 2012 zal dhr. Warmerdam deze evaluatie en terugbrengen in MT
3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink)
4. BIG (A. Mostermans)
5. VBM/Bopz (A. Mostermans) 77 08.01.2013 Dhr. Van Driel stelt de taakomschrijving commissie VBM, de taakomschrijving psychiater commissie VBM, het protocol fixatie, de routing aanvraag art. 60 en de routing profiel VBM vast
6. Dagbesteding (A. Stoltenborg)
7. Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten) 79 04.03.2013 Het MT gaat akkoord met een onderzoek in het kader van het project ondersteunende technologie in (nacht)zorg volgens het voorstel van de expertgroep d.d. 24 januari 2013
8. Financieel- en risicobeleid (E. Huitink)
9. Fondsenwerving (A. Scholten)
10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink)
2
11. ICT/automatisering (E. Huitink) 66 24.09.2012 Het MT stemt in met de notitie “Gebruik mobiele telefoons van De Lichtenvoorde” d.d. juli 2012 67 24.09.2012 Het MT gaat akkoord met de memo “Aanschaf en gebruik smartphones naar keuze gebruiker” d.d. 24 augustus 2012, mits de door het MT voorgestelde tekstuele wijzigingen worden doorgevoerd 68 24.09.2012 Het MT gaat akkoord met de conceptgebruikersovereenkomst Smartphone
12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel) 38 10.01.2012 Besloten wordt dat de werkgroep Vormgeving zal bestaan uit: de dames Van Limbeek, Seesing en Trienekens en de heren Van Driel, Frankhuizen en Stoltenborg 57 12.06.2012 Het MT gaat akkoord met het voorstel van een blanco kaartje met beeldmerk van De Lichtenvoorde te gebruiken bij bijzondere gebeurtenissen
13. (j)-LVG (W. Warmerdam) 39 24.01.2012 Ten aanzien van de formatie van een LVG-behandelgroep neemt de bestuurder het voorgenomen besluit dat hierin werkzaam zullen zijn: persoonlijk begeleiders behandeling (aantal afhankelijk van grootte dienstverband, uitgangspunt 2 cliënten op 1 pbb) en een aantal begeleiders behandeling. Deze formatie kan desgewenst worden uitgebreid met begeleiders en/of assistent-begeleiders
14. Jeugdzorg (A. Scholten) 65 24.09.2012 Het MT stemt in met de inhoud van de notitie “Ambulante Jeugdhulpverlening” d.d. juni 2012, mits de aanvullingen besproken in de MTvergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt
15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam)
16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) 83 06.05.2013 Het MT gaat ermee akkoord dat De Lichtenvoorde zich aansluit bij het Netwerk Palliatieve Terminale Zorg Oost-Achterhoek
17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans) 48 24.04.2012 De notitie “Behandelvisie Orthopedagogisch Behandelcentrum De Lichtenvoorde”, versie april 2012 wordt door het MT vastgesteld 60 24.09.2012 Het MT gaat akkoord met de conceptrichtlijn Reanimeren d.d. augustus 2012
18. Seksualiteit (A. Stoltenborg)
3
19. Voeding en Vitaliteit cliënten (incl. HACCP) (A. Scholten) 46 10.04.2012 Besloten wordt dat mw. Scholten portefeuillehouder van de portefeuille “Voeding en Vitaliteit”(cliënten) wordt 45 10.04.2012 De conceptnotitie Voeding en Vitaliteit wordt vastgesteld als beleidsnotitie. Van iedere cliënt wordt, op vrijwillige basis, het BMI-percentage opgenomen opgenomen in ONS
20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam)
21. Vrijwilligersbeleid (A. Trienekens) 43 26.03.2012 Besloten wordt cliënten die dit graag willen een vrijwilligerscontract aan te bieden, mits zij de verantwoording die hieraan gekoppeld is aan kunnen, zij dit vrijwilligerswerk kunnen doen zonder extra inzet van de begeleiding en zij dit vrijwilligerswerk verrichten buiten de eigen woon- en leefomgeving. Uit de vooraf op te stellen risicoanalyse moet blijken of de cliënt de verantwoordelijkheid aan kan. De taken als vrijwilliger moeten duidelijk afgebakend zijn 80 12.03.2013 De vergoeding voor vrijwilligers Uitburo wordt bepaald op € 3,50 per dagdeel, uitgaande van 6 dagdelen per 24 uur tijdens begeleiding vakantieweken. Een vrijwilliger die een vakantieweek (5 dagen) van het Uitburo begeleidt ontvangt hiervoor een vergoeding van 105,--
22. Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (W. Warmerdam)
23. Zorgformaat FPP (E. Huitink) 47 24.04.2012 Besloten wordt dat dhr. Huitink de portefeuillehouder van de portefeuille “Zorgformat FPP” wordt
Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink)
24.1 Academie
4
24.2 Medewerkerstevredenheid 72 23.10.2012 Het MT besluit om aan de OR de verbeterpunten digitale informatievoorziening en zelfsturing (met een link naar de doelstellingen van De Lichtenvoorde) voor te leggen als speerpunten voor verbetering in de toekomst
24.3 Notities vanuit P&O 42 12.03.2012 Het MT gaat akkoord met de notitie Arbo-managementsysteem, versie 3, mits de opmerkingen vanuit het MT van 12 maart 2012 hierin worden verwerkt 50 22.05.2012 Het MT gaat akkoord met de notitie “Invalpool”, versie mei 2012 51 22.05.2012 Het MT gaat akkoord met de notitie “Gedragscode”, waarvan gebruik van social media is toegevoegd. 87 25.06.2013 Het MT gaat akkoord met de notitie “Werving en Selectie” (versie juni 2013), mits de toevoegingen en wijzigingen vanuit de MT-vergadering d.d. 25 juni 2013 hierin worden verwerkt 89 10.09.2013 Het MT gaat akkoord de notitie “Ruilen en Overplaatsen”, versie juni 2013
24.4 Opleiding/scholing 44 10.04.2012 Het MT besluit met terugwerkende kracht dat De Lichtenvoorde een erkenning aanvraagt als praktijkinstelling voor een opleidingsplaats GZpsycholoog 55 12.06.2012 Het MT stemt ermee in dat die huishoudelijk medewerkers die hiervoor belangstelling hebben, aanvullende modules kunnen volgen om het diploma Helpende Zorg en Welzijn te behalen. Voorwaarde is een dienstverband van minimaal 16 uur per week. 56 12.06.2012 Het MT gaat akkoord met de voorstellen in de notitie “Uitwerking project elearning De Lichtenvoorde” d.d. 7 juni 2012 71 23.10.2012 Besloten wordt dat in 2013 voor de huidige leergang Jeugdzorg een doorlopende leerlijn Jeugdzorg wordt ontwikkeld en dat een nieuwe gecomprimeerde leergang Jeugdzorg wordt ontwikkeld voor nieuwe medewerkers en/of huidige medewerkers die willen switchen naar kinderjeugdgroepen. Beide leerlijnen moeten voor 2014 gereed zijn
24.5 Roosteren
24.6 P&O Diversen 52 22.05.2012 53
22.05.2012
Het MT gaat akkoord met de functieomschrijvingen begeleider behandeling en persoonlijk begeleider behandeling, versie mei 2012 Besloten wordt dat alle medewerkers binnen de LVG-groepen (FWG 35, FWG 40 en FWG 45) een eenvoudig assessment zullen doen om eventuele leerpunten duidelijk te krijgen
5
54
22.05.2012
61
24.09.2012
62
24.09.2012
63
24.09.2012
64
24.09.2012
76
08.01.2013
90
10.09.2013
Het MT gaat akkoord met de voorgestelde werklocaties van de reguliere BBL-ers per augustus 2012, zoals is vastgelegd in het voorstel van mw. Abbink van 19 april 2012 Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde versie van het handboek BBL d.d. juli 2012, mits de opmerkingen gedaan in de MT-vergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde versie van het handboek BOL d.d. augustus 2012, mits de opmerkingen gedaan in de MT-vergadering van 24 september 2012 hierin worden verwerkt Het MT besluit dat in het kader van de arbodienstverlening het voorstel voor een maatwerkregeling verder uitgewerkt dient te worden Het MT besluit dat getracht zal worden de FWG-functieindeling behandelgroepen per 1 januari 2013 te implementeren. Tevens wordt besloten dat daar waar individuele ondersteuning op basis van het uitgebrachte advies noodzakelijk is, het POP-traject wordt gevolgd door de teammanager, met dien verstande dat het hele voortraject al is uitgevoerd. Besloten wordt dat ook bij interne verplaatsing van medewerkers (FWG 40 en 45) naar een behandelgroep een assessment moet worden gedaan Het MT besluit dat met ingang van 1 januari 2014 er geen nieuwe 0uren contracten (voor medewerkers en externen) worden aangegaan. Vacatures moeten zo veel mogelijk ingevuld worden door medewerkers die vanwege samenvoeging van teams of andere maatregelen, herplaatst moeten worden. Als een vacature intern niet opgevuld kan worden, wordt de situatie aan de bestuurder voorgelegd
25. Ondernemingraad
26. Zorgloket (H. van Driel)
6
