MT-besluitenlijst 2015, behorende bij de MT-vergadering van 10 september 2015 Gerubriceerd naar aandachtsgebied (portefeuille) of organisatieonderdeel
Algemene MT-besluiten 106 28.01.2014 Het MT besluit de applicatie “Cliëntvriendelijk zorgplan” door te ontwikkelen en te vertalen naar de behoefte van De Lichtenvoorde en vervolgens binnen 1 of 2 teams hiermee een pilot te draaien 116 22.04.2014 Het MT besluit dat mw. Trienekens de door het vertrek van dhr. Stoltenborg ontstane vacature binnen de Opleidingscommissie zal invullen 120 27.05.2014 Het MT besluit de taakverdeling van aandachtsgebieden onder de trajectbegeleiders, zoals besproken in de MT-vergadering van 22 april 2014, definitief vast te stellen. 122 10.06.2014 Het MT besluit dat mevrouw Trienekens zal fungeren als privacyfunctionaris Cliëntdossiers en de heer Huitink als privacyfunctionaris Personeelsdossiers 123 15.07.2014 In verband met het vertrek van de heer Flipse worden de portefeuilles Vitaliteit en Inclusie overgeheveld naar mevrouw Scholten 124 09.09.2014 Het MT besluit dat de voorgestelde begrotingscyclus 2015 (conform de memo van de heren Huitink en Immens d.d. 21 augustus 2014) wordt toegepast, met dien verstande dat de in deze memo genoemde data, door de recente ontwikkelingen, naar een later tijdstip zijn verplaatst. 127 23.09.2014 Het MT stemt in met de inhoud van de notitie “Veiligheid & Risico’s De Lichtenvoorde” ter vervanging van de bestaande notities “Veiligheid in en om het huis” en “Veiligheid bij De Lichtenvoorde”. 128 28.10.2014 Het MT gaat akkoord met de “Procedure melden calamiteiten IGZ”, mits de aanvullingen/wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering d.d. 28 oktober 2014 hierin worden verwerkt. 131 11.11.2014 Het MT besluit dat er naar gestreefd dient te worden dat het urensaldo van iedere medewerker op 31 december van het jaar op 0 staat. Alle afwijkingen worden, indien het echt niet anders kan, meegenomen naar het volgende jaar. Alleen in speciale situaties, wanneer bijv. een vacature niet opgevuld kan worden, wordt overgegaan tot uitbetaling van meeruren. Dit dient dan wel in een contract te zijn vastgelegd 132 11.11.2014 Mede op basis van het vastgestelde strategisch beleid gaat dhr. Van Driel akkoord met het voorstel dat Perron 8 en Estinea op het gebied van vrijetijdsbesteding voor mensen met een beperking gaan samenwerken 134 25.11.2014 Het vergaderschema MT, Planningsoverleg, Teammanagersoverleg en beleidsdagen 2015 wordt ongewijzigd goedgekeurd. 136 13.01.2015 Het vakantierooster 2015, versie januari 2015, wordt door het MT goedgekeurd 138 10.02.2015 Besloten wordt binnen de zorgplansystematiek het uitgebreide zorgprofiel en het zorgplan uit elkaar te halen en op een professionele manier verder te ontwikkelen 140 24.02.2015 Het MT gaat akkoord met de aangescherpte richtlijn Bewaren medicatie in koelkast en het Plan van Aanpak bewaren insuline 141 10.03.2015 Het MT besluit de pilot Brandveiligheid ook in 2015 en 2016 te continueren 142 14.04.2015 Besloten wordt het voorstel Vliegende Keep team Tongerlosestraat/Aaltenseweg in te trekken 143 28.04.2015 Het MT gaat akkoord met Feitenkaart die in de MT-vergadering van 28 april 2015 is besproken, mits hierin de aanvullingen en opmerkingen gedaan in deze vergadering worden verwerkt
1
146
12.05.2015
147
09.06.2015
148
09.06.2015
153
10.09.2015
Het MT stemt in met de notitie ‘Procedure inzet digitaal planbord De Lichtenvoorde” van 16 april 2015 met het bijbehorende implementatieplan Pictoplanner App Het MT besluit dat de functie ‘medewerker met aandachtsgebied autisme’ en de functie ‘verpleegkundige’ in te voeren binnen De Lichtenvoorde. Deze functies zullen conform de FWG richtlijnen worden beschreven en gewogen. Het MT besluit dat bij elke eerstvolgende zorgplanevaluatie de nieuwe algemene voorwaarden dienstverleningsovereenkomst aan de cliënt worden uitgereikt. Het MT neemt de aanbevelingen van de werkgroep ‘Denktank Profiel’ over en verleent mevrouw Hartjes en Vermeer toestemming om een tijdspad en voor implementatie voor het vervolg op te stellen en uit te voeren (inhoudende aankondiging via bulletin en Yammer, daadwerkelijke aanpassing profiel, scholing teams/teammanagers)
Portefeuilles op alfabetische volgorde 2. Autisme (A. Scholten)
3. Beheer Financiën Cliënten (E. Huitink)
4. BIG (A. Mostermans)
5. VBM/Bopz (A. Mostermans)
6. Dagbesteding en Vrije Tijd (A. Scholten) 110 25.02.2014 Het MT stemt in met de beleidsnotitie sector Werken en Vrije Tijd d.d. januari 2014
7. Domotica/toegepaste zorgtechnologie (A. Scholten)
2
8. Financieel- en risicobeleid (E. Huitink)
9. Fondsenwerving (A. Scholten)
10. Huisvestingsbeleid (E. Huitink)
11. ICT/automatisering (E. Huitink)
12. Informatie/communicatie (E. Huitink/H. van Driel)
13. (j)-LVG (A. Scholten)
14. Jeugdzorg (A. Scholten) 108 28.01.2014 Met betrekking tot het programma “Jouw omgeving” wordt een aangepaste offerte aangevraagd om een pilot te kunnen draaien binnen 2 jeugd- of behandelteams. De uitkomst van de pilot wordt teruggekoppeld naar het MT, waarna besluitvorming plaatsvindt over wel of niet gebruikmaking van dit programma binnen alle daarvoor in aanmerking komende teams 125 09.09.2014 Het MT besluit dat De Lichtenvoorde in het kader van gezinshuizen zich aansluit bij gezinshuis.com en dat cliënten ook in professionele gezinshuizen kunnen worden opgenomen 144 28.04.2015 Het MT gaat akkoord met het voorstel om de pilot rond het gebruik van “Jouw Omgeving” uit te breiden naar alle jeugd- en jongerengroepen en de ambulante jeugdhulpverlening, voor een periode van 2 jaar
15. Middelengebruik (alcohol en drugsproblematiek) (W. Warmerdam)
3
16. Ouderenzorg/verpleging 50+ (A. Trienekens) 133 25.11.2014 Het MT gaat, onder voorbehoud van financiering, akkoord met het voorstel om cliënten van 40 jaar en ouder met het syndroom van Down en de overige cliënten van 50 jaar en ouder iedere 5 jaar een auditieve en visuele screening aan te bieden 137 27.01.2015 Besluit nr. 133 wordt ingetrokken: per 1 januari 2015 wordt de auditieve en visuele screening niet meer vanuit de AWBZ/Wlz vergoed. De Lichtenvoorde zal de auditieve en visuele screening wel blijven organiseren, maar de kosten hiervan zijn voor de cliënt
17. Pedagogisch zorg- en behandelbeleid (A. Mostermans)
18. Seksualiteit (A. Mostermans)
19. Voeding (incl. HACCP) (W. Warmerdam) en Vitaliteit cliënten/medewerkers (A. Scholten) 151 07.07.2015 Het MT stemt in met de beleidsnotitie Voedselveiligheid/HACCP, versie juni 2015, mits de in de MT-vergadering van 7 juli 2015 besproken toevoegingen en wijzigingen hierin worden verwerkt
20. Volwasseneducatie cliënten (W. Warmerdam)
21. Vrijwilligersbeleid (E. Huitink)
22. Wijkgericht jeugd- en jongerenwerk, dak- en thuislozenproblematiek (A. Scholten)
23. Zorgformat FPP (A. Trienekens) 107 28.01.2014 Besloten wordt dat mevrouw Trienekens verantwoordelijk is voor de coördinerende activiteiten rond het FPP 145 12.05.2015 Besloten wordt dat de teammanagers de opdracht wordt gegeven om voor elk team het FPP opnieuw in te vullen. Als tijdslimiet wordt gesteld dat uiterlijk 30 juni 2015 alle teams opnieuw zijn ingevoerd.
4
Diverse organisatieonderdelen 24. Personeelsaangelegenheden (E. Huitink)
24.1 Academie
24.2 Medewerkerstevredenheid 112 11.03.2014 Het MT besluit dat het volgende onderzoek inzake Effectory begin 2015 zal plaatsvinden
24.3 Notities vanuit P&O 103 14.01.2014 Het MT gaat akkoord met de beleidsnotitie Visie & Beleid Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, versie januari 2014, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 14 januari 2014 worden doorgevoerd. 104 14.01.2014 Het MT gaat akkoord met de visie Ziekteverzuim De Lichtenvoorde, januari 2014 105 14.01.2014 Het MT gaat akkoord met de geactualiseerde Klachtenregeling medewerkers De Lichtenvoorde, versie december 2013 111 11.03.2014 Het MT gaat akkoord met de notitie Traumabeleid, versie januari 2014 126 09.09.2014 Het MT stemt in met de notitie “Werving en Selectie” (versie concept juni 2014), zoals voorgelegd in de MT-vergadering van 9 september 2014 149 06.07.2015 Het MT stemt in met de aangepaste notitie ‘Vrijwilligersbeleid’zoals voorgelegd in de vergadering van 6 juli 2015. 150 06.07.2015 Het MT gaat akkoord met de Notitie Jaarurensystematiek (Werktijdenregeling Nieuwe Stijl 2015), versie juni 2015, mits de wijzigingen zoals besproken in de MT-vergadering van 6 juli 2015 worden doorgevoerd.
24.4 Opleiding/scholing 113 11.03.2014 Het MT gaat akkoord met het voorstel Handboek Hbo, mits hieraan de voorgestelde wijziging van het MT wordt verwerkt 114 08.04.2014 Het MT besluit dat de afd. P&O, in overleg met de sectormanagers, de ingediende scholingswensen voor 2014 inventariseert en prioriteert. Scholingswensen die om budgettaire redenen niet in 2014 kunnen worden uitgevoerd, worden naar 2015 verschoven. 119 27.05.2014 Per september 2015 zal De Lichtenvoorde opnieuw een orthopedagoog vanuit het BZE aanmelden voor de opleidingsplaats GZ-psycholoog 129 28.10.2014 Na verwerking van de opmerkingen/aanvullingen vanuit het MT d.d. 28 oktober 2014 gaat het MT akkoord met het “Voorstel aanpassing nieuw dienstverband/mutatie bestaand dienstverband”. 135 13.01.2015 Het MT gaat akkoord met de notitie E-learning, versie december 2014
5
24.5 Roosteren 152 07.07.2015
24.6 P&O Diversen 109 28.01.2014
115
08.04.2014
117
27.05.2014
118
27.05.2014
121
24.06.2014
130
11.11.2014
134
09.12.2014
139
24.02.2015
Het MT stemt in met de visie op roosteren, opgesteld door de werkgroep Roosteren en gepresenteerd in de MT-vergadering van 7 juli 2015
Besloten wordt om tot een nader te bepalen datum alle voorstellen tot wijziging in bestaande arbeidscontracten in het Planningsoverleg te bespreken Het MT gaat akkoord met de aanpassing van de notitie Representatiekosten (t.a.v. afspraken bloemetje voor zieke medewerker) Het MT besluit de salarisstructuur van voorgaande jaren voor vakantiekrachten te handhaven Het MT besluit inzake de salarisinschaling van de BBL-ers die op basis van de intensiveringsmiddelen zijn aangetrokken, voort te borduren op de inschalingsafspraken die bij hun aanstelling gemaakt zijn Het MT besluit zich te conformeren aan het advies van de FWG-commissie op de competentieprofielen niet toe te voegen aan de FWG-beschrijvingen In het Planningsoverleg van 15 juli 2014 is het voorgenomen besluit genomen dat er geen invalkrachten op basis van 0-urencontracten meer worden aangenomen. In de MT-vergadering van 11 november 2014 wordt dit voorgenomen besluit omgezet in een definitief besluit Het MT gaat akkoord met de notitie Werkkostenregeling, versie december 2014, mits de opmerking vanuit het MT gedaan tijdens de vergadering van 9 december 2014 hierin wordt opgenomen. Het MT gaat akkoord met de Werkkostenregeling, versie december 2014
25. Ondernemingraad
6
