Mijn stad, mijn dorp

Visiedocument Mijn Stad Mijn Dorp

Mijn stad, mijn dorp

Visiedocument (Concept)

Auteur Datum Versie Document

: : : :

Wendy Oude Nijeweme – d’Hollosy 29 maart 2009 1.0 Visiedocument Mijn Stad Mijn Dorp – Versie 1.0.doc

1


Inhoud Inhoud ________________________________________________________________________________ 2 1.

Documentinformatie _______________________________________________________________ 3

1.1. Documentlocatie_________________________________________________________________ 3 1.2. Wijzigingshistorie ________________________________________________________________ 3 1.3. Openstaande punten, aannames en besluiten _________________________________________ 3 2.

Inleiding _________________________________________________________________________ 4

2.1. Doel van dit document ____________________________________________________________ 4 2.2. Werkwijze totstandkoming van dit document _________________________________________ 4 3.

Belanghebbenden en gebruikers ______________________________________________________ 5

3.1. Rollen__________________________________________________________________________ 5 3.2. Eisen en wensen _________________________________________________________________ 6 3.2.1. Algemeen ___________________________________________________________________ 7 3.2.2. Functies en diensten __________________________________________________________ 7 3.2.3. Technologie _________________________________________________________________ 9 3.2.4. User interface ________________________________________________________________ 9 3.2.5. Data beheer, opslag en uitwisseling _____________________________________________ 10 4.

Visie ____________________________________________________________________________ 11

4.1. Platform ______________________________________________________________________ 11 4.2. Doelgroep _____________________________________________________________________ 11 5.

Reikwijdte/scope van Mijn Stad Mijn Dorp ____________________________________________ 12

5.1. Gewenste en vereiste functionaliteiten op korte termijn _______________________________ 12 5.2. Gewenste en vereiste functionaliteiten op lange termijn _______________________________ 12 6.

Randvoorwaarden ________________________________________________________________ 13

7.

Bijlage 1 ________________________________________________________________________ 14


: : : :


2


1.

Documentinformatie

1.1. Documentlocatie Dit document is te vinden op het HCO netwerk in de map projecten/Proj_MijnStadMijnDorp/Projectdocumenten/Project MSMD visie

1.2. Wijzigingshistorie Versie 1.0

Datum

Auteur Wendy Oude Nijeweme – d’Hollosy

Verandering Initiële versie

Pagina’s Alle

1.3. Openstaande punten, aannames en besluiten Paragraaf


Omschrijving openstaande punten

: : : :


3


2.

Inleiding

2.1. Doel van dit document Dit document geeft de gemeenschappelijke visie weer van belanghebbenden en gebruikers van het te ontwikkelen platform Mijn Stad Mijn Dorp. Daarbij komen zowel het doel en de opzet van het platform aan de orde als wel de gewenste en vereiste functionaliteit. Dit visiedocument zal dienen als basis voor verdere technologische verkenning en voor het functionele ontwerp voor de eerste versie van Mijn Stad Mijn Dorp.

2.2. Werkwijze totstandkoming van dit document

Ter voorbereiding van dit document hebben een aantal activiteiten plaatsgevonden en zijn veel gesprekken gevoerd met verschillende partijen. In volgorde van tijd hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: ‐ Een 7‐tal bijeenkomsten (voorjaar en zomer 2008) met historische verenigingen in Overijssel (in Nijverdal, Haaksbergen, Hardenberg, Oldenzaal, Vollenhove, Wijhe en Zwolle), waarbij 41 verenigingen, vertegenwoordigd door 72 personen, deze bijeenkomsten hebben bijgewoond; ‐ Enquête onder historische verengingen in Overijssel (113 verzonden, waarvan #nog in te vullen# respondenten); ‐ Gesprekken met collega’s en collega archiefinstellingen in Overijssel ; ‐ Het bijwonen van bijeenkomsten, seminars en presentaties waar het inzetten van web 2.0 technologie aan de orde kwam (o.a. DEN conferentie december 2008); ‐ Presentatie Yola de Lusenet1; ‐ Een tweetal visiebijeenkomsten bij het HCO op 16 en 19 maart 2009 voor de verdere afbakening van de visie van het project. Deze activiteiten en gesprekken hebben een goed beeld gegeven van de ideeën die leven onder de belanghebbenden en toekomstige gebruikers over Mijn Stad Mijn Dorp. Deze visie zal nu ingekaderd worden binnen dit visiedocument als basis voor de verdere ontwikkeling van het platform.

1

Geven en nemen – archiefinstellingen en het sociale web, Yola de Lusenet, Taskforce Archieven, 2008.


: : : :


4


3.

Belanghebbenden en gebruikers

De belanghebbenden en gebruikers van Mijn Stad Mijn Dorp zullen zowel aanbieders van historische bronnen als de gebruikers van deze historische bronnen zijn. Daarbij kunnen aanbieders tegelijkertijd ook gebruikers zijn van de aangeboden informatie bronnen. Aanbieders en gebruikers van Mijn Stad en Dorp zijn onder andere: • Archiefinstellingen • Historische kringen/verenigingen • Musea • Bibliotheken • Onderwijs • Media • Zorginstellingen • Individu, waarbij gedacht kan worden aan: • de professional, • de hobbyist, • een (toevallige) passant • een deskundige of geïnteresseerde in een bepaald onderwerp.

3.1. Rollen

Belanghebbenden en gebruikers

Beschrijving rol

Verantwoordelijkheden en gebruiksmogelijkheden

‐ Onderwijs ‐ Zorginstellingen ‐ … ‐ andere sectoren, die gebruik willen maken van informatiebronnen met betrekking tot het cultureel erfgoed van Overijssel.

Presentatie van het cultureel erfgoed van Overijssel voor eigen doelgroepen.

Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om eigen toepassingen op te kunnen ontwikkelen. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om informatie op te kunnen zoeken over specifieke data en onderwerpen.

‐ Archiefinstellingen ‐ Historische kringen/verenigingen ‐ Musea

Zorg om het behoud en de presentatie van het cultureel erfgoed van Overijssel. Onderzoek naar het cultureel erfgoed van Overijssel.

Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om digitale informatiebronnen te kunnen ontsluiten. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om eigen toepassingen op te kunnen ontwikkelen. Bewaakt de informatie van eigen werkgebied (moderator).


: : : :


5


Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om informatie op te kunnen zoeken over: ‐ algemene zaken ten behoeve van het behoud en de presentatie van het cultureel erfgoed van Overijssel (standaarden, hoe doen collega‐instellingen het?, enzovoorts); ‐ specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld voor onderzoek, tentoonstellingen, publicaties, enzovoorts, waarover informatie te vinden is in informatiebronnen, zowel eigen als van anderen . ‐ Bibliotheken ‐ Media

Beschikbaar stellen en presentatie van het cultureel erfgoed van Overijssel.

Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om digitale informatiebronnen te kunnen ontsluiten. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om eigen toepassingen op te kunnen ontwikkelen. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om informatie op te kunnen zoeken over specifieke onderwerpen.

Individu

Beschikbaar stellen, eigen gebruik en presentatie van het cultureel erfgoed van Overijssel.

Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om eigen digitale informatiebronnen te kunnen ontsluiten. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om eigen toepassingen op te kunnen ontwikkelen. Moet Mijn Stad Mijn Dorp kunnen gebruiken om informatie op te kunnen zoeken over specifieke onderwerpen.

3.2. Eisen en wensen


: : : :


6


Tijdens de voorbereidingen van dit document zijn door de belanghebbenden en gebruikers een aantal belangrijke eisen en wensen naar voren gebracht. Deze kunnen worden gezien vanuit verschillende invalshoeken, welke nu in apart zullen worden beschreven. 3.2.1. Algemeen

Eisen ‐

Wensen ‐ ‐

‐

‐ ‐

Mijn Stad Mijn Dorp biedt een online platform waar (groepen) mensen elkaar kunnen ontmoeten om te netwerken, samen te werken, te discussiëren, elkaars vragen te beantwoorden en elkaar voort te helpen op het gebied van het cultureel erfgoed van Overijssel. Mijn Stad Mijn Dorp moet zo uitnodigend, informatief en levendig mogelijk zijn. Binnen Mijn Stad Mijn Dorp is historische informatie over Overijssel het startpunt, maar zal verder uitgebreid worden met informatie over de (provincie)grenzen heen. Het startpunt van Mijn Stad Mijn Dorp is een website, dat gepersonaliseerd kan worden aan de hand van de wensen van de gebruiker (vergelijk igoogle). Informatie zoveel mogelijk concreet koppelen aan plaatsen, personen etc. Mijn Stad Mijn Dorp moet leiden tot meer naamsbekendheid van deelnemende archiefinstellingen, collectiebeheerders en historische verenigingen, zodat dit leidt tot het aantrekken van meer fysieke bezoekers van deze organisaties.

3.2.2. Functies en diensten

Eisen ‐

‐

Zoeken, vinden en combineren van informatie uit verschillende informatiebronnen: Informatie moet op een makkelijke manier, via verschillende invalshoeken (tijd, plaats, naam, gebeurtenissen, enzovoorts) te vinden en te combineren zijn. Upload mogelijkheid voor alle aanbieders én gebruikers : Informatie moet makkelijk geactualiseerd en uitgebreid worden.

‐

Mogelijkheid van ontwikkeling nieuwe toepassingen door aanbieders en gebruikers op het platform Mijn Stad Mijn Dorp: Aanbieders en gebruikers moeten de mogelijkheid hebben eigen toepassingen te bedenken en te creëren, waarbij gebruik gemaakt kan worden van de aan Mijn Stad Mijn Dorp gekoppelde informatiebronnen.


: : : :


7


Wensen ‐

‐

‐ ‐

De door Mijn Stad Mijn Dorp aangeboden toepassingen moeten zo dichtbij mogelijk bij de bezoeker staat (“Mijn”). Dit kan zowel plaatsgebonden (dorp, stad, streek, gebouw, enz) als gevoelsmatig (familie, interesse, enzovoorts) zijn. De zoekmogelijkheden voor het vinden van informatie hebben verschillende invalshoeken (tijd, plaats, naam, gebeurtenissen, enzovoorts) en de verzameling van deze invalshoeken moet door de gebruikers zelf verder uit te breiden zijn. De toepassingen zijn de aanjager van activiteiten en producten in de reële wereld. Ideeën voor gewenste toepassingen, die de functies en diensten van het platform bepalen, zijn te vinden in bijlage 1.


: : : :


8


3.2.3. Technologie

Eisen

‐

‐ ‐ Wensen

-

Daar waar mogelijk moet gebruik gemaakt worden van bestaande technologieën en toepassingen. Dit met betrekking tot: o Zoeken van informatie; o Webdesign; o Web 2.0 toepassingen (opslag en presentatie beeldmateriaal, tagging, discussiefora, blogging, enzovoorts) Eventueel ontwikkelde software voor Mijn Stad mijn Dorp moet open‐source zijn. Toepassingen dienen browser‐onafhankelijk te zijn. Alle voor Mijn Stad Mijn Dorp ingezette toepassingen zijn open‐source en kunnen derhalve zodanig aangepast worden indien gewenst.

3.2.4. User interface

Eisen

‐

‐

‐ Wensen

‐

‐

Mijn Stad Mijn Dorp moet zo eenvoudig én toegankelijk mogelijk zijn voor ieder denkbare doelgroep. De interface moet voldoen aan het kwaliteitsmerk drempelvrij (zie http://www.drempelvrij.nl/) Eigen identiteit van aanbieders: gedeelten van Mijn Stad Mijn Dorp moeten voorzien kunnen worden van een eigen huisstijl. Mijn Stad Mijn Dorp moet zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk zijn, waarbij per doelgroep de meest geschikte user‐interface wordt toegepast. De interface van de verschillende toepassingen is uniform, zowel in positionering van knoppen als gebruikte terminologie, zodat een gebruikers zich een toepassing snel eigen kan maken.


: : : :


9


3.2.5. Data beheer, opslag en uitwisseling

Eisen ‐

‐ ‐ ‐ Wensen ‐

‐

Mijn Stad Mijn Dorp moet kunnen putten uit verschillende reeds bestaande en nog te realiseren informatiebronnen die op verschillende plekken staan (gedistribueerde informatieomgeving). Informatiebronnen worden opgezet conform standaarden van DEN.; Bij aangeboden informatie dient de bron vermeld te worden; Informatie dient veilig te zijn opgeslagen (backup garantie). Huidige informatiebronnen hoeven niet special omgezet te worden voor gebruik in Mijn Stad Mijn Dorp. Daar zullen speciale oplossingen voor ontwikkeld worden, indien nodig; Informatie uit verschillende bronnen moet met elkaar gecombineerd kunnen worden, afhankelijk van de zoekvraag of de toepassing.


: : : :


10


4.

Visie

4.1. Platform Mijn Stad Mijn Dorp is een platform op het internet, gebaseerd op web 2.0 technologie, waar iedereen historische informatie over ieder willekeurig onderwerp uit zijn of haar omgeving (gezien vanuit plaats, familie, interesse, enzovoorts) makkelijk kan vinden en combineren en waar tevens iedereen zijn of haar historische bronnen kan publiceren, kan gebruiken, delen en verrijken. De historische bronnen staan verspreidt op verschillende plaatsen, maar worden aan elkaar gekoppeld door het internet en kunnen tegelijkertijd doorzocht en gecombineerd worden door middel van goed opgezette zoekfunctionaliteiten. Het startpunt van Mijn Stad Mijn Dorp is een website, die, indien gewenst, ingericht kan worden naar de wensen van de gebruiker. De gebruiker kan Mijn Stad Mijn Dorp verrijken met nieuwe, eigen toepassingen, die gebruik kunnen maken van de opengestelde informatiebronnen.

4.2. Doelgroep Mijn stad mijn dorp is voor en door Overijsselaars of mensen die houden van of beroepsmatig bezig zijn met de Overijsselse geschiedenis. Mijn stad mijn dorp brengt de geschiedenis dicht bij de mensen omdat de bronnen gaan over de directe leefomgeving. Op lokaal niveau (historische verenigingen) bestaat ook enorm veel kennis over de geschiedenis van de stad of het dorp. Daarom kan deze kennis de bronnen verder verrijken. Mijn stad mijn dorp sluit niemand uit en is een vrije community, maar zal vooral interesse wekken bij mensen die lid zijn van een historische vereniging of historische kring of mensen die ‘gewoon’ geïnteresseerd zijn in geschiedenis.


: : : :


11


5.

Reikwijdte/scope van Mijn Stad Mijn Dorp

5.1. Gewenste en vereiste functionaliteiten op korte termijn Mijn stad mijn dorp is in 2009/2010 vooral gericht op beeldmateriaal, zoals films, foto’s, kaartmateriaal en persoonsgerelateerde informatie. Hiervoor zal uit de genoemde toepassingen in bijlage 1 een eerste selectie gemaakt worden, toegespitst op beeldmateriaal. Er wordt gestart met de ontwikkeling van de volgende toepassingen: …. Aan de hand van deze eerste toepassingen, en de eis van een gedistribueerde informatieomgeving, waarbinnen informatie gevonden en gecombineerd moet kunnen worden. zal een technologische verkenning plaatsvinden en zal de fundering van het platform Mijn Stad Mijn Dorp ontworpen en ontwikkeld worden. Deze eerste versie van Mijn Stad Mijn Dorp moet eind 2010 beschikbaar zijn.

5.2. Gewenste en vereiste functionaliteiten op lange termijn Het aantal toepassingen op het platform Mijn Stad Mijn Dorp wordt verder uitgebreid, zowel door de projectgroep als door de aanbieders en gebruikers van Mijn Stad Mijn Dorp. Overijssel als vertrekpunt om de wereld eromheen te ontdekken. Dit betekent dat Mijn Stad Mijn Dorp op de lange termijn ingezet moet kunnen worden in andere provincies.


: : : :


12


6.

Randvoorwaarden

-

-

-

Archiefinstellingen, historische kringen/verenigingen en musea moeten bereid zijn (delen van) relevante gedigitaliseerde informatiebronnen beschikbaar te stellen voor Mijn Stad Mijn Dorp. Om de eerste versie van Mijn Stad Mijn Dorp te kunnen ontwikkelen en gereed te kunnen hebben in 2010 zijn vervolgsubsidies nodig. Software moet open‐source zijn. …


: : : :


13


7.

Bijlage 1

Toepassingen die genoemd zijn door belanghebbenden en gebruikers, en die hier verder zijn uitgewerkt, zijn:

•

•

Een ontmoetingsplaats, waarbij één of meer van de volgende activiteiten mogelijk zijn: o Vraag en aanbod samenbrengen ( bijvoorbeeld schrijvers en uitgevers). o Samenwerking: het project als platform. Samenwerking over de grenzen heen. o Discussies starten: Wekelijks/maandelijks prikkelende stelling poneren om discussies te stimuleren en fora opzetten waar naar hartenlust ‘gesproken’ kan worden over thema’s die in MSMD passen. Het virtuele museum, waarbij doorgelinkt wordt naar alle relevante bestanden in Overijssel. Deze links kunnen de volgende informatie bevatten: o Overzicht van alle archieven, collectie beherende instellingen en historische verenigingen; o Overzicht van alle collecties en waar deze te vinden zijn; o Literatuurlijst; o Gedigitaliseerde boeken; o Beeldbanken o … Dit virtuele museum moet up‐to‐date en verder uitgebreid kunnen worden door de archieven, collectiebeheerders en historische verenigingen zelf.

•

Historische kalender van Overijssel met uitgebreide zoekmogelijkheden door de verschillende beschikbare informatie bronnen heen (harvesting). Zoeken kan op: o datum (verdeling in tijdvakken) o plaats o naam o gebeurtenis o ... enzovoorts. In de ideale situatie kunnen deze manieren van zoeken door de gebruiker zelf verder worden uitgebreid.

•

Historische kaart van Overijssel. Dit kan een Google Earth toepassing zijn. Zoekmogelijkheden per aan te klikken plaats. Zoeken kan op: o datum o naam o gebeurtenis o bezienswaardigheden o lokale canon o … enzovoorts. In de ideale situatie kunnen deze manieren van zoeken door de gebruiker zelf verder worden uitgebreid.


: : : :


14


• • •

•

•

•

• • •


Wikipedia over de Overijsselse geschiedenis en algemene informatie over het behoud en de presentatie van (digitaal) erfgoed. (Overijssels) historische Hyves, waar mensen bijvoorbeeld hun levensverhalen kwijt kunnen. Routes door de tijd, zowel virtueel als reëel: kiezen door welke tijd en over welk thema de route moet gaan. In de reële wereld gekoppeld aan activiteiten ( speurtochten, exposities, …). Routes kunnen uitgeprint worden of beschikbaar worden gesteld door middel van GPS. Verzamelen en beschikbaar stellen van thema‐informatie: o Familiegeschiedenis (stamboom, verhalen, foto’s, geheimen) eventueel gekoppeld aan activiteiten (reünies, …) o Streekgerechten: de smaak van Overijssel. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de proeverij van plaatselijke bitters, koks van nu koken gerechten van toen, kookwedstrijd… o Streekcultuur, zoals liederenbank, streekverhalen, dialecten, audiobestanden, folklore, bijnamen en schimpnamen, enzovoorts. o Streekliteratuur: sporen van schrijvers en dichters o Schilders o Architecten o … Verhalen verzameling: o Familieverhalen o Oral history o … Onderwijs toepassingen voor zowel het onderwijs als het bereiken van de jeugd: o Mogelijke ideeën: Digitaal schoolbord Games Filmbeelden Schat zoeken Reis met opdrachten … Nieuwe ideeën verzamelen tijdens visiesessies met vertegenwoordigers uit het onderwijs. Ouderenzorg: reminiscentieactiviteiten voor en met ouderen. Actueel nieuws toevoegen aan gevonden informatie. Webshop per aanbieder: o Foto’s op hoge resolutie te koop aanbieden o Boeken en andere producten te koop aanbieden o Zelf producten genereren: cd’s, boeken, kookboeken o …

: : : :


15

Mijn stad, mijn dorp

Recommend Documents