Mijn Budget, Mijn Keuze. Stel een deel van je arbeidsvoorwaarden

Mijn Budget, Mijn Keuze Stel een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen

120

Mijn Keuze

Mijn Budget, Mijn Keuze bestaat uit een aantal arbeidsvoorwaarden, uitgedrukt in geld, die je Budget vormen. Hieronder zie je waar je Budget uit bestaat en wat je keuzemogelijkheden zijn.

Mijn Budget • Vakantiegeld • Werkgeversbijdrage levensloopregeling • Bovenwettelijk verlof • Nuon premie • Stimuleringspremie • Doelgebonden verlof • Extra bovenwettelijk verlof boven overwerkgrens • (Overgangsregelingen) Leeftijdsverlof • Overwerk boven de 120 uur

Mijn Keuze

Stel je persoonlijke budget samen

Balans tussen werk en privé Nuon is een moderne werkgever en daar horen ook eigentijdse arbeidsvoorwaarden bij. Bij Nuon krijg je de vrijheid om een deel van je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op je persoonlijke behoeften. Op deze manier creëer je een balans tussen werk en privé die bij jou past.

• Extra verlof kopen • Extra pensioen • Uitbetalen • Fiets • Vakbondscontributie • Reserveren • Korting op Nuon producten • Levensloop (als je saldo op 31 december 2011 3.000 euro of meer was) Mijn Budget, Mijn Keuze komt voort uit CAOafspraken binnen de energiesector. De Centrale Ondernemings­raad van Nuon is nauw betrokken bij de invulling van Mijn Budget, Mijn Keuze. Mijn Budget, Mijn Keuze is je persoonlijke Budget waarover je beschikt naast je brutosalaris. Je ­bepaalt zelf waaraan je dit Budget besteedt: meer vakantiedagen of juist wat extra geld voor een grote uitgave. Maak je geen keuze, dan wordt jouw Budget de maand erop automatisch netto uitbetaald, onder inhouding van loonheffing. Ook kun je het Budget fiscaal aantrekkelijk (bruto) besteden, bijvoorbeeld

Extra verlof kopen Extra pensioen Uitbetalen Levensloop Fiets Vakbondscontributie Reserveren Korting op Nuon-producten

aan extra verlof of aan een nieuwe fiets voor woon-werkverkeer. En als je liever een extra bedrag in ­november ontvangt, omdat je dan op vakantie gaat, kun je daar ook voor kiezen. ­Kortom, je maakt de keuzes die bij jouw levens-stijl passen. En als je wilt, kun je iedere maand weer andere keuzes maken.

Nieuw in dienst? In de maand van de eerste salaris­betaling wordt het bedrag in Mijn Budget inclusief vakantiegeld uitbetaald. Na de eerste salarisbetaling (rond de 15e van de maand) kun je inloggen in Mijn Budget Mijn Keuze en een keuze maken voor de maand erop. Als je gedurende het jaar in dienst komt, ­ontvang je eerst standaard jouw vakantiegeld en de waarde van je bovenwettelijke verlofdagen in jouw budget. Bij de keuzemomenten voor vakantiegeld (in mei) en verlofdagen (in december) krijg je de keuze voor het gelijkwaardig pakket. Je leest hierover meer in het hoofdstuk ‘Kun je nog geen keuze maken?’ (pagina 10). Voor de eerste keer inloggen in Mijn Budget, Mijn Keuze: • Je ontvangt per e-mail een inlogcode (6-cijferig, inclusief eventuele voorloopnullen) en wachtwoord. • Via Self Service van intranet heb je toegang tot Mijn Budget, Mijn Keuze. • Je kunt ook de HR Servicedesk mailen of bellen: 12-477 (intern) of 088-0985477 (extern). Je ontvangt dan een schriftelijke bevestiging van jouw keuze op je huisadres. Mijn Budget, Mijn Keuze

3

Mijn Budget, Mijn Keuze, hoe werkt dat?

Ga naar Self Service op Vattenfall intranet Via intranet heb je toegang tot Mijn Budget. Je ziet daar hoeveel Budget je hebt en wat je ermee kunt doen. Voordat je een definitieve keuze maakt, kun je spelen met de verschillende keuzes. Het systeem berekent direct een indicatie van de financiële gevolgen. Op je salarisstrook van de maand erop zie je de verrekening. Je kunt je Budget ook reserveren, bijvoorbeeld als je langer wilt nadenken over je keuzes of als je wilt sparen voor een grote uitgave, zoals een nieuwe fiets.

1. Inloggen in Mijn Budget Via Selfservice op intranet ga je naar Mijn Budget. Log in met je 6-cijferige personeelsnummer, eventueel aangevuld met voorloopnullen. Is je personeelsnummer bijvoorbeeld 1234, dan is je gebruikersnaam 001234.

2. Wachtwoord wijzigen Bij de eerste keer inloggen krijg je het scherm Wachtwoord wijzigen te zien. Hetzelfde geldt als je een nieuw wachtwoord opvraagt en daarna inlogt.

4

Mijn Budget, Mijn Keuze

3.

Home-pagina Op de Home-pagina zie je je laatste drie keuzes en de top 3 van meest gekozen producten van collega’s. Op iedere pagina vind je in de rechterkolom extra uitleg over de inhoud van de pagina. Via de navigatie aan de linkerkant kun je kiezen uit verschillende overzichten.

4.

Bestedingsruimte en Mijn Budget Op de Overzichtspagina zie je wat je bestedingsruimte is en welke producten je kunt kiezen. Als je klikt op Mijn budget, zie je uit welke arbeidsvoorwaarden je budget is opgebouwd. De hoogte van de bestedingsruimte verschilt per persoon en is afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden die op jou van toepassing zijn. In het saldo Reserveringen zie je het overzicht van het door jou gereserveerde budget. Bijvoorbeeld dat je ervoor gekozen hebt om (een deel van) je budget te reserveren of dat je spaart voor vakantiegeld. Let op: gereserveerde bedragen worden om fiscale redenen uitgekeerd in de maand december (met uitzondering van sparen voor vakantiegeld via een gelijkwaardig pakket). Op intranet vindt je meer informatie over de arbeidsvoorwaarden die jouw bestedingsruimte bepalen.

Mijn Budget, Mijn Keuze

5

5.

Maand-/jaaroverzicht

Op de pagina maand/jaaroverzicht zie je per maand wat je bestedingsruimte is en welke producten je hebt gekozen. Je kunt voor de verstreken maanden zien wat de hoogte van je budget was en welke keuzes je hebt gemaakt. Ook voor de toekomstige maanden kun je zien wat de hoogte van je budget is en welke keuzes je hebt gemaakt voor de toekomst. Let op, keuzes uit afgelopen maanden kun je niet meer wijzigen. Keuzes voor toekomstige maanden kun je nog wel aanpassen. Dit kun je doen via de Overzichtspagina.

6.

Fiscaal overzicht

Het fiscaal overzicht laat de gevolgen van je keuzes zien. Je ziet wat je ­brutosalaris is na het maken van keuzes en welk nettosalaris je uitbetaald krijgt. Let op: dit overzicht wijkt af van je definitieve salarisstrook. Bepaalde componenten, zoals pensioenpremie en de bijtelling voor een lease-auto, kunnen niet worden meegenomen in het fiscaal overzicht.

6

Mijn Budget, Mijn Keuze

7.

Reserveringsoverzicht Wanneer je Budget hebt gereserveerd of spaart voor vakantiegeld, zie je dit in het reserveringsoverzicht. Je ziet daar hoe deze reserveringen zijn opgebouwd.

8.

Basisgegevens Op de pagina Basisgegevens vind je de basisgegevens die ook in PeopleSoft staan. Je kunt hier je persoonlijke gegevens, dienstverband, arbeidsvoorwaarden en inkomen controleren.

Mijn Budget, Mijn Keuze

7

Je keuzemogelijkheden

moet hier wel de fiscale ruimte voor hebben. Op de site van het ABP (www.abp.nl) kun je je fiscale ruimte opvragen. Kijk op intranet voor meer informatie.

4. Vakbondscontributie Je kunt je Budget fiscaal aantrekkelijk gebruiken voor de contributie van een vakbond. Let op: je kunt dit alleen doen in het jaar waarin je de contributie hebt betaald.

5. Extra verlof In Mijn Budget, Mijn Keuze krijg je iedere maand de waarde van 1/12 deel van jouw bovenwettelijke verlof in jouw budget gestort. Zo kun je precies de hoeveelheid verlof kiezen die bij je past. Wil je langere tijd vrij nemen? Begin dan tijdig met het aankopen van verlofdagen (en bespreek je wens met je leiding­ gevende). Bouw je een verlofstuwmeer op? Zet de waarde van je bovenwet­ telijke verlof dan in voor één van de keuzes of laat het uitbetalen.

1. Fietsregeling Eens in de drie jaar kun je tot het fiscaal toegestane bedrag van € 749 een fiets kopen. Daarnaast kun je uit je Budget jaarlijks voor € 82 aan fietsaccessoires kopen en een fietsverzekering vergoed krijgen. Een voorwaarde hiervoor is dat je de fiets op meer dan de helft van je werkdagen voor woon-werkverkeer gebruikt. Je betaalt de fiets, de verzeke­ ring en de accessoires eerst zelf aan de leverancier. Vervolgens declareer je het aankoopbedrag voor de fiets, de ­verzekering en de accessoires via Mijn Budget en stuur je de aankoopbon 8

Mijn Budget, Mijn Keuze

naar de HR Service Desk. Let op: om de aankoop van een fiets te financieren kan het nodig zijn je budget te sparen. Dit kun je doen door te kiezen voor Reserveren. Als je voldoende budget hebt, kun je kiezen voor een nieuwe fiets.

2. Uitbetalen Je kunt ervoor kiezen om je budget geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen. Voor het uitbetalen van je budget hoef je niets te doen. Ook indien je geen keuze maakt voor het einde van de maand wordt Mijn Budget automatisch uitbetaald. Over het uitbetaalde bedrag

worden belasting en premies ingehouden. Als je ervoor kiest om je Budget geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen, stijgt daardoor je jaarsalaris. Over het extra geld betaal je belasting. Je kunt hierdoor in een hoger belastingtarief terechtkomen. Ook kan de stijging van je salaris invloed hebben op eventuele inkomens­ afhankelijke toeslagen, zoals zorg- of huurtoeslag. De stijging heeft geen effect op de pensioengrondslag.

3. Pensioen Je kunt je Budget fiscaal vriendelijk (bruto) voor extra pensioen gebruiken. Je

Als je fulltime werkt, kun je in totaal 216 uur extra verlof kopen. Bij een parttime dienstverband is dit naar rato. Een verlof­ uur is gelijk aan de waarde van je uurloon. Als je met je Budget eenmaal verlof hebt gekocht, kun je het daarna niet meer verkopen. Je aangekochte verlof is vijf jaar geldig en wordt op de eerste van de maand bijgeschreven op je verlofkaart als ‘MBMK verlof’.

Als je klant van Nuon bent, ontvang je daarnaast automatisch bij je salaris­ betaling in maart je jaarlijkse korting op de afname van energie (ook als je een contract voor bepaalde tijd hebt). In Mijn Budget zie je hoeveel fiscale ruimte je hebt om aan producten en diensten van Nuon te besteden. Je fiscale ruimte bedraagt € 500 per jaar. Als je in de twee voorafgaande jaren geen gebruik hebt gemaakt van je fiscale ruimte, zie je ook de bedragen voor deze jaren terug in Mijn Budget. Je maximale fiscale ruimte is ­­ € 1.500. De jaarlijkse korting op de energie­levering wordt hier automatisch van afgetrokken. Let op: je betaalt je aankoop ­eerst zelf in de online winkel van Nuon (www.nuon.nl) of bij Feenstra. Vervolgens krijg je de korting op het aangeschafte product via Mijn Budget door te kiezen voor ‘korting Nuon-producten’. De korting op Nuon-producten vormt binnen Mijn Budget, Mijn Keuze een uitzondering. Het bedrag dat je hiervoor ziet staan, kun je namelijk niet voor andere keuzes gebruiken.

7. Reserveren

reserveren: eenmalig of maandelijks. Bijvoorbeeld omdat je wilt sparen voor een grote uitgave of je eerst in de keuzemogelijkheden wilt verdiepen. Let op: gereserveerde bedragen zijn bruto bedragen. Als je de reservering laat uitbetalen, moet je er belastingen en premies over betalen. Volgens de regels van de Belastingdienst mag je geen geld uit je Budget naar het jaar erop meenemen. Als je aan het eind van het jaar nog een reservering hebt staan, wordt deze automatisch tegelijk met je salaris uitbetaald. Een uitzondering hierop vormt het vakantiegeld: dat mag je opsparen tot de maand mei van het jaar erop, als je hebt gekozen voor een gelijkwaardig pakket.

8. Levensloop Had je op 31 december 2011 een levensloopsaldo van € 3.000 of meer bij een bank of verzekeraar? Dan kun je met Mijn Budget, Mijn Keuze sparen voor levensloopverlof. Voordat je kunt beginnen moet je een saldo-overzicht van jouw levenslooprekening mailen naar de HR Servicedesk: [email protected].

Je kunt ook een deel van je Budget

Wettelijke verlofdagen, adv-dagen, extra doelgebonden verlof en ouderenverlof vallen buiten Mijn Budget, Mijn Keuze. Kijk op intranet voor de voorwaarden.

6. Korting Nuon-producten Je kunt via Mijn Budget korting krijgen op producten van Nuon, zoals isolatie, een hr-ketel, radiatoren of Nuon Huisbevei­liging. Deze keuze is alleen van toepassing voor medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd. Mijn Budget, Mijn Keuze

9

Kun je (nog) geen keuze maken?

Kies voor een gelijkwaardig pakket Als je geen keuze wilt maken, kun je in Mijn Budget kiezen voor een zogenaamd ‘gelijkwaardig pakket’. Je houdt dan iedere maand dezelfde hoeveelheid bovenwettelijke ­ver­lofdagen en je krijgt je vakantiegeld automatisch in mei.

Handige informatie Kies op tijd Maak voor het eind van de maand je keuze. Als je dat niet doet, wordt je Budget de maand erop au­tomatisch uitbetaald. Over het betaalde bedrag worden loonheffingen ingehouden. Let erop dat je eerst moet kiezen voor uitbetalen, voordat je je budget kunt inzetten voor een van de keuzemogelijkheden.

Vakantiegeld

Verlofdagen

In Mijn Budget, Mijn Keuze krijg je iedere maand je vakantiegeld in jouw budget. Je kunt het laten uitkeren en op een (spaar)rekening laten zetten of je kunt het reserveren voor een latere aankoop of uitbetaling. Wil je jouw vakantiegeld gewoon in mei ontvangen? Ieder jaar in mei kun je kiezen voor een gelijkwaardig pakket aan vakantiegeld. Je ontvangt dan je vakantiegeld in zijn geheel in mei van het opvolgende jaar (of bij je einda­frekening, als je eerder uit dienst gaat). Let op: deze keuze kan in de loop van het jaar niet meer gewijzigd worden. Je ontvangt in mei een herinnering voor deze keuze.

In Mijn Budget, Mijn Keuze krijg je iedere maand de waarde van je bovenwettelijke verlofdagen in jouw budget. Hiermee kun je de hoeveelheid verlof aankopen die bij je past. Wil je iedere maand precies de hoeveelheid verlof aankopen die je krijgt op basis van je cao-aanspraken? Ieder jaar in de maand december kun je kiezen voor een gelijkwaardig pakket verlofdagen. Je krijgt dan iedere maand 1/12e deel van je verlofuren op je verlofkaart geschreven. Deze keuze kun je gedurende het jaar weer aanpassen. Je ontvangt in december een herinnering voor deze keuze. Wettelijke ­verlofdagen en adv-dagen vallen buiten Mijn Budget, Mijn Keuze en worden direct op je verlofkaart geschreven.

10 Mijn Budget, Mijn Keuze

Verdiep je in de mogelijkheden Neem de tijd om je te verdiepen in de verschillende mogelijkheden van Mijn Budget, Mijn Keuze. In Mijn Budget kun je spelen met de verschillende keuzes. Het systeem berekent direct de financiële gevolgen. Denk eraan je keuze(s) definitief te maken; doe je dit niet, dan wordt je keuze niet doorgevoerd. Definitieve keuzes kunnen niet meer worden teruggedraaid. Keuzes bijstellen Je kunt het hele jaar door je keuzes bijstellen. Alleen als je kiest voor een gelijkwaardig pakket vakantiegeld kun je deze keuze niet meer ongedaan maken. Als er een wijziging optreedt in je arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld meer of minder werken, kan de hoogte van je budget wijzigen. Dit kan als gevolg hebben dat de maandelijkse keuzes niet meer passen bij je bestedingsruimte. Controleer dus na een wijziging in je arbeidsovereenkomst altijd of je keuzes nog passen bij je budget! Jaarlijks opnieuw keuzes maken Je kunt de keuzes die je voor meerdere maanden

vastlegt niet ‘meenemen over de jaargrens’. Ieder jaar maak je opnieuw keuzes, bijvoorbeeld voor de hoeveelheid verlof die je nodig hebt of voor het reserveren van (een deel van) je budget. Een uitzondering hierop zijn de keuzes voor Extra Pensioen en Levensloop. Deze lopen door totdat jij ze zelf wijzigt. Uitbetalen betekent een hoger jaarsalaris Als je ervoor kiest om je Budget geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen, stijgt je jaarsalaris. Over het extra geld betaal je belasting. Je kunt hierdoor in een hoger belastingtarief terechtkomen. Ook kan de stijging van je salaris invloed hebben op eventuele inkomensafhankelijke toeslagen, zoals zorg- of huurtoeslag. De stijging heeft geen effect op de pensioengrondslag. Verlofdagen kopen Als je extra verlof wilt kopen, kun je dit alleen financieren door het aanwenden van je vakantiegeld. Denk dus goed na over het aantal verlofdagen dat je wilt kopen, voordat je kiest voor een gelijkwaardig pakket vakantiegeld. Je kunt deze keuze namelijk pas weer bijstellen in mei van het opvolgende jaar. Geen toegang tot intranet? Als je geen toegang hebt tot intranet kun je je keuzes ook doorgeven aan de HR Servicedesk, via 12 - 477 of 088 - 098 54 77 of per e-mail via [email protected]. Een HR-collega voert je keuzes dan voor je in. Je ontvangt daarna op je huisadres een schriftelijke bevestiging van je keuze.

Mijn Budget, Mijn Keuze

11

Op intranet vind je onder Mijn Budget, Mijn Keuze uitgebreide informatie en het antwoord op veelgestelde vragen. Daarnaast kun je iedere werkdag van 8.30 tot 17.00 uur terecht bij de HR Servicedesk via 12 - 477 (12 - HRS) of 088 - 098 54 77. Je kunt ook een e-mail sturen: [email protected] of (intern): .f HR Servicedesk Nuon. © Nuon, juni 2012