Microsoft Word Textový procesor. Manažerská informatika. Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů

Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů

Manažerská informatika

Textový procesor

Microsoft Word 2010 Ivana Topolová Tomáš Kubálek Markéta Kubálková

Obsah

3

Obsah Úvod (Východiska publikace. Okruh čtenářů. Rozsah publikace. Uspořádání publikace. Jak číst publikaci. Terminologie. Úprava publikace. Ilustrativní příklady. E-learning. Záznamy výuky. Poděkování. Připomínky k publikaci. Předměty FMV zaměřené na používání PC.)

1.

Editace dokumentu (Pás karet, Kontextové karty, Spouštěč dialogového okna, Minimalizovat pás karet, Panel nástrojů Rychlý přístup, Stavový řádek, Pravítko, Zobrazit vše , Označování textu, Přesunutí textu, Režim kompatibility, Psaní textu, Zpět, Automatické ukládání, Zobrazení dokumentu)

2.

Karta Domů 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

2.8 2.9

2.10 2.11

3.

Písmo (Skupina písmo, Miniaturní panel nástrojů, Měřítko, Mezery, Umístění, Prokládání písem, Funkce písem OpenType, Textové efekty) Odstavec (Skupina Odstavec, Odsazení, Mezery před a za odstavcem, Řádkování, Tok textu) Tabulátory (Typy tabulátorů, Vodicí znak, Výchozí krok, Posunutí, odstranění tabulační zarážky) Odrážky (Symbol. Obrázek. Formát odrážky.) Číslování (Pokračovat v číslování.) Ohraničení a stínování (Ohraničení, Použít na text, odstavec, Stínování, Vzorek, Použít na, Ohraničení stránky, Efekty) Styl (Druhy stylů, Nový styl, Použití stylu, Vestavěné styly, Styl založený na, Změna stylu, Styl následujícího odstavce, Automaticky aktualizovat, Rychlé styly, Klávesová zkratka, Styl znaku, Standardní písmo odstavce, Spravovat styly, Doporučené řazení stylů, Omezit formát na povolené styly, Výchozí hodnoty, Styly na kartě Domů, Kontrola stylů) Víceúrovňové číslování nadpisů (Styly seznamů, Úprava stylu seznamu) Šablona (Vytvoření šablony z dokumentu, Nový dokument založený na šabloně, Umístění šablon, Volba Moje šablony, Úprava šablony, Karta Vývojář, Připojení šablony k dokumentu, Aktualizace stylů podle šablony) Schránka (Zobrazit vše, Vložit jinak, Kopírovat formát, Podokno schránka) Najít, nahradit (Navigace, Malá a velká, Celá slova, Zástupné znaky, Formát, Nahradit, Vybrat)

Karta Rozložení stránky 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

4.

7

Motiv (Motiv, Barvy motivu, Písma motivu, Efekty motivů.) Konce (Oddíl, Konec stránky, Zalomení sloupce, Obtékání, Odstranění konce.) Sloupce (Šířka sloupců, Čára mezi.) Vzhled stránky (Okraje, Orientace, Velikost papíru, Rozložení, Svislé zarovnání, Čísla řádků, Dělení slov, Volitelné rozdělení, Nedělit slova) Pozadí stránky, ohraničení stránky (Barva stránky, Vodoznak, Ohraničení stránky) Další volby na kartě Rozložení stránky (Odstavec, Uspořádat)

Karta Vložení 4.1 4.2

Titulní strana (Vlastní titulní strana, Odstranění z galerie titulních stran) Prázdná stránka, Konec stránky

9 13 13 16 18 19 20 20

21 27

29 32 33

35 35 35 36 37 39 40

41 41 42

Obsah

4 4.3

4.4

4.5

4.6

4.7 4.8

4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

5.

Karta Zobrazení 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5

6.

Tabulka (Převést text na tabulku, Karta Rozložení, Řádky a sloupce, Opakovat řádky záhlaví, Vzorec, Seřadit, Vlastnosti tabulky, Označování v tabulce, Odstranění tabulky, Karta Návrh, Styly tabulky, Upravit styl tabulky) 42 Ilustrace 46 4.4.1 Obrázek ze souboru (Obrázek, Nástroje obrázku: Formát, Odebrat pozadí, Úpravy obrázku, Výplň, Ohraničení, Stín, Odraz, Záře, měkké okraje, Prostorový efekt, Styly obrázků, Obnovit obrázek, Komprese obrázku, Změnit obrázek, Obtékání, Kotva objektu, Pozice, Velikost obrázku, Oříznout) 46 4.4.2 Klipart (Galerie médií) 50 4.4.3 Obrazce (Kreslicí plátno, Přenést blíž, dál, Skupina) 51 4.4.4 SmartArt (Podokno s textem, Asistent, Změna rozložení, Styly obrázků SmartArt, Obnovit obrázek, Karta Formát, Obrazce, Výplň obrazce, Obrys obrazce, Efekty obrazců, Styly WordArt, Písmo, Uspořádat, Velikost) 52 4.4.5 Graf (Typ grafu, Data, Návrh, Rozložení) 54 4.4.6 Snímek obrazovky 56 Odkazy 56 4.5.1 Záložka 56 4.5.2 Křížový odkaz (Aktualizace pole) 57 4.5.3 Hypertextový odkaz 57 Záhlaví a zápatí (Propojit s předchozím, Různé liché a sudé stránky, Jiné na první stránce, Zápatí, Styl záhlaví a zápatí, Ilustrace, Datum a čas) 58 4.6.1 Číslo stránky (Začít od, Formát číslování, Číslo kapitoly) 59 Textové pole (Formátování textu, Formát textového pole) 60 Rychlé části 60 4.8.1 Automatický text (Vytvoření automatického textu, Použití automatického textu, Odstranění stavebního bloku) 60 4.8.2 Pole z vlastností dokumentu 61 4.8.3 Pole (Počet stran, SectionPages FileName Template, Aktualizace polí, Stínování polí, Kódy polí) 61 WordArt (Úpravy vzhledu WordArtu) 62 Řádek podpisu (Digitální podpis) 63 Datum a čas (Aktualizovat automaticky.) 64 Objekt (Vytvořit objekt, Vytvořit ze souboru, Propojit) 64 Rovnice 65 Symbol (Symboly, Speciální znaky pevná mezera a pevná pomlčka) 65 Zobrazení dokumentů (Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky, Koncept, Osnova, Zobrazit úroveň, Změna úrovně, Oblast stylů, Hlavní dokument, Úprava vnořeného dokumentu, Vložit vnořený dokument, Odpojit, Zavřít osnovu) Zobrazit (Pravítko, Mřížka, Navigační podokno) Lupa Okno (Uspořádání oken, Rozdělit) Makra (Klávesové zkratky, Okno Makra, Organizátor, Uložení dokumentu)

Karta Reference 6.1 6.2

67

67 68 69 69 69

73

Obsah (Možnosti obsahu, Formát obsahu, Aktualizace obsahu) 73 Poznámky pod čarou a vysvětlivky (Poznámka pod čarou, Vysvětlivka, Nastavení poznámek, Oddělovač poznámek pod čarou) 74

Obsah

5 6.3 6.4 6.5

7.

Karta Korespondence 7.1 7.2

8.

81

Obálky a Štítky (jedna obálka, jeden štítek, celá stránka stejných štítků) 81 Hromadná korespondence (Soubory k hromadné korespondenci, Průvodce hromadnou korespondencí, Typy hlavního dokumentu, Zdroj dat, Vytvoření zdroje dat, Příjemci hromadné korespondence, Vytvoření dopisů, Blok adresy, Shoda polí, Vytvoření hlavního dokumentu, Náhled dopisů, Sloučení, Obálky, Vybrat příjemce, Blok adresy, Úprava obálky, Pokud...pak... jinak..., Dokončení, E-mailová zpráva, Štítky, Adresář, Vybrat z kontaktů aplikace Outlook) 82

Karta Revize 8.1

8.2 8.3

8.4

9.

Citace a bibliografie (Pramen, Zástupný symbol, Citace, Spravovat prameny, Bibliografie) 75 Titulky (Popisky titulků, Číslování titulků, Formát titulku, Křížový odkaz, Seznam obrázků) 76 Rejstřík (Položka rejstříku, Odstranění položky rejstříku, Vložení rejstříku, Aktualizace, Formátování rejstříku, Automatické označení položky rejstříku) 78

Kontrola pravopisu a jazyk (Kontrola pravopisu, Kontrola gramatiky, Pravopis a gramatika, Znovu zkontrolovat dokument, Jazyk kontroly pravopisu, Nekontrolovat pravopis, Jazykové předvolby, Zdroje informací, Tezaurus, Počet slov, Přeložit vybraný text, Přeložit dokument, Minipřekladač) Komentář (Zobrazení komentářů, Odstranění komentáře) Sledování změn (Sledované změny, Možnosti sledování změn, Zobrazit revize, Tlačítko ve stavovém řádku, Přijmout, odmítnout změny, Sloučení změn, Porovnat dokumenty) Zámek

Karta Soubor (zobrazení Backstage) 9.1 9.2

9.3 9.4 9.5

9.6 9.7

9.8

91

91 95

96 98

99

Otevírání a zavírání souborů (Otevřít, Chráněné zobrazení, Naposledy otevřené, Zavřít) 99 Ukládání dokumentů (Uložit a odeslat, Odeslat e-mailem, Uložit na web, Nová složka na SkyDrive, SkyDrive Word Web App, Sdílení na SkyDrive, Uložit na web služby SharePoint, Typy souborů) 99 Nový (Nový ze šablony, Nový z existujícího) 103 Tisk (Náhled, Stránky, Kompletováno, Vzhled stránky) 103 Informace (Vlastnosti, Panel dokumentu, Označit jako konečný, Zkontrolovat metadata, Zkontrolovat usnadnění, Zkontrolovat kompatibilitu, Spravovat verze) 104 Nápověda 105 Možnosti (Karta Obecné, Karta Zobrazení, Karta Kontrola pravopisu a mluvnice, Automatické opravy, Automatické úpravy formátu při psaní, Karta Uložit, Karta Jazyk, Karta Upřesnit, Přizpůsobit pás karet) 105 Konec 110

Náměty samostatných cvičení

111

Rejstřík

114

Obsah

6

Úvod

7

Úvod Východiska publikace

Okruh čtenářů

Rozsah publikace Uspořádání publikace

Jak číst publikaci

Terminologie

Úprava publikace

Znalost práce s osobním počítačem bývá uváděna jako jeden z předpokladů úspěšnosti manažerů a ekonomů vůbec. Každý absolvent VŠE by měl ovládat přinejmenším práci s textovým procesorem, tabulkovým programem, prezentačním programem a databázovým systémem. Tato publikace nabízí výklad textového editoru Microsoft Word verze 2010 CZ. Publikace byla napsána na základě několikaleté zkušenosti z výuky předmětů Manažerská informatika 1 – 4 na Fakultě mezinárodních vztahů, na základě školení uživatelů z podnikové praxe a také s přihlédnutím k intenzivnímu využívání programu Word v denní práci autorů. Publikace je určena především studentům volitelného předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1. Pro předmět Manažerská informatika 1 se předpokládá zvládnutí všech popisovaných funkcí, které je vhodné doplnit si studiem dalších učitelem doporučených materiálů. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu mohli využít i další zájemci, kteří se chtějí podrobněji seznámit s textovým editorem Word. Omezený rozsah publikace neumožňuje popsat Word do všech detailů. Zaměřuje se na základy, s nimiž se bude absolvent setkávat v praxi. Publikace je rozdělena do 9 kapitol převážně dle karet Wordu. Pořadí kapitol umožňuje čtenáři postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet programu Word usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím o programu. Publikace je napsána tak, aby čtenář mohl pochopit podstatu i bez výkladu učitele, tj. samostudiem. Je vhodné, aby si čtenář příklady zkoušel u počítače s instalovaným Wordem v popisované verzi 2010 CZ. Po výkladu látky učitelem je možné prohloubit si znalosti domácím samostudiem i bez počítače, neboť publikace obsahuje obrázky většiny dialogových oken. V závěru publikace obsahuje příklady k procvičení, vypracování těchto příkladů je pro studenty předmětu Manažerská informatika 1 povinné. Terminologie použitá v publikaci se drží co nejvíce terminologie nápovědy Wordu. Při popisu ovládání Windows používá mj. pojmů:  Klepnutí (do ikony, tlačítka, objektu): Stiskneme a potom uvolníme levé tlačítko myši. Někdy je klepnutí nazýváno kliknutí.  Poklepání (na ikonu, tlačítko, objekt): Stiskneme dvakrát za sebou levé tlačítko myši. Někdy je poklepání nazýváno dvojité kliknutí.  Tažení: Ukazovátko myši přemístíme pohybem myši na přesouvaný objekt. Držíme levé tlačítko myši a objekt táhneme jinam.  Schránka (clipboard): Pomocí schránky můžeme kopírovat data, grafy nebo objekty. Zdroj můžeme do schránky vložit ( Ctrl C, zdroj zůstane na původním místě, tj. zdroj kopírujeme do schránky) nebo zdroj můžeme do schránky vyjmout ( Ctrl X, zdroj nezůstane na původním místě, tj. zdroj přesunujeme do schránky). Potom můžeme obsah schránky vložit ( Ctrl V) většinou na pozici kurzoru. (Obsah schránky po vložení zůstane stejný až do dalšího vložení či vyjmutí do schránky.) Úprava publikace dodržuje následující pravidla:  Klávesy jsou odlišeny ohraničením (např. Enter ).  Základní pojmy jsou vypisovány na levém okraji textu formou marginálií a jsou shrnuty v obsahu a v rejstříku.  Názvy karet z pásu karet jsou vypisovány KAPITÁLKAMI, pojmy jsou v textu odlišeny kurzívou.  Obdobně jsou odlišeny další objekty výkladu: tlačítka, dialogová okna, dílčí karty, sekce, PŘÍKAZY z nabídky.  Obrázky jsou číslovány dle jednotlivých kapitol.  Detailní poznámky, jejichž pochopení není povinné, jsou uvedeny pod čarou přímo na stránce, k jejímuž textu se vztahují, a jsou číslovány průběžně v celé publikaci.  Odkazy na soubory s ilustrativními příklady jsou vypisovány na levém okraji se symbolem  a názvem souboru.  V závěru publikace jsou uvedeny úkoly k procvičení uspořádané dle jednotlivých kapitol.

Úvod

8

Výklad je uveden na příkladu firmy Encián, která tvoří a prodává programy zaměřené na podnikové finance. Firma má 20 zaměstnanců v 6 odděleních. Zaměstnanci prodávají podnikům licence vyvinutého softwaru. Příklady uvedené v publikaci jsou k dispozici na webu předmětů Manažerské informatiky http://min.vse.cz. Studentům předmětu Manažerská informatika 1 jsou k dispozici četné e-learningové E-learning materiály v rámci Integrovaného studijního informačního systému (ISIS). Po přihlášení k ISIS na adrese http://isis.vse.cz student vybere v sekci Moje studium volbu Portál studenta. V portálu studenta klepne do odkazu E-osnovy předmětů. V řádku Manažerská informatika 1 klepne do tlačítka šipky pro vstup. V opoře Word nalezne příklady publikaci, učební text, výukové prezentace promítané na výuce, odkaz na záznamy výuky a další informace. Z výuky předmětu Manažerská informatika 1 byly pořízeny záznamy (kombinace Záznamy výuky videa, zvuku, záznamu promítaných snímků a pracovní plochy učitelského počítače), které jsou publikovány na adrese http://multimedia.vse.cz v části 2OP381 Manažerská informatika 1. Je možné prohlédnout celý záznam jednotlivé vyučovací hodiny či vyhledat část záznamu dle promítnutého snímku. Autoři děkují prvním čtenářům publikace za jejich připomínky. Poděkování Autoři budou vděčni za jakékoliv připomínky a náměty jak k formální stránce Připomínky (překlepy), tak k obsahové stránce (nepřesné či nesrozumitelné formulace), aby v dalších k publikaci dotiscích či vydáních mohly být chyby opraveny. Připomínky a náměty můžete zasílat na elektronickou adresu [email protected]. Na tutéž adresu můžete posílat připomínky, náměty, přání k výuce předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1. Zájemcům o navazující výuku na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze jsou Předměty FMV určeny následující předměty zaměřené na užívání osobních počítačů: zaměřené na  2OP381 Manažerská informatika 1 (textový procesor Word, tabulkový program Excel, používání PC prezentační program PowerPoint, program na organizaci poznámek OneNote),  2OP482 Manažerská informatika 2 (program pro řízení projektů Project, program pro tvorbu diagramů Visio),  2OP483 Manažerská informatika 3 (databázový systém Access),  2OP484 Manažerská informatika 4 (Office 365, Zoner Photo Studio 13, Microsoft Dynamics CRM 2011, Adtraxion Manager 1). Hodně úspěchů při studiu textového editoru Microsoft Word 2010 a dalších programů pro osobní počítače!

Ilustrativní příklady

Text byl zpracován v září 2011 – lednu 2012 v textovém editoru Microsoft Word verze 2010.

Kapitola 1: Editace dokumentu

9

1. Editace dokumentu Textový editor Microsoft Word spustíme v operačním systému Windows výběrem z nabídky Start. Spustit Word a v něm otevřít dokument je moţné poklepáním na název dokumentu např. v okně průzkumníka Windows. Zobrazíme okno, v němţ budeme pracovat. OBR. 1-1: OKNO MS WORDU

panel nástrojů rychlý přístup

skupina

hlavní karty

spouštěč dialogového okna

název dokumentu

minimalizovat pás karet

kontextové karty

tlačítko s nabídkou

rozdělit okno zobrazit pravítko

svislé pravítko

stavový řádek

Pás karet

Kontextové karty

svislý posuvník

zobrazení dokumentu

lupa

Pro ovládání budeme pouţívat tlačítka na pásu karet. Vzhled karet se můţe měnit podle velikosti okna Wordu. V širším okně se například zobrazí na tlačítku ikona i název, v uţším jen ikona. V malém okně se místo skupiny tlačítek můţe zobrazit jen jedno tlačítko se šipkou nabídky, klepnutím do něj se zobrazí skupina tlačítek. Kdyţ na tlačítko posuneme ukazatel myši, zobrazí se jeho název, stručný popis funkce tlačítka, popřípadě klávesová zkratka, kterou je moţné pouţít místo tlačítka 1. Pás karet se zpravidla ovládá pomocí myši. Můţeme však pouţívat i klávesnici. Jestliţe stiskneme levý Alt, u názvů karet se zobrazí přístupové klávesy (písmena), stiskem klávesy zobrazíme kartu a u tlačítek na ní přístupové klávesy. Např. kartu VLOŢENÍ zobrazíme stiskem písmena V, stiskem číslice 6 zobrazíme dialogové okno pro výběr obrázku ze souboru. Stiskem klávesy Esc se vrátíme od volby tlačítka k volbě karty. Opakovaným stiskem klávesy Esc vypneme ovládání pásu karet pomocí klávesnice. Kromě hlavních (vţdy zobrazených) karet se někdy zobrazí tzv. kontextové karty. Tyto karty se zobrazují při úpravách některých objektů (obrázků, tabulek). Po klepnutí mimo objekt se kontextové karty přestanou zobrazovat.

1

Zobrazování názvů, popisů tlačítek a klávesových zkratek lze nastavit v dialogovém okně Možnosti aplikace Word, které zobrazíme volbou SOUBOR, MOŢNOSTI. Na kartě Obecné v poli Styl popisu ovládacích prvků vybereme volbu Zobrazovat v popisech ovládacích prvků vysvětlení funkcí. Zobrazování klávesových zkratek nastavíme zaškrtnutím volby Povolit zobrazování klávesových zkratek u popisů ovládacích prvků na kartě Upřesnit v části Zobrazení.

Kapitola 1: Editace dokumentu Spouštěč dialogového okna

Minimalizovat pás karet

Panel nástrojů Rychlý přístup

Stavový řádek

10

Tlačítka jsou na kartách rozdělena do skupin (např. karta DOMŮ má skupiny Schránka, Písmo, Odstavec, Styly a Úpravy). U některých skupin (na kartě DOMŮ u všech kromě skupiny Úpravy) je spouštěč dialogového okna, klepnutím na něj zobrazíme dialogové okno. V tomto okně zpravidla nastavujeme podrobněji stejné vlastnosti, jako pomocí tlačítek ve skupině. Některá tlačítka mají dvě části, klepnutím do samotného tlačítka přímo provedeme nejčastější nebo naposledy provedenou operaci, klepnutím do nabídky u tlačítka zobrazíme nabídku. Například klepnutím do tlačítka Barva písma pouţijeme naposledy vybranou barvu písma, klepnutím do nabídky zobrazíme nabídku barev. Klepnutím do tlačítka Minimalizovat pás karet, které najdeme vpravo v řádku vedle názvů karet, lze potlačit zobrazování pásu karet a zvětšit tak velikost místa pro zobrazení dokumentu. Zůstanou zobrazené názvy karet, karta se zobrazí klepnutím na její název, po vybrání poţadované volby se karta opět skryje. Trvalé zobrazení pásu karet nastavíme tlačítkem Rozbalit pás karet, které nahradí tlačítko Minimalizovat pás karet. Často pouţívané příkazy je moţné spouštět pomocí tlačítek na panelu nástrojů Rychlý přístup. Při standardním nastavení jsou na něm zobrazena tlačítka Uložit, Zpět a Opakovat. Klepnutím na tlačítko nabídky na panelu zobrazíme seznam dalších příkazů, které lze přidat na panel Rychlý přístup. Výběrem příkazu DALŠÍ PŘÍKAZY zobrazíme dialogové okno Možnosti aplikace Word s kartou Panel nástrojů Rychlý přístup. Na této kartě můţeme vybrat jakýkoli příkaz Wordu a umístit na panel tlačítko pro jeho spouštění. Ve spodní části okna je zobrazen Stavový řádek, v němţ se zobrazují informace o otevřeném dokumentu a o práci s ním. Informace, které se zobrazují ve stavovém řádku, lze vybrat z místní nabídky stavového řádku, kterou zobrazíme klepnutím pravým tlačítkem myši na stavový řádek. OBR. 1-2: MÍSTNÍ NABÍDKA STAVOVÉHO ŘÁDKU V DOKUMENTU ENC_01_01.DOCX

Pravítko

V okně Wordu můţe být zobrazeno svislé a vodorovné pravítko. Světlejší část pravítka vymezuje prostor, do kterého se píše text, tmavší část vymezuje okraje stránky. Nastavení odsazení okrajů je moţné provádět pro kaţdý odstavec například pomocí značek zobrazených ve vodorovném pravítku (podrobněji viz kap. 2.2).

Kapitola 1: Editace dokumentu Zobrazit vše

Označování textu

Přesunutí textu

Režim kompatibility

Psaní textu

11

Do vytvářených dokumentů vkládáme nejen texty, obrázky a další objekty, které chceme později např. vytisknout, ale i mnoho znaků, které slouţí pro formátování. Tyto skryté znaky zobrazíme klepnutím do tlačítka Zobrazit vše na kartě DOMŮ ve skupině Odstavec. Zobrazíme tak například znaky konců odstavců, pevné konce stránek a další. Před mnohými operacemi ve Wordu potřebujeme označit text. Postupů označování je mnoho, shrnuje je následující tabulka. klávesnice myš znaky Shift     taţením myší (při výběru znaků z více slov se označují celá slova) odstavec poklepáním ve výběrovém pruhu (levý okraj stránky) nebo trojitým klepnutím kdekoli v odstavci slovo poklepáním na libovolný znak slova řádek klepnutím na „výběrový pruh“ vlevo od řádku několik řádků taţením ve výběrovém pruhu vlevo od řádků od znaku do konce slova Ctrl Shift  od znaku k začátku slova Ctrl Shift  od znaku do konce řádku Shift End od znaku k začátku řádku Shift Home od znaku do konce odstavce Ctrl Shift  od znaku k začátku odstavce Ctrl Shift  od znaku do konce dokumentu Ctrl Shift End od znaku k začátku dokumentu Ctrl Shift Home věta drţením klávesy Ctrl a klepnutím do libovolného slova (věta končí tečkou nebo koncem odstavce) celý dokument trojitým klepnutím ve výběrovém pruhu Ctrl A „sloupcový“ blok (obdélník, drţením klávesy Alt a taţením myší který nemusí zahrnovat celé řádky aţ do konce) Označený text můţeme formátovat (viz kap. 2 a 3), kopírovat (viz kap. 2.10), přepsat novým textem nebo přesunout. Chceme-li text přesunout na jiné místo v dokumentu, umístíme ukazatel myši na označený text a stiskneme levé tlačítko. Drţíme tlačítko a ukazatel myši přesuneme do cíle přesunu, v textu se zobrazuje svislá přerušovaná čára na místě, kam bude označený text přesunut, aţ pustíme tlačítko myši. Dokumenty vytvořené v Microsoft Wordu verze 2010 mají stejný formát, jako dokumenty verze 2007. Soubory mají koncovku docx, pokud neobsahují makra, nebo docm, pokud mohou obsahovat makra či aktivní prvky (makra podrobněji popisuje kap. 5.5). Word starších verzí neţ 2007 pouţívá jiný formát souborů. Jestliţe chceme dokument uloţit do formátu starších verzí, je vhodné ho do tohoto formátu uloţit jiţ při vytvoření a pracovat v tzv. reţimu kompatibility. Tento reţim se zapne automaticky, kdyţ upravujeme dokument uloţený ve starším formátu. Jeho pouţití je signalizováno nápisem „reţim kompatibility“, který se zobrazuje v hranatých závorkách za názvem souboru v liště okna Wordu. V tomto reţimu není moţné provádět operace, které by nebylo moţné uloţit do formátu starší verze (např. nastavit textové efekty pro písmo). Připomeňme si některá pravidla psaní textu ve Wordu:  Při psaní se text rozděluje na řádky podle potřeby automaticky, klávesu Enter pouţijeme jen tehdy, kdyţ chceme vloţit konec odstavce.  Kombinací Shift Enter můţeme vloţit konec řádku bez ukončení odstavce.  Pro vytvoření mezery mezi odstavci není vhodné pouţívat volný odstavec, ale spíše mezeru před odstavcem nebo za odstavcem (viz kap. 2.2 Odstavec).  Pro odsazení textu od kraje pouţijeme nastavení odsazení (viz kap. 2.2 Odstavec) a nikoli mezery na začátku řádku.

Kapitola 1: Editace dokumentu

Zpět Automatické ukládání

Zobrazení dokumentu

12

 Jestliţe při psaní uděláme chybu, můţeme chybné slovo smazat klávesou Del (maţe označený text nebo znaky za kurzorem) nebo Backspace (maţe označený text nebo znaky před kurzorem).  Je-li označený text a začneme psát, označený text nahradíme napsaným textem.  Téměř kaţdý úkon, který provedeme, můţeme vrátit klepnutím do tlačítka Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup. Před nevratnými operacemi zobrazí Word varování, ţe operaci nelze vrátit.  Při psaní a úpravách dokumentů je vhodné dokument průběţně ukládat. Kdyţ Word přestane fungovat (např. při výpadku elektrické energie), máme k dispozici soubor v podobě, kterou jsme naposledy uloţili na disk. Word při práci automaticky ukládá, automaticky uloţený soubor nabídne při spuštění Wordu po nestandardním ukončení. Automatické ukládání se provádí v nastavených časových intervalech a nikoli průběţně, v záloţním souboru proto nemusí být poslední úpravy. Dokument je moţné zobrazit různými způsoby. Zobrazení lze vybrat pomocí tlačítek ve stavovém řádku nebo pomocí tlačítek na kartě ZOBRAZENÍ. Jiný způsob zobrazení dokumentu nemá vliv na obsah dokumentu. Zobrazení Rozložení při tisku je nejblíţe vzhledu vytištěného dokumentu. Další způsoby zobrazení dokumentu popisuje podrobněji kapitola 5 Zobrazení.

Shrnutí 1. Pro práci s dokumenty v Microsoft Wordu pouţíváme tlačítka na pásu karet, která ovládáme pomocí myši nebo klávesnice. 2. Pás karet můţeme minimalizovat. 3. Podrobné nastavení provádíme pomocí dialogových oken, která zobrazujeme klepnutím na spouštěč dialogového okna. 4. Nejčastěji pouţívané příkazy mohou být spouštěny tlačítky na panelu nástrojů Rychlý přístup. 5. Informace o dokumentu najdeme ve stavovém řádku. 6. Pro pohodlnější práci je vhodné zobrazit skryté znaky formátování. 7. Pro označování textu je moţné pouţít mnoho různých postupů. 8. Dokumenty uloţené ve formátu starších verzí Wordu upravujeme v režimu kompatibility. 9. Při úpravách lze pouţít tlačítko Zpět pro návrat o krok zpět.

Kapitola 2: Karta Domů

13

2. Karta Domů Formátování

Pro formátování textu můţeme pouţít tlačítka na kartě DOMŮ. Detailní nastavení formátu provádíme v dialogových oknech, která zobrazíme klepnutím do spouštěče dialogového okna. Pro zobrazení dialogových oken a některé další úkony můţeme pouţít místní nabídku, kterou zobrazíme klepnutím pravým tlačítkem myši na označený text. Pro základní formátování lze pouţít také minipanel nástrojů, který se zobrazí po označení textu 2. Některé vlastnosti můţeme nastavit také pomocí klávesových zkratek. Klávesové zkratky se zobrazují zároveň s názvem tlačítka, kdyţ se myší přiblíţíme k tlačítku3.

2.1  Enc_02_01. docx

Skupina písmo

Miniaturní panel nástrojů

Písmo

Pomocí tlačítek ve skupině Písmo na kartě OBR. 2-1: SKUPINA PÍSMO KARTY DOMŮ můţeme nastavit formátování jednotlivých DOMŮ znaků. Pro jednotlivé znaky můţeme nastavit například velikost písma, barvu písma, znak můţeme podtrhnout či škrtnout. Jednotlivé znaky můţeme také pomocí tlačítka Barva zvýraznění textu zvýraznit, jako bychom je označili zvýrazňovačem. Ve vzorovém textu zvětšíme a upravíme velikost písma nadpisu Encián. Pro formátování pouţijeme tlačítka ve skupině Písmo na kartě DOMŮ. Označíme slovo Encián, klepneme na ikonu nabídky u tlačítka Velikost písma a vybereme velikost 24 bodů, klepnutím do tlačítka Tučné nastavíme psaní tučným písmem. Pro nastavení nejčastějších vlastností můţeme OBR. 2-2: MINIATURNÍ PANEL pouţít miniaturní panel nástrojů. Označíme slovo NÁSTROJŮ Encián a vedle označeného textu se objeví průhledný panel nástrojů. Pokud na něj přesuneme ukazatel myši, panel přestane být průhledný. Klepnutím na ikonu nabídky u prvního tlačítka zobrazíme nabídku znakových sad a vybereme písmo Times New Roman. V seznamu znakových sad najdeme kromě různých druhů písma také sady různých obrázků (např. Wingdings) či matematických symbolů (sada Symbol). Při volbě méně obvyklých sad písem se můţe stát, ţe Word nebude umět zobrazit některé české znaky. Některé vlastnosti písma nelze nastavit přímo pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Pro jejich nastavení pouţijeme dialogové okno Písmo, které otevřeme klepnutím na spouštěč dialogového okna ve skupině Písmo (viz obr. 2-3).

2

3

Zobrazování minipanelu nástrojů u vybraného textu můţeme povolit či zakázat: klepneme na volbu SOUBOR, Možnosti, v okně Možnosti aplikace Word na kartě Obecné zaškrtneme volbu Při výběru zobrazit miniaturní panel nástrojů. Zobrazování klávesových zkratek lze povolit v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazení zaškrtnutím volby Povolit zobrazování klávesových zkratek u popisu ovládacích prvků.


14

OBR. 2-3: DIALOGOVÉ OKNO PÍSMO, KARTA PÍSMO

V sekci Styl na kartě Písmo dialogového okna Písmo můţeme vybrat různé efekty písma, pro slovo Encián zaškrtneme Všechna velká. Další zajímavé volby najdeme na kartě Upřesnit okna Písmo (viz obr. 2-4). OBR. 2-4: DIALOGOVÉ OKNO PÍSMO, KARTA UPŘESNIT

Kapitola 2: Karta Domů Měřítko Mezery

Umístění

Prokládání písem Funkce písem OpenType

15

Pomocí pole Měřítko můţeme změnit šířku znaků. Měřítko pod 100 % zúţí znaky, naopak měřítko nad 100 % rozšíří znaky. Pomocí pole Mezery můţeme zvětšit či zmenšit mezery mezi znaky. O kolik chceme mezery mezi znaky rozšířit či zúţit zadáváme v bodech podobně jako velikost písma. Při pouţití rozšířených či zúţených mezer se nemění šířka jednotlivých znaků. Pouţití rozšířených mezer je vhodnější neţ prokládání písmen mezerami, protoţe prokládání znaků mezerami by znemoţnilo kontrolu pravopisu. V poli Umístění můţeme zadat, ţe budeme psát pod nebo nad vybraným textem. zvýšené umístění textu na rozdíl od horního či dolního indexu neovlivní velikost znaků. Sníţené či Zvýšené či sníţené umístění písma můţe narušit pravidelné řádkování. Prokládání písem nabízí tzv. párování. Při zapnutém prokládání bude šířka mezer mezi znaky různá podle tvaru písmen. Párování je moţné povolit aţ od zadané velikosti písma (pole bodů a více). Při pouţití písma (fontu) popsaného novějším standardem OpenType lze pouţít nastavení v sekci Funkce písem OpenType. Vţdy záleţí na tvůrci písma, které funkce je moţné v daném písmu pouţít, většinu funkcí lze vyzkoušet na písmu Gabriola, které bylo vydáno spolu se systémem Windows 7.  Ligatura je spojení znaků. Dvě po sobě následující písmena jsou zobrazena jako jeden znak. Toto lze vyzkoušet například na kombinaci písmen fi.  Mezery mezi čísly nastavují šířku číslic. Všechny číslice mohou mít stejnou šířku, tzv. tabulkové mezery nebo mohou mít různou šířku jak jsem zvyklí u písmen, tzv. proporční mezery. Výchozí nastavení určuje tvůrce písma. Tabulkové mezery pouţívá ve výchozím nastavení například písmo Calibri.  Číselné tvary mohou mít dvě podoby. Vyrovnané tvary číslic mají stejnou výšku, spodní okraj číslice je ve stejné výšce. Starodávné tvary pouţívají různé umístění číslic, tento tvar pouţívá jako výchozí například písmo Gabriola nebo Candara.  Kaţdé písmo můţe obsahovat aţ 20 stylistických sad. Stylistické sady mění vzhled všech znaků. Například písmo Gabriola obsahuje 7 stylistických sad.  Při zaškrtnutí pole Používat kontextové alternativy se můţe mírně změnit tvar písmen podle okolních znaků. OBR. 2-5: FUNKCE PÍSEM OPENTYPE

Lignatury

Mezery mezi čísly

Číselné tvary

bez ligatur:

tabulkové (výchozí):

vyrovnané:

Stylistické sady

starodávné (výchozí): s ligaturami:

Textové efekty

proporční:

písmo Gabriola

písmo Gabriola

písmo Calibri písmo Gabriola Pomocí tlačítka Nastavit jako výchozí v okně Písmo lze nastavit, aby se zvolený formát písma pouţil jako výchozí pro psaní nových dokumentů. Pomocí tlačítka Textové efekty můţeme zobrazit dialogové okno Formát textových efektů. V něm můţeme nastavit barvu výplně písma, barvu obrysu písma a další efekty, pomocí kterých vytvoříme ozdobné písmo 4. Slovo Encián upravíme: na kartě Výplň textu vybereme souvislou výplň oranţové barvy, na kartě Obrys textu plnou čáru modré barvy a na kartě Stín z nabídky předvoleb vybereme stín V perspektivě – diagonálně vpravo nahoře.

4

Tato volba není dostupná při práci v reţimu kompatibility, protoţe v předchozích verzích Microsoft Wordu není moţné pouţívat grafické efekty pro běţný text. V reţimu kompatibility je moţné místo textových efektů pouţít WordArt (viz kapitola 4 karta Vloţení), v němţ ale není kontrolován pravopis.


16

OBR. 2-6: DIALOGOVÉ OKNO FORMÁT TEXTOVÝCH EFEKTŮ

2.2 Skupina Odstavec

 Enc_02_02. docx

Odsazení

Odstavec

OBR. 2-7: SKUPINA ODSTAVEC KARTY DOMŮ

Pomocí tlačítek ve skupině Odstavec na kartě DOMŮ můţeme měnit formátování odstavce. Pro odstavce lze nastavit například zarovnání, odsazení zprava či zleva nebo číslování odstavců. Ve třetím odstavci textu (Firma Encián vyvíjí...) chceme odsadit první řádek, vyuţijeme k tomu značky ve vodorovném pravítku. Pokud není pravítko zobrazené, zobrazíme ho zaškrtnutím pole Pravítko na kartě ZOBRAZENÍ. Pro odsazení odstavce jsou ve vodorovném pravítku 4 značky, jejichţ názvy se zobrazí, kdyţ se k nim přiblíţíme myší:  Odsazení prvního řádku nastavuje, kde začíná text v prvním řádku odstavce.  Předsazení prvního řádku nastavuje, kde začíná text ve všech řádcích odstavce kromě prvního.  Odsazení zleva nastavuje odsazení všech řádků zleva. Pokud posuneme tuto značku, posouváme zároveň značky odsazení prvního řádku i předsazení prvního řádku.  Odsazení zprava nastavuje, kde bude vpravo končit text ve všech řádcích odstavce. Kurzor umístíme do třetího odstavce textu a taţením přesuneme značku odsazení prvního řádku na pozici 1,25 cm. Klepnutím do tlačítka Zarovnat do bloku na kartě DOMŮ zarovnáme text odstavce do bloku i za cenu větších mezer mezi slovy. Označíme nadpis Encián a první odstavec textu a klepneme do tlačítka Zarovnat na střed. Další vlastnosti odstavce lze nastavit v dialogovém okně Odstavec, které zobrazíme klepnutím do spouštěče dialogového okna ve skupině Odstavec.


17

OBR. 2-8: DIALOGOVÉ OKNO ODSTAVEC, KARTA ODSAZENÍ A MEZERY

Mezery před a za odstavcem

Řádkování

Na kartě Odsazení a mezery můţeme nastavit mezeru před (nad) či za (pod) odstavcem. Pro třetí odstavec textu zadáme mezeru před odstavcem 3 body. Klepnutím na šipku u pole Před se nastaví mezera 6 bodů. Chceme menší mezeru, zapíšeme proto číslo 3 přímo do pole Před. Mezeru za odstavcem nastavíme na 0 b. Pomocí pole Řádkování (nebo tlačítkem Řádkování na kartě DOMŮ) nastavíme vzdálenost řádků v odstavci. Pokud nevybereme v poli Řádkování volbu Přesně, můţe být vzdálenost řádků vyšší, například při pouţití zvýšeného či sníţeného umístění písma. Vybereme-li volbu Přesně, bude vzdálenost řádků přesně odpovídat nastavené hodnotě i za cenu, ţe se část textu nezobrazí. Na kartě Tok textu okna Odstavec nastavujeme, jak se bude text chovat při rozdělování na stránky. OBR. 2-9: DIALOGOVÉ OKNO ODSTAVEC, KARTA TOK TEXTU

Tok textu

Najdeme zde následující zaškrtávací pole:  Kontrola osamocených řádků: Pokud zaškrtneme toto pole, Word zajistí, aby na stránce byly vţdy alespoň dva řádky odstavce, nepovolí umístění samotného prvního řádku na konci


18

stránky ani umístění samotného posledního řádku odstavce na začátku stránky. Pokud by samotný řádek na stránku vyšel, Word vynechá na první stránce dole volné místo a řádek textu umístí na druhou stránku.  Svázat s následujícím: tato volba se pouţívá zejména pro nadpisy. Zajistí, ţe za odstavcem bude vţdy alespoň jeden řádek následujícího odstavce (pokud je v následujícím odstavci nastavena kontrola osamocených řádků, musí být za aktuálním odstavcem alespoň dva řádky následujícího odstavce).  Svázat řádky: zaškrtnutím této volby zakáţeme zalomení stránky v odstavci. Celý odstavec bude na stejné stránce. Při pouţití této volby mohou v textu vznikat velké mezery na koncích stránek.  Vložit konec stránky před: odstavec bude vţdy začínat na nové stránce. Tato volba se pouţívá nejčastěji pro nadpisy. Pole Potlačit čísla řádků a Nedělit slova se netýkají stránkování. Volba Potlačit čísla řádků pro aktuální odstavec zruší zobrazení čísel řádků, pokud bylo pro dokument zapnuto tlačítkem Číslování řádků na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY. Volba Nedělit slova zakáţe pro aktuální odstavec dělení slov, pokud jsme dělení slov v dokumentu povolili tlačítkem Dělení slov na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY.

2.3

Tabulátory

 Enc_02_03. docx

Pod nadpis Ceny programů vloţíme seznam programů, které prodává firma Encián, jejich značky a ceny. Poloţky seznamu chceme zarovnat do sloupců, k tomu pouţijeme tabulátory. V novém odstavci si nejdříve připravíme tabulátorové zaráţky. Klepáním myší do tlačítka vlevo od pravítka5 vybereme typ zaráţky, kterou chceme pouţít. Vybranou zaráţku umístíme klepnutím do pravítka. Klepáním do tlačítka vlevo od pravítka nastavujeme různé druhy zaráţek:

Typy tabulátorů



levá zaráţka: zarovnání levého okraje textu na pozici zaráţky,

 

zaráţka na střed: zarovnání středu textu na pozici zaráţky, pravá zaráţka: zarovnání pravého okraje textu na pozici zaráţky,



desetinná zaráţka: číslo s desetinnou čárkou bude zarovnáno tak, aby čárka byla na pozici zaráţky,



zaráţka svislé čáry: na pozici zaráţky bude svislá čára. Nejdříve zvolíme levou zaráţku a klepnutím do pravítka ji umístíme na pozici 1 cm. Poté vybereme zaráţku na střed a umístíme ji na pozici 5 cm. Na pozici 8 cm umístíme pravou zaráţku. Názvy, zkratky a ceny programů píšeme podle obr. 2-10, mezi jednotlivými údaji stiskneme klávesu Tab . Na konci kaţdého řádku stiskneme kombinaci kláves Shift+ Enter . Na konci posledního řádku seznamu stiskneme Enter . Kombinací Shift+ Enter vloţíme zalomení řádku bez ukončení odstavce. Pro všechny řádky tak bude platit stejné nastavení formátu odstavce, tedy i nastavení pozice tabulátorů. OBR. 2-10: TEXT ZAROVNANÝ POMOCÍ TABULÁTORŮ

Vodicí znak

Nastavení tabulátorů lze provádět pomocí dialogového okna Tabulátory (viz obr. 2-11), které zobrazíme poklepáním na tabulátorovou zaráţku v pravítku nebo klepnutím do tlačítka Tabulátory v dialogovém okně Odstavec. V tomto dialogovém okně můţeme zadat pozici zaráţky v centimetrech, vybrat způsob zarovnání a klepnutím do tlačítka Nastavit

5

Pokud není pravítko zobrazené, zobrazíme ho zaškrtnutím pole Pravítko na kartě ZOBRAZENÍ.


Výchozí krok

19

připravit zaráţku. Pro zaráţku můţeme také vybrat vodicí znak. Tento znak spojí konec předchozího textu s textem zarovnaným pomocí zaráţky. Pomocí volby výchozí krok lze nastavit vzdálenost zaráţek, které jsou automaticky nastaveny všude tam, kde si uţivatel nenastaví vlastní zaráţky. Tyto výchozí zaráţky jsou označeny pomocí čárek ve spodní části pravítka, zarovnávají text jako levá zaráţka. OBR. 2-11: DIALOGOVÉ OKNO TABULÁTORY

Posunutí, odstranění tabulační zarážky  Enc_02_04. docx Symbol Obrázek Formát odrážky

Nastavené zaráţky lze posunout v pravítku taţením myší. Taţením zaráţky dolů mimo pravítko zaráţku odstraníme.

2.4

Odrážky

Seznam skupin ukazatelů, které počítá program Bonita (ukazatele likvidity...) chceme psát s odráţkami. Označíme všechny odstavce a klepneme do šipky vedle tlačítka Odrážky. Ţádná z nabízených odráţek nevyhovuje, a proto vybereme volbu Definovat novou odrážku. V dialogovém okně Definovat novou odrážku (viz obr. 2-13) můţeme:  klepnutím do tlačítka Symbol zobrazit nabídku různých symbolů, které lze pouţít jako odráţku.  klepnutím do tlačítka Obrázek lze zobrazit v okně Odrážka s obrázkem nabídku obrázků, které lze pouţít jako odráţku. Klepnutím do tlačítka Importovat v okně Odrážka s obrázkem lze mezi odráţky přidat obrázek ze souboru.  klepnutím do tlačítka Písmo zobrazit dialogové okno Písmo. Formát, který v něm nastavíme (např. barvu písma), změní formátování odráţky a nikoli textu odstavce.  volbou Zarovnání neměníme zarovnání odstavce, ale umístění odráţky vůči její pozici. Pozici odráţky lze změnit posunutím značky Odsazení prvního řádku v pravítku. Text za odráţkou začíná u značky předsazení prvního řádku. Na stejné pozici začíná i text v dalších řádcích odstavce. Pokud chceme, aby text v prvním řádku za odráţkou začínal na jiné pozici neţ ostatní řádky odstavce, musíme na tuto pozici umístit tabulátor. OBR. 2-12: ODRÁŽKY


20

OBR. 2-13: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVOU ODRÁŽKU

V ilustrativním dokumentu vybereme jako odráţku symbol tečky, odsazení nebudeme měnit.

2.5  Enc_02_05. docx

Pokračovat v číslování

Body licenčního ujednání chceme číslovat. Označíme všechny odstavce, které budeme číslovat, a klepneme na šipku vedle tlačítka Číslování. Ze zobrazené nabídky vybereme volbu Definovat nový číselný formát. V zobrazeném dialogovém okně můţeme vybrat styl číslování (např. 1, 2, 3, nebo a, b, c), do pole Formát číslování můţeme připsat libovolný znak nebo text (např. tečku). Nastavení zarovnání i písma se stejně jako u odráţek týká čísla a nikoli celého odstavce. Odsazení textu a čísla se nastaví stejně jako u odstavce s odráţkou. V ilustrativním dokumentu vybereme styl číslování 1, 2, 3, za číslem zobrazíme tečku. Pokud pouţijeme v dokumentu číslování na více místech, můţeme po klepnutí pravým tlačítkem myši na číslo zvolit v místní nabídce, zda budeme Pokračovat v číslování z předchozího seznamu nebo chceme Znovu začít od 1. Pomocí volby Nastavit hodnotu číslování můţeme začít číslovat od libovolného zvoleného čísla.

2.6 Ohraničení  Enc_02_06. docx

Číslování

OBR. 2-14: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVÝ FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ

Ohraničení a stínování

Druhý odstavec textu (Váš průvodce na cestě...) chceme zvýraznit rámečkem. Označíme celý odstavec (včetně znaku konce odstavce) a klepneme do nabídky tlačítka Ohraničení na kartě DOMŮ. Z nabídky můţeme vybrat, jak chceme odstavec ohraničit. Vybereme VNĚJŠÍ OHRANIČENÍ. Pro detailnější nastavení vybereme příkaz Ohraničení a stínování. Na kartě Ohraničení dialogového okna Ohraničení a stínování (viz obr. 2-15) můţeme vybrat barvu, šířku a styl čáry, kterou pouţijeme pro ohraničení. Pomocí tlačítek vpravo u náhledu můţeme nastavit ohraničení např. jen zdola a tím oddělit odstavec od dalšího textu vodorovnou čarou (tato volba se pouţívá například pro oddělení záhlaví).

Kapitola 2: Karta Domů Použít na text, odstavec

21

V poli Použít na můţeme vybrat, zda chceme ohraničit odstavec nebo text. Pokud vybereme volbu odstavec, nakreslí se rámeček okolo celého odstavce od levého k pravému odsazení textu. Volbou text ohraničíme kaţdý řádek textu zvlášť. Volné místo na začátku nebo konci řádku nebude orámováno. Tlačítko Ohraničení pouţíváme také pro ohraničení jednotlivých slov nebo znaků v textu. Jestliţe jsme označili text odstavce včetně znaku konce odstavce, nabídne se automaticky v poli Použít na volba Odstavec. Pokud ohraničujeme odstavec, můţeme po klepnutí do tlačítka Možnosti nastavit vzdálenost čáry ohraničení od textu. OBR. 2-15: DIALOGOVÉ OKNO OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ

Stínování

Vzorek Použít na Ohraničení stránky

Efekty

Odstavec můţeme zvýraznit stínováním jeho pozadí. Ponecháme označený celý druhý odstavec textu, klepneme do nabídky tlačítka Stínování a vybereme ţlutou barvu. Pokud bychom chtěli pouţít jinou barvu, neţ barvy nabízené přímo v nabídce tlačítka Stínování, vybereme příkaz DALŠÍ BARVY a v zobrazeném dialogovém okně si vybereme jakoukoli barvu. V ilustrativním dokumentu ponecháme ţlutou barvu a klepneme do tlačítka Zarovnat na střed. Nastavit stínování můţeme také v dialogovém okně Ohraničení a stínování na kartě Stínování. Zde můţeme kromě barvy stínování vybrat také vzorek a jeho barvu. Stejně jako při ohraničování můţeme i stínování pouţít na text (jednotlivé znaky) nebo na celý odstavec (vybarvíme obdélník, v němţ je odstavec). Pomocí voleb na kartě Ohraničení stránky můţeme nastavit ohraničení stránek dokumentu. V poli Použít na můţeme vybrat, zda budeme ohraničovat všechny stránky dokumentu nebo pouţijeme ohraničení jen pro aktuální oddíl dokumentu. Rozdělení dokumentu na více oddílů je popsáno v kapitole 3.2 Konce. Pro ohraničení stránek můţeme pouţít kromě běţných čar i různé obrázky, které vybereme v nabídce pole Efekty.

2.7

Styl odstavce

Styl znaku

Styl

Pro pohodlné formátování textů je vhodné vyuţívat Styly. Součástí definice stylu mohou být všechna nastavení formátu. Místo nastavování několika různých vlastností stačí uplatnit styl. Pokud chceme dodatečně změnit vzhled dokumentu, stačí upravit pouţité styly. Pro formátování textu můţeme pouţívat styly odstavců, styly znaků a propojené styly.  Styl odstavce nastavuje formát celého odstavce. Jeho součástí je nastavení vzhledu písma (velikost, barva a další), vzhledu odstavce (zarovnání, odsazení, odráţky). Pouţíváme ho pro celé odstavce.  Styl znaku nenastavuje vzhled odstavce. Pouţívá se pro jednotlivé znaky nebo slova.

Kapitola 2: Karta Domů Propojený styl

Nový styl  Enc_02_07. docx

22

 Propojený styl je moţné pouţít jako styl odstavce nebo jako styl znaku. Pokud ho uplatníme na část odstavce, nepouţijí se nastavení vlastností odstavce a styl bude fungovat jako styl znaku. Pokud ho pouţijeme pro formátování celého odstavce, bude fungovat jako styl odstavce a pouţijí se i nastavení vzhledu odstavce. Ve Wordu ještě existují další druhy stylů. Pro formátování číslovaných seznamů nebo seznamů s odráţkami je moţné pouţít styly seznamů. Styl seznamu se pouţívá například pro víceúrovňové číslování nadpisů (viz kapitola 2.8). Pro formátování tabulek se pouţívají styly tabulek. Jejich pouţití a úprava je popsána v kapitole 4.3 Tabulka. Třetí odstavec textu (Firma Encián vyvíjí...) jsme naformátovali. Chceme nyní stejné formátování pouţít i pro další odstavce textu, a proto připravíme nový styl odstavce. Kurzor umístíme kamkoli do naformátovaného odstavce, klepneme do spouštěče dialogového okna ve skupině Styly na kartě DOMŮ. V zobrazeném podokně Styly klepneme do tlačítka Nový styl. V dialogovém okně Vytvořit nový styl podle formátování vyplníme Název nového stylu Běţný odsazený. Vytvoření stylu potvrdíme tlačítkem OK. Součástí stylu se staly všechny vlastnosti, které jsme nastavili pro odstavec. Název stylu Běžný odsazený najdeme nyní v podokně Styly a také na kartě DOMŮ ve skupině Styly. OBR. 2-16: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT NOVÝ STYL

Pouţitím tohoto stylu naformátujeme další odstavce textu. Označíme čtvrtý a pátý odstavec textu a klepneme do stylu Běžný odsazený na kartě DOMŮ nebo do názvu stylu v podokně Styly. Naformátovali jsme tak tyto dva odstavce. Všimněme si, ţe pokud myší ukáţeme na název stylu na kartě DOMŮ, v dokumentu se zobrazí, jak by vypadalo, kdybychom styl pouţili6. Chceme-li pouţít styl odstavce pro jeden odstavec, není nutné ho označovat, stačí umístit kurzor kamkoli do textu odstavce a vybrat styl. Kromě stylů vytvořených uţivatelem jsou ve Wordu k dispozici i další styly, které Vestavěné styly můţeme pouţít, případně změnit. Naformátujme nyní celý text dokumentu kromě odstavců s odráţkami a číslovaných odstavců licenčního ujednání. Na odstavce Prodávané programy a Podmínky prodeje uplatníme styl Nadpis 1. Odstavce s názvy programů a odstavec Licenční Použití stylu

6

Toto zobrazování (tzv. dynamický náhled) je moţné zakázat v Možnostech aplikace Word na kartě Obecné zrušením zaškrtnutí pole Povolit dynamický náhled.


Styl Odrážky Styl založený na

Styl Číslovaný

Změna stylu  Enc_02_08. docx

Styl následujícího odstavce

Automaticky aktualizovat

Rychlé styly

Klávesová zkratka

23

ujednání naformátujeme pouţitím stylu Nadpis 2. Ostatní dosud neformátované odstavce naformátujeme pouţitím stylu Běţný odsazený. Odstavce s odráţkami chceme také naformátovat pomocí stylu. Označíme všechny odstavce a klepneme do tlačítka Nový styl v podokně Styly. V dialogovém okně Vytvořit nový styl podle formátování vyplníme název stylu Odrážky, v poli typ stylu ponecháme Odstavec. V poli Styl založený na vybereme styl Běžný odsazený. Říkáme tím, ţe všechny vlastnosti, které přímo nezadáme do stylu Odráţky, budou stejné jako ve stylu Běţný odsazený. V případě, ţe změníme styl Běţný odsazený, změní se zároveň i formát odstavců ve stylu Odráţky. Klepnutím do tlačítka OK vytvoříme styl a uplatníme ho na označený text. Návaznost stylů vyuţijeme i při vytváření nového stylu, který pouţijeme pro formátování licenčního ujednání. Ukáţeme si zároveň jiný způsob definice stylu, nebudeme formát nastavovat podle aktuálního odstavce. Označíme body licenčního ujednání a pouţijeme pro všechny odstavce styl Běţný odsazený. Nyní nadefinujeme nový styl. Klepneme do tlačítka Nový styl. V okně Vytvořit nový styl podle formátování zadáme Název stylu Číslovaný, v poli Styl založený na ponecháme Běžný odsazený, klepneme do tlačítka Formát a vybereme volbu ČÍSLOVÁNÍ. V dialogovém okně Číslování a odrážky vybereme číslování pomocí arabských číslic s tečkou za číslem. Ještě jednou zadáme Formát, vybereme ODSTAVEC a zadáme odsazení zleva 0 cm. Tlačítkem OK potvrdíme úpravu formátování odstavce. Tlačítkem OK v okně Vytvořit nový styl podle formátování vytvoříme styl a zároveň ho pouţijeme pro formátování označených odstavců. Formát odstavců licenčního ujednání se bude měnit, pokud změníme ve stylu běţný odsazený vlastnost, kterou neovlivňuje styl číslovaný. Chceme změnit styly Nadpis 1 a Nadpis 2 (a tím změnit formát všech odstavců, které jsou těmito styly formátovány). V podokně Styly klepneme na ikonu nabídky u stylu Nadpis 1 a vybereme volbu ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu (které je shodné s oknem Vytvořit nový styl podle formátování) vybereme automatickou barvu písma, klepneme do tlačítka Formát a vybereme volbu ODSTAVEC. V dialogovém okně Odstavec zmenšíme mezeru před odstavcem na 12 bodů a potvrdíme tlačítkem OK. Tlačítkem OK v okně Úprava stylu změníme definici stylu. Stejným postupem nastavíme automatickou barvu písma ve stylu Nadpis 2. Podívejme se nyní na význam dalších polí v okně Úprava stylu:  Styl následujícího odstavce: Po dopsání odstavce v daném stylu a odesláním klávesou Enter přejde Word automaticky na zadaný styl. V poli bývá zpravidla stejný styl, jako v předchozím odstavci. Jiný styl zde bude například u stylu nadpisu. Po dopsání nadpisu chceme psát jiným stylem neţ Nadpis (např. běţný odsazený)  Tlačítka ve střední části okna slouţí pro pohodlné nastavení nejčastějších formátovacích vlastností odstavce.  Pod tlačítky vidíme náhled stylu na příkladu aktuálního odstavce a popis stylu.  Pokud zaškrtneme pole Automaticky aktualizovat, bude se definice stylu měnit automaticky kdykoli upravíme formát jakéhokoli odstavce, na který je styl pouţitý.  Význam polí Jen v tomto dokumentu a Nové dokumenty založené na této šabloně si vysvětlíme v kapitole 2.9 Šablona.  Zaškrtávací pole Přidat do seznamu rychlých stylů způsobí přidání stylu do seznamu rychlých stylů, které jsou uvedené na kartě DOMŮ. Sadu rychlých stylů můţeme snadno změnit. Změníme tak definici stylů, které jsou obsaţené v původní v nově vybrané sadě, a přidáme styly z nově vybrané sady stylů. Na kartě DOMŮ, ve skupině Styly klepneme do tlačítka Změnit styly a vybereme volbu SADA STYLŮ. Zobrazíme tak nabídku připravených sad stylů, z níţ si můţeme vybrat. Připravené rychlé styly můţeme uloţit jako vlastní sadu rychlých stylů. Klepneme do tlačítka Změnit styly, zvolíme SADA STYLŮ a ULOŢIT JAKO SADU RYCHLÝCH STYLŮ. V zobrazeném dialogovém okně vyplníme název sady stylů, který je shodný s názvem souboru, v němţ bude sada uloţená, a klepneme do tlačítka Uložit. Sada stylů se ukládá na disk počítače jako šablona dokumentu (viz kapitola 2.9 Šablona). Pro uplatnění stylu můţeme pouţívat klávesové zkratky. Stylu běžný odsazený přiřadíme klávesovou zkratku. Klepneme na šipku u stylu běžný odsazený v podokně Styly a vybereme volbu ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu klepneme do tlačítka Formát a vybereme volbu KLÁVESOVÁ ZKRATKA. V poli Změny uložit do se nabízí šablona dokumentu


24

(Normal), chceme však definici klávesové zkratky uloţit do dokumentu (stejně jako definici stylu), a proto vybereme dokument. V poli Stiskněte klávesovou zkratku stiskneme kombinaci kláves Alt+B . POd polem Aktuální klávesy se zobrazí aktuální přiřazení klávesové zkratky. Pokud klávesová zkratka není přiřazena ţádné akci, zobrazí se text nepřiřazeno. Tlačítkem Přiřadit přiřadíme klávesovou zkratku stylu. Pokud stylu přiřadíme klávesovou zkratku, která byla dříve přiřazena jinému úkonu, nebude jí moţné pro tento úkon pouţít, bude přiřazena stylu. Je proto vhodné pro uplatnění stylů pouţívat kombinace kláves Alt a písmeno, které nejsou pouţité pro jiné úkony. Jednomu stylu je moţné přiřadit více klávesových zkratek. Všechny přiřazené klávesy jsou vypsány v poli Aktuální klávesy. Chceme-li některou kombinaci odebrat, vybereme ji v poli Aktuální klávesy a klepneme do tlačítka Odebrat. Styl běžný odsazený můţeme nyní pohodlně uplatnit tak, ţe klepneme do odstavce, který chceme formátovat, a stiskneme klávesovou zkratku Alt+B . OBR. 2-17: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ KLÁVESNICE

Pro formátování jednotlivých znaků či slov, můţeme pouţít tzv. styl znaku. Slova „testování ECDL“ v pátém odstavci textu chceme zvýraznit. Pro zvýraznění pouţijeme styl znaku Výrazné. Označíme slova testování ECDL a klepneme do tlačítka Nový styl. V dialogovém okně Vytvořit nový styl podle formátování zadáme název stylu Výrazné, v poli Typ stylu vybereme volbu ZNAK, klepnutím do tlačítka nastavíme psaní tučným písmem. Pro pohodlné uplatnění stylu definujeme klávesovou zkratku, klepneme proto do tlačítka Formát a vybereme KLÁVESOVÁ ZKRATKA. V dialogovém okně Vlastní klávesnice v poli Změny uložit do vybereme aktuální dokument, stiskneme klávesovou zkratku Alt+V , klepneme do tlačítka Přiřadit a okno zavřeme. Tlačítkem OK vytvoříme nový styl znaku a zároveň ho pouţijeme pro formátování označeného textu. Součástí stylu znaku nemohou být některá nastavení, která mohou být součástí stylu odstavce. Styl znaku můţe měnit vlastnosti písma včetně textových efektů, ohraničení textu (ale nikoli odstavce) a nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu. Styly znaku stejně jako styly odstavce mohou být na sebe navázány pomocí pole Styl Standardní založený na. Většinou jsou však styly znaku zaloţeny na stylu Standardní písmo odstavce. písmo odstavce Tento styl nemění ţádné vlastnosti, text je formátován stejně jako ve zbytku odstavce, uplatněním tohoto stylu tedy zrušíme pouţití stylu znaku. Styl znaku

Spravovat styly


Doporučené řazení stylů

25

Pro pohodlné pouţívání stylů je vhodné přizpůsobit seznam stylů v podokně styly i seznam na kartě DOMŮ. K tomu slouţí dialogové okno Spravovat styly, které zobrazíme klepnutím na tlačítko Spravovat styly ve spodní části podokna Styly. V kartě Upravit můţeme vybrat libovolný styl a klepnutím do tlačítka Změnit zobrazit dialogové okno Úprava stylu. Uţivatelem definované styly můţeme odstranit klepnutím do tlačítka Odstranit. Na kartě Doporučit můţeme pomocí tlačítek Přesunout nahoru, Přesunout dolů, Na konec a Přiřadit hodnotu změnit číslo před názvem stylu. Podle těchto čísel jsou styly seřazené, pokud vybereme Doporučené pořadí řazení. Doporučené řazení stylů můţeme pouţít nejen v okně Spravovat styly, ale i v podokně Styly. Pořadí řazení v podokně Styly se nastaví po klepnutí na odkaz Možnosti ve spodní části podokna. Všechny uţivatelem vytvořené styly odstavců mají nastavenou hodnotu 1, jsou tedy (při pouţití doporučeného pořadí řazení) zařazeny na začátku seznamu stylů v abecedním řazení podle názvů. Hodnotu 1 má přiřazenu například také styl normální. Vybereme ho v seznamu na kartě Doporučit okna Spravovat styly, klepneme do tlačítka Přiřadit hodnotu, doplníme číslo 5 a klepnutím do tlačítka OK hodnotu přiřadíme stylu. Kdyţ nyní zobrazíme styly v doporučeném pořadí, bude styl Normální zařazen aţ za styly, které jsme vytvořili. Pomocí tlačítek Zobrazit, Skrýt, Skrýt, dokud se nepoužívá můţeme nastavit, zda se bude styl zobrazovat v seznamu stylů. OBR. 2-18: DIALOGOVÉ OKNO SPRAVOVAT STYLY, KARTA DOPORUČIT

Omezit formát na povolené styly

Výchozí hodnoty

Na kartě Zakázat můţeme zakázat pouţívání některých stylů. Styl, který chceme zakázat, vybereme v seznamu a klepneme do tlačítka Zakázat. U stylu se v seznamu zobrazí symbol zámečku. Ve spodní části karty zaškrtneme pole Omezit formát na povolené styly. Po klepnutí do tlačítka OK můţeme zadat heslo. Pro formátování dokumentu bude moţné pouţít pouze povolené styly. Na kartě Nastavit výchozí hodnoty můţeme vybrat formátování, které bude pouţito pro text dokumentu tam, kde nevybereme ţádné jiné formátování. Výchozí hodnoty můţeme nastavit pro aktuální dokument (ve spodní části okna ponecháme vybranou volbu Jen v tomto dokumentu) nebo pro všechny nově vytvořené dokumenty zaloţené na stejné šabloně jako aktuální dokument (ve spodní části okna vybereme volbu Nové dokumenty založené na této


26

šabloně)7. Výchozí hodnoty pro nastavení formátu písma je moţné vybrat také v dialogovém okně Písmo a nastavit je klepnutím do tlačítka Nastavit jako výchozí. Word se v dialogovém okně zeptá, zda chceme výchozí hodnoty nastavit v aktuálním dokumentu nebo v šabloně dokumentu. Výchozí vlastnosti odstavce lze vybrat v dialogovém okně Odstavec a nastavit je klepnutím do tlačítka Nastavit jako výchozí. OBR. 2-19: DIALOGOVÉ OKNO SPRAVOVAT STYLY, KARTA NASTAVIT VÝCHOZÍ HODNOTY

Styly na kartě Domů

Kontrola stylů

Ve skupině Styly na kartě DOMŮ je zobrazen tzv. seznam rychlých stylů. Styl můţeme do tohoto seznamu přidat zaškrtnutím pole Přidat do seznamu rychlých stylů v dialogovém okně Úprava stylu (popř. při vytváření v okně Vytvořit nový styl podle formátování). Nezaškrtnutím pole styl v seznamu nezobrazíme. Pořadí stylů na kartě DOMŮ je dáno nastavením v okně Spravovat styly. Tlačítkem Kontrola stylů v podokně Styly OBR. 2-20: KONTROLA zobrazíme okno Kontrola stylů. V tomto okně je pro STYLŮ vybraný text zobrazen pouţitý styl odstavce a styl znaku, případně další formátování. Pomocí tlačítek vpravo v okně je moţné vymazat některý druh formátování. Například tlačítkem Vymazat styl písma je moţné odstranit styl znaku z vybraného textu, pomocí tlačítka Vymazat formátování odstavců je moţné odstranit formát odstavce, který není proveden pomocí stylu. Tlačítkem Zobrazit formátování ve spodní části okna Kontrola stylů zobrazíme podokno Zobrazit formátování. V něm je zobrazeno nastavení formátu vybraného textu. Pokud ve spodní části tohoto podokna zaškrtneme volbu Rozlišit zdroj stylu, budou formátovací vlastnosti rozděleny na vlastnosti nastavené pomocí stylů a vlastnosti nastavené ručně.

7

Šablony jsou vysvětleny v kapitole 2.9 Šablona.


2.8  Enc_02_09. docx

27

Víceúrovňové číslování nadpisů

Nadpisy kapitol dokumentu chceme číslovat. Vyuţijeme k tomu víceúrovňový seznam. Přípravou na číslování kapitol je pouţití stylů Nadpis 1 a Nadpis 2 pro nadpisy kapitol. Klepneme do kteréhokoli nadpisu a pak do tlačítka Víceúrovňový seznam ve skupině Odstavec na kartě DOMŮ. Z nabízených seznamů vybereme ten, kde je jiţ připraveno propojení číslování na styly nadpisů (viz obr. 2-21, kde je zvětšen seznam, který vybereme). Nadpisy jsou očíslovány. Úprava víceúrovňového seznamu se provádí v dialogovém okně Definovat nový víceúrovňový seznam. Toto dialogové okno zobrazíme například, kdyţ klepneme na číslo u nadpisu, na který jiţ byl aplikován víceúrovňový seznam, pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu UPRAVIT ODSAZENÍ SEZNAMU nebo z nabídky tlačítka Víceúrovňový seznam vybereme volbu DEFINOVAT NOVÝ VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM. V dialogovém okně Definovat nový víceúrovňový seznam klepneme do tlačítka Více a zobrazíme tak detailnější nastavení všech parametrů seznamu (viz obr. 2-22).

OBR. 2-21: VÍCEÚROVŇOVÉ SEZNAMY

OBR. 2-22: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVÝ VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM PRO NADPIS KAPITOLY 1.2

 Vlevo nahoře je zvýrazněna úroveň, které se týkají všechny provedené změny.


Styly seznamů

28

 V poli Propojit úroveň na styl je nastaveno propojení první úrovně na styl Nadpis 1, propojení druhé úrovně na styl Nadpis 2 atd. Kapitola tedy začíná nadpisem 1, dílčí kapitola nadpisem 2 atd. Tomu odpovídá číslování nadpisů.  V poli Zadejte formát čísel je moţné doplnit libovolný znak nebo text k číslům.  Klepnutím do tlačítka Písmo zobrazíme dialogové okno Písmo, v němţ je moţné změnit formát čísla odstavce. Zde nastavený formát nemá ţádný vliv na formát textu odstavce.  Pro druhou a niţší úrovně je moţné vybrat v poli Zahrnout číslo úrovně z úroveň, jejíţ číslo bude součástí čísla nadpisu. V nastaveném seznamu jsou do čísel zahrnuta čísla ze všech vyšších úrovní. Nadpis 3 tak bude obsahovat číslo z předchozího nadpisu 1 a číslo z předchozího nadpisu 2.  V poli Číslovat od začátku po můţeme vybrat vyšší neţ nastavovanou úroveň, po níţ se začnou nadpisy opět číslovat od 1. Pokud např. pro druhou úroveň nezaškrtneme toto pole, budeme číslovat nadpisy 2 průběţně v celém dokumentu, např.: 1, 1.1, 1.2, 2, 2.3, 2.4 atd.  Ve spodní části okna můţeme nastavit zarovnání a odsazení čísel a textu za číslem. Úpravou hodnot v dialogovém okně Definovat nový víceúrovňový seznam a klepnutím do tlačítka OK vytvoříme nový styl víceúrovňového seznamu. Tento nově vytvořený styl bude zobrazen v nabídce tlačítka Víceúrovňový seznam a můţeme ho tedy znovu pouţít. Pro psaní číslovaných seznamů nebo seznamů s odráţkami můţeme pouţít styly seznamů. Styl seznamu definuje, jak bude odstavec číslovaný nebo jaké se pouţijí odráţky, například styl číslování, formát čísel, odsazení čísel i textu za číslem. Součástí stylu seznamu je definice několika úrovní. Styly seznamu neovlivňují formát odstavce. Styl seznamu je moţné kombinovat v jednom odstavci se stylem odstavce. Nový styl seznamu vytvoříme klepnutím do nabídky tlačítka Víceúrovňový seznam a výběrem příkazu DEFINOVAT NOVÝ STYL SEZNAMU nebo v okně Vytvořit nový styl podle formátování vybereme v poli Typ stylu seznam. OBR. 2-23: DIALOGOVÉ OKNO PRO DEFINICI ČI ÚPRAVU STYLU SEZNAMU

 Dem_02_01. docx

V novém dokumentu vytvoříme nový styl seznamu. Styl nebude odstavce číslovat, k jednotlivým úrovním přiřadíme odráţky. Styl seznamu nazveme odráţky. V poli Použít formátování na budeme postupně vybírat jednotlivé úrovně. Vše, co nastavíme ve spodní polovině dialogového okna, se týká vybrané úrovně.


29

Vybereme úroveň 1. V seznamu pole Styl číslování vybereme odráţku (odráţky najdeme na konci seznamu pod různými způsoby číslování). Pokud chceme pouţít odráţku, která není v seznamu, vybereme volbu NOVÁ ODRÁŢKA (poslední poloţka seznamu) a v dialogovém okně Symbol vybereme poţadovaný symbol. V dialogovém okně Definovat nový styl seznamu můţeme nastavit formát odráţky, vybereme tmavě zelenou barvu. Nastavení neovlivní formát textu odstavce, ale pouze formát odráţky. Formát odráţky můţeme podrobně nastavit po klepnutí do tlačítka Formát a výběrem příkazu PÍSMO nebo TEXTOVÉ EFEKTY. V nabídce tlačítka Formát najdeme kromě příkazu PÍSMO ještě příkaz ČÍSLOVÁNÍ, kterým zobrazíme dialogové okno Definovat nový víceúrovňový seznam (viz obr. 2-22). Příkaz KLÁVESOVÁ ZKRATKA umoţňuje přiřadit stylu seznamu klávesovou zkratku pro pohodlné pouţívání stylu. Definice klávesové zkratky je stejná jako u jiných druhů stylů. V poli Použít formátování na vybereme 2. úroveň a v poli Styl číslování vybereme odráţku. Stejně vybereme i odráţku pro 3. a 4. úroveň. Nyní vyzkoušíme pouţívání stylu seznamu. Připravíme text dle obr. 2-24. Druhý a čtvrtý odstavec textu jsou formátovány nově vytvořeným stylem odstavce text, který se od stylu normální liší pouze tučným písmem. Ostatní odstavce jsou psány stylem normální. Označíme všechny odstavce, klepneme do tlačítka Víceúrovňový seznam a vybereme nově vytvořený styl seznamu. Všechny odstavce jsou psány s odráţkou. Označíme třetí aţ šestý odstavec textu a klepneme do tlačítka Zvětšit odsazení. Automaticky se pouţila odráţka definovaná pro druhou úroveň. Zvětšíme odsazení pátého a šestého odstavce na třetí resp. čtvrtou úroveň. K vyšší úrovni bychom se mohli vrátit klepnutím do tlačítka Zmenšit odsazení. Všimněme si, ţe při pouţití stylu seznamu nemění formát textu odstavce (tučné písmo ve stylu text). Formát odráţky je stejný jako formát textu kromě vlastností, které jsme nastavili pro odráţku. Jestliţe tedy změníme například barvu písma ve stylu text, změní se barva odráţky druhé úrovně v odstavcích formátovaných stylem odstavce text, ale nezmění se barva odráţky první úrovně. OBR. 2-24: STYL SEZNAMU V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU

Úprava stylu seznamu

Styl seznamu je moţné upravit. Stejně jako u jiných typů stylů se tím změní formát textu, v němţ je styl pouţitý. Chceme-li upravit styl seznamu, v nabídce tlačítka Víceúrovňový seznam klepneme na seznam pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz ZMĚNIT.

2.9  ENC_sab. dotx

Vytvoření šablony z dokumentu

Šablona

Text i formátování včetně vytvořených stylů se ukládá do vytvářeného dokumentu. Chceme-li styly pouţít i pro formátování jiného dokumentu, lze vytvořit tzv. šablonu. Šablona je soubor, který uloţíme na disku. V tomto souboru můţe být uloţen text, styly, klávesové zkratky a další pomůcky pro práci s dokumenty (např. makra, automatické texty). Chceme-li tyto pomůcky vyuţít, vytvoříme nový dokument zaloţený na šabloně. Styly a klávesové zkratky, které jsme připravili v dokumentu, uloţíme nyní jako šablonu. Nejdříve uloţíme dokument běţným způsobem např. klepnutím do tlačítka Uložit v panelu nástrojů Rychlý přístup. Poté z dokumentu smaţeme text a uloţíme dokument jako šablonu. Označíme text dokumentu např. kombinací Ctrl+ A a klávesou Del smaţeme text. Přestoţe smaţeme text ze souboru, zůstávají v něm uloţené připravené styly (ačkoli nejsou nikde pouţité). Zvolíme SOUBOR, ULOŢIT A ODESLAT, v prostředním sloupci vybereme ZMĚNIT TYP SOUBORU, vpravo vybereme typ souboru šablona a klepneme do tlačítka Uložit jako. V zobrazeném dialogovém okně zadáme název souboru ENC_Sab a vybereme umístění souboru, k zadanému názvu souboru přidá Word koncovku dotx (šablona bez maker). Klepnutím do tlačítka Uložit uloţíme šablonu na disk. Volbou SOUBOR, ZAVŘÍT šablonu zavřeme.


30

Šablonu nyní pouţijeme pro vytvoření nového dokumentu. V okně průzkumníka Nový dokument Windows nebo např. v okně Total Commanderu poklepeme na vytvořenou šablonu (stejně, založený na jako kdyţ poklepáním otevíráme dokument). Pokud poklepeme na šablonu, neotevíráme šabloně samotnou šablonu, ale vytváříme nový dokument. Tento dokument je zaloţen na vybrané šabloně. Jsou v něm proto k dispozici styly a další nástroje ze šablony, pokud je v šabloně připravený text, bude i ve vytvořeném dokumentu. Pro pohodlnější vytváření nových dokumentů zaloţených na šabloně je vhodné Umístění šablony umístit do sloţky šablon. Word při vytváření nového dokumentu nabízí tyto šablony šablon v dialogovém okně Nový. Umístění šablon lze zjistit a případně změnit. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit klepneme ve spodní části na tlačítko Umístění souborů. V zobrazeném dialogovém okně Umístění souborů (viz obr. 2-25) jsou mimo jiné uvedeny dvě skupiny šablon: uţivatelské šablony a šablony skupiny. Předpokládá se pouţití uţivatelem vytvořených šablon uloţených např. na pevném disku počítače a šablon společných např. pro pracovní skupinu, které budou uloţeny na sdíleném disku. Obě skupiny šablon se při pouţívání nijak neliší, můţeme nastavit dvě různé sloţky, kam šablony ukládáme. V těchto sloţkách můţeme vytvořit podsloţky, do nichţ budeme ukládat šablony. V okně Nový jsou šablony z jednotlivých sloţek nabízené na stejnojmenných kartách. Nastavíme například umístění šablon skupiny ve sloţce C:\šablony. Ve sloţce šablony vytvoříme podsloţku Encián. OBR. 2-25: DIALOGOVÉ OKNO UMÍSTĚNÍ SOUBORŮ

Volba Moje šablony

Šablonu ENC-sab umístíme do sloţky Encián, kterou jsme vytvořily ve sloţce pro šablony skupiny. Zvolíme SOUBOR, NOVÝ a klepneme do volby Moje šablony. Zobrazíme tak dialogové okno Nový, v němţ je karta Encián a na ní se nabízí šablona ENC_sab.dotx. Vybereme ji, vpravo ponecháme vybranou volbu Vytvořit nový dokument a klepneme do tlačítka OK. Vytvořili jsme nový dokument zaloţený na šabloně ENC-sab.


31

OBR. 2-26: DIALOGOVÉ OKNO NOVÝ S VYTVOŘENOU ŠABLONOU

Úprava šablony

Karta Vývojář

Připojení šablony k dokumentu

Aktualizace stylů podle šablony

V nově vytvořeném dokumentu jsou k dispozici styly, které byly součástí šablony. Pokud tyto styly upravíme, jejich nová podoba se uloţí do dokumentu. Definice stylu v dokumentu můţe být odlišná od definice v šabloně. V dokumentu se v tom případě pouţije styl v podobě uloţené v dokumentu. Chceme-li změnu stylu uloţit do šablony, musíme v okně Úprava stylu místo volby Jen v tomto dokumentu vybrat Nové dokumenty založené na této šabloně. Úprava stylu se tak uloţí i do šablony. Při ukládání souboru se zobrazí dialogové okno, v němţ se Word zeptá, zda chceme změny uloţit také do šablony dokumentu. Šablonu můţeme otevřít ve Wordu volbou SOUBOR, OTEVŘÍT a upravit ji. Na které šabloně je dokument zaloţen, je moţné změnit i ve vytvořeném dokumentu. Pro práci se šablonou budeme potřebovat zobrazit kartu VÝVOJÁŘ. V Možnostech aplikace Word na kartě Přizpůsobit pás karet zaškrtneme vpravo kartu VÝVOJÁŘ. Zobrazíme tak v pásu karet další kartu, která slouţí k méně častým pokročilejším operacím ve Wordu. Na kartě VÝVOJÁŘ ve skupině Šablony klepneme do tlačítka Šablona dokumentu. V zobrazeném okně Šablony a doplňky (viz obr. 2-27) v poli Šablona dokumentu je uvedena šablona, na které je dokument zaloţený. Po klepnutí do tlačítka Připojit můţeme vybrat jinou šablonu a zaloţit tak dokument na této šabloně. V dokumentu pak budou k dispozici nástroje uloţené v nově připojené šabloně. Styly jsou uloţené v šabloně i v dokumentu, můţeme tedy i nadále vyuţívat styly převzaté z původní šablony. Pokud však při úpravě stylu vybereme volbu Nové dokumenty založené na této šabloně, změny stylu se uloţí do nově připojené šablony. Kdyţ se změní definice stylu v šabloně, styl se nemění automaticky i v dokumentu, který je na změněné šabloně zaloţen. Pokud chceme, aby se definice stylu v dokumentu měnila při změně v připojené šabloně, zaškrtneme v okně Šablony a doplňky pole Automaticky aktualizovat styly dokumentu. Definice stylů v dokumentu se bude měnit podle definice v šabloně při kaţdém otevření dokumentu. Aktualizaci stylů můţeme vyuţít například při psaní knihy, která bude rozdělená do několika kapitol. Kaţdou kapitolu budeme vytvářet jako samostatný dokument. Vytvoříme například dokumenty 01kapitola.docx a 02kapitola.docx. Oba dokumenty jsou zaloţené na šabloně kniha.dotx. Při úpravách stylů v kterémkoli dokumentu ukládáme změny stylů i do šablony, v okně Úprava stylu proto vybíráme volbu Nové dokumenty založené na této šabloně. Aby se změny stylů provedené při úpravách dokumentu 01kapitola.docx promítly do formátování dokumentu 02kapitola.docx, musíme pro dokument 02kapitola.docx v dialogovém okně Šablony a doplňky zaškrtnout pole Automaticky aktualizovat styly dokumentu. Stejné pole zaškrtneme i pro dokument 01kapitola.docx. Styly v obou dokumentech tak budou stejné, jako v šabloně.


32

OBR. 2-27: DIALOGOVÉ OKNO ŠABLONY A DOPLŇKY

2.10 Schránka

Zobrazit vše

Vložit jinak

Kopírovat formát

Na kartě DOMŮ najdeme i volby, které nejsou určeny k formátování dokumentu. Tlačítka ve skupině Schránka slouţí pro kopírování textu a objektů. Kopírování je ve Wordu zajištěno podle běţných konvencí ve Windows. Kopírovat můţeme i skryté znaky formátování (např. konec odstavce nebo konec stránky). Před kopírováním je tedy vhodné zapnout zobrazování těchto znaků klepnutím do tlačítka Zobrazit vše ve skupině Odstavec na kartě DOMŮ. Chceme-li například kopírovat text jednoho odstavce, označíme ho a tlačítkem Kopírovat nebo kombinací Ctrl+ C zkopírujeme do schránky. Na místě, kam chceme text, vloţit umístíme kurzor a klepneme do tlačítka Vložit nebo stiskneme kombinaci Ctrl+V. Kopírovaný text můţeme označit:  včetně konce odstavce: po vloţení ze schránky bude na novém místě text a za ním bude končit odstavec. Text, před který jsme vkládali obsah schránky, bude začínat v novém odstavci.  bez konce odstavce: vloţený text se stane součástí odstavce, do kterého jsme obsah schránky vkládali. OBR. 2-28: MOŽNOSTI VLOŽENÍ Obsah schránky můţeme při vkládání ze schránky modifikovat. Místo klepnutí do tlačítka Vložit klepneme do jeho spodní části a zobrazíme nabídku. Nabídka se mění podle toho, jaký objekt je ve schránce, pro text se zobrazují následující moţnosti:  Zachovat zdrojové formátování: výsledek bude stejný jako při klepnutí do tlačítka Vložit, obsah schránky se vloţí se stejným formátováním, jaké měl zdroj kopírování.  Sloučit formátování: obsah schránky bude naformátován podle formátování na místě, kam vkládáme.  Zachovat pouze text: ze schránky bude vloţen pouze neformátovaný text.  Vložit jinak: Zobrazí dialogové okno, v němţ je moţné vybrat, v jaké podobě bude obsah schránky vloţen. Pro pohodlné formátování textu můţeme zkopírovat formát jiného textu. Označíme naformátovaný text, klepneme do tlačítka Kopírovat formát, u ukazatele myši se objeví symbol štětce, označíme text, který chceme naformátovat. Text se naformátuje, symbol štětce zmizí.


Podokno schránka

33

Chceme-li formát zkopírovat na více míst, můţeme na tlačítko Kopírovat formát poklepat. Formát pak můţeme opakovaně uplatňovat na více místech, symbol štětce zůstává u ukazatele myši aţ do stisknutí klávesy Esc nebo do opětovného klepnutí do tlačítka Kopírovat formát. Klepnutím do spouštěče dialogového okna ve skupině schránka zobrazíme podokno schránka. V něm se zobrazuje obsah schránky. Do schránky je moţné zkopírovat aţ 24 textů nebo jiných objektů (včetně objektů z jiných programů). Při zkopírování 25. objektu do schránky se nejstarší část smaţe. Kombinací kláves Ctrl+V vloţíme do dokumentu to, co bylo do schránky zkopírováno naposledy. Klepnutím na objekt v podokně schránka můţeme vloţit libovolný z objektů, které jsou ve schránce.

2.11 Najít, nahradit Pro pohodlný pohyb v dokumentu můţeme pouţít podokno Navigace, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Najít ve skupině Úpravy karty DOMŮ. Podokno má tři karty, pro procházení výskytů hledaného slova slouţí karta Procházet výsledky aktuálního hledání. Do pole v horní části podokna napíšeme hledané slovo, např. program. V podokně se jiţ během psaní zobrazují výsledky hledání. Vyhledaný text je také označen přímo v dokumentu ţlutou barvou. V podokně se zobrazí části dokumentu, v nichţ byl hledaný řetězec nalezen, klepnutím na část textu se v dokumentu přesuneme na zvolené místo. Další karty podokna navigace slouţí k procházení nadpisů v dokumentu a k zobrazení miniatur jednotlivých stránek dokumentu. Pro hledání můţeme vyuţít také dialogové okno Najít a nahradit. To zobrazíme klepnutím na šipku u tlačítka Najít a volbou ROZŠÍŘENÉ HLEDÁNÍ. Po klepnutí do tlačítka Více v tomto dialogovém okně, můţeme detailněji parametrizovat hledání.  Pokud zaškrtneme pole Rozlišovat malá a velká písmena, budou při hledání rozlišena malá a Malá a velká velká písmena, např. při hledání slova Most nebude nalezeno slovo most.  Zaškrtneme-li Pouze celá slova, nebude např. při hledání slova auto nalezeno slovo autobus. Celá slova  Po zaškrtnutí pole Použít zástupné znaky, bude text v poli Najít vyhodnocen jako soustava Zástupné znaky zástupných znaků, např.:  ? zastupuje jeden libovolný znak. Při hledání D??a bude nalezeno Dana i Dita, ale nikoli např. Denisa (hledáme D, pak dva libovolné znaky a pak a).  * zastupuje libovolný počet libovolných znaků. Při hledání D*a bude nalezeno Dana, Dita i Denisa. Při nalezení slova Dana bude označeno Da, který splňuje podmínku hledání.  [] zastupují výběr. Do závorek je moţné napsat přípustné moţnosti a oddělit je čárkou. Např. D[a,e]* najde Dana, Denisa. Hledáme D, pak a nebo e a pak libovolný počet libovolných znaků.  Po klepnutí do tlačítka Formát můţeme zadat formát, který musí být v hledaném textu Formát obsaţen. Tlačítkem Bez formátování takto zadanou podmínku zrušíme.  Tlačítkem Zvláštní zobrazíme nabídku speciálních znaků (např. znak konce odstavce), které je moţné hledat. Na kartě Nahradit okna Najít a nahradit můţeme vyplnit hledaný text a do pole Nahradit Nahradit čím doplnit text, jímţ chceme vyhledaný text nahradit. Tlačítkem Nahradit vše pak můţeme v celém dokumentu vyhledat text z pole Najít a nahradit ho textem z pole Nahradit čím. I při nahrazování můţeme pouţít tlačítko Zvláštní a nahradit například znak konce řádku za znak konce odstavce. Navigace


34

OBR. 2-29: DIALOGOVÉ OKNO NAJÍT A NAHRADIT

Vybrat

Pomocí voleb, které zobrazíme po klepnutí do tlačítka Vybrat, můţeme označit část dokumentu. Volbou VYBRAT VŠE (nebo kombinací kláves Ctrl+ A) označíme celý text dokumentu.

Shrnutí 1. Pro pohodlné formátování dokumentu je vhodné pouţívat styly odstavců a znaků. 2. Styly lze uplatňovat pomocí klávesových zkratek. Dodatečnou úpravou stylu se změní vzhled všech textů psaných tímto změněným stylem. 3. V dokumentu lze měnit vzhled písma. Písmo můţe mír různé barvy, velikost, mezery mezi znaky nebo textové efekty. Písmo můţeme umístit výše nebo níţe neţ je řádek. 4. Pro kaţdý odstavec je moţné nastavit odsazení, zarovnání, mezeru před ním či za ním, ohraničení, psaní s odráţkami nebo číslování a další vlastnosti. Ve formátu odstavce je také moţné nastavit, jak bude dokument dělen na stránky. 5. Pro vytváření jednoduchých seznamů s několika sloupci je moţné pouţít tabulátory. 6. V dokumentu je moţné při pouţití stylů odstavce automaticky číslovat nadpisy. 7. Připravené styly, výchozí text a další pomůcky pro úpravy dokumentů je moţné uloţit do šablony a vyuţít pro vytvoření nového dokumentu. 8. Pro kopírování textů, obrázků, ale i formátů můţeme pouţívat schránku. Do schránky je moţné vloţit aţ 24 objektů najednou. 9. Pro pohodlný pohyb v dokumentu můţeme pouţít podokno navigace. 10. V dokumentu lze vyhledávat zadaný text.

Kapitola 3: Karta Rozložení stránky

35

3. Karta Rozložení stránky Pro formátování dokumentu můţeme kromě voleb na kartě DOMŮ pouţít také volby z karty ROZLOŢENÍ STRÁNKY.

3.1 Motiv

Barvy motivu

Písma motivu

Efekty motivů

OBR. 3-1: GALERIE MOTIVŮ

Motiv je sada barev, efektů a dalších prvků, které usnadňují nastavení jednotného vzhledu dokumentu. Prvky motivu se vyuţívají pro formátování písma, obrázků, pozadí, odráţek a dalších objektů v dokumentu. Na rozdíl od šablony upravuje motiv jen vzhled dokumentu, neobsahuje například makra, automatické texty a podobně. Po klepnutí do tlačítka Motivy na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY zobrazíme nabídku předdefinovaných motivů, z nichţ si můţeme vybrat a změnit tak vzhled celého dokumentu. Motivy jsou společné pro všechny programy MS Office, můţeme proto stejný motiv vyuţívat nejen v dokumentech MS Word, ale i například v prezentacích MS PowerPoint. Součástí motivu jsou barvy motivu, součástí předdefinovaných motivů jsou stejnojmenné sady barev. V dokumentu můţeme vybrat jinou sadu barev nebo vytvořit vlastní. Klepneme do tlačítka Barvy motivu ve skupině Motiv na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY. Zobrazíme tak předdefinované a dříve vytvořené vlastní sady barev, mezi nimiţ je vybrána sada ze zvoleného motivu. Zvolíme příkaz VYTVOŘIT NOVÉ BARVY MOTIVU. V zobrazeném dialogovém okně můţeme vybrat 12 barev, které budou součástí sady barev. Vlastní sadu barev nazveme ve spodní části okna. Pod zadaným názvem ji pak najdeme v seznamu sad barev a můţeme ji pouţít pro formátování dokumentů. Při formátování dokumentu se tyto barvy (a jejich světlejší a tmavší modifikace) budou nabízet vţdy na prvních místech. Pokud budeme při formátování vyuţívat barvy motivu, změní se barva v dokumentu při změně barev motivu. Vytvořenou sadu barev můţeme změnit, v seznamu sad barev na ni klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz UPRAVIT. Součástí motivu jsou také fonty písem. Kaţdý motiv obsahuje dva fonty, jeden pro nadpisy a druhý pro běţný text. Často jsou oba fonty stejné. Galerii písem zobrazíme klepnutím do tlačítka Písma motivů. Volbou VYTVOŘIT NOVÁ PÍSMA MOTIVU zobrazíme dialogové okno, v němţ můţeme vybrat vlastní kombinaci písem a přidat jí do galerie písem pod zadaným názvem. Kromě barev a písem jsou součástí motivu také efekty, které se nabízí například při formátování grafů, SmartArtů a dalších grafických objektů. Efekty můţeme vybrat z galerie efektů, kterou zobrazíme klepnutím do tlačítka Efekty motivů. Na rozdíl od barev a písem nelze vytvořit vlastní sadu efektů, lze jen vybrat z připravené nabídky.

3.2  Enc_03_01. docx

Motiv

Konce

Ve vzorovém dokumentu chceme název firmy a odstavec Váš průvodce... osamostatnit na samostatné stránce a později tuto stránku formátovat zcela jinak neţ zbytek dokumentu (zarovnat text svisle na střed stránky nikoli nahoru, nezobrazit záhlaví a zápatí). Kurzor umístíme před začátek odstavce Firma Encián vyvíjí a klepneme do tlačítka Konce na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY. Zobrazíme nabídku konců, které můţeme vloţit do dokumentu. Do


36

vzorového dokumentu vloţíme Konec oddílu, Další stránka. Rozdělíme tak dokument na dva oddíly a zároveň vloţíme konec stránky. OBR. 3-2: NABÍDKA RŮZNÝCH DRUHŮ KONCŮ

Oddíl

Konec stránky Zalomení sloupce Obtékání Odstranění konce

Oddíl je část dokumentu, kterou můţeme samostatně formátovat. Pro oddíl můţeme nastavit například okraje stránky, svislé zarovnání textu na stránce. Kaţdý oddíl v dokumentu můţe mít jiné záhlaví a zápatí. Oddíl nemusí začínat na nové stránce. Chceme-li vloţit konec oddílu, ale ne zalomení stránky, pouţijeme volbu Konec oddílu, Nepřetržitě. Volbou Sudá stránka resp. Lichá stránka nastavíme, ţe bude oddíl začínat na začátku nejbliţší sudé resp. liché stránky a to i v případě, ţe bude v dokumentu díky tomu prázdná stránka 8. V nabídce můţeme vybrat i další druhy konců:  Strana: vloţíme konec stránky, obě stránky budou součástí stejného oddílu. Formátování, které se nastavuje pro oddíl, bude pro obě stránky stejné. Konec stránky můţeme vloţit také klepnutím do tlačítka Konec stránky na kartě VLOŢENÍ.  Sloupec: tato volba se pouţívá při psaní ve více sloupcích (viz kap. 3.3 Sloupce). Text za koncem bude pokračovat v dalším sloupci bez ohledu na výšku jednotlivých sloupců.  Obtékání textu: ukončí obtékání textu okolo obrázku či tabulky. Text bude pokračovat na nejbliţším řádku, v němţ není obrázek či tabulka. Všechny druhy konců jsou v textu zobrazené pomocí znaků, které se netisknou, kdyţ zobrazíme značky formátování klepnutím na tlačítko Zobrazit vše na kartě DOMŮ. Chceme-li konec odstranit, smaţeme jeho značku např. klávesou Del. OBR. 3-3: KONEC ODDÍLU A KONEC STRÁNKY

3.3  Enc_03_02. docx

Sloupce

Text licenčního ujednání ve vzorovém dokumentu chceme psát ve dvou sloupcích. Označíme proto všechny odstavce licenčního ujednání a klepneme do tlačítka Sloupce. Ze zobrazené nabídky vybereme dva sloupce. Označený text se rozdělil do dvou přibliţně stejně vysokých sloupců. Psaní ve více sloupcích je významná změna formátu, Word proto text psaný

8

Číslo oddílu lze zobrazit ve stavovém řádku. Klepneme do stavového řádku pravým tlačítkem myši a zaškrtneme Oddíl.


Šířka sloupců Čára mezi

37

ve dvou sloupcích automaticky oddělil do samostatného oddílu. Před a za tento text automaticky vloţil konec oddílu. Detailnější nastavení sloupců můţeme provádět v dialogovém okně Sloupce, které zobrazíme volbou DALŠÍ SLOUPCE. V dialogovém okně můţeme zadat počet sloupců, jejich šířky a šířku mezery mezi nimi. Word šířky sloupců a mezer dopočítává tak, aby celková šířka všech sloupců a mezer mezi nimi byla stejná jako šířka textu na stránce. Pokud zrušíme zaškrtnutí pole Sloupce stejně široké, můţeme zadat šířku kaţdého sloupce i mezery samostatně. Zaškrtnutím pole Čára mezi zobrazíme v mezeře mezi sloupci svislou čáru. OBR. 3-4: DIALOGOVÉ OKNO SLOUPCE

3.4

Vzhled stránky

Pomocí tlačítek Okraje, Velikost a Orientace můţeme měnit nastavení stránek v dokumentu. Podrobněji lze všechny tyto změny provádět v dialogovém okně Vzhled stránky, které zobrazíme klepnutím na spouštěč dialogového okna ve skupině Vzhled stránky na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY. Vzhled stránky můţeme nastavit pro kaţdý oddíl samostatně. Ve spodní části kaţdé karty dialogového okna Vzhled stránky vybíráme, pro jakou část dokumentu měníme vzhled stránky: na tento oddíl, od tohoto místa dále, na celý dokument. Na kartě Okraje nastavujeme šířku okrajů papíru v centimetrech. Šířka okrajů Okraje nemůţe být nulová, protoţe tiskárny neumí tisknout aţ ke kraji papíru. Pokud nastavíme příliš úzký okraj, Word nás po potvrzení tlačítkem OK varuje a nabídne opravu, okraje pak opraví na nejmenší pro tiskárnu pouţitelnou šířku. V poli Více stránek můţeme vybrat volbu Zrcadlové okraje, potom nenastavujeme velikost okraje vpravo a vlevo, ale uvnitř a vně. Šířka okrajů tak bude nastavena pro liché stránky jinak neţ pro sudé stránky. V sekci Orientace volíme, zda chceme psát na výšku nebo na šířku. Orientaci můţeme Orientace změnit pro oddíl, který začíná na nové stránce. Pokud změníme orientaci pro oddíl, který nezačíná na nové stránce, konec oddílu se automaticky změní na konec s pokračováním na další stránce. Na kartě Papír můţeme vybrat formát papíru, na který chceme psát, zpravidla zde Velikost papíru ponecháme formát A4. Ve spodní části okna můţeme vybrat jiný zdroj papíru pro první stránku a jiný pro ostatní stránky, tato volba má smysl pouze v případě, ţe připojená tiskárna má více zásobníků papíru. Pro první stránku pak můţeme vybrat například zásobník s barevnými papíry. Na kartě Rozložení můţeme zadat umístění záhlaví a zápatí od hrany papíru. Pomocí Rozložení zaškrtávacích políček nastavujeme jiné záhlaví pro sudé a liché stránky oddílu nebo jiné záhlaví na první stránce oddílu neţ na ostatních stránkách oddílu. Tvorba záhlaví a zápatí je podrobně popsána v kapitole 4.6 Záhlaví a zápatí.  Enc_03_03. docx

Kapitola 3: Karta Rozložení stránky Svislé zarovnání

38

V sekci Stránka můţeme vybrat svislé zarovnání textu na stránce. Pro první stránku dokumentu, která je zároveň samostatným oddílem, vybereme svislé zarovnání uprostřed. Zkontrolujeme, ţe je v poli Použít na vybrána volba na tento oddíl, jinak bychom zarovnali doprostřed i text na dalších stránkách dokumentu. OBR. 3-5: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY, KARTA OKRAJE

Čísla řádků

Dělení slov

Volitelné rozdělení

Po klepnutí do tlačítka Číslování řádků na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY můţeme v dokumentu zobrazit čísla řádků. Číslovat můţeme průběţně v celém dokumentu nebo kaţdou stránku zvlášť. Čísla řádků se zobrazí v okraji vedle textu. Detailnější nastavení čísel řádků (vzdálenost od textu, počátek a krok číslování) lze provézt v dialogovém okně Číslování řádků, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Čísla řádků na kartě Rozložení okna Vzhled stránky. Pro vybraný odstavec můţeme číslování řádků potlačit volbou POTLAČIT PRO AKTUÁLNÍ ODSTAVEC nebo zaškrtnutím pole Potlačit čísla řádků na kartě Tok textu dialogového okna Odstavec, které zobrazíme např. klepnutím do spouštěče dialogového okna ve skupině Odstavec na kartě ROZLOŢENÍ STRÁNKY. Pomocí tlačítka Dělení slov můţeme povolit v dokumentu dělení slov na koncích řádků. Volbou MOŢNOSTI DĚLENÍ SLOV zobrazíme dialogové okno Dělení slov. Zaškrtnutím pole Automatické dělení slov povolíme automaticky dělit slova tam, kde to bude nutné. Parametr Šířka oblasti pro dělení slov udává, jak velká musí být nevyuţitá mezera na konci řádku (při zarovnání vlevo) nebo uvnitř řádku (při zarovnání do bloku), aby se Word pokusil rozdělit slovo. Čím větší je tento parametr, tím méně dělených slov bude v dokumentu. Parametrem Max. dělených řádků za sebou můţeme omezit počet po sobě jdoucích řádků, na jejichţ konci bude rozdělené slovo. Tlačítkem Ručně (nebo volbou RUČNĚ z nabídky tlačítka Dělení slov) rozdělíme slova na koncích řádků ručně. Word projde dokument nebo jeho označenou část a zobrazí všechna slova k rozdělení, v kaţdém slově vybereme, kde bude rozděleno, a potvrdíme tlačítkem Ano. Pokud slovo nechceme rozdělit, klepneme do tlačítka Ne. V ilustrativním dokumentu z nabídky tlačítka Dělení slov vybereme příkaz AUTOMATICKY. Word rozdělí slova na koncích řádků. Pokud slovo rozdělíme ručně, bude v něm vloţen speciální znak volitelné rozdělení. Tento znak se netiskne, zobrazuje se pouze, pokud zobrazíme značky formátování a slovo není


Nedělit slova

momentálně rozdělené. Bude-li třeba slovo rozdělit (i při pouţití automatického dělení slov), rozdělí se v místě tohoto znaku. Znak volitelné rozdělení můţeme vloţit také výběrem tohoto znaku na kartě Speciální znaky okna Symbol, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Symbol na kartě VLOŢENÍ a výběrem volby DALŠÍ SYMBOLY.. Dělení slov můţeme pro vybraný odstavec zakázat zaškrtnutím volby Nedělit slova na kartě Tok textu dialogového okna Odstavec. Po prohlédnutí výsledků dělení slov potlačíme. Z nabídky tlačítka Dělení slov vybereme příkaz ŢÁDNÉ. Vloţená volitelná rozdělení můţeme v dokumentu ponechat, není-li povoleno dělení slov, nemají na vzhled dokumentu ţádný vliv.

3.5  Enc_03_04. docx Barva stránky

Vodoznak

39

Pozadí stránky, ohraničení stránky

Jako pozadí stránek je moţné zobrazovat zvolenou barvu, vzorek či obrázek nebo nastavit tisk tzv. vodoznaku. Klepnutím do tlačítka Barva stránky a výběrem barvy nastavíme barvu pozadí. Barva pozadí se netiskne, slouţí pouze k zobrazení na obrazovce. Nemusí se zobrazovat ani v nejčastěji pouţívaném zobrazení Rozloţení při tisku. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazit obsah dokumentu volíme zobrazení či nezobrazení barvy pozadí pomocí zaškrtávacího pole Zobrazit barvy a obrázky pozadí v zobrazení Rozložení při tisku. Klepnutím do tlačítka Barva stránky a volbou EFEKTY VÝPLNĚ zobrazíme dialogové okno Efekty výplně. Okno má 4 karty: Přechod, Textura, Vzorek a Obrázek. Na kartách můţeme zvolit a detailně parametrizovat pozadí stránek. Do pozadí stránek můţeme doplnit vodoznak. Narozdíl od barvy stránky se vodoznak tiskne. Klepnutím do tlačítka Vodoznak a volbou VLASTNÍ VODOZNAK zobrazíme dialogové okno Tištěný vodoznak. V okně můţeme vybrat, zda chceme vodoznak vytvořit z textu nebo z obrázku. Vybereme vodoznak z textu a nastavíme jeho parametry podle obr. 3-6. OBR. 3-6: DIALOGOVÉ OKNO TIŠTĚNÝ VODOZNAK

Ohraničení stránky

Vodoznak doplníme do textu tlačítkem Použít a zavřeme dialogové okno. Za textem na kaţdé stránce se zobrazuje světle šedý nápis koncept, tento nápis se vytiskne, pokud dokument vytiskneme. Klepnutím do tlačítka Ohraničení stránky zobrazíme kartu Ohraničení stránky dialogového okna Ohraničení a stínování. Pomocí voleb na této kartě můţeme nastavit ohraničení stránek. Ohraničení můţeme nastavit pro kaţdý oddíl zvlášť, případně můţeme nastavit jiné ohraničení stránky pro první stránku oddílu a jiné pro ostatní stránky oddílu. Jaké části dokumentu se týká nastavení ohraničení stránky vybíráme v poli Použít na. Nastavování ohraničení stránky je podobné jako nastavování ohraničení odstavce 9. Pro ohraničení stránky máme k dispozici navíc pole Efekt, v němţ můţeme vybrat ohraničení stránky pomocí obrázků, v poli Šířka pak můţeme zadat velikost obrázku pouţitého pro ohraničení. Vyzkoušejme ohraničení pro první stránku (oddíl) dokumentu (viz obr. 3-7). 9

Nastavení ohraničení odstavce je podrobně popsáno v kapitole 2.6 Ohraničení a stínování.


40

Po klepnutí do tlačítka Možnosti zobrazíme dialogové okno Možnosti ohraničení a stínování, v němţ můţeme například zadat vzdálenost rámečku od okraje stránky. OBR. 3-7: DIALOGOVÉ OKNO OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ, KARTA OHRANIČENÍ STRÁNKY

Po prohlédnutí dokumentu ohraničení stránky i vodoznak zrušíme:  Klepneme do tlačítka Vodoznak a vybereme volbu ODEBRAT VODOZNAK.  Klepneme do tlačítka Ohraničení stránky a v dialogovém okně Ohraničení a stínování vybereme v kartě Ohraničení stránky volbu ŢÁDNÉ.

3.6 Odstavec

Uspořádat

Další volby na kartě Rozložení stránky

Pomocí tlačítek Odsazení zleva a Odsazení zprava ve skupině Odstavec můţeme změnit odsazení odstavce. Odsazení je také moţné měnit posunutím značek ve vodorovném pravítku nebo zadat v dialogovém okně Odstavec. Pomocí polí Mezery Před a Za můţeme nastavit velikost mezer mezi odstavci. Mezery mezi odstavci je moţné nastavit také v dialogovém okně Odstavec10. Pomocí spouštěče dialogového okna ve skupině Odstavec zobrazíme dialogové okno Odstavec. Stejné okno zobrazíme také spouštěčem dialogového okna ve skupině Odstavec na kartě DOMŮ. Tlačítka ve skupině Uspořádat slouţí pro umístění grafických objektů v dokumentu, popíšeme si je proto při vkládání grafických objektů do dokumentu v kapitole 4 Karta Vloţení.

Shrnutí 1. Jednotný vzhled dokumentu pomůţe nastavit Motiv. Jeho součástí je nastavení barev, písma a další. 2. Pro ukončení stránky můţeme vloţit konec stránky nebo konec oddílu s pokračováním na další stránce. Oddíl lze samostatně formátovat. 3. Text v samostatném oddílu můţeme psát v několika sloupcích. 4. Pro kaţdý oddíl nebo pro celý dokument můţeme nastavit velikost stránky, okraje stránky, orientaci a svislé zarovnání. 5. V dokumentu je moţné dělit slova na koncích řádků. 6. Stránka můţe mít barevné pozadí, které se nevytiskne, ohraničení nebo vodoznak.

10

Odsazení odstavce a nastavení mezer mezi odstavci je popsáno v kapitole 2.2 Odstavec.

Kapitola 4: Karta Vložení

41

4. Karta Vložení Pomocí tlačítek na kartě VLOŢENÍ lze vkládat do textu různé objekty.

4.1

Titulní strana OBR. 4-1: GALERIE TITULNÍCH STRAN

Vlastní titulní strana

Klepnutím do tlačítka Titulní strana se zobrazí galerie předdefinovaných titulních stran. Vybraná strana se vloţí na začátek dokumentu, od původního textu bude oddělená pevným koncem stránky. Zároveň se v nastavení vzhledu stránky v části Záhlaví a zápatí zaškrtne volba Jiné na první stránce (viz kap. 4.6 Záhlaví a zápatí). Součástí titulních stran jsou pole ze souhrnných informací (viz kapitola 4.8 Rychlé části). Do galerie titulních stran je moţné vloţit vlastní titulní stránku a tu pak pouţívat stejně jako připravené titulní stránky. Vytvořenou první stránku dokumentu přidáme do galerie titulních stran, aby jí bylo moţné později pohodlně pouţít v dalších dokumentech: Označíme celou první stránku bez konce stránky. Na kartě VLOŢENÍ klepneme do tlačítka Titulní strana a vybereme volbu ULOŢIT VÝBĚR DO GALERIE TITULNÍCH STRAN. V zobrazeném okně vyplníme název vytvářené titulní strany, ostatní poloţky nebudeme měnit a klepneme do tlačítka OK. OBR. 4-2: TITULNÍ STRÁNKA


Odstranění z galerie titulních stran

42

Vytvořená titulní stránka je nyní v nabídce titulních stran. Bude tam i v případě, ţe aktuální dokument zavřeme, coţ můţeme vyzkoušet například v novém prázdném dokumentu. Vytvořenou titulní stránku lze odstranit z galerie titulních stran. Klepneme na tlačítko Titulní strana na kartě VLOŢENÍ. Pravým tlačítkem myši klepneme na stranu, kterou chceme z galerie odstranit, a z místní nabídky vybereme volbu USPOŘÁDAT A ODSTRANIT. V zobrazeném okně Uspořádání stavebních bloků necháme označenou odstraňovanou stránku a klepneme do tlačítka Odstranit, tlačítkem Ano potvrdíme odstranění titulní stránky z galerie titulních stran. V dokumentu stránka zůstane i po smazání z galerie. Z dokumentu jí můţeme smazat běţným způsobem jako jakýkoli jiný text.

4.2

Prázdná stránka, Konec stránky

Pomocí tlačítka Konec stránky vloţíme na pozici kurzoru pevný konec stránky (viz kapitola 3.2 Konce). Pomocí tlačítka Prázdná stránka vloţíme na pozici kurzoru dva pevné konce stránky.

4.3

Tabulka

 Enc_04_01. docx

Do textu je moţné vloţit tabulku klepnutím do tlačítka Tabulka a vytyčením počtu řádků a sloupců budoucí tabulky.

Převést text na tabulku

Ceny programů uvedené v dokumentu pomocí textu odděleného tabulátory (viz kapitola 2.3 Tabulátory) zobrazíme pomocí tabulky. Označíme všechny řádky seznamu programů s cenami, klepneme do tlačítka Tabulka a z nabídky vybereme příkaz PŘEVÉST TEXT NA TABULKU. Word správně odhadne, ţe oddělovači textu jsou tabulátory, proto potvrdíme tlačítkem OK převod textu. Místo seznamu odděleného tabulátory je v dokumentu tabulka. Mezi buňkami tabulky je moţné se pohybovat pomocí klávesy Tab (na další buňku) nebo pomocí kombinace Shift+Tab (na předchozí buňku). Pokud stiskneme klávesu Tab na poslední buňce tabulky, Word vloţí na konec tabulky nový řádek.

OBR. 4-3: NABÍDKA TLAČÍTKA TABULKA


43

OBR. 4-4: DIALOGOVÉ OKNO PŘEVÉST TEXT NA TABULKU

Pro úpravy tabulek máme k dispozici dvě kontextové karty NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH a NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŢENÍ. Karta Rozložení

Řádky a sloupce

Opakovat řádky záhlaví

Vzorec

OBR. 4-5: KARTA NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ

Pomocí tlačítek na kartě NÁSTROJE TABULKY: ROZLOŢENÍ upravíme tabulku. Klepneme do prvního (prázdného) sloupce tabulky, z nabídky tlačítka Odstranit ve skupině Řádky a sloupce vybereme příkaz ODSTRANIT SLOUPCE, odstranili jsme první sloupec, který obsahoval prázdné buňky. Klepneme do prvního řádku tabulky a poté do tlačítka Vložit řádky nad. Do vloţeného řádku doplníme nadpisy sloupců tabulky: Program, Značka, Cena. První řádek tabulky chceme zopakovat na začátku stránky v případě, ţe se tabulka rozdělí na dvě stránky. Klepneme do prvního řádku tabulky a poté do tlačítka Opakovat řádky záhlaví ve skupině Data. Volba se projeví jen v případě, ţe bude tabulka rozdělená na více stránek, jinak nemá na tabulku ţádný vliv. Klepneme do posledního řádku tabulky a poté do tlačítka Vložit řádky pod. Do prvního sloupce vloţeného řádku doplníme slovo „Komplet“, součet cen necháme spočítat pomocí vzorce, aby se aktualizoval v případě, ţe se změní cena některého programu. Klepneme do poslední buňky tabulky a poté do tlačítka Vzorec ve skupině Data. V dialogovém okně Vzorec se nabídne vzorec =SUM(ABOVE). Tlačítkem OK potvrdíme nabízený vzorec. Při výpočtech můţeme pouţít i další funkce, které vybereme pomocí nabídky v poli Vložit funkci, nebo běţné operátory +, -,*, /. Pro odkaz můţeme pouţít adresy buněk podobně jako v Excelu, adresy buněk ve vzorcích se však bohuţel nemění, kdyţ vloţíme na začátek tabulky řádek či sloupec a tím automaticky změníme adresu buňky. V buňce se zobrazuje výsledek vzorce. Pokud se změní výchozí hodnoty (např. pokud změníme cenu některého programu), musíme vzorec aktualizovat. Označíme vzorec a stiskneme klávesu F9 10.

10

Pole se mohou aktualizovat automaticky vţdy před tiskem, pokud v Možnostech aplikace Word na kartě Zobrazení v sekci Moţnosti tisku zaškrtneme volbu Před tiskem aktualizovat pole.


44 OBR. 4-6: DIALOGOVÉ OKNO VZOREC

Poklepáním na hranice sloupců nebo klepnutím do tlačítka Přizpůsobit ve skupině Velikost buňky a příkazem PŘIZPŮSOBIT OBSAHU upravíme šířku sloupců tabulky. Označíme poslední sloupec tabulky a klepnutím do tlačítka Zarovnat doprava na střed ve skupině Zarovnání zarovnáme ceny k pravému okraji sloupce. OBR. 4-7: TABULKA PRO ŘAZENÍ

Seřadit  DEM_04_01. docx

Jméno příjmení číslo Kateřina Nováková 12 Ivana Kliková 10 Gustav Jarkovský 55 Emílie Stará 78 Cecílie Zmijová 85 Agáta Fraňková 16 Jaroslava Ţibřidová 48 Helena Kovalčíková 20 Pomocí tlačítka Seřadit můţeme řadit řádky tabulky. Předveďme si řazení na nové tabulce v novém dokumentu. Tabulku vloţíme podle obr. 4-7. Klepneme kamkoli do tabulky a poté do tlačítka Seřadit. V dialogovém okně Seřadit můţeme zvolit aţ tři kritéria řazení. Ve spodní části okna zkontrolujeme, ţe Word správně poznal, ţe se jedná o seznam se záhlavím. Pokud vzorovou tabulku seřadíme podle prvního sloupce, budeme osoby řadit abecedně podle křestního jména. Chceme je seřadit podle příjmení. Všimněme si, ţe jméno a příjmení jsou od sebe ve všech buňkách odděleny mezerou. V záhlaví tabulky je slovo jméno od slova příjmení také odděleno mezerou, toho při řazení vyuţijeme. V okně Seřadit klepneme do tlačítka Možnosti. V okně Možnosti řazení v sekci Oddělovače vybereme volbu Jiné a zapíšeme mezeru, potvrdíme tlačítkem OK. V poli Použít okna Seřadit se díky nastavení oddělovače nabízí moţnost řazení podle příjmení. Tuto moţnost vybereme a tlačítkem OK seřadíme tabulku. OBR. 4-8: DIALOGOVÉ OKNO SEŘADIT


45

OBR. 4-9: DIALOGOVÉ OKNO MOŽNOSTI ŘAZENÍ

Vlastnosti tabulky

Označování v tabulce

Odstranění tabulky

Vraťme se k dokumentu o firmě Encián. Klepnutím do tlačítka Vlastnosti ve skupině Tabulka zobrazíme dialogové okno Vlastnosti tabulky. V kartě Tabulka lze například povolit obtékání tabulky textem podobně jako je to běţné u obrázků. Můţeme zde také nastavit zarovnání tabulky doleva, na střed nebo doprava. Tlačítkem Možnosti zobrazíme dialogové okno Možnosti tabulky, v němţ lze zadat výchozí okraje buňky, to je šířka mezery mezi okrajem buňky a začátkem textu v buňce. Tyto výchozí okraje budou platit ve všech buňkách, ve kterých je nenastavíme po klepnutí do tlačítka Možnosti na kartě Buňka. Na kartě Řádek lze zrušením zaškrtnutí pole Pokračování řádku na další stránce zakázat rozdělení jednoho řádku tabulky na dvě stránky, konec stránky tak bude jen mezi řádky tabulky11. Pokud myší ukáţeme na tabulku, u jejího levého horního rohu se objeví úchyt. Klepnutím na něj označíme celou tabulku. Řádek tabulky můţeme označit stejně jako řádek textu klepnutím myší v levém okraji dokumentu. Více řádků označíme taţením v levém okraji. Pro označení sloupce ukáţeme myší na horní okraj sloupce, ukazatel myši se změní na černou šipku dolů, klepnutím označíme sloupec. Taţením myší označíme více sloupců. Pro označování můţeme také pouţívat nabídku tlačítka Vybrat, které najdeme ve skupině Tabulka. Označíme-li tabulku a stiskneme klávesu Delete, smaţeme obsah celé tabulky, ale ne tabulku. Tabulku odstraníme klepnutím pravým tlačítkem myši na úchyt tabulky (nebo na označenou tabulku) a výběrem příkazu ODSTRANIT TABULKU z místní nabídky. Můţeme také pouţít příkaz ODSTRANIT TABULKU, který najdeme v nabídce tlačítka Odstranit ze skupiny Řádky a sloupce.

Karta Návrh

Styly tabulky

OBR. 4-10: KARTA NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH

Karta NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH slouţí k úpravám formátu tabulky. Pomocí tlačítek Styl pera, Šířka pera a Barva pera ve skupině Nakreslit ohraničení můţeme nastavit způsob ohraničení a vybraný způsob potom pouţít v tabulce pomocí tlačítka Ohraničení nebo jednotlivé čáry ohraničení „obtáhnout“ po klepnutí do tlačítka Navrhnout tabulku. Pro označené buňky můţeme pomocí tlačítka Stínování nastavit také barevnou výplň. Pro pohodlné formátování tabulky je vhodné pouţívat styly tabulky. Klepnutím do tlačítka Více u nabídky stylů tabulek zobrazíme nabídku stylů tabulek a vybereme styl Světlá 11

Zakázat rozdělení tabulky na dvě stránky lze pomocí pole Svázat s následujícím v okně odstavec (viz kapitola 2.2 Odstavec).


Upravit styl tabulky

46

mřížka – zvýraznění 3. Vzhled tabulky můţeme upravit pomocí zaškrtávacích polí ve skupině Moţnosti stylů tabulek. Zde zaškrtneme pole Se záhlavím, aby bylo záhlaví tabulky odlišeno formátem. Dále zaškrtneme pole První sloupec a Řádek souhrnů a tím změníme formátování prvního sloupce a posledního řádku tabulky. Styl tabulky upravíme. Klepneme na ikonu stylu v kartě NÁVRH pravým tlačítkem myši a vybereme volbu UPRAVIT STYL TABULKY. V dialogovém okně Úprava stylu v poli Použít formátování na vybereme řádek souhrnů a z barev motivu vybereme pro barvu výplně barvu zvýraznění 3 velmi světlá 40 %. Vlevo dole klepneme do tlačítka Formát, vybereme volbu VLASTNOSTI TABULKY, na kartě Tabulka okna Vlastnosti tabulky vybereme zarovnání na střed. Tlačítkem OK potvrdíme změnu stylu a zároveň přeformátujeme tabulku (obecně všechny tabulky, na které byl styl uplatněn). OBR. 4-11: DIALOGOVÉ OKNO ÚPRAVA STYLU TABULKY

4.4

Ilustrace

4.4.1 Obrázek ze souboru Obrázek  Enc_04_02. docx encian_logo. gif Nástroje obrázku: Formát

Klepnutím do tlačítka Obrázek ve skupině Ilustrace na kartě VLOŢENÍ zobrazíme nabídku obrázků ze souboru, které můţeme vloţit do dokumentu. V ilustrativním dokumentu vloţíme na první stránku logo firmy Encián ze souboru encian_logo.gif. Před E ve slově Encián na první stránce stiskneme Enter , kurzor umístíme do nově vzniklého prázdného odstavce, klepneme do tlačítka Obrázek ve skupině Ilustrace na kartě VLOŢENÍ, vyhledáme umístění souboru s obrázkem a klepnutím do tlačítka Vložit ho vloţíme do dokumentu na pozici kurzoru. Vloţený obrázek můţeme upravovat pomocí tlačítek na kontextové kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT.


47

OBR. 4-12: KARTA NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT

Odebrat pozadí

Po klepnutí do tlačítka Odebrat pozadí zobrazíme kartu ODEBRÁNÍ POZADÍ. V obrázku pomocí rámečku vybereme část, která nemá být povaţována za pozadí. Word se pokusí určit, co je pozadím, a vyznačí pozadí fialovou barvou. Pomocí tlačítek Označit oblasti k zachování a Označit oblasti k odebrání můţeme přímo v obrázku označit části, které mají či nemají být odebrány. Po označení pozadí klepneme do tlačítka Zachovat změny, Word nebude zobrazovat části obrázku, které jsme označili jako pozadí. Tato volba se hodí například pro odebrání pozadí z portrétu, logo firmy Encián ţádné rušivé pozadí nemá, a proto ho nebudeme odstraňovat. OBR. 4-13: KARTA ODEBRÁNÍ POZADÍ

Úpravy obrázku

Výplň Ohraničení Stín

Odraz Záře, měkké okraje Prostorový efekt

Klepnutím do tlačítka Automatické opravy zobrazíme nabídku, z níţ lze vybrat obrázek s upraveným jasem či kontrastem barev nebo můţeme obrázek mírně rozostřit. Volbou MOŢNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV OBRÁZKŮ zobrazíme dialogové okno Formát obrázku, v němţ lze upravit i další vlastnosti obrázku. Podobně klepnutím do tlačítka Barva zobrazíme nabídku barevných variant upravovaného obrázku. Volbou MOŢNOSTI BARVY OBRÁZKU zobrazíme dialogové okno Formát obrázku. Klepnutím do tlačítka Grafické efekty zobrazíme nabídku různých efektů, např. malbu na sklo a podobně. Volbou MOŢNOSTI GRAFICKÝCH EFEKTŮ zobrazíme okno Formát obrázku. Efekty a barvy lze měnit jen v některých typech obrázků, pro některé formáty obrázků nelze některé vlastnosti upravovat. V dialogovém okně Formát obrázku lze nastavit následující vlastnosti:  Výplň: Na kartě Výplň nastavíme pozadí obrázku. Pozadí bude zobrazeno pouze v případě, ţe obrázek nemá pozadí (např. pokud jsme pozadí odebrali volbou Odebrat pozadí.). Pozadí můţe tvořit jedna barva (souvislá výplň), přechod, textura, obrázek ze souboru nebo vzorek.  Ohraničení: Na kartách Barva čáry a Styl čáry můţeme vybrat způsob ohraničení obrázku. Ohraničení obrázku lze nastavit také po klepnutí do tlačítka Ohraničení obrázku ve skupině Styly obrázků na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT.  Stín: Obrázek můţeme doplnit stínem zvolené barvy. Na kartě Stín lze nastavit také velikost stínu a jeho umístění. Stín lze vybrat také po klepnutí do tlačítka Efekty obrázků ve skupině Styly obrázků a výběru volby STÍN.  Odraz: Obrázek můţe také vrhat odraz zvoleným směrem. Odraz bude součástí obrázku, nezobrazuje se přes text, pokud celý obrázek nezobrazíme přes text. Odraz lze vybrat z nabídky tlačítka Efekty obrázků po výběru volby OBRAZ.  Záře a měkké okraje: Na kartě Záře a měkké okraje můţeme upravit vnější okraj obrázku. Záři můţeme vybrat také po klepnutí do tlačítka Efekty obrázků z volby ZÁŘE. Výběr měkkých okrajů najdeme tamtéţ v dílčí volbě MĚKKÉ OKRAJE.  Prostorový efekt: Obrázku můţeme přiřadit prostorový efekt, na kartě Otočení v prostoru můţeme obrázkem pootočit. Tlačítkem Obnovit na kartě Prostorový efekt nebo Otočení v prostoru zrušíme nastavení prostorového efektu a otočení v prostoru, ostatní nastavení formátu zůstanou zachována.


Styly obrázků Obnovit obrázek Komprese obrázku

48

Dialogové okno Formát obrázku lze zobrazit také klepnutím na obrázek pravým tlačítkem myši a výběrem volby FORMÁT OBRÁZKU z místní nabídky. Připravené kombinace formátů obrázků najdeme ve skupině Styly obrázků na kontextové kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT. Všechny úpravy formátu obrázku můţeme zrušit klepnutím do tlačítka Obnovit obrázek ze skupiny Upravit. Obrázky ze souboru mohou výrazně zvětšovat velikost dokumentu. Obrázek se stává součástí dokumentu, ukládá se v původní kvalitě bez ohledu na to, zda je to pro kvalitní zobrazení obrázku v dokumentu nutné. Zmenšit velikost výsledného dokumentu můţeme pouţitím komprese obrázku. Klepnutím do tlačítka Komprese obrázků ve skupině Upravit zobrazíme dialogové okno Komprese obrázků, v němţ vybíráme, jak kvalitní obrázek v dokumentu potřebujeme a co z něj chceme zachovat. OBR. 4-14: DIALOGOVÉ OKNO KOMPRESE OBRÁZKŮ

Změnit obrázek

Tlačítkem Změnit obrázek zobrazíme dialogové okno, v němţ můţeme vybrat jiný soubor s obrázkem. Nastavené změny formátu budou platit pro nově vybraný obrázek. OBR. 4-15: DIALOGOVÉ OKNO ROZLOŽENÍ, KARTA OBTÉKÁNÍ TEXTU

Obtékání

Obtékání obrázku textem nastavíme pomocí tlačítka Zalamovat text ve skupině Uspořádat nebo z místní nabídky obrázku volbou ZALAMOVAT TEXT. Volbou DALŠÍ MOŢNOSTI ROZLOŢENÍ zobrazíme dialogové okno Rozložení, v němţ je moţné nastavit obtékání textu a pozici obrázku. Způsoby obtékání jsou naznačené pomocí obrázků:


Kotva objektu

Pozice

Velikost obrázku

49

 Rovnoběžně s textem: Obrázek bude umístěn jako jeden znak v textu. Jeho zarovnání nastavujeme pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Takto umístěný obrázek nelze obtékat textem.  Obdélník: Text se vypisuje kolem obdélníku, v němţ je obrázek.  Těsné: Text je psán těsně okolo obrázku, pokud má obrázek tvar obdélníku, bude text umístěn stejně jako u volby obdélník.  Uvnitř: Text bude vypisován těsně vedle obrázku i v případných volných místech uvnitř obrázku.  Nahoře a dole: V řádcích vedle obrázku nebude text vypisován. Stejně vypadající text lze připravit i volbou Rovnoběţně s textem.  Za textem, Před textem: Obrázek není obtékán, text je psán za resp. před textem. Text zakrývá část obrázku, resp. obrázek zakrývá část textu. Pokud vybereme volbu s obtékáním textu okolo obrázku, můţeme zvolit, na které straně bude text vypisován (vlevo, vpravo...), a vzdálenost textu od obrázku. Pokud zvolíme jiné obtékání textu neţ Rovnoběžně s textem, bude obrázek tzv. ukotven k některému odstavci textu. Pokud označíme obrázek, bude se u tohoto odstavce zobrazovat symbol kotvy. Obrázek se bude přesouvat společně s tímto odstavcem. Pokud tento odstavec smaţeme z dokumentu, smaţeme zároveň i obrázek. Obrázek lze pohodlně umístit taţením myší. Přesnější pozici nastavíme na kartě Pozice dialogového okna Rozložení. Zde můţeme zadat jeho polohu například v centimetrech od okraje stránky. Chceme-li, aby byl obrázek umístěn např. horním okrajem u horního okraje odstavce, k němuţ je ukotven, vybereme v sekci Svisle volbu Zarovnání: nahoře, vzhledem k: Řádek. Obrázek se bude přesouvat s odstavcem, jeho horní okraj bude vţdy na úrovni horního okraje odstavce. Toto nemusí platit pouze na okrajích stránek. Obrázek se nikdy nerozdělí na dvě stránky. Velikost obrázku lze pohodlně nastavit taţením myší za rohový úchyt obrázku. Přesnou velikost v centimetrech lze nastavit v panelu, který se zobrazí spolu s místní nabídkou po klepnutí na obrázek pravým tlačítkem myši, nebo přímo na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT ve skupině Velikost. V dialogovém okně Rozložení na kartě Velikost lze také nastavit velikost obrázku v centimetrech. Zde je moţné po zrušení zaškrtnutí pole Zachovat poměr stran nastavit zvlášť šířku a zvlášť výšku obrázku a zdeformovat ho tak. Velikost obrázku zde lze zadat také v procentech původní velikosti. OBR. 4-16: DIALOGOVÉ OKNO ROZLOŽENÍ, KARTA VELIKOST

OBR. 4-17: PANEL PRO NASTAVENÍ VELIKOSTI OBRÁZKU


Oříznout

 ENC_04_03. docx ECDL_logo. png

50

Po klepnutí do tlačítka Oříznout se u obrázku zobrazí úchyty, taţením myší za tyto úchyty můţeme oříznout okraje obrázku, tj. dočasně tyto okraje nezobrazovat. Oříznutý okraj obrázku je součástí dokumentu. Můţeme se proto kdykoli k zobrazení oříznutých částí vrátit. Tyto nezobrazené části však zvětšují velikost dokumentu, protoţe jsou v dokumentu uloţené i přesto, ţe se nezobrazují. Chceme-li je z dokumentu odstranit, musíme klepnout do tlačítka Komprese obrázku a v dialogovém okně Komprese obrázků ponechat zaškrtnuté pole Odstranit oříznuté oblasti obrázků. Pak oříznuté části odstraníme, velikost dokumentu se zmenší, ale oříznuté části jiţ nebude moţné zobrazit. Do ilustrativního dokumentu vedle odstavce „Firma Encián je akreditovaným testovacím střediskem...“ vloţíme logo konceptu ECDL ze souboru ECDL_logo.png. Klepneme na začátek odstavce a pak do tlačítka Obrázek. Vyhledáme umístění souboru ECDL_logo.png a poklepáním na něj ho vloţíme do dokumentu. Obrázek je umístěn rovnoběţně s textem. Chceme, aby byl obrázek u levého okraje a text obtékal okolo obrázku. Klepneme na obrázek pravým tlačítkem myši a vybereme volbu VELIKOST A UMÍSTĚNÍ. V dialogovém okně Rozložení klepneme na kartu Obtékání textu a vyberme volbu Obdélník. Na kartě Pozice v sekci Vodorovně vybereme Zarovnání vlevo vzhledem k Sloupec, v sekci Svisle vybereme Absolutní pozice 0,1 cm pod Odstavec.

4.4.2 Klipart Galerie médií

Klepnutím do tlačítka Klipart zobrazíme podokno Klipart, v němţ můţeme hledat obrázky a mediální soubory zařazené do galerie médií. Galerie je společná pro všechny programy MS Office. Do galerie můţeme přidat libovolný obrázek ze souboru. Úprava galerie se provádí ve Windows po klepnutí na tlačítko Start a výběrem programu Microsoft Clip Organizer ze skupiny Microsoft Office 2010 Tools. Kaţdý přidaný soubor můţeme zařadit do zvolené kategorie a přiřadit mu klíčová slova. Obrázky pak můţeme najít po zadání klíčového slova do pole Hledat podokna Klipart. OBR. 4-18: PODOKNO KLIPART


51

Vybraný klipart vloţíme do dokumentu klepnutím na něj v podokně. Úpravy formátu klipartů a umístění klipartů do dokumentu se nastavují stejně jako u obrázků ze souboru pomocí tlačítek na kontextové kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT nebo pomocí voleb z místní nabídky klipartu, kterou zobrazíme, kdyţ klepneme na klipart vloţený do dokumentu pravým tlačítkem myši.

4.4.3 Obrazce

 Enc_04_04. docx Kreslicí plátno

Do dokumentu můţeme vloţit některý z připravených obrazců, pomocí obrazců můţeme například nakreslit schéma nebo můţeme obrazec pouţít jako rámeček pro zvýraznění nápisu. Do ilustrativního dokumentu pod nadpis „Prodávané programy“ nakreslíme schéma dle obr. 4-19. Pro pohodlnější kreslení je moţné schéma nakreslit v prázdném dokumentu a hotové schéma pomocí schránky zkopírovat do dokumentu. Místo pro kreslení schématu můţeme vytvořit přímo v upravovaném dokumentu pomocí tzv. kreslicího plátna. Kreslicí plátno vloţíme do dokumentu klepnutím do tlačítka Obrazce a výběrem příkazu NOVÉ KRESLICÍ PLÁTNO. Obrazce pak vkládáme na kreslicí plátno. Umístění schématu a obtékání textu nastavujeme pomocí místní nabídky kreslicího plátna. V ilustrativním dokumentu není kreslicí plátno vyuţito. OBR. 4-19: SCHÉMA V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU

Klepneme do tlačítka Obrazce a vybereme obrazec Ovál. Myší vytyčíme v dokumentu místo, kam chceme ovál nakreslit. Na ovál klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme volbu PŘIDAT TEXT, zapíšeme název programu „Podnikatel“. Je-li označen obrazec, zobrazuje se kontextová karta NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT. Pomocí tlačítek na této kartě upravíme vzhled obrazce:  Po klepnutí do tlačítka Výplň obrazce vybereme volbu BEZ VÝPLNĚ.  Označíme text v obrazci a v zobrazeném minipanelu nebo na kartě DOMŮ vybereme vhodnou barvu písma, velikost písma změníme na 12.  Text umístíme doprostřed obrazce: klepneme do tlačítka Zarovnat text a vybereme volbu UPROSTŘED. Klepneme do spouštěče dialogového okna ve skupině Odstavec na kartě DOMŮ, v zobrazeném okně nastavíme mezeru za i před odstavcem 0 bodů a zarovnání na střed.  Ve skupině Velikost karty FORMÁT nastavíme výšku obrazce 2,5 cm a šířku 4,5 cm.  Stejné obrazce chceme pouţít i pro zobrazení dalších programů. Označíme proto obrazec a kombinací Ctrl+ C ho zkopírujeme do schránky. Kombinací Ctrl+V ho 5x vyloţíme ze schránky.  Obrazce taţením myší umístíme jako na obr. 4-19 a upravíme texty v nich.  Ve skupině Vloţit obrazce rozbalíme nabídku obrazců, vybereme ze skupiny základních obrazců obrazec Krychle a taţením myší ho vloţíme mezi ovály.  Z místní nabídky krychle vybereme volbu PŘIDAT TEXT a zapíšeme slovo „databáze“  Vybereme světlou barvu výplně krychle, nastavíme barvu obrysu krychle a barvu a velikost písma v krychli.


Přenést blíž, dál

Skupina

52

 Podle obrázku doplníme do schématu šipky.  Šipky mají začínat na okraji krychle, pro pohodlnější kreslení můţe být jejich konec uvnitř krychle. Krychli umístíme do popředí a konce šipek zakryjeme: označíme krychli a z nabídky tlačítka Přenést blíž vybereme volbu PŘENÉST DO POPŘEDÍ, krychle nyní zakrývá všechny konce šipek. Mohli bychom také postupně označit šipky a pomocí tlačítka Přenést dál je umístit za krychli.  Hotové schéma spojíme do jediného obrázku, abychom ho mohli pohodlně umístit do dokumentu: Označíme všechny obrazce (klepneme do kaţdého z nich zároveň s drţením klávesy Ctrl nebo taţením myší vytyčíme obdélník, uvnitř kterého jsou všechny obrazce), klepneme do tlačítka Skupina ve skupině Uspořádat a vybereme volbu SKUPINA.  Pokud jsme schéma připravili v pomocném dokumentu, zkopírujeme ho do dokumentu o firmě Encián.  Hotové schéma nyní můţeme umístit jako jeden obrázek, můţeme také taţením za úchyt změnit velikost schématu a měníme proporcionálně velikost všech obrazců.  Schéma označíme, klepneme do tlačítka Zalamovat text a vybereme ROVNOBĚŢNĚ S TEXTEM. Umístíme ho do samostatného odstavce (ve stylu normální) pod nadpis „Prodávané programy“. OBR. 4-20: KARTA NÁSTROJE KRESLENÍ: FORMÁT

4.4.4 SmartArt  Enc_04_05. docx

Pro grafickou prezentaci krátkých seznamů můţeme pouţít SmartArt. V galerii SmartArtu jsou připravena různá schémata rozdělená do kategorií. Pomocí SmartArtu vloţíme na konec dokumentu organizační strukturu firmy. Kurzor umístíme na konec dokumentu, na kartě VLOŢENÍ klepneme do tlačítka SmartArt. V dialogovém okně SmartArt vybereme v kategorii Hierarchie první obrazec Organizační diagram a tlačítkem OK ho vloţíme do dokumentu. Zároveň se zobrazí kontextové karty NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/ NÁVRH a FORMÁT. OBR. 4-21: DIALOGOVÉ OKNO ZVOLIT OBRÁZEK SMARTART

Kapitola 4: Karta Vložení Podokno s textem

Asistent

Změna rozložení

53

Do připravených obrazců můţeme zapsat text dle obr. 4-22. SmartArt je grafickým zobrazením seznamu, texty do obrazců tedy můţeme také vloţit jako seznam do podokna s textem. Jestliţe není podokno zobrazené, klepneme na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/ NÁVRH ve skupině Vytvořit obrázek do tlačítka Podokno s textem. Do podokna zapíšeme (máme-li vhodný seznam, můţeme ho zkopírovat pomocí schránky) názvy oddělení a jména zaměstnanců firmy Encián. Jméno vedoucího oddělení je vţdy uvedeno ve stejném obrazci jako název oddělení, za názvem oddělení proto nestiskneme klávesu Enter , která vloţí konec odstavce, ale kombinaci Shift + Enter , pomocí níţ vloţíme zalomení řádku bez ukončení odstavce. Názvy oddělení jsou v hierarchii o úroveň níţ neţ ředitelství, řádky s názvy oddělení proto odsadíme v seznamu pomocí klávesy Tab nebo klepnutím do tlačítka Snížit úroveň ve skupině Vytvořit obrázek karty NÁVRH. Zvýšení úrovně odstavce se provádí stiskem kombinace kláves Shift+Tab nebo klepnutím do tlačítka Zvýšit úroveň. Jména zaměstnanců jednotlivých oddělení odsadíme dvojím stisknutím klávesy Tab nebo dvojím klepnutím do tlačítka Snížit úroveň. Během úprav seznamu se zároveň upravuje SmartArt. Přidáním odstavce do podokna s textem přidáme obrazec do SmartArtu, smazáním odstavce, obrazec odstraníme a zároveň se vhodně upraví pozice zbylých obrazců. Podobně při odsazení odstavce se změní pozice obrazce ve SmartArtu. Specifické postavení má sekretářka Marie Sladká, která je asistentem ředitele. Pokud není obrazec pro asistenta zobrazen, klepneme do odstavce „ředitel Petr Novák“ a poté na kartě NÁVRH ve skupině Vytvořit obrázek klepneme do ikony nabídky tlačítka Přidat obrazec, z nabídky vybereme volbu PŘIDAT ASISTENTA. Do seznamu i do SmartArtu se vloţí pole, do kterého zapíšeme „sekretářka Marie Sladká“. I po vytvoření SmartArtu je moţné dodatečně změnit rozloţení. Na kartě NÁVRH ve skupině Rozloţení klepneme do tlačítka Více a rozbalíme nabídku různých rozloţení, prvotně se vţdy nabízí rozloţení ze stejné skupiny, jako je aktuální rozloţení upravovaného SmartArtu, v našem případě tedy rozloţení ze skupiny Hierarchie. Díky tzv. dynamickému náhledu se SmartArt zobrazí v jiném rozloţení, kdyţ na toto rozloţení umístíme ukazetel myši, klepnutím myší se rozloţení aplikuje na SmartArt. Chceme-li vybrat rozloţení z jiné skupiny, vybereme volbu DALŠÍ ROZLOŢENÍ a zobrazíme kompletní nabídku SmartArtů v dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt (viz obr. 4-21). OBR. 4-22: SMARTART A PODOKNO S TEXTEM V DOKUMENTU

Kapitola 4: Karta Vložení Styly obrázků SmartArt

Obnovit obrázek Karta Formát Obrazce

Výplň obrazce

Obrys obrazce Efekty obrazců Styly WordArt Písmo

Uspořádat

Velikost

54

Pomocí voleb ve skupině Styly obrázků SmartArt můţeme měnit vzhled celého SmartArtu. Klepnutím do tlačítka Změnit barvy zobrazíme nabídku různých barevných řešení, vybereme volbu Tmavý obrys 1. Nabídka barev vychází z nastavených barev motivu (viz kap. 3.1 Motiv). Klepnutím do tlačítka Více v poli se styly zobrazíme nabídku připravených efektů pro obrazce SmartArtu. Nepouţijeme ţádnou z voleb. Pokud nejsme s provedenými změnami vzhledu SmartArtu spokojeni, můţeme se vrátit k původnímu vzhledu klepnutím do tlačítka Obnovit obrázek ve skupině Obnovit na kartě NÁVRH. Karta NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/ FORMÁT slouţí k úpravě vzhledu jednotlivých obrazců, z nichţ se SmartArt skládá. Ve skupině Obrazce můţeme po klepnutí do tlačítka Změnit obrazec změnit vybraný obrazec. Například klepnutím označíme obrazec Jiřího Hanáka a po klepnutí do tlačítka Změnit obrazec vybereme 7cípou hvězdu. Po prohlédnutí výsledku klepneme do tlačítka Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup. Pomocí tlačítek Větší a Menší můţeme vybraný obrazec zvětšit nebo zmenšit, velikost ostatních obrazců se nezmění. Kdybychom pro SmartArt pouţili 3D styl, mohli bychom pomocí tlačítka Upravit v 2D zobrazení zobrazit obrázek bez 3D efektu, aby se snáze upravoval. Pomocí tlačítka Výplň obrazce ve skupině Styly obrazců můţeme měnit barvu výplně obrazců. Obrazec je moţné vyplnit texturou, obrázkem ze souboru nebo zvoleným barevným přechodem. Obrazce vyplníme světlými barvami. Všechny obrazce jednoho oddělení budou mít stejnou barvu. Klepneme do obrazce Konzultace Jan Dvořák a poté současně s drţením klávesy Ctrl do obrazců Jiří Hanák a Petra Kalousková. Všechny tři obrazce jsou označené. Nyní klepneme do pravé části tlačítka Výplň obrazce a vybereme vhodnou světlou barvu. Stejným způsobem obarvíme různými světlými barvami obrazce všech oddělení. Klepnutím do tlačítka Obrys obrazce zobrazíme nabídku stylů a barev čar ohraničujících obrazce. V našem případě obrys neměníme. Po klepnutí do tlačítka Efekty obrazců můţeme pro vybrané obrazce vybrat různé prostorové otočení, stíny, odrazy a další efekty. Pomocí voleb ve skupině Styly WordArt můţeme měnit vzhled písma ve vybraném obrazci. Pokud vystačíme s běţným formátováním písma, můţeme pouţít tlačítka ve skupině Písmo na kartě DOMŮ. V našem případě budeme psát názvy oddělení a jména jejich vedoucích tučně. Klepnutím s drţením klávesy Ctrl označíme obrazce s názvy oddělení a na kartě DOMŮ klepneme do tlačítka Tučné. Tlačítka ve skupině Styly WordArt na kartě FORMÁT nevyuţijeme. Tlačítka ve skupině Uspořádat mají stejný význam jako při formátování obrázků. Můţeme nastavit například obtékání textu okolo SmartArtu a jeho pozici. Vybraný obrazec je moţné otočit. Pole ve skupině Velikost umoţňují, podle toho co je vybráno, nastavit velikost jednotlivého obrazce nebo velikost celého SmartArtu.

4.4.5 Graf Typ grafu  Enc_04_06. docx

Do dokumentu Wordu lze vloţit graf. Za SmartArt na konec dokumentu připravíme odstavec ve stylu nadpis 1, do kterého napíšeme „Prodeje za první pololetí“. Kurzor umístíme do nového odstavce pod nadpis a klepneme do tlačítka Graf ve skupině Ilustrace na kartě VLOŢENÍ. V dialogovém okně Vložit graf (viz obr. 4-23) vybíráme typ grafu, vybereme Skupinový sloupcový graf a potvrdíme tlačítkem OK.


55

OBR. 4-23: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT GRAF

Data

Zobrazí se okno MS Excelu, v němţ vyplňujeme data, která chceme zobrazit v grafu. V grafu budou zobrazena data, která jsou uvnitř modře ohraničené oblasti. Pokud její velikost nevyhovuje zadávaným datům, musíme myší přesunout pravý dolní roh této oblasti. V grafu zobrazíme počty prodaných programů v měsících leden aţ červen. Data vyplníme dle obr. 4-24. Po vyplnění dat okno Excelu zavřeme kříţkem v pravém horním rohu. OBR. 4-24: DATA PRO GRAF

Do dokumentu se vloţil graf a zároveň jsou zobrazeny kontextové karty NÁSTROJE NÁVRH, ROZLOŢENÍ a FORMÁT. Karty jsou stejné jako při vytváření grafu v MS Excelu nebo MS PowerPointu. I úpravy grafu jsou ve všech programech stejné. Na kartě NÁSTROJE GRAFU/ NÁVRH najdeme například:  tlačítko Změnit typ grafu, pomocí kterého můţeme měnit typ grafu pro celý graf nebo pro jednu datovou řadu (je-li vybrána),  tlačítko Upravit data, pomocí kterého zobrazíme datový list, v němţ jsme zadali data,  skupinu Rozloţení grafu, v níţ najdeme nabídku rozloţení prvků grafu (nadpis, legenda, tabulka dat),  skupinu Styly grafů, v níţ můţeme vybrat styl a tím změnit vzhled celého grafu. GRAFU/

Návrh

Kapitola 4: Karta Vložení Rozložení

56

Na kartě NÁSTROJE GRAFU/ ROZLOŢENÍ můţeme:  pomocí seznamu Prvky grafu ve skupině Aktuální výběr (nebo klepnutím do prvku přímo v grafu) vybrat prvek grafu a po klepnutí do tlačítka Formátovat výběr nastavit formát vybraného prvku (osy, datové řady či bodu, nadpisu a dalších),  pomocí tlačítek ve skupině Popisky zobrazit a vybrat umístění názvů os, názvu grafu, legendy, popisků dat a tabulky dat,  pomocí tlačítka Osy zobrazit a vybrat umístění vodorovné osy a hlavní i vedlejší svislé osy (vedlejší osa se zobrazí, pokud je vedlejší ose přiřazena datová řada),  pomocí tlačítka Mřížka zobrazit hlavní a vedlejší svislou i vodorovnou mříţku (vzdálenost čar vodorovné mříţky je dána nastavením hlavní a vedlejší jednotky ve formátu svislé osy), Klepneme do tlačítka Název grafu a vybereme volbu NAD GRAFEM, zobrazený název přepíšeme na „Počty prodaných programů“. Ostatní nastavení grafu ponecháme beze změn.12

4.4.6 Snímek obrazovky Do dokumentu je moţné jako obrázek vloţit výřez obrazovky. Po klepnutí do tlačítka Snímek obrazovky se zobrazí náhled všech aktuálně otevřených oken (viz obr. 4-25). Klepnutím do náhledu vybraného okna vloţíme jeho snímek do dokumentu. Pokud nechceme vloţit obrázek celého okna, vybereme volbu VÝŘEZ OBRAZOVKY. Okno Wordu se minimalizuje a celá obrazovka zesvětlá. Taţením myší vytyčíme část obrazovky, jejíţ snímek chceme vloţit do dokumentu. Takto lze vloţit snímek více oken nebo naopak snímek části okna. Před zadáním příkazu je pochopitelně nutné vhodně upravit rozloţení oken na obrazovce. Do ilustrativního dokumentu nebudeme snímek obrazovky vkládat.

4.5

OBR. 4-25: NABÍDKA TLAČÍTKA SNÍMEK OBRAZOVKY

Odkazy OBR. 4-26: DIALOGOVÉ OKNO ZÁLOŽKA

4.5.1 Záložka

 Enc_04_07. docx

Pozici v dokumentu nebo část textu dokumentu je moţné označit jako záloţku. Na záloţku můţe mířit kříţový odkaz (viz kap. 4.5.2) nebo hypertextový odkaz (viz kap. 4.5.3). Na místo označené záloţkou můţeme snadno přejít při editaci dokumentu. Do dokumentu vloţíme dvě záloţky. Označíme text pátého bodu licenčního ujednání („Na školách je povoleno...“), klepneme do tlačítka Záložka ve skupině Odkazy na kartě VLOŢIT. V zobrazeném dialogovém okně zapíšeme název záloţky „školy“ a klepneme do tlačítka Přidat. Podobně označíte text šestého bodu ujednání a přidáme ho jako záloţku „multilicence“. Pokud nyní otevřeme dialogové okno Záložka, vidíme v seznamu dvě záloţky. Seznam záloţek můţeme pomocí voleb ve spodní části okna seřadit podle názvu nebo podle 12

Tvorbě a formátování různých typů grafů se podrobněji věnuje např. publikace Kubálek, T., Kubálková, M., Topolová, I.: Tabulkový program Microsoft Excel 2010, Tribun 2011, ISBN 978-80-263-0047-2.


57

umístění v dokumentu. Kdyţ vybereme záloţku a klepneme na tlačítko Přejít na, označí se v dokumentu text, které je záloţkou pojmenovaný, a zobrazí se příslušná část dokumentu.

4.5.2 Křížový odkaz

 Enc_04_08. docx

Aktualizace pole

Do dokumentu je moţné přidat pomocí kříţových odkazů odkaz na místo, kde jsou například podrobné informace. Kříţový odkaz můţe směřovat na záloţku, nadpis, případně na titulek obrázku či tabulky (viz kapitola 6.4 Titulky). Kříţový odkaz je tzv. pole, to znamená, ţe se bude aktualizovat, pokud se změní umístění nebo číslo stránky, na kterou se odkazuje. Vyzkoušejme pouţití a aktualizaci kříţových odkazů na konci dokumentu. Za graf připravíme nadpis „Odkazy“ (pouţijeme styl Nadpis 1) a pod něj doplníme větu „Podmínky pro multilicence viz str.“ Číslo stránky doplníme obecně, aby se aktualizovalo, pokud se změní číslo stránky, na které je bod licenčního ujednání o multilicencích. Klepneme do tlačítka Křížový odkaz ve skupině Odkazy karty VLOŢENÍ. V dialogovém okně (viz obr. 4-27) vybereme Typ odkazu Záložka, v poli Vložit odkaz na vybereme Číslo stránky a v seznamu záloţek klepneme na záloţku multilicence. Tlačítkem Vložit doplníme do textu číslo 4 (aktuální umístění záloţky multilicence). Vyzkoušejme nyní, jak se kříţový odkaz aktualizuje. Před podmínky prodeje vloţíme prázdnou stránku klepnutím do tlačítka Prázdná stránka na kartě VLOŢENÍ ve skupině Stránky. Licenční ujednání jsou nyní na páté stránce dokumentu. Vidíme, ţe se kříţový odkaz neaktualizoval, uvádí stránku 4. Označíme ho (můţeme kombinací Ctrl+ A označit celý text dokumentu) a stiskneme klávesu F9 , tím zaktualizujeme všechna označená pole a tedy i kříţový odkaz. Kříţový odkaz (i ostatní pole) lze aktualizovat také pomocí místní nabídky. Klepneme na odkaz pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme příkaz AKTUALIZOVAT POLE. Stejně jako ostatní pole můţeme i kříţové odkazy aktualizovat automaticky před tiskem, pokud v Možnostech aplikace Word na kartě Zobrazení zaškrtneme pole Před tiskem aktualizovat pole. Oba vloţené konce stránek smaţeme, kříţový odkaz opět aktualizujeme. OBR. 4-27: DIALOGOVÉ OKNO KŘÍŽOVÝ ODKAZ

4.5.3 Hypertextový odkaz  Enc_04_08. docx

Pomocí tlačítka Hypertextový odkaz je moţné do dokumentu vloţit hypertextový odkaz na jiné místo v aktuálním dokumentu (např. záloţku), na jiný soubor nebo na internetovou stránku. Pod nadpis „Odkazy“ vloţíme hypertextový odkaz na internetovou stránku firmy Encián. Do nového odstavce napíšeme „Další informace najdete na internetových stránkách firmy Encián.“ Text „internetových stránkách firmy Encián“ označíme a klepneme do tlačítka Hypertextový odkaz. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz (viz obr. 4-28) vyplníme do pole Adresa adresu internetových stránek http://min.vse.cz/encian, v poli Zobrazený text se nabízí označený text, který nebudeme upravovat. Odkaz vytvoříme klepnutím do tlačítka OK.


58

OBR. 4-28: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ

V novém odstavci vyzkoušíme ještě vytvoření odkazu na záloţku školy. Klepneme do tlačítka Hypertextový odkaz. V levé části okna vybereme volbu Místo v tomto dokumentu. V seznamu míst, na která se můţeme odkázat, jsou nadpisy a také záloţky. Vybereme záloţku školy, v poli Zobrazený text se nabídne slovo „školy“, text můţeme upravit, coţ v ilustrativním dokumentu neuděláme. Tlačítkem OK vloţíme odkaz do dokumentu.

4.6  Enc_04_09. docx

Propojit s předchozím

Různé liché a sudé stránky

Jiné na první stránce

Záhlaví a zápatí

Ve vytvářeném dokumentu připravíme záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí lze definovat různě v kaţdém oddílu dokumentu. Navíc lze vytvořit jiné záhlaví na první stránce kaţdého oddílu, případně vytvořit jiné záhlaví pro sudé a jiné pro liché stránky. Tato nastavení lze sice kombinovat, ale není to příliš přehledné. V ilustrativním dokumentu vytvoříme záhlaví pro všechny stránky kromě první. Dokument je rozdělen na 4 oddíly: první titulní stránka, text od druhé stránky aţ po nadpis „Licenční ujednání“, licenční ujednání (byla vyčleněna do samostatného oddílu díky psaní ve dvou sloupcích, viz kap. 3.3 Sloupce), text za licenčními ujednáními. Všechny oddíly kromě prvního budou mít stejné záhlaví i zápatí. Klepneme do tlačítka Záhlaví ve skupině Záhlaví a zápatí na kartě VLOŢENÍ. Ze zobrazené nabídky nevybereme ţádné připravené záhlaví, zvolíme volbu UPRAVIT ZÁHLAVÍ. Text dokumentu je zobrazen světlými barvami, prostor pro záhlaví a zápatí je oddělen přerušovanou modrou čarou, texty v modrých obdélníčcích nás informují o tom, jaké záhlaví či zápatí se chystáme upravit. Pro úpravy záhlaví a zápatí je k dispozici kontextová karta NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH. Do záhlaví čtvrtého oddílu zapíšeme text „Firma Encián se představuje“. Při prohlédnutí všech záhlaví v dokumentu zjistíme, ţe stejné záhlaví je na všech stránkách dokumentu. Je to proto, ţe pro záhlaví všech oddílů (kromě prvního) je v kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH zapnuta volba Propojit s předchozím (to vidíme i v modrých obdélnících zobrazených u kaţdého záhlaví). Klepneme do záhlaví druhého oddílu a poté do tlačítka Propojit s předchozím. Oddíl 2 jiţ nemusí mít stejné záhlaví jako oddíl 1. V oddíle 1 záhlaví smaţeme. V oddílech 3 a 4 je záhlaví stejné jako v oddíle 2 (je zapnuto Propojit s předchozím). Vyzkoušejme na chvíli v oddílu 2 nastavení jiného záhlaví na sudých stránkách a jiného na lichých stránkách dokumentu. Kurzor umístíme do záhlaví oddílu 2 a na kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH zaškrtneme volbu Různé liché a sudé stránky. Modré obdélníčky nás opět informují o tom, co nastavujeme, nyní však nejsou jen dva druhy záhlaví (oddíl 1, oddíl 2 a další), ale tři druhy: záhlaví oddílu 1, záhlaví lichých stránek oddílu 2, záhlaví sudých stránek oddílu 2. Pro oddíly 3 a 4 stále platí stejné nastavení jako pro oddíl 2. Zaškrtnutí pole Různé liché a sudé stránky zrušíme. Stejně jako pro sudé a liché stránky můţeme odlišit záhlaví (a zápatí) pro první stránku oddílu od záhlaví (a zápatí) ostatních stránek oddílu. Při nastavování si musíme uvědomit, ţe první stránkou se rozumí první stránka oddílu, coţ nemusí být první stránka dokumentu. Pokud je pro první stránku oddílu zapnuta volba Propojit s předchozím, bude


Zápatí

Styl záhlaví a zápatí

Ilustrace

Datum a čas

59

záhlaví stejné jako záhlaví první stránky předchozího oddílu (které nemusí být zobrazeno, pokud předchozí oddíl nemá zaškrtnuto pole Jiné na první stránce). Pro nastavení zápatí platí totéţ, co bylo vysvětleno pro záhlaví. Pokud zaškrtneme pole Různé liché a sudé stránky nebo Jiné na první stránce, platí toto nastavení pro záhlaví i zápatí. Můţeme však nastavit odlišně propojení s předchozím. Například záhlaví bude pro kaţdý oddíl jiné (vypneme volbu Propojit s předchozím), kdeţto zápatí bude stejné v celém dokumentu (pro zápatí ponecháme zapnutou volbu Propojit s předchozím). Pro formátování záhlaví je automaticky pouţit styl Záhlaví. Pro formátování zápatí je pouţit styl Zápatí. Tyto styly můţeme změnit a tím změnit formát všech záhlaví či zápatí v dokumentu. Záhlaví nebo zápatí můţeme formátovat také bez pouţití stylů, stejně jako jiný text. V ilustrativním dokumentu upravíme definici stylu Záhlaví: V podokně Styly klepneme do ikony nabídky nabídky u stylu Záhlaví a vybereme volbu ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu klepneme do tlačítka Formát, vybereme volbu OHRANIČENÍ a klepnutím do tlačítka u náhledu nastavíme ohraničení plnou čarou zdola. Do záhlaví či zápatí můţeme umístit nejen text, ale také obrázek ze souboru nebo klipart. K tomu pouţijeme tlačítka na kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH nebo na kartě VLOŢIT. Často bývá v záhlaví či zápatí vloţeno aktuální datum, popř. čas. Vloţili bychom ho klepnutím do tlačítka Datum a čas ve skupině Vloţit kontextové karty NÁVRH. V zobrazeném dialogovém okně vybereme formát data a času. Pokud zaškrtneme pole Aktualizovat automaticky, bude datum a čas vloţeno jako pole, při aktualizaci polí se zaktualizuje datum a čas (např. na vytištěném dokumentu bude datum tisku). Pokud toto pole necháme nezaškrtnuté, vloţíme do dokumentu aktuální datum a čas, ale jiţ se nebude aktualizovat (v dokumentu bude datum vytvoření). Do ilustrativního dokumentu nebudeme datum a čas vkládat.

4.6.1 Číslo stránky  Enc_04_09. docx

Začít od

Jednou z nejdůleţitějších částí záhlaví či zápatí je číslo stránky. V ilustrativním dokumentu vloţíme číslo stránky do zápatí doprostřed. Klepneme do zápatí, klávesou Tab posuneme kurzor doprostřed záhlaví (v záhlaví i zápatí jsou připraveny tabulátory uprostřed a na konci řádku). Na kartě VLOŢENÍ nebo NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH klepneme do tlačítka Číslo stránky, v nabídce vybereme AKTUÁLNÍ UMÍSTĚNÍ a dále ČÍSLO VE FORMÁTU PROSTÉHO TEXTU. OBR. 4-29: OKNO FORMÁT V některých dokumentech nechceme ČÍSEL STRÁNEK číslovat stránky od 1. Word umoţňuje nastavit libovolný počátek číslování pro kaţdý oddíl. Vyuţijeme toho a nastavíme, aby se ilustrativní dokument čísloval aţ od druhé strany, titulní strana nebude do číslování zahrnuta, na první stránce dokumentu číslo stránky nezobrazíme. Kurzor umístíme kamkoli do druhého oddílu (do textu nebo do záhlaví či zápatí). Na kartě VLOŢENÍ klepneme do tlačítka Číslo stránky a ze zobrazené nabídky vybereme volbu FORMÁT - ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK. V zobrazeném dialogovém okně (viz obr. 4-29) vybereme v části Číslování stránek volbu Začít od a nastavíme číslo 1. Nastavení se stejně jako nastavení záhlaví a zápatí týká oddílu, první stránka oddílu 2 tedy bude mít číslo 1. V oddílech 3 a dále nebudeme nic měnit, zůstane zde tedy výchozí nastavení Pokračovat z předchozího oddílu. Dokument bude číslován od 2. stránky, která bude mít číslo 1. V zápatí oddílu 2 zkontrolujme, ţe jsou správně číslované stránky. První stránka dokumentu má, stejně jako druhá stránka dokumentu, číslo 1. Na první stránce dokumentu (v oddíle 1) nechceme zobrazit číslo stránky. V zápatí oddílu 2 tedy vypneme volbu Propojit s předchozím klepnutím do tlačítka v kontextové kartě NÁVRH. Nyní můţeme smazat číslo stránky ze zápatí oddílu 1, v zápatí oddílu 2 číslo stránky zůstane. V následujících oddílech ponecháme zapnutou volbu Propojit s předchozím a tím zobrazíme čísla stránek.

Kapitola 4: Karta Vložení Formát číslování Číslo kapitoly

V dialogovém okně Formát čísel stránek můţeme kromě nastavení počátku číslování změnit formát číslování. Stránky můţeme číslovat římskými číslicemi nebo písmeny abecedy. Součástí čísla stránky můţe být také číslo kapitoly. Kapitoly musí být číslované. Pokud zaškrtneme pole Včetně čísla kapitoly, můţeme vybrat jakým stylem začíná kapitola a jak bude číslo kapitoly a číslo stránky odděleno. Součástí čísla stránky pak bude i číslo kapitoly, která je na stránce. Číslování stránek se zahrnutím čísla kapitoly nezmění.

4.7  Enc_04_10. docx

Formátování textu Formát textového pole

60

Textové pole

Pomocí textového pole můţeme do dokumentu umístit obdélník s textem. Textová pole se nejčastěji pouţívají pro popisky k obrázkům a schématům, do textového pole se automaticky vloţí titulek obrázku, který je obtékán textem (viz kapitola 6.4 Titulky). Vyzkoušíme vloţení textového pole vedle odstavce s popisem programu Kauzální analýza. Klepneme do tlačítka Textové pole ve skupině Text na kartě VLOŢENÍ. Z nabídky vybereme volbu NAKRESLIT TEXTOVÉ POLE. Vytyčíme obdélník dle obr. 4-30. Do vymezeného pole napíšeme slovo „Doporučujeme“. Text v textovém poli je moţné formátovat stejně jako text v dokumentu např. pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Slovo „Doporučujeme“ budeme psát tučně velikostí písma 24, klepnutím do tlačítka Zarovnat na střed vycentrujeme text v textovém poli. Po vloţení textového pole se pro jeho úpravy zobrazí kontextová karta NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT. textové pole překrývá text, klepneme proto do tlačítka Zalamovat text a vybereme volbu OBDÉLNÍK, ve skupině Velikost nastavíme výšku textového pole 2 cm a šířku 7 cm, myší textové pole posuneme na vhodnou pozici. Všimněme si, ţe textové pole je, stejně jako obrázky, ukotveno k některému odstavci textu. Klepneme do tlačítka Zarovnat text a vybereme svislé zarovnání textu DOPROSTŘED. Pomocí tlačítka Obrys obrazce nastavíme ohraničení silnou přerušovanou čarou jako na obrázku (tloušťka čáry 4,5 bodu, druhý typ čáry). I další formátování je analogické, jako formátování obrazců. Textová pole je moţné stejně jako obrazce spojovat do skupin. OBR. 4-30: TEXTOVÉ POLE V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU

4.8

Rychlé části

4.8.1 Automatický text Vytvoření automatického textu

Pro urychlení psaní textu můţeme vytvořit automatické texty. Chceme si usnadnit psaní spojení „firma Encián“. Označíme proto tento text v dokumentu a klepneme do tlačítka Rychlé části, z nabídky vybereme volbu AUTOMATICKÝ TEXT, ULOŢIT VÝBĚR DO GALERIE AUTOMATICKÝCH TEXTŮ. V zobrazeném dialogovém okně můţeme změnit název automatického textu, název nemusí být shodný s textem, který pomocí automatického textu vloţíme. V poli Uložit do vybereme šablonu dokumentu. Automatický text se neukládá do dokumentu, ale do šablony. Ponecháme nastavení jako na obr. 4-31.

OBR. 4-31: VYTVOŘENÍ AUTOMATICKÉHO TEXTU

Kapitola 4: Karta Vložení Použití automatického textu

Odstranění stavebního bloku

61

Při psaní můţeme automatický text pouţít několika způsoby:  Napíšeme alespoň první 3 znaky názvu automatického textu a stiskneme klávesu F3 . Tento způsob vkládání automatických textů je pouţitelný jen, kdyţ existuje jen jediný automatický text začínající na zapsané znaky.  Z nabídky tlačítka Rychlé části vybereme volbu AUTOMATICKÝ TEXT a vybereme automatický text ze zobrazené nabídky. Pokud vytvořený automatický text jiţ nechceme pouţívat, je vhodné ho ze šablony odstranit. Z nabídky tlačítka Rychlé části vybereme volbu USPOŘÁDÁNÍ STAVEBNÍCH BLOKŮ. V zobrazeném dialogovém okně vyhledáme automatický text a odstraníme ho klepnutím do tlačítka Odstranit. Ve stejném dialogovém okně můţeme odstranit i další stavební bloky, například titulní stránku.

4.8.2 Pole z vlastností dokumentu  Enc_04_11. docx

Do dokumentu se poměrně často vkládají informace, které jsou součástí vlastností dokumentu, například autor, název či klíčová slova. Tyto informace není vhodné do dokumentu psát dvakrát (jednou do textu a jednou do vlastností) kvůli pohodlné aktualizaci. Do textu proto vloţíme pole, v němţ zobrazíme obsah vlastnosti dokumentu. Do zápatí první stránky dokumentu vloţíme jméno autora dokumentu z vlastností dokumentu. Napíšeme sem „Autor: “. Z nabídky tlačítka Rychlé části vybereme volbu VLASTNOST DOKUMENTU a z dílčí nabídky volbu AUTOR. Na pozici kurzoru se vloţí pole, v němţ je uveden autor dokumentu. Jméno autora můţeme přímo v poli změnit, zapíšeme sem svoje jméno a příjmení. Vlastnosti dokumentu můţeme prohlíţet a případně i upravovat po klepnutí do volby SOUBOR, na kartě Informace klepneme vpravo do nabídky u slova Vlastnosti, z nabídky vybereme UPŘESNIT VLASTNOSTI. V okně Vlastnosti na kartě Souhrnné informace najdeme v poli Autor svoje jméno a příjmení. Pokud v tomto dialogovém okně jméno autora změníme, změní se i v dokumentu. Pokud jméno změníme v dokumentu, změní se na kartě Souhrnné informace.

4.8.3 Pole

Počet stran

SectionPages FileName Template Aktualizace polí

Stínování polí

Kódy polí

Volbou POLE z nabídky tlačítka Rychlé části zobrazíme dialogové okno, v němţ můţeme vybrat z bohaté nabídky polí. Pole je místo v dokumentu, kam se automaticky vkládají vybrané informace. Některá pole je moţné vloţit speciálním tlačítkem (např. číslo stránky). Pole jsou rozdělena do kategorií. V levé části okna Pole vybíráme ze seznamu názvů polí, pod seznamem se zobrazí popis vybraného pole, v pravé části okna se zobrazují volby pro detailní nastavení vybraného pole. Do ilustrativního dokumentu doplníme do zápatí za číslo stránky lomítko a po něm celkový počet stran dokumentu. Za číslo stránky dopíšeme lomítko, z nabídky tlačítka Rychlé části vybereme POLE. V seznamu polí vyhledáme pole NumPages, další vlastnosti nebudeme měnit a vloţíme počet stránek tlačítkem OK. Podobně jako počet stránek dokumentu je moţné do dokumentu vloţit například počet stránek oddílu (SectionPages), název souboru dokumentu (FileName) nebo název šablony dokumentu (Template). Vloţená pole zobrazí aktuální platnou hodnotu. Pokud se tato hodnota změní, aktualizují se některá pole automaticky. Mnohá pole však musíme aktualizovat ručně: označíme pole a stiskneme klávesu F9 nebo klepneme na pole pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme příkaz AKTUALIZOVAT POLE. V Možnostech aplikace Word je moţné zaškrtnutím pole Před tiskem aktualizovat pole na kartě Zobrazení zajistit aktualizaci všech polí před tiskem. Pro jednodušší odlišení polí od běţného textu je moţné pole stínovat. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazit obsah dokumentu v poli Stínování polí vybereme volbu vždy. Místo výsledných hodnot můţeme v dokumentu zobrazovat kódy polí, kdyţ v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazit obsah dokumentu zaškrtneme volbu Zobrazit kódy polí namísto jejich hodnot. Kódy polí lze také tisknout, kdyţ na stejné kartě v části Tisk zaškrtneme pole Tisknout kódy polí namísto jejich hodnot.


62

OBR. 4-32: VKLÁDÁNÍ POLE NUMPAGES

4.9  Enc_04_12. docx

Úpravy vzhledu WordArtu

WordArt

Pomocí WordArtu můţeme do dokumentu doplnit ozdobné nápisy. I běţný text je moţné formátovat pomocí textových efektů (viz kapitola 2.1 Písmo). WordArt je grafickým prvkem, můţe být podobně jako obrázek obtékán textem. Pouţijeme WordArt místo textového pole vedle odstavce o programu Kauzální analýza. Textové pole označíme a smaţeme klávesou Delete . Na kartě VLOŢENÍ klepneme do tlačítka WordArt a vybereme například druhý styl v prvním řádku. Do dokumentu se vloţil WordArt s nápisem Sem napište text, zapíšeme slovo „Doporučujeme“. Zároveň s vloţením WordArtu se zobrazila kontextová karta NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT. Klepneme do tlačítka Zalamovat text a vybereme volbu OBDÉLNÍK. WordArt přesuneme k pravému okraji textu. Pomocí tlačítek ve skupině Styly WordArt můţeme WordArt upravovat:  Tlačítko Výplň textu umoţní změnit barvu výplně písmen, výplň můţe být tvořena jednou barvou nebo přechodem.  Tlačítko Obrys textu umoţní nejen nastavení barvy obrysu písmen, ale také tloušťku obrysu či typ čáry obrysu (souvislá, přerušovaná...).  Tlačítko Textové efekty umoţní nastavit k WordArtu např. stín, odraz nebo ho pootočit v prostoru či změnit jeho tvar. Klepneme do tohoto tlačítka a vybereme volbu Transformace, v nabídce vybereme směr šikmo nahoru.  Tlačítkem Rychlé styly zobrazíme nabídku připravených stylů WordArtu, které vycházejí z nastavení motivu. Význam dalších tlačítek na kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT je stejný jako u dalších grafických objektů. Pomocí úchytů můţeme měnit velikost WordArtu, pomocí zeleného kruhového úchytu ho můţeme pootočit. OBR. 4-33: WORDART VE VZOROVÉM DOKUMENTU


63

4.10 Řádek podpisu Digitální podpis

 Enc_04_13. docx

Digitální ID (digitální certifikát) usnadňuje ověření identity a můţe slouţit k elektronickému podepisování důleţitých dokumentů. Digitální podpis pomáhá poskytnout záruku pravosti (podepsaný je tím, za koho se vydává), integrity (obsah dokumentu po podpisu nebyl upravován) a nepopiratelné odpovědnosti (dokazuje původ podepsaného obsahu). Vydává ho certifikační autorita OBR. 4-34: OKNO NASTAVENÍ PODPISU (CA) – tj. důvěryhodná nezávislá entita, která vydává digitální certifikáty k pouţití dalšími stranami. Vydávají ho komerční nezávislé certifikační autority (jsme přesměrováni na Trţiště sady Microsoft Office) či instituce a vlády. Digitální certifikát je potřebný pro digitální podpis, protoţe poskytuje veřejný klíč, který lze pouţít k ověření soukromého klíče, který je přidruţen k digitálnímu podpisu. Digitální podpis má dvě části:  Veřejný klíč: Veřejná polovina páru kryptografického klíče pouţívaného s algoritmem veřejného klíče. Pouţívá se obvykle k ověřování digitálního podpisu nebo šifrování dat, která lze dešifrovat pomocí odpovídajícího soukromého klíče.  Soukromý klíč: Tajná polovina páru kryptografického klíče pouţívaného s algoritmem veřejného klíče. Pouţívá se obvykle k digitálnímu podpisu nebo dešifrování dat zašifrovaných pomocí odpovídajícího veřejného klíče. Řádek podpisu je moţné vkládat do dokumentů aplikace Word a Excel. Na konec dokumentu vloţíme řádek podpisu. Klepneme do tlačítka Řádek podpisu na kartě VLOŢENÍ. Word zobrazí zprávu o podpisech, klepneme do tlačítka OK. Zobrazíme dialogové okno Nastavení podpisu, v němţ vyplníme jméno, funkci a email osoby, která má dokument podepsat (viz obr. 4-34), tlačítkem OK vloţíme řádek podpisu a dokument uloţíme. Po vloţení řádku podpisu doručíme dokument podepisujícímu. Po otevření se zobrazí zpráva, ţe je dokument třeba podepsat. OBR. 4-35: PANEL ZPRÁV S VÝZVOU K PODEPSÁNÍ DOKUMENTU

Tlačítkem Zobrazit podpisy se zobrazí podokno se seznamem poţadovanách podpisů. Podepisující vybere svůj podpis a volbu PODEPSAT. Pro podepsání můţe pouţít digitální podpis vydaný nezávislou certifikační autoritou nebo vygenerovat vlastní podpis, takový podpis ale bude moţné ověřit jen na počítači, na kterém byl podpis vytvořen. Po vytvoření digitálního podpisu nebo vyhledání platného certifikátu podpisu zadá uţivatel v dialogovém okně svoje jméno nebo vybere obrázek, který bude slouţit jako podpis a tlačítkem Podepsat vloţí podpis do řádku podpisu v dokumentu. Dokument je označen jako konečný, o čemţ nás informule zobrazená zpráva. Klepnutím do tlačítka Přesto upravit je moţné dokument upravit, budou z něj ale odebrány podpisy. Při dalším otevření dokumentu je uţivatel vyzván k podepsání dokumentu. OBR. 4-36: ZPRÁVA ZOBRAZENÁ V PODEPSANÉM DOKUMENTU

V ilustrativním dokumentu klepneme do tlačítka Přesto upravit, potvrdíme odebrání podpisů z dokumentu. Klepneme na řádek podpisu na konci dokumentu a smaţeme ho.


64

4.11 Datum a čas  Enc_04_14. docx Aktualizovat automaticky

Do dokumentu je moţné vloţit datum a čas klepnutím do tlačítka Datum a čas. To vyuţijeme pro vloţení data do zápatí první stránky. Za polem se jménem autora stiskneme dvakrát klávesu Tab . Přesuneme se tím na pozici tabulátorové zaráţky se zarovnáním vpravo umístěné u pravého okraje textu. Zapíšeme „Tisk:“. V kontextové kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH nebo na kartě VLOŢENÍ klepneme do tlačítka Datum a čas. V zobrazeném dialogovém okně vybereme formát data. Pokud nezaškrtneme pole Aktualizovat automaticky, vloţíme do dokumentu aktuální datum a čas, ale při příštím otevření se datum nezmění (mohli bychom datum a čas napsat běţným způsobem pomocí klávesnice). V ilustrativním dokumentu zaškrtneme pole Aktualizovat automaticky, do dokumentu se vloţí pole, které bude zobrazovat aktuální hodnotu při aktualizaci klávesou F9 , po otevření dokumentu nebo po tisku. OBR. 4-37: DIALOGOVÉ OKNO DATUM A ČAS

4.12 Objekt Vytvořit objekt

Vytvořit ze souboru

Propojit

Součástí dokumentu mohou být objekty vytvořené jinými programy. Klepnutím do tlačítka Objekt zobrazíme dialogové okno, v němţ můţeme na kartě Vytvořit nový vybrat program, pomocí něhoţ budeme objekt vytvářet. Po vybrání programu se zobrazí nabídka tohoto programu a můţeme vytvořit objekt s vyuţitím nástrojů tohoto programu. Takto lze do dokumentu například vloţit výkres aplikace Visio (je-li na počítači aplikace Visio nainstalovaná). Po vytvoření objektu klepneme mimo objekt do dokumentu, čímţ ukončíme úpravy objektu a vrátíme se ke standardní nabídce MS Wordu. Chceme-li později objekt upravit, poklepeme na něj myší. Objekt budeme upravovat pomocí nástrojů programu, kterým byl objekt vytvořen. Chceme-li do dokumentu vloţit objekt dříve vytvořený jiným programem, pouţijeme kartu Vytvořit ze souboru. Na ní klepneme do tlačítka Procházet a vyhledáme objekt, např. výkres aplikace Visio uloţený na disku. Chceme-li takto vloţený objekt upravit, poklepeme na něj. V dokumentu je moţné také zobrazit aktuální obsah souboru vytvořeného jiným programem. Soubor vloţíme do dokumentu jako objekt vytvořený ze souboru a na kartě Vytvořit ze souboru zaškrtneme pole Propojit se souborem. Objekt zobrazený v dokumentu se bude měnit, kdyţ se změní zdrojový soubor. Pro správné zobrazení v dokumentu bude nutné, aby byl zdrojový soubor k dispozici. Takto lze do dokumentu propojit i obsah jiného dokumentu a zajistit tak zobrazení aktuálního obsahu propojeného dokumentu.


65

4.13 Rovnice  Dem_04_02. docx

Tvorbu rovnic si vyzkoušíme v novém prázdném dokumentu. Po klepnutí do ikony nabídky u tlačítka Rovnice na kartě VLOŢENÍ se zobrazí nabídka některých rovnic. Chceme-li vytvořit jinou rovnici, musíme vybrat příkaz VLOŢIT NOVOU ROVNICI. Do dokumentu se vloţí rámeček, do kterého budeme vytvářet rovnici, zároveň se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE ROVNICE/ NÁVRH. Na této kartě jsou dvě důleţité skupiny tlačítek. Skupina Symboly obsahuje tlačítka pro vloţení speciálních matematických symbolů, např. operátory, šipky, řecká písmena. Skupina Struktury obsahuje tlačítka pro vloţení znaků, jejichţ velikost se bude měnit, např. závorky, odmocnítko. OBR. 4-38: KARTA NÁSTROJE ROVNICE: NÁVRH

Vytvoříme vzorec indexu proměnlivého sloţení. OBR. 4-39: INDEX PROMĚNLIVÉHO Klepneme do tlačítka Index ze skupiny Struktury a SLOŽENÍ vybereme DOLNÍ INDEX. Z klávesnice dopíšeme velké I a dolní index ps. Stiskneme šipku doprava a napíšeme rovnítko. Dále vloţíme tlačítkem Zlomek ve skupině Struktury zlomkovou čáru (první typ). Do čitatele zlomku vloţíme stejný typ zlomku. Do čitatele zlomku vloţíme tlačítkem Velký operátor Sumu. Sčítat budeme dva indexy. Podobně vytvoříme i jmenovatel horního zlomku. Podíl v čitateli indexu označíme a zkopírujeme do schránky kombinací Ctrl+ C . Kombinací Ctrl+V ho vyloţíme do jmenovatele indexu a upravíme. Se vzorcem je moţné pracovat pomocí ikony nabídky orámování vzorce v dokumentu. Volbou ZAROVNÁNÍ DO BLOKU a výběrem umístění celý vzorec umístíme v dokumentu. Volbou ULOŢIT JAKO NOVOU ROVNICI přidáme vzorec do nabídky, která se zobrazuje u tlačítka Rovnice.

4.14 Symbol Symboly

Speciální znaky pevná mezera pevná pomlčka

Znaky, které nenajdeme na klávesnici, můţeme do dokumentu vloţit po klepnutí do tlačítka Symbol. Zobrazíme nabídku naposledy pouţitých symbolů a volbu DALŠÍ SYMBOLY. Volbou DALŠÍ SYMBOLY zobrazíme dialogové okno Symbol se dvěma kartami. Na kartě Symboly najdeme různé znaky či drobné obrázky, v poli Písmo můţeme vybírat znakové sady, z nichţ budeme symboly vybírat. Například ve znakové sadě Wingdings najdeme . Na kartě Speciální znaky najdeme některé častěji pouţívané symboly, ale také další znaky, které mají speciální význam. Je zde například pevná mezera, která narozdíl od normální mezery nikdy nezůstane na konci řádku. Je vhodné ji proto pouţívat například k oddělení čísla a jednotek (3 Kč) nebo po předloţkách k, s, v, z. Při zaškrtnutí pole Mezery po k, s, v a z pevnými mezerami na kartě Automatické úpravy formátu při psaní v okně Automatické opravy13 jsou automaticky při psaní nahrazeny normální mezery za těmito předloţkami pevnou mezerou, aby předloţka nezůstala na konci řádku. Při zarovnání do bloku se mění šířka normálních mezer, šířka pevných mezer se nemění. Podobný význam jako pevná mezera má pevná pomlčka, ani ta nezůstane (na rozdíl od normální pomlčky) na konci řádku.

13

Okno Automatické opravy zobrazíme, kdyţ na kartě SOUBOR, vybereme příkaz MOŢNOSTI. V okně Možnosti aplikace Word na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klepneme do tlačítka Možnosti automatických oprav.


66

OBR. 4-40: DIALOGOVÉ OKNO SYMBOL, KARTA SPECIÁLNÍ ZNAKY

Shrnutí 1. Do dokumentu je moţné vloţit titulní stranu z galerie titulních stran. Do galerie je moţné přidat vlastní titulní stranu. 2. Součástí dokumentu mohou být tabulky, které je moţné pohodlně formátovat pomocí připravených nebo vlastních stylů tabulky. Data v tabulce je moţné řadit. Do tabulky lze vloţit jednoduchý výpočet. 3. Do dokumentu je moţné vloţit obrázky ze souboru, z galerie klipartu. Jako obrázek lze vloţit i snímek obrazovky. Pomocí obrazců lze nakreslit schéma nebo vloţit rámeček s nápisem. 4. Seznamy lze graficky prezentovat pomocí SmartArtů. 5. Data lze zobrazit pomocí grafů vytvářených stejně jako v MS Excelu. 6. Pro pohodlný pohyb v dokumentu a odkazování se na část dokumentu můţeme definovat záložky. Na záloţku můţe směřovat křížový odkaz nebo hypertextový odkaz. 7. Na stránkách dokumentu můţeme zobrazovat záhlaví a zápatí, které můţe být různé pro kaţdý oddíl, jiné na první stránce oddílu nebo jiné na sudých a jiné na lichých stránkách dokumentu. 8. Do záhlaví nebo zápatí můţeme vloţit číslo stránky. Číslování stránek lze upravit. 9. Pro popisky ke schématům můţeme pouţít textová pole. 10. Pro urychlení psaní můţeme pouţít automatické texty. Pro vkládání údajů o dokumentu je moţné pouţít pole, jejichţ hodnoty lze aktualizovat. 11. Ozdobné nápisy vytvoříme pomocí WordArtu. 12. Dokument je moţné opatřit digitálním podpisem, který potvrzuje, ţe dokument nebyl změněn po podepsání. 13. V dokumentu je moţné automaticky zobrazovat aktuální datum či čas. 14. Schémata, tabulky a další objekty vytvořené jinými programy je moţné vloţit do dokumentu volbou Objekt. Objekty vytvořené ze souboru uloţeného na disku můţeme propojit a zobrazit tak aktuální verzi propojeného souboru. 15. Pro zápis matematických rovnic slouţí tlačítko Rovnice. 16. Symboly a speciální znaky, které nenajdeme na klávesnici, můţeme vloţit tlačítkem Symbol.

Kapitola 5: Karta Zobrazení

67

5. Karta Zobrazení 5.1

Zobrazení dokumentů

Dokument ve Wordu můžeme zobrazit několika různými způsoby, mezi kterými se můžeme přepínat pomocí tlačítek ve skupině Zobrazení dokumentů na kartě ZOBRAZENÍ. Zatím jsme dokument upravovali v zobrazení Rozložení při tisku. Dokument se zobrazuje velmi podobně, jak bude vypadat vytištěný. V zobrazení Čtení na celé obrazovce bude dokument zobrazen v maximalizovaném Čtení na celé okně. Zároveň bude potlačeno zobrazení pásu karet, aby se v co největší části obrazovky obrazovce zobrazoval obsah dokumentu. Stiskem klávesy Esc nebo klepnutím do tlačítka Zavřít se vrátíme ze zobrazení Čtení na celé obrazovce do zobrazení Rozložení při tisku. Zobrazení Rozložení webové stránky zobrazí dokument tak, jak by vypadal při uložení Rozložení do formátu webové stránky. Nezobrazí se tedy jednotlivé stránky, nebude zobrazeno ani webové stránky záhlaví a zápatí stránek. Zobrazí se barva stránky, která v zobrazení Rozložení při tisku zobrazena nemusí být14. V zobrazení Konceptu nejsou zobrazeny grafické objekty. Nezobrazují se také Koncept například poznámky pod čarou. Toto zobrazení se používá při změně oddělovače poznámek pod čarou nebo vysvětlivek (viz kapitola 6.2 Poznámky pod čarou a vysvětlivky). Zobrazení Osnovy je určeno pro pohodlné prohlížení a změny struktury dokumentu. Osnova Osnovou dokumentu jsou zpravidla odstavce formátované styly nadpisů. Pro každý odstavec můžeme v dialogovém okně Odstavec (viz kapitola 2.2 Odstavec) definovat úroveň osnovy. Úroveň osnovy je také součástí definice stylů, proto se v zobrazení osnovy zobrazují odstavce ve stylu nadpis. Ilustrativní dokument zobrazíme v zobrazení osnovy klepnutím do tlačítka Osnova. Pro práci s dokumentem se zobrazí aplikační karta OSNOVA. Osnovou ilustrativního dokumentu jsou odstavce formátované styly Nadpis 1 a Nadpis 2. Rozložení při tisku

OBR. 5-1: KARTA OSNOVA

Zobrazit úroveň

Změna úrovně

Oblast stylů

Hlavní dokument

Pomocí seznamu v poli Zobrazit úroveň můžeme vybrat, co se bude zobrazovat. Zobrazí se vždy vybraná úroveň a všechny vyšší úrovně. V ilustrativním dokumentu zobrazíme všechny nadpisy výběrem úrovně 2. Poklepáním na značku před nadpisem zobrazíme text kapitoly. Kapitolou je text za nadpisem až do dalšího nadpisu stejné úrovně. Opětovným poklepáním na značku zobrazíme opět jen nadpis. Při zaškrtnutí pole Zobrazit pouze první řádek se místo každého odstavce zobrazí jen jeho první řádek. Tažením myší za znak před nadpisem lze přesunout celou kapitolu. Pomocí tlačítek Zvýšit úroveň, Úroveň osnovy a Snížit úroveň lze pohodlně změnit úroveň osnovy pro aktuální odstavec. Při použití nadpisových stylů tím na odstavec uplatníme příslušný styl nadpisu. Vedle každého odstavce lze zobrazit název stylu, jímž je odstavec formátován. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit nastavíme v sekci Zobrazení v poli Šířka podokna oblasti stylů v zobrazeních konceptu a osnovy například 2 cm. Po prohlédnutí výsledku nastavíme opět šířku oblasti stylů na 0 cm. Při psaní delšího textu (např. knihy nebo diplomové práce) není vhodné vytvářet jediný dokument. Text rozdělíme na několik dokumentů například podle jednotlivých kapitol. Tyto tzv vnořené dokumenty propojíme do jediného tzv. hlavního dokumentu. V hlavním dokumentu tak můžeme vytvořit např. obsah společný pro všechny kapitoly. Celý text můžeme 14

Pozadí zobrazíme v zobrazení rozložení při tisku, když v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit zaškrtneme volbu Zobrazit barvy a obrázky pozadí v zobrazení Rozložení při tisku.


 Enc_05_01\ hlavni.docx Prodávané programy.docx

68

upravovat, když otevřeme hlavní dokument. Každou kapitolu můžeme také otevřít a upravit v samostatném dokumentu. Charakteristiky prodávaných programů z ilustrativního dokumentu vyčleníme do samostatného dokumentu. Dokument nejdříve uložíme běžným způsobem, abychom v další práci mohli navázat na běžný dokument bez vnořených dokumentů. Výběrem v poli Zobrazit úroveň zobrazíme pouze úroveň 1. Klepnutím do tlačítka Zobrazit dokument zobrazíme na kartě OSNOVA tlačítka pro práci s hlavním a vnořenými dokumenty. Klepnutím na + před nadpisem „Prodávané programy“ označíme celou kapitolu a klepneme do tlačítka Vytvořit. Volbou SOUBOR, Uložit jako uložíme hlavní i vnořený dokument do nové složky. Ve vytvořené složce jsou nyní uloženy dva dokumenty. Součástí hlavního dokumentu již není charakteristika programů, je zde místo ní odkaz na vnořený dokument. Vnořený dokument obsahuje charakteristiku programů. Klepnutím do tlačítka Sbalit vnořené dokumenty zobrazíme místo obsahu vnořeného dokumentu jen odkaz na něj. Obsah vnořeného dokumentu lze opět zobrazit klepnutím do tlačítka Rozbalit vnořené dokumenty. Pokud rozbalíme vnořené dokumenty lze s hlavním dokumentem pracovat běžným způsobem. Volbou SOUBOR, TISK například vytiskneme obsah hlavního i vnořených dokumentů. OBR. 5-2: TLAČÍTKA PRO PRÁCI S HLAVNÍM DOKUMENTEM

Úprava vnořeného dokumentu

Vložit vnořený dokument

Odpojit

Zavřít osnovu

Vnořený dokument lze otevřít v samostatném okně jako běžný dokument. Je-li otevřený, v hlavním dokumentu se vedle prvního řádku vnořeného dokumentu zobrazí symbol zámečku a vnořený dokument nelze v hlavním dokumentu upravovat. Pokud vnořený dokument v otevřeném okně upravíme a změny uložíme, zobrazí se změny i v hlavním dokumentu. Jestliže není vnořený dokument otevřený, můžeme ho upravit přímo z hlavního dokumentu. Uložením hlavního dokumentu ukládáme pak změny nejen do hlavního dokumentu, ale i do vnořeného dokumentu. Dříve vytvořený dokument je možné vložit jako vnořený dokument do hlavního dokumentu. Kurzor umístíme na místo, kam chceme vložit vnořený dokument, klepneme do tlačítka Vložit a vyhledáme vkládaný dokument na disku. Klepnutím do tlačítka Otevřít vytvoříme vnořený dokument. Obsah vnořeného dokumentu lze vložit do hlavního dokumentu a zrušit propojení na vnořený dokument. Klepneme kamkoli do textu nebo odkazu na vnořený dokument a poté do tlačítka Odpojit. Práci s osnovou dokumentu ukončíme klepnutím do tlačítka Zavřít osnovu na kartě OSNOVA nebo výběrem jiného zobrazení na kartě ZOBRAZENÍ.

5.2 Pravítko

Mřížka Navigační podokno

Zobrazit

Zaškrtnutím pole Pravítko ve skupině Zobrazit na kartě ZOBRAZENÍ zobrazíme vodorovné i svislé pravítko. Zobrazování svislého pravítka lze potlačit zrušením zaškrtnutí volby Zobrazit svislé pravítko v zobrazení Rozložení při tisku v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazení. Zaškrtnutím pole mřížka zobrazíme mřížku. Mřížka se netiskne, nezobrazuje se na okrajích stránky. Zaškrtnutím pole Navigační podokno, zobrazíme podokno, jehož tři karty slouží pro pohodlné procházení dokumentu. V první kartě procházíme nadpisy, ve druhé jednotlivé stránky, které jsou zobrazeny pomocí miniatur, třetí karta umožňuje zadat hledaný text a procházet místa v dokumentu, kde se tento text vyskytuje. Podrobně je Navigační podokno popsáno v kapitole 2.11 Najít, nahradit.


5.3

69

Lupa

Pomocí lupy lze nastavit velikost zobrazení dokumentu v okně Wordu. Velikost lze vybrat pomocí tlačítek 100%, Jedna stránka, Dvě stránky, Šířka stránky nebo nastavit v dialogovém okně Lupa, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Lupa. OBR. 5-3: DIALOGOVÉ OKNO LUPA

5.4 Uspořádání oken

Rozdělit

Jeden dokument lze otevřít v několika oknech klepnutím do tlačítka Nové okno. Za názvem souboru v liště okna je zobrazena dvojtečka a číslo okna. Seznam všech otevřených oken všech otevřených dokumentů zobrazíme klepnutím do tlačítka Přepnout okna. Okno, které v seznamu vybereme, se stane aktivním. Klepnutím do tlačítka Uspořádat vše zobrazíme všechna otevřená okna pod sebou na obrazovce. Každé okno bude stejně veliké. Klepnutím do tlačítka Zobrazit vedle sebe zobrazíme na obrazovce dvě okna vedle sebe. Je-li více otevřených dokumentů, zobrazí Word v jedné polovině obrazovky aktuální okno a zeptá se, které okno chceme zobrazit vedle něj. Při zobrazení oken vedle sebe je možné klepnutím do tlačítka zapnout Synchronní posuv. Při posunu textu v jednom okně se bude text ve druhém okně posouvat stejnou rychlostí. Okno zavřeme zavíracím tlačítkem v pravém horním rohu. Okno jednoho dokumentu lze rozdělit na dvě části. Klepneme do tlačítka Rozdělit a klepnutím myší umístíme dělící příčku do dokumentu. V horní části okna můžeme zobrazit jinou část textu než ve spodní části okna. Příčku odstraníme klepnutím do tlačítka Odebrat příčky, které je zobrazeno místo tlačítka Rozdělit. Můžeme také příčku posunout tažením myší mimo dokument.

5.5

 Enc_05_02. docm

Okno

Makra

Makro je posloupnost příkazů, které provádíme často a chceme je tedy spouštět jediným příkazem. Nejjednodušším způsobem přípravy maker je jejich nahrání pomocí makrorekordéru. V ilustrativním dokumentu připravíme makro, které zobrazí místo polí kódy polí. Druhé makro zobrazení kódů polí potlačí. Klepneme do spodní části tlačítka Makra a vybereme příkaz ZÁZNAM MAKRA. V zobrazeném dialogovém okně zapíšeme název makra „KodyPoli“. Název makra může obsahovat písmena, čísla a podtržítka, prvním znakem názvu musí být písmeno. V poli Uložit makro v vybereme aktuální dokument a nikoli šablonu dokumentu ani šablonu normal. Do pole Popis můžeme zadat libovolný text. Pro pohodlné spouštění můžeme:  klepnout do tlačítka Tlačítko a vytvořit tlačítko na panelu nástrojů rychlý přístup,  klepnout do tlačítka Klávesnici a definovat klávesovou zkratku, která bude spouštět makro. Při definování klávesové zkratky je třeba v dialogovém okně Vlastní klávesnice vybrat


70

v poli Změny uložit do aktuální dokument, aby byla klávesová zkratka uložena v dokumentu a nikoli v šabloně. Pro makro KodyPoli definujeme klávesovou zkratku Alt+K. V poli Stiskněte klávesovou zkratku stiskneme kombinaci Alt+K a klepneme do tlačítka Přiřadit. Po klepnutí do tlačítka OK se u ukazatele myši zobrazuje symbol nahrávání, všechny provedené kroky jsou nyní nahrávány do makra. Zvolíme SOUBOR, MOŽNOSTI, na kartě Upřesnit v části Zobrazit obsah dokumentu zaškrtneme pole Zobrazit kódy polí namísto jejich hodnot. Potvrdíme tlačítkem OK. Klepneme do spodní části tlačítka Makra na kartě ZOBRAZENÍ a vybereme volbu ZASTAVIT ZÁZNAM nebo klepneme na tlačítko Zastavit záznam ve stavovém řádku15. OBR. 5-4: DIALOGOVÉ OKNO ZÁZNAM MAKRA

Stejným postupem nahrajeme ještě druhé makro, které zobrazení kódů polí potlačí a zobrazí tak opět hodnoty polí. Makro pojmenujeme HodnotyPolí, budeme ho spouštět klávesovou zkratkou Alt+ H, kterou stejně jako makro uložíme do dokumentu. OBR. 5-5: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ KLÁVESNICE

Klávesové zkratky

Před nahráváním makra je možné definovat klávesovou zkratku. Po nahrání makra ji lze odstranit nebo změnit, popř. přiřadit makru novou zkratku. V Možnostech aplikace Word 15

Jestliže není tlačítko Zastavit záznam ve stavovém řádku zobrazeno, klepneme na stavový řádek pravým tlačítkem myši a zaškrtneme ZÁZNAM MAKRA.


Okno Makra

71

na kartě Přizpůsobit pás karet klepneme ve spodní části vedle popisku Klávesové zkratky do tlačítka Vlastní. V dialogovém okně Vlastní klávesnice (viz obr. 5-5) vybereme v seznamu Kategorií kategorii Makra. V poli Změny uložit do vybereme aktuální dokument. V pravém seznamu vybíráme makra, v poli Aktuální klávesy se zobrazují přiřazené klávesové zkratky. Zkratku je možné označit a klepnutím do tlačítka Odebrat zrušit její přiřazení. V poli Stiskněte klávesovou zkratku můžeme stisknout novou zkratku a přiřadit ji makru klepnutím do tlačítka Přiřadit. Jednomu makru je možné přiřadit i několik klávesových zkratek. Stejně je možné přiřadit klávesové zkratky příkazům, stylům, symbolům a dalším. Makra lze spouštět i bez definování klávesových zkratek. Klepneme do tlačítka Makra a zobrazíme tak dialogové okno Makra. V tomto dialogovém okně můžeme:  Klepnutím do tlačítka Spustit spustit makro, které je vybrané v seznamu maker.  Klepnutím do tlačítka Upravit zobrazit kód makra v editoru jazyka Visual basic. V tomto editoru je možné kód makra upravit. K úpravám maker je třeba znát příkazy programovacího jazyka. Okno editoru zavřeme klepnutím do křížku v pravém horním rohu.  Do pole Název makra zapsat název nového makra, v poli Prohledat vybrat místo pro uložení tohoto makra a klepnutím do tlačítka Vytvořit vytvořit nové makro. Zároveň se přepneme do editoru Visual Basicu, kde můžeme zapsat kód nového makra.  Tlačítkem Odstranit můžeme smazat makro, které je vybrané v seznamu. OBR. 5-6: DIALOGOVÉ OKNO MAKRA

Organizátor

Tlačítkem Organizátor v okně Makra otevřeme okno Organizátor. V tomto dialogovém okně na kartě Položky projektu makra je možné kopírovat moduly, v nichž jsou uložená makra16. Moduly je možné kopírovat z dokumentu nebo šablony do jiného dokumentu nebo šablony. Chceme-li kopírovat z nebo do libovolného dokumentu nebo šablony, klepneme do tlačítka Zavřít soubor a následně do tlačítka Otevřít soubor (na stejném místě), v okně Otevřít můžeme ve spodní části po klepnutí do nabídky vybrat jiný typ souboru než všechny šablony aplikace Word. Na kartě Styly okna Organizátor můžeme kopírovat styly z dokumentu či šablony do jiného dokumentu či šablony.

16

Makra, která nahráváme při jednom otevření dokumentu, jsou ukládána do jednoho modulu. Při dalším otevření dokumentu jsou nově nahrávaná makra uložená do dalšího modulu. Uložení do jednoho nebo více modulů nemá vliv na fungování nahraných maker.


72 OBR. 5-7: OKNO ORGANIZÁTOR

Uložení dokumentu

Výchozí typ souboru Wordu nemůže obsahovat makra. Při ukládání dokumentu, který obsahuje makra, nás Word varuje, že ukládáme do nevhodného formátu souboru. Klepnutím do tlačítka Ne zobrazíme dialogové okno Uložit jako, v němž vybereme v poli Uložit jako typ dokument Word s podporou maker. Soubor, který může obsahovat makra (nemusí v něm být uložena), má koncovku docm. Výchozí typ souboru bez podpory maker má koncovku docx. Podobně šablona bez podpory maker má koncovku dotx, šablona s podporou maker má koncovku dotm. Ve Windows jsou soubory s podporou maker označeny jinou ikonou než soubory bez podpory maker.. OBR. 5-8: OKNO S INFORMACÍ O NEVHODNÉM TYPU SOUBORU

Shrnutí 1. Dokument lze zobrazit různými způsoby: rozložení při tisku, čtení na celé obrazovce, rozložení webové stránky, koncept, osnova. 2. V zobrazení osnovy lze snadno měnit pořadí kapitol dokumentu, měnit úroveň nadpisů. 3. Část nebo několik částí dokumentu lze vyčlenit do vnořeného dokumentu a upravovat podle potřeby samostatně nebo v hlavním dokumentu. 4. Velikost zobrazení dokumentu lze měnit pomocí lupy. 5. Jeden dokument můžeme zobrazit v několika oknech. Okna jednoho nebo více dokumentů lze uspořádat na obrazovce. 6. Často používané posloupnosti příkazů lze nahrát do makra a spouštět najednou například pomocí klávesové zkratky. 7. Makra můžeme uložit do dokumentu nebo do šablony. Pro uložení souboru s makry je potřeba použít formát s podporou maker. 8. Makra a styly lze kopírovat mezi dokumenty a šablonami pomocí Organizátoru.

Kapitola 6: Karta Reference

73

6. Karta Reference Pro další úpravy otevřeme ilustrativní dokument bez maker, který není rozdělený na hlavní a vnořený dokument (Enc_04_14.docx).

6.1  Enc_06_01. docx

Možnosti obsahu

Obsah

Na konec dokumentu napíšeme do nového odstavce ve stylu Nadpis 1 slovo „Obsah“. Pod nadpis vygenerujeme obsah dokumentu. Přípravou na tvorbu obsahu je používání nadpisových stylů. Klepneme do tlačítka Obsah na kartě REFERENCE, ze zobrazené nabídky vybereme volbu VLOŽIT OBSAH. Zobrazíme dialogové okno Obsah, v němž můžeme nastavit parametry obsahu. V části Obecné vybereme formát obsahu a počet úrovní, které mají být součástí obsahu. V ilustrativním dokumentu vybereme formát Podle šablony, zobrazíme 2 úrovně. Pomocí polí pod náhledem můžeme v obsahu zobrazit čísla stránek. Pokud je zobrazíme, můžeme je zarovnat doprava a vybrat vodicí znak. Po klepnutí do tlačítka Možnosti zobrazíme dialogové okno, v němž je možné vybrat, co bude součástí obsahu. Nejčastěji jsou součástí obsahu nadpisové styly, můžeme však vybrat i jiné styly. Do pole Úroveň obsahu vedle vybraného stylu zapíšeme číslo úrovně. Součástí obsahu budou všechny odstavce formátované vybranými styly. OBR. 6-1: DIALOGOVÉ OKNO OBSAH

Formát obsahu

Aktualizace obsahu

Odstavce první úrovně obsahu jsou při standardním nastavení formátovány pomocí stylu Obsah 1, druhá úroveň pomocí stylu Obsah 2 atd. Toto přiřazení je možné změnit po klepnutí do tlačítka Změnit. Pro změnu formátování textů v obsahu stačí upravit styly Obsah 1, Obsah 2 (podle počtu zobrazovaných úrovní i další). Pokud upravíme dokument, musíme aktualizovat obsah. Obsah je pole, které můžeme aktualizovat stejně jako jiná pole označením a klepnutím do klávesy F9 . Můžeme také použít tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině Obsah na kartě REFERENCE. Word se zeptá, zda chceme aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Chceme-li zahrnout do obsahu i nové nadpisy, vybereme volbu Celá tabulka.


6.2

 Enc_06_02. docx Poznámka pod čarou Vysvětlivka

Nastavení poznámek

74

Poznámky pod čarou a vysvětlivky

Součástí dokumentu mohou být poznámky pod čarou a vysvětlivky. Poznámky pod čarou se zobrazují v dolní části stránky, na níž je značka poznámky. Vysvětlivky bývají na konci dokumentu. Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou zvlášť číslovány. V ilustrativním dokumentu chceme k nadpisu „Ceny programů“ vložit poznámku pod čarou. Klepneme na konec nadpisu a poté do tlačítka Vložit pozn. pod čarou. Na pozici kurzoru se vložila značka poznámky pod čarou, kurzor se přesunul do spodní části stránky, kam zapíšeme text poznámky pod čarou „Na komplet všech programů je poskytována sleva.“ Pro porovnání vložíme za nadpis „Zaměstnanci firmy“ vysvětlivku. Klepneme na konec nadpisu a poté do tlačítka Vložit vysvětlivku. Zapíšeme text vysvětlivky „V organizačním diagramu jsou zobrazeni i zaměstnanci zaměstnaní na zkrácený úvazek.“ Text vysvětlivky je na konci dokumentu. Klepnutím na spouštěč dialogového okna ve skupině Poznámky pod čarou zobrazíme dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka, v němž lze upravovat poznámky pod čarou i vysvětlivky.  Vybereme poznámky pod čarou a můžeme změnit jejich umístění. Místo na konci každé stránky mohou být umístěny hned pod textem.  Vybereme Vysvětlivky a můžeme pro ně vybrat, zda budou zobrazeny na konci dokumentu nebo na konci oddílu.  Tlačítkem Převést lze změnit poznámky pod čarou na vysvětlivky nebo naopak z vysvětlivek udělat poznámky pod čarou, případně zaměnit poznámky a vysvětlivky.  V části Formát upravujeme značky poznámek pod čarou nebo vysvětlivek, podle toho, co vybereme v horní části okna. Pro poznámky i pro vysvětlivky lze použít různé způsoby číslování (1, 2, 3 nebo i, ii, iii a další). Číslování nemusí začínat od 1, lze začít i vyšším číslem. Místo čísla můžeme použít vlastní značku, kterou zapíšeme z klávesnice nebo vybereme po klepnutí do tlačítka Symbol. Číslovat můžeme průběžně v celém dokumentu nebo zvlášť v každém oddílu.  Všechna nastavení mohou platit pro aktuální oddíl nebo pro celý dokument. OBR. 6-2: NASTAVENÍ POZNÁMEK POD ČAROU A VYSVĚTLIVEK

OBR. 6-3: PŘEVÉST POZNÁMKY POD ČAROU A VYSVĚTLIVKY

 Oddělovač poznámek pod čarou

Klepneme do tlačítka Převést a převedeme vysvětlivku na poznámku pod čarou. Poznámky pod čarou jsou od textu odděleny krátkou vodorovnou čarou. Změnit oddělovač můžeme v zobrazení konceptu. Na kartě ZOBRAZENÍ klepneme do tlačítka Koncept. V tomto zobrazení nejsou poznámky pod čarou zobrazeny, chceme-li je zobrazit, klepneme na kartě REFERENCE do tlačítka Zobrazit poznámky. Poznámky pod čarou se zobrazí v podokně. V záhlaví tohoto podokna vybíráme, co má být v podokně zobrazeno, vybereme Oddělovač poznámek pod čarou. Místo krátké čáry můžeme vložit jiný oddělovač. Jako oddělovač je možné použít obrázek ze souboru nebo z galerie klipartu. Vložíme ho pomocí tlačítka Obrázek


75

nebo Klipart na kartě VLOŽENÍ. Obrázek se však v zobrazení konceptu nezobrazí. Uvidíme ho až po přepnutí do zobrazení Rozložení při tisku.

6.3  Enc_06_03. docx

Pramen

Citace a bibliografie

Tlačítka ve skupině Citace a bibliografie umožňují pohodlné vkládání citací do dokumentu a vytvoření seznamu použitých pramenů. Pramenem může být například kniha, článek nebo web. Do ilustrativního dokumentu doplníme do popisu programu Investice vysvětlení ukazatele čistá současná hodnota, které převezmeme z literatury „Čistá současná hodnota je chápána jako rozdíl mezi diskontovanými peněžními příjmy z investice a kapitálovými výdaji. Hodnota ukazatele čisté současné hodnoty vyjadřuje efekt, který získáme nad rámec požadované výnosnosti.“ K vysvětlení čisté současné hodnoty chceme vložit odkaz na použitý pramen formou citace. V poli Styl vybereme styl ISO 690 – číselná reference. Klepneme do tlačítka Vložit citaci ve skupině Citace a bibliografie a vybereme příkaz PŘIDAT NOVÝ PRAMEN. V zobrazeném dialogovém okně vyplníme informace o prameni dle obr. 6-4. Tyto informace budou použity pro vložení citace a později pro vložení bibliografie. Po klepnutí do tlačítka OK se do dokumentu vloží citace k vytvořenému prameni. OBR. 6-4: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT PRAMEN

Zástupný symbol

Citace

Spravovat prameny

Informace o prameni lze vyplnit i dodatečně. Připravíme zástupný symbol pro vysvětlení metody Pay back. Do závorky za OBR. 6-5: UPRAVIT název metody v popisu programu Investice doplníme „Payback CITACI Period je doba návratnosti investice, tj. za jakou dobu se vrátí peníze investované do projektu“. Klepneme do tlačítka Vložit citaci a vybereme příkaz PŘIDAT NOVÝ ZÁSTUPNÝ SYMBOL. V zobrazeném dialogovém okně vyplníme název zástupného symbolu např. MetodaPayback. Informace o prameni vyplníme později. Citace se poté automaticky upraví podle údajů o prameni. Klepnutím na první citaci zobrazíme šipku nabídky, v níž jsou následující volby:  UPRAVIT CITACI: zobrazí se dialogové okno Upravit citaci, v něm přidáme do citace číslo stránky (viz obr. 6-5).  UPRAVIT REFERENCI: volbou zobrazíme dialogové okno Upravit pramen, v němž můžeme upravit údaje o prameni.  PŘEVÉST CITACI NA STATICKÝ TEXT: citace již nebude pole.  AKTUALIZOVAT CITACE A BIBLIOGRAFII: v citaci se zobrazí aktuální hodnoty podle provedených úprav pramenů. Klepnutím do tlačítka Spravovat prameny ve skupině Citace a bibliografie zobrazíme dialogové okno, v němž jsou vypsány všechny prameny a zástupné symboly pramenů. V hlavním seznamu jsou vypsány prameny použité v aktuálním dokumentu i v předchozích


76

dokumentech, v aktuálním seznamu jsou zobrazeny prameny z aktuálního dokumentu. Symbol před názvem pramenu v aktuálním seznamu odlišuje citované prameny (), zástupné symboly pramenů (?). Prameny z hlavního seznamu můžeme zkopírovat do aktuálního seznamu. Výběrem pramene v seznamu a klepnutím do tlačítka Upravit můžeme upravit údaje o prameni. Výběrem zástupného symbolu a klepnutím do tlačítka Upravit můžeme doplnit pramen na místo zástupného symbolu. Klepnutím do tlačítka Nový zobrazíme dialogové okno Vytvořit pramen. Pramen přidáme do seznamu použitých pramenů i bez vytvoření citace. OBR. 6-6: DIALOGOVÉ OKNO SPRÁVCE PRAMENŮ

Bibliografie

Seznam použitých pramenů vygenerujeme na konec dokumentu klepnutím do tlačítka Bibliografie a výběrem předdefinovaného stylu nebo volbou VLOŽIT BIBLIOGRAFII. Nad bibliografii doplníme nadpis „Literatura“. Součástí bibliografie jsou všechny prameny uvedené v aktuálním seznamu bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou v dokumentu citovány. Styl zobrazení bibliografie je (stejně jako styl citace) závislý na vybraném stylu. Pokud styl změníme, změní se vzhled všech citací a celé bibliografie.

6.4 Popisky titulků

 Enc_06_04. docx

Titulky

K objektům v dokumentu můžeme vkládat titulky. Nejčastěji se používají pro označování a číslování tabulek nebo obrázků. Každý titulek obsahuje popisek, např. slovo „obrázek“, číslo a text. V jednom dokumentu může být několik druhů titulků odlišených různými popisky. Titulky se stejným popiskem jsou číslovány průběžně v celém dokumentu17. V ilustrativním dokumentu vytvoříme titulek k tabulce s cenami programů. Označíme tabulku a klepneme do tlačítka Vložit titulek. V poli se seznamem Titulek chceme vybrat tab. (zkratka je vhodnější při vytváření křížových odkazů, protože se neskloňuje). Pokud se tento popisek nenabízí, klepneme do tlačítka Nový titulek. V zobrazeném okně Nový popisek vyplníme „tab.“ a klepneme do tlačítka OK. V okně Titulek se v horním poli Titulek nabízí tab. 1, dopíšeme dvojtečku, mezeru a text „Základní ceny programů“. V poli Umístění vybereme nad vybraným objektem. Tlačítkem OK vložíme titulek do dokumentu.

17

Popisek je někdy označován jako titulek. V dialogovém okně Titulek je pole Titulek, v němž se vybírá popisek titulku, dále je tu tlačítko Nový titulek, kterým se nevloží nový titulek, ale zobrazí dialogové okno pro vytvoření nového popisku.

Kapitola 6: Karta Reference OBR. 6-7: NOVÝ POPISEK

Číslování titulků

77 OBR. 6-8: OKNO VLOŽIT TITULEK

Číslování titulků lze upravit, součástí čísla titulku může být také číslo kapitoly. V okně Titulek klepneme do tlačítka Číslování. Zobrazíme tak dialogové okno Číslování titulku (viz obr. 6-9). V poli Formát můžeme vybrat způsob číslování titulků. Zaškrtneme-li volbu Včetně čísla kapitoly, musíme vybrat, jakým stylem začíná kapitola. Před číslo titulku se vloží číslo, kterým je číslovaný odstavec vybraného stylu. OBR. 6-9: NASTAVENÍ ČÍSLOVÁNÍ TITULKŮ

Formát titulku

Křížový odkaz

Do ilustrativního dokumentu doplníme tabulku, která bude obsahovat ceny programů pro školy. Tabulku běžných cen zkopírujeme do schránky a ze schránky vložíme na konec kapitoly „Ceny programů“. Upravíme ceny v posledním sloupci nově vložené tabulky. Cena pro školy je 25% běžné ceny, tj. 475, 950, 1000, 600, 4750, 2500. V posledním řádku tabulky je vzorec, označíme ho a stiskem klávesy F9 zaktualizujeme. K tabulce doplníme titulek:  označíme tabulku,  klepneme do tlačítka Vložit titulek,  nabízený popisek i číslo necháme (tab. 2) a doplníme dvojtečku, mezeru a text „Ceny pro školy“. Titulek je správně očíslován, pokud před titulky vložíme nový titulek se jmenovkou tab., Word titulky automaticky přečísluje. Titulky je možné vkládat nejen k tabulkám a obrázkům, ale i např. k odstavci textu, Word nekontroluje, zda titulek vkládáme k objektu, který je uveden v popisku. Titulky jsou formátovány pomocí stylu Titulek. Chceme-li změnit jejich formát, upravíme styl Titulek. Ve stylu Titulek změníme barvu písma na automatickou, velikost písma 10, ve formátu písma zaškrtneme pole kapitálky, odstavec zarovnáme na střed. V kapitole 4.5.2 jsme vytvářeli křížové odkazy. Křížový odkaz může směřovat na titulek. Do ilustrativního dokumentu do pátého bodu licenčních ujednání doplníme větu „Ceny pro školy jsou uvedeny v“. Na konec věty doplníme odkaz na tabulku. Klepneme do tlačítka Vložit křížový odkaz ve skupině Titulky na kartě REFERENCE nebo ve skupině Odkazy na kartě VLOŽENÍ. V okně Křížový odkaz vybereme v poli Typ odkazu jmenovku tab. V poli Vložit odkaz na vybíráme, co z titulku vložíme. Vybereme Pouze návěští a číslo. V seznamu jsou zobrazeny titulky s vybranou jmenovkou, vybereme druhou tabulku.


78

OBR. 6-10: KŘÍŽOVÝ ODKAZ NA DRUHOU TABULKU

Seznam obrázků

Jestliže jsou v dokumentu připraveny titulky, můžeme automaticky vygenerovat seznam obrázků (přesněji seznam titulků). Na konec dokumentu doplníme nadpis „Seznam tabulek“, naformátujeme ho stylem Nadpis 1. V novém odstavci pod nadpisem klepneme do tlačítka Vložit seznam obrázků. V dialogovém okně Seznam obrázků vybereme v poli Popisek titulku popisek tab., další pole umožňují upravit vzhled seznamu podobně jako při vytváření obsahu. Klepnutím do tlačítka OK vložíme seznam tabulek do dokumentu (přesněji řečeno do dokumentu vkládáme seznam titulků zvoleného popisku bez ohledu na to, ke kterému objektu titulky patří). OBR. 6-11: OKNO SEZNAM OBRÁZKŮ

6.5  Enc_06_05. docx

Rejstřík

V dokumentu je možné vytvořit rejstřík. Nejdříve musíme označit v textu položky rejstříku, místa, kam budou směřovat odkazy z vygenerovaného seznamu. Teprve potom je možné seznam vytvořit.

Kapitola 6: Karta Reference Položka rejstříku

79

Označíme slovo „multilicence“ v šestém bodu licenčního ujednání a klepneme do tlačítka Označit položku ve skupině Rejstřík. V dialogovém okně Označit položku rejstříku (viz obr. 6-12) se slovo multilicence nabízí jako hlavní položka, klepnutím do tlačítka Označit označíme slovo v textu a potvrdíme, že se bude v rejstříku zobrazovat slovo multilicence. Dialogové okno zůstává po označení položky otevřené, můžeme tedy rovnou označit další položky.  Označíme slovo „upgrade“ v textu pod první tabulkou, klepneme na okno Označit položku rejstříku. Označené slovo se doplní do pole Hlavní položka. Slovo upgrade zkopírujeme do pole Vnořená položka, do pole Hlavní položka napíšeme slovo „cena“. Klepneme do tlačítka Označit.  Celou druhou tabulku označíme jako hlavní položku „cena“ s vnořenou položkou „školy“.  Označíme „ukazatele likvidity“ v textu o Bonitě jako hlavní položku „likvidita“.  „Ukazatele struktury kapitálu“ budou pod hlavní položkou „kapitál“, vnořená položka bude „struktura“.  Některé položky můžeme v rejstříku zvýraznit, když v okně Označit položku rejstříku zaškrtneme pole tučné nebo kurzíva. Označíme postupně názvy všech programů v nadpisech, u všech ponecháme název programu v poli Hlavní položka, pole Vnořená položka nevyplníme a zaškrtneme pole tučné. Po označení všech programů okno Označit položku rejstříku zavřeme.  Pokud by se označené slovo v dokumentu vyskytovalo na více místech (v přesně stejném tvaru), můžeme klepnutím do tlačítka Označit vše označit jako položky rejstříku všechny výskyty daného slova. U všech výskytů bude stejná hlavní i vedlejší položka. V rejstříku budou u této položky uvedena všechna čísla stránek, kde se slovo vyskytlo. OBR. 6-12: OZNAČIT POLOŽKU REJSTŘÍKU

Odstranění položky rejstříku Vložení rejstříku

Aktualizace Formátování rejstříku

Položky rejstříku jsou v dokumentu označeny pomocí kódů, které se zobrazí při zobrazování znaků formátování, např. { XE "Finanční analýza" }. Text v uvozovkách je hlavní, popř. za dvojtečkou vnořená položka rejstříku. Text můžeme upravit. Pokud smažeme celý kód včetně závorek, smažeme označení položky rejstříku. Na konec dokumentu připravíme nadpis „Rejstřík“ a pod něj vygenerujeme rejstřík. Klepneme do tlačítka Vložit rejstřík. V zobrazeném dialogovém okně můžeme nastavit vzhled rejstříku. Vybrané nastavení je zobrazeno v náhledu v dialogovém okně. Klepnutím do tlačítka OK vložíme rejstřík. Pokud se změní položky rejstříku v dokumentu, musíme rejstřík aktualizovat. Označíme ho a stiskneme klávesu F9 nebo klepneme do tlačítka Aktualizovat rejstřík. Rejstřík je formátovaný pomocí stylů odstavce Rejstřík 1 a Rejstřík 2. Chceme-li změnit vzhled rejstříku, upravíme tyto styly (pokud nejsou zobrazeny, zobrazíme je pomocí změny nastavení v okně Spravovat styly nebo pro úpravu stylů použijeme okno Kontrola stylů).


80

OBR. 6-13: DIALOGOVÉ OKNO REJSTŘÍK

Automatické označení položky rejstříku  DEM_06_01. docx

Položky rejstříku je možné označovat automaticky. OBR. 6-14: SOUBOR PRO Do nového dokumentu připravíme seznam slov, která chceme AUTOMATICKÉ OZNAČENÍ označit jako položky rejstříku. Seznam bude mít dva sloupce. POLOŽEK REJSTŘÍKU V prvním sloupci je slovo, které se má vyhledat a označit v dokumentu. Ve druhém sloupci je hlavní položka rejstříku. Sloupce v dokumentu oddělíme pomocí tabulátorů (viz obr. 6-14). Nový dokument uložíme a zavřeme. Otevřeme ilustrativní dokument, klepneme do tlačítka Vložit rejstřík, v dialogovém okně Rejstřík klepneme do tlačítka Automaticky, vyhledáme umístění připraveného dokumentua klepneme do tlačítka Otevřít. V ilustrativním dokumentu se všechny výskyty slova Encián a Office označily jako položka rejstříku (pokud by bylo slovo dvakrát ve stejném odstavci, označí se jen jeho první výskyt). Dříve vložený rejsřík označíme a stiskem klávesy F9 zaktualizujeme. V rejstříku přibyly položky firma Encián a Microsoft Office.

Shrnutí 1. Pokud pro psaní nadpisů používáme styly odstavce, můžeme do dokumentu vložit obsah. 2. K textu lze vložit poznámky pod čarou, které budou zobrazeny pod textem stránky, a vysvětlivky, které se zobrazují na konci dokumentu nebo oddílu. 3. Při psaní odborných textů můžeme používat seznam pramenů. Z něj lze do dokumentu vkládat citace. Seznam pramenů lze vložit pomocí tlačítka Bibliografie. 4. Obrázky a další objekty můžeme popsat pomocí titulků. Titulky jsou automaticky číslovány. Na titulek může směřovat křížový odkaz. Do dokumentu lze vložit seznam titulků. 5. V dokumentu lze vytvořit rejstřík s odkazy na označené položky rejstříku.

Kapitola 7: Karta Korespondence

81

7. Karta Korespondence 7.1 Obálka  DEM_07_01. docx

Obálky a Štítky

Pomocí tlačítka Obálky na kartě KORESPONDENCE je moţné vloţit na začátek dokumentu nebo vytisknout jedinou obálku. Po klepnutí do tlačítka se zobrazí dialogové okno Obálky a štítky, v němţ na kartě Obálky vyplníme adresu příjemce a zpáteční adresu. Po klepnutí do tlačítka Možnosti můţeme vybrat velikost poţadované obálky a způsob jejího vkládání do tiskárny. Na obálku je moţné přidat elektronické razítko, je k tomu však třeba nainstalovat speciální software. Klepnutím do tlačítka Přidat do dokumentu vloţíme obálku na začátek dokumentu. Obálka je samostatný oddíl na samostatné stránce. Má nastaveno číslo stránky 0. Adresa příjemce je vloţena do rámečku. Rámeček je podobný jako textové pole, má však omezené moţnosti formátování. Oproti zvyklostem v ČR se adresa zobrazuje příliš vlevo na obálce, posuneme proto rámeček s adresou doprava. Při vkládání obálky do dokumentu budeme dotázáni, zda chceme zpáteční adresu uloţit jako výchozí zpáteční adresu. Pokud ji uloţíme, bude tato adresa vyplněna v poli zpáteční adresa při příštím pouţití tlačítka Obálky.18 OBR. 7-1: VYTVOŘENÍ JEDINÉ OBÁLKY

Štítky  DEM_07_02. docx

Klepnutím do tlačítka Štítky zobrazíme dialogové okno Obálky a štítky se zobrazenou kartou Štítky. Po klepnutí do tlačítka Možnosti můţeme vybrat typ štítků, které máme k dispozici. Jestliţe náš rozměr štítků není v seznamu, můţeme vytvořit vlastní štítky a přidat je do seznamu. Do pole Adresa v okně Obálky a štítky můţeme vyplnit nejen adresu. Pro ilustraci vyplňme adresu dle obr. 7-2. Pro odsazení adresy od levého kraje tak, aby mohlo být PSČ předsazeno, pouţijeme tabulátor. Při stisku klávesy Tab v dialogovém okně se přesuneme na další ovládací prvek. Znak tabulátoru musíme vloţit kombinací Ctrl+ Tab. V sekci Tiskne se volíme, co chceme vytisknout. Volbou Celá stránka stejných štítků můţeme vytvořit například štítky pro podepsání knih nebo vizitky. Volbou Jediný štítek lze vytisknout jeden adresní štítek. Kdyţ vybereme tuto volbu, můţeme zvolit, ve kterém řádku a sloupci na listu má štítek být. Štítek vytiskneme klepnutím do tlačítka Tisk.

18

Výchozí zpáteční adresa je uvedena poli Poštovní adresa v Moţnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Obecné.


82

Celou stránku stejných štítků lze vloţit do dokumentu tlačítkem Nový dokument. V dokumentu bude tabulka, jejíţ rozměry odpovídají zadané velikosti štítků. V buňkách tabulky bude text, který jsme zadali do pole Adresa okna Obálky a štítky. Kaţdý štítek (buňku tabulky) je moţné upravovat samostatně. OBR. 7-2: VYTVOŘENÍ JEDINÉHO ŠTÍTKU

7.2 Soubory k hromadné korespondenci

Průvodce hromadnou korespondencí  DEM_07_03. docx Typy hlavního dokumentu

Hromadná korespondence

Word umoţňuje vytváření tzv. hromadné korespondence – textů, které jsou podobné, ale nikoli úplně stejné. Při pouţití hromadné korespondence vytváříme několik propojených souborů:  Hlavní dokument: dokument, který obsahuje to, co je stejné ve všech budoucích dopisech (nemusíme vytvářet jen dopisy, lze vytvořit smlouvy, letáčky o podobných výrobcích a další), v dokumentu jsou pomocí tzv. slučovacích polí označena místa, kam se budou vkládat data ze zdroje dat.  Zdroj dat: seznam s informacemi, které se v jednotlivých dopisech liší (např. adresy).  Sloučený dokument: výsledek práce, např. dopisy. Tento dokument nemusíme vytvářet, dopisy lze přímo vytisknout i bez vytváření sloučeného dokumentu. Případné úpravy provedené ve sloučeném dokumentu se nepromítnou ani do hlavního dokumentu ani do zdroje dat. Změny provedené v hlavním dokumentu nebo ve zdroji dat po vytvoření sloučeného dokumentu se do sloučeného dokumentu nepromítnou. Sloučený dokument můţeme z hlavního dokumentu a zdroje dat snadno vytvořit. Otevřeme nový prázdný dokument. Pro vytvoření hromadné korespondence můţeme pouţít průvodce, kterého spustíme klepnutím do tlačítka Spustit hromadnou korespondenci na kartě KORESPONDENCE a výběrem volby PODROBNÝ PRŮVODCE HROMADNOU KORESPONDENCÍ. Zobrazíme podokno, v němţ postupně nastavíme parametry hromadné korespondence. V prvním okně vybereme typ dokumentu. Můţeme si vybrat z následujících typů:  dopisy,  emailové zprávy,  obálky,  štítky,  adresář. Chceme kombinovat text a data ze zdroje dat, pro kaţdý záznam ze zdroje dat vytvoříme samostatný dopis (ve sloučeném dokumentu to bude oddíl začínající na nové


Zdroj dat

83

stránce), vybereme proto volbu DOPISY. Ve spodní části podokna klepneme do odkazu Další: Počáteční dokument. Ve druhém okně vybereme volbu Použít aktuální dokument. Pro vytváření dopisů bychom mohli otevřít existující dokument a pouţít ho jako hlavní dokument hromadné korespondence nebo hlavní dokument zaloţit na vybrané šabloně. Klepneme do odkazu Další: Vybrat příjemce. Ve třetím okně vybíráme, co bude zdrojem dat. Zdroj dat lze vytvořit pomocí volby Zadat nový seznam, je to však poměrně nepohodlné. Takto vytvořený zdroj dat bude uloţen ve formátu databáze MS Access. Pohodlnější je připravit si seznam předem. Zdrojem dat můţe být například seznam vytvořený v Excelu. Vytvořený seznam dohledáme na disku počítače. Word si umístění pamatuje i pro příští otevření hlavního dokumentu. OBR. 7-3: PODOKNO HROMADNÁ KORESPONDENCE, 1., 2. A3. KROK

OBR. 7-4: NADPISY SLOUPCŮ ZDROJE DAT

Vytvoření zdroje dat  DEM_07_ data1.mdb

OBR. 7-5: ZDROJ DAT HROMADNÉ KORESPONDENCE

Jméno

Anna

Aleš

Příjmení

Novotná

Janda

Název společnosti První řádek adresy Město

Lygie, a. s. Nerudova 256 Praha 1

Vinicius, s. r. o. Na Zámku 21 Praha 3

PSČ

110 00

130 00

objednávka

1.2.2014

15.2.2014

program 1

Bonita

Podnikatel

cena 1

3800

1900

program 2

Investice

cena 2

2400

Zkusíme vytvořit zdroj dat. V podokně Hromadná korespondence vybereme volbu Zadat nový seznam a klepneme do odkazu Vytvořit. Zobrazíme tak dialogové okno Nový seznam adres. V tomto dialogovém okně můţeme zadávat data do zdroje dat. Word nabízí připravenou strukturu zdroje dat (popisky sloupců seznamu), kterou před zadáváním dat upravíme. Klepneme do tlačítka Vlastní nastavení sloupců. V zobrazeném dialogovém okně Vlastní seznam adres (viz obr. 7-4, kde je jiţ upravený seznam názvů polí, pro jednodušší orientaci mají názvy polí, která připravil Word, na začátku velké písmeno, názvy přidaných


84

polí začínají malým písmenem) nejdříve odstraníme nepotřebné sloupce. Vybereme název pole Titul a klepneme do tlačítka Odstranit, potvrdíme, ţe chceme sloupec odstranit. Stejným postupem odstraníme další pole, ponecháme v seznamu jen pole Jméno, Příjmení, Název společnosti, První řádek adresy, Město a PSČ. Vybereme v seznamu poslední poloţku, klepneme do tlačítka Přidat a zapíšeme název pole objednávka a klepnutím do tlačítka OK přidáme pole na konec seznamu. Stejným postupem přidáme do seznamu názvů polí ještě pole program 1, cena 1, program 2 a cena 2. Pomocí tlačítek Nahoru a Dolů můţeme upravit pořadí sloupců ve zdroji dat. Výsledný seznam polí je v obr. 7-4. Tlačítkem OK potvrdíme vytvořenou strukturu dat a vrátíme se do dialogového okna Nový seznam adres, v němţ vyplníme na vyzkoušení alespoň 2 záznamy (vzorová data jsou v obr. 7-5). Mezi poli v okně se můţeme přesouvat pomocí klávesy Tab jako v tabulce. Stiskem klávesy Tab na posledním poli posledního záznamu vloţíme nový záznam. Záznam je moţné přidat také klepnutím do tlačítka Nová položka, klepnutím do tlačítka Odstranit položku smaţeme záznam. Vyplněná data potvrdíme klepnutím do tlačítka OK. Word nás vyzve k uloţení souboru. Vybereme umístění nového souboru, zadáme název a uloţíme soubor. OBR. 7-6: DIALOGOVÉ OKNO NOVÝ SEZNAM ADRES

Příjemci hromadné korespondence

Po uloţení zdroje dat zobrazí Word dialogové okno Příjemci hromadné korespondence. Všechny další kroky jsou stejné i v případě, ţe zdroj dat nevytváříme ale otevřeme dříve vytvořený zdroj dat. Zaškrtnutím či nezaškrtnutím řádku můţeme nastavit, zda řádek ze zdroje dat pouţijeme či nepouţijeme. Přímo v dialogovém okně není moţné upravovat data. Musíme ve spodní části klepnout na název souboru a poté do tlačítka Upravit. Zobrazíme tak dialogové okno Upravit zdroj dat, které je shodné s oknem Nový sezna m adres (viz obr. 7-6). Po úpravě dat jsme dotázáni, zda chceme změny uloţit do zdrojového souboru. Teprve po uloţení jsou upravená data k dispozici pro tvorbu dopisů. Data nebudeme upravovat, ponecháme zaškrtnuté oba záznamy a potvrdíme seznam příjemců klepnutím do tlačítka OK. Do dialogového okna Příjemci hromadné korespondence se můţeme později vrátit klepnutím do odkazu Upravit seznam příjemců v podokně Hromadná korespondence nebo klepnutím do tlačítka Upravit seznam příjemců ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě KORESPONDENCE.


85

OBR. 7-7: DIALOGOVÉ OKNO PŘÍJEMCI HROMADNÉ KORESPONDENCE

Vytvoření dopisů

Dalším krokem je vytvoření dopisu. Klepneme do odkazu Další: Vytvořit dopis v podokně Hromadná korespondence. Do dokumentu můţeme běţným způsobem psát, vkládat obrázky, tabulky a další objekty. Data z připojeného zdroje dat vkládáme pomocí tlačítka Vložit slučovací pole na kartě KORESPONDENCE ve skupině Zapsat a vloţit pole nebo pomocí odkazu Další položky v podokně Hromadná korespondence. Po klepnutí do tlačítka se zobrazí nabídka polí (sloupců seznamu), z nichţ vybereme poţadované pole. Na pozici kurzoru vloţíme pole, v němţ se budou pro jednotlivé dopisy zobrazovat data z jednotlivých řádků seznamu. Text dokumentu i slučovací pole můţeme formátovat běţným způsobem. OBR. 7-8: PODOKNO HROMADNÁ KORESPONDENCE, KROK 4 A 5

Blok adresy

Pro vloţení adresy do dopisu je moţné pouţít tzv. blok adresy. Klepneme do tlačítka Blok adresy na kartě KORESPONDENCE nebo v podokně Hromadná korespondence.


86

Zobrazíme dialogové okno Vloţit blok adresy, v němţ vybíráme, co bude součástí adresy. U jména můţeme vybrat z nabídky různých tvarů. V pravé části dialogového okna vidíme náhled bloku adresy pro vybraný záznam ze zdroje dat. OBR. 7-9: DIALOGOVÉ OKNO VLOŢIT BLOK ADRESY

Shoda polí

V ilustrativním dokumentu jsme pro pole z adresy pouţili připravená pole, a proto Word poznal, co má být součástí adresy. Pokud se pole ze zdroje dat nejmenují tak, jak Word očekává, musíme nastavit tzv. shodu polí. Klepnutím do tlačítka Shoda polí zobrazíme dialogové okno Shoda polí. V něm je v levé části seznam polí, která mohou být součástí adresy. V pravé části můţeme pro kaţdou část adresy v poli se seznamem vybrat pole ze zdroje dat, které obsahuje tuto část adresy. OBR. 7-10: NASTAVENÍ SHODY POLÍ PRO BLOK ADRESY

Vytvoření hlavního dokumentu

Do vytvářeného dopisu vloţíme blok adresy. Pod ním vynecháme volné místo a zapíšeme dopis dle obr. 7-11.  Datum je vloţené jako pole pomocí tlačítka Datum a čas na kartě VLOŢENÍ (viz kap. 4.11).  Pole objednávka vloţíme jako slučovací pole: klepneme na šipku nabídky u tlačítka Vložit slučovací pole na kartě KORESPONDENCE a vybereme ze zobrazeného seznamu pole objednávka. Před slučovacím polem i za ním je mezera.


87

 Tabulku vloţíme jako do běţného dokumentu, slova Program a Cena v záhlaví tabulky naformátujeme například pomocí tlačítka na kartě DOMŮ. Do buněk tabulky vloţíme slučovací pole.  Podpis ředitele firmy a jeho funkce jsou pod sebou zarovnány pomocí tabulátorové zaráţky na střed. OBR. 7-11: HLAVNÍ DOKUMENT HROMADNÉ KORESPONDENCE

Náhled dopisů

Sloučení

Po vytvoření hlavního dokumentu si prohlédneme náhled hotových dopisů. Klepneme do odkazu Další: Zobrazit náhled dopisů v podokně Hromadná korespondence nebo klepneme do tlačítka Náhled výsledků na kartě KORESPONDENCE. Pomocí tlačítek v podokně nebo ve skupině Náhled výsledků karty KORESPONDENCE můţeme prohlédnout jednotlivé záznamy. Můţeme pouţít tlačítko Vyloučit tohoto příjemce, záznam ze zdroje dat se tak nepouţije pro vytváření sloučeného dokumentu. Můţeme se také vrátit k úpravám vzorového dopisu odkazem Předchozí v podokně nebo přímo v náhledu upravit text hlavního dokumentu. Není však moţné v náhledu upravit data ze zdroje dat. Data je moţné upravit přímo v souboru zdroje dat nebo v dialogovém okně Upravit zdroj dat, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Upravit seznam příjemců ve skupině Spustit hromadnou korespondenci. Klepnutím do odkazu Další: Dokončit hromadnou korespondenci přejdeme k poslednímu kroku. Vytvořený hlavní dokument sloučíme se zdrojem dat a vytvoříme výsledné dopisy. Dopisy můţeme vytisknout (odkaz Tisk) nebo vytvořit sloučený dokument a ten ještě případně upravit (odkaz Upravit jednotlivé dopisy). Při slučování můţeme vybrat, které záznamy ze zdroje dat pouţijeme. Pokud vybereme volbu Všechny, sloučíme všechny záznamy, které jsme zaškrtnuli v okně Příjemci hromadné korespondence (zaškrtnutí záznamu jsme mohli zrušit při prohlíţení dopisů klepnutím do tlačítka Vyloučit tohoto příjemce). Pozor, ve sloučeném dokumentu je kaţdý dopis v samostatném oddílu a jeho stránky jsou číslované od 1. V dopisech proto můţeme pouţít číslování stránek, ale není moţné vytisknout jednotlivý dopis pomocí zadání čísel stránek na kartě Tisk v zobrazení Backstage (zobrazení Backstage zobrazíme klepnutím na kartu SOUBOR). Chceme-li vytisknout jeden dopis, musíme v zobrazení Backstage na kartě Tisk do pole Stránky zadat kromě čísla stránky i číslo oddílu. Například první stránku třetího dopisu vytiskneme, kdyţ do pole Stránky zadáme p1 s3 (podrobně viz kap. 9.4 Tisk).

Kapitola 7: Karta Korespondence OBR. 7-12: POSLEDNÍ KROK PŘÍPRAVY DOPISŮ

Obálky  DEM_07_04. docx DEM_07_ data2.xlsx

OBR. 7-13: SLOUČIT DO NOVÉHO DOKUMENTU

Pomocí hromadné korespondence můţeme vytvořit i další druhy dokumentů. Vytvoříme obálky. Ukáţeme si, jak vytvořit dokument hromadné korespondence bez pouţití průvodce. Zdrojem dat bude seznam vytvořený v Excelu. Otevřeme nový prázdný dokument. Na kartě KORESPONDENCE klepneme do tlačítka Spustit hromadnou korespondenci a v nabídce vybereme Obálky. V zobrazeném dialogovém okně Moţnosti pro obálky vybereme velikost obálky DL (110 x 220 mm), na kartě Moţnosti pro tisk můţeme nastavit, jak budeme obálky podávat do tiskárny. Vybranou velikost potvrdíme klepnutím do tlačítka OK. Podle velikosti vybrané obálky upraví Word velikost stránky. Do levého horního rohu obálky se vloţí zpáteční adresa, kterou jsme nastavili jako výchozí zpáteční adresu při vytváření jednotlivé obálky v kap. 7.1.

Vybrat příjemce

Blok adresy

88

OBR. 7-14: VÝBĚR OBLASTI ZE ZDROJE DAT V EXCELU

V dalším kroku je třeba vybrat zdroj dat. Klepneme do tlačítka Vybrat příjemce a vybereme příkaz POUŢÍT EXISTUJÍCÍ SEZNAM. Vyhledáme na disku soubor DEM_07_data2.xlsx a otevřeme ho. Word nás vyzve k vybrání rozsahu, v němţ jsou data. Rozsah, v němţ jsou poţadovaná data, je vhodné v Excelu pojmenovat pomocí názvu oblasti 19. V ilustrativním dokumentu je rozsah pojmenován adresati, vybereme proto rozsah adresati a potvrdíme klepnutím do tlačítka OK. Klepnutím do tlačítka Upravit seznam příjemců zobrazíme dialogové okno Příjemci hromadné korespondence, v němţ je moţné vybrat záznamy ze zdroje dat, které pouţijeme pro přípravu obálek (viz obr. 7-7). Nyní je třeba připravit na obálku adresy příjemců. Na obálce je připraven rámeček, do kterého vloţíme blok adresy. Klepneme do rámečku a poté do tlačítka Blok adresy na kartě KORESPONDENCE. Tentokrát není adresa správně. Ve zdroji dat je pole Ulice, které se v bloku

19

V Excelu označíme oblast s daty, klepneme do pole názvů, které je vlevo vedle řádku vzorců. Do pole názvů napíšeme název a potvrdíme ho klávesou Enter .


Úprava obálky

Pokud...pak... jinak...

89

adresy nezobrazuje. Musíme klepnout do tlačítka Shoda polí a v řádku Adresa 1 vybrat pole Ulice ze zdroje dat. Potvrdíme shodu polí a vidíme, ţe je jiţ adresa správně. Rámeček s adresou posuneme taţením myší doprava. Můţeme upravit také zpáteční adresu, vloţit na obálku obrázek (např. logo firmy) nebo obálku jinak upravit. Klepnutím do tlačítka Náhled výsledků zobrazíme hotovou obálku. Pomocí tlačítek Další záznam, Předchozí záznam ve skupině Náhled výsledků můţeme prohlíţet obálky s dalšími záznamy ze zdroje dat. I při zobrazení náhledu výsledků je moţné obálky upravovat. Není však moţné upravit libovolně jednotlivé části bloku adresy. Kdybychom chtěli upravovat jednotlivé části adresy, museli bychom adresu vloţit pomocí jednotlivých polí (tlačítkem Vložit slučovací pole). Pak by bylo moţné jednotlivá pole například odlišně formátovat. Na obálce bývá zvykem uvádět nad adresou oslovení. V seznamu příjemců jsou muţi i ţeny, nemůţeme tedy připrat nad blok adresy jednotné oslovení pro všechny. Ve zdroji dat je pole pohlaví, v něm je u ţen „z“ a u muţů „m“. Kurzor umístíme nad blok adresy, klepneme do tlačítka Pravidla ve skupině Zapsat a vloţit pole a vybereme pravidlo POKUD...PAK...JINAK... V zobrazeném dialogovém okně nastavíme podmínku i texty dle obr. 7-15. Jestliţe bude v poli pohlaví hodnota „m“, vloţí se text „Váţený pán“, ve všech ostatních případech (například, kdyţ pole nebude vyplněno) se vloţí text „Váţená paní“. V náhledu výsledků prohlédneme, zda se oslovení mění správně podle pohlaví. Jinou moţností, jak přidat oslovení do hromadné korespondence, je přidání oslovení do zdroje dat. V Excelu k tomu můţeme pouţít například funkci Kdyţ. OBR. 7-15: NASTAVENÍ PRAVIDLA POKUD...PAK...JINAK...

Dokončení E-mailová zpráva

Klepnutím do tlačítka Dokončit a sloučit vytvoříme sloučený dokument, který bude obsahovat jednotlivé obálky, nebo vytiskneme obálky. Pomocí hromadné korespondence můţeme vytvořit i další typy dokumentů. Při vytváření e-mailové zprávy, musí být součástí zdroje dat e-mailová adresa. E-mailové zprávy se vytváří podobně jako dopisy. Word přejde do zobrazení Rozložení webové stránky. E-mailové zprávy můţeme sloučit a přímo odeslat emailem. Při slučování jsme dotázáni na název pole, v němţ je adresa, předmět e-mailu a formát pošty. U formátů máme na výběr formát HTML (výchozí nastavení), formát prostého textu nebo odeslání formou přílohy.


90

OBR. 7-16: SLOUČENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE DO EMAILU

Štítky

Adresář

Vybrat z kontaktů aplikace Outlook

Volbou ŠTÍTKY z nabídky tlačítka Spustit hromadnou korespondenci vytvoříme např. adresní štítky na obálky pro rozesílání dopisů. Po výběru štítků musíme podobně jako při tvorbě jediného štítku vybrat velikost štítku nebo vytvořit vlastní nastavení štítků. Jednotlivé štítky jsou v dokumentu vloţeny do buněk tabulky. Při tvorbě hlavního dokumentu upravujeme první štítek na stránce. Po jeho vytvoření klepneme do tlačítka Aktualizovat všechny štítky v podokně Hromadná korespondence nebo ve skupině Zapsat a vloţit pole na kartě KORESPONDENCE. Tím vytvoříme další štítky stejné jako první štítek na stránce. Volbou ADRESÁŘ vytvoříme dokument podobně jako dopisy, mezi jednotlivými záznamy ale nebude vloţen konec oddílu. Při vytváření adresáře vidíme při zobrazení náhledu výsledků jen jediný záznam (pomocí tlačítek ve skupině Náhled výsledků můţeme vybrat, který záznam zobrazíme), ale záznamy budou ve výsledném dokumentu řazeny hned za sebou. Zdrojem dat pro hromadnou korespondenci mohou být kromě databázové tabulky nebo seznamu Excelu také kontakty uloţené v MS Outlooku. Pokud vybereme jako zdroj dat kontakty z Outlooku, zeptá se Word na název profilu v Outlooku, poté zobrazí nabídku sloţek kontaktů (např. automaticky generované kontakty a kontakty). Po výběru sloţky zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence, v němţ můţeme zaškrtnutím vybrat příjemce.

Shrnutí 1. Ve Wordu je moţné vytvořit obálku a vloţit ji na začátek dokumentu nebo vytvořit jediný adresní štíte. či celou stránku stejných štítků. 2. Pomocí hromadné korespondence propojíme hlavní dokument se zdrojem dat a vytvoříme snadno podobné dokumenty, které se liší jen údaji uloţenými ve zdroji dat. 3. Pomocí hromadné korespondence je moţné vytvořit dopisy, obálky, štítky, emailové zprávy nebo adresář. 4. Zdrojem dat můţe být nově vytvořený seznam, seznam z databáze nebo MS Excelu nebo kontakty z MS Outlooku.

Kapitola 8: Karta Revize

91

8. Karta Revize 8.1

Kontrola pravopisu a jazyk

V dokumentu je při psaní automaticky kontrolován pravopis a gramatika. Tuto automatickou kontrolu je možné potlačit zrušením zaškrtnutí pole Kontrolovat pravopis při psaní, resp. Označovat gramatické chyby při psaní v Možnostech aplikace Word na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice. Ve spodní části stejné karty je možné nastavit pro dokument, že se mají Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu. Tímto zaškrtnutím zakážeme zobrazování červených podtržení chybných slov. Volbou Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu zakážeme zobrazování zelených podtržení gramatických chyb. Ve stavovém řádku se, jestliže povolíme kontrolu pravopisu nebo gramatiky, zobrazuje ikona knihy se zatržením, pokud nebyla nalezena žádná chyba, nebo ikona s červeným škrtnutím, byla-li nalezena nějaká chyba. OBR. 8-1: DIALOGOVÉ OKNA MOŽNOSTI APLIKACE WORD, KARTA KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY

Kontrola pravopisu

Pravopis je v MS Office kontrolován porovnáváním jednotlivých slov se slovníkem. Na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice dialogového okna Možnosti aplikace Word můžeme pomocí zaškrtávacích políček zrušit kontrolu pravopisu ve slovech psaných velkými písmeny, ve slovech, která obsahují číslice, a v internetových adresách a názvech souborů. Při kontrole dokumentu se používá vždy tzv. hlavní slovník, kromě něj je možné použít i další tzv. vlastní slovníky např. s odbornými výrazy. Vlastní slovník můžeme přidat po klepnutí do tlačítka Vlastní slovníky na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice dialogového okna Možnosti aplikace Word. V dialogovém okně Vlastní slovníky najdeme seznam všech používaných slovníků. Slovník je soubor s koncovkou dic, který obsahuje slova, která mají být považována za správná.  Klepnutím do tlačítka Nový a zadáním názvu a umístění můžeme vytvořit nový uživatelský slovník.  Tlačítkem Přidat lze přidat do seznamu slovníků další vlastní slovník.


92

 Tlačítkem Odebrat lze odebrat uživatelský slovník ze seznamu používaných slovníků. OBR. 8-2: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ SLOVNÍKY

Kontrola gramatiky

Pravopis a gramatika

Gramatické chyby jsou v dokumentu podtrhávány zelenou vlnovkou. Nastavení kontroly gramatiky je možné provést pomocí zaškrtávacích polí v dialogovém okně Nastavení gramatiky, které zobrazíme klepnutím do tlačítka Nastavení na kartě Kontrola pravopisu a gramatiky v okně Možnosti aplikace Word. Pravopisné a gramatické chyby v dokumentu můžeme projít a opravit. Klepneme do tlačítka Pravopis a gramatika na kartě REVIZE nebo stiskneme klávesu F7 . Word vyhledá v dokumentu chybu a zobrazí dialogové okno Pravopis a gramatika. OBR. 8-3: DIALOGOVÉ OKNO PRAVOPIS A GRAMATIKA S NALEZENOU PRAVOPISNOU CHYBOU

Když Word najde pravopisnou chybu a zobrazí dialogové okno Pravopis a gramatika, můžeme:  opravit slovo v poli Není ve slovníku,  tlačítkem Přeskočit ponechat slovo, které je označené za chybné, v původním tvaru, Word ho nebude označovat jako chybné,  tlačítkem Přeskakovat ponechat slovo v původním tvaru, Word ho nebude označovat za chybné ani na dalších místech kontrolovaného dokumentu,  tlačítkem Přidat do slovníku přidat slovo do vlastního slovníku,  vybrat v poli Návrhy správný tvar slova a klepnout do tlačítka Zaměnit,  vybrat správný tvar a místo tlačítka Zaměnit použít tlačítko Zaměňovat, slovo bude zaměněno i na dalších místech dokumentu,  tlačítkem Autom. opravit zaměnit chybné slovo za vybrané slovo z pole Návrh a přidat záměnu do seznamu automatických oprav. Jestliže najde Word gramatickou chybu, změní se vzhled dialogového okna.


93

 Gramatické chyby lze Přeskočit, ale nikoli přeskakovat.  Gramatickou chybu lze opravit podle návrhu v poli Návrhy klepnutím do tlačítka Zaměnit. Není zobrazeno tlačítko Zaměňovat.  Tlačítkem Přeskočit pravidlo, zrušíme kontrolu stejných gramatických jevů.  Tlačítkem Vysvětlit zobrazíme okno s nápovědou a v něm vysvětlení, jaký gramatický jev způsobil chybu. OBR. 8-4: OKNO PRAVOPIS A GRAMATIKA S NALEZENOU GRAMATICKOU CHYBOU A JEJÍ VYSVĚTLENÍ

Znovu zkontrolovat dokument

Jazyk kontroly pravopisu

Po přeskočení nebo opravení jakékoli chyby můžeme použít tlačítko Zpět. Vrátíme tím případnou opravu, slovo bude označené jako chybné a můžeme znovu rozhodnout, co s ním udělat. Po dokončení kontroly pravopisu se ve stavovém řádku zobrazí ikona signalizující, že v dokumentu nejsou chyby. Chceme-li znovu zkontrolovat pravopis podle slovníku i ve slovech, která jsme již kontrolovali a nechali přeskočit, musíme v Možnostech aplikace Word na kartě Kontrola pravopisu a gramatiky klepnout do tlačítka Znovu zkontrolovat dokument. Při kontrole pravopisu jsou slova OBR. 8-5: VÝBĚR JAZYKU v dokumentu porovnávána se slovy ze PRO KONTROLU PRAVOPISU slovníku. Pro kontrolu pravopisu můžeme používat slovníky různých jazyků. Každá jazyková verze Microsoft Office obsahuje nástroje pro kontrolu pravopisu v několika jazycích. V české verzi Office jsou k dispozici nástroje pro češtinu, angličtinu, němčinu a slovenštinu. Další jazykové sady je třeba zakoupit. V jednom dokumentu můžeme kombinovat texty psané v různých jazycích. Každý text bude kontrolován podle slovníku vybraného jazyku. Chceme-li změnit jazyk kontroly pravopisu, označíme text (např. anglické slovo v českém textu), klepneme do tlačítka Jazyk ve skupině Jazyk karty REVIZE, vybereme příkaz NASTAVIT JAZYK KONTROLY PRAVOPISU. Zobrazíme tím dialogové okno Jazyk. V něm vybereme požadovaný jazyk pro kontrolu označeného textu. V seznamu jsou na prvních místech uvedeny jazyky ze seznamu jazyků pro úpravy, při standardním nastavení čeština a angličtina. Symbol zatržení před názvem jazyku označuje, že je pro daný jazyk k dispozici slovník pro kontrolu pravopisu.

Kapitola 8: Karta Revize Nekontrolovat pravopis Jazykové předvolby

Zdroje informací

Pokud v části textu nechceme kontrolovat pravopis ani gramatiku, označíme tento text a zaškrtneme pole Neprovádět kontrolu pravopisu ani gramatiky. Další jazyk pro úpravy lze přidat v Možnostech aplikace Word na kartě Jazyk. Tuto kartu jednoduše zobrazíme klepnutím do tlačítka Jazyk a výběrem příkazu JAZYKOVÉ PŘEDVOLBY. V poli pod seznamem jazyků v části Zvolit jazyky pro úpravy vybereme požadovaný jazyk (např. Němčinu) a klepneme do tlačítka Přidat. Potvrdíme klepnutím do tlačítka OK. Objeví se informace, že jsme změnili jazykové předvolby, což se projeví až po restartování systému Office. Ukončíme všechny programy Office a znovu je spustíme. V dialogovém okně Jazyk najdeme nyní Němčinu v první části seznamu (viz obr. 8-5). V Možnostech aplikace Word na kartě Jazyk můžeme nastavit také jazyk nabídek, popisů tlačítek a jazyk nápovědy. Klepnutím do tlačítka Zdroje informací ve skupině kontrola pravopisu zobrazíme podokno Zdroje informací. V tomto podokně můžeme vyhledávat informace například pomocí vyhledávače Bing. Označíme například v textu slovo „Encián“, klepneme do tlačítka Zdroje informací. Označené slovo se doplní do pole Hledat. Ponecháme vybráno hledání pomocí vyhledávače Bing a klepneme do tlačítka Spustit hledání. Jestliže je počítač připojený k internetu, zobrazí se odkazy na stránky s hledaným obsahem. Klepnutím na odkaz spustíme internetový prohlížeč a v něm zobrazíme vyhledanou stránku. OBR. 8-6: ZDROJE INFORMACÍ: VÝSLEDKY HLEDÁNÍ SLOVA ENCIÁN

Tezaurus

Počet slov

94

Pomocí nástroje Tezaurus můžeme vyhledávat synonyma. V textu označíme např. slovo „podniky“ a klepneme do tlačítka Tezaurus. V podokně Zdroje informací se zobrazí různé významy slova podniky a k nim slova podobného významu. Klepnutím na vybrané synonymum zobrazíme synonyma k tomuto slovu. Vybraným slovem můžeme nahradit označené slovo v dokumentu. Klepnutím do tlačítka Počet slov ve skupině Kontrola pravopisu zobrazíme okno se statistickými informacemi.

OBR. 8-7: TEZAURUS: SYNONYMA KE SLOVU PODNIKY

OBR. 8-8: OKNO POČET SLOV


Přeložit

95

Informace se týkají označené části dokumentu. Není-li v dokumentu nic označené, zobrazí se informace o celém dokumentu. Po klepnutí do tlačítka Přeložit můžeme využít různé způsoby překladu. Překlad lze použít pouze, je-li počítač připojený k internetu. Příkazem ZVOLIT JAZYK PŘEKLADU zobrazíme dialogové okno Možnosti jazyka pro překlad. V tomto okně vybereme jazyk pro překlad pomocí minipřekladače i jazyk pro překlad celého dokumentu. OBR. 8-9: NASTAVENÍ PŘEKLADU

Přeložit vybraný text

Přeložit dokument

Minipřekladač

Označený text můžeme přeložit a překlad zobrazit OBR. 8-10: ZDROJE v podokně Zdroje informací. Označíme například slovo INFORMACÍ: PŘEKLAD „firma“, klepneme do tlačítka Přeložit a vybereme příkaz PŘELOŽIT VYBRANÝ TEXT. V podokně Zdroje informací se zobrazí překlad slova. Můžeme zde také změnit jazyk pro překlad. Přeložené slovo lze vložit do dokumentu místo označeného slova pomocí tlačítka Vložit. Klepnutí do tlačítka Přeložit a výběrem příkazu PŘELOŽIT DOKUMENT vytvoříme strojový překlad celého dokumentu. Nejdříve jsme varováni, že bude celý dokument odeslán bez šifrování. Potvrdíme, že chceme pokračovat. Otevře se okno internetového prohlížeče a v něm přeložený text dokumentu. Ukázáním na přeloženou větu v prohlížeči se zobrazí původní znění textu. Pro překlad se použije nastavení vybrané v dialogovém okně Možnosti jazyka pro překlad. V okně prohlížeče můžeme jazyk změnit. Minipřekladač zapneme OBR. 8-11: klepnutím do tlačítka Přeložit a MINIPŘEKLADAČ výběrem příkazu MINIPŘEKLADAČ. Je-li minipřekladač zapnutý, zobrazí se po ukázání na slovo v dokumentu jeho překlad. Chceme-li přeložit slovní spojení, musíme ho označit. Zobrazování překladu pomocí minipřekladače vypneme klepnutím do tlačítka Přeložit a výběrem příkazu MINIPŘEKLADAČ.

8.2  Enc_08_01. docx

Komentář

K textu lze vložit komentář. Součástí komentáře je informace o autorovi komentáře. Jméno autora komentáře se přebírá z pole Uživatelské jméno, které je v Možnostech aplikace Word na kartě Obecné. Klepneme na kartu SOUBOR, vybereme MOŽNOSTI a na kartě Obecné změníme uživatelské jméno na Petr Novák, iniciály na PN. Jménem Petra Nováka vložíme


Zobrazení komentářů

Odstranění komentáře

96

komentář. Označíme text „všech modulů mezinárodně uznávaného certifikátu ECDL“, klepneme do tlačítka Nový komentář ve skupině Komentář na kartě REVIZE. Vyplníme text komentáře „Všechny moduly, které jsou aktuálně dostupné v ČR“. Změníme uživatelské jméno na Marie Sladká, iniciály na MS. Označíme text „69 stálých odběratelů“, klepneme do tlačítka Nový komentář a vložíme text „S dalšími firmami jednám“. Komentář se zobrazí v bublině na pravém okraji stránky. Komentáře různých uživatelů jsou odlišeny různými barvami bublin. Jestliže nechceme komentáře zobrazovat, klepneme do tlačítka Zobrazit revize ve skupině Sledování a zrušíme zaškrtnutí u příkazu KOMENTÁŘE. Můžeme také v poli Zobrazit pro revize vybrat volbu Původní nebo Konečný. Komentář z dokumentu odstraníme klepnutím pravým tlačítkem myši na komentovaný text nebo na bublinu komentáře a výběrem příkazu ODSTRANIT KOMENTÁŘ. Můžeme také klepnout do komentovaného textu a pak do tlačítka Odstranit komentář ve skupině Komentář na kartě REVIZE. OBR. 8-12: KOMENTÁŘE V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU

8.3

Sledování změn

Vytvořený dokument může dát autor k recenzi. Recenzent bude v dokumentu provádět tzv. sledované změny. Autor se potom může rozhodnout, zda změny provedené recenzentem přijme či odmítne. V Možnostech aplikace Word na kartě Obecné vyplníme uživatelské jméno Marie Sladká. V roli Marie Sladké klepneme do tlačítka Sledovat změny. Nyní upravíme dokument běžným způsobem. Prováděné změny se však budou vkládat do dokumentu formou sledovaných změn. Na konec druhého odstavce doplníme větu: „Školení připraví absolventy na testování ECDL.“ Doplněný text je psán červeně a podtržen. V poslední větě charakteristiky programu Bonita smažeme text „v jednom období či v časové řadě“. Smazaný text zůstává v dokumentu, je škrtnutý psaný červenou barvou. Po provedení změn uloží recenzent dokument běžným způsobem. Stejný dokument může upravovat více recenzentů. Změníme uživatelské jméno na Petr Novák. Ponecháme zapnuté sledování změn. V roli Petra Nováka přepíšeme v charakteristice programu Finanční analýza text „byla zvolena“ na „je“. Změny jsou v dokumentu označeny jinou barvou než změny, které provedla Marie Sladká. Dokument uložíme. Vzhled sledovaných změn můžeme nastavit. Klepneme do spodní části tlačítka Možnosti Sledovat změny a vybereme příkaz ZMĚNIT MOŽNOSTI SLEDOVÁNÍ. V zobrazeném dialogovém sledování změn okně Možnosti sledování změn můžeme změnit způsob označení změn i barvu. Klepnutím do nabídky tlačítka Zobrazit revize můžeme vybrat, jaký druh změn má Zobrazit revize být zobrazen v dokumentu. Můžeme také vybrat revidujícího, jehož změny mají být zobrazeny. Zapnutí či vypnutí sledování změn můžeme pohodlně provádět tlačítkem ve stavovém Tlačítko ve řádku. Klepneme na stavový řádek pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zaškrtneme stavovém SLEDOVÁNÍ ZMĚN. Ve stavovém řádku se zobrazí tlačítko s nápisem „Sledování změn: řádku Zapnuto“. Klepnutím na tlačítko ve stavovém řádku nebo na tlačítko Sledovat změny na kartě REVIZE přepneme na „Sledování změn: Vypnuto“.  Enc_08_02. docx Sledované změny


97 OBR. 8-13: MOŽNOSTI SLEDOVÁNÍ ZMĚN

Přijmout, odmítnout změny

Sloučení změn  Enc_08_03. docx

V roli autora dokumentu může pomocí tlačítek ve skupině Změny projít změny v dokumentu a přijmout je či odmítnout. Změnu vyhledáme a označíme klepnutím do tlačítka Předchozí (změna před pozicí kurzoru) nebo Další (změna za pozicí kurzoru). Tlačítkem Přijmout či Odmítnout rozhodneme o označené změně. Klepnutím do nabídky tlačítka Přijmout můžeme přijmout označenou změnu a přejít k další, přijmout označenou změnu, přijmout všechny změny v dokumentu nebo přijmout všechny zobrazené změny. Podobně klepnutím do nabídky tlačítka Odmítnout můžeme odmítnout označenou změnu, všechny změny v dokumentu nebo všechny zobrazené změny v dokumentu. V ilustrativním dokumentu zatím změny ponecháme. Jestliže je recenzentů více a každý z nich provádí změny do svojí kopie dokumentu, můžeme revize z více dokumentů sloučit do jediného dokumentu. Zavřeme dokument s provedenými změnami. Otevřeme dokument bez sledovaných změn Enc_08_01.docx. Uživatelské jméno změníme na Eva Kolínská. V roli Evy Kolínské zapneme sledování změn. V charakteristice programu Investice použijeme pro formátování seznamu metod styl Odrážky. Použití stylu se uloží jako sledovaná změna. Dokument uložíme pod názvem Enc_08_03.docx. Změny provedené v dokumentu Enc_08_03 i v dokumentu Enc_08_02 chceme sloučit do jediného dokumentu. Necháme otevřený dokument Enc_08_03 a klepneme do tlačítka Porovnat ve skupině Porovnat na kartě REVIZE, z nabídky vybereme příkaz SLOUČIT. V dialogovém okně Sloučené dokumenty vybereme Originální dokument Enc_08_03.docx a Revidovaný dokument Enc_08_02.docx. Ostatní nastavení ponecháme jako na obr. 8-14 a klepneme do tlačítka OK. Word vytvoří nový dokument nazvaný Výsledek sloučení 1. V tomto dokumentu budou všechny sledované změny z obou dokumentů. Změny můžeme zobrazit také přímo v originálním nebo revidovaném dokumentu, pokud si to vybereme v poli Zobrazit změny v v okně Sloučené dokumenty.


98 OBR. 8-14: SLOUČENÍ ZMĚN

Porovnat dokumenty  Enc_08_04. docx

Někdy se stane, že recenzent provede změny v dokumentu bez zapnutí sledování změn. Autor dokumentu může změny provedené v dokumentu označit jako revize porovnáním s originálním dokumentem. Otevřeme kopii dokumentu Enc_08_01.docx. Bez použití revizí v něm smažeme slovo „komplexně“ v charakteristice programu SAFI, do první věty charakteristiky před slovo „podniků“ doplníme „malých a středních“. Provedené změny chceme označit pomocí revizí. Klepneme do tlačítka Porovnat a vybereme příkaz POROVNAT. V dialogovém okně Porovnat dokumenty vybereme do pole Originální dokument Enc_08_01.docx, do pole Revidovaný dokument vybereme Enc_08_04.docx. Ostatní nastavení necháme beze změny a klepneme do tlačítka OK. Word vytvoří nový dokument. Vše, čím se revidovaný dokument liší od originálního dokumentu, bude v novém dokumentu označeno pomocí revizí. OBR. 8-15: OMEZIT ÚPRAVY

8.4 Omezení úprav

Zámek

Dokument je možné zamknout a omezit tak úpravy, které je povoleno v dokumentu provádět. Klepnutím do tlačítka Omezit úpravy ve skupině Zámek zobrazíme podokno Omezit formátování a úpravy. Jestliže zaškrtneme pole Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav, můžeme vybrat, jaké změny bude možné provádět. Vybereme například Sledované změny. Klepneme do tlačítka Použít zámek, v zobrazeném dialogovém okně vyplníme heslo a klepnutím do tlačítka OK zamkneme dokument. Dokument odemkneme klepnutím do tlačítka Odemknout ve spodní části podokna Omezit formátování a úpravy. Při odemykání musíme opět zadat heslo.

Shrnutí 1. V dokumentu je kontrolován pravopis a gramatika. Pro správnou funkci kontroly je nutné nastavit jazyk kontroly. 2. Text dokumentu nebo vybrané slovo je možné přeložit. 3. K označenému textu je možné vložit komentář. 4. Recenzent může upravovat dokument pomocí sledovaných změn. 5. Povolené úpravy dokumentu lze omezit použitím zámku.

Kapitola 9: Karta Soubor

99

9. Karta Soubor Backstage

Klepnutím na kartu SOUBOR zobrazíme tzv. zobrazení Backstage. Pomocí ostatních karet upravujeme jeden dokument. V zobrazení backstage můţeme pracovat s dokumenty: otvírat, zavírat, vytvářet nové, měnit formát a umístění pro uloţení, tisknout, měnit vlastnosti a podobně. Zobrazení Backstage nahrazuje tlačítko Office z předchozí verze, respektive nabídku SOUBOR ze starších verzí.

9.1 Otevřít

Chráněné zobrazení

Otevírání a zavírání souborů

Příkazem Otevřít zobrazíme dialogové okno Otevřít, v němţ můţeme vyhledat soubor, který chceme otevřít. V dialogovém okně se standardně zobrazují všechny druhy souborů běţně vytvářených v aplikaci Word. Jsou to dokumenty a šablony s podporou i bez podpory maker včetně dokumentů a šablon uloţených ve formátu starší verze, ale také např. soubory ve formátu html. Jaké druhy souborů jsou v okně Otevřít zobrazeny, můţeme nastavit výběrem ze seznamu vedle pole Název souboru. Po vyhledání poţadovaného souboru ho otevřeme poklepáním na jeho název nebo výběrem a klepnutím do tlačítka Otevřít. Klepnutím na šipku nabídky tlačítka Otevřít zobrazíme nabídku méně častých způsobů otevření souboru:  OTEVŘÍT JEN PRO ČTENÍ: dokument bude otevřen v reţimu pro čtení. Provedené změny nebude moţné uloţit do původního dokumentu, ale jen do nového dokumentu.  OTEVŘÍT KOPII: Vytvoříme kopii vybraného souboru ve stejné sloţce, jako je uloţen originální soubor.  OTEVŘÍT V CHRÁNĚNÉM ZOBRAZENÍ: chráněné zobrazení se pouţívá pro soubory, které mohou obsahovat viry, červy či jiný neţádoucí obsah, který můţe ohrozit počítač. V tomto zobrazení je moţné dokument prohlíţet, ale nikoli upravovat. Chráněné zobrazení se automaticky pouţije při otevření dokumentů staţených z internetu nebo přijatých emailem od nedůvěryhodných osob. V chráněném zobrazení se nad textem dokumentu zobrazuje panel zpráv. Klepnutím do tlačítka Povolit úpravy v panelu zpráv ukončíme chráněné zobrazení. Jestliţe není panel zpráv zobrazen, povolíme úpravy klepnutím na tlačítko Povolit úpravy na kartě Informace v zobrazení Backstage. OBR. 9-1: PANEL ZPRÁV V DOKUMENTU OTEVŘENÉM V CHRÁNĚNÉM ZOBRAZENÍ

Naposledy otevřené

Zavřít

 Otevřít a opravit: volba zkontroluje soubor a pokusí se opravit poškození souboru.  Zobrazit předchozí verze: zobrazí seznam verzí vybraného dokumentu. Naposledy otevřené dokumenty můţeme otevřít pohodlně klepnutím na název souboru v seznamu na kartě Naposledy otevřené v zobrazení Backstage. Počet souborů, které se v tomto seznamu nabízí, můţeme upravit v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části Zobrazení. Na kartě Naposledy otevřené najdeme kromě seznamu naposledy otevřených souborů také seznam naposledy pouţitých sloţek. Klepnutím na sloţku zobrazíme její obsah v dialogovém okně Otevřít. U kaţdé poloţky seznamu je zobrazen symbol leţícího špendlíku. Klepnutím na něj tzv. připneme tuto poloţku do seznamu. Poloţka bude trvale zobrazena na začátku seznamu. U připnuté poloţku se zobrazuje symbol zapíchnutého špendlíku, klepnutím na něj se symbol změní na leţící špendlík a poloţka nebude připnutá v seznamu. Příkazem Zavřít v zobrazení Backstage zavřeme aktuální dokument. Pokud jsme v něm neuloţili všechny provedené změny, Word zobrazí dialogové okno, v němţ se zeptá, zda chceme uloţit provedené změny.

9.2

Ukládání dokumentů

Dokument uloţíme příkazem Uložit v zobrazení Backstage nebo klepnutím do tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo kombinací kláves Ctrl S. Pokud nebyl dokument dosud uloţen, zobrazí Word dialogové okno Uložit jako, v němţ zadáme umístění a


100

název souboru. V poli Uložit jako typ můţeme vybrat formát uloţení dokumentu. Při výchozím nastavení je dokument uloţen do formátu dokumentu bez podpory maker, k zadanému názvu souboru přidá Word koncovku docx. Výchozí formát uloţení dokumentu je moţné změnit v poli Ukládat soubory v tomto formátu na kartě Uložit okna Možnosti aplikace Word. Dialogové okno Uloţit jako je moţné zobrazit příkazem Uloţit jako i pro dokumenty, které jiţ byly uloţené. Původní soubor tak zůstane beze změny, aktuální podoba dokumentu se uloţí do nového souboru. Příkazem Uložit a odeslat v zobrazení Backstage můţeme soubor odeslat emailem, Uložit a změnit formát uloţení nebo uloţit dokument na web. odeslat Jestliţe v prostředním sloupci vybereme moţnost odeslat e-mailem, můţeme vpravo Odeslat evybrat, jak bude dokument odeslán. Vytvoříme tak e-mailovou zprávu, v níţ je připraven mailem odkaz na soubor nebo vloţena příloha vybraného formátu. Do zprávy doplníme adresu příjemce a text, v poli předmět je vyplněn název dokumentu. Dokument je moţné uloţit na webové úloţiště Microsoftu Windows Live SkyDrive. Uložit na web Vyzkoušíme to na dokumentu Enc_06_06.docx, který neobsahuje sledované změny ani komentáře. Dokument uloţený na tomto úloţišti je přístupný z kteréhokoli počítače připojeného k internetu. Pro vyuţívání tohoto úloţiště je třeba mít uţivatelský účet Windows Live ID (ten je moţné vyuţívat i pro další sluţby Microsoftu, jako např. Messenger neboHotmail). Jestliţe chceme tento účet zřídit, stačí v zobrazení Backstage vybrat kartu Uložit a odeslat, na ní vybrat Uložit na web a kliknout na odkaz Zaregistrovat se na webu Windows Live SkyDrive nebo v prohlíţeči zobrazit stránku www.skydrive.com a zaregistrovat se. Máme-li účet jiţ zřízen, vybereme v prostřední části zobrazení Backstage Uložit na web a vpravo klepneme do tlačítka Přihlásit. Po vyplnění e-mailové adresy a hesla se zobrazí seznam sloţek vytvořených na Windows Live SkyDrive. Vybereme sloţku, do níţ budeme ukládat, a klepneme do tlačítka Uložit jako. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, v němţ je vybráno uloţení souboru do vybrané sloţky, zadáme název souboru a klepneme do tlačítka Uložit. Jestliţe chceme uloţit dokument do nové sloţky, klepneme do tlačítka Nová. V okně Nová složka na prohlíţeče se otevře úvodní stránka úloţiště SkyDrive, kde se musíme znovu přihlásit. Poté se SkyDrive zobrazí stránka, na níţ vyplníme název nové sloţky a případně upravíme oprávnění. Vrátíme se do Wordu, kde musíme klepnutím do tlačítka Aktualizovat zobrazit seznam aktuálně dostupných sloţek na webu. Nyní jiţ můţeme dokument uloţit do nově vytvořené sloţky. OBR. 9-2: ULOŽIT NA WEB

SkyDrive Word Web App

Na úloţišti SkyDrive je moţné zadrma uloţit aţ 25 GB dat. Soubory můţeme sdílet s dalšími uţivateli tohoto úloţiště. V okně prohlíţeče zobrazíme stránku www.skydrive.com. Přihlásíme se prostřednictvím Windows Live ID. Po přihlášení klepneme na odkaz SkyDrive a vybereme Dokuments. zobrazíme tak seznam sloţek s uloţenými soubory. Klepnutím na sloţku zobrazíme seznam uloţených souborů v této sloţce. Klepnutím na dokument Wordu


101

otevřeme tento dokument prostředníctvím Word Web App. Dokument můţeme prohlíţet. Přímo prostřednictvím Word WepApp můţeme dokument v omezené míře upravovat, kdyţ klepneme do tlačítka Edit in Browser (takto nelze upravit dokument, který obsahuje sledované změny). Po upravení dokument uloţíme a zavřeme pomocí příkazů v nabídce FILE nebo klepnutím do kříţku vpravo v řádku nad názvy karet. Pohodlněji můţeme dokument upravit pomocí aplikace Word, kdyţ klepneme do tlačítka Open In Word. OBR. 9-3: DOKUMENT ENC_06_06.DOCX OTEVŘENÝ PRO ÚPRAVY VE WORD WEB APP

Sdílení na SkyDrive

Uložit na web služby SharePoint

Rezervovat

Soubory uloţené na úloţišti SkyDrive můţeme sdílet s ostatními uţivateli úloţiště. Pro kaţdou sloţku můţeme nastavit úroveň oprávnění. Klepneme na vybranou sloţku, v pravé části okna prohlíţeče je nyní zobrazena volba Edit permissions, na kterou klepneme. Na zobrazené stránce můţeme vybrat úroveň sdílení. Jestliţe vybereme například úroveň Some friends, můţeme zadat e-mailové adresy dalších uţivatelů, kteří budou sdílet sloţku. Pro uţivatele můţeme vybrat, zda mohou soubory jen prohlíţet nebo i upravovat a mazat. Dokumenty je moţné ukládat na web sluţby SharePoint. SharePoint je místo, které umoţní spolupracovat s dalšími členy pracovního týmu. Takto uloţený dokument lze sdílet se spolupracovníky. Ve sluţbě SharePoint lze nastavit oprávnění různých pracovníků. Uloţením na správné místo tedy dáváme dokument k dispozici všem oprávněným spolupracovníkům. Dokument lze uloţit přímo z Wordu, musíme však znát umístění knihovny dokumentů, kterou chceme pouţít. Ve Wordu zadáme SOUBOR, ULOŢIT A ODESLAT, ULOŢIT NA WEB SLUŢBY SHAREPOINT, vybereme Vyhledat umístění a klepneme do tlačítka Uloţit jako, v okně Uloţit jako zadáme adresu knihovny v SharePointu a dokument uloţíme tlačítkem Uložit. Při příštím pouţití příkazu ULOŢIT NA WEB SLUŢBY SHAREPOINT se pouţitá knihovna nabízí v seznamu Poslední umístění. Dokumenty uloţené na webu SharePointu můţe zpravidla prohlíţet a upravovat více uţivatelů. Aby jeden dokument neupravovalo několik uţivatelů zároveň, je vhodné dokument rezervovat. Na webu SharePointu klepneme do ikony nabídky dokumentu a vybereme příkaz REZERVOVAT. V době rezervace dokumentu ho nemůţe zároveň upravovat jiný uţivatel, tato informace se ve Wordu zobrazuje v informacích o dokumentu, které zobrazíme klepnutím na kartu SOUBOR a výběrem karty Informace (viz obr. 9-4). V informacích jsou uvedeny i zásady správy informací, které jsou nastavené pro knihovnu dokumentů, v níţ je dokument uloţen. Zásady správy informací se při otevření dokumentu zobrazují i v panelu zpráv (viz obr. 9-5).


102

OBR. 9-4: INFORMACE O DOKUMENTU ULOŽENÉM NA WEBU SHAREPOINT

OBR. 9-5: PANEL ZPRÁV SE ZÁSADAMI SPRÁVY INFORMACÍ, KTERÉ JSOU NASTAVENÉ V SHAREPOINTU

Uţivatel, který dokument rezervoval, ho můţe upravit přímo na webu nebo můţe vytvořit lokální kopii ve sloţce konceptů. Dokument běţným způsobem upraví a poté můţe:  klepnutím do tlačítka Zrušit rezervaci, zahodit všechny změny provedené v dokumentu a zrušit rezervaci na SharePointu nebo  Klepnutím do tlačítka Vrátit se změnami uloţit upravený dokument na web SharePointu. V zobrazeném dialogovém okně vybere, zda chce upravit přímo hlavní publikovanou verzi nebo vytvořit podverzi20. OBR. 9-6: OKNO, KTERÉ SE ZOBRAZÍ PŘI VRACENÍ REZERVOVANÉHO DOKUMENTU SE ZMĚNAMI

Typy souborů

Na kartě Uložit a odeslat můţeme vybrat Změnit typ souboru a vybrat formát, do kterého dokument uloţíme. Nabízí se několik formátů:  Dokument (*.docx): výchozí typ souboru.

20

Ukládání dokumentů na web sluţby SharePoint a práci s nimi popisuje například publikace Kubálek, T., Kubálková, M., Topolová, I.: BPOS a další nástroje efektivní komunikace, Tribun EU 2010, ISBN 978-80-7399-243-9.


103

 Dokument Word 97-2003 (*.doc): formát, v němţ se dokumenty ukládají ve verzích Wordu 97 aţ 2003. Dokument uloţený v tomto formátu můţeme upravovat v tzv. reţimu kompatibility, Word nám nedovolí provádět úpravy, které by nebylo moţné uloţit do tohoto formátu.  Formát ODT (OpenDocument Text): formát, v němţ se ukládají dokumenty např. v OpenOffice nebo dokumenty Google.  Šablona (*.dotx): běţný formát šablony dokumentu (viz kap. 2.9 Šablona).  Prostý text (*.txt): v tomto formátu bude zachován pouze text bez obrázků a bez formátování.  Formát rtf (*.rtf): uloţí text a většinu formátování a objektů, před uloţením nás bude Word informovat, jaké prvky dokumentu nelze uloţit do tohoto formátu.  Webová stránka – jeden soubor (*.mht): vytvoří jediný soubor, v němţ bude dokument uloţen jako webová stránka, před uloţením Word informuje, jaké prvky nelze uloţit do tohoto formátu. Po uloţení se dokument zobrazí v zobrazení Rozloţení webové stránky.  Uloţit jako jiný typ souboru: v dialogovém okně Uložit jako vybereme typ v poli Uložit jako typ.  Vytvořit dokument PDF/XPS: vytvoří dokument ve formátu pdf, který vypadá stejně na většině počítačů, ale nelze snadno upravovat. Pouţívá se proto např. pro publikování dokumentů na webu.

9.3 Nový ze šablony

Nový z existujícího

Pomocí karty Nový vytváříme nové dokumenty. Pro vytvoření dokumentu můţeme pouţít některou z Ukázkových šablon nebo šablonu z webu Office.com (počítač musí být při vytváření dokumentu připojen k internetu). Klepnutím na ikonu Moje šablony zobrazíme dialogové okno Nový, v němţ se nabízí šablony uloţené ve sloţce uţivatelských šablon a ve sloţce šablon skupiny (viz kap. 2.9 Šablona). Nový dokument můţeme vytvořit také jako kopii existujícího dokumentu. Klepneme na ikonu Nový z existujícího a vybereme dokument, jehoţ kopii chceme vytvořit. Vytvoříme tak nový dokument, který je stejný jako vybraný dokument

9.4 Náhled

Stránky

Kompletováno Vzhled stránky

Nový

Tisk

Na kartě Tisk nastavujeme, co a jak budeme tisknout. V pravé části karty je zobrazen náhled dokumentu. Tlačítky Další stránka, Předchozí stránka, která jsou zobrazena pod náhledem, můţeme v náhledu zobrazovat různé stránky dokumentu. Pomocí lupy pod náhledem můţeme náhled zmenšit či zvětšit. V levé části karty můţeme nastavit počet kopií, které chceme vytisknout. Ze seznamu nainstalovaných tiskáren vybíráme, kterou pouţijeme. Některé z dalších voleb jsou závislé na vybrané tiskárně (např. moţnost oboustranného tisku je dostupná jen u tiskáren, které dokáţí tisknout oboustranně). Pro všechny tiskárny můţeme vybrat v poli Stránky, které stránky dokumentu chceme tisknout. V poli stránky zadáváme čísla stránek oddělená čárkou nebo rozsah stránek pomocí pomlčky. Jestliţe jsme upravili počátek číslování (viz kap. 4.6.1 Číslo stránky), zadáváme upravená čísla stránky a nikoli pořadí stránky v dokumentu. Jestliţe je dokument rozdělený na několik oddílů (oddíl viz kap. 3.2 Konce) a některá čísla stránek se opakují, můţeme zadat čísla stránek včetně čísel oddílu. Do pole stránky pak zapíšeme písmeno p, za něj číslo stránky, mezeru, písmeno s a číslo oddílu. Např. jsou-li v dokumentu dva oddíly, v nichţ jsou stránky číslovány od 5 a chceme vytisknout první stránku druhého oddílu, zadáme do pole Stránky p5 s2. Kdybychom zadali jen číslo 5, vytiskla by se první stránka prvního i první stránka druhého oddílu. Pole se seznamem kompletováno umoţňuje nastavit pořadí tisku stránek, kdyţ tiskneme více kopií dokumentu. Další pole se seznamy umoţňují změnit nastavení vzhledu stránky. Klepnutím do odkazu Vzhled stránky zobrazíme dialogové okno Vzhled stránky, s nímţ jsme se podrobně seznámili v kapitole 3.4 Vzhled stránky.


104

Poslední pole se seznamem umoţňuje zmenšit velikost stránky a vytisknout tak několik stránek na jeden list.

9.5 Vlastnosti

Panel dokumentu

Informace

Na kartě Informace najdeme informace a varování, která se týkají celého souboru. V pravé části jsou zobrazeny některé Vlastnosti dokumentu. Klepnutím do nabídky vedle slova Vlastnosti a výběrem volby UPŘESNIT VLASTNOSTI zobrazíme dialogové okno Vlastnosti (viz obr. 9-7). V tomto dialogovém okně najdeme různé informace o dokumentu. Na kartě Souhrnné informace můţeme doplnit např. jméno autora dokumentu nebo jeho název. Tyto informace je moţné pouţít pro vyhledání dokumentu. V systému Windows je moţné zobrazit informace o dokumentu i bez jeho otevírání ve Wordu, stačí na dokument klepnout pravým tlačítkem myši a vybrat příkaz VLASTNOSTI. Některé vlastnosti dokumentu lze zobrazit a upravit na panelu, který se zobrazuje nad textem dokumentu, kdyţ klepneme do nabídky u slova Vlastnosti a vybereme příkaz ZOBRAZIT PANEL DOKUMENTU. OBR. 9-7: VLASTNOSTI DOKUMENTU

Označit jako konečný

Zkontrolovat metadata

V levé části karty Informace najdeme tlačítka Zamknout dokument, Zkontrolovat problémy a Spravovat verze. Tlačítkem Zamknout dokument můţeme nastavit heslo pro otevření dokumentu, omezit moţnosti úprav nebo přidat k dokumentu elektronický podpis. V nabídce tlačítka Zamknout dokument najdeme také příkaz označit jako konečný. Jeli dokument označen jako konečný, zobrazuje se ve stavovém řádku ikona Označen jako konečný. Nad textem dokumentu je zobrazen panel zpráv s informací, ţe autor označil dokument jako konečný a dokument by neměl být upravován. Je zde také tlačítko Přesto upravit, klepnutím do něj zrušíme označení dokuemntu jako konečný a bude ho moţné upravovat. Jestliţe není zobrazen panel zpráv, můţeme zrušit označení dokumentu jako konečný klepnutím do tlačítka Zamknout dokument a výběrem příkazu OZNAČIT JAKO KONEČNÝ. I konečný dokument tedy lze upravit. Tlačítkem Zkontrolovat problémy a výběrem příkazu ZKONTROLOVAT METADATA zkontrolujeme, zda se v dokumentu nacházejí vlastnosti, záhlaví a zápatí skryté texty a další části, které nejsou přímo součástí textu dokumentu. Word tyto údaje vyhledá a zobrazí dialogové okno, v němţ je moţné klepnutím do tlačítka tyto údaje odstranit. Tato volba slouţí např. k odebrání osobních údajů, které mohou být uloţené v informacích o dokumentu.

Kapitola 9: Karta Soubor Zkontrolovat usnadnění

Zkontrolovat kompatibilitu Spravovat verze

105

Příkazem ZKONTROLOVAT USNADNĚNÍ z nabídky tlačítka Zkontrolovat problémy zobrazíme podokno, v němţ jsou vypsány chyby - objekty, s jejichţ čtením by mohly mít problémy například osoby se zrakovým postiţením. Ve spodní části podokna jsou pro chybu, kterou vybereme v horní části, vypsány podrobné informace a nápověda, jak chybu odstranit. Příkazem ZKONTROLOVAT KOMPATIBILITU zobrazíme okno s informacemi o tom, co můţe být ve formátu předchozí verze zobrazeno jinak neţ ve formátu aktuální verze. Při úpravě dokumentu jsou automaticky ukládány záloţní kopie souboru. Záloţní kopie jsou ukládány v pravidelných intervalech, jejichţ délku můţeme nastavit v Možnostech aplikace Word na kartě Uložit. Toto automatické ukládání nenahrazuje běţné ukládání souboru, záloţní kopie jsou automaticky smazány při zavření dokumentu. Poslední automaticky uloţená verze dokumentu se nesmaţe pouze při nestandardním ukončení Wordu například při výpadku elektrické energie. Při následujícím spuštění Wordu se tato verze nabídne a uţivatel ji můţe otevřít a uloţit jako běţný dokument. Automaticky uloţené verze dokumentu jsou zobrazeny v seznamu vedle tlačítka Spravovat verze. Klepnutím na verzi můţeme tuto verzi otevřít. Otevřenou starší verzi můţeme porovnat s nejnovější podobou dokumentu klepnutím do tlačítka Spravovat verze a výběrem příkazu POROVNAT S NEJNOVĚJŠÍ (nebo klepnutím do tlačítka Porovnat na panelu zpráv). Odlišnosti obou verzí budou vyznačeny pomocí revizí v nově vytvořeném dokumentu. Příkazem OBNOVIT (nebo tlačítkem Obnovit na panelu zpráv) nastavíme otevřenou verzi dokumentu jako nejnovější verzi a potlačíme tak změny provedené od uloţení této verze. U některých dokumentů zde najdeme na kartě Informace i další tlačítka. Například u dokumentů otevřených v reţimu kompatibility (tj. uloţených ve formátu starší verze) najdeme tlačítko Převést, pomocí kterého převedeme dokument do formátu aktuální verze. V dokumentech určených jen pro čtení se zobrazuje tlačítko Uložit jako. Různé další informace a tlačítka pro práci se soubory se zobrazují u dokumentů uloţených na webu sluţby SharePoint (viz kapitola 9.2 Ukládání dokumentů).

9.6

Nápověda

Na kartě Nápověda najdeme přesné informace o Wordu: např. číslo verze Wordu, licenční číslo. Příkazem Nápověda zobrazíme okno Nápověda k aplikaci Word. Okno můţeme pohodlněji zobrazit klepnutím do tlačítka se symbolem otazníku v pravém horním rohu okna Wordu. Stejné tlačítko najdeme i v některých dialogových oknech. V nápovědě je moţné vyhledávat pomocí obsahu, který zobrazíme klepnutím do tlačítka se symbolem knihy v horní části okna Nápověda k aplikaci Word, nebo zapíšeme hledaný pojem do pole hledat a vyhledáme odkazy k tomuto pojmu. Jestliţe je počítač připojený k internetu, vyhledává se nápověda i na webu Office.com.

9.7

Karta Obecné

Karta Zobrazení

Možnosti

Příkazem SOUBOR, MOŢNOSTI zobrazíme dialogové okno Možnosti aplikace Word. V něm je moţné, jak jsme poznali v předchozích kapitolách, parametrizovat vzhled a chování Wordu. Nastavení v tomto dialogovém okně se většinou týkají otevřené aplikace Word a nikoli jednotlivého dokumentu. Jestliţe tedy něco nastavíme v Možnostech aplikace Word, týká se tato změna všech dokumentů, které upravujeme pomocí stejné instalace Wordu. Na kartě Obecné můţeme například:  povolit zobrazování minipanelu nástrojů pro pohodlné formátování (viz kap. 2 Karta Domů),  povolit dynamický náhled, který umoţní prohlédnout, jak by se dokument upravil pouţitím některé volby ještě před jejím uplatněním (například aplikaci stylu na tabulku),  vybrat, co se bude zobrazovat v popisu tlačítek (pole Styl popisu ovládacích prvků),  nastavit jméno a iniciály uţivatele (pouţije se např. pro identifikaci autora komentářů). Na kartě Zobrazení můţeme nastavit například následující vlastnosti:  Vybereme, které značky formátování se budou zobrazovat. Všechny značky formátování lze zobrazit pohodlně klepnutí do tlačítka Zobrazit vše na kartě DOMŮ.  Zaškrtnutím povolíme tisk vlastností dokumentu nebo např. obrázků a barev pozadí.  Zaškrtnutím pole Před tiskem aktualizovat pole zaktualizujeme všechna pole v celém dokumentu před jeho vytištěním.


106

Na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice nastavujeme, co bude a co nebude Karta Kontrola v dokumentu povaţováno za chybu. Nastavení kontroly pravopisu je podrobně popsáno pravopisu a v kapitole 8.1 Kontrola pravopisu a jazyk. mluvnice Kdyţ na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klepneme do tlačítka Možnosti Automatické automatických oprav, zobrazíme dialogové okno Automatické opravy. V něm můţeme opravy nastavit, jaké úpravy textu bude Word automaticky provádět během psaní textu. Karta Automatické opravy obsahuje zaškrtávací pole, která povolí opravy častých chyb při psaní:  Pole Opravit dvě počáteční velká písmena způsobí, ţe po dopsání slova se dvěma velkými písmeny na začátku a stisknutí mezerníku bude druhé písmeno změněno na malé.  Pole Velká písmena na začátku vět zvětší písmeno za tečkou nebo na začátku odstavce.  Pole Opravit nechtěné zapnutí klávesy Caps Lock se projeví, kdyţ se zapnutým reţimem CapsLock napíšeme slovo, v němţ mělo být na začátku velké písmeno. První písmeno bude malé (píšeme ho se stisknutou klávesou Shift), ostatní velká. Word slovo upraví (první písmeno bude velké, ostatní malá) a vypne reţim Caps Lock.  Jestliţe zaškrtneme pole Nahrazovat text během psaní, budou se automaticky nahrazovat texty, které najdeme v prvním sloupci seznamu za texty ze druhého sloupce. V seznamu jsou připraveny běţné překlepy a jejich opravy. Do seznamu můţeme doplnit další poloţky, které zapíšeme do polí Nahrazovat a Za a přidáme klepnutím do tlačítka Přidat. Vybranou poloţku seznamu je moţné odstranit klepnutím do tlačítka Odstranit.  Zapneme-li automatické opravy, můţeme po klepnutí do tlačítka Výjimky upravit seznam výjimek, pro které se opravy nepouţijí. Zde najdeme například seznam zkratek, za nimiţ je tečka, ale nemá následovat velké písmeno. Jestliţe zaškrtneme na kartě Automatické opravy pole Zobrazit tlačítko Možnosti automatických oprav, bude u kaţdého textu upraveného pomocí automatické opravy zobrazeno tlačítko, pomocí něhoţ můţeme:  automatickou opravu odstranit a vrátit se k původnímu tvaru textu (příkaz ZMĚNIT ZPĚT NA DVĚ),  automatickou opravu odstranit a zároveň slovo přidat do seznamu výjimek (příkaz NEOPRAVOVAT AUTOMATICKY DVĚ),  zobrazit dialogové okno Možnosti automatických oprav (příkaz NASTAVIT MOŢNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV). OBR. 9-8: TLAČÍTKO MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV PRO OPRAVU DVOU VELKÝCH PÍSMEN

Na kartě Automatické úpravy formátu při psaní najdeme zaškrtávací pole, která Automatické úpravy formátu mohou usnadnit formátování dokumentu.  Díky volbě "Rovné" uvozovky „oblými“ se automaticky pouţijí před textem uvozovky dole a při psaní za textem uvozovky nahoře, změní se i tvar uvozovek.  Zaškrtnutím volby Mezery po k, s, v a z pevnými mezerami zajistíme, ţe se po těchto předloţkách vloţí pevná mezera, aby nezůstaly na konci řádku.  Zaškrtneme-li volbu *Tučné* a _kurzívu_ skutečným formátováním, můţeme při psaní text, který má být tučně, napsat mezi hvězdičky a Word ho naformátuje a hvězdičky odstraní. Text zahájený a ukončený podtrţítkem bude formátován kurzívou.  Bude-li zaškrtnuto Internetové a síťové cesty hypertextovými odkazy, změní se text, který začíná na www nebo http na hypertextový odkaz.  Při zaškrtnutém poli Anglické řadové číslovky (1st) jako horní index můţeme psát st za číslicí běţným způsobem, Word automaticky pouţije horní index.


107

 Spojovníky (--) pomlčkou (—): kdyţ napíšeme z klávesnice dva spojovníky (znak, který píšeme pomocí klávesnice a běţně mu říkáme pomlčka, se jmenuje spojovník, pomlčka je delší), za nimi slovo a pak stiskneme mezerník, změní se spojovníky na pomlčku. V části Formátovat při psaní najdeme další pole:  Automatické odrážky: kdyţ začne odstavec znakem *, -, > a mezerníkem či tabulátorem, změní se tento znak na odráţku.  Automatické číslování: začne-li odstavec číslem nebo písmenem a mezerou či tabulátorem, bude odstavec číslovaný.  Čáry ohraničení: kdyţ do nového odstavce napíšeme minimálně tři spojovníky a odešleme klávesou Enter, bude předchozí odstavec ohraničen zdola. Kdyţ pouţijeme podtrţítka, pouţije se pro ohraničení silná čára.  Tabulky: Do samostatného odstavce zapíšeme +---+---+, Word vloţí tabulku, počet sloupců tabulky je dán počtem +, které vymezují hranici mezi sloupci.  Předdefinované styly nadpisů: pro formátování textů, které Word povaţuje za nadpisy, se pouţijí styly Nadpis 1 aţ 9. Za nadpis je povaţován například odstavec, který začíná velkým písmenem, před ním je prázdný odstavec a za ním stiskneme dvakrát Enter . Tuto volbu není vhodné ponechat zaškrtnutou, kdyţ sami důsledně pouţíváme pro formátování styly. V části Při psaní automaticky najdeme další pole.  Formátovat začátek položky seznamu podle předchozí položky: v seznamech bude začátek textu následující poloţky formátován stejně jako začátek textu předchozí poloţky. Je-li například první slovo poloţky seznamu napsáno kurzívou, bude i následující poloţka psána kurzívou.  Nastavit levé a první odsazení klávesami Tab a Backspace: kdyţ na začátku odstavce pouţijeme klávesu Tab nebo Backspace , bude Word předpokládat, ţe tím měníme odsazení odstavce.  Definovat styly na základě formátování: Změníme-li podstatně formátování odstavce, definuje Word nový styl. Tuto volbu není vhodné ponechat zaškrtnutou, kdyţ sami důsledně pouţíváme pro formátování styly. OBR. 9-9: MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV

Kapitola 9: Karta Soubor Karta Uložit

Karta Jazyk

Karta Upřesnit

Přizpůsobit pás karet

Obnovit

108

Na kartě Uložit okna Možnost aplikace Word nastavujeme například:  výchozí formát souborů, do něhoţ se ukládají vytvořené dokumenty,  interval automatického ukládání dokumentu a umístění automaticky uloţených souborů,  výchozí sloţka, která se nabízí pro ukládání nově vytvořených dokumentů. Na kartě Jazyk nastavujeme, jaké jazyky je moţné pouţívat pro kontrolu pravopisu v dokumentu, v jakém jazyce budou zobrazovány názvy tlačítek a karet a v jakém jazyce bude nápověda. Na kartě Upřesnit najdeme velké mnoţství různých nastavení.  V části Moţnosti úprav například:  zajistíme, aby se při označování myší automaticky označovala celá slova (pokud taţením myší označujeme delší text neţ několik znaků jednoho slova),  povolíme přetahování označeného textu myší,  zajistíme, ţe se při vloţení obrazce automaticky vloţí kreslicí plátno.  V části Vyjímání, kopírování a vkládání nastavujeme, jaký formát bude pouţit pro vloţený text.  Zaškrtnutím pole Zobrazit tlačítko Možnosti vložení u vloţeného obsahu zajistíme, ţe se u objektu vloţeného ze schránky zobrazí tlačítko Možnosti vložení, kterým můţeme dodatečně upravit například formát vloţeného textu.  V části Zobrazit obsah dokumentu můţeme zaškrtnutím nastavit například zobrazování symbolů místo obrázků, zobrazení hranic textu nebo záloţek.  v části Zobrazení zobrazujeme např. svislý posuvník nebo pravítko, můţeme zde také povolit zobrazování klávesových zkratek v popisech tlačítek a ovládacích prvků.  Zaškrtnutím pole Zobrazit všechna okna na hlavním panelu v části Zobrazení zajistíme, ţe se okna jednotlivých otevřených dokumentů zobrazují na panelu Windows. Při nezaškrtnutí tohoto pole se zobrazuje na panelu Windows jen jedno tlačítko, které zastupuje aplikaci Word, mezi jednotlivými dokumenty se pak musíme přepínat např. pomocí tlačítka Přepnout okna na kartě ZOBRAZENÍ.  V části Obecné najdeme poštovní adresu, která se pouţije např. jako zpáteční adresa při tvorbě obálek (viz kapitola 7.1 Obálky a štítky).  Tlačítkem Umístění souborů zobrazíme dialogové okno Umístění souborů, v němţ nastavíme například umístění uţivatelských šablon a šablon skupiny (viz kapitola 2.9 Šablona). Na kartě Přizpůsobit pás karet můţeme upravit hlavní i kontextové karty. Vhodnější neţ úprava standardní karty je vytvoření vlastní karty s často pouţívanými tlačítky. Úpravy karet jsou součástí Wordu, uţivatelské karty (i upravené hlavní a kontextové karty) se proto pouţívají při úpravách všech dokumentů v dané instalaci Wordu. Jestliţe upravíme standardní karty a později se chceme vrátit ke standardnímu nastavení karet, můţeme jejich vzhled obnovit klepnutím do tlačítka Obnovit na kartě Přizpůsobit pás karet. Obnovit je moţné všechny karty nebo jen vybranou kartu.


109

OBR. 9-10: OKNO MOŽNOSTI APLIKACE WORD, KARTA PŘIZPŮSOBIT PÁS KARET

   

   

Vyzkoušejme vytvoření karty UŢITEČNÉ s často pouţívanými ovládacími prvky: Klepneme na tlačítko Nová karta, vytvoříme prázdnou kartu pojmenovanou „Nová karta“, na níţ je vytvořena skupina „Nová skupina“. Vpravo v seznamu Přizpůsobit pás karet klepneme na novou kartu a poté do tlačítka Přejmenovat. Do zobrazeného okna zapíšeme název karty „Užitečné“. Stejným způsobem přejmenujeme i vytvořenou skupinu: klepneme na její název a poté do tlačítka Přejmenovat. Skupinu pojmenujeme „Titulky“. Do skupiny chceme přidat tlačítka. V levé části okna v poli Zvolit příkazy z vybereme moţnost Všechny karty. V seznamu jsou nyní příkazy seřazené podle umístění na standardních kartách. Klepnutím do + zobrazíme obsah karty REFERENCE a na ní obsah skupiny Titulky. Vybereme příkaz Vložit titulek a klepnutím do tlačítka Přidat ho vloţíme na kartu UŢITEČNÉ do skupiny Titulky (skupina, do níţ chceme přidat příkaz, musí být označená). Klepneme ještě do příkazu Křížový odkaz a tlačítkem Přidat ho přidáme do stejné skupiny. Klepnutím do tlačítka Nová skupina vytvoříme na kartě UŢITEČNÉ novou skupinu. Pojmenujeme ji „Formátování“. Do skupiny zkopírujeme z karty DOMŮ ze skupiny Písmo příkaz Vymazat formátování a ze skupiny Odstavec příkaz Zarovnat na střed. Do vlastní karty je moţné přidat celou skupinu ze standardní karty. Vybereme skupinu Styly z karty DOMŮ a tlačítkem Přidat ji celou přidáme na kartu UŢITEČNÉ. Pořadí karet, skupin na kartách i tlačítek lze měnit pomocí tlačítek Dolů a Nahoru, která se zobrazují vpravo vedle upravovaného seznamu. Klepneme na kartu UŢITEČNÉ a přesuneme ji za kartu DOMŮ. Klepneme na skupinu Styly a přesuneme ji na první místo na kartě UŢITEČNÉ, skupinu Formátování přesuneme za skupinu Styly.


110

OBR. 9-11: UŽIVATELSKÁ KARTA UŽITEČNÉ

Panel nástrojů Rychlý přístup

Na kartě Panel nástrojů Rychlý přístup můţeme upravit vzhled panelu nástrojů Rychlý přístup. Vlevo zobrazíme seznam příkazů, v němţ vybereme příkaz, který klepnutím do tlačítka Přidat přidáme na panel nástrojů Rychlý přístup. Tlačítko z pásu karet můţeme na panel nástrojů přidat, kdyţ na něj klepneme pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme příkaz PŘIDAT NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.

9.8

Konec

Příkazem SOUBOR, KONEC ukončíme aplikaci Word. Jestliţe jsme před tím neuloţili otevřené dokumenty, Word se zeptá, zda je chceme uloţit.

Shrnutí 1. Dokumenty Wordu můţeme ukládat na disk počítače, na web nebo na web služby SharePoint. Na webu je moţné nastavit, zda budeme dokument sdílet s dalšími uţivateli. 2. Dokumenty uloţené na webovém úloţišti SkyDrive je moţné prohlíţet a v omezené míře i upravovat pomocí Word Web App. 3. Dokumenty je moţné ukládat kromě standardního formátu i v jiných formátech, například ve formátu starší verze Wordu, ve formátu ODT, který vyuţívají např. dokumenty Google, jako webovou stránku nebo ve formátu pdf. 4. Pro vytváření nových dokumentů je moţné vyuţít připravené nebo vlastní šablony nebo dříve vytvořené dokumenty. 5. Dokument nebo jeho část lze vytisknout. 6. Součástí dokumentu mohou být informace, které slouţí pro pohodlné vyhledání dokumentu i bez otevírání ve Wordu. 7. Vytvořený dokument lze zamknout a zakázat jeho otevření nebo úpravy uţivatelům, kteří neznají heslo. 8. Při práci nám můţe pomoci nápověda. 9. Mnohá nastavení aplikace Word se prování v Možnostech aplikace Word.


111

Náměty samostatných cvičení Karta Domů Styly

Otevřete startovní soubor ECDL.docx, který obsahuje informace o konceptu ECDL. Pro formátování odstavců textu použijte styly odstavců Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3 podle následující tabulky. OBR. 1: ODSTAVCE FORMÁTOVANÉ POMOCÍ STYLŮ NADPIS

text odstavce styl Program ECDL Core Nadpis 1 Certifikát ECDL Start Nadpis 2 Certifikát ECDL Nadpis 2 Certifikát ECDL Modular Nadpis 2 Moduly programu ECDL Core Nadpis 2 Klasické moduly programu ECDL Core Nadpis 3 Nové moduly programu ECDL Core Nadpis 3 Program ECDL Advanced Nadpis 1 Certifikát ECDL Advanced Nadpis 2 Certifikát ECDL Expert Nadpis 2 Moduly ECDL Advanced Nadpis 2 Pro formátování textu připravte následující styly:  Styl odstavce Běžný text: Zarovnání do bloku, mezera před odstavcem 3 body, písmo Calibri velikost 11. Tento styl použijte pro formátování všech odstavců mimo nadpisy a seznamy modulů.  Styl odstavce Modul: všechny vlastnosti bude přebírat ze stylu Běžný text, navíc bude psán s odrážkou, jako odrážku použijte čtvereček modré barvy (ze standardních barev), odrážka bude u levého okraje textu (bez odsazení), text za odrážkou bude odsazen 1 cm od levého okraje. Tento styl použijte pro formátování všech názvů modulů.  Styl odstavce Modul pokračování: všechny vlastnosti bude přebírat ze stylu Běžný text, jen odsazení zleva bude 1 cm. Tento styl použijte pro formátování textů, které popisují dostupnost nových modulů programu ECDL Core (jsou za názvem modulu).  Styl znaku Označení, písmo bude psáno tučně modrou barvou (použijte stejnou barvu, jako pro odrážku). Pro použití stylu připravte klávesovou zkratku Alt+O, kterou uložte do dokumentu. Tento styl použijte pro formátování označení modulů (M1, M2...AM4). V seznamu rychlých stylů zobrazte pouze všechny připravené styly a styly Nadpis 1 až 3. Pro odstavce s názvy nových modulů ECDL Core zajistěte, aby za nimi byl vždy na stejné stránce následující odstavec. Tabulátory

Na konec dokumentu doplňte nový odstavec s textem „Doporučené ceny“, formátujte ho stylem Nadpis 1. Před nadpis vložte konec oddílu s pokračováním na další stránce. Pod tento nadpis připravte pomocí tabulátorů vybrané doporučené ceny dle následujícího obrázku. Formátování písma bude stejné jako ve zbytku textu. Cena bude zarovnaná zprava na pozici 6 cm. Mezi textem a číslem je vodicí znak. OBR. 2: TEXT ZAROVNANÝ POMOCÍ TABULÁTORŮ


112

Šablona

Připravené styly uložte do šablony ECDL_sabl.dotx. Ze šablony smažte text. Šablonu připojte k dokumentu.

Karta Rozložení stránky

Před nadpis „Program ECDL Core“ vložte konec oddílu s pokračováním na další stránce. Před nadpis „ECDL Advanced“ také vložte konec oddílu s pokračováním na další stránce.

Karta Vložení

Na začátek dokumentu vložte libovolnou titulní stranu a vhodně jí upravte.

Tabulka

Ilustrace

V celém dokumentu nastavte okraje stránky zhora a zdola 3 cm, zleva a zprava 2 cm. Doporučené ceny na konci dokumentu převeďte na tabulku. Do tabulky vložte první řádek, který bude obsahovat popisy sloupců: „položka“, „cena“. Nastavte, aby byl první řádek zopakován na začátku stránky v případě, že se tabulka rozdělí na dvě stránky (řádek bude řádkem záhlaví). Tabulku naformátujte pomocí libovolného stylu tabulky. Vedle druhého odstavce textu („Koncept ECDL (ICDL) dnes“) vložte obrázek ECDL_diagram.png. Jeho šířku upravte na 11 cm, výška se změní proporcionálně. Obrázek nechte obtékat textem, umístěte ho k pravému okraji sloupce. Obrázek ohraničte tenkou černou čarou. OBR. 3: UMÍSTĚNÍ OBRÁZKU V DOKUMENTU

Záhlaví a zápatí

Pro celý dokument připravte záhlaví a zápatí: Na první (titulní) stránce nebude záhlaví ani zápatí. V zápatí všech dalších stránek bude vlevo napsáno: „Text byl převzat z www.ecdl.cz“, adresa webové stránky bude hypertextovým odkazem na www.ecdl.cz. V záhlaví druhé stránky (oddíl 1) bude uprostřed text „Koncept ECDL“ a vpravo číslo stránky. Druhá stránka dokumentu bude mít číslo 1. V záhlaví stránek s kapitolou Program ECDL Core (3. a 4. stránka dokumentu, tj. oddíl 2) bude vlevo obrázek loga programu ECDL Core (vhodně zmenšete obrázek ECDLCore_logo.png), uprostřed text „Program ECDL Core“, vpravo číslo stránky. Číslování stránek bude pokračovat z předchozího oddílu. V záhlaví stránek s kapitolou Program ECDL Advanced (oddíl 3) bude vlevo obrázek loga programu ECDL Advanced (vhodně zmenšete obrázek ECDLAdv_logo.png), uprostřed bude text „Program ECDL Advanced“, vpravo bude číslo stránky. Číslování stránek bude pokračovat z předchozího oddílu. V záhlaví stránky s tabulkou doporučených cen (oddíl 4) nebude obrázek, doprostřed napište text „Koncept ECDL“, vpravo ponechte číslo stránky. Do zápatí všech stránek dokumentu kromě první doplňte text „Upravil:“ a pole Autor z vlastností dokumentu. Do pole autor doplňte svoje jméno a příjmení. V dokumentu najděte předložky k, s, v a z mezeru za nimi nahraďte pevnou mezerou.

Karta Zobrazení

Použijte zobrazení osnovy pro změnu úrovně nadpisů „Certifikát ECDL Start“, „Certifikát ECDL“, „Certifikát ECDL Modular“. Z nadpisů 2 udělejte Nadpisy 3.

Karta Reference

Na konec dokumentu doplňte stylem Nadpis 1 nový odstavec s textem „Obsah“. Pod nadpis vložte obsah, který bude obsahovat odstavce ve stylu Nadpis 1, 2 a 3. Vhodně upravte jeho formátování.


113

Ke zkratce ICDL ve druhém odstavci textu doplňte poznámku pod čarou s textem: „V mimoevropských zemích je koncept označován jako ICDL – International Computer Driving Licence.“ Značku poznámky pod čarou změňte na hvězdičku. K obrázku ECDL_diagram vložte titulek „Obr. 1: Programy ECDL“. Titulek vycentrujte a písmo změňte na kapitálky. Formát titulku měňte úpravou stylu, aby byly stejně formátované všechny titulky v dokumentu. Na konec druhého odstavce textu vložte do závorky křížový odkaz na návěští a číslo titulku obrázku. Karta Tento dokument bude rozesílán našim klientům, jejichž seznam je v souboru adresy.xlsx. Korespondence Připravte obálky pro rozesílání dokumentu. Na obálce bude logo firmy Encián a adresa klienta. Dokument chceme poslat pouze klientům z moravského regionu (ve sloupci Region je zadáno písmeno m). Hlavní dokument hromadné korespondence uložte pod názvem Obálky.docx. Karta Revize

V dokumentu ECDL.docx zkontroluje pravopis a gramatiku a opravte případné chyby. K textu prvního odstavce vložte libovolný komentář. V komentáři bude jako autor uvedeno vaše jméno a příjmení. Na druhé stránce dokumentu (stránka s textem o konceptu ECDL za titulní stranou) připravte minimálně dvě sledované změny, smažte nebo doplňte text.

Karta Soubor

V souhrnných informacích o souboru vyplňte Název, Předmět a Klíčová slova. Dokument uložte ve formátu pdf, pojmenujte ho ECDL.pdf.

Rejstřík

114

Rejstřík A adresář hromadné korespondence 90 aktualizace obsahu 73 aktualizace pole 57 aktualizace polí 61 aktualizace rejstříku 79 aktualizace stylů podle šablony 31 asistent ve SmartArtu 53 automatické opravy 106 automatické označení položky rejstříku 80 automatické ukládání 12 automatické úpravy formátu při psaní 106 automaticky aktualizovat styl 23 automatický text 60 B Backstage 99 barva stránky 39 barvy motivu 35 bibliografie 76 blok adresy 85, 88 C celá slova 33 citace 75 Č čára mezi sloupci 37 čísla řádků 38 číslo kapitoly do čísla stránky 60 číslo stránky 59 číslování titulků 77 číslování 20 čtení na celé obrazovce 67 D data pro graf 55 datum a čas v záhlaví a zápatí 59 datum a čas 64 dělení slov 38 digitální podpis 63 dokončení hromadné koresp. 87, 89 doporučené řazení stylů 25 E efekty motivů 35 efekty obrazců SmartArtu 54 e-mailové zprávy 89 F FileName 61 formát číslování stránek 60 formát obsahu 73 formát textového pole 60 formát titulku 77 formátování rejstříku 79 formátování textu v textovém poli 60 formátování 13

funkce písem OpenType 15 G galerie titulních stran 42 graf 54 H hlavní dokument 67 hledat, formát 33 hromadná korespondence 82 hypertextový odkaz 57 CH chráněné zobrazení 99 I ilustrace v záhlaví a zápatí 59 ilustrace 46 informace o dokumentu 104 J jazyk kontroly pravopisu 93 jazykové předvolby 94 jiné na první stránce 58 K karta  Domů 13  Korespondence 81  Nástroje grafu/ Návrh 55  Nástroje grafu/ Rozložení 56  Nástroje obrázku/ Formát 46  Nástroje obrázku SmartArt/ Formát 54  Nástroje obrázku SmartArt/ Návrh 53  Nástroje tabulky/ Návrh 45  Nástroje tabulky/ Rozložení 43  Reference 73  Revize 91  Rozložení stránky 35  Soubor 99  Vložení 41  Vývojář 31  Zobrazení 67 klávesová zkratka pro styl 23 klávesové zkratky pro makra 70 klipart 50 kódy polí 61 komentář 95 kompletováno 103 komprese obrázku 48 konce 35 koncept 67 konec obtékání 36 konec stránky 36, 42 konec práce ve Wordu 110 kontextové karty 9 kontrola gramatiky 92 kontrola pravopisu 91 kontrola stylů 26

Rejstřík kopírovat formát 32 kopírovat 32 kotva objektu 49 kreslicí plátno 51 křížový odkaz 57, 77 L lupa 69 M makra 69 měkké okraje obrázku 47 měřítko znaků 15 mezery mezi znaky 15 mezery před a za odstavcem 17 miniaturní panel nástrojů 13 minimalizovat pás karet 10 minipřekladač 95 moje šablony 30 motiv 35 možnosti aplikace Word 105  jazyk 108  kontrola pravopisu a mluvnice 106  obecné 105  uložit 108  upřesnit 108  zobrazení 105  přizpůsobit pás karet 108 možnosti obsahu 73 možnosti sledování změn 96 mřížka 68 náhled dopisů 87 náhled dokumentu 103 nahradit 33 najít 33 naposledy otevřené 99 nápověda 105 nastavení poznámek pod čarou 74 nastavení vysvětlivek 74 navigace 33, 68 navigační podokno 33, 68 nedělit slova 39 nekontrolovat pravopis 93 nová složka na SkyDrive 100 nový dokument založený na šabloně 30 nový styl 22 nový z existujícího 103 nový ze šablony 103 O obálka 81 obálky pomocí hromadné koresp. 88 objekt 64 oblast stylů 67 obnovit obrázek SmartArt 54 obnovit obrázek 48 obnovit pás karet 108 obrazce ve SmartArtu 54 obrazce 51 obrázek ze souboru 46

115 obrys obrazce SmartArtu 54 obsah 73 obtékání obrázku 48 obtékání - konec 36 oddělovač poznámek pod čarou 74 oddíl 36 odebrat pozadí obrázku 47 odeslat e-mailem 100 odkazy 56 odmítnou, přijmout změny 97 odpojit vnořený dokument 68 odraz k obrázku 47 odrážky 19 odsazení odstavce 16 odstavec 16, 40 odstranění komentáře 96 odstranění konce 36 odstranění položky rejstříku 79 odstranění stavebního bloku 61 odstranění tabulky 45 odstranění z galerie titulních stran 42 ohraničení obrázku 47 ohraničení stránky 21, 39 ohraničení stránky, efekty 21 ohraničení textu, odstavce 20 okno Makra 71 okno 69 okraje stránky 37 omezení úprav 98 omezit formát na povolené styly 25 opakovat řádky záhlaví 43 OpenType písma 15 organizátor 71 orientace stránky 37 oříznout obrázek 50 osnova 67 otevřít soubor 99 označit jako konečný 104 označování textu 11 označování v tabulce 45 panel dokumentu 104 panel nástrojů Rychlý přístup - úprava 110 panel nástrojů Rychlý přístup 10 pás karet 9 pás karet – úprava 108 pevná mezera 65 pevná pomlčka 65 písma motivu 35 písmo v obrazcích SmartArt 54 písmo 13 počet slov 94 počet stran 61 podokno s textem SmartArtu 53 podokno schránka 33 podpis digitální 63 Pokud...pak... jinak... 89 pole textové 60 pole z vlastností dokumentu 61

Rejstřík pole 61 položka rejstříku 79 popisky titulků 76 porovnat dokumenty 98 použití automatického textu 61 použití stylu 22 pozadí stránky 39 pozice objektu 49 pozice SmartArt, viz Uspořádat SmartArt poznámka pod čarou 74 pramen 75 pravítko 10, 68 pravopis a gramatika 92 prázdná stránka 42 prokládání písem 15 propojený styl 22 propojit objekt 64 propojit s předchozím 58 prostorový efekt obrázku 47 průvodce hromadnou korespondencí 82 přeložit 95 přenést blíž, dál 52 přesunutí textu 11 převést text na tabulku 42 příjemci hromadné korespondence 84 88 přijmout, odmítnout změny 97 připojení šablony k dokumentu 31 přizpůsobit pás karet 108 psaní textu 11 R rejstřík 78 rezervovat dokument 101 režim kompatibility 11 rovnice 65 rozdělit okno 69 rozlišovat malá a velká 33 rozložení při tisku 67 rozložení stránky 37 rozložení webové stránky 67 různé liché a sudé stránky 58 rychlé části 60 rychlé styly 23 Ř řádek podpisu 63 řádkování 17 řádky a sloupce tabulky 43 S sdílení na SkyDrive 101 SectionPages 61 seřadit 44 seskupit obrazce 52 seznam obrázků 78 SharePoint 101 shoda polí pro blok adresy 86 schránka 32 schránka - podokno 33

116 skupina Odstavec 16 skupina písmo 13 skupina 52 SkyDrive 100 sledování změn 96 sloučení dat hromadné koresp. 87, 89 sloučení změn 97 sloupce 36 SmartArt 52 snímek obrazovky 56 soubory k hromadné korespondenci 82 speciální znaky 65 spouštěč dialogového okna 10 spravovat prameny 75 spravovat styly 24 spravovat verze 105 Standardní písmo odstavce 24 stavový řádek 10 stín k obrázku 47 stínování polí 61 stínování 21 styl následujícího odstavce 23 styl odstavce 21 styl propojený 22 styl seznamu 28 styl seznamu, úprava 29 styl tabulky 45 styl záhlaví a zápatí 59 styl založený na 23 styl znaku 21, 24 styly 21 styly na kartě Domů 26 styly obrázků SmartArt 54 styly obrázků 48 styly WordArt 54 svislé zarovnání 38 symboly 65 Š šablona 29 šablona, připojení k dokumentu 31 šablona, umístění 30 šířka sloupců 37 štítky pomocí hromadné koresp. 90 štítky 81 T tabulátory 18 tabulátory, posunutí, odstranění 19 tabulka 42 Template 61 textové efekty 15 textové pole 60 Tezaurus 94 tisk - Stránky 103 tisk 103 titulky 76 titulní strana 41 tlačítko Sledování změn ve stavovém řádku 96

Rejstřík tok textu 17 typ grafu 54 typy hlavního dokumentu hromadné korespondence 82 typy souborů 102 typy tabulátorů 18 U ukládání dokumentů 99 ukládání, automatické 12 uložení dokumentu s makry 72 uložit a odeslat 100 uložit na web služby SharePoint 101 uložit na web 100 umístění šablon 30 umístění znaků 15 úprava obálky v hromadné koresp. 89 úprava obrázku 47 úprava pásu karet 108 úprava stylu tabulky 46 úprava šablony 31 úprava vnořeného dokumentu 68 uspořádání oken 69 uspořádat SmartArt 54 uspořádat - skupina 40 uživatelská karta 109 V velikost obrázku 49 velikost papíru 37 velikost SmartArtu 54 verze dokumentu 105 vestavěné styly 22 víceúrovňové číslování nadpisů 27 vlastní titulní strana 41 vlastnosti dokumentu 104 vlastnosti tabulky 45 vložení rejstříku 79 vložit jinak 32 vložit vnořený dokument 68 vložit ze schránky 32 vnořený dokument 68 vodicí znak tabulátorů 18 vodoznak 39 volba Moje šablony 30 volitelné rozdělení 38 vybrat příjemce hromadné korespondence 84, 88 vybrat z kontaktů aplikace Outlook 90 vybrat 34 výchozí hodnoty 25

117 výchozí krok tabulátorů 19 výplň obrazce SmartArtu 54 výplň obrázku 47 vysvětlivka 74 vytvoření automatického textu 60 vytvoření dopisů pomocí hromadné korespondence 85 vytvoření hlavního dokumentu hromadné korespondence 86 vytvoření šablony z dokumentu 29 vytvoření zdroje dat hromadné korespondence 83 vytvořit objekt 64 vzhled stránky 37, 103 vzorec 43 vzorek 21 Word Web App 100 WordArt 62 Z začít od – číslo stránky 59 záhlaví a zápatí 58 zalomení sloupce 36 záložka 56 zámek 98 zápatí 59 záře k obrázku 47 zástupné znaky 33 zástupný symbol 75 zavřít osnovu 68 zavřít soubor 99 zdroj dat hromadné korespondence 83 zdroje informací 94 zkontrolovat kompatibilitu 105 zkontrolovat metadata 104 zkontrolovat usnadnění 105 změna rozložení SmartArtu 53 změna stylu 23 změna úrovně v osnově 67 změnit obrázek 48 znovu zkontrolovat dokument 93 zobrazení Backstage 99 zobrazení dokumentu 12, 67 zobrazení komentářů 96 zobrazit mřížku 68 zobrazit pravítko 68 zobrazit revize 96 zobrazit úroveň osnovy 67 zobrazit vše 11, 32 zpět 12

Manažerská informatika

Textový procesor

Microsoft Word 2010 Ivana Topolová Tomáš Kubálek Markéta Kubálková

Publikace Textový procesor Microsoft Word 2010 je určena pro výuku předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1, který je zařazen jako povinný předmět ve vedlejší specializaci 2MI Informační a prezentační technologie v praxi a jako fakultně volitelný předmět bakalářského a navazujícího magisterského studia na Fakultě mezinárodních vztahů. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu mohli využít i další zájemci bez přímé výuky. Obsahuje výklad jednotlivých karet aplikace Microsoft Word 2010 na příkladu případové studie ve fiktivní firmě Encián:  Editace dokumentu  Karta Domů  Karta Rozložení stránky  Karta Vložení  Karta Zobrazení  Karta Reference  Karta Korespondence  Karta Revize  Karta Soubor Pořadí kapitol umožňuje čtenáři postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet aplikace Word usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím o programu. Na závěr publikace jsou uvedeny náměty samostatných cvičení k jednotlivým kapitolám. Soubory příkladů používaných v publikaci lze stáhnout z webové stránky http://min.vse.cz či z http://fak2.vse.cz/kubalek. Výuka realizovaná na základě publikace je zaznamenána na webu http://multimedia.vse.cz (video, zvuk, prezentace, pracovní plocha).

O autorech: Ivana Topolová je odbornou asistentkou na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Studuje doktorské studium. Podílela se na řešení rozvojových projektů zavedení distanční formy výuky. Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1998. Tomáš Kubálek je docentem na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Byl řešitelem rozvojových projektů např. na zavedení evropského systému transferových kreditů (ECTS), distanční formy výuky, vícedruhových záznamů výuky či vzdělávání zaměstnanců. Podílel se na projektu vybavení Rajské budovy VŠE mobiliářem, audiovizuální technikou a informačním systémem. Několik let působil ve funkci proděkana pro pedagogiku a informatizaci Fakulty podnikohospodářské. Nyní je systémovým integrátorem Fakulty mezinárodních vztahů a akademickým ředitelem Univerzity třetího věku VŠE v Praze. Je testerem ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1990. Markéta Kubálková je odbornou asistentkou na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Podílela se na řešení několika rozvojových projektů. Ve výzkumné práci se zabývá faktory ovlivňujícími budoucí úspěšnost malých a středních podniků a modelem růstu malých a středních podniků. Vede počítačová školení učitelů a zaměstnanců školy i externí školení. Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1993.

Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů Katedra obchodního podnikání nová budova, 2. patro, kancelář 246 nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3  224 095 646 [email protected] [email protected] [email protected] http://min.vse.cz http://fmv.vse.cz

Microsoft Word Textový procesor. Manažerská informatika. Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů

Recommend Documents