MICROSOFT WORD I.MENGENAL MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD I.MENGENAL MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolahan kata (word prosesor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007: § Screen Layout atau tampilan layer, sesuai dengan arti kata-kata penyusunannya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Screen Layout disebut juga sebagai Jendela Program Microsoft Word. § Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

§

Toolbar pada Microsoft Word 2007 disebut juga ribbon menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Perintahperintah tersebut ditampilkan dalam grup terpisah. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar tersebut.

§

Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

§

Office Button Merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan fungsi save, open, print, dll. Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

Modul Praktikum 

1

II. MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD A. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.

Klik Tombol Start yang ada di taskbar. Pilih Menu All Program. Kemudian pilih Microsoft office dan klik program aplikasi Microsoft Word 2007. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

B. Tampilan Jendela Microsoft Word

Modul Praktikum 

2

Keterangan gambar : · Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan · ·

· · ·

· · · ·

Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya. Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan. Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft. Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

C. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih Office Button

Modul Praktikum 

, klik tombol New

3

Pada kotak dialog new document, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti: · Blank document, untuk dokumen yang kosong. · Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. · My Template untuk dokumen dari template buatan. · New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file yang telah disimpan · Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online. 2. Jika sudah dipilih, klik Create atau Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain dengan cara : · ·

Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat). Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar. D. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan agar dokumen agar tidak hilang. Langkah yang ditempuh antara lain: 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih office button ,klik tombol Save_as . 2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. 3. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. Alternatif lain dalam penyimpanan file : 1. Klik tombol Save pada toolbar quick access. 2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Langkah-langkah di atas akan memunculkan kotak dialog save as :

Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Modul Praktikum 

4

E. Membuka File yang sudah tersimpan 1. Klik menu Office Button dan klik tombol Open Ctrl+O pada keyboard, maka akan tampil kotak dialog Open.

, atau Tekan tombol

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak drivenya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. F. Menutup File Dokumen 1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button , klik tombol Close , maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 2. Alternatif lain, bisa dilakukan dengan menekan tombol Close pada baris menu atau dengan menekan tombol Ctrl + W di keyboard. G. Menutup Jendela Microsoft Word 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button , klik Exit ,maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. 3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt + F4 di keyboard atau mengklik tombol kanan atas dari jendela Microsoft Word.

yang terletak di pojok

III. MENGETIK DOKUMEN SEDERHANA Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1, 2, 3,dst akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetikkan teks, teks yang anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah keawal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter.

Modul Praktikum 

5

A. Pengeditan Teks Hal-hal yang sering digunakan dalam mengetik suatu dokumen antara lain sebagai berikut : Backspace Untuk menghapus satu karakter dikiri titik sisip Delete Untuk menghapus karakter dikanan titik sisip Ctrl+Y atau Untuk mengulang teks yang baru diketik Edit-Repeat typing Ctrl+Z atau Undo Typing Untuk menghapus teks yang baru diketik Shift+Enter Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph Edit,copy (Ctrl+C) Untuk mengcopy atau menyalin teks Edit,Cut(Ctrl+X) Untuk memindah suatu teks Edit,Paste(Ctrl+V) Menempatkan teks yang sudah kita Copy atau Cut Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas Shift+Home Menandai sampai ke awal baris Shift+End Menandai sampai ke akhir baris Ctrl+Shift+ ↑/↓ Menandai sampai ke awal/akhir paragraph Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point Ctrl + Shift + à/ß Shift + ↑/↓ Menandai satu baris ke atas/bawah Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point Shift + à/ß Ctrl + F Mencari kata yang tersebar pada dokumen Ctrl + H Mengganti kata yang tersebar pada dokumen B. Pengaturan Format 1. Mengatur Format Teks Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini: § Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. § Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. a.

Mengubah Jenis dan Bentuk huruf (Font) Ø Pilih menu Format lalu pilih dan klik Font atau Ø Tekan Ctrl+Shift+F.

Modul Praktikum 

6

b. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Untuk mengubah ukuran huruf dari teks yang sebelumnya anda ketik, Rubahlah Font size sesuai yang anda inginkan atau Tekan Ctrl+Shift+P. c.

Memilih gaya tampilan Huruf (Font Style) Ø Rubahlah Font Style sesuai yang anda inginkan atau Ø Tekan Ctrl +B (untuk menebalkan)

dan Ctrl+I (untuk huruf miring)

dan

Ctrl+U (untuk garis bawah) d. Menentukan Warna Huruf (Font Color) Bila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan warna tertentu sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf ikuti langkah berikut ini : Ø Rubahlah Font Color sesuai yang anda inginkan atau Ø Tekan

pada toolbar

e. Menyisipkan Simbol Untuk menyisipkan simbol, ikuti langkah berikut : Ø Letakkan kursor dimana simbol akan disisipkan. Ø Pilih menu Insert, Symbol, kemudian aktifkan tab simbol, dalam kotak Font pilih nama font yang berisi simbol misalnya symbol atau wingding. Ø Double klik symbol atau karakter yang anda inginkan kemudian klik tombol Insert lalu close. f.

Membuat Equation Ø Pilih menu Insert , Equation Ø klik icon atau klik pada panah bawahnya kemudian pilih Insert New Equation Ø ketik rumusnya. Jika sudah selesai, letakkan kursor di sembarang tempat.

g.

Drop Cap Untuk membuat Drop Cap, ikuti langkah berikut : Ø Klik di paragraph yang akan diberikan Drop cap kemudian pilih menu Insert, Drop Cap. Ø Pilih di bawah position dropped atau in margin Ø Pada pilihan options, anda bisa memilih : Font : untuk menentukan jenis huruf dari Drop Cap Lines to drops : jumlah baris yang digunakan oleh Drop Cap Distance from text : jarak Drop Cap dengan huruf pertama dari paragraf tersebut.

Ø Klik tombol OK

Modul Praktikum 

7

h. Menentukan jenis Columns Fasilitas columns yang disediakan oleh word dapat dimanfaatkan dalam berbagai keperluan, seperti pembuatan brosur, pamflet, setting majalah/koran. Selain itu dapat pula dipergunakan untuk meningkatkan kualitas tampilan dokumen. Pembuatan Columns ini dilakukan sesudah pengetikan dokumen. Untuk membuat Columns pilihlah Page Layout, Columns sehingga tampil pada kotak dialog Columns seperti di bawah ini :

2. Mengatur Format Paragraph Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. a. Mengatur Perataan teks dalam Paragraph Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini : Ø Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. Ø Klik menu Page Layout , Paragraph Ø Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Show The Paragraph dialog Box. Pada tombol daftar pilihan Alignment: Left : untuk perataan kiri Centered : untuk penempatan di tengah Right : untuk perataan kanan Justified : untuk perataan penuh di kiri dan kanan

Ø Klik OK

Modul Praktikum 

8

b.

Mengatur Indentasi Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini : Ø Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. Ø Klik Home Paragraph Ø Pada kotak dialog klik tab Indents and Spacing Ø Pada bagian Indentation, atur identasi yang anda inginkan Left : untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri Right : untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan Special : untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan anda isi pada kotak By. Ø Klik OK

c.

Mengatur Jarak Spasi Baris Untuk menentukan jarak spasi baris ikuti langkah berikut : Ø Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang anda format Ø Klik Home, Paragraph Ø Klik Indents and Spacing. Pada bagian spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan Before : jarak spasi sebelum paragraph After : Jarak spasi sesudah paragraph. Ø Kotak daftar pilihan Line Spacing diisi sesuai yang anda inginkan Single : jarak spasi satu 1,5 lines : jarak spasi satu setengah Double : jarak spasi dua At least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiply : menggandakan jarak spasi single menjadi dua, 1,5 menjadi tiga dan double menjadi empat. Ø Klik OK

d.

Border and Shading Untuk menambah border (bingkai), ikuti langkah berikut : Ø Pilih menu Format, Borders and shading, kemudian aktifkan tab borders.

Modul Praktikum 

9

Ø Pada kotak : Setting : menentukan model borders yang akan digunakan Style : menentukan jenis garis borders yang akan digunakan. Color : menentukan warna garis Width : menentukan lebar garis Untuk menambah Shading (arsiran) perhatikan langkah berikut ini : Ø Pilih Format, borders and shading, aktifkan tab shading

Ø Pada kotak : Fill : memilih warna yang akan digunakan sebagai latar belakang arsiran. Style : memilih model arsiran yang akan digunakan. Color : untuk menentukan warna model arsiran. Kotak color ini tidak aktif jika style yang dipilih clear. Untuk memberi borders pada halaman Ø Pilih menu Page Layout, borders and shading, kemudian pilih tab page border

Ø Pada kotak : Setting Style Color Width Art

: menentukan model borders yang akan digunakan : menentukan jenis garis borders yang akan digunakan. : menentukan warna garis : menentukan lebar garis : menentukan bentuk design border yang akan digunakan.

3. Mengatur Format Halaman Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman dan lain-lain.

Modul Praktikum 

10 

a.

Mengubah Ukuran Kertas dan Orientasi Percetakan Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi percetakan ikuti langkah berikut ini : Ø Pilih dan klik Page Layout, pilih Margin, klik Custom margins, Page setup. Kotak dialog page setup akan ditampilkan. Ø Pada kotak dialog page setup, klik tab paper size.

Ø Pada tombol daftar pilihan Paper size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda. Ø Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Potrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur. Ø Pada tombol daftar pilihan apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan okrientasi yang baru. o Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman o This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru. o This section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada. Ø Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog. b.

Mengatur Margin Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Micorosoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini : Ø Pilih dan klik menut File, Page Setup, Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan. Ø Pada kotak dialog Page Setup Klik tab Margins.

Modul Praktikum 

11

Ø Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. o Top, untuk menentukan batas margin atas. o Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. o Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan o Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan. o Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins. Ø Pada kotak isian header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas keisi footer. Ø Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru Ø Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margin, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil. Ø Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog. c.

Penomoran Halaman Untuk mengatur penomoran halaman, ikuti langkah berikut : Ø Pilih menu Insert, Page Number.

Ø Tentukan posisi nomor halaman melalui kotak position, letak nomor halaman pada dokumen, di header atau footer. Alignment : perataan nomor halaman pada position Ø Klik OK Untuk menampilkan nomor halaman, tampilkan dokumen dalam mode print preview. Untuk mengatur format halaman, ikuti langkah berikut ini : Ø Pilih menu Insert, Page Number. Ø Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol format . Ø Pada kotak: Number format : tentukan format penomoran halaman Start At : tentukan nomor awal halaman.

d. Header and Footer Untuk memberikan header and footer, ikuti langkah berikut : Ø Pilih menu Insert, Header and Footer .

Modul Praktikum 

12 

Ø Untuk membuat Header, pindahkan kursor ke daerah Header, kemudian ketik teksnya atau gunakan toolbar Header and Footer untuk menyisipkan fungsi-fungsi Header and Footer. IV. OBJECT DAN TABEL A. Menyisipkan Object, Clip Art, Gambar, atau WordArt Untuk menyisipkan object, ikuti langkah berikut : 1. Letakkan kursor di posisi yang akan ditempati Object 2. Pilih menu Insert, kemudian pilih :

Picture: untuk menyisipkan picture Clip Art : untuk menyisipkan clip art. From File : untuk menyisipkan objek gambar berupa file Autoshape : untuk menyisipkan objek bentuk-bentuk khusus WordArt : untuk menyisipkan teks-teks dengan efek khusus 3. Pilih model yang diinginkan B. Tabel 1. Membuat Tabel Sederhana Ø Klik dimana tabel akan dibuat Ø Klik tombol Table, Insert, Table di toolbar standard. Ø Tentukan jumlah kolomnya di Number of Colounms dan jumlah Number of Rows.

Modul Praktikum 

13 

2. Menghapus sel, baris atau kolom Ø Pilih sel, baris atau kolom yang akan dihapus Ø Dari menu pilih table, Delete pilih baris atau kolom yang akan dihapus.

Catatan : Jika yang dihapus adalah sel maka akan muncul menu : Shift Cells Left : sel yang sebelah kanan akan bergeser ke sebelah kiri. Shift Cells Up : sel yang disebelah bawah akan naik ke atas Delete Entire Row : menghapus baris dimana sel yang akan dihapus berada pada baris Delete Entire Coloumn : menghapus baris dimana sel yang akan dihapus berada pada kolom V.LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR ISI A. Dengan Cara Manual 1. Double klik pada ruler atas sehingga muncul kotak dialog Tabs seperti di bawah ini :

2. kemudian pada bagian Leader klik 2. Ok. 3. ketikkan tulisan daftar isi kemudian tekan tombol tab pada keyboard. B. Dengan Heading 1. Piih atau sorot teks yang akan dijadikan index untuk daftar isi 2. Pada menu home pilih heading sesuai dengan kebutuhan.

Menu pilihan Heading 3. Letakkan kursor pada halaman yang diinginkan untuk daftar isi, kemudian pilih menu References dan kik Table of contents, maka akan muncul pilihan seperti gambar di bawah ini : 

Modul Praktikum 

14

4.

Pilih jenis daftar isi sesuai kebutuhan, makan akan muncul gambar berikut

5. Untuk menambahkan atau ada perubahan yang diinginkan maka pada Content daftar isi klik Update table, kemudian pilih Update entire table. VI.MEMBUAT NOMOR HALAMAN DENGAN SECTION Langkah-langkah memmbuat nomor halaman: 1. Pertama-tama buatlah nomor halaman , untuk membuat nomor halaman pilh menu Insert kemudian Page Number.

2. Letakkan kursor dipaling atas pada halaman yang akan akan diberi nomor halaman yang berbeda (section) dengan nomor halaman sebelumnya. 3. Pilih menu Page Layout kemudian klik Breaks. 4. Pada menu pilihan Break klik Next Page. 5. Kemudian double klik pada header atau footer dimana telah ada nomor halaman sebelumnya. 6. Pada header dan footer non-aktifkan perintah Link to Previous. 7. Hapus nomor halaman sebelumnya kemudian buat kembali nomor halaman yang baru.

Modul Praktikum 

15

VIII. PENGGUNAAN WATERMARK Untuk menghasilkan suatu teks dengan background tulisan, bisa menggunakan fasilitas ‘‘watermark“. Berikut adalah uraian singkat langkah – langkahnya : § Pilih menu Page Layout , Page Background, watermark. § Pilih custom Watermark . tampilan akan muncul seperti di bawah ini :

§ §

Teks bisa dirubah sesuai keinginan dengan klik pada bagian teks watermark. Klik Apply, Ok

IX. MAIL MERGE Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita membuat satu surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan istilah surat masal, yang pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge. Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut : 1. Ketiklah sebuah dokumen misalnya surat undangan 2. Klik menu tools, mail merge akan muncul kotak seperti dibawah ini :

3. Klik create pada main document. Pilih from letter lalu klik Active Window. Klik Get data pada bagian data source, lalu akan muncul dialog di bawah ini :

Modul Praktikum 

16

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Hapus semua semua field dengan menekan tombol remove field name Isilah nama field yang anda inginkan Klik Edit Data Source akan tampil seperti dibawah ini : Isikan data sesuai Field. Setelah memasukkan data tekan Add New. Klik OK Letakkan kursor sesuai format dokumen klik Insert Merge Field, isikan semua field yang telah anda isi. Kemudian akan muncul <> klik View Merged Data untuk memunculkan data yang telah dimasukkan.

X. MERUBAH SATUAN 1. Klik Office Button kemudian pilih Word Options 2. Klik Menu Advanced, dan pilih Display, maka akan tampil seperti di bawah ini :

3. Ubah satuannya sesuai dengan kebutuhan 4. Klik OK

Modul Praktikum 

17

Latihan ! 1.  Ketiklah wacana di bawah ini. 

B

ahasa 

pascal 

adalah  bahasa  pemrograman 

Blaise 

Pascal 

yang 

untuk 

melengkapi 

pertama  kali  menciptakan 

kekurangan­kekurangan 

mesin 

bahasa 

penghitung, 

pemrograman 

tingkat tinggi  yang dibuat 

Profesor  Niklaus  Wirth 

yang  ada  pada  saat  itu. 

dikembangkan 

Niklaus 

membuat  bahasa  Pascal 

Pascal  merupakan  bahasa 

Wirth  di  Zurich,  seorang 

ini  sebagai  alat  bantu 

pemrograman 

untuk 

mengajarkan 

terstruktur, 

Federation of Information 

konsep 

pemrograman 

Processing  (IFIP)  pada 

komputer 

tahun  1971[2].  Dengan 

mahasiswanya.  Selain  itu, 

mempelajari 

mengambil  nama  dari 

Profesor  Niklaus  Wirth 

pemrograman  computer. 

matematikawan  Perancis 

membuat 

(Times  New  Roman,  12)

anggota 

International 

kepada 

Pascal 

juga 

yang  sehingga 

sering  digunakan  sebagai  sarana 

awal 

untuk  teknik 

Dalam perkembangan selanjutnya Taman siswa melengkapi “ Asas 1922” tersebut dengan “ Dasar-dasar 1947 “ yang disebut pula “ Panca Dharma “ yaitu : 1. Asas Kemerdekaan 2. Asas Kodrat Alam 3. Asas Kebudayaan 4. Asas Kebangsaan 5. Asas Kemanusiaan ( Berlin  Sans  FB  Demi,  12,  spasi  1.5,  clip  art )  2.  Buatlah  sebuah  surat  undangan  dengan  ketentuan  ditujukan  kepada  minimal 20 orang dan memiliki kop surat ( kepala surat ). Buatlah sekreatif  mungkin. 

Modul Praktikum 

18

MICROSOFT EXCEL A. PENDAHULUAN Microsoft Excel adalah suatu software pengolah angka yang sangat terkenal dan banyak dipakai. Ms. Excel dapat mengerjakan lembar kerja elektronik yang sangat besar yang disebut spreadsheet. Bentuk tempat kerja berupa buku kerja (workbook) yang dapat berisi beberapa lembar (sheet). Lembar kerja elektronik yang disebut worksheet. Memulai Excel Untuk membuka Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah sebagai berikut : · ·

Double Click icon Microsoft Exce pada Desktop Klik Tombol Start yang ada di taskbar. Pilih Menu All Program. Kemudian pilih Microsoft office dan klik program aplikasi Microsoft Excel 2007. Tunggu sampai jendela program Microsoft Excel ditampilkan.

Jendela Microsoft Excel

· ·

·

· · ·

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 Judu l: menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar Kerja yang aktif. Office Button : Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) : Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Help : Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. Lembar Kerja (Workbook) : Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Modul Praktikum 

2

· · · · ·

Cell :Cell merupakan Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama Range, Fungsi Penggulung vertical dan horisontal : Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar Vertikal dan horisontal. Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom. Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

B. MEMODIFIKASI WORKSHEET · Menambah dan mengubah nama worksheet Worksheet dalam workbook dapat diakses dengan mengklik tab worksheet baru. Secara default workbook sendiri terdiri dari tiga worksheet. Untuk menambah worksheet baru,

Klik tanda

·

·

·

untuk menambahkan worksheet baru.

Untuk memodifikasikan worksheet  ­ Klik kanan pada tulisan sheet yang ingin dirubah, Maka akan muncul menu  ­ Insert untuk menyisip sheet baru, Delete untuk menghapus sheet,  ­ Reneme untuk mengganti nama sheet,  ­ Move or Copy untuk memindahkan atau menggandakan sheet. Menambah Baris Letakkan kursor pada kolom yang ingin ditambahkan, kemudian klik kanan dan pada pop-up menu pilih insert Mengubah ukuran baris dan kolom Mengubah ukuran baris, drag pada bagian bawah label baris (ke atas atau ke bawah) sesuai ukuran yang dikehendaki. Megubah ukuran kolom sama dengan mengubah baris hanya arah dragnya ke kanan atau ke kiri. Blok Sel Sebelum dilakukan modifikasi sel, pertama harus dilakukan pengeblokan pada sel tersebut. Berikut daftar blok sel. Blok Sel Aksi Satu Sel Klik pada posisi sel Beberapa sel  ­ Klik sel, drag ke kanan atau ke kiri  ­ Tekan tombol shift dan dengan menggunakan anak panah arahkan sesuai kebutuhan. Semua sel  ­ Tekan Ctrl + A ·

·

·

Memindah Sel Untuk memindahkan isi suatu sel ke lokasi sel yang lain, pilih Edit / Cut atau klik pada icon Cut kemudian pilih Edit / Paste atau klik icon Paste Menyalin Isi Sel Blok terlebih dahulu sel yang akan disalin, kemudian pilih Edit / Copy, atau klik kanan dan pilih Copy kemudian letakkan kursor pada sel yang akan dijadikan tempat pindahan kemudian pilih Edit / Paste atau klik kanan kemudian pilih Paste Drag and Drop

Modul Praktikum 

3

·

Jika anda ingin memindahkan isi sel pada lokasi sel yang lain dengan menggunakan metode drag and drop caranya blok isi sel yang akan dipindah dan drag isi sel tersebut pada posisi yang baru. Kotak Dialog Format Sel Untuk mengetahui pilihan format sel yang lengkap, ikuti langkah-langkah berikut: Blok sel yang akan diformat, klik kanan dan pilih Format Cells, atau pilih Format / Cells pada menu bar

· Tab Number , ada beberapa type yang dapat dipilih pada tab ini. Pilih General jika sel jika teks terdiri dari teks dan angka, atau kategori angka yang lain yang akan diaplikasikan pada fungsi dan rumus. · Tab Alignment, untuk mengatur posisi data sel yang telah dibuat · Tab Font, akan menampilkan semua atribut tentang huruf, ukuran huruf, style dan efek · Tab Border and Pattern, untuk mengedit table, shading dan warne background pada sel. C. APLIKASI DATA. Memasukkan data Untuk memasukkan suatu data ke dalam sel pada suatu lembar kerja, lakukanlah langkah-langkah berikut: · Bawa petunjuk sel pada posisi yang diinginkan, · Ketik data yang diinginkan · Gunakan bantuan tombol anak panah, tab dan enter untuk pindah dari satu sel ke sel yang lain. Latihan 2.1

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai. Penggunaan format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini , kemudian akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Modul Praktikum 

4

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contoh diatas. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara: Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol tampilan dibawah ini.

dan pilih All Border seperti pada

Untuk memberi warna pada judul tabel bias menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai F7 kemudian klik tombol kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan

Mengedit Sel Jika terjadi kesalahan dalam melakukan tabulasi data, maka lakukan lah langkah-langkah sebagai berikut: ·

Bawa petunjuk sel pada sel yang akan diedit

Modul Praktikum 

5

· ·

·

Jika ingin langsung menimpa isi sel, maka langsung saja mengetikkan data yang baru pada sel tersebut. Jika ingin mengedit sebagian saja, tekan tombol fungsi F2 pada keyboard sehingga muncul kursor atau titik sisipan pada sel. Dapat juga dengan menggunakan mouse, yaitu dengan klik dua kali pada sel yang akan diedit tersebut.

Mengahapus Isi Sel Untuk menghapus isi sel lakukan cara berikut: 1. Bawa penunjuk pada sel yang akan dihapus. 2. Tekan tombol Delete pada keyboard Menyimpan Data 1. Pilih menu File lalu Save as (untuk data yang baru), atau tekan Ctrl + F lalu S 2. Pada pilihan Save in, tentukanlah lokasi file yang akan disimpan. Pada isian file name, ketiklah nama file untuk menyimpan. 3. Klik tombol Save 4. Jika sudah pernah disimpan langsung tekan Ctrl + S atau icon Save

Membuka Data 1. Pilih menu File lalu Open, atau tekan Ctrl + O, atau cukup anda klik icon Open. 2. Pada bagian Look in, pilih bagian yang diinginkan. 3. Tunjuk file lembar kerja yang mau anda buka. Menutup Data Untuk menutup program Excel, pilihlah menu File lalu Close atau jika anda ingin menutup seluruh lembar kerja anda tekan Alt + F4 Latihan 2.2 Tulislah data sebagai berikut:

RUMUS DAN FUNGSI Operator Aritmatik Operator % ^ *

Modul Praktikum 

Keterangan dan contoh Tanda minus, -2 * 4 = -8 Tanda persen, 5% * 2 = 0.1 Tanda pangkat, 3 ^ 2 = 9 Tanda kali, 5 * 2 = 10

Hierarki 1 2 3 4

6

/ Tanda bagi, 6 / 2 = 3 5 + Penjumlahan, 6 + 2 = 8 6 Pengurangan, 6 – 2 = 4 7 Hierarki adalah urutan pelaksana operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Contoh : = 2 + 3*4 akan mengasilkan 14 bukan 20. Urutan hierarki dipengaruhi oleh pengelompokan kurung. Misalnya “= (2+3)*4, maka hasilnya 20. Menuliskan rumus: Latihan 2.3

1. 2. 3. 4. 5.

Pilih sel yang akan dijadikan tempat untuk hasil, Bawa petunjuk sel ke tempat rumus akan ditulis (formula bar). Ketik tanda “ = “ terlebih dahulu setiap akan menuliskan rumus, Ketik “=C4*D4” pada formula bar atau pada sel yang dituju Tekan Enter.

Menyalin Rumus 1. Tunjuk sel yang akan di copy di ujung paling bawah, sehingga muncul tanda “ + “ 2. Drag ke bawah sampai pada sel “ E8 “ 3. Lepaskan jika sampai pada sel yang diinginkan Atau dengan cara tunjuk, blok lalu klik kanan dan pilih Paste atau Icon Paste atau cukup dengan enter atau dengan perintah paste yang lain. Latihan 2.4

Alamat Relatif Alamat relative adalah sebagai lokasi relative suatu alamat sel atau range dari lokasi alamat lainnya. Contoh rumus relative adalah seperti rumus “=C4*D4” Alamat Absolut Adalah alamat sel atau range yang selalu merujuk pada suatu tempat. Alamat Semi Absolut yaitu alamat campuran antara alamat absolut. Yang absolut bisa barisnya atau kolomnya. pada penulisan absolute ditambah dengan tanda “$”,yang dapat ditulis secara manual atau dengan menekan tombol F4 di keyboard. $A$1 absolut mutlak tekan tombol fungsi F4 1x A$1 absolut baris tekan tombol fungsi F4 2x $A1 absolut kolom tekan tombol fungsi F4 3x A1 relatif tekan tombol fungsi F4 4x Latihan 2.5

Modul Praktikum 

7

Pada sel “C3” adalah sel absolut, sehingga ditulis “$C$3”, sehingga rumus yang digunakan di sel “D5” adalah “=$C$3*C5”. Fungsi Statistik Fungsi dan penulisannya =Sum (angka1;angka2;….) =Count(nilai1;nilai2;….) =Average(angka1;angka2;….) =Max(angka1;ngka2;….) =Min(angka1;angka2;…) = =SQRT(number) = Power(number,power) =SUMSQ(number1,number2,…)

Untuk Menghitung menjumlahkan satu set data Berapa buah argumen yang berisi data numeric rata-rata dari satu set data numeric Nilai maksimum dari suatu data Nilai minimum dari suatu data untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Latihan 2.6 Tentukan Fungsi Statistiknya...

FUNGSI LOGIKA Operasi Rasional Simbol = > < >= <= <>

Ketetrangan dan contoh Sama dengan, A1=B1 Lebih besar, A1=B1 Lebih kecil sama dengan, A1<=B1 Tidak sama dengan

Fungsi Logika Fungsi not Untuk membalik suatu nilai logika, =not(5>6) Fungsi and Untuk menghubungkan satu nilai logika atau lebih menjadi satu nilai logika, =and(5>4;6>4) Fungsi or Menghubungkan satu nilai logika atau lebih menjadi satu nilai logika baru, =or(5>4;6>4) Fungsi if Untuk memilih satu dari dua pilihan, =if(uji logika;jika benar;nilai jika salah)

Modul Praktikum 

8

Latihan 2.7

Syarat teori>65 dan praktek>80. karena dua kondisi harus dipenuhi, maka digunakan fungsi “And”. Coba rumus =if(and(C4>=65;D4>=80);”lulus”;”gugur”). FUNGSI BACA TABEL Fungsi baca tabel adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipaki untuk mencari data dengan merujuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel. Fungsi Vlookup : dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu table dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan, pada baris yang sama. Rumusnya := vlookup (nilai di cari, table rujukan, indeks kolom, range lookup) Fungsi Hlookup : dipakai untuk mencari nilai pada baris paling atas suatu table dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan, pada kolom yang sama. Rumusnya := hlookup (nilai di cari, table rujukan, indeks kolom, range lookup) Nilai di cari Table rujukan Indeks kolom Rang lookup

Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik Table yang dipakai sebagai rujukan pencarian. Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan di ambil Dapat dikosongkan atau diisi “true” jika table disusun terurut dan pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “false”, maka table tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”

Latihan 2.8

Petunjuk penyelesaian : 1. Isi sel D3 dengan rumus “=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7,2 )” 2. Enter. Dan salinlah sel D3 kebawah.

Modul Praktikum 

9

Petunjuk penyelesaian, 1. Isi sel D3 dengan rumus “HLOOKUP( C3;$G$2:$K$3,2)” 2. Enter. Dan salinlah sel D3 ke bawah. GRAFIK Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. Membuat grafik Buatlah tabel seperti di bawah ini :

·

Pilih menu Insert

1. lalu Chart atau klik . 2. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

3. Tentukan range data yang akan dipakai grafik. Perlu diketahui, seri adalah data yang akan ditampilkan dalam satu kategori yang akan ditampilkan, yaitu tahun penjualan. Anda isi range data “A5:D10”. 4. Klik next, sehingga muncul gambar pilihan-pilihan grafik chart title : untuk judul grafik category (x) dan category (y) : nama sumbu x dan sumbu y 5. Klik next, sehingga muncul gambar di bawah ini :

as new sheet : menempatkan grafik pada lembar yang baru pada buku kerja yang sama as objection : untuk menentukan grafik sebagai satu object dalam lembar yang tertentu. 6. Klik finish

Modul Praktikum 

10

Latihan 2.9 Buatlah grafik seperti gambar di bawah ini

FORMAT KARAKTER 7. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). 8. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) 9. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) 10. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : 1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan 2. 3. 4. 5.

Pilih tab Data – klik icon Sort , Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) Ok

11. DATA FILTER (Menyaring Data) 1. Langkah menyaring suatu data adalah : 2. Blok seluruh data dalam tabel 3. Pilih tab Data –Klik icon Filter 4. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter Latihan 2.10 Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

Modul Praktikum 

11

Latihan 2.11 Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal dari Panggoi.

TATANAN HALAMAN Mengatur Halaman Untuk menngatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu File/Page Setup, atau tekan Alt+U sehingga muncul kotak dialog page setup. 2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape. 3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan. 4. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai. 5. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas. Mengatur percetakan lembar kerja 1. Pilih menu File lalu Page setup. 2. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area Print titles Rows to repeat at top Columns to repeat at left Gridlines

Modul Praktikum 

: menentukan area yang dicetak. : menentukan judul yang tercetak tiap halaman. : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada bagian paling atas pada tiap halaman. : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian paling kiri tiap halaman. : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

12

Row and column headings Draft quality Page order Header/footer

: untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom. : untuk mencetak dalam kualitas draft. : untuk menentukan arah pemisahan halaman : adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman. 

LINK  Untuk membuat suatu link pada excel, ikuti langkah – langkah di bawah ini :  1.sorot  sel  yang  akan  di  link  apabila  itu  suatu  teks,  atau  sisipkan  shape,  clipart,  chart  atau  yang lain untuk di link.  2.Pilih Menu Insert ­ hyperlink , maka akan tampil seperti di bawah ini: 

3.terdapat empat pilihan untuk link, yaitu:  a.existing File or web page : berfungsi untuk melink­kan ke situs internet.  b.Place in this Document : untuk melink­kan di worksheet excel saja ( Misal di sheet 1, sheet  2 atau sheet 3, dll).  c.create new document : untuk melink­kan pada lembar kerja baru.  d.E­mail Address : untuk melink­kan pada e­mail.  4. klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah warna menjadi biru dan  bergaris bawah.

Modul Praktikum 

13

MEMBUAT EQUATION  1.klik menu Insert – Object, maka akan tampil kotak dialog seperti ini : 

2.Pilih Microsoft Equation 3,0 – Ok.  3.akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.  4. untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel.  5.untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut.

Modul Praktikum 

14 

MICROSOFT POWER POINT A. PENDAHULUAN Microsoft Power Point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi. Presentasi yang dihasilkan dapat disajikan dalam bentuk lembaran –lembaran kertas,film,slide,atau dimainkan dalam bentuk animasi pada layar komputer dan proyektor. Satu slide bisa digambarkan sebagai satu lembar informasi yang dapat berisi teks, grafik atau gambar. Memulai Power Point Untuk memmulainya, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Clik tombol start 2. Pilih program, lalu Microsoft Power Point Jika sudah ada icon Microsoft Power Point, anda bisa langsung double clik pada icon tersebut 3. Klik pada icon new, atau pilih menu file / new. Begitu anda klik new maka akan disediakan contoh slide yang baru 4. Pilih salah satu slide

Klik to add title: untuk memeasukkan judul presentasi. Masukkan teks “ Microsoft Office “ Klik to add subtitle: Untuk menambahkan sub judul presentasi. Masukkan teks Microsoft Word, “Microsoft Excel , Microsoft Power Point dan Microsoft Acces 5. Untuk menambah slide baru tekan menu format dan pilih slide layout.

6. Simpan presentasi tersebut dengan menekan tombol Ctrl+S B. TATANAN SLIDE Menata Latar Belakang Slide

Modul Praktikum 

15

1. Pilih slide yang akan ditata dengan mengklik icon yang diinginkan pada tab tampilan slide yang terdapat di kiri layar. 2. Pilih menu Format atau klik kanan pada bagian slide yang kosong, lalu pilih Background. 3. Pada kotak pilihan Background, anda dapat menentukan warna, corak atau gambar yang akan dipakai. 4. Klik tombol Apply untuk menerapkan pilihan background pada slide sekarang. Apply to all untuk menerapkan pada seluruh slide. Menggunakan Skema Warna Untuk menggunakan skema warna, lakukanlah langkah-langkah berikut: 1. Pilih menu format / slide design 2. Klik pada color schemes, sehingga muncul kotak-kotak skema warna pada task pane.

3. Tunjuk pada kotak skema warna yang diinginkan, sehingga muncul icon pilih, lalu klik pada icon pilih dan pilihlah Apply to all slides untu menerapkan pada seluruh slide, atau pilih Apply to selected slides untuk diterapkan pada slide yang dipilih. Mengedit Skema warna 1. pilih menu Format / Slide Design 2. Klik Color Schemes 3. Klik pada Edit Color Schemes 4. Klik pada bagian warna yang akan di edit lalu klik tombol change color untuk memilih warna baru. 5. Klik tombol Apply untuk menerapkan hasil editing skema warna. Menggunakan Template Template adalah wadah untuk slide dengan tatanan yang sudah diatur> Tatanan yang sudah diatur meliputi tata letak dan ukuran komponen pada slide. Untuk menggunakan Template, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih menu Format/slide Design

Modul Praktikum 

16

2. Klik pada design Templates sehingga muncul kotak-kotak template pada task pane.

3. Tunjuk pada icon template yang diinginkan,sehingga muncul Icon pilih,klik Apply to all slides atau apply selected slides. Menambah Slide Untuk menambah slide baru ,lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih menu Insert. 2. Pilih menu slide. 3. Cara lain adalah dengan lagsung menekan tombol Ctrl+M. B. SLIDE SHOW Slide Show adalah menampilkan slide demi slide yang terdapat pada presentasi dengan animasi tertentu. Selain tampilan visual,slide show juga dapat memainkan audio dan animasi lain yang terdapat pada slide. Memainkan Slide show Anda dapat memainkan slide show dengan mengklik icon slide show atau dengan memilih menu slide show lalu view show atau cukup anda tekan tombol F5. Menghentikan slide show Untuk menghentikan slide show ,lakukan klik kanan lalu pilih end show,atau cukup anda tekan tombol Esc,atau Ctrl +break. Pilihan lain saat slide show Pada saat slide how,Anda dapat melakukan pilihan lain,langkahnya:Klik kanan dan anda pilih pilihan yang ada.

Modul Praktikum 

17

Next Previous Go

: Meloncat ke slide urutan berikutnya. : Meloncat ke-slide urutan berikutnya. : Meloncat ke slide tertentu menggunakan cara yang ditentukan, antara lain menggunakan navigator slide atau dari daftar judul slide. Speaker Notes : Untuk menyisipkan catatan atau melihat catatan yang ditujukan bagi pembicara yang menyampaikan presentasi. Pointer Options: Mengubah bentuk penunjuk mouse dan pilihan penunjuk lainnya. Screen : Menggunakan beberapa pilihan tampilan Layer. Set Up Show Dipakai untuk mengatur beberapa setting pelajksanaan slide show.Langkahnya: 1. pilih menu slide Show 2. Pilih Set Up Show, sehingga akan muncul tampilan seperti ini.

3. Tentukan pilihan-pilihan yang diinginkan, lalu klik OK. Show Type Presented by a speaker : digunakan untuk menampilkan slide show dalam layer penuh. Browsed at a kiosk : slide show ditampilkan secara otomatis dan berulang ulang dan hanya akan berhenti jika ditombol Escape. Show Options Loop continuosly until esc : untuk mengulang slide show sampai ditekan tombol Escape. Show without narration : untuk tidak memainkan narasi walaupun sudah dibuat. Show without animation : show tanpa animasi Performance : untuk menentukan kemampuan tampilan hardware. Show slides : untuk menampilkan slide mana saja yang ditampilkan.

Modul Praktikum 

18

Advance slide : untuk menentukan cara melanjutkan tampilan slide ke slide berikutnya secara manual atau gunakan waktu. Record Narration Dipakai untuk merekam narasi atau suara yang menyertai penampilan slide. Untuk merekam narasi, lakukanlah langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Slide Show 2. Pilih Record Narration 3. Anda dapat merubah kualitas suara dengan mengklik tombol Cange quality, Set micropone level dipakai untuk menentukan volume yang diterima micropone, Link narration in dipakai untuk menyimpan narasi dalam file terpisah. 4. Klik OK sehingga slide show dimulai dan Anda dapat merekam narasi setelah slide show berhenti atau dihentikan. 5. Klik Save. Animation Schemes Dipakai untuk menentukan animasi penampilan slide. 1. PIlih menu Slide Show 2. Pilih Animation Schemes

3. Pilih animasi yang diinginkan Costum Animation Dipakai untuk menentukan animasi pada bagian tertentu dari slide. 1. Pilih Slide Show 2. Klik pada Add Effect dan tentukan animasi yang diinginkan 3. Pada pilihan Start, pilihlah On Click jika animasi dilakukan pada saat bagian yang diatur diklik. With Previous menyebabkan animasi bagian yang diatur akan dilakukan bersama dengan bagian yang diatur sebelumnya. After Previous menyebabkan animasi bagian yang diatur akan dilakukan setelah bagian sebelumnya ditampilkan. Slide Transition Dipakai untuk mengatur animasi pada saat perpindahan tampilan slide. Langkahnya : 1. Pilih menu Slide Show 2. Pilih Slide Transition Costum Shows Dipakai untuk membuat daftar show yang berisi slide yang dipilih, yaitu dengan langkah-langkah : 1. Pilih menu Slide Show 2. Pilih Custom Shows, sehingga muncul tampilan Custom Shows. 3. KLik tombol New untuk membuat daftar show, sehingga muncul tampilan seperti ini

Modul Praktikum 

19

4. Untuk menambah slide yang akan diikutkan dalam daftar, klik pada slide yang diinginkan dan tekan Add 5. Untuk membuang slide daftar, klik pada slide yang diinginkan pada kotak sebelah kanan dan klik tombol Remove 6. Klik OK, lalu klik tombol Close. Membuat Equation 

1.klik menu Insert – Object, maka akan tampil kotak dialog seperti ini : 

2.Pilih Microsoft Equation 3,0 – Ok.  3.akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.  4. untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel.  5.untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut.

Modul Praktikum 

20

MICROSOFT ACCESS  A.  DATABASE  Database  merupakan  proses  penyimpanan beragam  informasi  untuk  diolah  sedemikian  rupa  agar mudah untuk dipergunakan kembali.  Banyak  definisi  database  yang  berbeda  antara  buku  yang  satu  dengan  lainnya,  salah  satu  definisinya adalah:  a.  Tempat penyimpanan data.  b.  Tempat sekumpulan tabel yang menyimpan data.  Tetapi sebenarnya definisi tersebut tergantung dari software yang dipakai, intinya tetap sama  yaitu sebagai penyimpanan beragam informasi.  Database diibaratkan sebuah lemari arsip yang memiliki prinsip kerja dan tujuan  yang sama.  Prinsip  utama  Database  adalah  pengaturan  data  atau  pemilahan  atau  pengelompokkan  atau  pengorganisasian. Sedangkan tujuan utama Database adalah kemudahan dan kecepatan dalam  pengambilan kembali data.  Media penyimpanan database adalah disk atau harddisk. 

Pegawai 

Pembelian 

Produksi 

Penjualan 

Contoh. Lemari arsip di sebuah ruang 

File Pegawai 

File Pembelian 

File Produksi

File Penjualani 

Disk 

Contoh. Database di sebuah harddisk. 

B.  TABEL  Tabel  merupakan  tempat  data  disimpan.  Tabel  biasanya  menyimpan  satu  macam  penyimpanan data. Data tersebut disusun membentuk baris (record) dan kolom (field).  Contoh:  #. Tabel alamat hanya akan menyimpan daftar alamat.  #. Tabel suplier hanya menyimpan kode, nama, dan alamat suplier. 

Modul Praktikum 

21 

C.  FORM  Form  merupakan  ”formulir”  yang  memudahkan  user  untuk  memasukkan  atau  menampilkan  data bahkan untuk menganalisis data.  Form  ini  bisa  dibuat  secara  manual  atau  menggunakan  wizard  (fasilitas  yang  ada  dalam  Access).  D.  QUERY  Query merupakan sebuah proses pemilihan atau penyaringan data sehingga  hanya data  yang  diinginkan (yang memenuhi kriteria tertentu) yang akan ditampilkan atau dicetak.  E.  REPORT  Report merupakan pemaparan data dalam bentuk tercetak atau tertulis.  Report  bisa  berupa  laporan  atau  backup  tertulis  yang  terdapat  dalam  komputer.  Jadi  report  tidak selalu berupa laporan, tetapi bisa berupa file yang tersimpan dalam komputer.  F.  MACRO  MACRO  merupakan  salah  satu  fasilitas  dalam  Access  untuk  melakukan  otomatisasi  sekumpulan  pekerjaan­pekerjaan  tertentu  dengan  satu    perintah.  Misalnya  dengan  menekan  tombol  klik,  macro  akan  menjalankan  perintah  membuka  form,  menampilkan  data  tertentu  dan lain sebagainya. 

G.  MODUL  Modul  merupakan  kumpulan  perintah  yang  sedikit  sama  seperti  VBA  (Visual  Basic  for  Application). Perintah yang akan anda buat akan jauh lebih mudah dan memiliki banyak nilai  untuk membuat kondisi tertentu, dikarenakan penulisan modul hamper sama seperti penulisan  listing program pada Visual Basic .  RELASI ANTAR TABEL  A.  KUNCI (KEY)  Sebelum  membahas  mengenai  relasi,  faktor  penting  yang  menyangkut  relasi  antar  tabel  adalah kunci (key).  Kunci  (Key)  merupakan  satu  atau  gabungan  dari  beberapa  atribut  yang  dapat  membedakan  semua baris data (record) dalam tabel secara unik.  Macam­macam kunci dibedakan menjadi:  1.  KUNCI PRIMER  Kunci Primer merupakan sebuah field pada tabel yang merupakan identitas bagi field­  field lainnya.  Kunci Primer ini tidak boleh memiliki record kembar.  Kunci Primer biasanya berada pada tabel induk.  2.  KUNCI SEKUNDER  Kunci Sekunder merupakan kebalikan dari kunci primer.  Kunci Sekunder biasanya berada pada tabel anak.  Kedua  kunci  ini  saling  berhubungan,  dan  karena  saling  berhubungan  maka  tipe  data  yang  dipakai harus sama.  B.  JENIS­JENIS RELASI  Secara garis besar, jenis­jenis relasi dibagi menjadi empat, yaitu:  1.  ONE – TO ­ ONE (SATU KE SATU)  Relasi ini adalah relasi yang menghubungkan sebuah record pada table induk ke tepat  sebuah  record  pada  table  anak,  akan  tetapi  relasi  ini  relative  jarang  dipergunakan Modul Praktikum  22 

karena jika record pada table anak hanya cocok dengan satu record pada table induk,  mengapa record pada table anak tersebut tidak dijadikan satu pada table induk dengan  menambahkan field­field table anak pada table induk?.  Contoh.  Daftar  pelanggan  sebuah  toko  online  dengan  alamat  pengiriman  berbeda  dengan alamat penagihan tetapi ada beberapa kelemahan yaitu:  a.  Pelanggan  yang  membedakan  alamat  pengiriman  dengan  alamat  penagihan  tidak banyak.  b.  Kalau alamat pengiriman dengan alamat penagihan dijadikan dalam satu tabel,  maka  field  penagihan  akan  banyak  yang  kosong  karena  hanya  terisi  sedikit  saja.  c.  Sebaiknya dibuat tabel sendiri­sendiri  yaitu tabel alamat pengiriman dan tabel  alamat  penagihan  untuk  menyimpan  informasi  dan  kemudian  masing­masing  tabel tersebut direlasikan.  d.  Satu record alamat pengiriman hanya akan terhubung dengan satu record nama  pelanggan.  Contoh:  Tabel alamat pengiriman  Tabel alamat penagihan  Nama  Almt pengiriman  Nama  Almt penagihan  A  Jl. Tlogomas  ­  ­  B  Jl. Dinoyo  B  Jl. Mergojoyo  2.  ONE – TO – MANY (SATU KE BANYAK)  Relasi yang menghubungkan satu record pada satu tabel dengan beberapa record pada  tabel lainnya.  Contoh. Database Perpustakaan dengan beberapa kriteria yaitu:  a.  Nama  satu  anggota  perpustakaan  hanya  akan  tercatat  satu  kali  dalam  tabel  anggota.  b.  Akan tercatat berkali­kali dalam tabel pinjam.  c.  Satu orang bisa meminjam buku sampai berkali­kali.  Contoh:  Tabel Anggota  Nama :  NIM :  Tabel Pinjam  Nama  NIM  Tgl Pinjam  Kode Buku  A  0012001  25 sept 2007  3.  MANY – TO – ONE (BANYAK KE SATU)  a.  Relasi kebalikan dari One To Many (satu ke banyak) atau biasa disebut dengan  look up table relationship.  b.  Relasi ini tidak saling terhubung ke kunci primer pada kedua tabel.  Contoh. Database Nama Propinsi dengan kriteria yaitu:  a.  Tabel informasi propinsi di Indonesia dihubungkan ke tabel alamat pelanggan.  b.  Record kota yang ada pada alamat pelanggan berelasi dengan record propinsi.  c.  Banyak kota yang bisa masuk ke dalam sebuah propinsi.  Contoh:  Tabel Propinsi  Kota  Propinsi  Mlg, Sby, Kediri, Blitar, dll  Jawa Timur  Tabel alamat pelanggan  Nama  Alamat Modul Praktikum 

23 

Andi  Asri 

Malang  Surabaya 

4.  MANY – TO – MANY (BANYAK KE BANYAK)  a.  Relasi many to many ini hampir tidak mungkin ada.  b.  Jika ada biasanya terjadi karena kesalahan dalam perancangan tabel.  C.  KEAKURATAN RELASI (REFERENTIAL INTEGRITY)  Dalam sebuah database, data yang sudah tersimpan biasanya akan mengalami perbaikan –  perbaikan  dalam  jangka  waktu  tertentu,  hal  ini  berpengaruh  pada  relasi  sehingga  setiap  jangka  waktu  tertentu  perlu  adanya  perbaikan  supaya  relasi  yang  ada  bisa  akurat,  keakuratan relasi ini dibagi menjadi dua yaitu:  a.  Cascade Delete Related Record : yaitu Penghapusan semua record.  Contoh: Jika  ada mahasiswa  yang mengundurkan diri maka data mahasiswa tersebut  dihapus semua recordnya bukan mengganti relasinya.  b.  Cascade Update Related Record : yaitu Perbaharuan record.  Menjalankan file Database  Ada beberapa cara menjalankan Access 2007 secara umum adalah:  Dari menu start arahkan ke program lalu klik Icon Microsoft Access.  Klik ganda Icon Microsoft access yang ada pada Deskstop dengan syarat ada Icon tersebut  pada desktop.  Klik ganda file*.accdb pada Windows Explorer  Membuka file Database  Untuk  membuka  Database  baru  yang  masih  kosong  maka  perlu  dilakukan  beberapa  langkah­langkah sebagai berikut:  Klik icon Office  di pojok kiri atas, kemudian klik perintah new untuk membuka file  baru Microsoft Access. Sehingga muncul kotak dialog 

Klik  perintah  Blank  Database,  kemudian  pada  File  Name  ketikan  nama  file  database  yang akan dibuat.( cth: database 1).

Modul Praktikum 

24 

Klik  tombol  create  pada  kotak  dialog  file  New  Database  sehingga  munculah  jendela  database baru seperti pada gambar di bawah ini. 

TABEL  Tabel  merupakan  kumpulan  data  yang  tersusun  menurut  aturan  tertentu  dan  merupakan  komponen  utama  pada  database.  Table  disusun  dalam  bentuk baris  (record)  dan  kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan kolom  menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek ( field data).  Membuat Tabel  Setelah  file  database  terbentuk,  kita  dapat  membuat  table  dengan  beberapa  cara  sebagai berikut:  1.  Tampilan Desain ( secara manual )  Langkah­langkah membuat table secara manual adalah:  1.  Pilih menu Create  2.  Klik  Table  Design  sehingga  muncul  QBE  yang  berguna  untuk  pembuatan  field.  QBE menyediakan tempat pembuatan nama field, jenis data dan keterangan seperti  gambar dibawah ini:

Modul Praktikum 

25 

3.  Klik  sel  baris  pertama  pada  kolom  field  name,  kemudian  ketikkan  nama  field  pertama table yang akan dibuat.(contoh:NIM).  4.  Klik  sel  baris  pertama  pada  kolom  data  type,  kemudian  klik  tombol  dorong  ke  bawah pada sel untuk menampilkan daftar pilihan type data dan pilihan data yang  akan  digunakan  untuk  menentukan  data  pada  field  misalnya  nim  tipe  datanya  adalah text.  5.  Klik sel baris pertama pada kolom Description kemudian ketikkan teks penjelasan  atau keterangan untuk field data misalnya nomor induk mahasiswa  6.  Setelah memasukkan nama field pertama, kita juga harus mengatur property field.  7.  Lakukan langkah di atas kembali untuk memasukkan field­field lainnya. 

Jenis data access 2007  Jenis data  Keterangan  Text  Adalah  data  yang  berupa  huruf,  angka,  spasi,  atau  tanda  baca.karakter  yang mampu ditampung sebanyak 255  Memo  Adalah berupa texs atau keterangan yang panjangnya 65.535 karakter  Number  Adalah data angka yang dapat digunakan untuk perhitungan matematika  dan dapat menampung sebanyak sampai 255  Date/Time  Adalah data tanggal atau waktu seperti hari, tanggal, jam, menit dll  Currency  Adalah  data  untuk  menampung  bilangan  bilangan  tanpa  proses  pembulatan pada saat perhitungan. Biasanya berupa mata uang dll  AutoNumber  Adalah bilangan yang secara otomatis dihasilkan oleh Access 2003 saat  kita tambahkan record baru.  Yes/No  Untuk  menampung  dua  macam  keadaan,  seperti  ya  atau  tidak,  benar  atau salah  OLE Object  Menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses OLE  Mengisi Data  Untuk  mengisi  data  ke  dalam  tabel,  terlebih  dahulu  bukalah  tabel  data  yang  akan  dimasukkan  dalam  tampilan  lembar  data  (  datasheet).  Datasheet  akan  menampilkan  data  secara  keseluruhan  dalam  bentuk  tabular  yaitu  susunan  baris  dan  kolom.  Setelah  itu,  kita  dapat memasukkan data langsung pada lokasinya masing­masing.  2. Menggunakan Wizard  Langkah­lagkah membuat tabel dengan menggunakan Wizard adalah:  1.  Pada windows database, klik icon tabel  2.  Klik  ganda  Create  Table  by  Using  Wizard  sehingga  munculah  kotak  table  wizard, kemudian pindahkan beberapa nama yang terdapat di kotak Sample field  ke  kotak  Field  in  my  new  table,  kemudian  ubahlah  nama­nama  tersebut  sesuai  dengan  nama  field  dengan  cara  klik  rename  field  misal  fisrtname  diganti  nim.(  lihat gambar dibawah ini )

Modul Praktikum 

26 

3.  Klik  next  lalu  klik  next  lagi  sehingga  munculah  kotak  table  wizard  seperti  gambar dibawah ini. 

4.  Setelah itu klik finish sehingga muncul Mahasiswa : Table kemudian isikan tabel  mahasiswa tersebut dengan data yang anda miliki.( lihat gambar ) 

PRIMARY KEY DAN RELATIONSHIP  Primary  Key  berguna  sebagai  wakil  dari  table  yang  menunjukkan  nilai  unik  suatu  field. Dengan adanya key, proses pencarian menjadi lebih mudah karena tidak ada nilai yang  kembar.  Fungsi  dari  Primery  Key  adalah  untuk  menghindari  adanya  nilai  yang  sama  dalam  suatu field.  Memasang primary key  1.  Bukalah tabel tempat kita akan membuat kunci primer dalam tampilan Design .  2.  Klik field yang akan digunakan sebagai primary key, misalnya nim  3.  Klik  tombol  primary  key  pada  toolbar.  Filed  kunci  akan  ditandai  dengan  kunci  di  depannya seperti terlihat pada gambar

Modul Praktikum 

27 

Relationship  Database  dengan  kapasitas  besar  menggunakan  lebih  dari  satu  table.  Dan  seluruh  table  itu  harus  saling  dihubungkan,  untuk  itu  mutlak  diperlukan  kehadiran  suatu  relationship  (relasi/hubungan). 

Macam­macam Relationship yaitu:  1. One to One  2. One to Many  3. Many to Many  QUERY  QUERY  adalah  sarana  untuk  mengatur  data  yang  disimpan  dalam  table,  sehingga  hanya data tertentu yang akan ditampilkan dalam table. Berbeda dengan pengoperasian secara  manual  langsung,  pengoperasian  query  bisa  menggunakan  seperangkat  perintah  yang  membentuk  susunan  program  dengan  bahasa  yang  dikenal  dengan  bahasa  SQL  (Structure  Query Language).  Printah­perintah dasar pada SQL:  4.  Select  5.  Append  6.  Delete  7.  Update  Pembuatan query secara manual  1.  Pilih  menu  Create,  kemudian  klik  Query  Design,  maka  akan  tampil  dialog  Add  table untuk pemilihan table/query yang akan dijadikan acuan. 

2.  Pilihlah table yang akan dijadikan acuan query. Klik tabel yang dibutuhkan lalu klik  tombol Add, ulangi untuk table lainnya. Terakhir tombol close.  3.  Dari  table  list  pilihan  field  yang  akan  anda  pasangkan,  lalu  drag  QBE  grid,  seperti  terlihat pada gambar.

Modul Praktikum 

28 

4.  Untuk membentuk table query berdasarkan pemilihan anda, dari menu Query pilihlah  Run 

FORM  FORM adalah window untuk menampilkan record dalam bentuk lain, didalamnya kita  bisa menambahkan unsur lain seperti control, gambar dan lainnya. Dengan demikian tampilan  form mudah dimengerti dan lebih menarik.  Membuat form  Form  hanya  menampilkan  data  dalam  satu  record  pada  satu  tampilan,  untuk  menampilkan  record  lainnya  biasanya  meggunakan  tombol­tombol  navigator  yang  biasanya  disediakna  dalam  form.  Tampilan  form  bisa  sangat  menarik,  karena  kita  dapat  mengisikan  gambar­gambar,  tata  warna  dan  tata  letak  sesuai  dengan  kreasi  kita  sendiri.  Sebelum  mengisikan data pada mode Form, tentunya anda harus membuat lebih dulu form tersebut.  Langkah­langkah membuat form adalah; Modul Praktikum  29 

1.  Pada window database, klik icon form  2.  Lalu klik icon Create form by using wizard, tampil kotak dialog wizard pertama  untuk  penentuan  table  yang  akan  digunakan  sebagai  acuan  seperti  terlihat  pada  gambar dibawah ini. 

3.  Klik salah satu tombol yang berada dibawah Selected Fields, untuk memindahkan  field ke kotak isian sebelah kanan, kemudian klik next, tampil kotak dialog kedua  untuk penentuan bentuk form. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 

4.  Klik  salah  satu  bentuk  form,  misalnya  columnar.  Lalu  klik  next.  Tampil  kotak  dialog untuk penentuan style, seperti pada gambar dibawah ini 

5.  Klik  seluruh  pilihan  yang  ada.  Perhatikan  pada  bidang  sebelah  kirinya  yang  manampilkan susunan pilihan yang sedang anda pilih tersebut.setelah menemukan  pilihan klik Next. Tampil kotak dialog terakhir untuk pengisian nama form

Modul Praktikum 

30 

6.  Isikan  nama  form  yang  anda  inginkan.  Klik  finish,  hasilnya  seperti  terlihat  pada  gambar. 

Selain cara diatas microsoft acces telah menyediakan sarana  yang sangat mudah dan  praktis untuk membuat form yaitu dengan menggunakan Form wizard.  Form  juga  memiliki  bar  tombol  toolbox  yang  berfungsi  untuk  melengkapi  form  yang  telah  kita buat seperti command button, label, tex box, frame, radio dan sebagainya.  REPORT  REPORT  adalah  laporan  tertulis  dari  hasil  pekerjaan  kita,  baik  tetulis  secara  report  (pada layer monitor) maupun hard report (pada kertas)  Report  juga  berarti  beberapa  informasi  yang  diorganisir  sedemikian  rupa  untuk  memenuhi  berbagai kebutuhan seperti label surat­ menyurat, summary penjualan, dll.  Membuat report dengan menggunakan tombol new  1.  Buka  file  database  tempat  kita  membuat  laporan,  klik  Report  pada  bar  objek  database untuk membuat laporan  2.  Klik  tombol  New  pada  jendela  database  untuk  menampilkan  kotak  dialog  new  report 

3.  Pada  kotak  dialog  klik  pilihan  desaign  view  untuk  membuat  laporan  dalam  tampilan  design,  klik  pilihan  report  wizard  untuk  membuat  laporan  meggunakan  wizard, atau klik pilihan layout laporan yang akan kita gunakan pada laporan  4.  Pada  kotak  Choose  the  table  or  query  where  the  object’s data  comes  from, pilih  tabel atau query sumber data laporan.  5.  Kemudian  klik  tombol  OK  untuk  menutup  kotak  dialog  New  Report.  Laporan  yang dibuat terlihat seperti gambar di bawah ini.  6.  Kemudian simpan laporan yang telah dibuat dengan memberi nama laporan.

Modul Praktikum 

31 

MACRO  Makro  adalah  suatu  otomatisasi  sekumpulan  pekerjaan­pekerjaan  tertentu  yang  sering  dilakukan pada Access dengan adanya makro dapat menjalankan sekelompok tugas sekaligus  hanya dengan satu klik pada tombol form yang sudah dirancang.  Membuat makro disini penekannya lebih pada penyusunan makro aksi  yang telah disediakan  Access 2003 bukan membuat makro sendiri dengan pemrograman VB.  Daftar macro aksi yang telah disediakan oleh Access 2003 adalah:  Nama Macro  Aksi  AddMenu  Membuat menu bar sendiri.  ApplyFilter  Mengaplikasikan suatu penyaringan data.  Beep  Menimbulkan suara bip dari komputer.  CancelEvent  Membatalkan  event  yang  menyebabkan  Access 2003 menjalankan suatu aksi.  Close  Menutup suatu jendela.  CopyDatabaseFile  Menyalin file database.  CopyObject  Menyalin suatu obyek.  DeleteObject  Menghapus suatu obyek.  Echo  Menampilkan hasil macro.  FindNext  Mencari record berikutnya yang memenuhi  kriteria.  FindRecord  Mencari suatu record.  GoToControl  Memindahkan fokus ke kontrol tertentu.  GoToPage  Memindahkan  fokus  ke kontrol pertama di  suatu halaman.  GoToRecord  Menuju ke record tertentu.  Hourglass  Mengubah  bentuk  pointer  mouse  menjadi  jam pasir ketika macro dijalankan.  Maximize  Memaksimalkan ukuran suatu jendela.  Minimize  Meminimalkan ukuran suatu jendela.  MoveSize  Mengubah ukuran suatu jendela.  MsgBox  Menampilkan  suatu  kotak  dialog  berisi  pesan tertentu.  OpenDataAccessPage  Membuka suatu data access page.  OpenDiagram  Membuka suatu diagram.  OpenForm  Membuka  suatu  form  pada  mode  form  view, form design view, print preview, atau  datasheet view.  OpenFunction  Membuka  sebuah  fungsi  buatan  sendiri  (User  Defined  Function/UDF).  UDF  merupakan  query  parameter  yang  memberikan  hasil  seperti  prosedur  tersimpan (stored procedure).  OpenModule  Membuka suatu modul Visual Basic.  OpenQuery  Membuka select query atau crosstab query.  Macro aksi ini menjalankan action query.  OpenReport  Membuka  suatu  report  pada  mode  design  view,  print  preview,  atau  langsung  mencetaknya.  OpenStoredProcedure  Membuka  suatu  prosedur  tersimpan  yang  ada pada Access 2003 project.  OpenTable  Membuka suatu table pada mode datasheet Modul Praktikum  32 

OpenView  OutputTo 

PrintOut  Quit  Rename  RepaintObject  Requery  Restore 

RunApp  RunCode  RunCommand  RunMacro  RunSQL  Save  SelectObject  SendKeys  SendObject  SetMenuItem  SetValue  SetWarnings  ShowAllRecords  ShowToolbar  StopAllMacros  StopMacro  TransferDatabase  TransferSpreadsheet  TransferSQLDatabase  TransferText 

Langkah­langkah Makro :  1.  Membuka program Access  2.  Membuat tabel Modul Praktikum 

view, design view, atau print preview.  Membuka  suatu  view  yang  ada  pada  Access 2003 project.  Menampilkan output suatu obyek ke dalam  format  tertentu,  seperti  HTML,  Excel,  RTF, XML, dan lain­lain.  Mencetak suatu obyek database.  Keluar dari Access 2003.  Mengganti nama suatu obyek.  Memperbarui  suatu  tampilan  obyek  pada  layer monitor computer.  Memperbarui  data  pada  suatu  control  dengan melakukan query ulang.  Mengembalikan  ukuran  jendela  yang  dimaksimalkan  atau  diminimalkan  ke  ukuran semula.  Menjalankan  sebuah  program  aplikasi  eksternal.  Menjalankan suatu kode VBA.  Menjalankan perintah built­in Access 2003.  Menjalankan sebuah macro.  Menjalankan sebuah perintah SQL.  Menyimpan suatu obyek.  Memilih suatu obyek.  Mengirimkan  event  penekanan  tombol  pada keyboard.  Mengirimkan obyek tertentu via email.  Menentukan status suatu item menu.  Menentukan nilai suatu obyek.  Mengaktifkan  atau  mematikan  pesan  peringatan yang berasal dari sistem.  Menampilkan  seluruh  record  dengan  mengabaikan query atau filter.  Menampilkan  atau  menyembunyikan  suatu  toolbar.  Menghentikan  seluruh  makro  yang  sedang  berjalan.  Menghentikan  suatu  makro  yang  sedang  berjalan.  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke format database lain.  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke suatu spreadsheet.  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke SQL Server.  Melakukan impor atau ekspor database dari  atau ke file teks. 

33 

Field  Type Data  NIS  Number  Nama  Text  Tgl_Lhr  Date/Time  Alamat  Text  Contoh Tabel Siswa 

Kemudian  ditutup  dan  disimpan,  baru  dibuka  kembali  dan  memasukkan  datanya,  kemudian ditutup kembali.  Field  Type Data  NIS  Number  Matematika  Number  Fisika  Number  Kimia  Number  Contoh Tabel Nilai 

3.  Membuat relationship antara tabel siswa dengan tabel nilai, kemudian tutup dan simpan  4.  Membuat query  baru dengan  design  view  dan  masukkan  field  NIS  (tb  siswa),  nama(  tb  siswa ), fisika ( tb nilai ) dan kimia ( tb nilai )  5.  Jika ada ekspresi ketikkan rata­rata (mat + fisika + kimia)  6.  Membuat  form  baru  dengan  mengaktifkan  query  nilai  siswa  pada  menu  query  dengan  menggunakan auto form, kemudian tutup dan simpan.  7.  Membuat perintah Macro dengan mengaktifkan object macros dan klik tombol new.  8.  Klik menu view dan pilih condition dan masukkan sebuah kondisi dan Action. 

9.  Membuat macro baru dengan mengklik tombol new > view>macro name 

Tutup dan simpan kemudian buat kembali 5 perintah macro  Nama Macro  Min  Max  Record Maju  Record Mundur  Close 

Action  Minimize  Maximize  Go To Record  Go To Record  Close 

Object Type 

Object Name 

Form  Form  Form 

Form Nilai  Form Nilai  Form Nilai 

11.  Aktifkan  object  forms  dan  buka  jendela  design  dari  form  1,  kemudian  tambahkan  line,  shape, dan atur penempatannya, masukkan komponen command button dan akan muncul  dialog command button wizard, pilihlah categories miscellanous dengan action run macro  dan klik next, selanjutnya pilih macro dengan nama message box dan klik next dan atur  ukuran Modul Praktikum 

34 

12.  Masih  pada  jendela  design  form  yang  aktif,  masukkan  kembali  command  button  min,  max, record maju, record mundur, dan keluar kemudian tutup.  13. Bukalah form nilai, klik tombol hasil untuk menampilkan peran sesuai dengan nilai yang  telah tampak.  MODUL  Modul  merupakan  kumpulan  perintah  yang  sedikit  sama  seperti  VBA  (Visual  Basic  for  Application). Perintah yang akan anda buat akan jauh lebih mudah dan memiliki banyak nilai  untuk membuat kondisi tertentu, dikarenakan penulisan modul hamper sama seperti penulisan  listing program pada Visual Basic .  Langkah – langkahnya sebagai berikut:  1.  Bukalah jendela explorer anda dengan menekan tombol Windows +E pada keyboard.  2.  Buka data base dengan cara klik ganda file tersebut  3.  Setelah  jendela  database  dibuka,  aktifkan  object  form  dan  klik  switchboard  dan klik tombol Design. 

4.  Setelah  form  desain  tampil,  masukkan  sebuah  komponen  Toggle  Button  dengan  penempatan seperti gambar di bawah ini  5.  Klik ganda Toogle button dan klik hari seperti gambar dibawah ini. 

Memasukkan tombol Toggle Button 

6.  Pada menu baru, klik view dan pilih Code. 

Membuka Jendela Access 

7.  Setelah jendela code tampil, klik ganda module1 pada project eksplorer dan ketikkan  perintah di bawah ini. 

Memasukkan listing perintah 

8.  Setelah selesai, klik ganda switchboard pada jendela project explorer. Modul Praktikum 

35 

9.  Ubah kode general menjadi Command15 dan masukkan listingnya sesuai gambar.  10. Setelah  seluruh  listing  selesai,  tutup  seluruh  jendela  VBA  dan  simpan  file  dengan  nama Modul1.  11. Masih pada jendela form desain, ubah nama Command15 menjadi hari dan tutup form.  12. Jalankan  kembali  Form  desain,  ubah  nama  tombol  hari  untuk  menampilkan  sebuah  pesan, lihat pada gambar dibawah ini.

Modul Praktikum 

36