Microsoft Word - Úvod Vzhled Microsoft Word je aplikace typu MDI (Multiple Document Interface), tzn. v hlavním okně aplikace (v pracovní oblasti tohoto okna) se otvírají další podřízená okna s jednotlivými dokumenty. Takto je vlastně Word spuštěn jen jednou, ale může v něm být současně zpracováváno více dokumentů.
Pohyb kurzoru v textu • • • • • • • • • • •
o jeden znak doleva/doprava: / o řádku dolů/nahoru: / o slovo doleva/doprava: Ctrl + /Ctrl + na konec/začátek následujícího odstavce: Ctrl + /Ctrl + na začátek/konec řádky: Home/End o obrazovku dolů/nahoru: Page Down/Page Up na konec/začátek obrazovky: Alt + Ctrl + Page Down/Alt + Ctrl + Page Up na konec/začátek předcházející stránky: Ctrl + Page Down/Ctrl + Page Up na konec/začátek dokumentu: Ctrl + End/Ctrl + Home na dané místo v dokumentu: menu Úpravy - Přejít na... (Ctrl + G nebo F5) Word si pamatuje poslední tři místa v dokumentu, ve kterých jsme prováděli úpravy, postupný přesun na tato místa pomocí Shift + F5
Psaní textu • •
•
•
•
režim přepisování a vkládání textu se přepíná dvojklikem na indikátoru ve stavovém řádku (dolní část obrazovky) PŘES nebo stiskem Insert ukončení řádku: 1. automatické lámání řádků 2. konec řádku uvnitř odstavce: kombinace kláves Shift + Enter 3. ukončení odstavce: klávesa Enter zrušení znaku: přemístění kurzoru za znak, který chceme smazat a stisk klávesy Backspace nebo přemístění kurzoru před znak, který chceme smazat a stisk klávesy Del mezera: 1. obyčejná mezera: stisk klávesy Space (mezerník) 2. pevná (nedělitelná) mezera: kombinace kláves Ctrl + Shift + Space lámání stránek: automatické nebo volbou z menu Vložit - Konec... - Konec stránky
Označování textu Zvolený příkaz (např. změna zarovnávání, změna fontu, velikosti, atd.) se pak vztahuje pouze na označený text. • •
pomocí myši: přesunout kurzor myši na začátek textu a pak Drag&Drop, tj. "drž a táhni" přes text, který je třeba označit pomocí myši a kláves: Činnost dvojklik v textu klik nalevo od textu "drž a táhni" nalevo od textu Ctrl + klik v textu dvojklik nalevo od textu trojklik nalevo od textu menu Úpravy - Vybrat vše nebo Ctrl + A stisk Alt + "drž a táhni"
Označí se slovo řádka několik řádek věta odstavec celý dokumentu celý dokument sloupcový blok
stisk Shift + klávesy pro pohyb kurzoru v textu označení textu klávesnicí •
•
rozšíření (zúžení) původního výběru: 1. stisk Shift + klik myší tam, kde chci konec výběru nebo pohyb pomocí kláves 2. zúžení výběru: stisk Shift + F8 zrušení výběru: klik kdekoliv v dokumentu nebo stisk klávesy pro pohyb v textu
Odstranění účinku příkazu (Undo) Někdy provedeme některou akci chybně. Lze obnovit stav, který byl před provedením této akce - provádí se to pomocí funkce Undo. Obnovit můžeme i více předchozích akcí: •
pomocí volby z menu Úpravy - Zpět nebo stiskem Ctrl + Z
• •
stisk tlačítka klik na šipku rozbalí seznam provedených akcí, klik např. na druhou akci odzadu způsobí, že se anulují poslední dvě akce
Přesouvání a kopírování textu Nejprve je třeba označit textu, který chceme přesouvat či kopírovat (viz odstavec Označování textu). •
Přesun textu: 1. myší: nastavení myši na označený text a "drž a táhni" na místo, kam text přesouváme 2. tlačítky: stisk tlačítka
•
, nastavení kurzoru do místa, kam chceme text
přesunout, a stisk tlačítka Kopírování textu: 1. myší: stisk Ctrl + "drž a táhni" na místo, kam text kopírujeme 2. tlačítky: stisk tlačítka
, nastavení kurzoru do místa, kam chceme text
zkopírovat, a stisk tlačítka Obě operace lze provádět použitím tzv. schránky (Clipboard) systému Windows, a to takto: 1. umístění textu do schránky pomocí menu Úpravy - Vyjmout (Ctrl + X) nebo Úpravy - Kopírovat (Ctrl + C) 2. přesunutí kurzoru na dané místo 3. menu Úpravy - Vložit (Ctrl + V)
Popis hlavní nabídky (panelu nabídek) Soubor Menu Soubor umožňuje práci s dokumenty - soubory uloženými na disku.
• • • • • • • • • • • • • • •
Nový... (Ctrl + N) – otevření nového dokumentu. Otevřít... (Ctrl + O, Ctrl + F12) – otevření existujícího souboru. Zavřít (Ctrl + F4, Ctrl + W) – zavření souboru. Uložit (Ctrl + S) – průběžné ukládání provedených změn do dokumentu. Uložit jako... – uložení souboru pod jiným jménem či na jiné místo. Uložit jako webovou stránku... – uložení souboru ve formátu HTML. Verze... – uloží a spravuje více verzí dokumentu v jednom souboru. Vzhled stránky... – změna vzhledu stránky. Náhled – zobrazí vzhled celých stránek dokumentu tak, jak bude vytištěn. Náhled webové stránky – zobrazí vzhled dokumentu tak, jak bude vypadat ve webovém prohlížeči. Tisk... (Ctrl + P) – tisk souboru. Odeslat – odeslání souboru pomocí mailu/faxu. Vlastnosti – vlastnosti dokumentu, statistické informace o dokumentu, ... Získat text – umožní načíst text z papírové předlohy pomocí scanneru a OCR (Optical Character Recognition) softwaru. Konec (Alt + F4) – ukončení aplikace Word.
V menu mohou být také uvedena jména naposledy zpracovávaných dokumentů, klik na některý z nich způsobí jeho otevření.
Úpravy • • • • • • • • • • • • • •
Zpět (Ctrl + Z) – vrátí zpět poslední změnu provedenou v dokumentu. Opakovat (Ctrl + Y) – opakuje poslední změnu, kterou jste provedli v dokumentu. Vyjmout (Ctrl + X) – odstraní vybraný text nebo obrázky a vloží je do Schránky. Kopírovat (Ctrl + C) – kopíruje vybraný text nebo obrázky do Schránky. Vložit (Ctrl + V) – vloží obsah Schránky na pozici kurzoru. Vložit jinak... – vloží obsah Schránky jako propojený nebo vložený objekt nebo objekt jiného formátu. Vložit jako hypertextový odkaz – vloží obsah Schránky jako hypertextový odkaz. Vymazat (Delete) – smaže vybraný text a obrázky. Vybrat vše (Ctrl + A) – označí jako výběr celý dokument včetně tabulek a obrázků. Najít... (Ctrl + F) – hledá zadaný text nebo zadané formátování v dokumentu. Nahradit (Ctrl + H) – vyhledá zadaný text a nahradí ho novým textem. Přejít na... (Ctrl + G) – přesun kurzoru na specifickou pozici. Propojení... – spojení dvou dokumentů. Objekt – objekt je importovaná informace, která může být umístěna v dokumentu.
Zobrazit • • • • • • • •
•
Normálně – změní zobrazení úprav na normální zobrazení. Normálně s rozvržením – změní zobrazení úprav na normální zobrazení s rozvržením. Stránky – zobrazí stránku tak, jak bude vytisknuta a umožní její úpravy. Osnova – zobrazí osnovu dokumentu. Hlavní dokument – přepne do zobrazení hlavního dokumentu. Panely nástrojů – umožní zobrazit/skrýt nebo editovat panely nástrojů. Pravítko – zobrazí nebo skryje pravítko. Rozvržení dokumentu – zapne/vypne zobrazení Rozvržení dokumentu - svislou část okna kolem levého okraje okna dokumentu, kde se zobrazuje přehled o struktuře dokumentu. Záhlaví a pata – zobrazí záhlaví ve stránkovém zobrazení.
• • • •
Poznámky pod čarou – otevře podokno pro zobrazení a úpravy poznámek pod čarou a vysvětlivek (přepínač). Komentáře – otevře poznámkové podokno pro čtení poznámek (přepínač). Celá obrazovka – zapíná a vypíná režim zobrazení na celou obrazovku. Lupa – změní měřítko zobrazení pro úpravy dokumentu.
Vložit • • • • • •
• • • • • • •
• • • •
Konec... – vloží stránkové zalomení, zalomení sloupce nebo zalomení oddílu na pozici kurzoru. Čísla stránek... – vloží, formátuje a umístí čísla stránek v záhlaví nebo patě. Datum a čas... – vloží aktuální datum a čas ve vybraném formátu. Automatický text... – vloží nebo vytvoří položku automatického textu. Pole... – tento příkaz vloží do dokumentu pole. Symbol... – příkaz vkládá symboly nebo speciální znaky, které tiskárna vytiskne, přestože nejsou obsaženy na standardní klávesnici, například symbol stupně (°), symbol copyright (©), nebo symbol registrované ochranné známky (®). Komentář – do dokumentu vloží značku poznámky a otevře poznámkové podokno, do něhož lze napsat vlastní poznámku. Poznámka pod čarou... – vkládá poznámky pod čarou nebo vysvětlivky v místě kurzoru. Titulek... – vloží titulky k tabulkám, obrázkům, vzorcům nebo k jiným položkám dokumentu. Křížový odkaz... – vloží křížový odkaz k určené položce dokumentu. Rejstřík a seznamy... – vytváří rejstříky, obsahy a seznamy obrázků. Obrázek... – vloží obrázek vytvořený v jiné aplikaci. Textové pole – na určeném místě vytvoří rám požadované velikosti. Pomocí rámu můžeme umístit kteroukoli položku, vyjma poznámek pod čarou, vysvětlivek a poznámek na určitou pozici (například komentář k obrázku). Soubor – vloží celý soubor nebo jeho část do dokumentu. Objekt – vloží nebo vkládá objekt, například tabulku nebo matematický vzorec. Záložka – vytvoří záložky, které můžete použít k označení vybraného textu, obrázku, tabulek nebo jiných položek. Hypertextový odkaz – vloží následující text jako hypertextový odkaz.
Formát • • • • • • •
•
Písmo... – na vybraný text buď použijeme nebo z něj odstraníme formátování znaků nebo změníme formátování nově psaného textu. Odstavec... – řídí vzhled odstavců. Odrážky a číslování... – vytváří seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam z vybrané série položek v textu nebo ze série buněk v tabulce. Ohraničení a stínování... – přidá obrysy a stínování k vybraným odstavcům, buňkám tabulky a rámům. Obrysy lze přidat i k obrázkům. Sloupce... – mění počet sloupců v oddílu. Tabulátory... – řídí nastavení pozic a zarovnání tabelátorů a určuje typ vodících znaků. Iniciála – formátuje písmeno, slovo nebo vybraný text s velkými počátečními písmeny - nebo "sníženými" - kapitálkami. Iniciála je tradiční velké písmeno v odstavci a může se objevit buď na levém okraji nebo snížené ze základny první řádky v odstavci. Automatický formát – provádí analýzu dokumentu, určuje jednotlivé prvky a potom text formátuje s použitím stylů z připojené šablony.
•
• •
Galerie stylů – provádí změnu formátování aktivního dokumentu kopírováním stylů z vybrané šablony. Zobrazuje vzhled dokumentu tak, jak by vypadal při formátování styly ze šablony. Styl – slouží k prohlížení, úpravám nebo vytváření stylů a aplikaci stylů na vybraný text. Pozadí – slouží k nastavení pozadí celého dokumentu.
Nástroje • •
• • • • • • • •
• • • •
Pravopis... (F7) – kontroluje pravopis aktivního dokumentu, včetně textu v nadpisech, poznámkách pod čarou, patách, vysvětlivkách a poznámkách. Jazyk/Nastavit jazyk – určuje jazyk pro vybranou část textu v rámci dokumentu, který obsahuje text psaný v několika různých jazycích. Při pravopisné kontrole dokumentu se bude automaticky používat vhodný slovník pro příslušný jazyk. Jazyk/Tezaurus (Shift + F7) – nahradí slova nebo fráze v dokumentu synonymy nebo příbuznými slovy. Jazyk/Dělení slov... – snižuje nepravidelnost zarovnání k pravému okraji stránky tím, že vybraná slova na konci řádku rozdělí (vloží do slova rozdělovací znaménko). Automatické shrnutí... – zjišťuje počet stránek, slov, znaků a řádků v dokumentu. Automatické opravy... – nastavuje způsob automatické kontroly textu při jeho psaní. Sledování změn – umožňuje zvýraznit, přijmout, zamítnout změny a sloučit různé verze dokumentů. Sloučení dokumentů – sloučí sledované změny z aktivního do zadaného dokumentu, který program Word otevře v případě, že dosud otevřen není. Zámek – umožňuje zamknout dokument (nebo jeho části) proti změnám. Hromadná korespondence... – sloučením hlavního dokumentu (obsahujícího stejný text a obrázky pro všechny dokumenty) se zdrojem dat (obsahujícím informace, které se dokument od dokumentu liší), vytváříte adresní štítky, dopisy podle předlohy, katalogy a ostatní druhy slučovaných dokumentů. Obálky a štítky... – slouží pro tisk obálky jednoho adresního štítku, nebo pro tisk stejného jména a adresy na celém listu adresních štítků. Makro... – provádí záznam makra, spouští libovolné makro, standardní příkaz programu Word nebo otevírá makro pro editaci. Vlastní... – pomocí tohoto příkazu můžeme uživatelsky nastavit tlačítka panelu nástrojů, příkazy nabídek a klávesové zkratky a jejich přiřazení. Možnosti... – upraví nastavení, které ovlivňuje vzhled obrazovky, tisk, informace o uživateli, úpravy, kontrolu pravopisu a další volby.
Tabulka • • • • • • • • • •
Vložit tabulku... – vloží tabulku se zadaným počtem řádků a sloupců. Odstranit buňky... – odstraní vybrané buňky nebo buňky, ve kterých je umístěn kurzor. Sloučit buňky... – spojí obsah sousedních buněk v jedinou buňku. Rozdělit buňky... – rozdělí buňku na několik samostatných buněk. Vybrat řádek – vybere celý řádek, na kterém je umístěn kurzor. Vybrat sloupec – vybere celý sloupec, ve kterém je umístěn kurzor. Vybrat tabulku (Alt + Num 5) – vybere celou tabulku, ve které je umístěn kurzor. Automatický formát tabulky... – automaticky použije formátování tabulky, včetně předdefinovaných obrysů a stínování. Výška a šířka buňky... – nastaví formátování řádků a sloupců v tabulce. Záhlaví tabulky – pokud je tabulka rozdělena na více než jednu stránku, můžeme nechat její nadpis automaticky opakovat na každé z nich.
• • • • •
Převést text na tabulku... – konvertuje vybraný text na tabulku. Seřadit... – uspořádá informace ve vybraných řádcích, seznamech nebo v posloupnostech odstavců. Vzorec... – provede matematické výpočty s čísly a výsledek výpočtu vloží v podobě pole. Rozdělit tabulku – rozdělí tabulku na dvě části a vloží znak konce odstavce nad řádek, ve kterém je umístěn kurzor. Skrýt mřížku – zobrazí nebo skryje tečkované čáry, které se objeví na obrazovce mezi buňkami tabulky. Mřížku nelze tisknout.
Okno • • •
Nové okno – otevře další okno pro aktivní dokument. Uspořádat – uspořádá okna dlaždicově, aby se nepřekrývala. Rozdělit – rozdělí aktivní okno vodorovně do dvou podoken.
