mevrouw,

Oude Plein 1 Postbus 70, 4416 ZH Kruiningen Telefoon: 0113 - 395000 Telefax: 0113 - 395333 BNG 28 50 07 165 Internet: www.reimerswaal.nl E-mail: [email protected]

Kompan B.V. De heer Kempen Schimminck 13 5300 CB ZALTBOMMEL

Uw brief van Uw kenmerk

: :

Onderwerp

: offerte aanvraag herinrichting speelterrein St. Felixstraat

Contactpersoon : B.W.C.A. Marijnissen Telefoon : 0113 – 395000 Fax : 0113 – 395338

Ons kenmerk Casenummer Bijlagen

: 12.020583 : 12.004145 : 6

Kruiningen, 25 juli 2012 Geachte heer / mevrouw, Gemeente Reimerswaal heeft het voornemen om de speelplaats aan de Sint Felixstraat in Rilland her in te richten. De herinrichting heeft als doel het creëren van een speelterrein waar verschillende leeftijden samen kunnen komen en dat het ook een ontmoetingsplaats is voor kinderen en hun ouders. De jongerenmedewerkster van Gemeente Reimerswaal geeft aan dat er momenteel erg veel gepest wordt in Rilland. In verband hierbij is het gewenst dat verschillende leeftijden samen kunnen komen zonder dat ze daarbij elkaars concurrent zijn. Om dit doel te bereiken nodigen wij uw organisatie en 2 andere leveranciers uit om een offerte uit te brengen voor de realisatie van de herinrichting van de speelplaats aan de Sint Felixstraat te Rilland. De randvoorwaarden voor deze opdracht omvatten: • Het herinrichten van het speelterrein met aanwezige en nieuwe speeltoestellen volgens de uitgangspunten zoals opgenomen in bijlage 1; • Speelplaats moet geschikt zijn voor meerdere leeftijdsgroepen van 2 tot 8 jarigen, 8 tot 12 jarigen en jongeren van 12 tot 18 jaar. De uitgangspunten voor deze opdracht zijn in bijlage 1 bij deze offerteaanvraag opgenomen. In bijlage 2 treft u een luchtfoto en een plattegrond van het speelterrein aan. In bijlage 3 treft u foto’s van de aanwezige speeltoestellen aan. De Gemeente Reimerswaal kiest ervoor om het budget voor het herinrichten van het speelterrein en voetbalvoorziening kenbaar te maken, namelijk €30.000,- (exclusief BTW). Dit bedrag is bestemd voor het leveren, plaatsen en alle bijkomende kosten van de speelvoorzieningen door de leverancier. Inschrijvingen die boven het gestelde budget uitkomen worden direct terzijde geschoven.

__________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

1

Nota van Inlichtingen Alle uitgenodigde partijen hebben de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanvraag. Deze vragen dienen schriftelijk per e-mail uiterlijk 9 augustus 2012, voor 12:00 gesteld te worden aan de heer B.W.C.A. Marijnissen ([email protected]). Alle antwoorden op de vragen worden op schrift gesteld in de Nota van Inlichtingen. Alle uitgenodigde partijen ontvangen de Nota van Inlichtingen. De gemeente streeft er naar om deze uiterlijk 16 augustus 2012 per e-mail te verzenden. Schouwing Alle partijen worden in de gelegenheid gesteld om op eigen gelegenheid het terrein te gaan schouwen. Eventuele vragen kunnen worden gesteld voor 9 augustus 2012 aan de heer B.W.C.A. Marijnissen. Inschrijving Wij vragen u de volgende informatie in uw inschrijving op te nemen: 1. Ingevulde bijlage 4 “NAW-gegevens”; 2. Ingevulde en ondertekende bijlage 5 “Eigen verklaring uitsluitingsgronden”; 3. Uittreksel uit het beroepen- of handelsregisters (kamer van koophandel), waaruit de tekeningsbevoegdheid blijkt van de persoon die de inschrijving heeft ondertekend; 4. Beschrijving van de wijze waarop de offerte aan de gestelde uitgangspunten voldoet, waarbij ingegaan wordt op: - Technische omschrijving van nieuwe speeltoestellen, ontmoetingsvoorziening en voetbalvoorziening; - Maatvoering van de benodigde valondergrond; - Omschrijving van duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid van de speeltoestellen en voetbalvoorziening; - Waarom voor de betreffende toestellen is gekozen in relatie tot het thema ‘ontmoeting’. 5. Een rechtsgeldig ondertekende specificatie van de totaalprijs en de onderliggende prijzen van de levering en plaatsing van nieuwe speeltoestellen en voetbalvoorziening en eventuele bijkomende kosten, die binnen het budget van € 30.000,- (excl. BTW) vallen; 6. Planning waaruit blijkt wanneer de speeltoestellen en voetbalvoorziening geleverd kunnen worden, de gemeente gaat uit van een volledige oplevering medio maart / april 2013; 7. Eén (1) A3 ontwerptekening (2D) in kleur van de indeling van de speeltoestellen, en overige (voetbal) voorzieningen op het terrein. 8. Van alle aangeboden speeltoestellen en voetbalvoorziening een productfoto op A4 formaat met witte achtergrond in 6-voud per toestel. U dient ieder toestel te voorzien van een nummer, opgeteld beginnend bij 1. Daarnaast dient de leeftijdscategorie vermeld te worden op deze productfoto. Inclusief lamineren van het volledig A4 formaat; 9. Van alle aangeboden speeltoestellen en voetbalvoorzieningen een bovenaanzicht met veiligheidszone in zwart wit zonder aangegeven maatvoeringen, schaal 1:100 in 6-voud per toestel. Uitgesneden op 1 cm vanaf de veiligheidszone. Inclusief lamineren; 10. De bovenaanzichten moeten genummerd zijn overeenkomstig de nummers van de productfotos; 11. Op de bovenaanzichten en de productfoto’s mogen geen logo’s of namen van de leverancier zichtbaar zijn.


2

Indien u geïnteresseerd bent in deze aanvraag zien wij graag uiterlijk 30 augustus 2012, vóór 12:00 uur 1 originele inschrijving en 1 digitale inschrijving op CD-rom of USB-stick tegemoet. Uw inschrijving dient aangeboden te worden in een gesloten enveloppe of pakket o.v.v. herinrichting speelterrein St. Felixstraat t.a.v. de heer B.W.C.A. Marijnissen Adresgegevens gemeente Reimerswaal Bezoekadres Gemeente Reimerswaal Oude plein 1 4416 AK Kruiningen

Postadres Gemeente Reimerswaal Postbus 70 4416 ZH Kruiningen

Inschrijvingen per fax of e-mail, alsmede met strafport bezwaarde inzendingen en aanbiedingen die na de sluitingstermijn worden ingediend, kunnen niet worden geaccepteerd. Inschrijvers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van de inschrijving. Bij persoonlijke aflevering kan desgewenst een bewijs van aflevering worden afgegeven. Het gemeentehuis is geopend van maandag t/m donderdag van 8:30 uur tot 16:30 uur en op vrijdagochtend van 8:30 uur tot 12:00 uur Gunning De gemeente heeft voor ogen de kindergemeenteraad te betrekken bij de keuze van de speeltoestellen. In samenhang met beoordeling door de kindergemeenteraad kent de gunningsprocedure een bijzondere aanpak; De kindergemeenteraad wordt gevormd door 5 partijen van verschillende basisscholen in Rilland uit de groepen 7 en 8. Elke partij vormt een fractie die bestaat uit ongeveer 5 kinderen. De kinderen krijgen de opdracht het speelterrein opnieuw in te richten en hiervoor een presentatietekening te maken. Dit gaat als volgt in zijn werk; • Elke partij krijgt van de gemeente een blanco plattegrond van het speelterrein; • Per speeltoestelleverancier worden 5 pakketjes met productafbeeldingen en bovenaanzichten van de aangeboden speeltoestellen neergelegd; • Per partij kiezen de kinderen voor 1 pakketje speeltoestellen waarmee ze het speelterreintje gaan ontwerpen; • De kinderen gaan ontwerpen door de bovenaanzichten van de speeltoestellen te plakken in de blanco plattegrond. De product afbeeldingen van de speeltoestellen komen naast het ontwerp te hangen, verder mogen ze hun eigen ideeën qua inrichting zelf intekenen; • Voor het ontwerpen door de kinderen worden richtlijnen opgesteld die relatie hebben met de uitgangspunten zoals gesteld in bijlage 1; • Na het inrichten van het speelterrein wordt een heuse raadsvergadering door de kinderen gehouden waarbij iedere partij hun ontwerp presenteert. Onderwerpen die daarbij aanbod komen is waarom gekozen is voor een bepaald toestel, waarom het toestel op de betreffende locatie geplaatst wordt rekening houdend met de leeftijden etc. • De kinderen kiezen tijdens de vergadering het meest geschikte ontwerp voor de Sint Felixstraat. Uiteindelijk zal de leverancier keuze bepaald worden op basis van het gekozen ontwerp uit de raadsvergadering met daarin de speeltoestellen van één leverancier. De leverancier van de betreffende speeltoestellen krijgt de opdracht gegund. De gemeente zal op basis van de ingediende A3 ontwerptekening van deze leverancier en het “winnende”ontwerp uit de raadsvergadering de definitieve inrichting van het speelterrein bepalen. De gemeente is voornemens de kinderraad te houden op 10 oktober 2012. Alle inschrijvende partijen worden na de kinderraad schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitkomst. De niet gegunde partijen hebben de mogelijkheid om binnen een termijn van 15 dagen __________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

3

(Alcatel-termijn) bezwaar te maken tegen deze beslissing. Een bezwaar kan enkel en alleen gemaakt worden door een kortgeding aanhangig te maken bij de rechtbank te Middelburg. Indien een partij gebruik maakt van dit rechtsmiddel dient de gemeente zo spoedig mogelijk een kopie dagvaarding te ontvangen. Gedurende de periode van 15 dagen zal de gemeente geen overeenkomst afsluiten. Overige voorwaarden •

•

• • •

• •

• • •

De gunning van de opdracht is onder de opschortende voorwaarden dat de gemeenteraad van de gemeente Reimerswaal in de raadsvergadering van 28 augustus 2012 het budget voor de herinrichting van het speelterrein ter beschikking stelt, evenals de goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders. Indien er geen goedkeuring verkregen wordt, zal de gemeente niet tot gunning overgaan en deze aanvraag intrekken. Eventueel gemaakte kosten door inschrijvers kunnen op geen enkele wijze worden vergoed; Door u in te schrijven conformeert u zich aan alle gestelde eisen in deze offerte-aanvraag, inclusief de inkoopvoorwaarden van de gemeente Reimerswaal met betrekking tot leveringen (bijlage 6); Facturatie is mogelijk na volledige oplevering en plaatsing van de toestellen. De gemeente Reimerswaal zal na goedkeuring de factuur binnen 30 dagen na dagtekening betalen; Deze aanvraag is geen opdracht, impliceert het niet en kan niet als zodanig worden uitgelegd; Aan de inschrijving en de eventuele onderhandelingen zijn voor de gemeente geen kosten verbonden. Inschrijvers kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van inschrijvingskosten in welke vorm dan ook; Er kunnen aan de inschrijving geen rechten worden ontleend; Een inschrijving dient betrekking te hebben op de gehele opdracht. Het indienen van een inschrijving voor een deel van de opdracht is niet toegestaan en zal als zodanig niet worden meegenomen in de procedure; De gemeente heeft het recht om (deels) niet tot gunning over te gaan zonder opgaaf van reden; Alle betrokken partijen dienen vertrouwelijk om te gaan met de verstrekte of verkregen informatie; De inschrijving dient een gestanddoeningstermijn van 3 maanden te hebben gerekend vanaf de inschrijvingsdatum.

Wij hopen u op deze wijze voldoende geïnformeerd te hebben en zien graag uw offerte tegemoet. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Reimerswaal

J.L. van de Parel Senior beleidsmedewerker Gemeentewerken Bijlage 1: Uitgangspunten van de opdracht Bijlage 2: Luchtfoto en plattegrond Bijlage 3: Foto’s aanwezige speeltoestellen Bijlage 4: NAW-gegevens Bijlage 5: Eigen verklaring uitsluitingsgronden Bijlage 6: Inkoopvoorwaarden gemeente Reimerswaal met betrekking tot leveringen __________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

4

Bijlage 1: Uitgangspunten van de opdracht De locatie betreft een speelterrein aan de Sint Felixstraat in Rilland ter hoogte van huisnummer 2. Het speelterrein bestaat uit twee delen. Eén gedeelte is bestemd voor speeltoestellen voor de jongere leeftijdscategorie en het ernaast gelegen gedeelte is bestemd voor voetbalvoorziening voor de oudere leeftijdscategorie. Uitgangspunten speelterrein: Bestaande voorzieningen • De afscheiding, betaande uit een draadmathekwerk, tussen de voetbalvoorziening en speelvoorzieningen en tussen het speelterrein en de Sint Felixstraat moet gehandhaafd blijven; • De aanwezige wipkip, wipwap, schommel en glijbaan dienen gehandhaafd te blijven op dezelfde locatie; • Aanwezige basketbalpaal wordt verwijderd door de gemeente, speelveld van ±125 m2 tegels kan ingericht worden met spellen zoals hinkelbaan, knikkerpotjes etc; • JOP (jongeren ontmoetingsplaats) wordt afgebroken door de gemeente Reimerswaal; • Bestaande Tennistafel handhaven op de huidige locatie; • Huidige voetbaldoelen worden door de gemeente Reimerswaal verwijderd. Nieuwe voorzieningen • Voetbalvoorziening herinrichten door minimaal twee nieuwe gesloten doelen te plaatsen voor een bedrag van max. €2.500,--; • Levering en aanleg van een nieuw activiteitenpad met minimaal 5 klim en klauteractiviteiten voor het bedrag van max. €10.000,--. De valondergrond zal bestaan uit natuurgras. Wanneer dit volgens de norm niet toegestaan is, zal er een schorsondergrond aangelegd worden door de gemeente Reimerswaal; • Levering en aanleg van 2 nieuwe speelvoorzieningen voor de leeftijd vanaf 7+ voor maximaal € 10.000,-• Leveren en aanleggen van een ontmoetingsplaats voor jongeren voor het bedrag van max. €10.000,-• De ontmoetingsplaats moet gecreëerd worden bij de voetbalvoorziening aan de kant van de weg om een open karakter te krijgen en minder gevoelig te maken voor vandalisme. Het moet een ontmoetingsplaats zijn voor jong en oud waarbij het belangrijk is dat er zitgelegenheid is. Het mag geen volledig gesloten voorziening zijn waar binnengezeten kan worden. Functionele en technische eisen speeltoestellen • Minimale levensduur van de speeltoestellen: 10 jaar; • Minimale eigenschappen/ gebruiksdoelen speeltoestel: toestellen dienen geschikt te zijn voor kinderen vanaf 7+ en de ontmoetingsplaats voor (hang) jeugd; • Materiaalgebruik/ Kleurstelling: Hout, metaal of trespa. Belangrijk is dat er gekozen wordt voor duurzame materialen. Ondergronden De huidige ondergrond bestaat uit natuurgras en boomschors. Voor de nieuwe voorzieningen wordt gekozen hierbij aan te sluiten: • Valondergronden voor de nieuwe speelvoorzieningen zal bestaan uit Frans denneschors en worden aangebracht door de gemeente Reimerswaal; • Grondwerkzaamheden (cunet voor valondergrond) worden uitgevoerd door de gemeente Reimerswaal. __________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

5

Bijlage 2: Luchtfoto en plattegrond

Plattegrond Sint Felixstraat te Rilland

48mtr 1 70mtr 1


6

±3340mtr 2

Bijlage 3: Foto’s aanwezige speeltoestellen


7


8


9

Bijlage 4: Verklaring NAW-gegevens Offerte aanvraag herinrichting speelterrein St. Felixstraat Benodigde gegevens

Gegevens inschrijver

Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam Rechtsvorm Vestigingsgegevens Adres Postcode en plaats Telefoon / fax Correspondentiegegevens Adres Postcode en plaats Contactpersoon Naam Functie Direct telefoonnummer Faxnummer E-mail adres Vervangende contactpersoon Naam Functie Direct telefoonnummer Faxnummer E-mail adres


10

Bijlage 5: Eigen Verklaring uitsluingsgronden Offerte aanvraag herinrichting speelterrein St. Felixstraat

Naam inschrijver..…………………………………………………………………………. Adres……………………………………………………………………………………...… Postcode - woonplaats……………………………………………………………………. Inschrijver verklaart hiermee dat geen der onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: 1. hij in staat van faillissement vereffening, akkoord of surséance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige nationaalrechtelijke procedure; 2. zijn faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of akkoord of surséance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt; 3. hij bij een rechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict, dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; 4. hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan; 5. hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 6. hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. 7. hij heeft zich schuldig gemaakt aan collusie (overleg voorafgaande aan de aanbesteding waarbij prijzen en wijze van aanbieding worden afgestemd).

Inschrijver verklaart hiermee dat hij deze verklaring naar waarheid heeft ingevuld: Plaats:…………………………………………………………………………………… Datum:…………………………………………………………………………………… Naam:…………………………………………………………………………………… Functie:…………………………………………………………………………………… Ondertekening:……………………………………………………………………………


11

Bijlage 6

Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen

vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van 17 april 2007 in samenwerking met het Inkoopbureau West-Brabant


12

Inhoudsopgave leveringen Artikel 1 Definities Artikel 2 Toepasselijkheid Artikel 3 Uitnodiging en offerte Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk recht Artikel 5 Relevante informatie Artikel 6 Leiding en toezicht Artikel 7 Hoedanigheid producten Artikel 8 Garanties Artikel 9 Verzekering Artikel 10 Keuring en controle Artikel 11 Aflevering Artikel 12 Eigendom en risico Artikel 13 De Prijs Artikel 14 Betalingen Artikel 15 Overdracht rechten en verplichtingen Artikel 16 Geheimhouding Artikel 17 Niet-nakoming en de gevolgen daarvan Artikel 18 Onmiddellijke einde en ontbinding van de overeenkomst Artikel 19 Publiekrechtelijke verplichting


13

Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen Artikel 1 Definities In deze inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: Gemeente: Inkoopvoorwaarden: Leverancier: Leveringen:

Offerte: Opdrachtverlening: Overeenkomst:

Partijen: Producten: Uitnodiging:

De gemeente Reimerswaal, de gebruiker van deze inkoopvoorwaarden. Onderhavige Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen. De wederpartij van de gemeente bij de overeenkomst. De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van producten, daaronder begrepen zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Leveringen kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren omvatten. Een door de leverancier schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW). Een door de gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane aanvaarding van de offerte. De - met betrekking tot de leveringen - schriftelijke overeenkomst tussen de gemeente en de leverancier waar onderhavige inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van uitmaken. Partijen bij de overeenkomst, gemeente en leverancier gezamenlijk. Alle door een leverancier aan de gemeente af te leveren producten, daaronder te verstaan zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Een schriftelijk verzoek van de gemeente aan de leverancier om een offerte uit te brengen.

Artikel 2 Toepasselijkheid 1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de gemeente aangegane overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (pré-contractuele) relatie tussen de gemeente en de leverancier voorafgaande aan het totstandkomen van de overeenkomst. 2. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de leverancier gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3. Afwijking van deze inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voorzover schriftelijk tussen partijen is overeengekomen, danwel indien de gemeente voorafgaande aan de uitnodiging of in het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke) afwijking van de inkoopvoorwaarden over te (zullen) gaan. 4. In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de overeenkomst boven de inkoopvoorwaarden. Artikel 3 Uitnodiging en offerte 1. Een uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de gemeente is gedaan. 2. Een offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan. 3. Een offerte is onherroepelijk gedurende een periode van tenminste dertig (30) dagen nadat de offerte de gemeente heeft bereikt. 4. Een offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de uitnodiging. Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk recht 1. Een overeenkomst komt slechts tot stand doordat de gemeente de offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke opdrachtverlening. 2. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een ander land op de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten. __________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

14

3. Geschillen omtrent de overeenkomst worden - nadat partijen in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de gemeente is gelegen. 4. Toepasselijkheid van het ‘Weens Koopverdrag’ op de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 5 Relevante informatie 1. De leverancier geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. 2. In geval de leverancier - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de gemeente toe. Artikel 6 Leiding en toezicht 1. De in het kader van de (uitvoering van de) overeenkomst c.q. leveringen in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van de leverancier. De gemeente draagt terzake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid. 2. De leverancier vrijwaart de gemeente voor eventuele jegens de gemeente ingestelde ‘werknemers-aanspraken’ in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de) overeenkomst c.q. de leveringen in te schakelen - natuurlijke personen. Artikel 7 Hoedanigheid producten 1. De afgeleverde c.q. af te leveren producten (goederen) moeten aan de overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt gegarandeerd door de leverancier. 2. De producten beantwoorden niet aan de overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen en kenmerken bezitten die de gemeente op grond van de overeenkomst mocht verwachten. 3. Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de producten te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen. Voorts dienen de producten te allen tijde aan de wettelijke voorschriften terzake te voldoen. Artikel 8 (Overige) Garanties 1. Leverancier garandeert dat de door hem te leveren producten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Alle voor het gebruik van de producten door de gemeente benodigde onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden door de leverancier meegeleverd. 2. Leverancier garandeert dat de producten voldoen aan de wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid. 3. De leverancier garandeert het vrije en ongestoorde genot en gebruik door de gemeente van de producten. De leverancier vrijwaart de gemeente tegen financiële gevolgen van aanspraken van derden op de producten, bijvoorbeeld wegens inbreuk op hun intellectuele en/of industriële eigendomsrechten. 4. De leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden te allen tijde alle door de centrale overheid en de gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld betreffende kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de overeenkomst. 5. De leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden de door de gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven. Artikel 9 Verzekering De gemeente heeft het recht van de leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten en gesloten te houden ter dekking van eventuele risico’s verband houdend met de uitvoering van de overeenkomst.


15

Artikel 10 Keuring en controle De leverancier zal de gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in de gelegenheid stellen om de producten te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren. Artikel 11 Aflevering 1. De leverancier zal de producten binnen de in de overeenkomst vastgelegde termijn, op de overeengekomen plaats en wijze afleveren. 2. Het moment van feitelijke aflevering van de producten door de leverancier dan wel daarmee gepaard gaande handelingen zoals bijvoorbeeld de aftekening van (pak-)bonnen en/of werkbriefjes behoudt niet zondermeer acceptatie c.q. goedkeuring van de producten door de gemeente in. De gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht voor om na datum feitelijke aflevering de producten te keuren en te controleren, de producten eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de overeenkomst. 3. Indien de gemeente de producten na aflevering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, zal de leverancier ze binnen twee weken nadat de gemeente hem dit heeft meegedeeld op eigen kosten bij de gemeente afhalen. Artikel 12 Eigendom en risico 1. De eigendom van de producten gaat over op de gemeente nadat deze zijn afgeleverd aan de gemeente en zonodig gemonteerd en/of geïnstalleerd. 2. Onverminderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel, zijn de producten voor risico van de gemeente vanaf het tijdstip van aflevering. 3. Indien de gemeente de producten afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de overeenkomst of op vervanging van de producten inroept, blijven zij voor risico van de leverancier. Artikel 13 De prijs 1. De prijs voor de producten zoals vermeld in de overeenkomst is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of indirecte kosten, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten, die door de leverancier in verband met de producten zijn of worden gemaakt. 2. De prijs is vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. 3. De wijziging bedoeld in het lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de gemeente hiervan op de hoogte is gesteld en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft gegeven. Artikel 14 Betalingen 1. Betalingen door de gemeente van de prijs vinden slechts plaats op basis van een door de leverancier deugdelijk gespecificeerde - d.w.z. een naar aard en hoeveelheid van de afgeleverde producten gespecificeerde - factuur. Niet-gespecificeerde facturen worden niet in behandeling genomen. 2. De gemeente betaalt de in lid 1 genoemde factuur binnen dertig (30) dagen nadat zij voornoemde factuur heeft ontvangen, eventueel de producten heeft gekeurd en gecontroleerd èn geconstateerd heeft dat de producten naar haar genoegen zijn afgeleverd. Artikel 15 Overdracht rechten en verplichtingen De leverancier is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de gemeente. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Artikel 16 Geheimhouding De leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of omtrent de gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente. __________________________________________________________________________ Offerte aanvraag herinrichting speelterrein Sint Felixstraat te Rilland

16

Artikel 17 Niet-nakoming en de gevolgen daarvan 1. Ingeval de producten niet beantwoorden aan de overeenkomst en/of indien aflevering van de producten niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze geschiedt en/of in geval de leverancier anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de overeenkomst door de leverancier. 2. In geval van niet-nakoming van de overeenkomst door de leverancier, zal de gemeente behoudens het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de leverancier door middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de leverancier de nietnakoming binnen een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de leverancier. Indien de leverancier niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door de gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim. 3. In geval de leverancier - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de gemeente onverminderd haar overige rechten die zij aan het verzuim van de leverancier kan ontlenen waaronder haar recht op schadevergoeding - bevoegd: a. Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de levering van de producten en/of het herstel van de niet-nakoming door een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten daarvan op de leverancier te verhalen. b. De overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de leverancier geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden. 4. De leverancier vrijwaart de gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met niet-nakoming door de leverancier en/of verband houdend met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de leverancier in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Artikel 18 Onmiddellijk einde en ontbinding van de overeenkomst 1. De overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor (rechts-) handeling dan ook door de gemeente nodig zal zijn: a. In het geval van faillissement van de leverancier. b. In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de leverancier. c. Wanneer de leverancier feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk beëindigt en/of heeft beëindigd. 2. De gemeente heeft het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: a. Wanneer door de leverancier in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt met collega-leveranciers c.q. concurrenten. b. In geval van surséance van betaling van de leverancier. c. Door de leverancier of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een vertegenwoordiger van de gemeente. Artikel 19 Publiekrechtelijke verplichtingen Het bepaalde in de overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de gemeente van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de gemeente rustende verplichtingen. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Middelburg onder nummer 20070004.


17

mevrouw,

Recommend Documents