Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR)
Verslag vergadering: Status Opgesteld door Verzonden Verzenddatum
11 februari 2015
(14/15-03)
definitief M. Jansen onderstaande personen
Aanwezig:
namens Scholengroep Veluwezoom ‘t Sterrenbos, oudergeleding ’t Schaddeveld, personeelsgeleding Kon. Emma, oudergeleding Kon. Emma, personeelsgeleding Daalhuizen, personeelsgeleding Pr. Margriet, oudergeleding Pr. Margriet, personeelsgeleding De Kameleon, oudergeleding De Wensvogel, personeelsgeleding De Wensvogel, oudergeleding
(afkort.) (vzCvB) (STE-o) (SCH-p) (EM-o) (EM-p) (DAA-p) (MAR-o) (MAR-p) (KAM-o) (WEN-p) (WEN-o)
de heer / mevrouw mw. H. Bruggeman dhr. J. Vijfvinkel mw. S. Heezen dhr. H. Schuiling mw. A. Middelkoop mw. R. Wehkamp mw. M. Derksen mw. M. de Groot mw. De Haas mw. C. van Rijn mw. E. Praasterink
Afwezig m.k. :
namens Scholengroep Veluwezoom Rheder Enk, personeelsgeleding Dorpsschool Rozendaal, oudergeleding Dorpsschool Rozendaal, personeelsgeleding De Lappendeken, personeelsgeleding De Lappendeken, oudergeleding De Kameleon, personeelsgeleding Annie MG Schmidt, personeelsgeleding Annie MG Schmidt, oudergeleding Rheder Enk, oudergeleding Daalhuizen, oudergeleding ’t Sterrenbos, personeelsgeleding
(afkort.) (sen.adv) (RHE-p) (ROZ-o (ROZ-p) (LAP-p) (LAP-o) (KAM-p) (AMG-p) (AMG-o) (RHE-o) (DAA-o) (STE-p)
de heer / mevrouw dhr. M. van Dijk mw. H. Wolsheimer mw. B. Schoonwater mw. K. Laseur mw. M. de Winther mw. H. de Groot (vz) mw. W. Gerritsen mw. H. van Gils dhr. D. Osterop dhr. B. Mulder mw. J. Verlaan mw. S. van den Berg
Afwezig z.k. :
namens (afkort.) de heer /mevrouw ‘t Schaddeveld, oudergeleding (SCH-o) mw. H. Braakman _____________________________________________________________________________________ _____ Bijlagen : naam auteur versie datum nr.
--
--
1
--
--
1.
Opening / mededelingen H. Schuiling zit i.v.m. de afwezigheid van H. de Groot (LAP-o, vz.) de vergadering voor. Vakantieschema 2015-2016. H. Bruggeman licht het voorstel toe: met het nu voorliggende vakantierooster 2015-2016 is door de Arnhemse basisscholen ingestemd. De verschillen met het voorstel van Het Rhedens zitten in een verlengde Paasvakantie en de meivakantie. H. Bruggeman benadrukt, dat het hier gaat om het vakantierooster voor de leerlingen (en dus niet die van het personeel, conform de cao). Een aantal GMR-leden vindt, de tijd tussen de kerst- en voorjaarsvakantie te kort en de duur tussen de meivakantie en de zomervakantie te lang. H. Bruggeman geeft aan, dat dit ook een punt van discussie was in het directieteam. Afgesproken is dan ook, dat in het volgende directie-overleg nog gekeken zal worden naar de meivakantie en een korte vakantie/lang weekend voor de leerlingen in juni. H. Bruggeman stelt voor om in deze bijeenkomst in ieder geval de herfst-, kerst- en voorjaarsvakantie vast te stellen. Volgende GMR-bijeenkomst zal dan het voorstel t.a.v. een korte vakantie/lang weekend in juni worden besproken. Stemming voorstel vakantieschema 2015-2016 Voor: Tegen:
8 (met 1 aantekening t.a.v. de vroege voorjaarsvakantie). 2.
Het vakantieschema 2015/2016 is hiermee (m.u.v. de meivakantie en een korte vakantie/lang weekend in juni) vastgesteld. Op het nu meegezonden schema staat een aantal data verkeerd; dit zal worden aangepast. Volgende bijeenkomst het voorstel t.a.v. de meivakantie en eventueel lang weekend in juni (voor leerlingen) bespreken.
2.
Concept-notulen 10 december 2014. Tekstueel: Blz. 3, punt 8: H. Schuiling (EM-o) mist hier zijn opmerking n.a.v. “ het verder terugbrengen van het aantal zeer zwakke scholen”. H. Bruggeman had hier aangegeven, dat voor de scholengroep geldt, dat er geen zeer zwakke scholen zijn. Het is inderdaad verwarrend dat er in de Marap gesproken wordt over zwakke scholen terugbrengen terwijl dat binnen de stichting niet aan de orde is. In de Marap werd eerder een samenvatting gegeven van de landelijk geformuleerde doelstelling van de NOA-gelden, die natuurlijk ook door de Scholengroep wordt onderschreven. In de voorliggende kwartaalrapportage is deze passage ook aangepast. Vervolgens meldt de heer Schuiling dat hij informatie mist over een ziektesituatie. H. Bruggeman meldt dat zij opzettelijk terughoudend is met vertrouwelijke zaken zoals ziekte van een individuele medewerker. De heer Schuiling ziet hier een punt van gebrek aan transparantie. In een korte pauze bespreken H. Schuiling en H. Bruggeman deze kwestie.
2
Blz. 5, toevoegen “actielijst”. Evalueren en herijking van MR-statuten en –reglementen: H. Bruggeman geeft aan, dat inmiddels de teksten van deze documenten zijn aangepast. Zij stelt voor, deze in de volgende GMR-bijeenkomst te handelen; Jan Teunissen zal worden gevraagd hierbij aanwezig te zijn. De documenten zullen alvast worden gemaild naar de GMR-leden; de wijzigingen ikv passend onderwijs zijn in kleur aangegeven. Naar aanleiding van bovengenoemd punt, wordt afgesproken om een startpakket/begrippenlijst tbv nieuwe (G)MR-leden te maken. H. Bruggeman verzoekt de GMR-leden om ook mee te denken aan de samenstelling hiervan. Kennismaking Rvt met GMR-leden: H. Bruggeman stelt voor om de RvTleden uit te nodigen voor een volgende GMR-bijeenkomst. Afgesproken wordt om dit te doen om gezamenlijk het document “Koersbepaling” te bespreken. De GMR gaat hiermee akkoord. H. Schuiling (EM-o) geeft, dat de nieuwjaarsbijeenkomst van vorig jaar een goed initiatief was om elkaar te ontmoeten. De opkomst was helaas erg laag. Hierna worden de notulen vastgesteld.
3.
Vaststelling agenda. Deze wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
4.
Mededelingen MR/GMR Inventarisatie MR-scholing Door J. Verlaan (DAA-o) is aan de GMR-leden de in de vorige bijeenkomst toegezegde informatie over scholing verzonden. Inmiddels zijn er 7 leden aangemeld. Aanmelding kan nog voor 1 maart a.s. Ter vergadering blijkt, dat er verder geen behoefte aan scholing is. H. Bruggeman geeft aan, dat zij de directeuren heeft gevraagd om met hun MR-en over de MR-begroting in gesprek te gaan. Daarbij heeft zij de ‘oude afspraak nog eens toegelicht: als blijkt dat een MR niet toe kan met het budget er altijd aanvullend budget aangevraagd kan worden (binnen de kaders van de cao).
5.
Mededelingen College van Bestuur. H. Bruggeman: - stelt voor, dat zij (net als voorgaande jaren) een opzet maakt voor het GMR-gedeelte tbv de jaarrekening. Dit wordt zo besloten; volgende bijeenkomst bespreken; - leerkrachten zijn gevraagd om mee te doen aan het onderzoek “Wat is nu professionalisering” van de PO-raad. Het gaat om een 15 minuten durend onderzoek.
6.
CAO-PO. De gezamenlijke informatiebijeenkomst voor medewerkers op 9 februari is goed bezocht. De bijeenkomst werd ingeleid door Jan Teunissen; complimenten voor de wijze waarop hij dit heeft gedaan.
3
A.Middelkoop (EM-p) geeft aan, dat tijdens een bijeenkomst van de vakbond was gezegd, dat het zou gaan om 3 extra dagen werken; echter: het gaat om 14,5 dag dat men meer moet werken. Dat was dus wel even schrikken. H. Bruggeman realiseert zich dit, om die reden is dan ook besloten om invoering van het overlegmodel nog even wordt uitgesteld. Zij is samen met het directieteam van mening, dat onze aandacht eerst dient uit te gaan naar de “duurzame inzetbaarheid”. Ook de verplichte pauze voor leerkrachten van in ieder geval een half uur of 2x een kwartier tussen 10.00 en 14.00 uur is landelijk een aandachtspunt. H. Schuiling (EM-o) noemt een voorbeeld, waarbij de pauze nu wordt opgevangen door ouders. H. Bruggeman beaamt dat dit mogelijk is, echter dit is v.w.b. verantwoordelijkheden en continuïteit wel eens een risico. H. Bruggeman stelt voor om dit punt cao steeds in de GMR terug te laten komen; waarbij zij opmerkt, dat een aantal thema’s van de invoering van de cao PO voorbehouden is aan de Personeelsgeleding van de GMR. 7.
Passend Onderwijs. De ervaringen met de schoolcontactpersoon zijn over het algemeen goed. Sommigen ervaren wel problemen met het invullen van de groeidocumenten; deze zijn onoverzichtelijk en erg uitgebreid. Reactie: er is wel gesproken over de formulieren en er is toegelicht hoe deze ingevuld moeten worden door de regio coördinator. Dat gaf enigszins lucht, maar personeelsleden geven aan dat de administratieve last hier nog steeds hoog is. H. Bruggeman geeft aan dit mee te nemen naar PassendWijs.
8.
Financiële zaken. Begroting 2015, met een meerjarenperspectief richting 2019. H. Bruggeman geeft aan, dat de begroting inmiddels is goedgekeurd door de Raad van Toezicht. De RvT heeft tevens geadviseerd meer te investeren in vernieuwing van ICT en scholing van medewerkers op ICT-gebied. Hier is in de begroting rekening mee gehouden. Mochten de investeringen groter zijn dan in de begroting zijn meegenomen dient dit te goedkeuring te worden aangeboden aan de RVT. H. Schuiling (EM-o): op blz. 11 bij 3.1. staat vermeld, dat in het eerste kwartaal van 2015 o.a. met nieuw taakbeleid, invoering van het overlegmodel aan de slag wordt gegaan. H. Bruggeman zal in het jaarverslag opmerken, dat we lopende het jaar gekozen hebben voor aandacht te besteden aan de implementatie van de duurzame inzetbaarheid. En pas daarna een start maken met het overleg model. De start zal zeker nog in 2015 kunnen plaatsvinden. De GMR neemt de begroting 2015, met meerjarenperspectief richting 2019 voor kennisgeving aan. Vierde kwartaalrapportage 2014 H. Bruggeman zegt, dat nog onderzocht moet worden in hoeverre de ontvangen gelden ikv passend onderwijs en ’t Sterrenbos correct zijn berekend. Komt terug bij behandeling van de jaarrekening. Prettig is om te constateren, dat het verzuim is gedaald. Waar mogelijk zijn acties uitgezet om ervoor te zorgen dat het verzuim nog meer daalt.
4
Eventueel met behulp van een inzetbaarheidscoach. Naar aanleiding van het op blz. 7 vermelde over tussentijdse groeitelling, merkt H. Bruggeman op, dat naar verwachting tussen half maart en april tussen de 20 en 30 asielzoekerskinderen worden ingeschreven. Deze worden gehuisvest in het pand van ’t Kleurenrijk en worden ingeschreven bij De Kameleon. De GMR neemt de vierde kwartaalrapportage 2014 voor kennisgeving aan. 9.
Ik-jij-wij. Filmpje Scholengroep: scholen worden gevraagd om deze op de vrijdag in de week van Openbaar Onderwijs op alle digiborden te tonen. Door 2 leden van de kenniskring Ik-Jij-Wij (Erik Slag en Marc Nieuwland) wordt een draaiboek gemaakt om de film in te leiden/aan te kondigen. Training leerlingen: de 1e groep leerlingen (Dorpsschool, De Kameleon en Daalhuizen) is klaar. Binnenkort wordt gestart met deze trainingen op de andere scholen. Op de vraag van H. Schuiling (EM-p) of zij vindt, dat het Ik-jij-wij gevoel voldoende leeft bij iedereen/op de scholen, antwoordt H. Bruggeman, dat dit zeker het geval is. Als voorbeeld noemt ze de Open Spaceavond: leuk om met elkaar van gedachten te wisselen; iedereen was erg gemotiveerd om mee te denken.
10.
Rondvraag. H. Schuiling (EM-o) stelt voor om de volgende GMR-vergadering de door hem verzonden notities ikv “Goede Medezeggenschap, dat doe je zo!” te agenderen. Na een kort rondje blijkt, dat de aanwezige GMR-leden de stukken beschouwen als een soort van naslagwerk. Afgesproken wordt, eerst de ervaringen/conclusies uit de VOO-training in maart af te wachten. Daarna eventueel de gedragsregels meenemen in de evaluatie.
Vergaderdata GMR 2014/2015: 14 april 2015 3 juni 2015 7 juli 2015.
5
Actiepuntenlijst VERGADER EIGENAAR DATUM
OMSCHRIJVING
STATUS
GEPLANDE AFRONDING
11-02-2015
GMR
GMR-tekst in jaarverslag 2014
14-4-2015
11-02-2015
GMR
11-02-2015
Stafbureau/ GMR GMR
Voorstel mei- en juni vakantie school-jaar 2015-2016 Startpakket nieuwe leden (afkortingen/begrippenlijst) Evalueren en herijking van MRstatuten en MR-reglementen Kennismaking RvT met GMRleden Toetsingskader met jaarplanning
Ter bespreking Ter vaststelling Ter voorbereiding Ter bespreking Ter planning Ter bespreking
8-10-2014
10-12-2014 10-12-2014 26-06-2014
14-4-2015 z.s.m. 14-4-2015 Juli 2015
Besluitenlijst GMR vergaderingen schooljaar 2013/2014 Datum verslag 21-05-2014
Onderwerp
21-05-2014
Vergaderrooster 2014-2015
21-05-2014 18-03-2014
Bestuursformatieplan 2014-2015 en meerjarenplanning Vakantierooster 2014/2015
29-01-2014
Inzet stakingsgelden ter profilering van IK,JIJ, WIJ. Het totaalbedrag (€ 8.048,--) wordt over de 11 scholen verdeed (= € 731,--/school). Instemming dienstverleningsplan verzuimbegeleiding ARBO-dienst
19-11-2014
Wijzigingen WMS en gevolgen reglementen (G)MR
6
Stemming Voor/tegen/onthouding Personeels- en oudergeleding: 18/0/0 Personeels- en oudergeleding: 18/0/0 Personeelsgeleding:9/0/0 Personeels- en oudergeleding: 17/0/0 Personeels- en oudergeleding: 23/0/0 Personeelsgeleding: 9/0/0
