mevrouw,

Geachte heer/mevrouw, Centraal gelegen in Drenthe, aan de rand van het bos én vlakbij het stadscentrum, treft u De Bonte Wever Assen. Een multifunctioneel sport- en evenementencentrum met all-inclusive viersterrenhotel. De Bonte Wever biedt uitgebreide zakelijke mogelijkheden. Van kleinschalige vergaderingen tot succesvolle seminars en congressen. Van een besloten bedrijfsborrel tot een compleet verzorgd personeelsfeest of themafeest. Met een grote variëteit aan accommodaties is De Bonte Wever voor iedere zakelijke en/of feestelijke bijeenkomst dé locatie bij uitstek! All-inclusive concept Arrangementen worden bij De Bonte Wever veelal aangeboden op basis van all-inclusive. Hiermee weet u vooraf precies waar u aan toe bent en bespaart u zich vervelende nota’s achteraf. Andere pluspunten... Wij bieden u de keuze uw bijeenkomst zelf te organiseren of de organisatie gedeeltelijk of compleet uit handen te geven aan onze ervaren medewerkers van de afdeling reserveringen. Laat u verrassen door hun jarenlange ervaring en creatieve ideeën! De Bonte Wever is goed bereikbaar, biedt ruime parkeermogelijkheden en is rolstoel toegankelijk. Onze tarieven en prijzen zijn bovendien aantrekkelijk. Congres- en vergaderclassificatie Kies voor zekerheid, kies voor een geclassificeerde vergader- of congresaccommodatie! De Bonte Wever is de trotse eigenaar van vier vergaderhamers. Dit betekent dat onze kwaliteit van dienstverlening en omvang van voorzieningen voor u als opdrachtgever inzichtelijk zijn. Om het aantal hamers te behouden, controleert een onafhankelijke instantie regelmatig ons bedrijf. Zodoende kunt u ervan verzekerd zijn dat De Bonte Wever kwaliteit blijft leveren. De normen kunt u naslaan op www.vergaderhamer.nl Meer informatie? Indien u nog vragen heeft of een geheel vrijblijvende rondleiding wenst, kunt u contact opnemen met één van onze reserveringsmedewerkers via telefoonnummer 0592-303777 of via e-mail [email protected]

telefoon

a bn

all-in

hotel

sport

&

•

•

D e B o n t e We v e r | A s s en Stadsbroek 17 9405 BK Assen fax 0 5 9 2 - 3 5 7 8 6 2 e - m a i l i n f o @ d e b o n t e w e v e r. n l i n t e r n e t w w w. d e b o n t e w e v er.nl amro b ank zwolle rek.nr. 4 9 . 0 8 . 3 5 . 3 0 9 i b a n NL 5 9 ABNA 0 4 9 0 8 3 5 3 0 9 b i c ABNANL 2 A btw nummer NL 8 0 5 6 1 0 5 5 8 B 0 1 k a m e r va n ko o p h a n d e l n u m m e r 0 4 0 5 3 1 2 5 0 0 0 0

0592-35 6 0 0 0

•

•

•

ontspanning

zakelijke

•

•

mogelijkheden

feesten

&

•

evenementen

media

&

communicatie

Zalenoverzicht Al onze vergaderzalen zijn uitstekend geoutilleerd en bijzonder geschikt voor een vergadering of workshop. De zalen variëren in grootte tussen de 10 en 400 personen. Naast het gebruik van losse zaalaccommodatie is het door de ligging van de zalen ook uitstekend mogelijk om een plenaire ruimte met diverse subzalen te combineren. Een whiteboard, flip-over en/of overheadprojector wordt op verzoek in de vergaderruimte geplaatst. Op aanvraag kunt u uiteraard ook beschikken over andere (audiovisuele) middelen.

Zaal

Opp. (lxbxh)

School

Theater

U-vorm

Blok

Cellozaal

10 x 4 x 2,6

-

-

-

22

Cornetzaal

15 x 4 x 2,6

-

36

-

30

Congazaal

14,8 x 5,6 x 2,6

32

40

30

36

Celestazaal

16 x 9 x 2,8

45

80

30

36

Carillonzaal

18 x 9 x 2,8

62

140

50

56

Trompetzaal

10 x 4,5 x 2,5

-

30

24

24

5 x 3,5 x 2,5

-

-

-

8

Pirizaal

7,5 x 5,5 x 2,6

10

30

16

20

Congreszaal

35 x 17,5 x 7,6

250

400

op aanvraag

op aanvraag

Plaza Mexicana

50 x 35 x 7,6

op aanvraag

op aanvraag

op aanvraag

op aanvraag

Tubazaal

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Vergaderarrangementen Binnen De Bonte Wever wordt veelal gebruik gemaakt van aantrekkelijke en handige all-in arrangementen. Hieronder treft u een selectie aan van onze standaard vergaderarrangementen.

Vergaderarrangement I • Gebruik vergaderzaal gedurende één dagdeel • Koffie, thee, frisdranken en karaffen water gedurende uw verblijf in de vergaderzaal • Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei All-in prijs

€ 16,50 p.p.

Vergaderarrangement II • Gebruik vergaderzaal gedurende één dagdeel • Koffie, thee, frisdranken en karaffen water gedurende uw verblijf in de vergaderzaal • Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei • Een uitgebreid lunchbuffet All-in prijs

€ 28,50 p.p.

Vergaderarrangement III • Gebruik vergaderzaal gedurende twee dagdelen • Koffie, thee, frisdranken en karaffen water gedurende uw verblijf in de vergaderzaal • Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei • Een uitgebreid lunchbuffet All-in prijs

€ 34,50 p.p.

Voorwaarden: prijzen o.b.v. minimaal 10 personen. Prijzen zijn inclusief BTW en zaalhuur.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Meerdaagse vergaderarrangementen Middels één of meerdere overnachtingen in ons comfortabele viersterrenhotel zijn meerdaagse vergaderingen of trainingen mogelijk. ‘s Avonds geniet u van live-entertainment, u ontspant heerlijk aan de bar, in de sauna of u gaat sportief aan de slag in de fitness of het zwembad. Zakelijk wordt bij De Bonte Wever werkelijk vermakelijk! 2-Daags all-in arrangement • Gebruik van de vergaderzaal gedurende 2 dagen (maximaal 2 dagdelen per dag) • Koffie, thee, frisdranken en karaffen water gedurende uw verblijf in de vergaderzaal • Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei in de vergaderzaal • 1 x Overnachten • 2 x Lunchbuffet • 1 x Dinerbuffet • 1 x Ontbijtbuffet Diverse snacks en lekkernijen gedurende de dag en avond, onbeperkt drankjes uit het huisassortiment, avondentertainment, vrij toegang tot het subtropisch zwem- en saunaparadijs, de ijsbaan en de fitness, vrij gebruik van diverse spelfaciliteiten. All-in prijs

€ 145,00 p.p.

3-Daags all-in arrangement • Gebruik van de vergaderzaal gedurende 3 dagen (maximaal 2 dagdelen per dag) • Koffie, thee, frisdranken en karaffen water gedurende uw verblijf in de vergaderzaal • Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei in de vergaderzaal • 2 x Overnachten • 3 x Lunchbuffet • 2 x Dinerbuffet • 2 x Ontbijtbuffet Diverse snacks en lekkernijen gedurende de dag en avond, onbeperkt drankjes uit het huisassortiment, avondentertainment, vrij toegang tot het subtropisch zwem- en saunaparadijs, de ijsbaan en de fitness, vrij gebruik van diverse spelfaciliteiten. All-in prijs

€ 229,00 p.p.

Voorwaarden: prijs op basis van een tweepersoonsbezetting per kamer. Voor een éénpersoonsbezetting per kamer hanteren wij een toeslag van € 25,00 per nacht. Minimaal 10 personen. Prijzen zijn inclusief BTW en zaalhuur.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Vergaderbreaks Ter onderbreking van uw bijeenkomst serveren wij heerlijke extra’s. Laat u tijdens de vergadering verrassen door één van onderstaande overheerlijke items. Assortiment candybars

€ 1,25 p.p.

Gevulde koek

€ 1,00 p.p.

Cake / koek

€ 1,50 p.p.

Warm of koud hapje (1 st.)

€ 1,50 p.p.

Warme hapjes (3 st.)

€ 4,00 p.p.

Warme hapjes (2 st.) en koud hapje (1 st.)

€ 5,00 p.p.

Warme hapjes (2 st.) en koude hapjes (3 st.)

€ 8,00 p.p.

Bolletjes ham of kaas

€ 1,75 p.p.

Krentenbol

€ 1,75 p.p.

Stuk fruit

€ 1,25 p.p.

Borrelarrangement

€ 12,00 p.p.

Gedurende 1 uur borrelen in de Caféstraat als toevoeging op uw vergaderarrangement, inclusief onbeperkt drankjes (huisassortiment), warme en koude hapjes.

Lunch- en dinermogelijkheden Tijdens uw bijeenkomst kunt u in ons buffetrestaurant u heerlijk lunchen of dineren. Lunchpakket

€ 8,50 p.p.

Lunch in de vergaderzaal (2 broodjes p.p. en melk/karnemelk)

€ 9,50 p.p.

Lunchen in het buffetrestaurant

€ 13,50 p.p.

In ons buffetrestaurant kunt u maandag t/m zaterdag van 12.30 tot 14.00 uur heerlijk lunchen. Inclusief koffiet, thee, diverse vruchtensappen, melk en karnemelk. Dineren in het buffetrestaurant

€ 19,50 p.p.*

In ons buffetrestaurant kunt u vanaf 17.30 uur heerlijk dineren. Een keur aan warme en koude gerechten, soepen, voorgerechten en uiteraard mag een dessertbuffet niet ontbreken. Prijswijzigingen voorbehouden. Prijzen zijn inclusief BTW. * Exclusief drankjes.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Vergaderfaciliteiten Een whiteboard, flip-over en/of overheadprojector wordt op verzoek kosteloos in de vergaderruimte geplaatst. Op aanvraag kunt u uiteraard ook beschikken over andere audiovisuele middelen. Prijzen zijn per dag en exclusief BTW.

Projectiemiddelen

Projectiescherm 180 x 180 cm

€ 20,00



Projectiescherm 200 x 200 cm

€ 23,00



Projectiescherm 300 x 400 cm (150 inch)

€ 55,00



Beamer + projectiescherm

€ 75,00



Laptop

€ 65,00

Geluidsinstallatie

Geluidsetje nexo met 4 boxen voor ca. 400 personen

€ 225,00



Geluidsetje nexo met 2 boxen voor ca. 200 personen

€ 125,00



Mengpaneel voor geheel (voor meerdere microfoons)

€ 25,00



Microfoon met draad op statief

€ 25,00



Wireless microfoon (handheld of refer)

€ 45,00

Diversen

Extra flip-over

€ 15,00



Katheder

€ 10,00



Extra whiteboard

€ 30,00



Podiumdelen (40, 60 of 80 cm hoog)

€ 12,50 per m2



Rok voor afwerking podium*

€ 15,00

Communicatie

WiFi draadloos internet

gratis



Kopieën

€ 0,10 per stuk



Kabelinternet

op aanvraag

Prijswijzigingen voorbehouden. * Afhankelijk van afmeting podium.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Moment van inspiratie? Merkt u dat de aandacht van de deelnemers verslapt? Bij De Bonte Wever kunt u het zakelijke met het vermakelijke combineren door uw bijeenkomst te onderbreken met een sportief of ontspannend moment. Wat dacht u van een schaatsclinic op onze ijsbaan (tijdens het ijsseizoen), een fitnessclinic door één van onze professionele instructeurs of een dagafsluiting met een ontspannende duik in ons subtropisch zwemen saunaparadijs? Wanneer u vermaak in de vorm van een workshop wenst, biedt De Bonte Wever u diverse mogelijkheden: van salsadansen tot cocktails shaken en van Nordic Walking tot een creatieve workshop zeepketting maken!

Wireless internet Met uw eigen laptop uw mail lezen tijdens het ontbijt, of heeft u tijdens de presentatie internet nodig? Dat kan! De Bonte Wever beschikt over gratis en onbeperkt internet. Om toegang te krijgen tot het draadloze netwerk van De Bonte Wever heeft u een laptop nodig met een WiFi connectie. Wanneer u deze ingeschakeld heeft, heeft u automatisch toegang tot het draadloze netwerk.

Beurzen, congressen & seminars Ook voor grotere events biedt De Bonte Wever de ideale accommodatie. Onze grootste zaal biedt vele mogelijkheden voor gezelschappen van 100 tot zelfs 2000 gasten. Vele zaalindelingen en opstellingen voor beurzen, congressen en seminars zijn mogelijk vanwege de variabele vloeroppervlakte tot 2000 m2. Vanzelfsprekend is de zaal standaard voorzien van een podium, een complete lichtinstallatie en desgewenst van geluidsfaciliteiten. Qua verzorging is alles mogelijk. Van een eenvoudig ontvangst tot een uitgebreid lunch- of dinerbuffet.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie

Routebeschrijving

Vanaf Zwolle Afslag Assen Zuid, einde afslag links (Europaweg), bij rotonde rechts en u vindt De Bonte Wever aan uw rechterhand. Vanaf Groningen Afslag Assen Zuid, einde afslag links, wederom einde afslag links (Europaweg), bij rotonde rechts en u vindt De Bonte Wever aan uw rechterhand. Openbaar vervoer De Bonte Wever ligt op circa 20 minuten loopafstand van het treinstation. Voor reisinformatie raadpleegt u www.9292ov.nl.

all-in

hotel

sport

&

ontspanning

zakelijke

mogelijkheden

feesten

&

evenementen

media

&

communicatie