Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR)
Verslag vergadering: 23 april 2013 Status Opgesteld door Verzonden Verzenddatum Aanwezig:
(12/13 –05)
definitief M. Jansen onderstaande personen
namens Scholengroep Veluwezoom Scholengroep Veluwezoom ‘t Sterrenbos, oudergeleding ’t Sterrenbos, personeelsgeleding Pr. Margriet, personeelsgeleding Pr. Margriet, oudergeleding Rheder Enk, oudergeleding Daalhuizen, personeelsgeleding Daalhuizen, oudergeleding Dorpsschool Rozendaal, oudergeleding ‘t Schaddeveld, oudergeleding ‘t Schaddeveld, personeelsgeleding De Lappendeken, personeelsgeleding De Lappendeken, oudergeleding Annie MG Schmidt, oudergeleding Annie MG Schmidt, personeelsgeleding Kon. Emma, personeelsgeleding Kon.Emma, oudergeleding Het Kleurenrijk, personeelsgeleding De Kameleon, oudergeleding De Kameleon, personeelsgeleding De Wensvogel, oudergeleding
(afkort.) (vzCvB) (sen.adv.) (STE-o) (STE-p) (MAR-p) (MAR-o) (RHE-o) (DAA-p) (DAA-o) (ROZ-o (SCH-o) (SCH-p) (LAP-p) (LAP-o) (AMG-o) (AMG-p) (EM-p) (EM-o) (KLE-p) (KAM-o) (KAM-p) (WEN-o)
de heer / mevrouw mw. H. Bruggeman dhr. M. van Dijk dhr. J. Vijfvinkel mw. S. v.d. Berg mw. S. de Groot mw. M. Derksen dhr. B. Mulder mw. M. v.d. Berg dhr. H. Hendriksen dhr. R. Zwijnenberg (vz) mw. H. Braakman mw. S. Heezen mw. M de Winther mw. H. de Groot mw. M. Roordink mw. H. van Gils mw. A. Middelkoop dhr. H. Schuiling mw. J. Haremaker mevr. M. de Haas mw. W. Gerritsen dhr. P. van Lochem
Afwezig:
De Wensvogel, personeelsgeleding (WEN-p) mw. I. Luimes Het Kleurenrijk, oudergeleding (KLE-o) mw. I. Wisse Rheder Enk, personeelsgeleding (RHE-p) mw. H. Wolsheimer Dorpsschool Rozendaal, personeelsgeleding (ROZ-p) mw. K. Laseur __________________________________________________________________________________________ Bijlagen : naam auteur versie datum nr.
--
--
1
--
--
1.
Opening / mededelingen
R. Zwijnenberg (plv. voorzitter) opent de bijeenkomst en heet de aanwezigen welkom.
2.
Concept-notulen 19 maart 2013. Tekstueel: Blz., 5, punt 12 en 13: laatste alinea: Hier dient i.p.v. “H. Schuiling” : “H. Hendriksen” te worden vermeld. Naar aanleiding van: geen opmerkingen. Hierna worden de notulen vastgesteld.
3.
Vaststellen agenda. J. Vijfvinkel mist op deze agenda het punt: cito-scores versus advies basisschool. Zoals ook in de notulen staat vermeld, zal dit punt in een volgende bijeenkomst worden besproken. Dit onderwerp komt later terug. R. Zwijnenberg: bij punt 4: voorzitter GMR bespreken.
4.
Mededelingen MR/GMR. R. Zwijnenberg: nu Peter Linssen is gestopt als GMR-lid/voorzitter dient er nieuwe voorzitter van de GMR te worden gekozen. Wie stelt zich hiervoor beschikbaar? Ter vergadering meldt zich geen gegadigde; afgesproken wordt, dat R. Zwijnenberg na deze bijeenkomst de GMR-leden zal benaderen Scholing MR: een paar opgaven zijn ontvangen; M. Derksen (MAR-o) heeft ook belangstelling; R. Zwijnenberg meldt ook R. Bierlaagh uit de MR van de Dorpsschool aan. Andere belangstellenden svp melden aan Mia Jansen (
[email protected]). Op de vraag van M. v.d. Berg (DAA-p) of er ook een verdiepingscursus voor MRleden kan/zal worden georganiseerd, wordt afgesproken dat aan J. Teunissen zal worden gevraagd naar de inhoud van een dergelijke cursus. Vervolgens zal deze informatie worden rondgestuurd.
5.
Mededelingen College van Bestuur Behalve de op deze agenda vermelde mededelingen ijn er geen andere te noemen.
6.
Bestuursformatieplan 2013-2014 en meerjarenplanning. M. van Dijk: net als andere jaren worden in dit plan de geplande formatieve inkomsten en personele uitgaven voor de scholen en het bestuursbureau aangegeven. Ook wordt er vooruitgeblikt naar de 4 navolgende schooljaren.
2
De volgende opmerkingen worden gemaakt: • de in het plan genoemde leerlingaantallen in de prognose zijn bij enkele scholen lager of hoger ingeschat dan de huidige ontwikkeling. Er lijkt inderdaad sprake te zijn van een positieve ontwikkeling in de aantallen. Er is voor gekozen deze cijfers niet aan te passen om de basisgegevens van dit document gelijk te laten lopen met de meerjarenbegroting. • opheffingsnorm gemeente Rozendaal is 23. Dit is inderdaad het geval. • Afgesproken wordt, dat in het vervolg in de inleiding een passage wordt opgenomen waarin de strategische kernpunten worden opgenomen. Plan wordt als inhoudelijk goed en helder leesbaar beoordeeld. Stemming door personeelsgeleding “Instemming met het bestuursformatieplan 2013-2014 & Meerjarenplanning”: Voor: 9 Tegen: 0 Onthouding: 0 Hiermee is door de aanwezige personeelsgeleding ingestemd. 7.
Voortgang oudertevredenheidspeiling. H. Bruggeman (vzCvB) stelt voor, hierbij kijkend naar de korte tijd die ons nog rest voor de zomervakantie, om de voortgang oudertevredenheidspeiling in september/oktober op te pakken. Tot die tijd kan zorgvuldig worden onderzocht of de personeelspeiling op dezelfde wijze kan worden opgepakt. Door alle aanwezige GMR-leden wordt met dit voorstel ingestemd. Voorts wordt afgesproken de wijze van vraagstelling voor de peiling onder de leerlingen kritisch te bekijken.
8.
Zorgplan 2013-2014 en Jaarverslag WSNS SWV-DDR 2012 Bij dit agendapunt is tevens Marja Wegman, directeur ’t Sterrenbos en coördinator samenwerkingsverband aanwezig. Zij geeft aan, dat de volgorde van bespreking van beide documenten in de diverse geledingen (DT, GMR en RvT) is verschoven door het uitstellen van deze bijeenkomsten. Jaarverslag WSNS-SWV-DDR 2012 M. Wegman licht toe, dat het jaarverslag WSNS-SWV-DDR 2012 een evaluatie betreft van hetgeen in het vorige zorgplan is verwoord. Het jaarverslag wordt door de aanwezige GMR-leden voor kennisgeving aangenomen. Door Hannelore Bruggeman (vz. CvB) en Dick Huntink (directeur Anne Frank), zal het jaarverslag namens de besturen worden getekend. Zorgplan 2013-2014 M. Wegman geeft aan, dat dit het laatste zorgplan in deze vorm is. Vanaf 2014 ligt er een zorgplan voor het gehele samenwerkingsverband. In het zorgplan 2013-2014 is het door Roel Weener (projectmanager Passend Onderwijs) opgestelde werkplan verwerkt. In hoofdstuk 4 van het plan is de samenwerking met Arnhem opgenomen. V.w.b. de leesbaarheid van het plan wordt opgemerkt, dat deze nog zal worden aangepast (dit betreft: lettertype, vermelding van activiteitennrs, tekstuele aanpassingen/typefoutjes worden verwerkt.). In het coördinatorenoverleg WSNS wordt de dagelijkse gang van zaken besproken, terugkoppeling vanuit dit overleg vindt plaats naar DT, IB’rs en de 2 deelnemende besturen.
3
Marja Wegman vraagt speciale aandacht voor de activiteit “ouderparticipatie in de leerlingenzorg” (blz. 24). Welke ouders willen hieraan meewerken? Afgesproken wordt dat belangstellenden zich melden bij Mia Jansen (
[email protected]). Scholen schrijven hun eigen zorgplan, dit zorgplan 2013-2014 ligt hieraan ten grondslag. Voorts wordt afgesproken, dat er een begrippenlijst aan het zorgplan wordt toegevoegd. Stemming “instemming met zorgplan 2013-2014” door GMR (personeels- en oudergeleding): Voor: 20 Tegen: 0 Onthouding: 0 Hiermee is door de GMR met het zorgplan 2013-2014 ingestemd.
9.
Passend Onderwijs in de regio Marja Wegman toont de aanwezigen het filmpje van de Kickoff meeting van 23 januari over Passend Onderwijs. Deze is tevens te vinden op www.passendonderwijs.nl.
10.
W.v.t.t.k. Busvervoer: in een vorige GMR-bijeenkomst is afgesproken dat door een delegatie van ouders een petitie zal worden aangeboden aan de gemeente Rheden. Ter vergadering wordt afgesproken, dat M. de Groot (MAR-p) het aanspreekpunt hiervoor is. Zij zal met betrokkenen en regionale pers contact opnemen; Hans Schuiling (EM-o) en Marinde de Haas (KAM-o) ondersteunen haar daarbij.
11.
Rondvraag. M. v.d. Berg: Daalhuizen heeft visitatie gehad van de Daltoncommissie en deze commissie heeft besloten, dat de school zich nu officieel Daltonschool mag noemen. Complimenten en felicitaties hiervoor.
De voorzitter sluit de bijeenkomst.
4
VERGADER DATUM
EIGENAAR
OMSCHRIJVING
STATUS
GEPLANDE AFRONDING
19-03-2013
VzCvB/ GMR
Rapport Weerstandsvermogen
Oktober 2013
19-03-2013
Vz CvB/ GMR
Discussie cito-scores versus advies basisschool
Vz CvB (2 directeuren, 2 leden RvT en uit GMR: Hans Hendriksen en Robert Zwijnenberg)
19-03-2013
Vz CvB
Jaarrekening 2012
05-02-2013
GMR
05-02-2013
GMR
Ouderparticipatie ikv passend onderwijs (ondersteuningsplan dient in februari 2014 gereed te zijn) Aanpak oudertevredenheidsmeting
05-02-2013
GMR
26-11-2012
Allen
30-11-2010
BG
VzB
Toelichting aanpak met termijn kapitalisatiefactor agenderen Inventarisatie van voorstellen mbt besteding (n.a.v. de rapportage onderzoek financiële positie) Tijdspad intranet vervolg
In een van de volgende GMRbijeenkomsten 18 juni 2013 December/januari
Vaststelling door GMR
19 maart 2013
GMR
Februari 2013
BG
Voorjaar
19 maart 2013
Besluitenlijst GMR vergaderingen schooljaar, 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012 en 2012/2013 Datum verslag 23-04-2013
Onderwerp
23-04-2013
Bestuursformatieplan 2013-2014 & Meerjarenplanning
23-04-2013
Uitstellen uitzetten oudertevredenheidsplanning tot begin schooljaar 2013-2014
19-03-2013
Vakantierooster 2013/2014
19-03-2013
Oudertevredenheidspeiling
26-11-2012
Begroting GMR 2013
Zorgplan 2013-2014
5
Stemming Voor/tegen/onthouding Personeels- en oudergeleding: 20/0/0 Personeelsgeleding: 9/0/0/ Personeels- en oudergeleding: 20/0/0 Personeels- en oudergeleding (de ter vergadering onthouden stemmen zijn later via mail ontvangen) 14/5/0 Personeels- en oudergeleding 13/4/0 Personeels- en
12-06-2012
Instemming met Zorgplan 2012-2013
12-06-2012
Instemming met Formatieplanning 2012-2013
24-04-2012
Vergaderrooster 2012-2013
13-03-2012
Vakantierooster 2012-2013
29-11-2011
Instemming met voordracht door de GMR van de heer H. Lubbers als lid van de Raad van Toezicht
29-11-2011
Begroting GMR 2012
31-05-2011
Vergaderrooster 2011/2012
31-05-2011
Instemming met profielschets van Leden van Raad van Toezicht
19-04-2011
Bestuursformatieplan 2011-2012
19-04-2011
Zorgplan 2011-2012 en jaarverslag 2010
19-04-2011
Vakantieregeling 2011/2012
26-01-2011
GMR-begroting 2011
13-10-2010
Arbo-beleidsonderwerpen
10-06-2010
Notitie geactualiseerde klachtenregeling
10-06-2010
Vrijwillige deelname aan het project PO-actief
10-06-2010
Zorgplan 2010-2011/jaarverslag 2009
30-03-2010
Bestuursformatieplan 2010-2011, vaststelling
30-03-2010
Notitie aktualisering regeling ontslagbeleid, vaststelling
30-03-2010
Vakantierooster 2010-2011, vaststelling
17-02-2010
GMR-begroting 2010
21-10-2009/ 08-12-2009 08-12-2009
Organisatiemodel Raad van toezicht
08-07-2009
Zorgplan 2009/2010
Functiemix (beleidsnotitie – voorstellen ter invulling)
6
oudergeleding 16/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/2 Personeels- en oudergeleding 18/0/0 Personeels- en oudergeleding 18/0/0 Personeels- en oudergeleding 13/0/0 Personeels- en oudergeleding 13/0/0 Personeelsgeleding 9/0/0 Personeels- en oudergeleding 15/0/0 Personeels- en oudergeleding 15/0/0 Personeels- en oudergeleding 20/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeels- en oudergeleding 16/0/0 Personeelsgeleding 7/0/0 Personeels- en oudergeleding 16/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeels- en oudergeleding 19/0/0 (op moment van stemming was M. de Beurs afwezig) Personeel- en oudergeleding 20/0/0 Personeel en oudergeleding 18/0/1 Personeelsgeleding 9/0/2 Personeel en oudergeleding 16/0/0
