Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR)
Verslag vergadering: 19 maart 2013 Status Opgesteld door Verzonden Verzenddatum
(12/13 –04)
definitief M. Jansen onderstaande personen
Aanwezig:
namens Scholengroep Veluwezoom Scholengroep Veluwezoom ‘t Sterrenbos, oudergeleding ’t Sterrenbos, personeelsgeleding Pr. Margriet, personeelsgeleding Pr. Margriet, oudergeleding Rheder Enk, oudergeleding Rheder Enk, personeelsgeleding Daalhuizen, personeelsgeleding Daalhuizen, oudergeleding Dorpsschool Rozendaal, oudergeleding Dorpsschool Rozendaal, personeelsgeleding De Lappendeken, personeelsgeleding Annie MG Schmidt, oudergeleding Annie MG Schmidt, personeelsgeleding Kon. Emma, personeelsgeleding Kon.Emma, oudergeleding Het Kleurenrijk, personeelsgeleding ‘t Schaddeveld, personeelsgeleding
(afkort.) (vzCvB) (sen.adv.) (STE-o) (STE-p) (MAR-p) (MAR-o) (RHE-o) (RHE-p) (DAA-p) (DAA-o) (ROZ-o (ROZ-p) (LAP-p) (AMG-o) (AMG-p) (EM-p) (EM-o) (KLE-p) (SCH-p)
de heer / mevrouw mw. H. Bruggeman dhr. M. van Dijk dhr. J. Vijfvinkel mw. S. v.d. Berg mw. S. de Groot mw. M. Derksen dhr. B. Mulder mw. H. Wolsheimer mw. M. v.d. Berg dhr. H. Hendriksen dhr. R. Zwijnenberg (vz) mw. K. Laseur mw. M de Winther mw. M. Roordink mw. H. van Gils mw. A. Middelkoop dhr. H. Schuiling mw. J. Haremaker mw. S. Heezen
Afwezig:
De Wensvogel, oudergeleding De Wensvogel, personeelsgeleding De Kameleon, oudergeleding De Kameleon, personeelsgeleding De Lappendeken, oudergeleding Het Kleurenrijk, oudergeleding ‘t Schaddeveld, oudergeleding
(WEN-o) (WEN-p) (KAM-o) (KAM-p) (LAP-o) (KLE-o) (SCH-o)
dhr. H. Schoenmakers mw. I. Luimes mevr. M. de Haas mw. W. Gerritsen mw. H. de Groot mw. I. Wisse dhr. P. Linssen
__________________________________________________________________________________________ Bijlagen : naam auteur versie datum nr.
--
--
1
--
--
1.
Opening / mededelingen R. Zwijnenberg (plv. voorzitter) opent de bijeenkomst en heet de aanwezigen welkom.
2.
Concept-notulen 05 februari 2013. Tekstueel: geen opmerkingen. Naar aanleiding van: punt 9; de hier genoemde brief over het busvervoer is nog niet ontvangen. R. Zwijnenberg zal P. Linssen hiernaar vragen. Hierna worden de notulen vastgesteld.
3.
Vaststellen agenda. De agenda blijft ongewijzigd. Bij punt 9 zal ook P. de Bruijn (directeur ’t Schaddeveld) aanwezig zijn.
4.
Mededelingen MR/GMR. Er zijn geen mededelingen.
5.
Mededelingen College van Bestuur Aanpak met termijnen ikv Kapitalisatiefactor. H. Bruggeman legt uit, dat in verband met de laatste en de te verwachten ontwikkelingen in de toekomst, het nu niet de bedoeling is om aan de hand van de door de MR-en van scholen gedane ideeën/voorstellen investeringen te doen. Het spijt haar dat hierdoor eventueel verwarring en onvrede is ontstaan en hoopt op begrip voor de situatie. Ze legt uit, dat de Scholengroep momenteel te maken heeft met een daling van het leerlingaantal (krimp) en dat daarmee de inkomsten ook afnemen. Zij stelt voor, dat eerst inzichtelijk wordt gemaakt, welke middelen er nodig zijn om aan onze verplichtingen te voldoen en daarbij zal er worden gekeken welke doelstellingen hiermee gehaald kunnen worden. Voor 2013 geldt, dat er al een budget is opgenomen voor profilering; dit wordt ingezet ter verbetering van de website en de kenniskring. H. Bruggeman stelt voor om dit weerstandsvermogen in samenwerking met onze accountant (Deloitte), 2 leden van de Raad van Toezicht, 2 directeuren en 2 GMRleden uit de oudergeleding vast te gaan stellen. Zij verzoekt dan ook, welke 2 GMR-leden bereid zijn hieraan hun medewerking te verlenen? H Hendriksen (DAAo) en R. Zwijnenberg (ROZ-o) geven aan hieraan te willen meewerken. Afronding wordt verwacht voor oktober 2013. Vakantierooster 2013/2014. Het meegezonden vakantierooster is reeds in het DT besproken. De vraag die daar voor lag, was: willen we 1 (1,5) of 2 weken meivakantie. De ene helft van het DT is voorstander van een vakantie van 1,5 week; dit omdat op die manier er meer margeuren overblijven; bovendien wordt op die manier het onderwijsconcept niet te lang onderbroken. De andere helft heeft een voorkeur voor een meivakantie van 2 weken willen; zij denkt daarbij, dat ook de ouders dit prettiger zullen vinden. Na een korte bespreking blijkt ook, dat de aanwezige GMR-leden van mening verschillen. Stemming wijst uit, dat: 10 leden vóór een meivakantie van 2 weken zijn (met Goede Vrijdag als werkdag)
2
3 leden voor een meivakantie van 1,5 week zijn. 4 leden onthouden zich van stemming; afgesproken wordt dat zij dit met hun MR bespreken en uiterlijk eind volgende week hun stem zullen uitbrengen (via mail aan
[email protected]). Daarna zal het rooster definitief worden vastgesteld, rondgezonden en worden vermeld op de website. 6.
Begroting 2013 en meerjarenperspectief. Deze begroting ligt ter informatie voor. H. Bruggeman merkt op, dat in de begroting van 2014 de doelstellingen inhoudelijker worden aangegeven. De scholen hebben hun eigen schoolbegroting ontvangen. Opmerking n.a.v. de tekst: op blz. 11 staat de Stichting Carion nog als partner vermeld. De GMR neemt de begroting ter informatie aan.
7.
4e Marap, januari – december 2012. H. Bruggeman: belangrijk punt van aandacht is de afwijking van de 4e kwartaalrapportage op de 3e kwartaalrapportage. Vermoedelijk zijn deze overschrijdingen ontstaan door hogere personele lasten (o.a. overschrijding op payroll-constructie). Momenteel wordt uitgezocht hoe het planning- en controlsysteem heeft gewerkt en wordt naar een juiste werkwijze gezocht om dit nog strakker in de hand te houden. De GMR neemt de 4e Marap ter informatie aan.
8.
Memo beleggingen en sparen, 4e kwartaal. H. Bruggeman meldt, dat met de Treasurycie. zal worden besproken of er meer spreiding van de obligaties noodzakelijk is; dit in verband met de laatste landelijke ontwikkelingen. Bovendien is onze liquiditeit aan het teruglopen en dient te worden besproken hoe dit kan worden aangepakt. De GMR neemt de memo beleggingen en sparen, 4e kwartaal, voor kennisgeving aan.
9.
Kenniskring Identiteit, verslag Kenniskring XL. H. Bruggeman: in de kleine kenniskring zijn de uitkomsten van de Kenniskring XL uitvoerig besproken. Afgesproken is, dat de Scholengroep zich specifiek gaat richten op de kernwaarde “van en voor de samenleving”, vanaf nu “IK, JIJ EN WIJ” genoemd. Op 29 mei wordt een 2e Kenniskring XL georganiseerd, waarin de dialoog wordt aangegaan. De stap die nu wordt gezet is op zich niet echt een grote verandering, maar nadien zal men er bewuster mee omgaan. Om ervoor te zorgen, dat een en ander gaat “leven” zal aan een ontwerper worden gevraagd om voor ons een logo te ontwikkelen. Dit logo zal dan vervolgens worden gebruikt voor bijvoorbeeld een button, award. In tegenstelling tot de 1e Kenniskring XL zal tijdens en na de 2e Kenniskring XL alles concreet worden. Berko Mulder: Alle scholen zullen na deze avond aan de slag gaan met een 1e project waaraan zal worden vormgegeven. Op de website van de Scholengroep wordt een mogelijkheid gecreëerd waar ideeën kunnen worden gelanceerd. Ter vergadering blijkt, dat de bij dit agendapunt meegezonden notitie Kenniskring Identiteit XL nog niet aan alle deelnemers van de 1e Kenniskring XL zijn gezonden. Afgesproken wordt, dat dit zo snel mogelijk zal worden rechtgezet. De uitnodiging voor de 2e bijeenkomst Kenniskring XL op 29 mei zal zo vroeg mogelijk worden verstuurd.
3
10.
Passend onderwijs in de regio. H. Bruggeman geeft aan de hand van ter vergadering uitgereikte sheets uitleg over Passend onderwijs. In de volgende GMR-bijeenkomst zal zij samen met Marja Wegman het zorgplan 2013-2014, waaronder “ouderparticipatie binnen het “oude” samenwerkingsverband bespreken. In het kort komt de veranderde situatie hierop neer, dat de school/het schoolbestuur waar de leerling is ingeschreven, verantwoordelijk is voor een dekkend aanbod van onderwijs. Dit in samenwerking met speciaal onderwijs en de REC’s. In dit nieuwe samenwerkingsverband, waaronder niet alleen Rheden (met de Anne Frank uit Ellecom), Arnhem (als grote stad) maar ook de regio Lingewaard (Huissen/Bemmel) valt, wordt intensiever samengewerkt met het speciaal onderwijs. Daarbij wordt goed in beeld gebracht welke zorg er aan de scholen binnen dat samenwerkingsverband vallende, geboden wordt (ook wel zorgprofielen genoemd). Als Scholengroep dienen we zitting te nemen in diverse werkgroepen. Ook zal er een ondersteuningsraad (vertegenwoordiging door ouders) worden gevormd. Daarbij wordt er eerst in de basis gekeken: wat is er nu?, wat doen we nu? En wat is er in de toekomst nodig? Wordt vervolgd in de volgende GMR-bijeenkomst. Afgesproken wordt, dat de sheets per mail zullen worden toegezonden.
11.
Oudertevredenheidspeiling Conform de vorige GMR-bijeenkomst is het voorstel besproken in de MR-en. Daarbij zijn de volgende opmerkingen gemaakt. M. de Groot (MAR-p): de MR van de Pr. Margriet vraagt zich af of ouders bij vraag 3 “in welke mate is de school in staat om de potentie uit uw kind te halen die er in zit?” niet zullen afhaken. Het lijkt hen beter om de vraag te veranderen in: “Heeft u regelmatig contact met de leerkracht van uw kind? Deze suggestie zal door de werkgroep worden meegenomen. Verwacht wordt bovendien dat voor sommige ouders het feit, dat het hier om open vragen gaat, een reden kan zijn om niet mee te werken aan de enquête. M. van de Berg (DAA-p): de MR van Daalhuizen is benieuwd naar de wijze waarop terugkoppeling aan ouders dient plaats te vinden. Gevreesd wordt dat daar enorm veel tijd in gaat zitten. De terugkoppeling hoeft niet perse individueel plaatsvinden. Dit zou ook d.m.v. een ouderavond, nieuwsbrief kunnen plaatsvinden. Aan de andere kant: als daar vraag naar is, zou het zo moeten zijn, dat de school juist graag contact op wil nemen met de betreffende ouder(s). Op de lijsten zal duidelijk vermeld moeten worden, dat er eventueel contact zal worden opgenomen. In ieder geval dient er een groepering in de terugkoppeling te worden gemaakt; vervolgens bezien wie er gebeld wordt, zodat de meeste informatie kan worden verkregen. A.Middelkoop (EM-p): omdat het hier om een nieuwe opzet van de peiling gaat, is er deze keer geen sprake van benchmarking. Bij de vorige peiling was dit wel het geval; de uitkomsten werden vergeleken met de landelijke uitkomsten. Er kan nu wel worden vergeleken met de andere scholen binnen de eigen stichting. H. Schuiling (EM-o): op zich nodigt de enquête wel uit om deze in te vullen; omdat het aantal vragen beperkt is gebleven. De vraag is of op deze wijze eventuele vragen of opmerkingen wel voldoende bespreekbaar kunnen worden gemaakt? Ook in het DT is de beheersbaarheid van en de vraag of ouders wel willen meewerken aan de enquête besproken. Daarbij is ook naar de formulering van de vragen gekeken en is tevens afgesproken, dat het mogelijk moet zijn om schoolspecifieke vragen toe te voegen. Indien ouders van mening zijn, dat er iets in de enquête ontbreekt, zal dit wel in de antwoorden naar voren komen, althans zo is de ervaring.
4
Stemming “Instemming met de oudertevredenheidspeiling”: Voor: 13 Tegen: 4 Onthouding: 0 Hiermee is met de oudertevredenheidspeiling ingestemd. Tijdspad: de enquete wordt begin april via een speciale link uitgezet. Na een afgesproken periode zal automatisch een herinnering worden gestuurd.
12. en 13.
W.v.t.t.k. en rondvraag. A.Middelkoop (EM-p): in de notulen vorige bijeenkomst wordt gesproken over een culturele activiteit i.k.v. 200 jaar koninkrijk. Hoe wordt dit georganiseerd? H. Bruggeman: vanuit de Scholengroep is er contact gelegd met het RIQQ. Het RIQQ is gevraagd om een programma op te stellen. Terugkoppeling zal via de directeuren plaatsvinden. Dit uitje wordt, zoals eerder al besproken, bekostigd uit de stakingsgelden en de cultuurgelden. H. Schuiling (EM-o): heeft de Scholengroep bezwaar ingediend tegen de openbaarmaking van de citoscores? H. Bruggeman: hier is niet voor gekozen, juist de openbaarheid is een belangrijk gegeven. Er is voor gekozen om over de citoscores pro-actief te communiceren, o.a. via de website. Afgesproken wordt om in een volgende GMR-bijeenkomst eens over de cito-scores versus advies basisschool te discussiëren. M. Roordink (AMG-o): is benieuwd naar de ontwikkelingen rondom ’t Kleurenrijk. H. Bruggeman: ’t Kleurenrijk kan vanwege het geringe leerlingaantal niet in stand worden gehouden; de bekostiging is dan ook per 1-8-2013 gestopt. J. Haremaker (KLE-p) legt uit, dat alles in goed overleg (presentaties, kennismakingsronden, goede voorlichting) heeft plaatsgevonden. Resultaat is, dat een groot aantal leerlingen per 1-8-2013 zal starten op een andere school binnen de Scholengroep. Voor het personeel van ’t Kleurenrijk zijn voldoende faciliteiten aanwezig om hen te herplaatsen. S. v.d. Berg (STE-p): komt er nog een cursus voor (nieuwe) MR-leden? Afgesproken wordt, dat deze vraag zal worden uitgezet. H. Hendriksen (DAA-o): wil graag tijdens de GMR-bijeenkomsten gebruik maken van het draadloos netwerk. Dit is akkoord. . Op agenda volgende bijeenkomst: Jaarrekening 2012 Bestuursformatieplan 2013-2014 Zorgplan 2013-2014
De voorzitter sluit de bijeenkomst.
5
VERGADER DATUM
EIGENAAR
OMSCHRIJVING
STATUS
GEPLANDE AFRONDING
19-03-2013
VzCvB/ GMR
Rapport Weerstandsvermogen
Oktober 2013
19-03-2013
Vz CvB/ GMR
Discussie cito-scores versus advies basisschool
Vz CvB (2 directeuren, 2 leden RvT en uit GMR: Hans Hendriksen en Robert Zwijnenberg)
19-03-2013
Vz CvB
Jaarrekening 2012
VzB
In een van de volgende GMRbijeenkomsten 18 juni 2013
05-02-2013
GMR
Zorgplan 2013-2014
GMR
Medio 2013
05-02-2013
GMR
05-02-2013
GMR
Ouderparticipatie ikv passend onderwijs (ondersteuningsplan dient in februari 2014 gereed te zijn) Aanpak oudertevredenheidsmeting
05-02-2013
GMR
26-11-2012
VzCvB
26-11-2012
Allen
26-11-2012
VzCvB
26-11-2012
vzCvB
30-11-2010
BG
Toelichting aanpak met termijn kapitalisatiefactor agenderen De bij de 3e MARAP behorende verzuimcijfers nazenden Inventarisatie van voorstellen mbt besteding (n.a.v. de rapportage onderzoek financiële positie) Kenniskring identiteit XL GMR-leden bespreken met de MR-en van de scholen de besteding van de stakingsgelden Tijdspad intranet vervolg
December/januari Vaststelling door GMR
19 maart 2013 19 maart 2013 z.s.m.
GMR
Februari 2013
vzCvB GMR
16 januari 2013 (op de Lappendeken) Februari 2013
BG
Voorjaar
Besluitenlijst GMR vergaderingen schooljaar, 2009/2010, 2010/2011 en 2011/2012 Datum verslag 19-03-2013
Onderwerp
19-03-2013
Oudertevredenheidspeiling
26-11-2012
Begroting GMR 2013
12-06-2012
Instemming met Zorgplan 2012-2013
Stemming Voor/tegen/onthouding Personeels- en oudergeleding (de ter vergadering onthouden stemmen zijn later via mail ontvangen) 14/5/0 Personeels- en oudergeleding 13/4/0 Personeels- en oudergeleding 16/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/0
Vakantierooster 2013/2014
6
12-06-2012
Instemming met Formatieplanning 2012-2013
24-04-2012
Vergaderrooster 2012-2013
13-03-2012
Vakantierooster 2012-2013
29-11-2011
Instemming met voordracht door de GMR van de heer H. Lubbers als lid van de Raad van Toezicht
29-11-2011
Begroting GMR 2012
31-05-2011
Vergaderrooster 2011/2012
31-05-2011
Instemming met profielschets van Leden van Raad van Toezicht
19-04-2011
Bestuursformatieplan 2011-2012
19-04-2011
Zorgplan 2011-2012 en jaarverslag 2010
19-04-2011
Vakantieregeling 2011/2012
26-01-2011
GMR-begroting 2011
13-10-2010
Arbo-beleidsonderwerpen
10-06-2010
Notitie geactualiseerde klachtenregeling
10-06-2010
Vrijwillige deelname aan het project PO-actief
10-06-2010
Zorgplan 2010-2011/jaarverslag 2009
30-03-2010
Bestuursformatieplan 2010-2011, vaststelling
30-03-2010
Notitie aktualisering regeling ontslagbeleid, vaststelling
30-03-2010
Vakantierooster 2010-2011, vaststelling
17-02-2010
GMR-begroting 2010
21-10-2009/ 08-12-2009 08-12-2009
Organisatiemodel Raad van toezicht
08-07-2009
Zorgplan 2009/2010
Functiemix (beleidsnotitie – voorstellen ter invulling)
7
Personeels- en oudergeleding 17/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/0 Personeels- en oudergeleding 17/0/2 Personeels- en oudergeleding 18/0/0 Personeels- en oudergeleding 18/0/0 Personeels- en oudergeleding 13/0/0 Personeels- en oudergeleding 13/0/0 Personeelsgeleding 9/0/0 Personeels- en oudergeleding 15/0/0 Personeels- en oudergeleding 15/0/0 Personeels- en oudergeleding 20/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeels- en oudergeleding 16/0/0 Personeelsgeleding 7/0/0 Personeels- en oudergeleding 16/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeelsgeleding 10/0/0 Personeels- en oudergeleding 19/0/0 (op moment van stemming was M. de Beurs afwezig) Personeel- en oudergeleding 20/0/0 Personeel en oudergeleding 18/0/1 Personeelsgeleding 9/0/2 Personeel en oudergeleding 16/0/0
