MENSIKAPI UMP 2014 UNTUK DAYA SAING PERUSAHAAN Oleh: SAIFUDDIN BACHRUN Email:
[email protected] SMS: 08 11 12 67 15 GAMBAR DAN BAHAN DARI KOLEKSI PRIBADI DAN DIUNDUH DARI INTERNET
KESELAMATAN • Kebakaran • Gempa Bumi • Keperluan Pribadi
HARAPAN
DISKUSI SILAHKAN
SEKILAS KAMI SAIFUDDIN BACHRUN, Pendidikan : Bakaloriat Kimia, Magister Management Industry, major Project Planning dan Doktorat Human Capital/SDM . Kursus: Personnel Management, IR, Risk Mangement, Startegic Planning, Interviewing Skill, Market Drivent Management, SHE, MDP (Chelwood-‐ UK), Business Process Reengineering, Impact P95 Leadership Jabatan yang pernah diduduki: Direktur: PT Bangun SDM, PT Alam Samodra Majuterus, MaSel Indonesia, Coca Cola AmaTl, Matari, Coordinator HR Asia Pacific MaSel, Senior HR & GM BAT Indonesia, Cabot Chemical, Maxus SES, Amoco Mitsui PTA Indonesia, Dosen: Personnel Management, Evaluasi Project, Value Engineering / Analysis, PeneliT BPPB, Tea technologist, Trainer Dan Pembicara: diberbagai kesempatan di insTtusi Swasta dan Pemerintah Keterlibatan Profesi yang pernah diduduki: Ketua dan pendiri Apindo Cirebon, Deklarator AHII, Anggota DEPENAS unsur pakar 2005-‐2008, PMPI, Perhimpunan Sarjana Management Industri, Asosiasi Training Manager Penghargaan: Instruktur terbaik Bimbingan Industri Kecil, dari Departemen Perindustrian, The best employee,Cabot world wide dan Cabot Award, the best CSR program dari Cabot Boston-‐USA, Crisis Management Award dari MaSel Co, El Segundo, LA
TIPE PERUSAHAAN
UU 13/2003 PASAL 1 BUTIR 30 • “Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-‐ undangan,termasuk tunjangan bagi pekerja/ buruh dan keluarganya atas satu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan. “(UU 13/2003)
UU 13/2003 PASAL 1 BUTIR 31 • “Kesejahteraan pekerja/buruh adalah suatu pemenuhan kebutuhan dan/atau keperluan yang bersifat jasmaniah dan rohaniah, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, yang secara langsung atau ]dak langsung dapat memper]nggi produk]vitas kerja dalam lingkungan kerja yang aman dan sehat”
REWARDS AT WORK(WorldatWork) Pengusaha : Semua Tools yang ada pada perusahaan yang mungkin dapat digunakan untuk menarik, mempertahankan dan me ‒ motivasi (menahan) pekerja Pekerja : Segala sesuatu yang bernilai (dalam persepsi pekerja) yang didapatkan dari hubungan kerja
ACARA TAHUNAN (“RITUAL”) KASUS DINAMIKA ke UMP 2014
MENGEDEPANKAN DIALOG ?
PLUS 5%-‐10%
ATAU INI? KOMPONEN KHL 120 MIN 84 ITEM NAIK > 50% Rp.3.700.000,-‐ (68%)
PERATURAN MENTERI: KHL PERMEN 17/2005 • Pasal 4 ayat (5) Dalam hal Gubernur menetapkan upah minimum Provinsi, maka penetapan upah minimum didasarkan pada nilai KHL Kabupaten/ Kota terendah di Provinsi yang bersangkutan dengan memper]mbangkan produk]vitas, pertumbuhan ekonomi dan usaha yang paling ]dak mampu (marginal). • 46 item
PERMEN 13/2012 • Pasal 6 ayat (1) Penetapan Upah Minimum oleh Gubernur berdasarkan KHL dan dengan memperha]kan produk]vitas dan pertumbuhan ekonomi. • 60 item
KHL 84 ITEM YANG DITUNTUT
Antara lain: • Esteem/Kesehatan: Jaket kulit sinte]s, baju ]dur setara katun, dompet kulit, jam tangan, topi, parfum, lips]k, hand and body lo]on, pembersih muka • Perkakas dirumah: Dispenser, mesin cuci, sapu lidi, ]kar, gun]ng stainles, Televisi minimum 19 inci • Komunikasi: Ponsel minimal 1 unit beserta pulsa
Tunjangan, Insentif‘, Bonus
Data Pasar Survai Pengupahan
Analisa & Uraian Jabatan
Penilaian Jabatan
Penilaian Kompetensi
Struktur Upah
Administrasi Pengupahan Penilaian Kinerja
Komunikasi & Evaluasi
SALARY PLANNING Dapat menggambarkan : – Penghargaan atas kinerja / Reward – Kenaikan biaya hidup / COLA/ Pertumbuhan Industri (pasar) – Diberikan secara adil / Fair – Mampu meningkatkan mo]vasi kerja – Sesuai dengan kemampuan perusahaan / Budget
TAHAP PENYUSUNAN SALARY PLANING 1. PENGUMPULAN DATA :
– Hasil Penilaian Kinerja – UMP terbaru – Data karyawan – up date
2. PERHITUNGAN & SIMULASI :
– Salary Survey – UMP. Merit; Masa Kerja – Benchmark -‐-‐ % kenaikan klien, perusahaan sejenis
3. REVIEW :
– Membuat 3 alterna]f – Atasan / Klien
4. AJUKAN KE USER / KLIEN / ATASAN – Approval
5. IMPLEMENTASI
– Info ke finance – budget – Info ke karyawan – surat/memo
6. ADMINISTRASI/DOKUMENTASI
MEMBACA HASIL SURVEY Industri Sejenis di Indonesia, Juli 2003
TOTAL REMUNERATION
PASARKAH, Januari 2011
KEBIJAKAN PENGGAJIAN • • • • • • •
Kedalam, adanya keadilan (kesetaraan) antar jabatan Keluar, dapat mengiku] keadaan pasar Sesuai dengan kemampuan perusahaan Ada unsur mo]vasi bagi pekerja Sederhana dan mudah dimenger]. Mudah dalam pengadministrasian Tidak melanggar Peraturan Perundang-‐Undangan dan Peraturan Pemerintah
SAIFUDDIN BACHRUN email:
[email protected]. mobile:+62 811 12 67 15
STRUKTUR YANG UMUM • Gaji Pokok • Gaji Pokok + Tunjangan Total Cash (Total Guaranteed Cash) • Total Cash + Benefits Total Income • Total Income + Fasilitas Total Remunera]on
PAKET IMBAL JASA TOTAL
DIAGRAM TOTAL REMUNERASI
PAKET YANG DAPAT DIPILIH
Menjawab tantangan jangka pendek (UMP berubah se]ap tahun) dan jangka panjang (benefits , retaining)
SIMULASI
STRUKTUR SKALA GAJI DI PERUSAHAAN
UMP 2013 JAKARTA DAN SEKITAR
Penundaan DKI 345 Perusahaan, TK 182.058 . OK 64 NO 21, Takdiproses 260 Jabar 298 Perusahaan, TK 234.298, OK 257, NO 20, 15? DKI:Izin Penundaan di PTUN, kalah ,19 Perusahaan harus bayar 2.2 bukan 1.9 Catatan,UMP Jakarta 2014: Rp.2.441.300,-
KENAIKAN UMP 2014, 7%+5%
LAJU; RENTANG
BENTUK KURVA
CONTOH SIMULASI PROGRESI/LAJU inflasi + 5% dan inflasi + 10%
UMP DI SATU DAERAH DATA DARI PERUSAHAAN DI DAERAH TERSEBUT Instruksi Presiden No. 9/2013 dan Kepmenanker No 7/2013
UPAH SUNDULAN, SE No: B.407/M/BW/1995
Rumus Umum Kenaikan = MIN Gol i*(%naik UMP-(Faktor*((i-1)) Contoh Aplikasi 1 MIN Golongan 1 X (%naik UMP-‐(Faktor X((1-‐1)) 2 -‐> MIN Golongan 2 X (%naik UMP-‐ (factor X ((2-‐1)) 3 MIN Golongan 3 X (%naik UMP-‐ (factor X ((3-‐1)) 4 MIN Golongan 3 X (%naik UMP-‐ (factor X ((4-‐1))
CONTOH APLIKASI: UMP naik 12% CPI naik 7%. • Faktor = 0.33% • Kenaikan Grade 1: MIN Golongan 1 X (%naik UMP-‐(Faktor X((1-‐1))= 931X (( !2%-‐( 0.33% X 0))= 117 atau 12% • Kenaikan Grade 2: 1136X((12%-‐ (0.33%X1))= 133 atau 9,94 % • Kenaikan Grade 16= 18541X ((12%-‐ (0.33%X15))= 1307 atau 7% • Kenaikan Grade 17= 22641X ((12%-‐ (0.33%X16))= 1521 atau 6,71%
PAKET YANG DAPAT DIPILIH
Menjawab tantangan jangka pendek (UMP berubah se]ap tahun) dan jangka panjang (benefits , retaining)
JAM KERJA LENTUR
PRODUKTIVITAS
JUMLAH HARI CUTI
MENDISAIN PROGRAM PENSIUN
KEUNGGULAN KOPARATIF -‐ KOMPETITIF
KINERJA PERUSAHAAN & PEKERJA, contoh • Kinerja perusahaan diukur secara kwalita]f dan kwan]ta]f , contoh : “Profitabilitas” , daya atau derajad pendapatan akan keuntungan; “Growth” atau pertumbuhan; “Sustainability” atau keberlangsungan hidup dan “compeTTveness” atau daya saing. • Dari empat alat ukur tersebut rinci dari atribut atau factor atau item yang diukur dapat bermacam-‐macam. Sebagai contoh, untuk pertumbuhan dapat diukur atau dilihat dari pertumbuhan kompetensi pekerjanya. Dari daya saing juga dapat dilihat dari kemampuan pekerja di perusahaan dalam pengetahuan, ketrampilan dan perilakunya disbanding dengan pesaing. • Kinerja pekerja diperusahaan juga harus dapat diukur (kwalita]f dan kwan]ta]f) akan Pengetahuan , Ketrampilan danPerilaku.
TUNJANGAN, INSENTIF, BONUS
KOMPENSASI KINERJA YANG LAZIM DILAKUKAN DI PERUSAHAAN • • • • •
Is]mewa Baik Cukup Kurang Kurang Sekali
2013 9% 8% 7% 6% 5%
Proposal 11% 9% 7% 4% 2%
DISTRIBUSI NORMAL, FORCED RANK, LUMPSUM
KOMPENSASI BERBASIS PADA POSIS GAJI DI SKALA
Mark Bussin, ExecuTve Chairman dari 21st Century Business dan Pay SoluTons • “There is no such thing as the ‘best’ policy or strategy. There are so many different ways to determine remunera]on and in different situa]ons or circumstances, you may make different choices,”
KOMUNIKASI / PERUNDINGAN DENGAN SP/SB
TIP • Ar] Upah Minimum • Diatas Minimum ]dak ada ketentuan hukum • Se]ap orang memiliki model dan modal untuk berunding (rumus sundulan macam-‐macam sesuai dengan konsep yang dianut) • Produk]vitas menjadi tantangan • Kinerja wujud dari daya saing
TERIMAKASIH
SUKSES UNTUK KITA BERSAMA Email:
[email protected] SMS: +62 811 12 67 15
