MELD- EN VERZUIMPROTOCOL LEERPLICHT BASISSCHOLEN EN (V)SO
Inhoud
INHOUD 1. De Leerplicht 2. Verplichtingen van schooldirecteuren, ouder(s) /verzorger(s) en leerlingen 3. Vrijstelling van leerplicht 4. Vrijstelling van schoolbezoek - verlof 5. Toelating, schorsing en verwijdering 6. Meldingen 7. Meer info Bijlagen - Verzuim- en meldprotocol schematisch - Kennisgeving vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim
2
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
1. De leerplichtwet
1. De leerplichtwet
Soms is een volledige schoolweek te lang voor jonge leerlingen. Daarom biedt de leerplichtwet een mogelijkheid tot vrijstelling. Ouder(s)/verzorger(s) van een vijfja-
Leerplicht hangt nauw samen met het recht op onder-
rige leerling mogen, in goed overleg met de schooldirec-
wijs. Overal ter wereld wordt dit recht als een groot goed
teur, hun kind maximaal vijf uur per week thuishouden.
beschouwd. Veel landen hechten er zelfs zoveel waarde
Mocht dit niet genoeg blijken te zijn, dan mag een direc-
aan, dat ze de jeugd via een wet verplichten om naar
teur daar nog vijf extra uren vrijstelling per week boven-
school te gaan. Nederland is één van die landen.
op doen. De mogelijkheid voor vrijstelling is uitsluitend
In ons land staan de rechten en plichten van ouder(s)/
bedoeld om overbelasting van de leerling te voorkomen.
verzorger(s), leerlingen en schooldirecteuren precies
Zodra een kind zes jaar is, geldt de overgangsmogelijk-
aangegeven in de leerplichtwet. Deze wet is, kortweg
heid niet meer. Zesjarige leerlingen moeten allemaal het
gezegd, een rechtsmiddel waarmee gewaarborgd wordt
volledige onderwijsprogramma volgen.
dat alle jongeren in Nederland aan het onderwijs kun-
Niet alleen de aanvang van de leerplichtige leeftijd is
nen en zullen deelnemen. Het doel van de leerplichtwet
duidelijk omschreven in de leerplichtwet. Deze wet be-
is dat jongeren zo goed mogelijk worden toegerust met
schrijft ook het einde van de leerplicht.
kennis en vaardigheden, die zij nodig hebben om een zelfstandige plek in de samenleving te verwerven. Een af-
Op 1 augustus 2007 is de kwalificatieplicht ingevoerd.
geronde schoolopleiding is daarvoor een eerste vereiste.
De Kwalificatieplicht vormt een onderdeel van de gewijzigde Leerplichtwet uit 1969.
De volgende zaken staan in de leer-
In praktijk houdt dit het volgende in:
plichtwet omschreven:
Alle jongeren blijven volledig leerplichtig tot het einde
• Begin en het einde van de leerplichtige leeftijd
van het schooljaar waarin ze zestien jaar worden.
• Op welke basis, al dan niet tijdelijk,
Alle jongeren die de volledige leerplicht achter de rug
vrijstelling verleend kan worden
hebben, nog geen 18 jaar zijn en geen startkwalificatie
• Toelating, schorsing en verwijdering
hebben gehaald, zijn vervolgens kwalificatieplichtig: Zij
• Verplichtingen van schooldirecteuren, verplich-
moeten tot hun 18e verjaardag (of tot het moment dat ze
tingen van ouder(s)/verzorger(s) en/of leerlingen.
een startkwalificatie hebben behaald) een volledig onderwijsprogramma volgen, gericht op het behalen van een startkwalificatie.
1.1. Begin en einde van
Als startkwalificatie gelden de diploma’s van de volgen-
HAVO, VWO, MBO op minimaal niveau 2. Het VMBO-
de opleidingen:
de leerplichtige leeftijd
diploma is dus geen startkwalificatie. Bijna alle kinderen beleven hun eerste schooldag op vierjarige leeftijd.
Per 1 augustus 2013 is er als gevolg van gewijzigde wet-
De kleuter is echter op die leeftijd nog niet leerplichtig,
geving een uitzondering voor leerlingen van het Voort-
maar het is goed voor zijn ontwikkeling om samen met
gezet Speciaal Onderwijs. Zij zijn uitgezonderd van de
leeftijdgenootjes al naar school te gaan.
kwalificatieplicht, als:
De echte leerplicht begint op de eerste dag van de
- De jongeren een getuigschrift/diploma
maand, die volgt op de maand dat een kind vijf jaar is
Praktijkonderwijs hebben
geworden. Een kind dat bijvoorbeeld op 10 oktober
- De jongeren in het voortgezet speciaal
zijn vijfde verjaardag heeft gevierd, wordt op de eerste
onderwijs het arbeidsmarktgerichte uitstroomprofiel
schooldag van de maand november leerplichtig.
of het uitstroomprofiel dagbesteding hebben gevolgd.
3
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
2. Verplichtingen van schooldirecteuren, ouder(s) /verzorger(s) en leerlingen
2. Verplichtingen van schooldirecteuren, ouder(s) / verzorger(s) en leerlingen
2.2. Verplichtingen
van ouder(s)/verzorger(s):
• Ouder(s)/verzorger(s) moeten ervoor zorgen dat hun zoon of dochter op een school of onderwijsinstelling staat ingeschreven. Zij zien erop toe dat hun kind de school geregeld bezoekt, dat wil zeggen dat er geen les of praktijktijd wordt verzuimd. Vanaf twaalf jaar is de jongere hier zelf medeverantwoordelijk voor. • Ouder(s)/verzorger(s) dienen de school in kennis te stellen van ziekte van hun kind. • Ouder(s)/verzorger(s) dienen bij andere redenen van afwezigheid van hun kind toestemming van de schooldirecteur te hebben.
2.3. Verplichtingen van leerlingen,
die twaalf jaar of ouder zijn:
• Zij moeten de school geregeld bezoeken
2.1. Verplichtingen van
en kunnen persoonlijk aangesproken
schooldirecteuren:
worden op ongeoorloofd schoolverzuim. • Jongeren die zelfstandig wonen, moeten zelf de school op de hoogte brengen van ziekte
• Binnen zeven dagen moeten ze de
of andere gewichtige omstandigheden die
leerplichtambtenaar van de woongemeente
hen verhinderen de school te bezoeken.
van een leerling in kennis stellen van een in- of afschrijving van een leerling. Dit dient te gebeuren
Wanneer niet aan de bovenstaande verplichtingen is vol-
via registratie bij Dienst Uitvoering Onderwijs
daan, dan is er sprake van vermoedelijk ongeoorloofd
(DUO) via de Basisregistratie Onderwijs (BRON). • Wanneer een leerling van school wordt
schoolverzuim. Dit kan een proces-verbaal tot gevolg
hebben.
verwijderd, moet de schooldirecteur dit op dezelfde dag melden aan de leerplichtambtenaar. • Voordat een leerling wordt uitgeschreven, moet de school nagaan of de leerling elders wordt ingeschreven. • Schooldirecteuren dragen de verantwoording voor het feit dat ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de betreffende leerling staat ingeschreven. • Zij moeten de leerplichtambtenaar alle inlichtingen geven die nodig zijn bij de uitvoering van de leerplichttaak. • Schooldirecteuren moeten de leerplichtambtenaar in kennis stellen van een leerling die de school voortijdig verlaat.
4
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
3. Vrijstelling van leerplicht
3. Vrijstelling van leerplicht In de leerplichtwet staat omschreven, wanneer een jongere de school niet kan/hoeft te bezoeken. Dit is het geval bij ziekte, schoolsluiting en de vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. Verder kent de leerplichtwet vrijstelling wegens andere gewichtige omstandigheden en zijn de regels voor extra vakantieverlof duidelijk geregeld.
3.1. Lichamelijke of
psychische ongeschiktheid
Jongeren die op lichamelijke of psychische gronden niet geschikt zijn om tot een school te worden toegelaten, hoeven niet te worden ingeschreven. Ouder(s)/ verzorger(s) kunnen een beroep op deze reden voor vrijstelling doen. Indien de ouder(s)/verzorger(s) zich beroepen op deze vrijstelling, dan hebben zij een recente verklaring nodig van een arts die door Burgemeester en Wethouders is aangewezen. De arts mag niet uw huisarts zijn. Ook een psycholoog of pedagoog die de leerling behandelt, komt niet in aanmerking voor afgifte van een verklaring. Indien de verklaring van een deskundige ontbreekt of niet voldoet aan de eisen van de wet, dan ontstaat er geen vrijstelling.
3.2. Bedenkingen tegen de richting
van het onderwijs
Ouder(s)/verzorger(s) die overwegende bedenkingen hebben tegen de richting van het onderwijs van alle scholen of onderwijsinstellingen, die binnen een redelijke afstand van hun woning liggen, kunnen een beroep op vrijstelling van de leerplicht doen. Er moet een verklaring afgelegd worden over de bedenkingen en de leerling mag niet eerder op een school ingeschreven zijn geweest. De leerplichtambtenaar stelt vast of de kennisgeving aan de eisen van de wet voldoet. Als dat zo is, ontstaat van rechtswege de vrijstelling. Mocht het verzoek niet aan de eisen van de wet 5
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
3. Vrijstelling van leerplicht voldoen, dan moet de leerling ingeschreven worden op een school. Doen de ouder(s)/verzorger(s) dat niet, dan is er sprake van strafbaar absoluut verzuim.
3.3.
Inschrijving op een
school in het buitenland
Voor kinderen die in het buitenland een school bezoeken, maar als inwoner in een Nederlandse gemeente staan ingeschreven, dient een schoolverklaring van de school in het buitenland overgelegd te worden aan de leerplichtambtenaar.
Ouder(s)/verzorger(s)
ontvangen
per brief de bevestiging van de vrijstelling van de Leerplichtwet.
3.4. Bijzondere vrijstellingen Er zijn twee specifieke situaties, waarin ouder(s)/ verzorger(s) op basis van hun beroep een verzoek tot vrijstelling kunnen doen. Het gaat om de volgende beroepsbevolkingen: kermisexploitanten en circusmedewerkers. De vrijstellingsregeling geldt voor de maanden maart tot en met oktober, onder de voorwaarden dat de ouder(s)/ verzorger(s) tijdens die periode rondreizen en de leerling meereist. Verder dient de afstand tussen de standplaats en de standplaats van de rijdende school groter dan 5 kilometer te zijn. De vrijstelling eindigt aan het einde van het schooljaar, waarin de leerling de leeftijd van 14 jaar bereikt.
6
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
4. Vrijstelling van schoolbezoek - verlof
4. Vrijstelling van schoolbezoek - verlof
Verder dienen de ouder(s)/verzorger(s) met de volgende voorwaarden rekening te houden: • in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag tenminste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij de ouder(s)/ verzorger(s) kunnen aangeven waarom dat niet mogelijk was; • de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan; • de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of een
4.1.
Extra verlof in verband
gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de
met religieuze verplichtingen
groot belang om dan een doktersverklaring uit het va-
leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van kantieland door de ouder(s)/verzorger(s) te laten meene-
Wanneer een leerling plichten moet vervullen die voort-
men, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte
vloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er
blijken.
recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. De ouder(s)/verzorger(s) dienen minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de
4.3.
Verlof in geval van ‘Andere
gewichtige omstandigheden’
school een verzoek om extra verlof in te dienen. Voorbeelden van religieuze verplichtingen (feesten) zijn: Sui-
Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situ-
kerfeest, Offerfeest, Sidi, besnijdenis.
aties die buiten de wil van de ouder(s)/verzorger(s) en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:
4.2.
• een verhuizing van het gezin
Op vakantie onder schooltijd
• het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzon-
• ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal
dering op de hoofdregel gemaakt worden als de leerling
verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur
tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan
en/of de leerplichtambtenaar)
door de specifieke aard van het beroep van (één van) de
• overlijden van bloed- of aanverwanten
ouder(s)/verzorger(s). In dat geval mag de directeur één-
• viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en
maal per schooljaar de leerling vrij geven, zodat er toch
het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum
een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de
van bloed- of aanverwanten
enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij de aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.
7
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
4. Vrijstelling van schoolbezoek - verlof De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige
4.4.1. Gegevens die
omstandigheden’:
• familiebezoek in het buitenland • vakantie in een goedkope periode of in verband met
gemeld moeten worden:
De gevraagde gegevens staan vermeld op het formulier
een speciale aanbieding
“Kennisgeving vermoedelijk ongeoorloofd schoolver-
• vakantie in verband met een gewonnen prijs
zuim”
• vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere
In de bijlage is dit formulier bijgevoegd.
boekingsmogelijkheden • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn • deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren). De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
4.4.
Ongeoorloofd verzuim
Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. Het ongeoorloofde schoolverzuim kan bestaan uit: • spijbelen; zonder opgaaf van reden thuisblijven • vermoedelijk onterechte ziekmelding • luxe verzuim; zonder toestemming op vakantie gaan of niet aanwezig zijn op de eerste schooldag • signaalverzuim; thuisblijven omdat er sociaal maatschappelijke, sociaal-emotionele, sociaal psychologische, e.d. aspecten een rol spelen.
8
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
5. Toelating, schorsing en verwijdering
5. Toelating, schorsing en verwijdering
Voor een bijzondere school gelden vergelijkbare regels, die in de Wet Primair Onderwijs (WPO) of de Wet op de Expertise Centra (WEC)zijn opgenomen. Een bezwaarschrift moet binnen de termijn van zes weken zijn ingediend bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag dient binnen vier weken hierop te reageren. De termijnen worden in de diverse wetten vermeld.
5.3. Schorsing Een schorsing duurt - volgens de regels van het Inrich-
5.1. Bevoegdheid tot
tingsbesluit WVO - maximaal vijf schooldagen. De leer-
ling dient daarna in beginsel weer toegelaten te worden
besluitneming
op school. De woorden ‘in beginsel’ betekenen dat er een apart, goed onderbouwd besluit noodzakelijk is,
De bevoegdheid tot toelating, schorsing en verwijde-
wanneer de schooldirecteur het besluit neemt tot een
ring van leerlingen berust bij het bevoegd gezag van een
nieuwe of verlengde schorsing. Een uitzondering op de
school. Vaak is deze bevoegdheid overgedragen aan
maximale duur van een schorsing vormt de schorsing die
de schooldirecteur. De meeste leerlingen worden pro-
ingaat, terwijl er overleg gaande is over de definitieve
bleemloos toegelaten en krijgen nooit met schorsing of
verwijdering van een leerling. De schorsing duurt dan
verwijdering te maken. Maar soms wordt een leerling
net zo lang als de tijd die nodig is om te komen tot een
niet toegelaten op een school, of ziet het bevoegd ge-
beslissing over de eventuele verwijdering.
zag geen andere uitweg dan over te gaan tot schorsing of zelfs verwijdering van een leerling. Een zorgvuldige
De directeur (het bevoegd gezag) informeert de leer-
uitvoering van de regels en procedures die de onder-
ling, en wanneer de leerling nog geen 21 jaar is, ook de
wijswetten voorschrijven, is dan in het belang van alle
ouder(s)/verzorger(s) in ieder geval schriftelijk over:
partijen: de leerling, zijn/haar ouder(s)/verzorger(s), het
• de reden en duur van de schorsing;
bevoegd gezag en de school.
• de mogelijkheid van bezwaar; • de manier, waarop dit bezwaar kenbaar
5.2. Niet toegelaten worden
gemaakt moet worden.
Over het algemeen worden leerlingen in het basisonder-
Bij een schorsing van meer dan één dag is de directeur
wijs toegelaten op de school die de ouder(s)/verzorger(s)
verplicht ook de Inspectie van het Onderwijs op de
hebben gekozen. Toelating is dus normaal gesproken
hoogte te stellen. Bovendien wordt de leerplichtambte-
geen probleem. Desondanks kan het gebeuren dat een
naar dan geïnformeerd.
schooldirecteur (namens het bevoegd gezag) toelating
Op het besluit tot schorsing van een openbare school is
weigert, bijvoorbeeld als er sprake is van een verwijzing
de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Een be-
naar het (voortgezet) speciaal onderwijs.
zwaarschrift moet binnen de termijn van zes weken zijn
Een directeur die besluit een leerling niet toe te laten,
ingediend bij het bevoegd gezag van de school. Het be-
moet de ouder(s)/verzorger(s) schriftelijk informeren over:
voegd gezag dient binnen vier weken hierop te reageren.
• de inhoud van het besluit;
Deze termijnen staan ook genoemd in de WPO en WEC.
• de redenen van de weigering;
Voor het basisonderwijs en het speciaal basisonderwijs
• de mogelijkheid van bezwaar;
geldt de volgende algemene rechtsregel: wie tot het
• de manier, waarop dit bezwaar kenbaar gemaakt
meerdere (lees: verwijdering van een leerling) bevoegd
moet worden.
is, is ook bevoegd tot het mindere (schorsing). Dit bete-
Op basis van welke wetten kan een besluit tot weigering
kent dat zowel voor een verwijdering als voor een schor-
genomen worden?
sing dezelfde procedures en zorgvuldigheid vereist zijn.
Voor een openbare school gelden de regels van de Alge-
Voor het (voortgezet) speciaal onderwijs bestaan nog
mene Wet Bestuursrecht (AWB).
geen voorschriften over schorsing en het melden daar9
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
5. Toelating, schorsing en verwijdering
van aan de inspectie. Met de inwerkingtreding van de
Definitieve verwijdering kan in beginsel alleen plaatsvin-
Wet op het passend onderwijs zal dezelfde regeling
den, wanneer het bevoegd gezag een andere school be-
gaan gelden als voor het voortgezet onderwijs. Dit onder
reid heeft gevonden de leerling toe te laten.
voorbehoud van de aanvaarding door de Eerste Kamer
In het basisonderwijs geldt de regel dat er toch tot verwij-
van het wetsvoorstel.
dering kan worden overgegaan, indien de school zonder succes acht weken lang heeft gezocht naar een andere school. De zoektocht heet een inspanningsverplichting.
5.4. Verwijdering
De inspanning moet aantoonbaar zijn. Zodra een andere school bereid is gevonden om de verwijderde leerling op
Verwijdering is een uiterste maatregel die door de wet-
te nemen of na acht weken, vervalt de inspanningsver-
gever aan strikte voorwaarden is gebonden. Dit is niet
plichting.
verwonderlijk, omdat verwijdering ertoe kan leiden dat een leerling vervolgens geen aansluiting meer vindt bij
De regels voor verwijdering van een leerling van het vso
de samenleving.
zijn veranderd per 1 augustus 2013. Een school voor vso mag een leerling pas verwijderen nadat ze een andere
Voordat het besluit tot verwijdering genomen kan wor-
school voor deze leerling gevonden heeft. Uitschrijving
den, dient het bevoegd gezag de leerling (12+) en de
als er geen andere school is, die deze leerling wil opne-
ouder(s)/verzorger(s) te horen. Voor een leerling van het
men, is dus niet meer mogelijk voor vso scholen.
primair onderwijs moet ook de groepsleerkracht gehoord
Ook so-scholen dienen naar een andere school te zoe-
worden.
ken die de leerling wil toelaten. Echter als de so-school
Zodra het besluit tot verwijdering daadwerkelijk een feit
acht weken aantoonbaar heeft gezocht en geen vervan-
is, informeert het bevoegd gezag de ouder(s)/verzorger(s)
gende school of dagbesteding voor de leerling heeft ge-
in ieder geval schriftelijk over:
vonden, kan de school tot definitieve verwijdering over-
• de verwijdering en de reden daarvan;
gaan. Daarna is de leerplichtambtenaar aan zet.
• de wijze, waarop bezwaar tegen de verwijdering gemaakt kan worden.
Het bestuur is altijd verplicht de inspectie te informeren over de voorgenomen verwijdering. Maken ouders be-
Het bevoegd gezag stuurt een kopie van haar brief naar
zwaar tegen de verwijdering, dan beslist het bestuur op
de Inspectie van het Onderwijs en de leerplichtambte-
dat bezwaar na overleg met de inspecteur.
naar.
10
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
6. Meldingen
7. Meer info
6. Meldingen
7. Meer info
Tot slot vragen wij de aandacht voor de meldingen. Het
Meer informatie inzake de leerplichtwet, in- en uitschrij-
onderstaande schema is gebaseerd op de bovengenoem-
vingen, verlof, meldingen ongeoorloofd schoolverzuim,
de leerplichtverplichtingen van een basisschool, een
e.d. is verkrijgbaar bij de leerplichtambtenaren van de
speciale school voor basisonderwijs en voor (Voortgezet)
gemeente Weert:
Speciaal Onderwijs. • Theo Vialle en Miranda Teunissen Datum
Activiteit
• Correspondentieadres: Postbus 950, 6000 AZ Weert
wekelijks
In- en uitschrijvingen
• Bezoekadres: gemeentehuis Weert,
(binnen zeven dagen doorgeven)
Wilhelminasingel 101, Weert, alleen op afspraak
bij DUO via BRON
• Telefoon: 0495-575000
• E-mail:
[email protected] of
[email protected] continu
Meldingen vermoedelijk
ongeoorloofd schoolverzuim,
schorsing en verwijdering
Tijdige registratie is van belang voor de controle absoluut schoolverzuim. Spoedige signalering en actie zijn hier natuurlijk relevant. Het is daarom ook van belang dat de directeuren en/of de administraties van de scholen zich zoveel mogelijk proberen te richten naar het bovenstaande schema.
11
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
Verzuim- en meldprotocol schematisch
Verzuim- en meldprotocol schematisch Leerlingen tot 18 jaar zonder startkwalificatie vallen onder de leer- en kwalificatieplicht.
Definitie Definitie Signaal verzuim, spijbelen Signaal spijbelen - verzuim, Afwezigheid / spijbelen, uren Afwezigheid / of dagen, reden spijbelen, uren of onbekend of niet dagen, reden legitiem, reden onbekend of niet achteraf gemeld legitiem, reden achteraf gemeldarts, Ziekte, bezoek niet gemeld conform Ziekte, bezoek arts, geldende afspraken niet gemeld conform geldende afspraken
Aanleiding Aanleiding -Verzuim gerelateerd -Verzuim aan (vermoedelijke) gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende achterliggende problematiek problematiek - meer dan 16 lesuren in -vier weken meer dan 16 lesuren in vier weken
Actie school Actie school School bespreekt met School bespreekt ouders en leerlingmet ouders en leerling constatering ongeoorloofd constatering ongeoorloofd verzuim a.d.h.v. verzuim a.d.h.v. verzuimstaat verzuimstaat School meldt verzuim bij School meldt verzuim bij leerplicht. leerplicht. School bespreekt de School bespreekt de in het voortdurende situatie voortdurende situatie in het BZAT. BZAT.
Te laat komen Te laat - komen bij aanvang van de bij aanvang van de les les reden onbekend of reden onbekend of niet legitiem niet legitiem
Bij 5 keer (< 20 Bij 5 keer (< 20 schoolweken) schoolweken)
School stuurt ouders een School stuurt ouders een waarschuwingsbrief waarschuwingsbrief
Bij 10 keer (< 20 Bij 10 keer (< 20 schoolweken) schoolweken)
School heeft School heeft waarschuwingsgesprek met waarschuwingsgesprek met ouders en leerling ouders en leerling School controleert School controleert registratie verzuim registratie verzuim School maakt School maakt gespreksverslag gespreksverslag School stelt het aantal School stelt het aantal ongeoorloofd te laat komen ongeoorloofd bij en laat bij te laat komen bij en laat bij overeenstemming ouders en overeenstemming ouders en leerling het leerling het verzuimoverzicht tekenen verzuimoverzicht tekenen School neemt interne School neemt interne maatregelen maatregelen School informeert ouders en Schoolbij informeert meldt leerplichtouders en meldt bij leerplicht school meldt bij leerplicht school meldt bij leerplicht
Bij 15 keer of meer (<20 Bij 15 keer of meer (<20 schoolweken) schoolweken)
9 9
12
Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar stelt Leerplichtambtenaar onderzoek in en gaat stelt onderzoek ende gaat afhankelijk in van afhankelijk van tot de het resultaten over resultaten over heten/of mobiliseren vantot zorg mobiliseren handhaving.van zorg en/of handhaving.
Leerplichtambtenaar neemt neemt de melding in behandeling Leerplichtambtenaar de melding behandeling indien blijktindat school de indien blijktacties dat school genoemde heeft de genoemde genomen. acties heeft genomen. Leerplichtambtenaar stelt Leerplichtambtenaar dan onderzoek in en stelt gaat dan onderzoek afhankelijk van in deen gaat afhankelijk van tot de het resultaten over resultaten over heten/of mobiliseren vantot zorg mobiliseren handhaving van zorg en/of handhaving (waarschuwingsbrief / (waarschuwingsbrief / / waarschuwingsgesprek waarschuwingsgesprek Halt-verwijzing/proces- / Halt-verwijzing/procesverbaal) . verbaal) .
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
Verzuim- en meldprotocol schematisch
Schorsing, verwijdering en uitschrijving Schorsing, verwijdering en uitschrijving Schorsing, verwijdering en uitschrijving Schorsing, verwijdering en uitschrijving Schorsing, verwijdering en uitschrijving Definitie Aanleiding Schorsing, verwijdering en uitschrijving Definitie Aanleiding Definitie Definitie Definitie Interne schorsing Definitie Interne schorsing Interne - schorsing leerling wordt een Interne schorsing Interne - schorsing leerling wordt een of meerdere dagen leerling wordt een Interne -- schorsing leerling wordt een of dagen leerling wordt een welmeerdere toegelaten tot of meerdere dagen leerling wordt een of meerdere dagen wel toegelaten tot of meerdere dagen de school, maar wel toegelaten tot of meerdere dagen wel toegelaten tot de maar wel toegelaten tot nietschool, tot de lessen de maar de school, maartot welschool, toegelaten niet tot de lessen de school, maar niet tot de lessen nietschool, tot de de lessen lessen de maar niet tot Externe schorsing niet tot de lessen Externe schorsing schorsing Externe leerling wordt voor Externe Externe schorsing -- schorsing leerling wordt voor een of meerdere leerling wordt voor Externe -- schorsing leerling wordt een of meerdere leerling wordt5 voor voor dagen (max. een of meerdere een of meerdere leerling wordt voor dagen (max. 5 een of (max. meerdere dagen) verwijderd dagen 5 dagen (max. 5 een of meerdere dagen) verwijderd dagen (max. 5 van school dagen) verwijderd dagen (max. 5 dagen) verwijderd van dagen) verwijderd van school school dagen) verwijderd van van school school van school
Aanleiding Aanleiding Aanleiding Leerling wordt intern Aanleiding Leerling intern Leerling wordt geschorstwordt Leerling wordt intern intern geschorst Leerling wordt intern geschorst Leerling geschorst geschorstwordt intern geschorst Leerling wordt voor 1 Leerling wordt voor 1 Leerling wordt voor 1 dag extern geschorst Leerling wordt voor dag extern geschorst Leerling wordt voor 1 1 dag extern geschorst Leerling wordt voor 1 dag extern geschorst dag extern geschorst Leerling wordt voor 2 dag extern geschorst Leerling wordt voor 2 Leerling wordt voor of meer dagen extern Leerling wordt extern voor 2 2 wordt voor 2 of meer dagen Leerling of meer dagen extern geschorst Leerling wordt voor 2 of meer dagen extern geschorst of meer dagen extern geschorst of meer dagen extern geschorst geschorst geschorst
Verwijderingsprocedure Verwijderingsprocedure Verwijderingsprocedure is in gang gezet Verwijderingsprocedure is in Verwijderingsprocedure is in gang gang gezet gezet Verwijderingsprocedure is is in in gang gang gezet gezet is in gang gezet
Langdurig twijfelachtig ziekteverzuim Langdurig twijfelachtig ziekteverzuim Langdurig ziekteverzuim Langdurig twijfelachtig twijfelachtig Langdurig twijfelachtig ziekteverzuim ziekteverzuim Definitie Aanleiding Langdurig twijfelachtig ziekteverzuim Definitie Aanleiding Definitie Definitie Definitie Ziekte, bezoek arts, Definitie Ziekte, bezoek arts, Ziekte, bezoek arts, specialist en dergelijke Ziekte, bezoek arts, specialist en dergelijke Ziekte, bezoek arts, specialist en dergelijke gemeld conform in Ziekte, bezoek arts, specialist en dergelijke specialist en dergelijke gemeld conform in in schoolgids gemeld conform specialist en dergelijke -gemeld conform in schoolgids gemeld conform in vermelde afspraken schoolgids gemeld conform in schoolgids vermelde afspraken schoolgids vermelde afspraken schoolgids vermelde afspraken afspraken vermelde vermelde afspraken
Aanleiding Aanleiding Aanleiding Twijfelachtig Aanleiding Twijfelachtig Twijfelachtig ziekteverzuim van Twijfelachtig ziekteverzuim Twijfelachtig ziekteverzuim van meer dan tweevan weken Twijfelachtig ziekteverzuim van meer dan twee weken ziekteverzuim van meer dan twee weken (aaneensluitend) ziekteverzuim van meer dan twee weken (aaneensluitend) meer dan twee weken (aaneensluitend) meer dan twee weken (aaneensluitend) (aaneensluitend) (aaneensluitend)
Twijfelachtig Twijfelachtig Twijfelachtig ziekteverzuim van Twijfelachtig ziekteverzuim van Twijfelachtig ziekteverzuim van minimaal Twijfelachtig ziekteverzuim van minimaal ziekteverzuim van minimaal 4 keer per schooljaar ziekteverzuim van minimaal 4 keer per schooljaar minimaal 4 keer per schooljaar minimaal 4 keer keer per per schooljaar schooljaar 4 4 keer per schooljaar
10 10 10 10 10 10
Actie school Actie school Actie school Actie Actie school school Kennisgeving aan ouders Actie school aan Kennisgeving ouders Kennisgeving aan ouders en leerplicht, leerling volgt Kennisgeving aan ouders en leerplicht, leerling volgt Kennisgeving aan ouders en leerplicht, leerling volgt alternatief programma op Kennisgeving aan ouders en leerplicht, leerling volgt alternatief programma op en leerplicht, leerling volgt alternatief programma op school. en leerplicht, leerling volgt alternatief programma op school. alternatief programma op school. alternatief programma op school. school. school. School informeert ouders School informeert ouders School informeert ouders en leerplichtambtenaar. School informeert ouders en leerplichtambtenaar. School informeert ouders en leerplichtambtenaar. leerplichtambtenaar. School informeert ouders en en leerplichtambtenaar. School informeert en leerplichtambtenaar. School informeert School informeert onderwijsinspectie en School informeert onderwijsinspectie en School informeert onderwijsinspectie en ouders en informeert School informeert onderwijsinspectie en ouders en informeert onderwijsinspectie en ouders en leerplicht. onderwijsinspectie en ouders en informeert informeert leerplicht. ouders en informeert leerplicht. Bij zorg meldt school ouders en informeert leerplicht. Bij zorg meldt leerplicht. Bij zorg aan meldt school leerling bijschool het BZAT. leerplicht. Bij zorg meldt school leerling bij het BZAT. Bij zorg aan meldt school leerling aan bij het Bij zorg meldt leerling aan aan bij bijschool het BZAT. BZAT. leerling het BZAT. leerling aan bij het BZAT. School meldt onmiddellijk School meldt onmiddellijk School meldt onmiddellijk bij onderwijsinspectie, School meldt onmiddellijk bij onderwijsinspectie, School meldt onmiddellijk bij onderwijsinspectie, ouders en leerplicht. School meldt onmiddellijk bij onderwijsinspectie, ouders en leerplicht. bij onderwijsinspectie, ouders en leerplicht. School heeft bij onderwijsinspectie, ouders en en leerplicht. ouders leerplicht. School heeft School heeft inspanningsverplichting. ouders en leerplicht. School heeft inspanningsverplichting. School heeft inspanningsverplichting. School heeft inspanningsverplichting. inspanningsverplichting. inspanningsverplichting.
Actie school Actie school Actie school Actie school Actie Schoolschool gaat in gesprek met Actie school School gaat in gesprek gesprek met met School gaat in ouders en leerling School gaat in met ouders en leerling School gaat in gesprek gesprek met ouders en leerling Bij zorg/twijfel meldt School gaat in gesprek met ouders en leerling Bij zorg/twijfel meldt ouders en leerling Bij zorg/twijfel meldt school bij de GGD en/of in ouders en leerling Bij zorg/twijfel meldt school bij de de GGD GGD en/of in in Bij meldt school bij en/of het zorg/twijfel BZAT. Bij zorg/twijfel meldt school bij de GGD en/of in het BZAT. school bij de GGD en/of het BZAT. Bij niet verschijnen of als in school bij de GGD en/of in het BZAT. Bij niet verschijnen of als het BZAT. Bij niet verschijnen of als schoolarts dat nodig acht, het BZAT. Bij niet verschijnen of als schoolarts dat nodig Bij verschijnen ofacht, als schoolarts dateen nodig acht, doetniet school melding Bij niet verschijnen ofacht, als schoolarts dat nodig doet school melding schoolarts dateen nodig acht, doet school een melding bij. schoolarts dat nodig acht, doet school school een een melding melding bij. doet bij. doet bij. bij. school een melding bij. School gaat in gesprek met School gaat in gesprek School gaat in gesprek met ouders en leerling. Bij met School gaat in gesprek met ouders en leerling. Bij School gaat in gesprek ouders en leerling. Bij met zorg/twijfel meldt school School gaat in gesprek met ouders en leerling. Bij zorg/twijfel meldt school ouders en leerling. Bij zorg/twijfel meldt school bij de GGD en/of in het ouders en leerling. Bij zorg/twijfel meldt school bij de GGD en/of in het zorg/twijfel meldt school bij de en/of in het BZAT. zorg/twijfel school bij de GGD GGD meldt en/of het BZAT. bij en/of in in het BZAT. Bij de nietGGD verschijnen of als bij de GGD en/of in het BZAT. Bij niet verschijnen of als BZAT. Bij niet verschijnen of als schoolarts dat nodig acht, BZAT. Bij niet niet verschijnen verschijnen ofacht, als schoolarts dat nodig Bij of als schoolarts dat nodig meldt bij leerplicht. Bij nietschool verschijnen ofacht, als schoolarts dat nodig acht, meldt leerplicht. schoolarts dat bij nodig acht, meldt school school bij leerplicht. schoolarts dat nodig acht, meldt school bij leerplicht. meldt school bij leerplicht. meldt school bij leerplicht.
13
Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie Actie leerplichtambtenaar leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar
Leerplichtambtenaar registreert Leerplichtambtenaar registreert Leerplichtambtenaar registreert schorsing. Leerplichtambtenaar registreert schorsing. Leerplichtambtenaar registreert schorsing. Leerplichtambtenaar registreert schorsing. schorsing. Leerplichtambtenaar registreert schorsing. Leerplichtambtenaar registreert Leerplichtambtenaar registreert schorsing . Leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar registreert schorsing .. Leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar registreert schorsing Leerplichtambtenaar onderneemt actie als het gaat Leerplichtambtenaar registreert schorsing . Leerplichtambtenaar onderneemt actie als schorsing . Leerplichtambtenaar onderneemt actie als als het gaat om zorgleerlingen en het op gaat basis schorsing . Leerplichtambtenaar onderneemt actie het gaat om zorgleerlingen en op basis onderneemt actie die als het gaat om zorgleerlingen en op basis van de afspraken gemaakt onderneemt actie als het gaat om zorgleerlingen en op basis van de afspraken die gemaakt om zorgleerlingen en op basis van de afspraken zijn zorgleerlingen in het BZAT. die om engemaakt op basis van de afspraken die gemaakt zijn in BZAT. van afspraken gemaakt zijn de in het het BZAT. die van de afspraken die gemaakt zijn in het BZAT. zijn in het BZAT. zijn in het BZAT. Leerplichtambtenaar kan een Leerplichtambtenaar kan een bemiddelende rol spelen tussen Leerplichtambtenaar kan een Leerplichtambtenaar kan een bemiddelende rol spelen Leerplichtambtenaar kan tussen een bemiddelende rol spelen tussen ouders en school en controleert Leerplichtambtenaar kan een bemiddelende rol spelen tussen ouders en school en controleert bemiddelende rol spelen tussen de inspanningsverplichting van ouders en school school en controleert bemiddelende rolen spelen tussen ouders en controleert de inspanningsverplichting van ouders en school en controleert school om een passend de inspanningsverplichting van ouders en school en controleert de inspanningsverplichting van de inspanningsverplichting van school om een passend alternatief voor de leerling te school om een passend de inspanningsverplichting van school om voor een alternatief de school een passend passend alternatief voor de leerling leerling te te vinden.om school om een passend alternatief voor de leerling te vinden. alternatief voor de leerling te vinden. alternatief vinden. vinden. voor de leerling te vinden.
Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Na melding roept Actie leerplichtambtenaar Na melding roept roept ouders en Na melding leerplichtambtenaar Na melding roept leerplichtambtenaar en Na melding roept opouders leerplichtambtenaar en eventueel leerling en Na melding roept opouders leerplichtambtenaar ouders en eventueel leerling en leerplichtambtenaar ouders en eventueel leerling op en onderneemt passende actie. leerplichtambtenaar ouders eventueel leerling op en onderneemt passende actie. en eventueel leerling op en onderneemt passende actie. eventueel leerling op en onderneemt passende actie. onderneemt passende actie. onderneemt passende actie.
Na melding roept Na melding roept Na melding roept leerplichtambtenaar ouders en Na melding roept leerplichtambtenaar ouders en Na melding roept leerplichtambtenaar ouders en leerling op en onderneemt Na melding roept leerplichtambtenaar ouders en leerling op en onderneemt leerplichtambtenaar ouders en leerling opactie. en onderneemt onderneemt passendeop leerplichtambtenaar ouders en leerling en passende actie. leerling op en onderneemt passende actie. leerling op en onderneemt passende actie. actie. passende passende actie.
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
Verzuim- en meldprotocol schematisch
Luxe verzuim Luxe verzuim Luxe verzuim Definitie Luxe verzuim Luxe verzuim Luxe Definitie Luxe verzuim verzuim Luxe verzuim Definitie Luxe verzuim Luxe verzuim Definitie Definitie Definitie Luxe verzuim Luxe Definitie - verzuim Verlof zonder Definitie Luxe -verzuim Verlof zonder Definitie Luxe verzuim (schriftelijke) Luxe Luxe verzuim verzuim
Aanleiding Aanleiding Aanleiding Luxe verzuim, één dag Aanleiding Aanleiding Aanleiding Luxe verzuim, één dag of meer Aanleiding Aanleiding Luxe verzuim, één dag of meer Aanleiding Luxe verzuim, één dag Luxe verzuim, één dag Luxe Luxe verzuim, één dag of meer (schriftelijke) Verlof zonder toestemming Definitie Aanleiding Luxe---verzuim verzuim Luxe verzuim, één dag of meer Verlof zonder of meer Verlof zonder toestemming Luxe verzuim Luxe verzuim, één dag of meer (schriftelijke) Verlof zonder directeur of Luxe-verzuim Luxe verzuim, één dag Definitie Aanleiding of meer (schriftelijke) Verlof zonder (schriftelijke) directeur of toestemming of meer leerplichtambtenaar (schriftelijke) Verlof zonder Luxe--verzuim Luxe verzuim, één dag of meer toestemming Verlof zonder (schriftelijke) toestemming leerplichtambtenaar directeur of toestemming (schriftelijke) directeur of of meer toestemming (schriftelijke) Verlof zonder Luxe---verzuim Luxe verzuim, één dag directeur of leerplichtambtenaar directeur of toestemming Buitengewoon verlof en vrijstelling leerplichtambtenaar toestemming directeur of (schriftelijke) of meer leerplichtambtenaar -Verlof zonder leerplichtambtenaar directeur of Buitengewoon verlof en vrijstelling leerplichtambtenaar directeur of -toestemming (schriftelijke) leerplichtambtenaar -Buitengewoon verlof en vrijstelling leerplichtambtenaar directeur of Definitie Aanleiding Buitengewoon verlof en vrijstelling toestemming Buitengewoon verlof en vrijstelling Buitengewoon verlof en vrijstelling Definitie Aanleiding leerplichtambtenaar Buitengewoon verlof en vrijstelling directeur of Buitengewoon verlof en vrijstelling Definitie Aanleiding Buitengewoon verlof en vrijstelling leerplichtambtenaar Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in Definitie Aanleiding Definitie Aanleiding Definitie Aanleiding Aanvraagmet verlof in Buitengewoon verlof is verlof Buitengewoon verlof en vrijstelling wegens verband Definitie Aanleiding Definitie Aanleiding Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in verband met wegens Definitie Aanleiding verhuizing, huwelijk, Buitengewoon verlof en vrijstelling verhuizing, Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in Buitengewoon verlof is is verlof verlof verband Aanvraag verlof in Buitengewoon verlof Aanvraag verlof in wegens met verhuizing, huwelijk, verhuizing, Definitie Aanleiding jubileum, ernstige huwelijk, jubileum, Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in wegens verband met wegens verband met Buitengewoon verlof is verlof verlof Aanvraag verlof in wegens verband met verhuizing, huwelijk, jubileum, ernstige huwelijk, jubileum, -verhuizing, ernstige ziekte van ziekte en overlijden Buitengewoon verlof is Aanvraag verlof in Definitie Aanleiding wegens verband met verhuizing, huwelijk, verhuizing, verhuizing, huwelijk, verhuizing, wegens verband ernstige ziekte van verhuizing, huwelijk, jubileum, ernstige ziekte enmet overlijden huwelijk, jubileum, -verhuizing, verwanten en van aanverwanten Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in t/m wegens verband met verhuizing, huwelijk, jubileum, ernstige huwelijk, jubileum, verhuizing, jubileum, ernstige huwelijk, jubileum, verwanten en van ernstige ziekte verhuizing, huwelijk, jubileum, ernstige ziekte en overlijden vanschooldagen aanverwanten huwelijk, jubileum, overlijden van -verhuizing, 10 wegens verband met verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte van jubileum, ernstige ziekte en overlijden verhuizing, huwelijk, jubileum, Buitengewoon verlof is verlof Aanvraag verlof in t/m ernstige ziekte van ziekte en overlijden overlijden van verwanten en ernstige ziekte van jubileum, ernstige van aanverwanten t/m 10 schooldagen huwelijk, jubileum, ziekte en overlijden verwanten en verhuizing, huwelijk, jubileum, ernstige huwelijk, jubileum, ernstige ziekte van ziekte en overlijden verhuizing, van aanverwanten t/m wegens overlijden verband met verwanten en van aanverwanten t/m van verwanten en ernstige ziekte van andere belangrijke ziekte en overlijden van aanverwanten 10 schooldagen t/m overlijden van verwanten en van ernstige ziekte jubileum, ernstige Aanvraag verlof ziekte en overlijden huwelijk, jubileum, van aanverwanten t/m 10 schooldagen verhuizing, huwelijk, overlijden van -verhuizing, verwanten 10 schooldagen andere belangrijke overlijden van en medische of sociale van aanverwanten 10 schooldagen Aanvraag verlof verwanten en van overlijden van ernstige ziekte wegens ziekte enandere overlijden van aanverwanten t/m verwanten 10 schooldagen jubileum, ernstige t/m huwelijk, jubileum, medische of sociale -andere belangrijke verwanten overlijden van omstandigheden 10 schooldagen Aanvraag verlof wegens andere overlijden van andere belangrijke verwanten en van belangrijke medische van aanverwanten t/m 10 schooldagen ernstige ziekte Aanvraag verlof andere belangrijke ziekte en overlijden omstandigheden medische of sociale verwanten Aanvraag verlof --andere belangrijke religieuze feestdag, verwanten Aanvraag verlof wegens andere belangrijke medische medische of sociale overlijden van andere belangrijke of sociale verwanten en 10 schooldagen medische of sociale Aanvraag verlof wegens andere van aanverwanten t/m omstandigheden -religieuze feestdag, medische of sociale wegens andere andere belangrijke belangrijke verplichting omstandigheden verwanten Aanvraag verlof wegens andere andere belangrijke medische of sociale medische of sociale overlijden van omstandigheden omstandigheden t/m Aanvraag verlof wegens andere belangrijke medische 10 schooldagen verplichting omstandigheden -religieuze feestdag, medische of sociale voortvloeiend uit belangrijke medische omstandigheden medische of sociale religieuze feestdag, wegens andere andere belangrijke of sociale omstandigheden t/m belangrijke medische verwanten 10 schooldagen -religieuze feestdag, Aanvraag verlof wegens andere belangrijke medische of sociale voortvloeiend uit verplichting omstandigheden religieuze feestdag, geloof of of of omstandigheden verplichting medische sociale religieuze feestdag, belangrijke medische of sociale omstandigheden t/m 10sociale schooldagen -andere belangrijke verplichting wegens andere belangrijke medische geloof of of sociale omstandigheden t/m voortvloeiend uit Aanvraag verlof levensovertuiging verplichting religieuze feestdag, omstandigheden t/m voortvloeiend uit omstandigheden religieuze feestdag, verplichting of sociale omstandigheden t/m 10 schooldagen medische of sociale voortvloeiend uit levensovertuiging Beroep op verlof belangrijke medische of sociale geloof of omstandigheden t/m 10 schooldagen voortvloeiend uit wegens andere verplichting 10 schooldagen geloof of voortvloeiend uit verplichting religieuze omstandigheden omstandigheden t/m 10 schooldagen geloof of feestdag, Beroep op verlof levensovertuiging of sociale wegens religieuze omstandigheden t/m geloof of 10 schooldagen voortvloeiend uit belangrijke medische levensovertuiging voortvloeiend uit geloof of verplichting levensovertuiging 10 schooldagen religieuze Beroep op verlof wegens religieuze levensovertuiging feestdag, verplichting omstandigheden 10 schooldagen geloof of feestdag, Beroep op verlof of sociale levensovertuiging geloof of voortvloeiend uit Beroep op verlof t/m verplichting Beroep op verlof wegens religieuze feestdag, verplichting levensovertuiging voortvloeiend uit t/m 10 schooldagen Beroep op verlof wegens religieuze omstandigheden levensovertuiging geloof of wegens religieuze voortvloeiend uit Beroep op verlof feestdag, verplichting voortvloeiend uit wegens religieuze geloof ofop Beroep verlof wegens religieuze feestdag, verplichting 10 schooldagen levensovertuiging feestdag, verplichting geloof of wegens religieuze feestdag, verplichting voortvloeiend uit geloof ofop Beroep verlof levensovertuiging wegens religieuze feestdag, verplichting voortvloeiend uit levensovertuiging voortvloeiend uit feestdag, verplichting voortvloeiend uit geloof of levensovertuiging uiterlijk twee dagen wegens religieuze feestdag, verplichting voortvloeiend uit geloof of Beroep op verlof geloof of voortvloeiend uit geloof of levensovertuiging uiterlijk twee dagen vooraf. feestdag, verplichting voortvloeiend uit geloof of levensovertuiging wegens religieuze levensovertuiging geloof levensovertuiging uiterlijk twee dagen vooraf.of voortvloeiend uit geloof of levensovertuiging uiterlijk twee dagen feestdag, verplichting uiterlijk twee twee dagen levensovertuiging uiterlijk vooraf. geloof oftwee dagen levensovertuiging uiterlijk dagen vooraf. Vrijstelling voor voortvloeiend uit vooraf. uiterlijk twee dagen dagen vooraf. Vrijstelling voor buiten de levensovertuiging uiterlijk vooraf. geloof oftwee vakantie vooraf. Vrijstelling voor Aanvraag vrijstelling vakantie buiten de uiterlijk twee dagen vooraf. levensovertuiging schoolvakanties Vrijstelling voor Vrijstelling voor Aanvraag vrijstelling Vrijstelling voor schoolvakanties -vakantie buiten de voor verlof buiten de vooraf. (eenmalig per uiterlijk twee dagen Vrijstelling voor vakantie buiten buiten de de vakantie Aanvraag voor verlofvrijstelling buiten de Vrijstelling voor (eenmalig per de schoolvakanties -vakantie buiten schooljaar, schoolvakanties Aanvraag vrijstelling vooraf. Vrijstelling voor schoolvakanties vakantie buiten de Aanvraag vrijstelling schoolvakanties Aanvraag voor verlofvrijstelling buiten de schooljaar, schoolvakanties (eenmalig per schoolvakanties maximaal 10 -vakantie de Aanvraag voor buiten Vrijstelling voor buiten (eenmalig per vakantie schoolvakanties voor verlof verlofvrijstelling buiten de de (eenmalig per de maximaalbuiten 10 Aanvraag vrijstelling voor verlof buiten de schooljaar, schoolvakanties schooldagen) (eenmalig per schoolvakanties Aanvraag vrijstelling voor verlof buiten de schooljaar, schoolvakanties schoolvakanties (eenmalig per vakantie de Vrijstelling voor buiten schooljaar, schoolvakanties schooldagen) maximaal 10 voor verlof buiten de schooljaar, (eenmalig per schoolvakanties Aanvraag verlof vrijstelling voor verlof buiten de maximaal 10 schooljaar, (eenmalig per schoolvakanties schoolvakanties maximaal 10 vakantie buiten de schooldagen) maximaal schooljaar, schoolvakanties Aanvraag verlof schooldagen) voor verlof buiten de schooljaar, wegens belangrijke maximaal 10 10 schoolvakanties (eenmalig per Aanvraag vrijstelling schooldagen) schoolvakanties schooldagen) maximaal 10 Aanvraag verlof wegens belangrijke schooldagen) maximaal 10 schooljaar, medische ofbuiten sociale schoolvakanties Aanvraag verlof voor verlof de (eenmalig per Aanvraag verlof schooldagen) Aanvraag verlof wegens belangrijke medische of sociale schooldagen) maximaal 10 omstandigheden voor Aanvraag verlof schooljaar, wegens belangrijke schoolvakanties wegens belangrijke Aanvraag verlof wegens belangrijke medische of sociale omstandigheden voor schooldagen) meer dan 10 Aanvraag verlof maximaal 10 wegens belangrijke medische of medische of sociale sociale wegens belangrijke omstandigheden voor meer dan 10 medische of sociale schooldagen) Aanvraag verlof schooldagen wegens belangrijke medische of sociale omstandigheden voor omstandigheden voor medische of sociale sociale omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen wegens belangrijke medische of omstandigheden voor meer dan 10 Aanvraag verlof meer dan 10 omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen medische of sociale omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen wegens belangrijke schooldagen meer dan 10 schooldagen omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen medische of sociale schooldagen meer dan 10 schooldagen omstandigheden voor schooldagen meer dan 10 schooldagen
11 11 11 11 11 11 11 11 11
Actie school Actie school Actie school School informeert ouders Actie school Actie school Actie school School informeert ouders over geconstateerde Actiehet school Actie school School informeert ouders over het geconstateerde Actie school verzuim en meldt verzuim School informeert ouders School informeert ouders School informeert ouders over het geconstateerde verzuim en meldt verzuim Actie school bij leerplicht. School informeert ouders over het geconstateerde over het geconstateerde School informeert ouders over het geconstateerde verzuim en meldt verzuim bij leerplicht. School informeert ouders Actie school over het geconstateerde verzuim en meldt verzuim verzuim en meldt verzuim over het geconstateerde bij leerplicht. verzuim en meldt verzuim School informeert ouders over het geconstateerde verzuim en meldt verzuim bij leerplicht. bij leerplicht. verzuim en meldt meldt verzuim verzuim bij leerplicht. over hetinformeert geconstateerde verzuim en bij leerplicht. School ouders bij leerplicht. verzuim en meldt verzuim bij leerplicht. over het geconstateerde bij leerplicht. verzuim en meldt verzuim Actie school bij leerplicht. Actie school Actie school School is bevoegd gezag en Actie school Actie school Actie school School isaanvraag bevoegdschriftelijk gezag en kent de Actie school Actie school School is bevoegd gezag en kentofde aanvraag schriftelijk Actie school toe wijst af. School is bevoegd gezag School isaanvraag bevoegd gezag en en School is bevoegd gezag en kent schriftelijk toe ofde wijst af. Actie school School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk kent de schriftelijk School isaanvraag bevoegd gezag en en kent de aanvraag schriftelijk toe of wijst af. School is bevoegd gezag Actie school kent de aanvraag schriftelijk toe of wijst af. toe of wijst af. kent schriftelijk toe of af. School isaanvraag bevoegd gezag en kent dewijst aanvraag schriftelijk toe ofde wijst af. toe af. kentof schriftelijk toe ofdewijst wijst af. School isaanvraag bevoegd gezag en School is bevoegd gezag en toe of wijst af. kent de aanvraag schriftelijk School isaanvraag bevoegd gezag en kent schriftelijk toe ofdewijst af. School bevoegd gezag en kentofdeafis aanvraag schriftelijk toe School is bevoegd gezag en School bevoegd gezag en School is bevoegd gezag en kent aanvraag schriftelijk toe ofde afis School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk kent de aanvraag schriftelijk School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of af School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of af toe ofdeaf af kent toe School bevoegdschriftelijk gezag en kent aanvraag schriftelijk toe of ofdeafisaanvraag toe ofdeaf afisaanvraag kent toe of School bevoegdschriftelijk gezag en School beroep ter toe ofdeafneemt kent aanvraag schriftelijk School neemt beroep ter kennisname aan toe of af School neemt beroep ter kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt School neemt beroep ter School neemt beroep ter School neemt beroep ter kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform het School neemt beroep ter kennisname aan kennisname aan School neemt beroep ter kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform het schoolbeleid. School neemt beroep ter kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt Voor 18-23 jarigen wordt kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform het schoolbeleid. School neemt beroep ter kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform conform het het gehandeld Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform het schoolbeleid. kennisname aan Voor 18-23 jarigen wordt gehandeld conform het schoolbeleid. School neemt beroep ter schoolbeleid. gehandeld het schoolbeleid. Voor 18-23conform jarigen gehandeld conform het schoolbeleid. kennisname aan wordt schoolbeleid. School is bevoegd gehandeld conform het en schoolbeleid. Voor 18-23 jarigengezag wordt School bevoegd gezag kent de isaanvraag schriftelijk schoolbeleid. gehandeld conform het en School is bevoegd gezag en kent dewijst aanvraag schriftelijk toe of af. School is bevoegd gezag en schoolbeleid. School is bevoegd gezag en School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of wijst af. School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk kent de aanvraag schriftelijk School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of wijst af. School is bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of wijst af. toe ofdewijst wijst af. kent schriftelijk toe af. School stuurt met en de isaanvraag bevoegd gezag kent aanvraag schriftelijk toe of ofdewijst af.ouders toe ofdewijst wijst af.ouders School stuurt met en de kent schriftelijk aanvraag door naar toe of af. School isaanvraag bevoegd gezag School stuurt met de aanvraag door naar leerplicht, vergezeld van toe ofdewijst af.ouders School stuurt ouders met kent aanvraag schriftelijk School stuurt ouders met de de School stuurt ouders met de aanvraag door naar leerplicht, vergezeld van het standpunt van de school School stuurt ouders met de aanvraag door naar toe of wijst af. aanvraag door naar School stuurt ouders met de aanvraag door naar leerplicht, vergezeld van het standpunt van de school School stuurt ouders met de aanvraag door naar van leerplicht, vergezeld leerplicht, vergezeld van aanvraag door naar leerplicht, vergezeld van het standpunt van de school School stuurt ouders met de aanvraag door naar leerplicht, vergezeld van het standpunt van de school het standpunt van de de school school leerplicht, vergezeld het van aanvraag door naarde van leerplicht, vergezeld van het standpunt standpunt van school School stuurt ouders met de het standpunt van de van school leerplicht, vergezeld het standpunt van school aanvraag door naarde het standpunt van de van school leerplicht, vergezeld het standpunt van de school
14
Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar gaat Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie Leerplichtambtenaar eventueel over tot hetgaat opmaken Actie leerplichtambtenaar leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar gaat eventueel over tot het opmaken Actie leerplichtambtenaar van procesverbaal tegen Leerplichtambtenaar gaat Leerplichtambtenaar gaat Leerplichtambtenaar gaat eventueel over tot het opmaken van procesverbaal tegen Actie leerplichtambtenaar ouders/verzorgers. Leerplichtambtenaar gaat eventueel over tot het opmaken eventueel over tot het opmaken Leerplichtambtenaar gaat eventueel over opmaken van procesverbaal tegen ouders/verzorgers. Leerplichtambtenaar gaat Actie leerplichtambtenaar eventueel over tot tot het het opmaken van procesverbaal tegen van procesverbaal tegen eventueel over tot het opmaken ouders/verzorgers. van procesverbaal tegen Leerplichtambtenaar gaat eventueel over tot het opmaken van procesverbaal tegen ouders/verzorgers. ouders/verzorgers. van procesverbaal tegen ouders/verzorgers. eventueel over tot het opmaken van procesverbaal tegen ouders/verzorgers. Leerplichtambtenaar gaat ouders/verzorgers. van procesverbaal tegen ouders/verzorgers. eventueel over tot het opmaken ouders/verzorgers. van procesverbaal tegen Actie leerplichtambtenaar ouders/verzorgers. Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool. Leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school. Actie leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert adviseertde deschool. Desgewenst de Leerplichtambtenaar Actie leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school. Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool. Leerplichtambtenaar de school. Desgewenst adviseert de Actie leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar de school. Leerplichtambtenaar de Desgewenst adviseertde deschool. Leerplichtambtenaar school. Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool. Desgewenst adviseertde deschool. Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar de Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar school Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar de Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar school Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert de Desgewenst adviseert adviseertde deschool Desgewenst de Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert de Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar Desgewenst adviseert adviseertde deschool Leerplichtambtenaar de school Desgewenst de Leerplichtambtenaar de school Leerplichtambtenaar de De Leerplichtambtenaar is het Desgewenst adviseertde deschool Leerplichtambtenaar school De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en kent Leerplichtambtenaar de school Desgewenst adviseert dede bevoegd gezag en kent de De Leerplichtambtenaar is aanvraag schriftelijk toe of af. De Leerplichtambtenaar is het het Leerplichtambtenaar de school De Leerplichtambtenaar is het De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en kent aanvraag schriftelijk toede of af. De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en kent de bevoegd gezag en kent kent de De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en de aanvraag schriftelijk toe of af. De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en kent de aanvraag schriftelijk toe of af. aanvraag schriftelijk toe of af. bevoegd gezag en kent kent de aanvraag schriftelijk toe of af. De Leerplichtambtenaar is het bevoegd gezag en aanvraag schriftelijk toede of af. aanvraag schriftelijk toe of af. bevoegd gezag en kent aanvraag schriftelijk toede of af. De Leerplichtambtenaar is het aanvraag gezag schriftelijk toede of af. bevoegd en kent aanvraag schriftelijk toe of af.
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
Kennisgeving vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim
KENNISGEVING VERMOEDELIJK ONGEOORLOOFD SCHOOLVERZUIM Artikel 21 van de Leerplichtwet 1969 Aan:
Burgemeester en Wethouders van Weert
Afdeling WIZ – Leerplicht/RMC
Postbus 950
6000 AZ WEERT
1. Gegevens van de school/instelling BRIN-nummer: Naam:
Naam directeur: Adres:
_______________________________________________
_______________________________________________ _______________________________________________
_______________________________________________
Postcode en woonplaats: _______________________________________________ Telefoonnummer: _______________________________________________ Contactpersoon: _______________________________________________ 2. Gegevens van de leerling Onderwijsnummer: _______________________________________________ Naam: _______________________________________________ Voorna(a)m(en): _______________________________________________ Geboortedatum:
_______________________________________________
Adres: _______________________________________________ Postcode en woonplaats: _______________________________________________ Telefoonnummer: _______________________________________________ Groep/klas:
_______________________________________________
Verzuimdata:
_______________________________________________
Totaal aantal dagen: _______________________________________________ 0 verzuim duurt voort
0 verzuim is beëindigd op: ___________________
3. Gegevens van de verantwoordelijke perso(o)n(en): Naam:
_______________________________________________
Adres:
_______________________________________________
Postcode en woonplaats: _______________________________________________ Telefoonnummer:
_______________________________________________
4. Doel van deze melding: 0 ter kennisneming 0 verzoekt contact met de leerplichtambtenaar 0 verzoekt onderzoek door de leerplichtambtenaar ga verder op volgende pagina.
15
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL
Kennisgeving vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim
A. Is er contact met hulpverleningsinstanties? 0 nee
0 ja, welke instantie?___________________________________
Wie is de contactpersoon? ___________________________________ Telefoonnummer: ___________________________________
B. Ruimte voor opmerkingen van de directeur van de school/instelling: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Ondertekening: Plaats en datum: _______________________________________________ Naam ondertekenaar: _______________________________________________
Handtekening:
_______________________________________________
16
MELD- EN VERZUIMPROTOCOL