MEERJAREN STRATEGISCH BELEIDSPLAN 2011-2014 SKO DE ZWERM
Den Haag, 8 december 2010 Projectnummer: 36290
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
1
Inhoud
Inhoud
2
Voorwoord van de Voorzitter
3
1. De Missie van De Zwerm
4
2. De visie van De Zwerm
5
3. De Strategie van De Zwerm
6
3.1 Wij bieden passend onderwijs
6
3.2 Wij werken met een kwaliteitszorgmodel voor opbrengstgericht werken 7 3.3 Wij werken met goed personeel
8
3.4 Wij werken aan een prettige leer- en werkomgeving
9
3.5 Wij werken aan een gezonde financiële organisatie
9
3.6 Wij werken aan een transparante verantwoording van het gevoerde beleid.
9
Bijlage: overzicht acties, doelstellingen en planning
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
10
2
Voorwoord van de Voorzitter Voor u ligt het Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014 van onze Stichting voor Katholiek Onderwijs ‘DE ZWERM’. In de laatste jaren hebben we grote veranderingen gezien binnen het onderwijs. Niet alleen de veranderende populatie van onze scholen en de daarmee samenhangende prioriteiten binnen de klas: meer taal en rekenen. Ook nieuwe werkwijzen en richtlijnen van de overheid drukken zwaar op onze organisatie. We zien een terugtredende overheid, een overheid die meer vrijheden geeft aan schoolbestuurders. Maar meer vrijheid betekent ook dat er meer verantwoordelijkheid genomen moet worden en dat naar dezelfde overheid en de maatschappij ook op strakke wijze verantwoording afgelegd moet worden. Het is dan ook van groot belang dat we bij deze maatschappelijke veranderingen en onderwijsvernieuwingen een duidelijke koers bepalen en dat we deze koers ook houden. Daarom dit Meerjaren Strategisch Beleidsplan. Dit strategisch beleidsplan geeft een richtinggevende kijk op onderwijs, beschrijft de doelen en het realisatieproces passend bij de missie en visie van ‘De Zwerm’. Dit plan vormt voor ‘De Zwerm’ een bindend element. We varen samen op dezelfde koers. Het kind staat hierbij centraal. We willen dat onze kinderen een goede toekomst hebben in de maatschappij. De vragen die daar bij horen zijn: Wat willen we het kind meegeven? Wat moeten we daarvoor doen? En hoe kunnen we dat op een verantwoorde wijze doen? Een woord van dank aan allen die direct en indirect meegewerkt hebben bij het tot stand komen van dit beleidsplan bestuurders, directies, algemeen directeur, beleidsmedewerkers, leerkrachten, adviseurs van Boer&Croon en leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Tegelijkertijd doe ik ook weer een beroep op iedereen om samen met mij de schouders eronder te zetten en te werken aan de verdere invulling en uitwerking van dit beleidsplan. Samen werken aan een goede toekomst van ‘De Zwerm’ maar bovenal aan een goede toekomst voor de kinderen. Q.P.F. Buizert Voorzitter SKO ‘De Zwerm’.
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
3
1. De Missie van De Zwerm
Bij De Zwerm werken professionals met hart en ziel samen om de kinderen alles mee te geven voor een goede toekomst in de maatschappij
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
4
2. De visie van De Zwerm
Onze eerste prioriteit ligt bij het scheppen van voorwaarden voor een goede toekomst en deelname aan de maatschappij. Wij richten ons op de kinderen
De aandacht in ons onderwijs gaat allereerst uit naar taal en rekenen. Vele kinderen groeien niet op in een omgeving die stimulerend is voor het ontwikkelen van schoolse vaardigheden. Onze prioriteit ligt daarom bij het leren van de basisvakken. Ons uiteindelijk streven is dat onze taal- en rekenopbrengsten hoger zijn dan de opbrengsten van vergelijkbare scholen. De Zwerm biedt daarnaast kansen op een bredere ontwikkeling. Wij willen dat onze kinderen zich ontwikkelen tot stabiele persoonlijkheden met toekomstperspectief. We doen dat door veel aandacht te besteden aan een goede sociaal-emotionele vorming in een veilige, respectvolle omgeving. Wanneer de kinderen onze school verlaten, zijn zij gemotiveerd en in staat om verder te werken aan hun eigen ontwikkeling. Daarnaast laten wij onze leerlingen kennis maken met verschillende aspecten van de maatschappij.
Wij doen dit in een bondgenootschap met anderen De Zwerm staat midden in de maatschappij. We gaan respectvol om met ouders en kinderen. Wij werken intensief samen met ouders in een bondgenootschap om kinderen bij te staan in hun ontwikkeling. Wij staan daarbij midden in de maatschappij. Om onze doelstellingen te behalen, werken wij actief samen met partners in onze omgeving zoals buurtcentra, culturele instellingen en Bureau Jeugdzorg.
Wij hebben onze organisatie op orde De Zwerm is een professionele en deskundige organisatie. Bij De Zwerm heerst een veilig en respectvol klimaat. Bij De Zwerm werkt gedreven personeel: mensen met hart voor onderwijs, die een intrinsieke drijfveer hebben om zich voor kinderen in te zetten. Ons personeel is professioneel en als organisatie besteden wij veel aandacht aan de ontwikkeling van deze professionaliteit. Wij stellen onszelf heldere en haalbare doelen en spreken elkaar aan op resultaten en werkwijze. De Zwerm toetst of doelstellingen gehaald worden, zodat wij verder kunnen werken aan verbeteringen binnen de organisatie en onze werkwijze. Als continu lerende organisatie realiseren wij steeds weer verbeteringen in ons onderwijs. Hiertoe wisselen de scholen binnen De Zwerm kennis en kunde uit en zijn er vele interne samenwerkingsverbanden. Dit doen wij gedreven, omdat we ons gezamenlijk verantwoordelijk voelen voor elke school en de resultaten. Als bestuurs- en personeelsleden kijken wij kritisch naar ons eigen handelen en staan open voor constructieve feedback.
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
5
3. De Strategie van De Zwerm De kracht van De Zwerm De Zwerm is een kleine, slagvaardige organisatie en kent korte communicatielijnen. Ondanks onze omvang zijn wij in de gelegenheid mee te praten over de ontwikkelingen in het onderwijs op met name stedelijk niveau. Onze inzet in deze bestuurlijke overleggen is er steeds op gericht om de doelstellingen uit ons eigen plan te verwezenlijken. We werken opbrengstgericht Bij alles wat we doen, werken we opbrengstgericht en aan voortdurende verbetering. Dit vertaalt zich onder andere in heldere doelstellingen ten aanzien van: -Onderwijs -Kwaliteitszorg -Personeel -Huisvesting -Financiën Deze doelstellingen zijn zoveel mogelijk meetbaar. Wij meten de resultaten en gebruiken deze evaluaties als input voor nieuw beleid. Zo blijven wij werken aan verdere verbeteringen. 3.1 Wij bieden passend onderwijs a. Leeropbrengsten bepalen Doel: Binnen vier jaar presteren alle vier de scholen van De Zwerm op het gemiddelde van vergelijkbare scholen als het gaat om taal- en rekenopbrengsten en is er een stijgende lijn in de leeropbrengsten. Activiteiten: 1. Nulmeting taal en rekenen op alle vier de scholen van De Zwerm. 2. Opstellen van een breed plan van aanpak per school binnen 4 jaar met normdoelstellingen. 3. Uit het plan van aanpak volgt jaarlijks een actieplan. 4. Er vindt jaarlijks een evaluatie plaats. Bij het formuleren van de normdoelstellingen ten aanzien van de opbrengsten wordt in ieder geval rekening gehouden met de inspectiemethodiek, het niveau van de CITO eindtoets bij vergelijkbare scholen (wij willen ons daar immers aan meten), het formuleren van tussendoelen en de referentieniveaus. b. De sociaal-emotionele ontwikkeling Doel: Gezien het feit dat er nu geen eenduidig instrument is binnen De Zwerm waarmee de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen gevolgd wordt, is het eerste doel in kaart te brengen welke methodes binnen De Zwerm op dit moment gebruikt worden. Op basis van de inzichten die dit oplevert wordt besloten dat een Zwermbreed instrument geïntroduceerd wordt. Activiteiten: Binnen twee jaar is er een keuze gemaakt voor één instrument dat gebruikt gaat worden door alle Zwermscholen om de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen te volgen. Dit wordt gevolgd door een nulmeting en het formuleren van een meetbare doelstelling. We streven ernaar, dat binnen De Zwerm met dezelfde methodiek wordt gewerkt. Het behalen van het doel staat hierbij voorop. SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
6
c. Maatschappijbewustzijn en betrokkenheid vergroten Doel: Onze leerlingen bewust maken van de maatschappij en hun rol daarin. Hiertoe heeft De Zwerm een breed aanbod buiten het rekenen taalonderwijs. Activiteiten: Wij gaan partnerschappen aan bijvoorbeeld op het terrein van cultuur, expressie en sociaal-emotionele ontwikkeling. Het streven is om ook bij dit brede aanbod steeds te proberen ook bezig te zijn met de cognitieve ontwikkeling. Dit past in de ontwikkeling naar brede buurtscholen. Deze ontwikkelingen zullen zich op de verschillende scholen in verschillend tempo voltrekken. Activiteiten: De Zwerm faciliteert en stimuleert waar nodig en zorgt voor momenten waarop kennis en kunde kan worden uitgewisseld tussen de scholen over het brede aanbod en de ontwikkeling naar brede buurtscholen. d. Uitstekende leermiddelen inzetten Doel: Alle scholen beschikken over leermiddelen die zijn toegesneden op de situatie op de eigen school, en die uiteraard voldoen aan de eisen van de inspectie. De leermiddelen zijn gericht op het bereiken van de doelstellingen onder a, b en c. Activiteiten: Iedere school neemt in het meerjaren investeringsplan de plannen op voor de aanschaf en invoering van leermiddelen. e. Bondgenootschap met de ouders aangaan Doel: Ouders raken meer betrokken bij het onderwijs van hun kind. Activiteiten: In 2013 wordt er weer een ouderenquête gehouden. Bovendien worden de acties die zijn ingezet beoordeeld op hun effecten. Aan de hand van de uitkomsten van de onderzoeken worden meetbare doelstellingen geformuleerd en een actieplan opgesteld. We stimuleren in de komende jaren Ouderkamers Inloopochtenden Avondactiviteiten Oudereducatie in zijn breedste vorm Betrokkenheid bij ouderraden, mr-en en de GMR
3.2 Wij werken met een kwaliteitszorgmodel voor opbrengstgericht werken Doel: De Zwerm werkt opbrengstgericht bij alles wat zij doet. Hiertoe zullen wij in de komende jaren onze kwaliteitszorg een impuls geven. Activiteiten: Binnen twee jaar realiseert De Zwerm één professioneel kwaliteitszorgmodel voor alle scholen. Dit model helpt ons om op gestructureerde wijze te werken aan maximale leeropbrengsten. Met het model kunnen de resultaten beter in beeld worden gebracht. Dit helpt ons om gerichte acties te kunnen ondernemen om de resultaten te kunnen verbeteren. Wij meten daarom de leerlingresultaten op drie manieren: door middel van toetsen voor het meten van cognitieve prestaties; door middel van een leerlingvolgsysteem voor het meten van de sociaal-emotionele ontwikkeling; SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
7
door middel van (systematische) observaties door leerkrachten. 3.3 Wij werken met goed personeel a. Ontwikkeling van zittend personeel Doel: We hebben deskundig en gepassioneerd personeel dat over de competenties beschikt die nodig zijn om onze doelstellingen te kunnen verwezenlijken. Activiteiten: Naast het gebruik van de POP en het nascholingsplan wordt de deskundigheidsbevordering een speerpunt. De deskundigheidsbevordering wordt in teamverband opgepakt. Daartoe wordt een jaar nadat dit strategisch meerjaren beleidsplan in werking is getreden een ontwikkelplan voor het personeel opgesteld dat antwoord geeft op de volgende vragen: 1. Wat hebben de scholen en het bovenschools management nodig van het personeel om onze doelstellingen te bereiken? Hierbij wordt rekening gehouden met het zorgprofiel van de school in het kader van passend onderwijs. 2. Welke teams of individuele medewerkers missen nog bepaalde competenties? 3. Wat hebben individuele leerkrachten/personeelsleden voor specifieke opleidingsbehoeften? 4. Hoe kunnen we de opleidingsbehoeften vanuit onze doelstellingen zoveel mogelijk matchen met de wensen van individuele personeelsleden? 5. Hoe kunnen we de opleidingen faciliteren? 6. Wat is de rol van intervisie en coaching hierin? 7. Hoe zorgen we voor gedreven personeel met passie en kunnen we ze behouden? 8. Hoe controleren we dat we onze afspraken ook netjes nakomen? Activiteiten: Komend jaar wordt er een onderzoek gedaan naar de motivatie en de mogelijkheid van een deskundigheidstoets onder het personeel. b. Aannemen van gemotiveerd nieuw personeel Doel: We nemen deskundig personeel aan. Activiteiten: We selecteren het personeel op basis van een specifiek Zwermprofiel en hanteren een heldere sollicitatie procedure. Binnen twee jaar heeft De Zwerm een functieprofiel opgesteld dat zich richt op personeel dat: 1. gemotiveerd voor het vak en enthousiast is; 2. leerbaar is; 3. past binnen het team. Activiteiten: Sollicitatieprocedure aanpassen waarbij wordt gekeken naar: 1. de deskundigheid van kandidaten; 2. de achtergrond van kandidaten; 3. evaluatiemoment binnen de beleidsplanperiode. Tevens heeft De Zwerm binnen deze periode een aannamebeleid ontwikkeld voor directies en personeel.
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
8
c. Cultuur binnen de organisatie versterken Doel: Een professionele cultuur waarbij we met elkaar de volgende afspraken nakomen: 1. Open communicatie 2. Heldere informatie 3. Luisteren naar elkaar 4. Elkaar aanspreken op professioneel handelen 5. Afspraken nakomen 6. Ruimte bieden voor verschillende meningen 7. Respectvol met elkaar omgaan Activiteiten: Over drie jaar voert De Zwerm een quick-scan uit aan de hand van een geëigend instrument. We gebruiken hiervoor de risicoinventarisatie zoals door de Arbo is ontwikkeld. 3.4 Wij werken aan een prettige leer- en werkomgeving Huisvesting op orde houden Doel: De goede huisvesting waarover De Zwerm beschikt in stand houden. Activiteiten: De Zwerm: meerjaren onderhoudsplan uitvoeren. De scholen: Inrichting in meerjaren investeringsplannen mee blijven nemen. 3.5 Wij werken aan een gezonde financiële organisatie a. Wij blijven een financieel gezonde organisatie Doel: Onze reguliere uitgaven passen binnen onze reguliere inkomsten. Activiteiten: In 2010 (uitlopend naar 2011) wordt financieel beleid opgesteld waarin dit uitgangspunt tot uiting komt en waarin wordt bepaald hoe hoog de financiële reserve moet zijn. Jaarlijks wordt dit vertaald in een begroting en jaarlijks wordt verantwoording afgelegd over de resultaten. b. Wij zetten onze ‘overtollige’ reserve strategisch in Doel: Het deel van de reserve dat uitgegeven mag worden, wordt strategisch ingezet om een impuls te geven aan de uitvoering van dit meerjaren beleidsplan. Activiteiten: Actieplan strategische uitgaven. 3.6 Wij werken aan een transparante verantwoording van het gevoerde beleid. a) Rapportage aan alle betrokkenen over de behaalde resultaten bij de uitvoering van het strategisch beleid resp. het jaarplan dat daarop is gebaseerd. b) Uitvoering geven aan de nieuwe bestuurlijke inrichting voor de SKO De Zwerm
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
9
Bijlage: overzicht acties, doelstellingen en planning
1
Actie
Meetbare doelstelling
planning
Leeropbrengsten bepalen
Over vier jaar zitten alle vier de scholen tenminste op het gemiddelde van vergelijkbare scholen als het gaat om taalen rekenopbrengsten en is er een stijgende lijn in de leeropbrengsten: Uitvoering actie Uitvoering actie
2011-2014
1. A Nulmeting 1. B Opstellen plan van aanpak voor 4 jaar met normdoelstellingen 1. C Jaarlijks actieplan Uitvoering actie opstellen 1. D Jaarlijkse evaluatie 1. Uitvoering actie 2. Normdoelstellingen zijn gehaald 3. Evaluatie levert input voor actieplan komend jaar 2. Sociaal-emotionele Over vijf jaar hebben we een ontwikkeling van de instrument waarmee de leerlingen in kaart sociaal-emotionele brengen ontwikkeling van kinderen gevolgd kan worden. 2.A Keuze maken voor Uitvoering actie instrument 2. B Nulmeting houden Uitvoering actie 2. C Normdoelstellingen Uitvoering actie vaststellen voor de jaren 2013 en 2014 2.D Evalueren resultaten 1. Uitvoering actie 2. Normdoelstellingen zijn gehaald 3 Maatschappijbewustzijn Onze leerlingen bewust maken en betrokkenheid van de maatschappij en hun vergroten rol daarin. Hiertoe heeft De Zwerm een breed aanbod buiten het reken- en taalonderwijs. 3.A Partnerschappen Uitvoering actie aangaan bv op het terrein van cultuur, expressie, sociaalemotionele ontwikkeling
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
2011 2011 2011-1014 2011-2014
2012-2015
2012 2012 2012 2014-2015
2011-1014
2011-2014
10
3.B
4
4.A 5 5.A
5.B
6 6.A
7
7.A
Uitwisseling van kennis en ervaring tussen de scholen (De Zwerm faciliteert dit) Uitstekende leermiddelen inzetten
Bondgenootschap met ouders aangaan Ouderenquête houden en evaluatie instrumenten vergroten ouderbetrokkenheid Aan de hand van de uitkomsten van de onderzoeken: vaststellen meetbare doelstellingen en opstellen actieplan Kwaliteitszorgmodel voor opbrengstgericht werken Binnen twee jaar kiest De Zwerm voor een professioneel kwaliteitszorgmodel. Dit model helpt ons om op gestructureerde wijze te werken aan maximale leeropbrengsten. Versterken personeelsbeleid
Uitvoering actie
2011-2014
Leermiddelen zijn 2011-2014 toegesneden op het behalen van de doelstellingen onder 1, 2 en 3. Uitvoering actie 2011-2014 Vergroten ouderbetrokkenheid 2011-2014 Uitvoering actie
2012
Uitvoering actie
2012/2013
Impuls geven aan kwaliteitszorg
2011-2014
Uitvoering actie
2012
Naast het gebruik van de POP 2011-2014 en het nascholingsplan wordt de deskundigheidsbevordering een speerpunt. Opstellen ontwikkelplan Uitvoering actie 2011 voor het personeel
7.B
Onderzoek motivatie en Uitvoering actie deskundig personeel
2011
7.C
Opstellen functieprofiel voor nieuw personeel
Uitvoering actie
2012
7.D
Aanpassen sollicitatieprocedure
Uitvoering actie
2012
7.E
Uitvoeren quick-scan cultuur Op orde houden huisvesting via het meerjaren onderhoudsplan
Uitvoering actie
2013
Uitvoering actie
2011-2014
8
SKO De Zwerm
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
11
9 9.A
9.B
10
Financieel gezond blijven Opstellen financieel beleid. Jaarlijks wordt dit vertaald in een begroting en jaarlijks wordt verantwoording afgelegd over de resultaten. Opstellen actieplan strategische uitgaven Vernieuwen van bestuursstructuur
SKO De Zwerm
Begroting is op orde
2011-2014
Uitvoering actie
2011
Uitvoering actie
2011
Uitvoering actie en evaluatie
2011
Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2014
12
