Meerdaagse cursus ‘Actuele ontwikkelingen in Projectmanagement’ Inleiding Projectmanagement is een vak dat vaak al werkende is aangeleerd. Veelal is dat een uitstekende leerschool om de praktische kanten van het vak onder de knie te krijgen, maar daar staat tegenover dat de onderliggende theorie vaak onderbelicht blijft. De laatste jaren hebben zich ontwikkelingen in het vakgebied voorgedaan die juist op die theoretische aspecten van projectmanagement hun invloed uitoefenen. Te denken valt aan de tendens om steeds vroeger in het proces het contract af te sluiten; het specificeren van de bouwopgave op basis van het prestatieconcept; de wens tot vroege prijszekerheid; de nieuwe geïntegreerde contractvormen op basis van de UAVgc; het aansprakelijkheidsregime van de standaard contractvoorwaarden en rechtspositieregeling dat achterblijft ten opzicht van de huidige wetgeving; de nieuwe aparte aanbestedingsreglementen voor private en publieke aanbesteders; het “gunnen op waarde” in plaats van op de laagste prijs; de Verborgen Gebreken Verzekering met bijbehorende Technisch Inspectie Service als antwoord op de vraag van opdrachtgevers naar garantie op het eindproduct in plaats van kwaliteitscertificering op materialen; de toegenomen regelgeving; enz. Doordat veel ervaren projectmanagers en projectleiders nogal in beslag worden genomen door hun onderhanden zijnde projecten, mag niet van hen worden verwacht dat zij in detail van deze actuele ontwikkelingen op de hoogte zijn. Deze driedaagse cursus is opgezet om enerzijds de grondbeginselen van het managen van projecten nog eens helder op een rijtje te krijgen en anderzijds om de actuele ontwikkelingen en de consequenties ervan in een projectmanagementcontext te plaatsen. Doelgroep De cursus is bestemd voor: • functionarissen die binnen het bouwproces een sturende functie hebben. Toelatingsvoorwaarden Deelnemers dienen te beschikken over minimaal HBO werk- en denkniveau in de woningen utiliteitsbouwsector en over enige mate van praktijkkennis. Indien men hieraan niet kan voldoen kan men tot de cursu worden toegelaten in overleg met de coördinator opleidingen. Een “goede” beheersing van de Nederlandse taal is vereist. Leerdoel Na het bijwonen van de cursus wordt de cursist geacht inzicht te hebben in: • de grondbeginselen van Projectmanagement; • de actuele ontwikkelingen op het vakgebied. Studielast Naast de aanwezigheid van de cursist bij de lesdagen, behoeft men geen rekening te houden met zelfstudie.
Cursusmateriaal De cursisten krijgen een syllabus met daarin opgenomen ondermeer de presentaties van de docenten. In de syllabus zal, naast naslagmateriaal, tevens literatuur- en websitelijsten e.d. opgenomen zijn. Dit alles kan na afloop van de cursus uitstekend dienst doen als naslagwerk. Daarnaast krijgen de cursisten een exemplaar van de STABU Leidraad Contractvormen, de UAVgc 2005 en de Leidraad Aanbesteden van Geïntegreerde Contracten 2006. Werkwijze Bij deze cursus streven we naar een diversiteit van werkvormen tijdens de lesdag. De lessen worden gegeven door een tal van (gast)docenten. Afhankelijk van het onderwerp is de taak van de docent afwisselend instruerend en begeleidend. Inbreng vanuit de eigen praktijk van de cursisten staat hierin centraal. De oefeningen worden groepsgewijs besproken. De theorie is ondersteunend aan deze oefeningen. Deze cursus is er op gericht het geleerde in de dagelijkse praktijk toe te kunnen passen. Met name juridische zaken zullen worden geoefend door middel van een aantal casus. Ter ondersteuning wordt gebruik gemaakt van diverse presentatiemiddelen. De lesblokken bestaan uit een afwisselend programma van theorieoverdracht met behandeling van praktijkvoorbeelden en uitvoering van oefeningen. Leren door te doen is het motto! De nadruk moet liggen op interactieve werkvormen door gebruik te maken van door cursisten ingebrachte probleemstellingen. De cursisten worden begeleid door de coördinator opleidingen. Afsluiting Deelnemers die de cursus hebben bijgewoond, ontvangen na afloop een certificaat. De cursus wordt geëvalueerd doordat aan de cursist zal worden gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Programma/Inhoud 1. projectmanagement en de actuele ontwikkelingen; 2. het management van projectinformatie; 3. projectmanagement en het bouwrecht. 1. Projectmanagement en de actuele ontwikkelingen 1.0 Het Bouwproces Afwijkend productie proces; ad hoc samenwerkingsverband; belangentegenstellingen, moeilijke communicatie voorwaarden; onderhandelings- i.p.v. samenwerkingsgericht; complexer wordende bouwopgave; specialisatie en arbeidsdeling; partijen; soorten opdrachtgevers. 1.1 Specificeren van de opdracht Formuleren van de Huisvestingsvraag; keuze van de HV-oplossing; de Vraagspecificatie; het Programma van Eisen; het Prestatieconcept; het (STABU)bestek; soorten bestekken; de standaard contract- en leveringsvoorwaarden (AVA, UAV, ALIB, UAV-TI, UAVgc); de standaard kwaliteitseisen (STABU Standaard, NEN-normen, Fabrikanten specificaties, etc.), het van toepassing verklaren; de Vraag- en Aanbodspecificatie. 1.2 De Uitbestedingsstrategie Zelfdoen of uitbesteden; uitbestedingsopties; uitbesteden en aansprakelijkheid; de voor publieke opdrachtgevers opgelegde strategie van, “de Markt, tenzij...”
www.stabu.org
2013
2
1.3 Keuze van de Contractvorm De veranderende bouwopgave en de gewenste actieve of passieve opdrachtgeversrol; de gecoördineerde vs. de geïntegreerde contractvormen o.b.v. de UAV-GC 2005; de coördinatie verantwoordelijkheid; centrale processturing; integratie ontwerp en uitvoering, de bouwteam gedachte; single point responsibility; de STABU Leidraad Contractvormen 2008. 1.4 Selecteren van opdrachtnemers Wijzen van selecteren en (Europees)aanbesteden; aanbestedingsreglementen UAR 2001, ARW 2005, ARW 2012; maatregelen van goed bestuur; EU richtlijnen en regelgeving; drempelbedragen; selectie- en gunningscriteria; gunnen op waarde; (individuele) informatie-uitwisseling, concurrentiebederf en “onderhandeling”; aanbesteden van geïntegreerde contracten (LAvGC 2006); de Leidraad Aanbesteden 2009. 1.5 Contracteren Soorten overeenkomsten (BW); het contracteren per fase; het dilemma van contracteren in de vroege fasen o.b.v. weinig “harde” projectgegevens; omgaan met aannames en lange termijn risico’s; prijsaanbiedingen met bandbreedte; ervaringscijfers (kengetallen) van vergelijkbare gerealiseerde projecten. 1.6 Directievoeren, managen van de opdracht Directie benoeming; taken en bevoegdheden; uitspraken van directie; geen directie; mede verantwoordelijkheid opdrachtgever; faseren beheersen en beslissen; kwaliteitscyclus van Deming: Plan, Do Check en Act; projectplannen per fase; de beheersaspecten GOTIK; taakstellend budgetteren; meer en minderwerk; toetsing (check) van faseresultaten; bijsturen (act). 1.7 Coördinatie Verantwoordelijkheid voor coördinatie van nevenrelaties; ontwerp- en uitvoeringscoördinatie; uitbesteden via Coördinatie-opdracht en Coördinatieovereenkomst; aansprakelijkheden; sanctiebedragen. 1.8 Keuring Van bouwstoffen, opneming t.b.v. vervroegde ingebruikneming, t.b.v. oplevering, t.b.v. einde onderhoudstermijn; processen verbaal van opneming. 1.9 Goedkeuring Oplevering; procedure; oplevering in gedeelten; vervroegde ingebruikname; omgaan met (verborgen) gebreken; aansprakelijkheid na oplevering; Verborgen gebreken verzekering met technische inspectie service; aansprakelijkheid opdrachtgever voor ontdekbare gebreken en toezichtplicht; omgaan met overschrijden uitvoeringstermijn; uitstel oplevering; sancties. 2. Management van Projectinformatie Een belangrijk aspect van projectmanagement is het managen van de projectinformatie. Door de verworvenheden van de informatietechnologie is alle getekende en geschreven informatie nu digitaal beschikbaar. Dat maakt het mogelijk dat alle betrokkenen bij een project op elk moment, vanaf elke plaats over de meest actuele versie van de voor hen bestemde informatie kunnen beschikken en daarmee inzicht hebben in de stand van
www.stabu.org
2013
3
zaken van het project. De projectbevoegde (bv. projectmanager) beslist als beheerder over wie en met welke bevoegdheden toegang heeft tot welke informatie. Een Project Informatie Managementsysteem maakt dit alles mogelijk. In de cursus Actuele ontwikkelingen in Projectmanagement zullen de deelnemers een eerste indruk krijgen van de mogelijkheden, basisvaardigheden, beveiliging en protocollen van een dergelijk systeem. 3. Projectmanagement en bouwrecht Het realiseren en managen van projecten is aan een uitgebreid scala van wet- en regelgeving gebonden. Ondanks de intentie tot deregulering is er sprake van toegenomen regelgeving. Soms zelfs als verjuridisering aangeduid. Om deze bouwrechtaspecten voor projectmanagers en projectleiders, als niet-juristen, toegankelijk te maken heeft STABU de Kennisbank Bouwrecht ontwikkeld. In de cursus Actuele ontwikkelingen in Projectmanagement krijgen de deelnemers inzicht in en toegang tot deze kennisbank. Docenten De docenten die aan de cursus verbonden zijn, hebben een brede kennis van hun specifieke vakgebied. Dagelijks worden zij geconfronteerd met het in de cursus behandelde. De docenten zijn: • ing. arch HBO-AvB J.C. (Joop) van Kuijen; • ir. H. (Herman) Walta. Begeleider cursisten • ing. H.H.M. (Henny) Miltenburg; besteksdeskundige en coördinator opleidingen van de Stichting STABU. Groepsgrootte Elke groep bestaat uit maximaal 18 deelnemers, waarbij wordt gestreefd naar een cursistengroep met diverse achtergronden, zodat men van elkaar kan leren hetgeen een wezenlijk onderdeel van de kennisoverdracht vormt! Duur De cursus duurt drie lesdagen (dit zijn zes dagdelen oftewel 12 lesblokken van 100 minuten). Een lesdag duurt van 9.15 tot 17.00 uur met de nodige koffie- en theepauzes. Tussen 12.45 en 13.30 uur zal een lunch worden verzorgd. Plaats en data De cursus wordt gehouden in het STABU Opleidings- en vergadercentrum, Willy Brandtlaan 81 te Ede. De koffie/thee- en maaltijdpauzes worden doorgebracht in het bedrijfsrestaurant. De lesdata zijn nog nader te bepalen. Cursuskosten Aangezien Stichting STABU een non-profit organisatie is, worden uitsluitend de directe kosten voor de cursus in rekening gebracht, te weten € 930,-- per cursist (prijsstelling 2013), excl. BTW. Dit is inclusief koffie/thee, lunch, syllabus en overig studiemateriaal. Op de cursus zijn de "Algemene Voorwaarden Cursussen" van Stichting STABU van toepassing.
www.stabu.org
2013
4
Aanmelding Inschrijving voor een opleiding gebeurt in volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen. Het aanmeldingsformulier staat op www.stabu.org. Vervolg(cursus) mogelijkheden Er zijn diverse vervolgcursus mogelijkheden. Het complete overzicht staat op www.stabu.org. Regeling Permanente Beroepsontwikkeling Zover bij Stichting STABU bekend is deze cursus een erkend PBO activiteitstype zoals vastgesteld in de Regeling Permanente Beroepsontwikkeling (PBO) van de BNA en voldoet als activiteit aan de wettelijke bij- en nascholingsverplichting voor architecten, opgenomen in de Wet op de Architectentitel, voortvloeiend voort uit de Europese Kwalificatierichtlijn welke de onderlinge erkenning van beroepskwalificaties in de Europese Unie regelt. Zover bij Stichting STABU bekend is deze cursus een erkend PBO activiteitstype zoals vastgesteld in de Regeling Permanente Beroepsontwikkeling (PBO) van de Bond van Nederlandse Bestekdeskundigen (BNB). Meer informatie Meer informatie over deze cursus is verkrijgbaar bij Stichting STABU, tel. 0318 - 63 30 26. Op de website van STABU (www.stabu.org) is tevens de meest actuele informatie over het cursusaanbod beschikbaar.
www.stabu.org
2013
5
