Metode Tracer
Medication Management System Tracer Mencakup: • Diskusi kelompok • Medication Error issues (definisi- pelaporan) • Fungsi pengelolaan obat: – Seleksi /Pemilihan – Pengadaan – Penyimpanan – Peresepan dan pemesanan/ Prescribing and ordering – Penyiapan obat – Penyerahan obat/Dispensing – Pemberian obat/Administering – Monitoring/ pemantauan
SIAPA YANG TERLIBAT? 1.Panitia Farmasi dan Terapi 2.Ka Instalasi farmasi 3.Farmasis/TTK/ asisten apoteker 4.Bagian Pengadaan obat 5.Dokter 6.Perawat 7.Pasien dan keluarga
SISTIMATIKA TELUSUR MANAJEMEN PENGGUNAAN OBAT (MPO) • • • • •
Pengorganisasian Seleksi Dan Pengadaan Obat Penyimpanan Kebijakan Dan Prosedur Permintaan Obat Verifikasi Peresepan /permintaan serta verifikasi penyerahan obat • Pengawasan Penyimpanan, Monitoring Dan Penggunaan obat • High Risk Terapi : Iv Mixing, Kemoterapi, Elektrolit Konsentrat, Look Alike And Sound Alike Drugs; • Peran Farmasi Dalam Rencana Pemulangan ( Discharge Planning ) Dan Pendidikan Pasien/ Keluarga
ELEMEN PERESEPAN • Elemen apa yang harus ada dalam resep • Tulisan apa yang tidak boleh digunakan dalam peresepan?
ELEMEN PERESEPAN Elemen apa yang minimal harus ada dalam resep?
Contoh Pertanyaan Utk Panitia Farmasi dan Terapi 1.Bagaimana pengorganisasian Panitia farmasi dan terapi di RS ini? 2.Jelaskan bagaimana kebijakan pengelolaan obat di RS ini (seleksi, formularium,pengadaan, penambahan dan pengurangan obat,penggunaan antibiotik,peresepan obat,high risk dan high alert,monitoring dan evaluasi) yang sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 3.Bagaimana saudara memastikan bahwa kebijakan tersebut telah diketahui dan dilaksanakan oleh staf di RS ini; dr, farmasist, perawat 4.Bagaimana komite ini melakukan koordinasi dengan seluruh staf dan unit terkait? 5.Bagaimana pelaksanaan review pengelolaan obat di RS ini ? 6.Bagaimana pelaksanaan monitoring hasil perubahan dalam formularium, monitoring kesalahan obat, KTD dan KNC, kepatuhan dokter terhadap formularium yang ada
Contoh Pertanyaan utk Kepala Instalasi farmasi 1.Jelaskan bagaimana proses pengadaan obat di RS 2.Apa yang dilakukan kalau obat tidak ada dalam formularium 3.Bagaimana cara mengatasi obat yang diminta dokter tidak tersedia 4.Bagaimana instalasi mengawasi obat – obat yang disimpan didalam dan diluar instalasi farmasi 5.Ceritakan cara mengidentifikasi obat-obat yang mirip nama dan bentuknya di RS 6.Bagaimana saudara memastikan bahwa staf memahami identifikasi obat yang mirip nama dan bentuk 7. Bagaimana penyimpanan dan pelabelan obat untuk menjamin keamanan obat
Pertanyaan utk pelaksana farmasi (apoteker/ TTK/ Ass Apoteker) 1. Tolong di jelaskan bagaimana proses Verifikasi resep / order yang diterima farmasi 2. Bagaimana saudara melakukan stok opname dikaitkan dengan obat kadaluarsa 3.Apa tindakan staf mengatasi bila obat tidak tersedia 4.Bagaimana memastikan bahwa obat disimpan di tempat yang sesuai dengan kondisi stabilisasi produk 5. Bagaimana memastikan obat narkotik disimpan, digunakan dan dilaporkan sesuai dengan peraturan yang berlaku 6.Bagaimana memastikan obat emergency tersimpan dengan baik dan mudah di akses 7. Bagaimana memastikan obat high alert dan high risk di simpan dalam container yang berbeda 8.Jelaskan cara monitoring dan pelaporan efek samping dan alergi terhadap obat
Contoh pertanyaan utk bagian pengadaan
1.Jelaskan kebijakan pemilihan distributor farmasi 2.Bagaimana sistim pemesanan obat dikaitkan dengan pengendalian ketersediaan obat (obat emergency, reagensia dll). 3.Ceritakan proses verifikasi kebenaran penerimaan obat yang dipesan
Contoh Pertanyaan utk Perawat 1. Bagaimana memastikan bahwa obat diberikan pada orang yang tepat 2. Bagaimana memastikan bahwa perintah dokter untuk memberikan obat lewat telepon diterima secara benar 3. Bagaimana implementasi aturan pengamanan obat obat high alert dan high risk 4. Bagaimana pengelolaan obat emergency dan obat yang dibawa sendiri oleh pasien 5. Bagaimana edukasi kepada pasien dan keluarga tentang penggunaan obat (discharge planning)
Contoh Pertanyaan utk dokter 1. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat telah diberikan secara tepat (dosis,tanggal,identifikasi pasien . nama dokter,paraf,signa, alergi) 2. Bagaimana memastikan bahwa peresepan obat sesuai dengan formularium yang telah ditetapkan 3. Bagaimana cara anda memberikan intruksi pemberian obat secara lisan/telpon dengan aman 4. Bagaimana peran dokter dalam penambahan maupun penarikan obat dari formularium 5. Bagaimana dokter mengedukasi pasien dan keluarga tentang penggunaan obat (discharge planning)
MONITORING EFEK DAN KESALAHAN PEMBERIAN OBAT Ka Instalasi Farmasi) 1. Bagaimana Kebijakan Monitoring Dan Dokumentasi Serta Laporan Efek Obat 2. Bagaimana Kebijakan Monitoring Dan Laporan Kesalahan Pemberian Obat (Medication Error) 3. Bagaimana Pelaksanaan Monitoring, Dokumentasi Dan Laporan Efek Obat 4. Bagaimana Pelaksanaan Monitoring Dan Laporan Kesalahan Pemberian Obat (Medication Error)
KETENTUAN OBAT EMERGENSI TROLI/KIT/LEMARI OBAT EMERGENSI: • Akses terdekat dan selalu siap pakai . • Terjaga isinya/aman kunci plastik standar • Isi sesuai standar • Tidak boleh dicampur obat lain • Bila dipakai harus segera diganti • Di cek secara berkala apakah ada yg kadaluwarsa • Dilarang di pinjam
