MEDIA AFTER WORK PARTY 14 SEPTEMBER 2011

2nd Edition

MEDIA AFTER WORK PARTY 14 SEPTEMBER 2011

A Meet, Greet & Party Concept Developed & produced

In co-operation with

PRE-TEXT PR & EVENTS Sportpaleis Antwerpen, Schijnpoortweg 119, B 2170 Merksem-Antwerpen tel. +32 (0)3 400 40 60 - fax +32 (0)3 400 40 61 - e-mail [email protected]

MEDIA AFTER WORK PARTY 14 SEPTEMBER 2011

Partnerdossier Opzet:

2 de editie : Organisatie van een “After Work” Party voor de volledige mediasector en hun relaties van Vlaanderen op een weekavond (woensdag 14 september 2011) in Antwerpen.

Doelgroep:

Reklame- en communicatiebureau’s, PR-bureau’s, mediacentrales, Communicatie-adviseurs, Online- & internet ontwerpers, trendwatchers, woordvoerders, adverteerders, mediabuyers, Communication- & marketing managers uit alle sectoren, media, uitgevers, product managers, redacties, free lance journalisten, pers-fotografen, TV-productiehuizen en – producers, researchers….

Organisatie:

Pre-Text PR & Events en NadVize i.s.m. Mia (www.mia.be) & AGX (www.agx.eu)

Locatie:

Cottage Club

Sloepenweg (Achter de Waagnatie) 2030 Antwerpen Het mooiste terras van Antwerpen waar men relax en in stijl kan genieten van een adembenemend uitzicht op de Schelde MAW wordt georganiseerd in de evenementenzaal. Timing:

Woensdag 14 september 2011. Start +/- 19.00u. – Einde 00.00u.

Theme 2 nd Edition : MAW goes Soul! Partners:

You?

Toegang:

€ 5,00 in voorverkoop, € 10,00 aan de kassa. Of op invitatie van de partners/ VIP arrangementen mogelijk Tafel reservaties mogelijk

Scenario:

Aanvangsuren: netwerkingscocktail van 19-21 uur met mogelijkheid deelname aan BBQ. Vanaf 21 uur music and funky vibrations Business cards worden aan de inkom verzameld in de Media Drop Box Uit Media Drop Box worden winnaars van tal van prijzen geloot om 11 uur


MarCom:

Via email – persoonlijke mediarelaties van Pre-Text, NadVize Mia en AGX; +/- 8.000 adressen Via Sociale Media: LinkedIn en LinkedIn Groups, Facebook, Twitter LinkedInGroups: Belgian Media Professionals: +1.200 members Communication Pro’s Belgium: + 800 members Belgian Marketing & Comm Pro’s: + 400 members Living/Working in Antwerpen: + 2.000 members Media Fact / Media Mensen: + 800 members Antwerp Business Network, KMO Insider, WTCA, … Via ontwikkeling event internet site www.mediaafterwork.be en blog

Inschrijven:

Via www.combell.com met mogelijkheid tot online reserveren van tickets in VVK 5 € Drank- eetbonnen, VIP arrangementen

Betalingen:

Via www.combell.com

Dresscode :

Black and White, niet verplicht, de eerste 20 die B/W gekleed zijn krijgen gratis consumptie

Act:

verrassing onder voorbehoud

Food :

Mogelijkheid om deel te nemen aan luxe BBQ via inschrijving Aanbod gans de avond van snacks aan democratische prijzen


PARTNERSHIPS -VOORSTELLEN

Partnerships:

MAW MAW MAW MAW MAW

Diamond: Gold : Silver : Bronze : Gem :

€ € € € €

2.500,00 ex BTW (exclusiviteit). 2.000,00 ex BTW 1.500,00 ex BTW 1.000,00 ex BTW 500,00 ex BTW

Returns:

MAW Diamond: - logo major op alle online communicatie en invitaties - logo major op de eventwebsite op home page - continu aanwezig met logo bovenaan home page - logo major op flyer - mogelijkheid tot plaatsen bedrijfsfilm op site, met link naar FB en andere social media en extra content - logo op displays tijdens event - link naar eigen site van MAW, NadVize en Pre-Text - mogelijkheid tot plaatsen promo materiaal tijdens event - wekelijks plaatsen van uw bedrijfsnieuwtjes als content op home page MAW - uw nieuws meenemen op FB-pagina MAW - free entrance voor 20 personen - 4 flessen kwaliteits Cava - 40 drankbonnen ( 2 comsumpties per persoon) - 20 exclusieve BBQ tickets ( ter waarde van 30 € p/p) - gepersonaliseerde VIP ruimte - lijst van aanwezigen na afloop event ( MAW dropbox) Per extra persoon tot 30 pers: 70,00 € MAW Gold: -

logo op alle online communicatie en invitaties logo op de eventwebsite op home page logo op flyer logo op displays tijdens event link naar eigen site van MAW, NadVIze en Pre-Text site mogelijkheid tot plaatsen promo materiaal tijdens event wekelijks plaatsen van uw bedrijfsnieuwtjes als content op home page MAW uw nieuws meenemen op FB-pagina MAW free entrance voor 15 personen 3 flessen kwaliteits cava 30 drankbonnen (2 consumpties per persoon ) 15 exclusieve BBQ tickets (ter waarde van 30 € p/p) gepersonaliseerde VIP ruimte lijst aanwezigen na afloop event ( MAW dropbox)

Per extra persoon tot 18 pers.: 70,00 €


MAW Silver : - logo op alle online communicatie en invitaties - logo op de eventwebsite op partner page - logo op flyer - logo op displays tijdens event - link naar eigen site van MAW, NadVIze en Pre-Text site - mogelijkheid tot plaatsen promo materiaal tijdens event - wekelijks plaatsen van uw bedrijfsnieuwtjes als content op home page MAW - uw nieuws meenemen op FB-pagina MAW - free entrance voor 10 personen - 2 flessen kwaliteits cava - 20 drankbonnen ( 2 consumpties per persoon) - 10 exclusieve BBQ tickets (ter waarde van 30 € p/p) - 2 VIP tafels met logo bedrijf - lijst aanwezigen na afloop event (MAW dropbox) Per extra persoon tot 13 pers. : 70,00 € MAW Bronze : - logo op alle online communicatie en invitaties - logo op de eventwebsite op partner page - logo op flyer - logo op displays tijdens event - link naar eigen site van MAW, NadVIze en Pre-Text site - mogelijkheid tot uitdelen flyers ed tijdens event - free entrance voor 10 personen - 2 flessen wijn - 10 drankbonnen ( 1 consumptie per persoon) - 10 snackvouchers ter waarde van 10 €/persoon - 1 VIP tafel met logo bedrijf Per extra persoon tot 13 pers. : 50,00 € MAW Gem : -

logo op alle online communicatie en invitaties logo met op de eventwebsite op partners page logo op flyer logo op displays tijdens event free entrance voor 10 personen 2 flessen wijn 1 VIP tafel met logo bedrijf

Elk voorgesteld partnership kan aangepast worden volgens uw noden en engagement

Mediapartner:

return te negociëren in functie van engagement

Neem contact op met Nadia Bogaert, NadVize : Event Manager MAW : 0478 611 658


MEDIA AFTER WORK PARTY 14 SEPTEMBER 2011

Recommend Documents