Notulen Algemene Jaarvergadering seizoen 2013/2014
23 september ‘14
Aanwezig namens bestuur:
Jan Naalden, Jeroen Dockx, Roy van Zundert, Robert Rommers, Rob Adriaensen, Sven Arink, Gerben van de Sande
Afwezig met Bericht:
Jac Schrauwen (bestuurslid)
1. Opening Jeroen opent de vergadering om 20.40 uur. De 62 aanwezigen tekenen de presentielijst. Jeroen opent de vergadering met een toelichting op de gezondheidstoestand van bestuurslid Jac Schrauwen, het feit dat Jac periodiek aftredend is, maar gezien de gezondheidstoestand hier in dit stadium geen actie op ondernomen wordt. Als meer bekend is over Jac zijn gezondheidstoestand zal in overleg met Jac bekeken worden of hij nog in het bestuur wil en kan plaats nemen. Tot dat moment neemt Paul Suijkerbuijk de kantinetaken waar voor Jac. Het bestuur wenst Jac veel beterschap toe. Vervolgens wordt 1 minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan de overleden en ernstig zieke leden van onze vereniging. Tot slot geeft Jeroen aan dat de volgorde van de agenda aangepast wordt, zodat de penningmeester, die later aanschuift, zelf het financieel jaarverslag en de begroting kan toelichten. 2. Vaststellen van de notulen De notulen zijn aangenomen en goedgekeurd met een aanpassing op pagina 1 in de tekst bij kascontrole: 2012/2013 moet zijn: 2013/2014. Daarnaast is het woord ‘voetbalschoen’ vervangen door ‘voetbalschool’ op pagina 4 bij punt 11. 3. Jaarverslag Penningmeester Sven heeft zijn bevindingen gepresenteerd. Het voetbalseizoen 2013-2014 is afgesloten met een klein verlies, wat met name is ontstaan door verminderde kantineopbrengsten. Wij merken dat steeds minder uitspelende teams de kantine bezoeken, wat ons zorgen baart. Voor komend seizoen is het ons doel om de leden meer en regelmatiger naar de kantine te krijgen. Daarnaast zijn diverse kosten verder gestegen, waaronder de kosten voor onderhoud van de velden en wedstrijdkosten. De sponsorinkomsten zijn stabiel, maar wij blijven merken dat door de economische crisis het lastig is om dit uit te breiden. Tevens is voor het seizoen 2014-2015 een significante verhoging van de contributie welke moet worden afgedragen aan de KNVB afgekondigd. Dit dwingt ons door in het seizoen 2014-2015 nauwlettend de opbrengsten en kosten in de gaten te houden en maatregelen te nemen om onze begroting sluitend te krijgen. Kascontrolecommissie (Nick van Dijk en Hans van Overveld): helder verhaal, geen bijzonderheden. Ronald van Overveld sluit aan bij Nick van Dijk voor de kascommissie voor het jaar 2014/2015.
1
4. Begroting seizoen 2014 / 2015 De begroting is op basis van vorig seizoen en op basis van reële verwachtingen gebaseerd. Doel is weer eindigen op het 0-resultaat. In de begroting zijn een aantal kosten bijgesteld. Zo is de afdracht aan contributiekosten aan de KNVB bijgesteld op basis van de verhoging die door de KNVB is doorgevoerd. Opbrengsten: ook hier zijn een paar bijstellingen. Waarbij met name de kantine inkomsten lager worden ingezet ten opzichte van afgelopen seizoen. Dit alles meent naar mening van het bestuur voldoende te onderbouwen dat een contributieverhoging noodzakelijk is. Voorstel is dan ook om de contributie voor volwassen leden met €10 te verhogen en de jeugd met €5 euro. Na gesloten stemming is dit voorstel unaniem aangenomen.
5. Mededelingen plaatsvervanger voorzitter / bestuursverkiezing Jeroen geeft aan dat er dit jaar 2 bestuursleden periodiek aftredend zijn. Dit zijn Jac Schrauwen en Sven Arink. Beiden zijn op dit moment herkiesbaar met bovenstaande kanttekening dat Jac zijn activiteiten binnen het bestuur mede afhankelijk zijn van zijn gezondheidstoestand. Er zijn geen tegenkandidaten. Beiden worden unaniem herkozen. Daarnaast hebben Jeroen Dockx, Robert Rommers en Gerben van de Sande te kennen gegeven te stoppen als bestuurslid bij VV Schijf. Alle 3 worden bedankt voor hun activiteiten binnen het bestuur (respectievelijk 7, 5 en 2 jaar) Het bestuur heeft 3 kandidaten beschikbaar gevonden om in het bestuur toe te treden. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld bij het bestuur. De kandidaten zijn Mieke Godrie, Evelien Hack en Gerard Suijkerbuijk. Mieke en Gerard worden unaniem aangenomen middels gesloten stemming en Evelien met 1 tegenstem en 50 stemmen voor. Alle 3 worden welkom geheten in het bestuur. 6. Korte pauze
7. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag is te lezen op de site van onze plaatselijke voetbalvereniging: www.vvschijf.nl Momenteel staat het ledenaantal op 307. Huidige en nieuwe bestuursleden worden nogmaals aangehaald. Jeroen Licht de sportieve prestaties van de seniorenteams toe van het afgelopen seizoen. Tevens wordt de technische commissie toegelicht, met name de kernactiviteiten voor komend seizoen worden aangehaald. Er wordt gesproken over de geweldsincidenten welke in de media zijn geweest. Deze zijn niet voorgekomen bij vv Schijf. Jeroen bedankt de leden van VV Schijf hiervoor. Ledenadministratie wordt verzorgd door Rulke Arink-Jaspers, verloopt geruisloos.
2
Tevens worden zowel Paul Suijkerbuijk als Jan Dircken bedankt voor respectievelijk het welkomstbord en het bord op de gevel van kleedkamer 1. 8. Mededelingen commissies Jeugdcommissie Robèrt Rommers geeft aan de activiteiten bij de jeugd afgelopen seizoen weer prima zijn verlopen. Er waren geen kampioensteams, echter is er wel lekker gevoetbald afgelopen seizoen onder de jeugd. Ook het aantal jeugdteams is hij erg tevreden over. Accommodatie Jan Naalden neemt de ontwikkelingen door. Kleedkamer 3 en 4 zijn opgeknapt en de douches zijn voorzien van drukknoppen. Tevens licht Jan toe hoe het opknappen van de kantine tot nu toe tot stand is gekomen en wat de plannen zijn voor komend jaar. De werkploeg op woensdagavond wordt bedankt en er wordt benadrukt dat leden op woensdagavonden nog steeds welkom zijn te komen helpen. Tevens bedankt Jan de werkploeg op dinsdagochtend die klusjes op het sportpark verzorgd. Hier zijn we erg blij mee. Ook komend seizoen zullen zij hun werk weer voort zetten. Tot slot worden alle leden die op de klusdag zaterdags na hemelvaart hebben geholpen bedankt en gevraagd aan een ieder om deze dag als vaste klusdag voor de komende jaren in de agenda te zetten. Op die manier kunnen we met veel handen ons sportpark onderhouden en schoon houden. Activiteitencommissie De activiteitencommissie bestond dit voetbaljaar uit Jan van Overveld, Linda Martens, Els Delahaije, Claudia Kas, Joyce Vegers, Gerben van de Sande en Geert Verdaasdonk als nieuw commissielid. Op 20 december 2013 is voor de eerste keer een voetbalquiz georganiseerd waar 12 teams van elk 3 personen aan deelnamen. Het dauwtrappen dat jaarlijks eind van het jaar werd georganiseerd is vervangen door een avondwandeling in november. De opkomst voor de avondwandeling was beter dan de opkomst met het dauwtrappen. Voor de tweede keer achter elkaar is de nieuwjaarsreceptie gehouden in de eigen voetbalkantine. Net als vorig jaar is de receptie muzikaal voorzien door Margot Roeken en Cees Boeren. Het was een geslaagde activiteit en prima gelegenheid voor de leden elkaar een goed nieuwjaar te wensen. Op 21 maart 2014 is voor de tweede keer het nachtvoetbaltoernooi georganiseerd en dit is ook dit jaar erg goed bevallen. De grootste activiteit voor de voetbalvereniging is nog steeds de jaarlijkse zeskamp. Dit jaar voor het eerst op Koningsdag. De opkomst viel helaas tegen. Reden is onder andere een door Radio538 georganiseerd feest in Breda. Ondanks de tegenvallende opkomst was het toch een gezellige dag. De kaderdag was ook dit jaar weer druk bezocht door de leden, sponsoren en vrijwilligers. Het lijkt een trend dat de opkomst bij activiteiten dalende is. Onze laatste activiteit, het familievoetbaltoernooi, bewees het tegendeel. Dit jaar deden meer teams mee waaronder een paar nieuwe teams en was het een zeer geslaagde dag. Sponsorcommissie Ten opzichte van het voorgaande seizoen (2012-2013) zijn de sponsorinkomsten gelijk gebleven. Sinds afgelopen seizoen hebben we ook twee nieuwe topsponsoren, die het 1e van RKVV Schijf van nieuwe tenues hebben voorzien. Het contract met beide sponsoren loopt nog voor 2 seizoenen er is echter wel in beide contracten opgenomen dat wanneer Taco Brouwer stopt als trainer bij VV Schijf zij de mogelijkheid hebben om de sponsorovereenkomst op te zeggen. Beide sponsoren zullen komend seizoen dus ook nog als sponsor aanblijven. Op het moment wordt nog gekeken wat er met het gesponsorde bedrag
3
wordt gedaan, of het volledig wordt opgenomen in het sponsorbudget of er worden eventueel nieuwe trainingspakken of tassen voor H.1 van betaald. 2 sponsors hebben aangegeven hun sponsorovereenkomst met VV schijf op te zeggen na het seizoen 2013-2014. Er zijn echter wel 5 sponsors bijgekomen waardoor de prognose zal zijn dat de sponsorinkomsten voor komend seizoen hoger zullen zijn ten opzichte van seizoen 2013-2014. Behalve H.1 zijn afgelopen seizoen ook de volgende teams van nieuwe tenues voorzien, Heren 3 gesponsord door Van Meer Schoenen en de F1 gesponsord door speelboerderij den Scherpenberg. Komend seizoen zullen de volgende elftallen nieuwe tenues ontvangen, de E1 gesponsord door Kwet Timmerwerken en Martens Tweewielers en de A1 gesponsord door Dynamico Fysiotherapie en H&L Accountants die tevens ook nieuwe trainingspakken voor de A1 sponsoren. Daarnaast zijn Heren 3 voorzien van nieuwe voetbaltassen gesponsord door autobedrijf C.A. Oomen. Voor komend seizoen zijn we nog opzoek naar een 2e elftalsponsor voor Heren 2 en zullen we proberen het sponsorbestand verder uit te breiden. Kantinebeheer Er zijn geen mededelingen met betrekking tot kantinebeheer. Bij accommodatie is al aangegeven wat de plannen zijn voor komend seizoen. Daarnaast is het financieel aspect van de kantine door Sven benoemd bij het financieel jaarverslag. Wedstrijdsecretariaat De communicatie over afgelastingen van wedstrijden en trainingen verloopt via de website. Dit is ook dit seizoen weer prima verlopen. Taco Brouwer heeft zijn contract bij heren 1 met een jaar verlengd. Jan Dircken heeft bij de dames het stokje overgegeven. Dit wordt overgenomen door Robert Rommers samen met Peter Valster. Zij zullen de training en wedstrijden van dames 1 gaan begeleiden. Dit seizoen zaten we erg krap in de vereniging scheidsrechters. Lijkt het je leuk om bijvoorbeeld 1 keer per maand of vaker een wedstrijd van een van de overige elftallen te fluiten? Meldt je dan aan bij Roy van Zundert (
[email protected]). De overige elftallen hebben hier en daar dit seizoen gebruik gemaakt van de baaldagen op het moment dat er te veel afmeldingen waren indien dit ruimt vooraf bekend is. Dat is prima verlopen dit seizoen. Een onderdeel dat de KNVB dit seizoen heeft geïntroduceerd is het spelregelbewijs voor 2de jaars B-junioren. Dit zal komend seizoen verder uitgerold worden. 9. Prijsuitreiking trainingsbezoek seizoen 2013 / 2014 Roy van Zundert maakt de trainingsprijzen bekend. Er worden cadeaubonnen uitgedeeld voor Van Meer. TRAININGSPRIJZEN Heren 1: 1. Nick van Dijk: 79 2. Martijn Naenen: 75 3. Rob Adriaensen: 73 Heren 2: Niet bijgehouden Heren overig: 1. Ad Bink
4
2. Sjoerd van Overveld 3. Rob Verpaalen en Wilfried Broos Vrouwen 1: 1. Mieke Godrie:66 2. Vera Suijkerbuik: 65 3. Karen Naalden:64 Vrouwen 2 en 3: 1. Miranda de Weert (28) 2. Fleur Suijkerbuik (27) 3. Ilse Naalden & Adrienne van Akkeren (26) 10. Mededelingen voorzitter Jeroen bedankt iedereen voor de aanwezigheid tijdens de ledenvergadering en de betrokkenheid bij onze vereniging. Jeroen benadrukt het belang om erop te letten dat er geen glaswerk langs de lijn is op zondag. Afgelopen seizoen hebben we daarvoor een boete gehad, ook al waren dat de supporters van de uitvereniging. 11. Rondvraag Er zijn geen vragen binnengekomen. Stefan Fossen vraagt of de supportersvereniging actiever kan zijn in PR / activiteiten. Jeroen benadrukt dat de supportersvereniging niet onder toezicht van het bestuur staat en dat dit aan de supportersvereniging is. Stefan geeft tevens aan dat het misschien handig kan zijn een bepaalde route te maken op het sportpark, zodat de bezoekers vanuit de kleedkamer langs de kantine komen. Dit wordt meegomen naar de bestuursvergadering. Er is een verzoek voor een vertegenwoordiger van de overige elftallen in de Technische commissie. Dit punt wordt tevens meegenomen naar de volgende bestuursvergadering. Er is een vraag over Fox sports. Jeroen geeft aan dat dit meegenomen wordt in de plannen van de herinrichting van de kantine. Daarbij geeft hij aan dat hierbij het financieel aspect ook meegewogen wordt. Tot slot wordt aangedragen dat het mogelijk een idee is om bij een ‘derby’ een thema feest aan te koppelen. Het bestuur vindt dit een goed idee en neemt dit meer naar de wedstrijd Schijf 1 – RSV 1. 12. Sluiting door de voorzitter De voorzitter sluit de vergadering om 21.56 uur. Er wordt nog een drankje aangeboden namens de voorzitter.
5
