Leeswijzer voor bedrijven
Medewerker personeel en arbeid
Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen we vast in zogenoemde kwalificatiedossiers. De dossiers vormen het uitgangspunt voor de inrichting van het onderwijs en het formuleren van diploma-eisen.
Wat heeft u eraan? Bent u praktijkopleider? Dan is informatie uit een kwalificatiedossier handig zodat u weet waar de stagiair voor opgeleid wordt. Bent u hrm-adviseur binnen uw organisatie? Dan kunt u de informatie gebruiken bij het opstellen van functieprofielen of personeelsadvertenties. Ook voor opleidingstrajecten voor eigen medewerkers bieden de dossiers bruikbare informatie.
Deze uitgave In het beroepsonderwijs leren deelnemers kerntaken en werkprocessen uit te voeren, zoals die door het bedrijfsleven zijn (h)erkend. In deze uitgave bieden wij u een overzicht aan van de kerntaken met bijbehorende werkprocessen van de Medewerker personeel en arbeid.
Meer informatie Wilt u meer informatie over dit beroep, dan verwijzen wij u door naar onze website www.ecabo.nl U vindt hier ook een vergelijking tussen mbo-diploma’s en particuliere certificeringslijnen. Dit noemen we de blauwdruk Juridisch.
Medewerker personeel en arbeid
Mbo-kwalificaties in de sector Juridisch Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
- n.v.t.
- n.v.t.
- n.v.t.
• Juridisch medewerker openbaar bestuur • Medewerker personeel en arbeid • Medewerker sociale zekerheid • Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening
Medewerker personeel en arbeid Beroepsbeschrijving De Medewerker personeel en arbeid is opgeleid om te werken op een personeelsafdeling of bij een uitzendbureau. Hij kent de procedures rondom in-, door- en uitstroom van personeel en weet deze in de praktijk toe te passen. Ook is hij zich bewust van de concurrerende positie van een organisatie. De medewerker personeel en arbeid is goed op de hoogte van wet- en
regelgeving, zodat hij medewerkers, opdrachtgevers of uitzendkrachten op maat kan informeren. Daarnaast weet hij informatie te verwerken en te presenteren en is hij uitstekend thuis in administratieve processen. De medewerker personeel en arbeid is een allround medewerker die een versterking is voor een personeelsafdeling of uitzendbureau.
Kerntaken en werkprocessen Elk beroep wordt in het dossier beschreven aan de hand van activiteiten die kenmerkend zijn voor het beroep, de zogenoemde kerntaken.
Binnen een kerntaak worden verschillende beroepshandelingen uitgevoerd, de zogenoemde werkprocessen.
Kerntaak
Werkproces
1. Werft, selecteert en bemiddelt
1.1
Werft kandidaten
1.2
Selecteert kandidaten
1.3
Bemiddelt naar werk
2.1
Verwerft opdrachten
2.2
Verricht promotieactiviteiten
3.1
Berekent inkomen en vergoedingen
3.2
Stelt overeenkomsten op
3.3
Verricht administratieve werkzaamheden
3.4
Verstrekt informatie en advies
4.1
Genereert en verwerkt managementinformatie
4.2
Presenteert managementinformatie
2. Verricht acquisitieactiviteiten
3. Voert P&O-regelingen uit
4. Levert managementinformatie
Voor een nadere uitwerking van deze kerntaken en bijbehorende werkprocessen inclusief een overzicht van de benodigde beroepscompetenties verwijzen we u naar het kwalificatiedossier Medewerker personeel en arbeid op onze site www.ecabo.nl.
Een praktijkvoorbeeld van werkzaamheden Kerntaak
Werkproces
3.
3.4
Voert P&O-regelingen uit
Emma werkt als medewerker personeelszaken bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren van rolgordijnen. De organisatie telt ruim tweehonderd werknemers. Emma werkt op de afdeling personeelszaken samen met twee personeelsfunctionarissen en een afdelingshoofd. Henk, een van de productiemedewerkers van het bedrijf, neemt contact met haar op. Hij hoopt over enkele maanden vader te worden. Hij wil na de geboorte van zijn kind graag tijdelijk minder gaan werken. Emma onderzoekt wat Henk voor ogen heeft. Ze vraagt door om helder te krijgen wat hij precies wil. Wil hij bijvoorbeeld tijdelijk of blijvend minder gaan werken en is hij op de hoogte welke financiële gevolgen dit heeft. Ze vraagt ook of hij bekend is met de mogelijkheden van de levensloopregeling en
Verstrekt informatie en advies
ouderschapsverlof. Kennis van de betreffende regelingen is hierbij van groot belang. Emma informeert hem over de verschillende mogelijkheden en zegt toe dat ze hem per mail meer informatie zal sturen zodat Henk volledig geïnformeerd is en de, voor hem, meest aantrekkelijke keuze kan maken.
Werkgevers hanteren soms andere benamingen voor de ‘Medewerker personeel en arbeid’. Denk aan: Medewerker personeelszaken, Intercedent en Medewerker HR.
Voorbeelden van personeelsadvertenties
Wij zijn op zoek naar een Medewerker personeel en arbeid Functieomschrijving • De focus is gericht op service en adequaat handelen • Adviseren en ondersteunen van de HR adviseur • Verwerken van ziekteverzuim en bijhouden van vakantiedagen Assisteren bij werving & selectie • • Invoeren van personeelsmutaties • Up-to-date houden van het personeelshandboek
Functie-eisen: • Mbo werk- en denkniveau • Afgeronde opleiding richting Personeel & Arbeid • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Cijfermatig sterk • Secuur en betrouwbaar • • Communicatiefvaardig en organisatorisch sterk
Wij zijn op zoek naar een Intercedent Functieomschrijving Samen met je collega’s zet je ons uitz endbureau steviger op de kaar t in de regi o. Als Intercedent spreek je al je commer ciële en communicatieve talenten aan. Je haalt vacatures binnen en zorgt ervoor dat de beste kandidaat voor de functie wordt gepl aatst. Als Intercedent ben je er verantwoord elijk voor dat vraag en aanbod bij elkaar komt. Je wer ft en selecteert kandidaten en begeleidt ze bij opdrachtgevers. Je voelt je als een vis in het water in hectische situaties en wee t orde te scheppen en duidelijk je prioriteiten te stellen. Jouw commerciële inzicht combineer je met mensenkennis en kennis van de arbeidsmarkt zodat je kandidaten bij de juist e opdrachtgever komen. Je bent in staa t
langdurige relaties met opdrachtgev ers op te bouwen. Functie-eisen: • Je bent een gedreven persoonlijkheid op mbo-niveau, bij voorkeur richting P&A • Je hebt een collegiale en flexibele instelling en goede contactuele eigenschappen • Je hebt affiniteit met met de uitzendbranche en zakelijke dienstverlening • Je bent zelfstandig, bereikt in teamverband doelen en hebt een gedreven instellin g • Je bent representatief en een serieuze gesprekspartner op meerdere niveaus • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en gesc hrift Je • beheerst Microsoft Windows, Word en Outlook
Kijk ook op www.ecabo.nl voor: • Tips voor de praktijkopleider • Trainingen voor praktijkopleiders • Sectorale arbeidsmarktinformatie • Informatie over competentiegericht onderwijs • Informatie over het vinden, begeleiden en beoordelen van stagiairs
ECABO Disketteweg 6 Postbus 1230 3800 BE Amersfoort Telefoon 033 450 46 46 Fax 033 450 46 66
[email protected] www.ecabo.nl 2011/01
