MEDEDELINGEN VERSCHIJNT 2X PER MAAND
no. 351, d.d. 25 februari 2009 INHOUD ALGEMEEN
1
Komende vergaderingen
1
Ingelaste VVNH ledenvergadering d.d. 1 april a.s.
1
Branchentag Holz op 10 en 11 november a.s. in Keulen
1
Stand van het Naaldhouttriplex contingent
1
SOCIAAL
2
Voorbereiding CAO-onderhandelingen
2
Wijziging ouderschapsverlof
2
Presentatie Bedrijfstakpensioenfonds
2
Voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s
2
Nieuw boetebeleid loonheffing per 1 januari 2009
2
Daling heffingsrente
3
HOC-cursussen
3
Geslaagden Erkend Sorteerder Naaldhout
3
-
Bijlage:
-
Informatiebrochure Branchentag Holz; Presentatie Syntrus Achmea; Voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s.
Ref.: FdB/HBe Nr. : 0910135
VVNH Vereniging Van Nederlandse Houtondernemingen Westeinde 6, 1334 BK Almere-Buiten, Postbus 1380, 1300 BJ Almere, Telefoon 036-5321020, Fax 036-5321029, E-mail
[email protected]
MEDEDELINGENMEDEDELINGENMEDEDELINGEN ALGEMEEN Komende vergaderingen Woensdag Donderdag Woensdag Dinsdag Dinsdag Dinsdag Maandag Woensdag Woensdag Woensdag Donderdag Woensdag Dinsdag Donderdag
4 5 11 17 17 24 30 1 1 1 9 15 19 18
Maart Maart Maart Maart Maart Maart Maart April April April April April Mei Juni
2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009
Bedrijfscommissie Sociale Commissie Bestuur Technische Zaken Bestuur SIVAG Bestuur sectie Centrum Hout Paritair Beraad Houthandel Commissie De Boer Bestuur Hardhout Bestuur VVNH Extra ledenvergadering VVNH Bestuur sectie Naaldhout Bestuur sectie Plaatmateriaal 1e Ronde CAO-onderhandelingen Voorjaarsledenvergadering VVNH
’s morgens in Woerden ’s middags in Almere ’s middags in Aalten ’s morgens in Almere ’s middags in Wageningen ’s middags in Almere ’s morgens in Odijk ’s middags in Den Dolder ’s middags in Den Dolder ’s middags in Den Dolder ’s middags in Zaandam ’s middags in Almere ’s middags in Huizen Nog te bepalen
e-mail via
[email protected] of www.branchentag.de raadplegen.
Ingelaste VVNH ledenvergadering d.d. 1 april a.s. Zoals reeds eerder aangekondigd vindt op woensdag 1 april a.s. de ingelaste Ledenvergadering plaats in “Ernst Sillem Hoeve” te Den Dolder. Voor de vergadering worden o.a. de volgende onderwerpen geagendeerd: - Keurhout; - de economische situatie in de branche, en; - het voortgangsverslag met alle onderhanden zijnde activiteiten en werkzaamheden. De agenda met bijlagen krijgt u t.z.t. per post toegestuurd. Noteert u de datum alvast in uw agenda. We stellen uw komst zeer op prijs.
de
website
(Van den Heuvel / A. I. de Boer)
Stand van het Naaldhouttriplex contingent De stand per 19 februari jl. bedroeg 361.525 m3. Ter vergelijking, de stand op 20 februari 2008 bedroeg 314.617 m3. (Van den Heuvel)
(A. de Boer / Van den Heuvel)
Branchentag Holz op 10 en 11 november a.s. in Keulen Onze Duitse zusterorganisatie, Gesamtverband Deutscher Holzhandel (GDH), organiseert dit jaar voor de tiende keer de “Branchentag Holz”. De vakbeurs zal plaatsvinden op 10 en 11 november a.s. in Keulen. De beurs is uitsluitend toegankelijk voor Europese houthandelaren en importeurs. Er komen ca. 2.000 ondernemers en medewerkers met leidinggevende functies binnen houtonderondernemingen. De GDH biedt Nederlandse houtbedrijven de mogelijkheid hun producten voor de Duitse markt te presenteren. Bijgevoegd treft u de informatiebrochure aan. Indien u meer informatie wenst dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met de heer Hein Denneboom op telefoonnummer 0049 61116761055 of per 1
25-02-09 / no. 351
MEDEDELINGENMEDEDELINGENMEDEDELINGEN gever om praktische redenen het bewijs voor het aantal gereden privékilometers leveren met een combinatie van: - een vereenvoudigde rittenregistratie - de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever Daarbij geldt wel als voorwaarde dat de werkgever schriftelijk met de werknemer heeft afgesproken dat: - de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt - privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan - de werkgever de zakelijke adressen in zijn administratie heeft
SOCIAAL Voorbereiding CAO-onderhandelingen Onze CAO loopt op 31 juli a.s. af. De CAOonderhandelingen voor een nieuwe CAO zullen op 19 mei a.s. aanvangen. Op 5 maart a.s. begint de Sociale Commissie met de voorbereiding. Als u suggesties voor voorstellen hebt, kunt u dat ons laten weten. (F. de Boer)
Wijziging ouderschapsverlof
Op de website van de Belastingdienst is een voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s te downloaden. (http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/voorbeeldafspraak_over_%20vereenvoudigde%20rittenregistratie_bestelauto_lh581z1pl.pdf) De voorbeeldafspraak is ook bij deze Mededelingen gevoegd.
Per 1 januari jl. is de omvang van het ouderschapsverlof uitgebreid. De maximale omvang van het ouderschapsverlof bedroeg 13x de arbeidsduur per week. Dat is gewijzigd in 26x de arbeidsduur per week. Wordt er bijvoorbeeld 28 uur gewerkt, dan bedraagt de maximale omvang 728 uur. Voor de vormgeving van het ouderschapsverlof geldt dat het aantal uren verlof per week, maximaal de helft van de arbeidsduur per week bedraagt. Bij een dienstverband van 28 uur is dat dus 14 uur. Deze 14 uur kan gedurende 728 / 14 = 52 weken opgenomen worden. Dit verlof kan de werkgever niet weigeren. De werknemer kan de werkgever verzoeken om meer uren per week over een kortere periode. Dit kan o.g.v. zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen wel geweigerd worden.
(F. de Boer)
Nieuw boetebeleid loonheffing per 1 januari 2009 Het boetebeleid van de Belastingdienst rondom de loonheffingen is met ingang van de eerste loonaangifte over 2009 gewijzigd. Dit geldt zowel voor de aangifteverzuimen als voor de betaalverzuimen. Als u te laat bent met het indienen van uw aangifte maar niet meer dan zeven dagen, krijgt u voortaan alleen nog maar een verzuimmelding en geen boete. Pas als u meer dan zeven dagen te laat bent of helemaal geen aangifte doet, kunt u een verzuimboete van € 56,-- krijgen. In uitzonderlijke gevallen – bijvoorbeeld bij stelselmatig verzuim – kan de boete oplopen tot maximaal € 1.134,--. De fiscus kijkt bij deze verzuimen overigens niet naar de voorafgaande periode, waardoor u elke aangifte opnieuw recht heeft op een coulance van zeven dagen. De Belastingdienst zal ook in 2009 nog terughoudend zijn met het opleggen van boetes voor onjuiste of onvolledige loonaangiftes. Betaalt u een aangifte te laat, maar nog voordat u een naheffingsaanslag van de fiscus heeft ontvangen en is het uw eerste verzuim, dan krijgt u geen boete. Als u pas betaalt nadat u de naheffingsaanslag ontvangen heeft of zelfs helemaal niet, dan kunt u een boete van 2% van het niet of te laat betaalde bedrag verwachten. Betaalt u voor de tweede keer achter elkaar te laat, dan krijgt u geen coulance meer totdat u de naheffingsaanslag ontvangen heeft, maar zult u direct een boete van 2% moeten betalen. Bij stelselmatig verzuim en in andere uitzonderlijke situaties kan de boete oplopen tot maximaal € 4.537,--.
(F. de Boer)
Presentatie Bedrijfstakpensioenfonds Syntrus Achmea heeft t.b.v. het Verantwoordingsorgaan een presentatie gegeven over ons pensioenfonds. O.a. de samenstelling van besturen en commissies, toeslagen, premie en financiële situatie van het fonds zijn aan de orde geweest. Het is voor u wellicht ook interessant daar kennis van te nemen. De presentatie is als bijlage bij deze Mededelingen gevoegd. (F. de Boer)
Voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s Als de werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag heeft met de bestelauto van de zaak, kan het bijhouden van een rittenregistratie een grote (administratieve en financiële) last zijn voor de werkgever en de werknemer. In dit geval mag de werk-
(F. de Boer) 2
25-02-09 / no. 351
MEDEDELINGENMEDEDELINGENMEDEDELINGEN tact opnemen met de opleidingscoördinator van de deze opleiding: Henny Wellinghoff. Daling heffingsrente Retrainingen Erkend Sorteerder Naaldhout Het diploma Erkend Sorteerder Naaldhout is twee jaar geldig. In de eerste helft van 2009 zal het diploma van een groot aantal cursisten verlopen. Het HOC organiseert in april retrainingen ten behoeve van de verlenging van het diploma. Zodoende wordt vlak voor de invoering van de CE-Markering de kennis dan weer opgefrist en beoefend. Iedereen met een inmiddels (bijna) verlopen diploma heeft een uitnodiging met een bijbehorend aanmeldingsformulier ontvangen. Heeft u een (bijna) verlopen diploma, maar nog geen bericht van ons ontvangen? Laat ons dit dan even weten! De retrainingen zijn gepland op: 14, 15, 21 april, locatie Wageningen 22, 23 april, locatie Heerenveen
De afgelopen kwartalen heeft de heffings- en invorderingsrente die de fiscus hanteert flink geschommeld. Staatssecretaris De Jager van Financiën heeft het percentage voor het eerste kwartaal van 2009 bekend gemaakt. Ten op zicht van het laatste kwartaal van 2008 is er sprake van een flinke daling. Voor het eerste kwartaal van 2009 geldt een nieuwe heffings- en invorderingsrente van 4,90%. Dat was over het laatste kwartaal van 2008 5,45%. (F. de Boer)
HOC-cursussen
(HOC)
Commercieel Technisch medewerker Houthandel Opleiden is altijd een goede investering. Aan uw (toekomstige) commercieel medewerkers worden immers steeds hogere eisen gesteld. Gedegen kennis op het gebied van materialen, regelgeving, commerciële en communicatieve vaardigheden is onontbeerlijk om uw klanten goed te adviseren en zodoende een optimaal rendement te kunnen behalen.
Geslaagden Erkend Sorteerder Naaldhout Op 9 februari zijn tijdens de incompany gehouden cursus Erkend Sorteerder Naaldhout bij de Eerste Barneveldse Houthandel te Barneveld de volgende personen geslaagd voor het examen: J.A. de Rooij, B. Oostenbrink, W. de Vries, D.G. van Zeumeren, B.C. de Jong.
Wilt u als houthandel een professionele rol blijven spelen, dan is (bij)scholing absoluut noodzakelijk. Zelfs, of misschien juist in tijden van recessie!
Het HOC feliciteert de geslaagden met het behaalde resultaat en hoopt dat zij de verworven kennis succesvol in de praktijk zullen brengen.
Op 5 maart start bij het HOC de opleiding Commercieel Technisch medewerker Houthandel (CTH). Deze opleiding is in voorgaande jaren al door veel enthousiaste cursisten gevolgd en wordt als zeer goed toepasbaar in de praktijk gekwalificeerd.
(HOC)
De totale CTH-opleiding duurt anderhalf jaar en bestaat uit de volgende modulen: Moduul 1: Basiskennis Moduul 2: Commercie Moduul 3: Naaldhout Moduul 4: Loofhout en Amerikaans naaldhout Moduul 5: Plaatmaterialen Moduul 6: Bouwen met hout Moduul 7: Bouwmaterialen (facultatief) Ieder moduul wordt afgesloten met een examen. Het behalen van de modulen 1 t/m 6 leidt tot een brancheerkend diploma. Het volgen van enkele losse modulen behoort ook tot de mogelijkheden. Nieuwsgierig naar de volledige inhoud van deze modulen? De complete cursusbeschrijvingen en een aanmeldingsformulier vindt u op onze website, maar sturen wij u op verzoek ook graag toe. Voor vragen of aanvullende informatie kunt u con3
25-02-09 / no. 351
Innovation meets distribution
10. BRANCHENTAG
10. BRANCHENTAG
10.–11.11. 09 KOELNMESSE 10.–11.11. 09 KOELNMESSE
Mehr über den Branchentag Holz
Hosted by the German Timber Trade Federation Gesamtverband Deutscher Holzhandel e.V. Am Weidendamm 1A D-10117 Berlin www.holzhandel.de
Organiser: AA Holz GmbH Berliner Straße 275 D-65205 Wiesbaden Tel.: 0611 - 16 76 10 20 Fax: 0611 - 16 76 10 11
The timber trade awaits the presentation of your range with interest
www.branchentag.de
Our marketing partners for 2009:
by phone: by mail: by fax:
Ingeborg Kosack 0611 - 16 76 10 16 Claudia Franke 0611 - 16 76 10 20
[email protected] [email protected] 0611 - 16 76 10 11
Ingeborg Kosack and Claudia Franke Your partners for all enquiries:
You can find out more about the Branchentag Holz in the enclosed DVD. Just slip it into your PC and start up via your media player.
A key market – a unique sector event
show us what you can
Your place is reserved
We’ll make things as easy as possible for you Valuable contacts – product-focussed and precisely defined by target group • a market with a total turnover volume of around 8 billion euros • effective spotlighting of those products from which the timber trade derives over 95% of its profits • more professional visitors and larger presence of decision-makers than at any other comparable specialist exhibition • high-quality lectures as part of a slim-line fringe programme tailored to your needs as exhibitor • optimised visitor-channelling for high guest frequency at your stand • synergy effects offering unforeseen perspectives • … and you can continue the dialogue with your clients at the BRANCHEN- ABEND on the first day of the event – over 1,300 visitors will be present The least investment – the highest returns • choose a turnkey stand with the easy walk-in design or • choose a surface for your customised design – bring your own brand into the limelight 2
• stand size limited to 96 m . The competition does not influence the costs of your performance, you decide yourself. • no logistic problems: even large trucks can use the ground level hall approaches • exhibitors’ carparks situated directly at the hall
Your competitor is already there
• stand catering for your visitors provided by Koelnmesse Service GmbH • the organiser provides direct and indirect support for visitor acquisition • Koelnmesse Service GmbH will carry out hotel reservations for your stand personnel if required. A5
7
/Z
oo br üc k
Parken One Lev Ausstelle r Dialog mit el Kunden und potenziellen Geschäftspartnern visitor-c hanellin Congress Eingang g system Nord Centrum Nord P e
A
Tor A /Ga
te A
8
8
Parken Besucher
7
T
6
9
55
P21
B
P21
4 4
Autobahn kre A3 Frankf uz Köln-O st urt / Oberh ausen A4 Olpe
10
Fußweg zum Bahnhof Deutz 10 min
3 4
Book your way to more success th
Take advantage of an unbeatable cost-benefit ratio Stand dimensions Stand prices
Free tickets
12m2 mid-row stand
f 4.450,00
1
12m2 corner stand
f 4.660,00
1
16m mid-row stand
f 5.510,00
2
16m corner stand
f 5.720,00
2
24m mid-row stand
f 8.100,00
3
2 2 2
24m corner stand
f 8.550,00
3
36m thematic exhibition
f 6.150,00
3
48m thematic exhibition
f 8.440,00
4
60m2 thematic exhibition
f 10.550,00
4
72m thematic exhibition
f 12.140,00
4
f 13.730,00
5
2 2 2
2
96m thematic exhibition 2
The 10 Branchentag Holz – a concept with growing success
Tickets for additional stand personnel: f 80,- per person Shared stands: f 2.225,- additional to basic rental for every additional company registered
Ladies and Gentlemen! The 10th Branchentag is taking place on 10th and 11th November in Cologne at the koelnmesse exhibition centre. The Branchentag is the leading event in Europe for manufacturers of timber and timber products and also for service companies to meet up with their marketing and trading partners. The 10th Branchentag represents 20 years of experience in the marketing of timber products. Just as rapidly changing markets evolve, the Branchentag, too, has developed continuously over the years – to a concept with growing success.
Martin Geiger Chairman of the Board of Directors GD Holz
th
Branchentalk in the evening (10 November 2009) Relaxation and dialogue for business in the Congress-Centrum Nord at the koelnmesse. Over 1,300 leading representatives from industry, trade and service sectors. Flat-rate for food and drinks.
Even if you already market your products profitably, you will be well placed here with your business to increase your success. This unique trade fair generates extensive synergy effects which will certainly open up new and unexpected perspectives for you. Nowhere else can you meet all the major movers of the timber trade at one spot. They will be waiting to bring your innovations and quality products to your target market.
Entrance per person: f 70,All prices are without VAT
Booking forms Don’t wait too long, 60% of previous satisfied exhibitors have already booked their stands. The sooner you register, the better we can take care of your individual stand requirements. Please see the enclosed documentation! Booking closes on 31st August 2009!
don´t hesitate
In our capacity as Members of the Board of the hosts, GD Holz, but foremost as timber traders, we would like to invite you to present your company and its services as exhibitor at the Branchentag Holz. Make use of the 2,700 visitors and exploit new opportunities on a major market whose total volume amounts to 8 billion euros!
Reinhard Bruns Project Representative Board of Directors GD Holz Wurzbacher, Hof and Plauen
You already know the Branchentag? Well, come back again! You can’t know beforehand what new opportunities and perspectives will present themselves. And - you can also use the Branchentag to look over the competition’s shoulder! The specialised timber trade is the premium distribution channel for wood in Germany. Sustainability, quality, selection, advisory and logistics services as well as persuasive customer-relation concepts are the features that characterise its unchallenged position. Use all of this to increase your own future profits. The Branchentag Holz will provide you with the ideal platform.
Martin Geiger Reinhard Bruns
Kerncijfers Bpf Houthandel Bestuur Wirt Groen (voorzitter) Vereniging van Nederlandse Houtondernemingen René Lahoye (secretaris) CNV Hout en Bouw Hendrik Jan van Meerten Vereniging van Nederlandse Houtondernemingen Frans de Boer Vereniging van Nederlandse Houtondernemingen
Per 31 december 2007 • 8.196 deelnemers • 7.703 gepensioneerden • 20.662 gewezen deelnemers •Dekkingsgraad marktwaarde •Vereiste dekkingsgraad •Voorziening (VPV) •Belegd Vermogen
92% (31/12/2008) 116% € 470 miljoen (31/12/2007) € 646 miljoen (31/12/2007)
Coen van der Veer FNV Bouw Ton Heijnen FNV Bouw
Bestuurlijke commissies
Beleggingscommissie
•Beleggingscommissie •Communicatiecommissie •Aansluitingencommissie
Samenstelling: - Ton Heijnen - Frans Ballendux (externe beleggingsadviseur) - Leo van Gerdingen - Rob Janssen (Syntrus Achmea) Aandachtsgebied: -actuariële onderwerpen; -beleggingen; -vermogens- en vastgoedbeheer; -tarieven.
Communicatiecommissie Samenstelling: -René Lahoye -Wirt Groen Aandachtsgebied: -dienstverleningsovereenkomst -communicatie-uitingen
Aansluitingencommissie Samenstelling: -Frans de Boer -René Lahoye Aandachtsgebied: -werkingssfeer -aansluitkwesties
1
Deelnemersraad
Intern toezicht
- Oprichtingsvergadering 4 september 2008
Om intern toezicht vorm te geven heeft het bestuur samen met het bestuur van BPF Hibin een visitatiecommissie ingesteld.
- Leden: Fred van Anrooy (voorzitter) Chris Pastijn (secretaris) Rene Gijsberts (plaatsvervangend voorzitter) Gaston Zuidberg (plaatsvervangend secretaris) Rob Minnebo
Dit is een onafhankelijke commissie bestaande uit: Jan Carrière Govert van der Peijl Kees Rijk
- Aftreden en benoemen leden: eens in de vier jaar - De deelnemersraad heeft adviesrecht - Reglement Deelnemersraad
De visitatiecommissie zal haar eerste onderzoek in juni 2009 afronden.
De pensioenregeling
Premie
1 januari 2006 nieuwe pensioenregeling Pensioengrondslag: jaarloon – franchise Soort
Werknemer
Werkgever
Totaal
Opbouwpercentages •ouderdomspensioen: 2,05%
Basisregeling
13,3%
13,3%
26,6%
Prepensioen omgezet in extra aanspraken op ouderdomspensioen en de mogelijkheid om pensioen te vervroegen vóór 65-jarige leeftijd.
Overgangsregeling
0%
2,9%
2,9%
Optrekregeling
1,3%
1,3%
2,6%
Franchise: € 17.482,- (2009)
Toeslagen sinds 2004 2004 2004 2005 2005 2006 2007 2008 2009
1,5% (actieven) 1,0% (slapers + ingegane pensioenen) 1,50% (actieven) 1,00% (slapers + ingegane pensioenen) 0,20% 1,00% 1,50% 0,00%
Verantwoordingsorgaan Samenstelling verantwoordingsorgaan: 7 leden. De verdeling naar de organisaties is als volgt: - Vereniging van Nederlandse Houtondernemingen: twee; - FNV Bouw: drie, van wie één gepensioneerde; - CNV Hout en Bouw: één; - Een vereniging die gepensioneerden vertegenwoordigt: één. De vertegenwoordigers van de deelnemers hebben ieder 2/3 stem; de overige leden 1 stem. - Aftreden en benoemen: eens in de vier jaar - Het verantwoordingsorgaan heeft adviesrecht - Reglement Verantwoordingsorgaan
2
Functies binnen verantwoordingsorgaan Het verantwoordingsorgaan kiest uit haar midden: -voorzitter; -plaatsvervangend-voorzitter; -secretaris; -plaatsvervangend-secretaris. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter wisselen jaarlijks. De voorzitter en secretaris tezamen vertegenwoordigen het verantwoordingsorgaan.
Verantwoordingsorgaan: adviesrecht
Verantwoordingsorgaan: verantwoording Het bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over: -het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd; -de naleving van de Principes voor goed pensioenfondsbestuur. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over: -het handelen van het bestuur; -het door het bestuur gevoerde beleid; -de beleidskeuzes voor de toekomst. Het oordeel wordt gebaseerd op: -jaarverslag van het fonds; -jaarrekening -bevindingen van het intern toezicht -overige informatie.
Overleg
Het bestuur is (reglementair) verplicht het advies van het verantwoordingsorgaan te vragen alvorens een besluiten te nemen over de volgende onderwerpen:
Het verantwoordingsorgaan heeft minimaal 1x per jaar overleg met het bestuur.
Het vaststellen en wijzigen van de vergoedingsregeling voor bestuursleden;
Daarnaast heeft het verantwoordingsorgaan recht op overleg met: -de externe actuaris; -de externe accountant; -de compliance officer; -het intern toezicht (over de bevindingen)
Het wijzigen van het beleid ten aanzien van het verantwoordingsorgaan; De vorm, inrichting en samenstelling van het interne toezicht; Het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenprocedure; Het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid.
Ontwikkelingen Financiële crisis 2e helft 2008, waardoor: -dekkingsgraad onder minimaal vereiste dekkingsgraad; -vóór 1 april herstelplan indienen bij De Nederlandsche Bank. Dit herstelplan moet aangeven hoe het bestuur ervoor gaat zorgen dat: -Binnen 3 jaar geen sprake meer van dekkingstekort (dekkingsgraad moet dan boven 105% liggen); -Binnen 15 jaar geen sprake meer van reservetekort (dekkingsgraad moet dan boven vereiste dekkingsgraad liggen)
3
12345
Voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s De ondergetekenden: A. [naam, adres, postcode en woonplaats en loonheffingennummer] ...................................................... ....................................................................................., hierna te noemen ‘de werkgever’ en B. [naam, adres, postcode en woonplaats, BSN/sofinummer en functie] .................................................. ................................................................................., hierna te noemen ‘de werknemer’ zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 Ter beschikking gestelde bestelauto
De werkgever stelt met ingang van .............. de volgende bestelauto aan de werknemer ter beschikking: merk: ............................................................................... type: ................................................................................ kenteken: ......................................................................... grondslag voor de bijtelling privégebruik auto: € .............. Artikel 2 Vereenvoudigde rittenregistratie
De werknemer houdt een vereenvoudigde rittenregistratie bij. Artikel 3 Verbod op privégebruik tijdens werk- en lunchtijd
De werknemer mag de bestelauto niet voor privédoeleinden gebruiken tijdens werk- en lunchtijd. Artikel 4 Zakelijke adressen in administratie werkgever
Kruis aan wat van toepassing is: In de (project)administratie van de werkgever zijn de volgende gegevens aanwezig: – de zakelijke adressen die de werknemer per dag heeft bezocht – de volgorde waarin de werknemer deze adressen heeft bezocht In de (project)administratie van de werkgever zijn de zakelijke adressen aanwezig die de werknemer per dag heeft bezocht. De volgorde waarin de werknemer deze adressen heeft bezocht, ontbreekt. De werknemer verwijst daarom in de vereenvoudigde rittenregistratie per dag naar de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever in de volgorde waarin hij deze adressen heeft bezocht. Artikel 5 Geldigheidsduur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op .......................... en is voor onbepaalde tijd overeengekomen/geldig tot .......................... (doorhalen wat niet van toepassing is). Artikel 6 Overige bepalingen
1. Bij deze overeenkomst hoort een toelichting die onlosmakelijk deel uitmaakt van de overeenkomst. De werkgever en de werknemer zijn bekend met de inhoud en strekking van deze toelichting. 2. Wijzigingen en/of aanvullingen op deze overeenkomst melden de werkgever en de werknemer direct aan elkaar en leggen ze schriftelijk vast in of bij de overeenkomst. 3. De werkgever en de werknemer verklaren akkoord te gaan met de inhoud van deze overeenkomst en zullen deze zorgvuldig naleven. 4. Zolang deze overeenkomst geldt, vermeldt de werkgever als reden voor het achterwege laten van de bijtelling code .......... in de aangifte loonheffingen.
LH 58 - 1Z*1PL
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ............................................. op ..................... 20....
Handtekening werknemer
Handtekening werkgever
Naam werknemer
Naam en functie (gemachtigde van) werkgever
1
Toelichting voorbeeldafspraak Algemeen
De werkgever stelt de werknemer een bestelauto ter beschikking. Hij mag de bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto achterwege laten bij overtuigend bewijs dat de werknemer op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt. Hij mag de bijtelling ook achterwege laten als hij van de werknemer een kopie van zijn Verklaring geen privégebruik auto heeft gekregen. In beide situaties kan de werknemer met een rittenregistratie bewijzen dat hij op kalenderjaarbasis maximaal 500 privékilometers rijdt. In de rittenregistratie moet hij elke zakelijke rit en elke privérit registreren. Als de werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag heeft, kan het bijhouden van een rittenregistratie een grote (administratieve en financiële) last zijn voor de werkgever en de werknemer, omdat de werknemer de zakelijke ritten tijdens werktijd bijhoudt. In dit geval mag de werknemer om praktische redenen het bewijs leveren met een combinatie van: – een vereenvoudigde rittenregistratie – de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever Daarbij geldt wel als voorwaarde dat de werkgever schriftelijk met de werknemer heeft afgesproken dat: – de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt – privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan – de werkgever de zakelijke adressen in zijn (project)administratie heeft Dit model is een voorbeeld van zo’n afspraak. De werkgever mag een afwijkende afspraak ter goedkeuring voorleggen aan Belastingdienst/Oost/Coördinatiepunt privégebruik auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk. De werkgever moet daarbij duidelijk aangeven waar de afspraak afwijkt van de voorbeeldafspraak. Artikel 2 Vereenvoudigde rittenregistratie
In de vereenvoudigde rittenregistratie moet de werknemer het volgende opnemen: – gegevens van de bestelauto – gegevens per dag Gegevens van de bestelauto De werknemer moet de volgende gegevens van de bestelauto vermelden: – het merk – het type – het kenteken Gegevens per dag Per dag moet de werknemer de volgende gegevens vermelden: – de datum – de werktijd – de begin- en eindkilometerstand (begin en einde werktijd) – een verwijzing naar de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever als de volgorde waarin de werknemer deze adressen heeft bezocht, in de (project)administratie ontbreekt Maakt de werknemer een privérit, dan moet hij ook de volgende gegevens in de vereenvoudigde rittenregistratie vermelden: – de datum – de begin- en eindkilometerstand van de privérit – het vertrek- en aankomstadres De werknemer hoeft in de vereenvoudigde rittenregistratie de zakelijke ritten niet te vermelden, omdat in de (project)administratie van de werkgever de zakelijke adressen aanwezig zijn die de werknemer heeft bezocht. Voor de vereenvoudigde rittenregistratie gebruikt de werknemer model A als in de (project)administratie van de werkgever de zakelijke adressen die de werknemer per dag heeft bezocht en de volgorde waarin de werknemer deze heeft bezocht, aanwezig zijn. Als dat niet het geval is, gebruikt hij model B. Model B heeft een extra kolom, waarin de werknemer per dag een verwijzing opneemt naar de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever in de volgorde waarin hij deze heeft bezocht. De werknemer kan hiervoor bijvoorbeeld de projectnaam gebruiken die ook in de (project)administratie wordt gebruikt. 2
Model A
Merk
Type
Kenteken
Datum
Werktijd
Beginkilometerstand
Eindkilometerstand
17-3-09
8.00 - 16.30
0
250
18-3-09
8.00 - 16.30
250
425
19-3-09
8.00 - 16.30
425
500
Als de werknemer de bestelauto ook voor privéritten gebruikt, ziet model A er als volgt uit:
Datum
Werktijd
Beginkilometerstand
Eindkilometerstand
Adres van vertrek
Adres van aankomst
Zakelijk/ privé
17-3-09
8.00 - 16.30
0
250
Nvt
Nvt
Z
17-3-09
Nvt
250
275
Adres
Adres
P
18-3-09
8.00 - 16.30
275
425
Nvt
Nvt
Z
Model B
Merk
Type
Kenteken
Datum
Werktijd
Beginkilometerstand
Eindkilometerstand
Projectnaam
17-3-09
8.00 - 16.30
0
250
A, B
18-3-09
8.00 - 16.30
250
425
D, A, F
19-3-09
8.00 - 16.30
425
500
B, A, D
Als de werknemer de bestelauto ook voor privéritten gebruikt, ziet model B er als volgt uit:
Datum
Werktijd
Beginkilometerstand
Eindkilometerstand
Projectnaam
Adres van vertrek
Adres van aankomst
Zakelijk/ privé
17-3-09
8.00 - 16.30
0
250
A, B
Nvt
Nvt
Z
17-3-09
Nvt
250
275
Nvt
Adres
Adres
P
18-3-09
8.00 - 16.30
275
425
D, A, F
Nvt
Nvt
Z
3
Artikel 3 Verbod op privégebruik tijdens werk- en lunchtijd
Kilometers voor privégebruik zijn alle verreden niet-zakelijke kilometers. Woon-werkkilometers die de werknemer rijdt om thuis te gaan lunchen, zijn privékilometers. Als de werkgever constateert dat de werknemer het verbod op het privégebruik overtreedt, dan neemt hij passende maatregelen. De werkgever beoordeelt per geval wat passende maatregelen zijn. Artikel 4 Zakelijke adressen in administratie werkgever
Als de werkgever een verschil constateert tussen het aantal zakelijke kilometers in de vereenvoudigde rittenregistratie en het aantal zakelijke kilometers dat is te herleiden uit de (project)administratie, moet er een verklaring voor dit verschil zijn. Bijvoorbeeld omdat de werknemer meer kilometers heeft gereden door een tijdelijke wegomlegging. Of omdat hij voorraden heeft gekocht bij een bouwmarkt. In het laatste geval kan de werkgever de nota’s in zijn administratie als ondersteunend bewijs gebruiken. Heeft de werknemer een Verklaring geen privégebruik auto? Dan toetst de Belastingdienst het bewijs dat hij maximaal 500 privékilometers rijdt. De werkgever stelt daarvoor de informatie uit zijn (project)administratie beschikbaar. Als de werknemer het bewijs niet kan leveren, legt de Belastingdienst in principe een naheffingsaanslag loonbelasting/premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw aan de werknemer op. Eventueel verhoogd met een boete en heffingsrente. De werkgever mag geen rekening houden met de Verklaring geen privégebruik auto als hij weet dat de werknemer niet kan bewijzen dat hij maximaal 500 privékilometers rijdt. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werkgever geen of onvoldoende informatie in zijn (project)administratie heeft. Houdt de werkgever toch rekening met de verklaring, dan legt de Belastingdienst de naheffingsaanslag loonbelasting/premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw aan de werkgever op. Eventueel verhoogd met een boete en heffingsrente. Artikel 6 Overige bepalingen
Als de werknemer een kopie van zijn Verklaring geen privégebruik auto bij de werkgever heeft ingeleverd, vermeldt de werkgever code 2 in de aangifte loonheffingen. Is dat niet het geval, dan vermeldt de werkgever code 1.
4
